คู่มือการทำงานของระบบสารสนเทศ ทางการศึกษานอกระบบ และการศึกษาตามอัธยาศัย

โครงการพฒั นาระบบบรหิ ารจดั การและสารสนเทศ ทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษา ตามอัธยาศยั สาหรับผ้ใู ช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) Version 1.0 ผจู้ ัดทำ : บริษทั เอม็ เวิร์ค กรุ๊ป จำกดั

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผูด้ ูแลระบบ (Admin Manual) สารบัญ 1 ภาพรวมของระบบ ....................................................................................................................................3 2 การเขา้ ใช้งานระบบ...................................................................................................................................6 3 การใช้งานระบบจัดการข้อมูลนกั ศกึ ษา ......................................................................................................7 3.1 ภาพรวมของระบบบรหิ ารจัดการข้อมลู นกั ศึกษาแบบออนไลน์.............................................................. 7 3.2 การใชง้ าน “บันทึกประวัตนิ ักศึกษา” .................................................................................................. 10 3.3 การใช้งาน “จดั กลุ่มนักศึกษา/ตรวจสอบวฒุ ิ”..................................................................................... 18 3.4 การใช้งาน “บนั ทึกการลงทะเบียน”.................................................................................................... 22 3.5 การใช้งาน “บันทึก กพช. และการประเมนิ คณุ ธรรม”......................................................................... 24 3.6 การใช้งาน “บนั ทึกการประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติ” ............................................................ 25 3.7 การใช้งาน “จดั สนามสอบ” ................................................................................................................ 26 3.8 การใชง้ าน “บันทึกคะแนนสอบ” ........................................................................................................ 28 3.9 การใช้งาน “การจบหลักสตู ร”............................................................................................................. 29 3.10 การใชง้ าน “ข้อมูลนักศกึ ษาจบหลกั สูตร/ออก”................................................................................... 30 3.11 การใช้งาน “รายงาน” ......................................................................................................................... 31 3.12 การใชง้ าน “สถิติ”............................................................................................................................... 32 3.13 การใช้งาน “ข้อมลู ผ้คู าดวา่ จะจบ”...................................................................................................... 34 3.14 การใช้งาน “ผลการเรยี นเฉลี่ยและคา่ เปอร์เซน็ ไทล์”........................................................................... 35 4 ระบบจัดการข้อมูลครแู ละบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์............................................................... 36 4.1 ภาพรวมของระบบจัดการข้อมลู ครูและบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์....................................... 36 4.2 การเพิ่มข้อมลู ครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา ....................................................................................... 37 4.3 การแก้ไขข้อมูลบคุ ลากร ...................................................................................................................... 41 4.4 การบันทกึ ข้อมูลการรับโทษทางวินัย ................................................................................................... 43 4.5 การบนั ทึกข้อมูลประวัติเงินเดือน......................................................................................................... 45 4.6 การเรยี กดรู ายงานรายช่ือบุคลากร....................................................................................................... 47 4.7 การเรียกดรู ายงานจานวนบคุ ลากร...................................................................................................... 48 5 ระบบบริหารจดั การข้อมูลหน่วยงานและสถานศกึ ษา.............................................................................. 50 5.1 การจัดการขอ้ มูลหนว่ ยงานและสถานศึกษา ........................................................................................ 50 5.2 การจดั การข้อมลู ทะเบยี นสินทรัพย์ ..................................................................................................... 52 5.3 การเรียกดูรายงานและสถิตขิ องทะเบียนสนิ ทรัพย์............................................................................... 54 6 ระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยแบบออนไลน์ ................................ 56 6.1 การใชง้ านระบบสถิติทางการศกึ ษาระดับสถานศึกษา ระดับจงั หวดั ระดับภาค และระดับประเทศ ..... 