คู่มือการใช้งานระบบสำหรับผู้ดูแลระบบของสถานศึกษา

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผู้ดูแลระบบสถานศกึ ษา

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา สารบญั หน้า บทนา ....................................................................................................................................................... 1 แนะนาระบบ ............................................................................................................................................ 2 องคป์ ระกอบระบบ................................................................................................................................ 2 ระบบงานย่อยการลงทะเบียนและเข้าสรู่ ะบบ............................................................................................ 4 การลงทะเบยี นเขา้ ใช้งาน................................................................................................................................4 การเข้าใช้งานระบบ (Login)...........................................................................................................................9 การแก้ไขข้อมลู สว่ นตวั ..................................................................................................................................11 การขอรหสั ผา่ นใหม่ ......................................................................................................................................12 ระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA)...................................... 15 การเขา้ ใชง้ านระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA)......................15 การเพมิ่ รายชอื่ ข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา..............................................................................16 การกรอกผลคะแนนข้อตกลงในการพฒั นางาน (PA)....................................................................................19 ระบบงานยอ่ ยการส่งคาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ ......................................................................................... 25 การเข้าใชง้ านระบบงานยอ่ ยการสง่ คาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ........................................................................25 การสรา้ งคาขอประเมนิ วิทยฐานะ.................................................................................................................26 การกรอกแบบฟอรม์ ส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ กรณปี กตไิ ม่ขอใช้เงื่อนไขการลดระยะเวลาในการขอมี วิทยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ..................................................................................................................28 การกรอกแบบฟอร์มส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ กรณีขอขอใชเ้ ง่ือนไขการลดระยะเวลาในการขอมีวทิ ย ฐานะหรือเลอ่ื นวทิ ยฐานะ.........................................................................................................................41 การยื่นคาขอม/ี เลือ่ นวิทยฐานะ.....................................................................................................................55 ระบบงานยอ่ ยรายงาน ............................................................................................................................ 57 การเข้าใชง้ านระบบงานย่อยรายงาน............................................................................................................57 การตง้ั คา่ รายงาน ..........................................................................................................................................70 ระบบงานย่อยจดั การผูใ้ ชง้ าน ................................................................................................................. 72 การเพิม่ ขอ้ มูลผู้ใชง้ านภายใน........................................................................................................................72 การแก้ไขขอ้ มลู ผู้ใช้งานภายใน......................................................................................................................74 การกาหนดสทิ ธิการใชง้ าน............................................................................................................................75

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา สารบญั รปู หนา้ รปู ท่ี 1 หน้าเวบ็ ระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) .......................................................................................4 รปู ท่ี 2 หนา้ เลอื กประเภทการลงทะเบยี น...........................................................................................................4 รปู ที่ 3 หนา้ กรอกอเี มลสาหรบั เข้าใชร้ ะบบ.........................................................................................................5 รปู ท่ี 4 แบบฟอรม์ ลงทะเบยี นผู้ดูแลระบบสถานศึกษา .......................................................................................5 รปู ที่ 5 ตัวอย่างการกรอกข้อมูลผลู้ งทะเบยี น......................................................................................................6 รูปที่ 6 แจ้งผลการบนั ทึกข้อมลู การลงทะเบียน...................................................................................................6 รูปที่ 7 ตรวจสอบและยนื ยนั อีเมลแจง้ ผลการลงทะเบียน ...................................................................................7 รปู ท่ี 8 แสดงการยนื ยันบัญชที างอเี มล................................................................................................................7 รูปท่ี 9 แสดงหน้าหลกั การใชง้ านตามสิทธกิ ารใชง้ าน..........................................................................................8 รปู ท่ี 10 แสดงหนา้ เขา้ สรู่ ะบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจิทลั (DPA) ..........................................................................9 รปู ที่ 11 แสดงรายการเข้าสรู่ ะบบงานยอ่ ย..........................................................................................................9 รูปที่ 12 เลือกไอคอนผู้ใชง้ าน............................................................................................................................10 รูปที่ 13 แสดงรายละเอียดขอ้ มลู ผูใ้ ช้งาน และข้อความแจ้งเตือน.....................................................................10 รูปที่ 14 แสดงเมนผู ู้ใช้งาน ................................................................................................................................11 รูปที่ 15 การตงั้ ค่าการแจ้งเตือนของผใู้ ช้งาน ....................................................................................................11 รปู ท่ี 16 หนา้ เว็บระบบประเมินวทิ ยฐานะดิจทิ ัล (DPA) ...................................................................................12 รปู ท่ี 17 การกรอกอีเมลสาหรบั ตัง้ รหสั ผา่ นใหม่................................................................................................12 รปู ท่ี 18 การแจ้งเปลี่ยนรหสั ผ่าน......................................................................................................................13 รูปท่ี 19 ตรวจสอบและยนื ยนั อีเมลการเปลย่ี นรหสั ผ่านใหม่ ............................................................................13 รูปท่ี 20 กาหนดรหสั ผา่ นใหม่..........................................................................................................................14 รูปที่ 21 แสดงการกาหนดรหสั ผ่านเรยี บร้อยแลว้ .............................................................................................14 รูปที่ 22 แสดงรายการเขา้ สรู่ ะบบงานยอ่ ย........................................................................................................15 รูปท่ี 23 การเข้าใช้งานระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA)............15 รปู ท่ี 24 แสดงจานวนขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา (1) .................................................................16 รปู ที่ 25 แสดงจานวนข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา(2)...................................................................16 รูปที่ 28 แสดงจานวนขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาจาแนกวทิ ยฐานะ............................................19 รูปที่ 29 แสดงหน้าบนั ทึกคะแนนข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA)....................................................................19 รปู ท่ี 30 แสดงหน้าสร้างโปรไฟลข์ อ้ ตกลงในการพัฒนางาน (PA) .....................................................................20 รปู ท่ี 31 แสดงโปรไฟลข์ ้อตกลงในการพฒั นางาน (PA).....................................................................................20 รูปที่ 32 แสดงหนา้ แนบแบบฟอรม์ บันทกึ ผลข้อตกลงในการพัฒนางาน...........................................................21