56 สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 1/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) 6.2 การใชง้ านเรยี กดูรายงานข้อมูลสถิตทิ างการศกึ ษา............................................................................... 58 6.3 การเขา้ ชมข้อมูล.................................................................................................................................. 61 7 การจัดการระบบและผู้ใช้งาน (สาหรบั ผดู้ ูแลระบบ)................................................................................ 63 7.1 การเพ่ิมผใู้ ชง้ านระบบ ......................................................................................................................... 63 7.2 การเปลีย่ นแปลงรหัสผา่ น.................................................................................................................... 65 7.3 การดูประวัติการลงช่ือเข้าสูร่ ะบบ........................................................................................................ 66 7.4 การดูประวตั ิการใชง้ าน........................................................................................................................ 67 8 การจัดการค่าพน้ื ฐานของระบบ (สาหรบั ผ้ดู ูแลระบบ) ............................................................................ 68 8.1 ภาพรวมการจัดการค่าพน้ื ฐานของระบบ ............................................................................................. 68 8.2 การเพิ่มข้อมูลพืน้ ฐาน.......................................................................................................................... 69 8.3 การแก้ไขข้อมูลพื้นฐาน........................................................................................................................ 70 สานกั งานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หน้าที่ 2/71

ค่มู ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 1 ภาพรวมของระบบ ภาพรวมของระบบบริหารจัดการและสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย ระบบบริหารจดั การและสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั ประกอบด้วยระบบ ตา่ ง ๆ ดังน้ี 1. A. ระบบบริหารจัดการข้อมูลนกั ศกึ ษาแบบออนไลน์ ประกอบด้วยระบบงานย่อย ดงั นี้ 1) A1 ระบบการรบั สมคั รและข้ึนทะเบยี นนักศึกษา 2) A2 ระบบการลงทะเบยี นนักศึกษา 3) A3 ระบบบันทึกผลการเรียน 4) A4 ระบบตรวจสอบการจบหลกั สตู ร 5) A5 ระบบฐานข้อมลู ผูจ้ บหลกั สตู รและหลกั ฐานการจบหลักสูตร 6) A6 ระบบรายงานและสถิติ 7) A7 ระบบบารงุ รักษาขอ้ มลู และการสารองข้อมูล 8) A8 ระบบการแลกเปลี่ยนขอ้ มูลกบั หน่วยงานภายนอก 2. B. ระบบบริหารจดั การข้อมูลครูและบุคลากรทางการศกึ ษาแบบออนไลน์ ประกอบดว้ ยระบบงาน ย่อย ดังน้ี 1) B1 ระบบงานทะเบยี นประวัติ (บรรจุ แต่งต้ัง ย้าย เคร่ืองราชฯ) สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 3/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) 2) B2 ระบบรายงานและสถิติ 3) B3 ระบบบารุงรักษาขอ้ มลู และการสารองข้อมลู 4) B4 ระบบการแลกเปลย่ี นขอ้ มูลกบั หน่วยงานภายนอก 3. C. ระบบบริหารจดั การข้อมูลหนว่ ยงานและสถานศกึ ษาแบบออนไลน์ ประกอบด้วยระบบงานย่อย ดังน้ี 1) C1 ระบบข้อมลู พนื้ ฐาน 2) C2 ระบบทะเบียนสนิ ทรัพย์ 3) C3 ระบบรายงานและสถติ ิ 4) C4 ระบบการแลกเปลีย่ นข้อมูลกบั หน่วยงานภายนอก 4. D. ระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยแบบออนไลน์ ประกอบดว้ ย ระบบงานย่อย ดังน้ี 1) D1 ระบบสถิตทิ างการศึกษาระดับสถานศึกษา ระดบั จังหวัด ระดบั ภาค และระดบั ประเทศ 2) D2 ระบบสารสนเทศทางการศึกษาระดับสถานศึกษา ระดับจังหวัด ระดบั ภาค และ ระดบั ประเทศ 3) D3 ระบบการให้บริการสารสนเทศกับหนว่ ยงานภายนอก 4) D4 ระบบสอบถามข้อมลู นักศึกษาออนไลน์ ระบบบรหิ ารจัดการและสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั มีกล่มุ ผูใ้ ชง้ าน ระบบ ประกอบดว้ ย 1. เจ้าหน้าที่ส่วนกลาง ทาหน้าที่ ใช้งานและบริหารจัดการระบบบริหารจัดการข้อมูลนักศึกษาแบบ ออนไลน์ ระบบบริหารจัดการข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์ ระบบบริหารจัดการ ข้อมูลหน่วยงานและสถานศึกษาแบบออนไลน์ และระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยแบบออนไลน์ โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลของทุกหน่วยงานภายใต้สังกัดสานักงาน กศน. ตามสทิ ธิ์ทไ่ี ดร้ บั 2. เจ้าหน้าท่ีระดับจังหวัด ทาหน้าที่ ใช้งานระบบบริหารจัดการข้อมูลนักศึกษาแบบออนไลน์ ระบบ บริหารจัดการข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์ ระบบบริหารจัดการข้อมูลหน่วยงาน และสถานศึกษาแบบออนไลน์ และระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 4/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผูด้ ูแลระบบ (Admin Manual) อัธยาศัยแบบออนไลน์ โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลของหน่วยงานภายใต้สังกัดสานักงาน กศน.จังหวัด ท่ี ตนเองปฏบิ ัติงานอยู่ ตามสทิ ธิ์ท่ไี ด้รับ 3. เจา้ หนา้ ทร่ี ะดับอาเภอ ทาหน้าที่ ใช้งานระบบบรหิ ารจัดการข้อมลู นักศึกษาแบบออนไลน์ ระบบ บริหารจัดการข้อมูลครแู ละบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์ ระบบบริหารจัดการข้อมลู หน่วยงาน และสถานศึกษาแบบออนไลน์ และระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม อธั ยาศยั แบบออนไลน์ โดยสามารถเข้าถงึ ข้อมลู ของหน่วยงานภายใต้สังกัดสานักงาน กศน.อาเภอ ท่ี ตนเองปฏบิ ัตงิ านอยู่ ตามสิทธิ์ทไ่ี ดร้ บั 4. ผดู้ แู ลระบบ ทาหน้าที่ บริหารจดั การระบบบรหิ ารจดั การข้อมูลนกั ศกึ ษาแบบออนไลน์ ระบบบริหาร จัดการข้อมูลครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์ ระบบบรหิ ารจัดการขอ้ มลู หน่วยงานและ สถานศกึ ษาแบบออนไลน์ ระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยแบบ ออนไลน์ และการจดั การผใู้ ชง้ าน รวมถึงการต้งั ค่าการใชง้ านระบบ 5. นกั ศกึ ษา ทาหนา้ ที่ เขา้ ใชง้ านระบบสอบถามข้อมูลนักศึกษาออนไลน์เพือ่ ตรวจสอบผลการเรยี นของ ตนเองผ่านทางออนไลน์ สานักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หนา้ ท่ี 5/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 2 การเข้าใช้งานระบบ 1) ขั้นตอนที่ 1 เปิด Internet Browser (แนะนาใหใ้ ช้ Google Chrome) 2) ข้นั ตอนท่ี 2 กรอกเวบ็ ไซต์ URL ตวั อย่างเช่น edu.nfe.go.th 3) ขนั้ ตอนท่ี 3 กรอกข้อมลู บัญชีผู้ใชง้ านและรหสั ผ่าน 3.1 กรอกชอ่ื ผู้ใช้งาน และรหสั ผา่ น 3.2 กดปุ่ม “เขา้ สู่ระบบ” ระบบจะนาเข้าสู่หนา้ หลกั ของระบบ ดังภาพ สานักงานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หน้าท่ี 6/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 3 การใช้งานระบบจัดการข้อมูลนักศกึ ษา 3.1 ภาพรวมของระบบบริหารจดั การข้อมูลนกั ศกึ ษาแบบออนไลน์ ระบบบรหิ ารจดั การข้อมลู นกั ศกึ ษาแบบออนไลน์ประกอบดว้ ยเมนกู ารจัดการหลัก จานวน 3 เมนู ดงั น้ี เมนูการใชง้ านหลกั ของระบบบริหารจดั การข้อมูลนักศึกษาแบบออนไลน์ 1. การใช้งาน “ขัน้ ตอนการดาเนินงาน” ประกอบดว้ ยเมนยู ่อย ดงั น้ี 1) บันทกึ ประวัตนิ กั ศึกษา ใช้สาหรบั การบริหารจัดการทะเบียนประวัตินักศึกษา บนั ทกึ ข้อมูล การจบ/ออก การฝากเรยี น เปลี่ยนรหัสนกั ศึกษา และเรยี กดรู ายงานท่ีเก่ียวข้องกับทะเบียน นักศึกษา 2) จดั กล่มุ นกั ศกึ ษา/ตรวจสอบวฒุ ิ ใช้สาหรับการบรหิ ารจดั การกล่มุ ของนักศึกษา การ ตรวจสอบวฒุ กิ ารศึกษา และรายงานที่เก่ยี วข้อง 3) บนั ทึกการลงทะเบยี น ใช้สาหรับบรหิ ารจดั การข้อมูลการลงทะเบียนเรยี น เพิม่ /ถอน/ เปลี่ยนแปลงรายวชิ า ข้อมลู การรักษาสภาพ และรายงานท่ีเก่ียวข้อง 4) บนั ทกึ กพช. และการประเมินคุณธรรม ใชส้ าหรบั บริหารจดั การข้อมลู การเข้าร่วมกจิ กรรม ของนักศึกษา และการประเมินคุณธรรม รวมถึงรายงานทเี่ ก่ยี วขอ้ งกบั การทากิจกรรมตา่ ง ๆ ของนักศึกษา 5) บนั ทึกการประเมินคณุ ภาพการศึกษาระดับชาติ ใช้สาหรับบรหิ ารจดั การการนาเขา้ /บันทกึ ข้อมูลการประเมินคุณภาพการศึกษาระดบั ชาตแิ ละข้อมูล E-Exam และรายงานท่เี กยี่ วข้อง 6) จดั สนามสอบ ใชส้ าหรับการบริหารจดั การสนามสอบ ทน่ี ัง่ สอบ และการเรยี กดรู ายงานท่ี เกย่ี วข้องกบั การจดั สอบ สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย หน้าที่ 7/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) 7) บนั ทกึ คะแนนสอบ ใชส้ าหรบั บรหิ ารจดั การคะแนนสอบกลางภาค ปลายภาค และคะแนน สอบซอ่ มของนักศึกษา รายงานสถติ ดิ า้ นคะแนนสอบ และรายงานอื่น ๆ ท่ีเกีย่ วขอ้ ง 8) การจบหลักสตู ร ใชส้ าหรับบรหิ ารจดั การข้อมลู นกั ศกึ ษาจบหลักสตู ร และการเรยี กดูรายงานที่ เก่ยี วข้อง 9) ข้อมูลนักศึกษาจบหลกั สตู ร/ออก ใชส้ าหรับสรุปและประมวลผลข้อมูลนกั ศึกษาจบหลักสูตร หรือนกั ศึกษาที่มีสถานะออกจากสถานศึกษาแล้ว และการเรียกดูรายงานทีเ่ ก่ียวข้อง 10) รายงาน ใชส้ าหรับเรยี กดรู ายงานทเี่ กยี่ วข้องกับผลการเรยี น ใบรบั รองผลการเรียน ใบรับรอง วุฒกิ ารศึกษา ประกาศนียบัตรและรายงานท่เี ก่ียวข้อง 11) สถิติ ใช้สาหรับเรียกดขู ้อมลู สถติ ภิ ายในระบบ โดยสามารถสร้างข้อมลู ตามรปู แบบรายงานท่ี กาหนดและเรยี กดรู ายงานท่เี กี่ยวขอ้ งได้ 12) ขอ้ มูลผูค้ าดวา่ จะจบ ใชส้ าหรบั บนั ทกึ ข้อมูลนักศึกษาที่คาดวา่ จะจบ และรายงานที่เกย่ี วขอ้ ง 13) ผลการเรยี นเฉลย่ี และคา่ เปอร์เซน็ ไทล์ ใช้สาหรับการประมวลผลค่าสถติ ิผลการเรยี นเฉลย่ี บริหารจดั การข้อมลู นักศึกษาจบตกหลน่ และการเรยี กดรู ายงานท่ีเกีย่ วข้อง 2. การใชง้ าน “ตวั แปรระบบ” ประกอบด้วยเมนูย่อย ดงั น้ี 1) ตวั แปรระบบ ใช้สาหรับบริหารจัดการการต้ังคา่ ตัวแปรท่สี าคญั ของระบบและเป็นการตั้งคา่ ท่ี ระบบนาไปใช้กบั ทุกสถานศึกษา เช่น ระเบียบและข้อกาหนดการเรียนจบ/การรักษาสภาพ การวดั และประเมนิ ผล คะแนนระหวา่ งภาค เกณฑก์ ารตัดสินคะแนนปลายภาค เกณฑ์การจบ หลกั สตู ร เป็นตน้ 2) เปลย่ี นสถานศึกษาปัจจุบนั ใชส้ าหรับแสดงรายช่ือสถานศึกษาทผี่ ู้ใช้งานสามารถเลือกเข้าไปดู ขอ้ มลู ได้ 3) เปล่ียนภาคเรียนปัจจุบนั ใช้สาหรบั การเปลย่ี นภาคเรียนปัจจุบันท่ผี ้ใู ช้งานใช้บริหารจดั การ ขอ้ มลู ภายในสถานศกึ ษา 4) แผนการลงทะเบียน ใชส้ าหรับบรหิ ารจัดการแผนทจ่ี ะใชล้ งทะเบยี นให้กับนกั ศึกษาแตล่ ะคน โดยตง้ั คา่ สาหรับใช้งานภายในสถานศึกษาของตนเองเท่านั้น 5) บนั ทกึ ขดี จากัดลา่ ง ใช้สาหรับบรหิ ารจัดการข้อมลู เกณฑ์ขีดจากดั ผลสัมฤทธิท์ างการศึกษาใน รายวิชาต่าง ๆ แยกตามภาคเรียน โดยข้อมูลในสว่ นนีจ้ ะเป็นการตง้ั คา่ ท่รี ะบบนาไปใช้กับทกุ สถานศึกษา สานักงานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าที่ 8/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผูด้ ูแลระบบ (Admin Manual) 3. การใชง้ าน “ตารางรหสั ” ประกอบดว้ ยเมนยู ่อย ดังนี้ 1) กลมุ่ ใชส้ าหรับบริหารจดั การกลุ่มท่ใี ชใ้ นการเรียนการสอนของแต่ละสถานศึกษา 2) วชิ า ใช้สาหรับบริหารจัดการรายวิชาทีส่ ามารถใช้ในการลงทะเบยี นเรยี นให้กบั นักศึกษาแตล่ ะ คนได้ โดยข้อมลู ในส่วนน้ีจะเป็นการตัง้ คา่ ที่ระบบนาไปใชก้ ับทุกสถานศึกษา 3) อาชพี ใช้สาหรบั บริหารจดั การค่าตงั้ ต้นของอาชพี ทีจ่ ะใชใ้ นการบนั ทกึ ประวตั ิของนักศึกษา โดยข้อมลู ในส่วนน้จี ะเป็นการต้งั คา่ ทีร่ ะบบนาไปใชก้ ับทุกสถานศกึ ษา 