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา สารบญั รปู (ต่อ) หนา้ รปู ท่ี 33 หน้าสรา้ งโปรไฟลบ์ นั ทกึ คะแนนขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA)........................................................21 รูปที่ 34 แสดงหนา้ แบบสรปุ ผลการประเมนิ การพฒั นางานตามขอ้ ตกลง (PA) ................................................22 รปู ท่ี 35 ตัวอย่างการกรอกขอ้ มลู แบบสรุปผลการประเมนิ การพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) ..........................23 รูปท่ี 36 แสดงข้อความแจง้ เตอื นเพื่อยืนยนั การบันทึกขอ้ มูล............................................................................24 รปู ท่ี 37 แสดงผลการบนั ทกึ ขอ้ มลู คะแนน ผลการประเมนิ และสถานะ...........................................................24 รปู ที่ 38 แสดงรายการเขา้ สู่ระบบงานยอ่ ย........................................................................................................25 รูปท่ี 39 การเขา้ ใชง้ านระบบงานยอ่ ยการสง่ คาขอประเมนิ วิทยฐานะ..............................................................25 รปู ท่ี 40 แสดงหน้าหลักระบบงานย่อยการสง่ คาขอประเมนิ วิทยฐานะ (1).......................................................26 รปู ที่ 41 แสดงหน้าหลักระบบงานยอ่ ยการสง่ คาขอประเมินวิทยฐานะ (2) .....................................................26 รปู ที่ 42 แสดงหนา้ สร้างคาขอประเมินวทิ ยฐานะ............................................................................................27 รูปที่ 43 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะของขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา .........27 รปู ท่ี 44 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเลื่อนวทิ ยฐานะ (1) ..........................................................................28 รปู ท่ี 45 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (2) ..........................................................................29 รูปท่ี 46 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลอ่ื นวิทยฐานะ (3) ..........................................................................30 รูปท่ี 47 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (4) ..........................................................................31 รูปที่ 48 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลอ่ื นวิทยฐานะ (5) ..........................................................................31 รูปที่ 49 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เลอ่ื นวิทยฐานะ (6) ..........................................................................32 รปู ที่ 50 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลอ่ื นวทิ ยฐานะ (7) ..........................................................................32 รูปที่ 51 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เล่อื นวิทยฐานะ (8) ..........................................................................33 รปู ที่ 52 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (9) ..........................................................................34 รูปท่ี 53 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (10)........................................................................34 รูปที่ 54 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลื่อนวทิ ยฐานะ (11)........................................................................35 รูปที่ 55 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะ (12)........................................................................36 รปู ที่ 56 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลือ่ นวทิ ยฐานะ (13)........................................................................36 รปู ที่ 57 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลือ่ นวทิ ยฐานะ (14)........................................................................37 รปู ท่ี 58 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (15)........................................................................37 รูปท่ี 59 ตัวอยา่ งการอัปโหลดไฟล์ 1 ไฟล์ ........................................................................................................38 รูปที่ 60 ตัวอย่างการอัปโหลดไฟล์มากกวา่ 1 ไฟล์..........................................................................................38 รูปที่ 61 ตัวอยา่ งผลลพั ธก์ ารอปั โหลดไฟล์........................................................................................................39 รปู ที่ 62 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลื่อนวทิ ยฐานะ (16)........................................................................39

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา สารบญั รปู (ตอ่ ) หน้า รปู ที่ 26 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลอ่ื นวิทยฐานะ (17)........................................................................40 รปู ท่ี 64 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลื่อนวทิ ยฐานะ (18)........................................................................41 รูปที่ 65 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลอ่ื นวิทยฐานะ (19)........................................................................42 รปู ท่ี 66 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวทิ ยฐานะ (20)........................................................................43 รูปท่ี 67 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะ (21)........................................................................44 รูปที่ 68 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเล่อื นวทิ ยฐานะ (22)........................................................................45 รูปท่ี 69 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (23)........................................................................45 รูปที่ 70 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลอื่ นวทิ ยฐานะ (24)........................................................................46 รูปที่ 71 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเล่ือนวทิ ยฐานะ (25)........................................................................47 รูปท่ี 72 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลื่อนวทิ ยฐานะ (26)........................................................................48 รูปที่ 73 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (27)........................................................................48 รปู ที่ 74 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (28)........................................................................49 รปู ที่ 75 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (29)........................................................................50 รปู ท่ี 76 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเล่อื นวิทยฐานะ (30)........................................................................50 รูปท่ี 77 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เล่ือนวทิ ยฐานะ (31)........................................................................51 รูปท่ี 78 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลือ่ นวิทยฐานะ (32)........................................................................51 รูปท่ี 79 ตวั อย่างการอปั โหลดไฟล์ 1 ไฟล์ ........................................................................................................52 รูปท่ี 80 ตวั อยา่ งการอัปโหลดไฟล์มากกวา่ 1 ไฟล์..........................................................................................52 รปู ที่ 81 ตวั อย่างผลลัพธก์ ารอัปโหลดไฟล์........................................................................................................53 รปู ท่ี 82 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (33)........................................................................53 รูปท่ี 83 แสดงแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (34)........................................................................54 รูปที่ 84 แสดงหนา้ รายการขอประเมินวทิ ยฐานะ .............................................................................................55 รูปที่ 85 แสดงหน้าสง่ คาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ .................................................................................................55 รปู ที่ 86 แสดงหนา้ รายการขอประเมินวทิ ยฐานะ .............................................................................................56 รปู ที่ 87 แสดงหน้าแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ.........................................................................56 รูปที่ 88 แสดงรายการเขา้ สรู่ ะบบงานยอ่ ย........................................................................................................57 รูปท่ี 90 หน้าระบบงานย่อยสารสนเทศ ............................................................................................................58 รปู ที่ 91 หนา้ Dashboard รายงานสถิตจิ านวนข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ท่ีผ่าน/ไมผ่ ่าน การประเมิน .........................................................................................................................................58