4) กล่มุ เปา้ หมาย ใชส้ าหรับบริหารจดั การคา่ ตั้งตน้ ของกลุ่มเป้าหมายท่จี ะใชใ้ นการบนั ทึกประวตั ิ ของนักศึกษา โดยข้อมลู ในสว่ นน้ีจะเป็นการต้ังคา่ ทรี่ ะบบนาไปใชก้ ับทกุ สถานศกึ ษา 5) วฒุ ิการศกึ ษา ใช้สาหรบั บรหิ ารจัดการค่าตั้งตน้ ของวุฒิการศึกษาที่จะใชใ้ นการบนั ทึกประวตั ิ ของนักศึกษา โดยข้อมลู ในส่วนน้ีจะเป็นการต้ังค่าท่ีระบบนาไปใช้กับทุกสถานศึกษา 6) สนามสอบ ใช้สาหรับบริหารจดั การค่าต้งั ต้นของสนามสอบทจ่ี ะใช้ในการจัดท่นี ั่งสอบของแต่ ละสถานศึกษา 7) หลกั สตู ร (สาหรบั การเทยี บโอน) ใชส้ าหรบั บริหารจดั การหลักสตู รเพือ่ การนาไปใช้เทยี บโอน ในขนั้ ตอนการลงทะเบยี นเรยี น โดยขอ้ มูลในสว่ นน้จี ะเปน็ การตั้งคา่ ท่รี ะบบนาไปใช้กับทกุ สถานศกึ ษา 8) เป้าหมายเฉพาะ (สาหรับการเทียบโอน) ใช้สาหรบั บริหารจัดการคา่ ตั้งต้นของเปา้ หมายเฉพาะ เพื่อการนาไปใช้เทยี บโอนในขั้นตอนการลงทะเบยี นเรียน โดยข้อมลู ในส่วนนจ้ี ะเป็นการตง้ั ค่าที่ ระบบนาไปใชก้ ับทุกสถานศึกษา 9) กิจกรรม (ต้ังตน้ ) ใชส้ าหรับบริหารจัดการข้อมลู กจิ กรรมสาหรับการนาไปบันทึกข้อมูล กจิ กรรม กพช. ของแตล่ ะสถานศึกษา 10) ปกี ารศกึ ษา ใช้สาหรบั บริหารจัดการปกี ารศกึ ษาที่จะนามาใช้ภายในระบบ โดยขอ้ มลู ในส่วนนี้ จะเป็นการต้ังค่าท่รี ะบบนาไปใชก้ บั ทกุ สถานศึกษา 11) หอ้ งสอบ ใชส้ าหรับบริหารจัดการค่าต้ังตน้ ของหอ้ งสอบท่จี ะนามาใชใ้ นข้นั ตอนการจัดท่ีน่ัง สอบของแตล่ ะสถานศึกษา 12) ตารางสอบ ใชส้ าหรับบรหิ ารจัดการข้อมลู ตารางสอบทจ่ี ะนามาใชใ้ นการจดั ท่ีน่งั สอบของแต่ละ สถานศกึ ษา สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 9/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) 3.2 การใช้งาน “บนั ทกึ ประวตั นิ ักศึกษา” 1) ขัน้ ตอนท่ี 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “บนั ทกึ ประวตั นิ กั ศกึ ษา” 1.1 เลอื กการใช้งาน “ขนั้ ตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยใหเ้ ลอื กใชง้ าน 1.2 เลือกใชง้ านเมนูยอ่ ย “บนั ทกึ ประวัตินักศกึ ษา” โดยมรี ายละเอียด ดงั นี้ การใช้งาน “ทะเบียนนกั ศึกษา” การใช้งาน “ทะเบียนนักศกึ ษา” ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลนักศึกษา คลิกที่รายช่ือเพ่ือดูรายละเอียดข้อมูลนักศึกษา รวมถึงสามารถเพ่ิม ขอ้ มูลนกั ศึกษาได้ โดยกดทป่ี ุ่ม “เพิม่ นกั ศึกษา” หมายเหตุ ขอ้ มลู การใชง้ านโดยละเอยี ด ดูได้ทว่ี ีดโี อหมายเลข NFE-USR-01-เพมิ่ -แก้ไข-ลบ-เปลี่ยนรหัสนกั ศึกษา สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย หนา้ ที่ 10/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “เพ่มิ ประวัตินักศึกษา” การใช้งาน “เพม่ิ ประวตั นิ กั ศึกษา” ผใู้ ช้งานสามารถเพ่ิมขอ้ มูลนักศึกษา โดยระบบจะปอ้ งกันไมใ่ หม้ นี ักศึกษาซา้ ซ้อนภายในระบบ และแจ้งเตอื น หากพบว่าเลขประจาตัวประชาชนของรายการท่กี าลงั เพม่ิ ขอ้ มูลเคยมีอยใู่ นระบบแลว้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอียด ดไู ดท้ ีว่ ีดีโอหมายเลข NFE-USR-01-เพม่ิ -แกไ้ ข-ลบ-เปล่ยี นรหสั นักศกึ ษา การใชง้ าน “เพมิ่ นักศกึ ษาฝากเรียน” การใชง้ าน “เพิม่ นักศกึ ษาฝากเรียน” หน้าที่ 11/71 สานักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) ผู้ใช้งานสามารถพิจารณารับนักศึกษาฝากเรียนท่ีสถานศึกษาอ่ืนส่งมาฝากเรียนท่ีสถานศึกษาของท่านได้ ในเมนูนี้ โดยเม่ือรับนักศึกษาฝากเรียนเข้าสู่สถานศึกษาของท่านแล้ว ระบบจะอนุญาตให้สามารถบันทึกข้อมูลการ ลงทะเบียน การทากจิ กรรม บันทึกคะแนนสอบและอ่ืน ๆ ได้ แตจ่ ะไม่สามารถลบนกั ศกึ ษา หรอื อนุมัติใหน้ กั ศึกษาจบ หลักสตู รได้ และในระหวา่ งที่อย่รู ะหวา่ งการฝากเรียนสถานศกึ ษาตน้ ทางจะไมส่ ามารถแก้ไขข้อมลู ใด ๆ ได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอียด ดูได้ท่ีวีดีโอหมายเลข NFE-USR-05-ขอฝากเรียน และวีดีโอหมายเลข NFE- USR-06-รบั ฝากเรียน การใช้งาน “นาเขา้ ประวตั ิจากแฟม้ Excel” การใชง้ าน “นาเขา้ ประวัติจากแฟ้ม Excel” ผู้ใช้งานสามารถสร้างแบบกรอกประวัตินักศึกษาในรูปแบบไฟล์ Excel โดยเจ้าหน้าท่ี กศน. จะกรอกข้อมูล ทะเบียนประวัติของนักศึกษาลงในไฟล์ Excel และนาเข้าไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมลู แลว้ เข้าสู่ระบบได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดูไดท้ ีว่ ีดีโอหมายเลข NFE-USR-05-เพ่ิมนักศึกษา Excel สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หนา้ ที่ 12/71

คูม่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “แกไ้ ขข้อมลู การจบ/ออก” การใชง้ าน “แกไ้ ขข้อมลู การจบ/ออก” ผู้ใช้งานสามารถเลือกนักศึกษาที่ต้องการบันทึกข้อมูลการจบ/ออกได้ โดยเลือกสาเหตุของการจบ/ออกได้ รวมถึงให้ระบบแสดงข้อมูลประวัติการลงทะเบียนท่ีนักศึกษาเคยลงทะเบียนไว้ และประวัติการทากิจกรรมในภาค เรียนต่าง ๆ ได้ หมายเหตุ ข้อมลู การใชง้ านโดยละเอียด ดไู ด้ทีว่ ีดีโอหมายเลข NFE-USR-05-ข้อมลู การจบ-ออก สานักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั หน้าที่ 13/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผ้ดู ูแลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “เปลีย่ นรหัสนกั ศึกษา” การใช้งาน “เปลย่ี นรหัสนักศึกษา” ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กช่วงของรหัสนักศึกษา (เริ่มต้น-สน้ิ สุด) เพือ่ ใช้ตงั้ ตน้ ในการเปล่ียนรหัสนกั ศกึ ษาได้ และสามารถกรอกรหัสนักศึกษาใหม่ท่ีต้องการให้เปล่ียนแปลง โดยระบบต้องคานวณรหัสตรวจสอบ (Check Digit) ในหลกั สุดท้ายใหโ้ ดยอตั โนมัติด้วย หมายเหตุ ข้อมูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดูไดท้ ่วี ีดีโอหมายเลข NFE-USR-01-เพิม่ -แก้ไข-ลบ-เปล่ยี นรหัสนักศึกษา การใชง้ าน “รายงานนักศกึ ษาในกลุ่ม” การใช้งาน “รายงานนักศึกษาในกลมุ่ ” หนา้ ท่ี 14/71 สานักงานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั

คูม่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) ผู้ใชง้ านสามารถเลือกรหัสกลมุ่ และเลือกการแสดงผลเปน็ รายกลุ่ม หรือรวมทง้ั หมด (ไมแ่ ยกรายกลุ่ม) ได้ สามารถกาหนดประเภทการแสดงผลได้ ดังนี้ 1) นักศึกษาท่ีลงทะเบียนเรียนในภาคเรียนปัจจุบัน 2) นักศึกษาท่ีเข้า ใหมใ่ นภาคเรยี นปัจจบุ นั 3) นักศกึ ษาทยี่ งั ไม่จบหลักสูตร/ลาออก 4) นกั ศึกษาจบหลกั สตู ร 5) นกั ศกึ ษาทุกคนในกลมุ่ หมายเหตุ ข้อมลู การใช้งานโดยละเอียด ดไู ดท้ ว่ี ีดโี อหมายเลข รายงานประวตั นิ กั ศกึ ษา การใช้งาน “รายงานนกั ศึกษาฝากเรียน” การใชง้ าน “รายงานนักศึกษาฝากเรียน” ผู้ใชง้ านสามารถเลือกภาคเรยี นทต่ี ้องการดรู ายงานนักศึกษาท่รี บั มาฝากเรียนในสถานศึกษาของตนเองได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใช้งานโดยละเอียด ดูไดท้ วี่ ีดโี อหมายเลข รายงานประวัตินกั ศึกษา การใช้งาน “รายงานนักศกึ ษาเขา้ ใหม่” การใช้งาน “รายงานนักศึกษาเขา้ ใหม่” ผู้ใช้งานสามารถออกรายงานนักศึกษาเข้าใหม่ โดยเลือกดูข้อมูลตามภาคเรียน วิธีเรียน กลุ่ม และประเภท ของนักศึกษาได้ สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หนา้ ที่ 15/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) หมายเหตุ ขอ้ มลู การใชง้ านโดยละเอยี ด ดูได้ท่วี ดี โี อหมายเลข รายงานประวตั ินกั ศกึ ษา การใช้งาน “รายงานสรปุ จานวนนกั ศกึ ษาเขา้ ใหมแ่ ยกตามกลุ่ม” การใชง้ าน “รายงานสรุปจานวนนกั ศึกษาเขา้ ใหมแ่ ยกตามกลมุ่ ” ผใู้ ช้งานสามารถเรียกดูรายงานสรปุ จานวนนกั ศึกษาเขา้ ใหม่แยกตามกล่มุ ตามภาคเรยี นได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดูไดท้ ว่ี ีดโี อหมายเลข รายงานประวตั ินักศกึ ษา การใช้งาน “พมิ พ์ประวตั ินักศึกษารายคน” การใช้งาน “พิมพ์ประวตั นิ กั ศึกษารายคน” ผใู้ ชง้ านสามารถพมิ พ์ประวตั ินักศึกษาเป็นรายคนได้ หมายเหตุ ขอ้ มลู การใช้งานโดยละเอยี ด ดูไดท้ ว่ี ดี โี อหมายเลข รายงานประวัตนิ ักศึกษา สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หนา้ ท่ี 16/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผ้ดู แู ลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “พิมพ์ประวัตนิ ักศึกษาเปน็ ชุด” การใชง้ าน “พิมพ์ประวัตนิ ักศึกษาเปน็ ชดุ ” ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ประวัตินักศึกษาเป็นชุด โดยเลือกข้อมูลตามช่วงรหัสนักศึกษา รหัสกลุ่ม และกาหนด เงื่อนไขการพิมพ์บตั รได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอยี ด ดไู ดท้ ี่วดี ีโอหมายเลข รายงานประวัตนิ กั ศึกษา การใชง้ าน “พิมพ์ประวัตนิ ักศกึ ษาใบใหม่” การใชง้ าน “พมิ พ์ประวตั ินกั ศึกษาใบใหม่” หนา้ ที่ 17/71 สานกั งานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) ผูใ้ ช้งานสามารถพิมพป์ ระวตั ินกั ศกึ ษาใบใหม่ไดโ้ ดยเลือกนักศึกษาทต่ี ้องการและกดป่มุ “พมิ พบ์ ัตร นักศึกษา” หมายเหตุ ขอ้ มลู การใช้งานโดยละเอยี ด ดไู ดท้ ว่ี ดี โี อหมายเลข รายงานประวัตินกั ศกึ ษา 3.3 การใช้งาน “จดั กลุม่ นกั ศึกษา/ตรวจสอบวุฒิ” 1) ขั้นตอนที่ 1 เขา้ ใชง้ านการใช้งาน “จดั กล่มุ นักศึกษา/ตรวจสอบวุฒิ” 1.1 เลอื กการใช้งาน “ข้ันตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยให้เลือกใช้งาน 1.2 เลือกใช้งานเมนูย่อย “จัดกลมุ่ นักศึกษา/ตรวจสอบวุฒิ” โดยมีรายละเอยี ด ดังนี้ สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย หนา้ ท่ี 18/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “จัดกลุ่มนักศกึ ษา” การใชง้ าน “จดั กลุ่มนกั ศึกษา” ผใู้ ชง้ านสามารถจัดกลุ่มนกั ศกึ ษาโดยเลือกตามช่วงรหัสของนักศึกษาได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใช้งานโดยละเอยี ด ดูได้ทว่ี ีดีโอหมายเลข NFE-USR-07-จัดกลมุ่ นกั ศกึ ษา สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 19/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “จัดกลุม่ นักศกึ ษา” การใชง้ าน “จดั กลุ่มนกั ศึกษา” ผใู้ ชง้ านสามารถจัดกลุ่มนกั ศกึ ษาโดยเลือกตามช่วงรหัสของนักศึกษาได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใช้งานโดยละเอยี ด ดูได้ทว่ี ีดีโอหมายเลข NFE-USR-07-จัดกลมุ่ นกั ศกึ ษา สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 20/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “สรา้ งหนงั สือตรวจสอบวุฒิ” การใช้งาน “สรา้ งหนงั สือตรวจสอบวุฒิ” ผู้ใชง้ านสามารถสร้างหนงั สือตรวจสอบวฒุ ขิ องนักศึกษาแต่ละ นกั ศึกษาเข้าใหม่ หรือตามรายชื่อของ สถานศึกษาได้ หมายเหตุ ข้อมลู การใชง้ านโดยละเอียด ดูได้ทว่ี ดี ีโอหมายเลข NFE-USR-08-ตรวจสอบวฒุ ิและรายงาน การใชง้ าน “รายงานสรปุ จานวนผลการตรวจสอบวุฒิ” การใชง้ าน “รายงานสรุปจานวนผลการตรวจสอบวฒุ ิ” ผใู้ ชง้ านสามารถออกรายงานสรุปจานวนผลการตรวจสอบวฒุ ิของนกั ศกึ ษาตามภาคเรียนได้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใช้งานโดยละเอยี ด ดูไดท้ ี่วดี โี อหมายเลข NFE-USR-08-ตรวจสอบวุฒแิ ละรายงาน สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หน้าที่ 21/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผ้ดู ูแลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “รายงานสรปุ จานวนผลการตรวจสอบวุฒิ” การใช้งาน “รายงานสรุปจานวนผลการตรวจสอบวฒุ ิ” ผู้ใชง้ านสามารถออกรายงานสรุปจานวนผลการตรวจสอบวุฒขิ องนักศกึ ษาตามภาคเรียนได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดูได้ท่ีวดี โี อหมายเลข NFE-USR-08-ตรวจสอบวุฒิและรายงาน 3.4 การใชง้ าน “บนั ทึกการลงทะเบียน” 1) ข้ันตอนที่ 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “บันทึกการลงทะเบยี น” 1.1 เลือกการใชง้ าน “ขน้ั ตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนูย่อยให้เลือกใช้งาน 1.2 เลือกใชง้ านเมนยู ่อย “บนั ทึกการลงทะเบยี น” โดยมรี ายละเอยี ด ดังนี้ สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 22/71