โครงการพฒั นาระบบประเมินวิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา สารบญั รปู (ต่อ) หนา้ รปู ที่ 92 หน้า Report รายงานสถิตจิ านวนข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ทผ่ี า่ น/ไมผ่ า่ น การ ประเมนิ (1)..........................................................................................................................................59 รูปที่ 93 หน้า Report รายงานสถิติจานวนข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา ทผ่ี ่าน/ไมผ่ า่ น การ ประเมิน (2)..........................................................................................................................................59 รูปท่ี 94 หน้า Dashboard รายงานสถติ ิจานวนขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษาที่ มคี ณุ สมบตั คิ รบ, ใกล้ครบ และ ไมค่ รบ...........................................................................................................................60 รปู ที่ 95 หน้า Report รายงานสถติ จิ านวนข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาท่ี มคี ุณสมบตั ิครบ, ใกล้ ครบ และ ไมค่ รบ (1)...........................................................................................................................60 รปู ที่ 96 หน้า Report รายงานสถิตจิ านวนข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษาที่ มีคณุ สมบัตคิ รบ, ใกล้ ครบ และ ไม่ครบ (2)...........................................................................................................................61 รูปที่ 97 หนา้ Dashboard รายงานจานวนข้าราชการครูและบุคลารทางการศึกษาทกุ สงั กัดและจานวนการ พิจารณาคาขอเพื่อให้มีหรือเลอ่ื นวทิ ยฐานะ.........................................................................................61 รปู ที่ 98 หน้า Report รายงานจานวนข้าราชการครแู ละบคุ ลารทางการศึกษาทกุ สงั กดั และจานวนการ พิจารณาคาขอเพ่ือใหม้ ีหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ.........................................................................................62 รปู ที่ 99 หน้า Dashboard รายงานสถิติจานวนขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ที่ส่งคาขอวทิ ยฐานะ.............................................................................................................................62 รปู ที่ 100 หนา้ Report รายงานสถิติจานวนขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา ทส่ี ง่ คาขอวิทยฐานะ.............................................................................................................................63 รูปที่ 101 หนา้ Dashboard รายงานสถติ ิการประเมินของผู้ประเมิน...............................................................63 รปู ที่ 102 หนา้ Report รายงานสถิตกิ ารประเมนิ ของผปู้ ระเมนิ ......................................................................64 รูปท่ี 103 หนา้ Dashboard รายงานสถิติจานวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาแยกวิทยฐานะ .....64 รูปท่ี 104 หนา้ Report รายงานสถติ จิ านวนขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาแยกวทิ ยฐานะ (1).......65 รูปท่ี 105 หนา้ Report รายงานสถติ จิ านวนขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษาแยกวทิ ยฐานะ (2).......65 รูปที่ 106 หนา้ Dashboard รายงานสถิตจิ านวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาทบ่ี นั ทึกขอ้ ตกลง ในการพัฒนางาน PA ........................................................................................................................66 รูปที่ 107 หนา้ Report รายงานสถิตจิ านวนข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษาท่บี นั ทกึ ขอ้ ตกลง ในการพัฒนางาน PA ........................................................................................................................66 รูปที่ 108 หนา้ Dashboard รายงานสถติ จิ านวนข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา ทีข่ อลดระยะเวลา .............................................................................................................................67

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา สารบญั รูป (ต่อ) หนา้ รูปท่ี 109 หนา้ Report รายงานสถิติจานวนข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ทข่ี อลดระยะเวลา......67 รปู ท่ี 110 หนา้ Dashboard รายงานสถิตกิ ารออกคาสง่ั วทิ ยฐานะ..................................................................68 รปู ที่ 111 หนา้ Report รายงานสถติ ิการออกคาสง่ั วทิ ยฐานะ (1)....................................................................68 รูปที่ 112 หนา้ Report รายงานสถิตกิ ารออกคาสั่งวทิ ยฐานะ (2)....................................................................69 รูปท่ี 113 หนา้ ระบบงานยอ่ ยสารสนเทศ..........................................................................................................70 รปู ท่ี 114 การต้ังคา่ รายงาน ..............................................................................................................................70 รูปที่ 115 การกลมุ่ ผใู้ ชท้ ่ีสามารถเข้าถึงรายงาน................................................................................................71 รูปท่ี 116 แสดงรายการเขา้ สู่ระบบงานย่อย .....................................................................................................72 รูปท่ี 117 การเขา้ ใช้งานระบบงานย่อยจัดการผใู้ ช้งาน.....................................................................................72 รปู ท่ี 118 แสดงหน้ารายชื่อผูใ้ ช้งานภายใน.......................................................................................................73 รปู ท่ี 119 แสดงหน้าสร้างรายชอ่ื ผใู้ ชง้ าน..........................................................................................................73 รปู ท่ี 120 แสดงหนา้ รายช่อื ผใู้ ชง้ านภายใน.......................................................................................................74 รปู ที่ 121 แสดงหน้าแก้ไขข้อมูลผ้ใู ช้งาน...........................................................................................................74 รปู ท่ี 122 แสดงหน้ารายชือ่ ผูใ้ ชง้ านภายใน.......................................................................................................75 รูปท่ี 123 แสดงหน้าจัดการการเขา้ ใช้งานระบบ...............................................................................................75

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา บทนา ด้วย ก.ค.ศ. ได้ กาหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการประเมินตาแหน่งและวิทยฐานะข้าราชการครู และ บุคลากรทางการศึกษา ตาแหน่งครู และตาแหน่งผู้บริหารสถานศึกษาที่มุ่งเน้นให้ข้าราชการครู และบุคลากร ทางการศึกษา ได้พัฒนาสมรรถนะการปฏิบัติงานตามมาตรฐานตาแหน่ง และมาตรฐานวิทยฐานะ เพื่อพัฒนา ผลลัพธ์การเรียนรู้ของผู้เรียน และคุณภาพการศึกษา โดยนาระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (Digital Performance Appraisal : DPA) มาใช้ในการส่งผ่าน จัดการและประมวลผล ข้อมูลการประเมินผล การ ปฏบิ ตั งิ านตามขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน รวมทัง้ หลกั ฐานประกอบการพิจารณา เพื่อให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา มีวิทยฐานะและเลื่อนวิทยฐานะ ดังนั้นเพื่อให้มี ระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) ตามที่กาหนดไว้ในหลักเกณฑ์ สามารถดาเนินการเกี่ยวกับการ ประเมินตาแหน่ง และวิทยฐานะข้าราชการครู และบุคลากรทางการศึกษา ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตาม หลักเกณฑ์ วธิ กี าร และเงอ่ื นไขในการบริหารงานบคุ คลท่ี ก.ค.ศ. กาหนด และมกี ารเชอื่ มโยงข้อมลู กับระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง จึงมีความจาเป็นต้องพัฒนาระบบการประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (Digital Performance Appraisal : DPA) เพอื่ ดาเนนิ การให้เปน็ ไปตามหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารที่ ก.ค.ศ. กาหนด 1