ค่มู ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผูด้ แู ลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “ลงทะเบียนเรยี น/เทียบโอน” ผใู้ ช้งานสามารถลงทะเบยี นเรียน/เทียบโอนผลการเรียนของนกั ศึกษารายคน โดยเลือกลงทะเบียนตามกลุ่ม และเลอื กแผนการลงทะเบียนได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดูไดท้ วี่ ดี โี อหมายเลข NFE-USR-09-ลงทะเบยี นเรยี น สานกั งานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หนา้ ที่ 23/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผ้ดู แู ลระบบ (Admin Manual) 3.5 การใช้งาน “บนั ทึก กพช. และการประเมนิ คณุ ธรรม” 1) ขั้นตอนที่ 1 เข้าใช้งานการใช้งาน “บนั ทึก กพช. และการประเมินคุณธรรม” 1.1 เลือกการใชง้ าน “ขั้นตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยให้เลอื กใช้งาน 1.2 เลอื กใชง้ านเมนูยอ่ ย “บันทึก กพช. และการประเมินคณุ ธรรม” โดยมรี ายละเอียด ดังนี้ การใช้งาน “บันทกึ การทากิจกรรมรายคน” การใช้งาน “บันทึกการทากจิ กรรมรายคน” ผู้ใช้งานสามารถบนั ทึกการทากิจกรรม กพช. ได้ โดยระบบจะคานวณจานวนชัว่ โมงให้อัตโนมัติ หมายเหตุ ขอ้ มลู การใช้งานโดยละเอียด ดไู ด้ทวี่ ีดีโอหมายเลข NFE-USR-16-บันทึก กพช. สานักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าที่ 24/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “บนั ทึกการประเมินคุณธรรม” การใช้งาน “บนั ทึกการประเมินคณุ ธรรม” ผู้ใช้งานสามารถบันทึกผลการประเมินคุณธรรมใหก้ ับนักศึกษาเปน็ รายคนได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอียด ดูไดท้ ว่ี ดี ีโอหมายเลข NFE-USR-17-บนั ทึกประเมินคุณธรรม 3.6 การใช้งาน “บนั ทกึ การประเมนิ คณุ ภาพการศกึ ษาระดับชาติ” 1) ข้นั ตอนที่ 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “บันทกึ การประเมนิ คุณภาพการศึกษาระดบั ชาติ” 1.1 เลือกการใช้งาน “ข้นั ตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยใหเ้ ลือกใช้งาน 1.2 เลอื กใชง้ านเมนูยอ่ ย “บันทกึ การประเมินคุณภาพการศกึ ษาระดบั ชาติ” โดยมีรายละเอยี ด ดงั นี้ สานักงานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 25/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “บนั ทึกการทาประเมิน” การใช้งาน “บันทึกการทาประเมิน” ผใู้ ชง้ านสามารถบนั ทึกข้อมูลการประเมนิ คุณภาพการศกึ ษาระดบั ชาติ (สทศ.) หรือบนั ทึกขอ้ มลู E-Exam ใหก้ ับนักศกึ ษาแต่ละคนได้ หมายเหตุ ขอ้ มลู การใช้งานโดยละเอียด ดไู ดท้ ่วี ีดโี อหมายเลข NFE-USR-19-บันทึกผลการทดสอบระดบั ชาติ 3.7 การใชง้ าน “จดั สนามสอบ” 1) ขนั้ ตอนท่ี 1 เขา้ ใชง้ านการใช้งาน “จดั สนามสอบ” 1.1 เลอื กการใชง้ าน “ขัน้ ตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนูย่อยใหเ้ ลือกใชง้ าน หนา้ ที่ 26/71 1.2 เลอื กใชง้ านเมนยู อ่ ย “จัดสนามสอบ” โดยมีรายละเอียด ดังน้ี สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “สรา้ งห้องสอบอัตโนมัติ” การใช้งาน “สรา้ งห้องสอบอัตโนมตั ิ” ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กสนามสอบที่ไดต้ ง้ั ค่าไวใ้ นตารางรหสั และกดปุ่ม “ดาเนนิ การ” เพื่อสร้างหอ้ งสอบ อัตโนมัตไิ ด้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอียด ดูได้ที่วดี ีโอหมายเลข NFE-USR-26-จดั การสนามสอบ การใชง้ าน “จัดสนามสอบ” การใชง้ าน “จดั สนามสอบ” ผ้ใู ช้งานสามารถจัดสนามสอบเพอ่ื เพิ่มข้อมลู ทีน่ ั่งสอบใหก้ บั นักศกึ ษาได้ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอียด ดูได้ท่วี ีดีโอหมายเลข NFE-USR-26-จดั การสนามสอบ สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 27/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) 3.8 การใชง้ าน “บนั ทึกคะแนนสอบ” 1) ขน้ั ตอนท่ี 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “บนั ทกึ คะแนนสอบ” 1.1 เลอื กการใช้งาน “ขน้ั ตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยใหเ้ ลอื กใชง้ าน 1.2 เลอื กใชง้ านเมนยู อ่ ย “บนั ทกึ คะแนนสอบ” โดยมรี ายละเอียด ดงั นี้ การใช้งาน “บนั ทกึ คะแนนสอบ” การใชง้ าน “บนั ทึกคะแนนสอบ” ผู้ใชง้ านสามารถบันทึกคะแนนสอบให้กับนักศึกษาเป็นรายคนหรือรายกลุ่มตามแต่ละวิชาที่ลงทะเบียนเรยี น หมายเหตุ ข้อมลู การใช้งานโดยละเอียด ดไู ด้ท่ีวีดโี อหมายเลข NFE-USR-23-บันทึกคะแนนสอบ สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 28/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) 3.9 การใช้งาน “การจบหลกั สูตร” 1) ข้ันตอนท่ี 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “การจบหลักสตู ร” 1.1 เลอื กการใช้งาน “ข้ันตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนูย่อยใหเ้ ลอื กใชง้ าน 1.2 เลอื กใช้งานเมนยู อ่ ย “การจบหลกั สตู ร” โดยมีรายละเอียด ดงั นี้ การใชง้ าน “ตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสูตร” การใชง้ าน “ตรวจสอบนักศกึ ษาจบหลกั สูตร” ผ้ใู ช้งานสามารถตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสตู รได้โดยเลอื กภาคเรียน วันทจ่ี บ/ออก วันท่ีออกระเบียน เลือก ตวั เลอื กการสาเหตุการจบเป็นแบบจบปกติ หรือแบบตกหล่น จากนั้นกดปุ่ม “ตรวจสอบ” ระบบจะบันทกึ ขอ้ มูลการ จบหลกั สูตรเข้าสู่ระบบ หมายเหตุ ข้อมูลการใช้งานโดยละเอยี ด ดไู ด้ท่วี ีดโี อหมายเลข NFE-USR-27-ตรวจสอบนกั ศึกษาจบหลักสูตร สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 29/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผ้ดู ูแลระบบ (Admin Manual) 3.10 การใช้งาน “ขอ้ มลู นกั ศึกษาจบหลักสูตร/ออก” 1) ขั้นตอนท่ี 1 เข้าใช้งานการใช้งาน “ขอ้ มูลนกั ศกึ ษาจบหลักสูตร/ออก” 1.1 เลือกการใชง้ าน “ขัน้ ตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยใหเ้ ลอื กใชง้ าน 1.2 เลือกใชง้ านเมนยู อ่ ย “ข้อมลู นกั ศึกษาจบหลักสูตร/ออก” โดยมีรายละเอยี ด ดงั นี้ การใชง้ าน “ตรวจสอบนักศกึ ษาหมดสภาพ” การใชง้ าน “ตรวจสอบนักศึกษาหมดสภาพ” ผใู้ ช้งานสามารถตรวจสอบนกั ศกึ ษาหมดสภาพ โดยเลือกภาคเรียนและกดปุม่ “ตรวจสอบ” หมายเหตุ ข้อมูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดไู ดท้ ่วี ดี ีโอหมายเลข NFE-USR-28-ตรวจสอบนักศกึ ษาหมดสภาพ สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 30/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “รายงานนักศกึ ษาหมดสภาพ” การใช้งาน “รายงานนักศึกษาหมดสภาพ” ผใู้ ชง้ านสามารถเลือกออกรายงานนกั ศึกษาหมดสภาพ โดยเลือกภาคเรียน และกดปุ่ม “พมิ พ์” หมายเหตุ ข้อมลู การใช้งานโดยละเอยี ด ดูได้ทว่ี ดี โี อหมายเลข NFE-USR-28-ตรวจสอบนักศกึ ษาหมดสภาพ 3.11 การใชง้ าน “รายงาน” 1) ขั้นตอนท่ี 1 เขา้ ใชง้ านการใช้งาน “รายงาน” 1.1 เลือกการใช้งาน “ขนั้ ตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยให้เลอื กใช้งาน 1.2 เลือกใช้งานเมนูยอ่ ย “รายงาน” โดยมรี ายละเอยี ด ดังนี้ สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 31/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) การใช้งาน “รายงานสรุปผลการเรยี น” การใช้งาน “รายงานสรปุ ผลการเรียน” ผู้ใชง้ านสามารถเรยี กดรู ายงานสรุปผลการเรยี นของนักศึกษาทกุ แบบแยกตามกลมุ่ และแยกตามตาบลได้ โดยสามารถกาหนดเงื่อนไขการคัดกรองข้อมลู จากภาคเรยี น ขอบเขตข้อมลู วธิ เี รียน และประเภทของผลการสอบ หมายเหตุ ขอ้ มลู การใช้งานโดยละเอียด ดไู ด้ทวี่ ดี ีโอหมายเลข NFE-USR-29-รายงานผลการเรยี น 3.12 การใช้งาน “สถติ ิ” 1) ขัน้ ตอนท่ี 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “สถติ ิ” 1.1 เลือกการใชง้ าน “ข้ันตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนูย่อยใหเ้ ลอื กใชง้ าน หน้าที่ 32/71 1.2 เลือกใช้งานเมนยู ่อย “สถิติ” โดยมรี ายละเอยี ด ดงั นี้ สานักงานส่งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) การใชง้ าน “สรา้ งขอ้ มลู สถิติ” การใชง้ าน “สรา้ งข้อมลู สถิติ” ผู้ใชง้ านสามารถสรา้ งข้อมูลสถิตเิ พื่อใชเ้ ปน็ ข้อมูลสาหรบั ออกรายงานสถติ ิตามรูปแบบท่ีระบบกาหนดไว้ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใชง้ านโดยละเอยี ด ดไู ดท้ ่ีวีดโี อหมายเลข NFE-USR-29-รายงานผลการเรยี น การใช้งาน “รายงานและสถิติ” การใช้งาน “รายงานและสถติ ิ” ผูใ้ ช้งานสามารถเลือกออกรายงานสถติ ติ ามรปู แบบของระบบ โดยเลือกประเภทรายงาน ข้อมูลของ สถานศกึ ษา ช่วงของขอ้ มลู และภาคเรยี นได้ จากนั้นให้กดปุ่ม “บันทกึ เป็น Excel” ระบบจะนาข้อมลู ข้อมลู ใน รปู แบบไฟล์ Excel ให้โดยอตั โนมัติ หมายเหตุ ขอ้ มูลการใชง้ านโดยละเอียด ดไู ดท้ ีว่ ีดีโอหมายเลข NFE-USR-29-รายงานผลการเรยี น สานักงานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หนา้ ท่ี 33/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 3.13 การใช้งาน “ข้อมูลผคู้ าดวา่ จะจบ” 1) ขัน้ ตอนที่ 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “ข้อมลู ผคู้ าดว่าจะจบ” 1.1 เลือกการใชง้ าน “ขั้นตอนการดาเนินงาน” ระบบจะแสดงรายการเมนูย่อยให้เลอื กใชง้ าน 1.2 เลอื กใช้งานเมนูย่อย “ข้อมูลผู้คาดว่าจะจบ” โดยมีรายละเอียด ดังน้ี การใช้งาน “บนั ทึกข้อมูลคาดวา่ จะจบระดับสถานศกึ ษา” การใชง้ าน “บันทึกข้อมลู คาดวา่ จะจบระดับสถานศึกษา” ผู้ใช้งานสามารถบนั ทึกข้อมลู คาดว่าจะจบระดับสถานศกึ ษาตามภาคเรยี นและระดับช้ัน โดยสามารถนาออก ข้อมูลในรปู แบบไฟล์ Excel ได้ หมายเหตุ ขอ้ มลู การใชง้ านโดยละเอียด ดไู ด้ท่ีวีดโี อหมายเลข NFE-USR-30-นักศึกษาท่ีคาดวา่ จะจบ สานักงานสง่ เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั หน้าที่ 34/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 3.14 การใชง้ าน “ผลการเรยี นเฉล่ียและค่าเปอร์เซน็ ไทล์” 1) ข้ันตอนท่ี 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “ผลการเรียนเฉล่ยี และค่าเปอรเ์ ซ็นไทล์” 1.1 เลอื กการใชง้ าน “ขั้นตอนการดาเนนิ งาน” ระบบจะแสดงรายการเมนยู ่อยให้เลอื กใชง้ าน 1.2 เลือกใชง้ านเมนูยอ่ ย “ผลการเรียนเฉลย่ี และค่าเปอร์เซน็ ไทล์” โดยมีรายละเอยี ด ดังนี้ การใชง้ าน “ประมวลผลค่าสถิตผิ ลการเรยี นเฉลี่ย” การใชง้ าน “ประมวลผลค่าสถติ ผิ ลการเรียนเฉลีย่ ” ผู้ใชง้ านประมวลค่าสถติ ิผลการเรียนเฉล่ียของนักศึกษาทจ่ี บหลกั สตู รในแต่ละระดบั ชั้นของแต่ละภาคเรียนได้ หมายเหตุ ข้อมลู การใชง้ านโดยละเอียด ดูไดท้ ีว่ ีดโี อหมายเลข NFE-USR-31-ประมวลผลคา่ สถติ ิ สานกั งานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หนา้ ที่ 35/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) 4 ระบบจดั การข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษาแบบออนไลน์ 4.1 ภาพรวมของระบบจัดการข้อมูลครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาแบบออนไลน์ ระบบจดั