องคป์ ระกอบระบบ รปู องคป์ ระกอบเชงิ ระบบ

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา แนะนาระบบ (Component Diagram) 2

โครงการพัฒนาระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา จากผังแนวคิดโครงสร้างสถาปัตยกรรม จะเห็นได้ว่าผู้ใช้ ระบบย่อย และฐานข้อมูลที่มีส่วนสาคัญ และเป็นแกนหลักของระบบ คือ ระบบงานย่อยการลงทะเบียนและเข้าสรู่ ะบบ ระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement: PA) ระบบงานย่อยประมวลผลคุณสมบัติสายงานการสอน ระบบงานย่อยการสง่ คาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ ระบบงานยอ่ ยการคดั เลือกกรรมการประเมนิ ระบบงานย่อยการประเมนิ วิทยฐานะ ระบบงานยอ่ ยการออกคาสง่ั มีวทิ ยฐานะหรือเล่อื นวทิ ยฐานะ รวมถึงฐานข้อมูล dpa_master และ dpa_data ซึ่งจะทาหน้าที่หลักในการเก็บและแสดงผลข้อมูล ดังนั้นหากต้องการให้ระบบทาให้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้พัฒนามีความเห็นว่าควรออกแบบระบบย่อยในส่วนนี้ ให้แยกออกเป็น service และ database แยก Container เพื่อให้สามารถปรับ ลดขนาด จานวนได้ในอนาคต ตามช่วงเวลาและจานวนผใู้ ชท้ ่เี ปลยี่ นแปลงให้สอดรบั กนั รวมถึงการบรหิ ารความเส่ยี งของระบบดว้ ย สาหรับการใช้งานระบบ DPA ผู้ใช้งานจาเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักเกณฑ์และวิธีการ ประเมินตาแหน่งและวิทยฐานะของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา เป็นการเบื้องต้น ซึ่งหลักเกณฑ์ และวิธีการฯ ดังกล่าว ได้กาหนดให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาทุกคน ทาข้อตกลงในการพัฒนา งานกับผู้บังคับบัญชาเป็นประจาทุกปีงบประมาณ โดยให้ผู้บังคับบัญชาเป็นผู้รับผิดชอบ DPA และนาข้อมูลผล การประเมินการพัฒนางานตามข้อตกลงในแต่ละรอบการประเมินของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา แต่ละรายเข้าสู่ระบบดังกล่าวเป็นประจาทุกรอบการประเมิน โดยให้ดาเนินการตามคู่มือการใช้งานระบบ DPA ที่ ก.ค.ศ. กาหนด ซึ่งในการจัดทาคู่มือการใช้งานระบบ DPA นั้น ผู้พัฒนาได้จัดทาโดยคานึงถึงผู้ใช้งานหรือ ผู้ดูแลระบบ DPA เป็นหลัก ซ่ึงในภาพรวมของระบบ DPA ที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบของสถานศึกษา ประกอบไปด้วย ระบบงานย่อยการลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ ระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) ระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ และระบบงานย่อยจัดการ ผูใ้ ชง้ าน ตามรายละเอยี ดดงั ตอ่ ไปนี้ 3

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ระบบงานย่อยการลงทะเบยี นและเขา้ สู่ระบบ การลงทะเบยี นเขา้ ใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถลงทะเบียนเข้าใช้งาน หน้าเว็บ “ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA)” โดยทาตาม ข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลกิ ที่ “ลงทะเบียน” รปู ที่ 1 หน้าเวบ็ ระบบประเมินวิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) 2. คลกิ ท่ี “ลงทะเบยี น” ในสว่ นของประเภทการลงทะเบยี น “ผดู้ ูแลระบบของสถานศกึ ษา” รปู ท่ี 2 หน้าเลอื กประเภทการลงทะเบียน ระบบงานย่อยการลงทะเบยี นและเข้าสู่ระบบ 4

โครงการพฒั นาระบบประเมินวิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 3. ระบบแสดงหน้าจอลงทะเบยี นผู้ดแู ลระบบของสถานศึกษา ให้ผู้ใช้งานกรอก อีเมลสาหรบั เข้าใช้ ระบบ 4. คลิกที่ “ดาเนนิ การตอ่ ” รูปที่ 3 หน้ากรอกอเี มลสาหรบั เข้าใชร้ ะบบ 5. ระบบทาการตรวจสอบอีเมลทีผ่ ูใ้ ชง้ านกรอก ระบบจะแสดงหนา้ จอสาหรบั กรอกข้อมูลผู้ลงทะเบียน (ต้องกรอกข้อมูลในช่อง ให้ครบถว้ น) เม่อื ผู้ใชง้ านกรอกขอ้ มูลถูกตอ้ งและครบถ้วนแลว้ ให้คลกิ “ดาเนินการ ต่อ” รูปที่ 4 แบบฟอร์มลงทะเบยี นผดู้ แู ลระบบสถานศึกษา ระบบงานยอ่ ยการลงทะเบยี นและเขา้ สรู่ ะบบ 5

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา รปู ที่ 5 ตวั อยา่ งการกรอกขอ้ มลู ผลู้ งทะเบยี น 6. ระบบทาการส่งข้อมูลการลงทะเบยี นไปยังทีมผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบขอ้ มลู โดยคลิก “ปดิ ” รูปที่ 6 แจง้ ผลการบนั ทกึ ข้อมลู การลงทะเบยี น ระบบงานยอ่ ยการลงทะเบียนและเขา้ สู่ระบบ 6

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา 7. ผู้ใช้งานตรวจสอบอีเมลแจ้งผลการลงทะเบียนพร้อมยืนยันการใช้งาน email เพื่อเข้าใช้งานระบบ โดยคลกิ “ยนื ยนั email” หรอื คลกิ ลงิ ก์ รูปท่ี 7 ตรวจสอบและยนื ยันอเี มลแจง้ ผลการลงทะเบียน 8. ระบบจะแสดงข้อความการกาหนดรหัสผ่านของผู้ใช้งาน เมื่อกาหนดเสร็จสิ้นกดปุ่ม ”ตกลง” เพือ่ ยืนยนั การลงทะเบียน รปู ท่ี 8 แสดงการยืนยนั บัญชที างอีเมล ระบบงานยอ่ ยการลงทะเบยี นและเขา้ สรู่ ะบบ 7

โครงการพฒั นาระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา 9. ระบบแสดงหนา้ หลักการเขา้ ใชง้ านตามสิทธกิ ารใช้งานของผู้ดูแลระบบของสถานศึกษา รปู ที่ 9 แสดงหน้าหลกั การใชง้ านตามสทิ ธกิ ารใชง้ าน ระบบงานย่อยการลงทะเบียนและเข้าสรู่ ะบบ 8

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา การเข้าใชง้ านระบบ (Login) ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบ หน้าเว็บ “ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล ( DPA)” โดยทาตาม ข้ันตอนดงั นี้ 1. กรอกข้อมลู ชื่อผู้ใชง้ านและรหสั ผา่ น จากนัน้ คลกิ “เข้าส่รู ะบบ” รปู ที่ 10 แสดงหนา้ เขา้ สู่ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทัล (DPA) 2. ระบบแสดงหน้ารายการเข้าสู่ระบบงานย่อย ประกอบด้วย 3 ระบบย่อย คือ ระบบงานย่อย ข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA), ระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ และระบบงานยอ่ ยจดั การผูใ้ ชง้ าน รปู ที่ 11 แสดงรายการเขา้ ส่รู ะบบงานย่อย ระบบงานยอ่ ยการลงทะเบียนและเข้าสูร่ ะบบ 9

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 3. คลกิ ที่ไอคอนผใู้ ช้งานมมุ ซ้ายล่าง รูปที่ 12 เลือกไอคอนผ้ใู ช้งาน 4. ระบบแสดงชื่อผู้ใช้งาน อีเมล ข้อความการแจ้งเตือนล่าสุด และแสดงเมนูการใช้งานตามสิทธิการ เขา้ ใชง้ าน รปู ท่ี 13 แสดงรายละเอียดขอ้ มูลผู้ใชง้ าน และขอ้ ความแจง้ เตือน ระบบงานย่อยการลงทะเบยี นและเข้าส่รู ะบบ 10

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา การแก้ไขขอ้ มลู สว่ นตวั ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ อาทิ ช่องทางการแจ้งเตือน แจ้งเตือน ผ่าน Line หรืออเี มล โดยมีข้ันตอนการเปลยี่ นแปลงขอ้ มูลสว่ นตวั ดงั นี้ 1. คลิกท่ีไอคอนผู้ใชง้ านมุมซ้ายลา่ ง ระบบแสดงเมนกู ารใชง้ าน เลือก “ข้อมลู ผใู้ ชง้ าน” รปู ที่ 14 แสดงเมนูผใู้ ช้งาน 2. คลกิ เลอื ก “ต้ังค่าแจง้ เตอื น” 3. กรอกอีเมล และ Connect Line ซึ่งสามารถ Test การส่งข้อความแจ้งเตือนระบบไปยัง Line ได้ ด้วยการ คลิกเลือก “Test” 4. สามารถเลอื กช่องทางการแจ้งเตอื นได้ โดยการคลกิ เลือก Check Box อีเมล และ Line 5. คลกิ ปุม่ “บันทึก” รูปที่ 15 การตงั้ ค่าการแจง้ เตือนของผู้ใช้งาน ระบบงานย่อยการลงทะเบียนและเขา้ ส่รู ะบบ 11

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา การขอรหสั ผา่ นใหม่ ในกรณีที่ผู้ใช้ลืมรหัสผ่านผู้ใช้สามารถขอรหัสผ่านทางหน้าเว็บไซต์ใหม่ได้โดยใช้อีเมลที่ใช้ตอนสมัคร ประกอบการขอรหสั ใหม่ โดยทาตามข้ันตอนดงั น้ี 1. คลกิ ท่ี “ลืมรหัสผา่ น?” ในหน้าเขา้ สู่ระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ิทลั (DPA) รปู ท่ี 16 หนา้ เวบ็ ระบบประเมินวิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) 2. กรอกอเี มลที่ใชต้ อนลงทะเบียน 3. คลิกปมุ่ “ตกลง” รูปที่ 17 การกรอกอเี มลสาหรับตัง้ รหสั ผ่านใหม่ ระบบงานย่อยการลงทะเบยี นและเข้าส่รู ะบบ 12

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 4. ระบบแสดงข้อความแจง้ เปลี่ยนรหัสผา่ นเรยี บรอ้ ยแลว้ จากน้ันคลิก “เขา้ สรู่ ะบบ” รปู ท่ี 18 การแจ้งเปลีย่ นรหัสผ่าน 5. ระบบจะทาการส่งลงิ ก์ยืนยนั การขอรหสั ผา่ นใหมท่ างอเี มล 6. ผ้ใู ช้งานทาการตรวจสอบอีเมล คลิกลิงก์ยืนยันการเปลยี่ นรหสั ผ่านใหม่ รปู ที่ 19 ตรวจสอบและยืนยนั อีเมลการเปลยี่ นรหสั ผา่ นใหม่ ระบบงานยอ่ ยการลงทะเบยี นและเขา้ สู่ระบบ 13

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา 7. คลิก “เปลย่ี นรหสั ผา่ น” หรือคลกิ “ลงิ ก”์ ระบบแสดงหนา้ กาหนดรหสั ผ่านใหม่ 8. ผใู้ ช้งานกรอก “รหัสผา่ น” และ “ยนื ยันรหสั ผา่ น” จากน้นั คลิก “ตกลง” รปู ที่ 20 กาหนดรหัสผ่านใหม่ 9. ระบบแสดงขอ้ ความยนื ยนั การกาหนดรหัสผ่านเรียบรอ้ ยแลว้ แล้ว จากนั้นคลิก “เขา้ สรู่ ะบบ” รปู ที่ 21 แสดงการกาหนดรหัสผ่านเรียบรอ้ ยแลว้ ระบบงานย่อยการลงทะเบยี นและเขา้ ส่รู ะบบ 14

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา ระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) เมอ่ื ผใู้ ช้งานเข้าใชง้ าน หน้าเว็บ “ระบบประเมินวิทยฐานะดิจิทลั (DPA)” เรยี บรอ้ ยแล้ว ระบบจะแสดง รายการเข้าสู่ระบบงานย่อย ประกอบด้วย 3 ระบบย่อย คือ ระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA), ระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ, ระบบงานย่อยจัดการ ผูใ้ ช้งาน และระบบงานย่อยตดิ ตามคาขอประเมนิ วิทยฐานะ รูปท่ี 22 แสดงรายการเข้าสู่ระบบงานย่อย การเข้าใช้งานระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 1. จากหน้ารายการเข้าสู่ระบบงานย่อย ผใู้ ชง้ านคลิก “เขา้ ใชง้ าน” ในสว่ นของระบบงานย่อยข้อตกลง ในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) รูปท่ี 23 การเขา้ ใช้งานระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 15

โครงการพัฒนาระบบประเมินวิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา 2. ระบบแสดงหน้าหลักระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) ประกอบด้วย จานวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาจาแนกวิทยฐานะ รายชื่อข้าราชการครูและ บุคลากรทางการศึกษาที่อยู่ระหว่างดาเนินการและข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาที่ดาเนินการกรอก คะแนนขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA) เสร็จเรยี บรอ้ ยแล้ว รูปท่ี 24 แสดงจานวนข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา (1) การเพิม่ รายชื่อข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา 1. ผู้ใช้งานคลกิ “เพมิ่ รายชอื่ ” ในหนา้ จานวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา รปู ท่ี 25 แสดงจานวนข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา(2) ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 16

โครงการพฒั นาระบบประเมินวิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 2. ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลส่วนบคุ คลเช่น ข้อมูลทั่วไป ข้อมูลประวัติการศึกษา และข้อมูลประวตั ิ การรบั ราชการซึ่งเปน็ ขอ้ มลู ที่จาเป็นต่อระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล รูปที่ 26 หน้ารายการกรอกรายละเอยี ดข้อมลู สว่ นบุคคลของขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 17

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 3. เมือ่ ผู้ใชก้ รอกรายละเอยี ดเสร็จส้นิ กด “บันทกึ ” เพ่อื ยนื ยนั ข้อมูลสว่ นบคุ คลของขา้ ราชการครูและ บคุ ลากรทางการศกึ ษา 4. เมื่อกดปมุ่ จะแสดงหน้าระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน รปู ที่ 27 เมนแู สดงการเข้าถึงระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 18

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดิจิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา การกรอกผลคะแนนขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA) 1. จากหน้าแสดงจานวนข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาจาแนกวิทยฐานะ ให้ผู้ใช้งานเลือก “ ” จดั การขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน รปู ท่ี 28 แสดงจานวนขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษาจาแนกวิทยฐานะ 2. ระบบแสดงหนา้ บันทึกคะแนนขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA) ของบุคลากรท่ผี ู้ใช้งานเลือก จากนั้น คลิก “สร้างใหม่” เพือ่ สรา้ งโปรไฟลข์ อ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA) รปู ท่ี 29 แสดงหน้าบันทกึ คะแนนข้อตกลงในการพฒั นางาน (PA) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 19

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 3. ระบบแสดงหน้าสร้างโปรไฟล์ข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) จากนั้นเลือกปีงบประมาณ ระบบจะ แสดงช่ชอ่ื โปรไฟลต์ ามปีงบประมาณทผ่ี ูใ้ ช้งานเลือก 4. คลิก “สรา้ งโปรไฟล”์ รปู ที่ 30 แสดงหนา้ สร้างโปรไฟลข์ ้อตกลงในการพฒั นางาน (PA) 5. ระบบแสดงโปรไฟล์ข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) ที่ผู้ใช้งานสร้าง จากนั้นคลิกปุ่ม “แนบ แบบฟอร์มบนั ทึกผลขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน”เพื่อทาการแนบแบบฟอร์มบนั ทึกผลขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน รปู ที่ 31 แสดงโปรไฟล์ข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) ระบบระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 20

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 6. ระบบแสดงหน้าแนบแบบฟอร์มบันทึกผลข้อตกลงในการพัฒนางาน คลิกปุ่ม “เลือกไฟล์” และ เลอื กไฟลท์ ่ผี ใู้ ชต้ ้องการแนบ โดยไฟลท์ ่ใี ช้แนบตอ้ งเป็นไฟล์รปู แบบ PDF และมีขนาดไมเ่ กิน 10 MB 7. คลิกปมุ่ “อปั โหลด” 8. ระบบแสดงผลการอัปโหลดเอกสารในส่วนของรายการหลกั ฐาน ผู้ใช้งานสามารถแกไ้ ขหรือลบได้ 9. คลกิ ปมุ่ “ปิด” รูปท่ี 32 แสดงหนา้ แนบแบบฟอรม์ บันทกึ ผลขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน 10. เมื่อทาการแนบไฟล์เสร็จแล้ว ในหน้าบันทึกคะแนนข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) ระบบจะทา การเปิดปมุ่ ให้คลิกปุ่ม “บันทึกแบบสรุปผลการประเมนิ การพฒั นางานตามขอ้ ตกลง (PA)” รปู ท่ี 33 หน้าสรา้ งโปรไฟล์บันทกึ คะแนนขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (PA) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 21

โครงการพัฒนาระบบประเมินวิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา 11. ระบบแสดงหน้าแบบสรุปผลการประเมินการพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล การประเมนิ ข้อตกลงในการพฒั นางาน ในสว่ นท่ี 1 และส่วนท่ี 2 ของคณะกรรมการคนที่ 1 คนที่ 2 และคนที่ 3 ระบบจะคานวณผลรวมของคะแนนประเมินและเปอรเ์ ซ็นตใ์ ห้อตั โนมัติ 12. กรอกช่ือประธานกรรมการผู้ประเมนิ และกรรมการผ้ปู ระเมนิ และวนั ที่ทท่ี าการประเมิน 13. คลิก “บันทึก” . รปู ที่ 34 แสดงหน้าแบบสรุปผลการประเมนิ การพฒั นางานตามข้อตกลง (PA) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 22

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา รูปที่ 35 ตวั อย่างการกรอกข้อมลู แบบสรุปผลการประเมนิ การพัฒนางานตามขอ้ ตกลง (PA) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 23

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 14. ระบบแสดงขอ้ ความแจ้งเตอื นเพอ่ื ยนื ยนั การบันทกึ ขอ้ มลู คลกิ “บันทึก” รปู ท่ี 36 แสดงข้อความแจง้ เตือนเพอ่ื ยนื ยันการบันทึกข้อมลู 15. ระบบทาการบันทึกการประเมินการพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) และแสดงข้อมูลคะแนน ผล การประเมิน และสถานะ ในหน้าบันทกึ คะแนนขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (PA) รูปที่ 37 แสดงผลการบันทึกขอ้ มลู คะแนน ผลการประเมนิ และสถานะ ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 24

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา ระบบงานยอ่ ยการสง่ คาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ เมื่อผู้ใชง้ านเข้าใชง้ าน หนา้ เวบ็ “ระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจทิ ลั (DPA)” เรยี บร้อยแล้ว ระบบจะแสดง รายการเข้าสู่ระบบงานย่อย ประกอบด้วย 3 ระบบย่อย คือ ระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA), ระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ ระบบงานย่อยจัดการ ผใู้ ชง้ าน และระบบงานย่อยตดิ ตามคาขอประเมินวิทยฐานะ รูปที่ 38 แสดงรายการเขา้ สู่ระบบงานย่อย การเข้าใช้งานระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวทิ ยฐานะ 1. จากหน้ารายการเข้าสู่ระบบงานย่อย ผู้ใช้งานคลิก “เข้าใช้งาน” ในส่วนของระบบงานย่อยการส่ง คาขอประเมนิ วิทยฐานะ รูปท่ี 39 การเขา้ ใช้งานระบบงานยอ่ ยการส่งคาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ ระบบระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 25

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา 2. ระบบแสดงหน้าหลักระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ ประกอบด้วยข้อมูลจานวน ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษาตาแหน่งครู และรองผ้อู านวยการสถานศกึ ษา จาแนกวิทยฐานะ ระบบ จะแสดงข้อมูลการตรวจสอบคุณสมบัติเบื้องต้นของข้อมูลข้อตกลงในการพัฒนางาน (PA) ของบุคลากรแต่ละ คนในสงั กดั รูปที่ 40 แสดงหน้าหลักระบบงานย่อยการสง่ คาขอประเมินวิทยฐานะ (1) การสรา้ งคาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ 1. จากหนา้ หลักระบบงานยอ่ ยการส่งคาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ คลกิ “สรา้ งคาขอ” รูปท่ี 41 แสดงหน้าหลกั ระบบงานย่อยการส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ (2) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 26

โครงการพฒั นาระบบประเมินวทิ ยฐานะดิจิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 2. ระบบแสดงหน้ารายการขอประเมินวิทยฐานะ คลกิ “สรา้ งใหม”่ 3. ระบบแสดงขอ้ ความยืนยนั การสรา้ งคาขอประเมินวิทยฐานะ คลิก “สร้างใหม”่ รูปท่ี 42 แสดงหนา้ สรา้ งคาขอประเมินวิทยฐานะ 4. ระบบแสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะของข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา รูปที่ 43 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะของข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา ระบบระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 27

โครงการพัฒนาระบบประเมินวิทยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา การกรอกแบบฟอรม์ สง่ คาขอประเมนิ วทิ ยฐานะ กรณปี กตไิ ม่ขอใช้เงือ่ นไขการลดระยะเวลาในการขอมี วิทยฐานะหรอื เล่ือนวิทยฐานะ 1. ในส่วนของแบบคาขอมีวิทยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะของข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา ให้ผ้ใู ช้งานกรอกขอ้ มลู ทกุ ขอ้ ให้ถูกตอ้ งและครบถ้วน รูปที่ 44 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเล่อื นวทิ ยฐานะ (1) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 28

โครงการพฒั นาระบบประเมินวิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 2. กรณีอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน ให้เลือกรูปแบบการประเมินวิทยฐานะ “แนวปฏิบัติประเมินวิทยฐานะ ช่วงเปลี่ยนผา่ น (ว17/2552,ว21/2560)” ในส่วนของขอ้ 4 การพฒั นางานตามข้อตกลง (PA) ในชว่ งระยะเวลา ย้อนหลัง 3 รอบการประเมิน 4.1 ภาระงาน ระบบจะเปิดช่องการกรอกการพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) ในช่วงระยะเวลาย้อนหลัง 3 รอบการประเมิน ให้กรอกเพียง “การรายงานในช่วงระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน” เท่านน้ั รูปท่ี 45 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลอื่ นวทิ ยฐานะ (2) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 29

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา 3. กรณีอยู่ในช่วงเวลาปกติ ให้เลือกรูปแบบการประเมินวิทยฐานะ “แนวปฏิบัติประเมินวิทยฐานะ ปกติ(ว9/2564)” ในส่วนของข้อ 4 การพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) ในช่วงระยะเวลาย้อนหลัง 3 รอบการ ประเมนิ 4.1 ภาระงาน ระบบจะเปิดชอ่ งการกรอกการพฒั นางานตามข้อตกลง (PA) ในช่วงระยะเวลาย้อนหลัง 3 รอบการประเมนิ ให้กรอกเพียง “การรายงานในช่วงระยะเวลาปกต”ิ เทา่ นัน้ รปู ท่ี 46 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (3) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 30

โครงการพฒั นาระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา รูปที่ 47 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะ (4) 4. ข้อ 4.2 ผลการพัฒนางานตามข้อตกลง ระบบข้อมูลมาแสดงให้อัตโนมัติ โดยจะดึงข้อมูลมาจาก ระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) รูปท่ี 48 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะ (5) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 31

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา รปู ที่ 49 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เลือ่ นวทิ ยฐานะ (6) 5. แบบฟอร์มส่งคาขอประเมินวิทยฐานะ ในข้อ 6 การใช้เงื่อนไขลดระยะเวลา ตามหนังสือสานักงาน ก.ค.ศ. ที่ ศธ 0206.4/ว 4 ลงวันที่ 28 มกราคม 2564 กรณีเลือก “ไม่ขอใช้เงื่อนไขการลดระยะเวลาในการขอ มวี ิทยฐานะหรอื เลอ่ื นวทิ ยฐานะ” รูปที่ 50 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะ (7) ระบบระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 32

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดิจิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา รปู ที่ 51 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลอ่ื นวทิ ยฐานะ (8) ระบบระบบงานย่อยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 33

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา รปู ที่ 52 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (9) รูปที่ 53 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะ (10) ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 34

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา รปู ท่ี 54 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเล่อื นวิทยฐานะ (11) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 35

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา รูปที่ 55 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลือ่ นวทิ ยฐานะ (12) รปู ที่ 56 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะ (13) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 36

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา รูปที่ 57 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเลือ่ นวทิ ยฐานะ (14) รปู ที่ 58 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวิทยฐานะ (15) ระบบระบบงานย่อยข้อตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 37

โครงการพฒั นาระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษา 6. ขั้นตอนการอัพโหลดเอกสาร รูปแบบไฟล์วีดิทัศน์ ไฟล์ภาพ หรือไฟล์ PDF คลิก “browse files” และเลือกไฟลท์ ผี่ ูใ้ ชต้ อ้ งการแนบ 7. คลิก “Upload 1 file” (กรณีแนบไฟล์ 1 ไฟล)์ รูปท่ี 59 ตวั อย่างการอปั โหลดไฟล์ 1 ไฟล์ 8. คลิก “Upload 3 file” (กรณแี นบไฟลม์ ากกว่า 1 ไฟล์) รูปท่ี 60 ตัวอยา่ งการอปั โหลดไฟลม์ ากกว่า 1 ไฟล์ ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 38

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วิทยฐานะดิจิทัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศึกษา 9. ระบบแสดงไฟลเ์ อกสารที่ผใู้ ชง้ านทาการอปั โหลด ซึ่งผู้ใช้งานสามารถแกไ้ ขและลบได้ รปู ที่ 61 ตวั อย่างผลลพั ธก์ ารอปั โหลดไฟล์ 10.เมื่อผู้ใช้งานกรอกข้อมูลและอัปโหลดเอกสารในแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะถูกต้อง และครบถ้วนเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิก “บันทกึ ” รูปท่ี 62 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรือเล่ือนวทิ ยฐานะ (16) ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 39

โครงการพฒั นาระบบประเมนิ วทิ ยฐานะดจิ ิทัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศกึ ษา 11. ผู้ใช้งานสามารถดูตัวอย่างแบบคาขอมีวิทยฐานะหรือเลื่อนวิทยฐานะ ที่ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล เรียบรอ้ ยแลว้ โดยคลกิ “แสดงตัวอยา่ ง” รูปที่ 26 แสดงแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เล่ือนวทิ ยฐานะ (17) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 40

โครงการพัฒนาระบบประเมินวทิ ยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานักงานคณะกรรมการขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา การกรอกแบบฟอร์มสง่ คาขอประเมินวทิ ยฐานะ กรณขี อขอใชเ้ งอ่ื นไขการลดระยะเวลาในการขอมีวิทย ฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ 1. ในส่วนของแบบคาขอมีวทิ ยฐานะหรอื เลื่อนวทิ ยฐานะของข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ใหผ้ ู้ใช้งานกรอกขอ้ มลู ทกุ ข้อ ให้ถูกตอ้ งและครบถ้วน รูปท่ี 64 แสดงแบบคาขอมวี ิทยฐานะหรือเลอ่ื นวิทยฐานะ (18) ระบบระบบงานยอ่ ยข้อตกลงในการพัฒนางาน (Performance Agreement : PA) 41

โครงการพัฒนาระบบประเมนิ วิทยฐานะดจิ ทิ ัล (DPA) สานกั งานคณะกรรมการข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา 2. กรณีอยู่ในช่วงเปลี่ยนผ่าน ให้เลือกรูปแบบการประเมินวิทยฐานะ “แนวปฏิบัติประเมินวิทยฐานะ ช่วงเปลี่ยนผา่ น (ว17/2552,ว21/2560)” ในส่วนของข้อ 4 การพฒั นางานตามข้อตกลง (PA) ในชว่ งระยะเวลา ย้อนหลัง 3 รอบการประเมิน 4.1 ภาระงาน ระบบจะเปิดช่องการกรอกการพัฒนางานตามข้อตกลง (PA) ในช่วงระยะเวลาย้อนหลัง 3 รอบการประเมิน ให้กรอกเพียง “การรายงานในช่วงระยะเวลาเปลี่ยนผ่าน” เท่านน้ั รูปที่ 65 แสดงแบบคาขอมวี ทิ ยฐานะหรือเลอ่ื นวทิ ยฐานะ (19) ระบบระบบงานยอ่ ยขอ้ ตกลงในการพฒั นางาน (Performance Agreement : PA) 42