การขอ้ มลู ครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษาแบบออนไลน์ มีภาพรวมของการใชง้ าน ดงั น้ี เมนกู ารใชง้ านสาหรบั บรหิ ารจัดการข้อมลู บคุ ลากรประเภทตา่ ง ๆ ประกอบด้วย 1. ขา้ ราชการพลเรือน 2. บุคลากรทางการศึกษาตามมาตรา 38ค 3. ข้าราชการครู 4. พนักงานราชการ 5. ลกู จา้ งประจา เมนกู ารใชง้ านสาหรับการเรียกดูรายงานของระบบ ประกอบดว้ ย 1. รายงานรายช่ือบคุ ลากร ใช้สาหรับแสดงรายการข้อมลู ครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา ของสานักงาน กศน. 2. รายงานจานวนบคุ ลากร ใชส้ าหรับแสดงจานวนครูและบุคลากรทางการศึกษา ของสานักงาน กศน. โดยมกี ารจัดการสทิ ธิ์การใช้งานตามโครงสร้างของสานกั งาน ดังนี้ 1. สิทธิ์ระดบั “ส่วนกลาง” สามารถเพมิ่ /แก้ไข/ลบข้อมูลบุคลากรของทุกหน่วยงานทว่ั ประเทศได้ 2. สิทธิ์ระดบั “จังหวัด” สามารถเพิ่ม/แก้ไข/ลบข้อมลู บุคลากรภายใต้สังกดั หนว่ ยงานของตนเอง 3. สิทธร์ิ ะดบั “หนว่ ยงาน” สามารถเพม่ิ /แก้ไข/ลบข้อมูลบุคลากรในหน่วยงานของตนเอง สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 36/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) 4.2 การเพิ่มข้อมลู ครแู ละบุคลากรทางการศึกษา 1) ขั้นตอนท่ี 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “จดั การบุคลากร” 1. เลือกเมนตู ามประเภทบคุ ลากรทต่ี ้องการเพิ่มข้อมลู จากนัน้ ระบบจะนาท่านไปยงั หน้ารายการข้อมลู บุคลากร 2) ขนั้ ตอนท่ี 2 เพิม่ บุคลากร 2.1 กดปุ่ม “เพ่ิมข้อมลู ” ระบบจะนาทา่ นไปยังหนา้ ตรวจสอบเลขบตั รประจาตัวประชาชนวา่ เคยมีรายชื่ออยู่ ในระบบแล้วหรอื ไม่ สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หนา้ ท่ี 37/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผูด้ ูแลระบบ (Admin Manual) 2.2 กรอกเลขประจาตวั ประชาชน 2.3 กดปุ่ม “ตรวจสอบข้อมูล” ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบแบ่งออกเปน็ 3 กรณี ดังนี้ 1) ไมส่ ามารถเพ่มิ ข้อมลู ได้ เนอื่ งจากพบเลขประจาตัวประชาชนอยใู่ นระบบแลว้ และเจา้ ของเลขที่ ดังกลา่ ว ยงั อย่รู ะหว่างการปฏบิ ตั งิ านในหนว่ ยงานภายใต้สังกัดของสานักงาน กศน. ระบบจะแจง้ เตือนดงั ภาพ โดยในกรณนี ีห้ ากบคุ ลากรคนดังกลา่ วต้องการยา้ ยไปสังกัดอยูใ่ นหน่วยงานใหม่ ต้องตดิ ต่อไปยังเจา้ หนา้ ที่ ของหน่วยงานเดมิ เพื่อปรับปรงุ สถานะของบคุ ลากรเป็นสถานะ “ออก” หรอื “ย้าย” เพอ่ื ให้สามารถยา้ ยเขา้ ไป ทีห่ นว่ ยงานใหมไ่ ด้ 2) สามารถย้ายหนว่ ยงานได้ เน่อื งจากเคยมีเลขท่ีประจาตัวประชาชนอยภู่ ายในระบบแลว้ และมีสถานะ “ออก” หรือ “ยา้ ย” จากหน่วยงานเดิม โดยในกรณนี ้รี ะบบจะข้อมูลเดิมมากรอกให้อัตโนมตั ิ 3) สามารถเพิม่ ขอ้ มูลได้ เนือ่ งจากไม่พบเลขประจาตวั ประชาชนซา้ ภายในระบบ (เลขบตั รใหม่) ระบบจะ แสดงหนา้ ต่าง ดังภาพ สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 38/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) 2.4 กดปมุ่ “ดาเนินการต่อ” ระบบจะนาท่านไปยงั หน้าเพิ่มข้อมลู บุคลากร 3) ขน้ั ตอนท่ี 3 กรอกข้อมูลบคุ ลากร สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย หนา้ ที่ 39/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดแู ลระบบ (Admin Manual) 2.5 กรอกข้อมูลบคุ ลากร โดยหากในช่องกรอกใดมีเคร่ืองหมายดอกจัน (*) จาเปน็ ต้องกรอกข้อมูลให้ ครบถ้วนดว้ ย 2.6 หลังจากกรอกข้อมูลครบถว้ นแลว้ ใหก้ ดป่มุ “บนั ทึกข้อมูล” จากนั้นระบบจะนาทา่ นไปยงั หนา้ แสดง รายละเอียดของบุคลากร ประกอบด้วยแทบ็ (Tab) การทางานต่าง ๆ ดงั น้ี 1) ขอ้ มลู บคุ ลากร ใชส้ าหรบั แกไ้ ขข้อมลู บุคลากรที่ โดยสามารถแก้ไขข้อมลู ได้ในชอ่ งกรอกทุกชอ่ ง 2) ประวตั ิการทางาน ใชส้ าหรบั แสดงประวตั กิ ารทางานของบคุ ลากร โดยระบบจะเช่ือมโยงข้อมลู การ ย้ายหน่วยงานมาแสดงให้อตั โนมตั ิ ดงั ภาพ 3) การรับโทษทางวินยั ใชส้ าหรับการบนั ทึก/แก้ไขขอ้ มูลโทษทางวนิ ยั ของบุคลากร (ดวู ธิ กี ารบริหาร จัดการข้อมลู ในข้อท่ี 2.4) 4) ประวตั เิ งนิ เดือน ใช้สาหรับการบนั ทกึ ประวัติการเลือ่ นเงินเดือนของบุคลากร (ดวู ธิ ีการบรหิ ารจดั การ ข้อมูลในขอ้ ที่ 2.5) สานกั งานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย หน้าท่ี 40/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรบั ผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) 4.3 การแก้ไขข้อมลู บคุ ลากร 1) ขั้นตอนที่ 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “จัดการบุคลากร” 1. เลอื กเมนตู ามประเภทบคุ ลากรท่ีต้องการแก้ไขข้อมูล จากนั้นระบบจะนาท่านไปยังหน้ารายการข้อมลู บุคลากร 2) ขนั้ ตอนที่ 2 แก้ไขข้อมลู บุคลากร 2.1 เลือกรายชอ่ื บุคลากรที่ต้องการแกไ้ ขข้อมูล ระบบจะนาท่านไปยงั หน้าแสดงรายละเอียดข้อมูลของ บคุ ลากร สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หน้าท่ี 41/71

คมู่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผ้ดู ูแลระบบ (Admin Manual) 2.2 เม่อื เข้าสหู่ นา้ แสดงรายละเอยี ดของบคุ ลากรแลว้ ใหเ้ ลือ่ นไปทด่ี ้านล่างของหนา้ จอ จากนัน้ กดปมุ่ “ปรบั ปรุงข้อมลู ” ระบบจะนาทา่ นไปยังหนา้ จอการแก้ไขข้อมูล ดงั ภาพ 2.3 แก้ไขข้อมลู ให้ครบถว้ น 2.4 กดปุม่ “ปรับปรงุ ข้อมลู ” เพื่อบนั ทึกขอ้ มลู การแกไ้ ขและเสร็จสิ้นการแก้ไขข้อมลู บคุ ลากร สานกั งานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หนา้ ท่ี 42/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผ้ดู แู ลระบบ (Admin Manual) 4.4 การบนั ทึกขอ้ มูลการรับโทษทางวินัย 1) ขั้นตอนที่ 1 เข้าใชง้ านการใช้งาน “จดั การบุคลากร” 1. เลอื กเมนูตามประเภทบคุ ลากรทต่ี ้องการเพ่ิมประวตั ิการรับโทษทางวินัย จากนน้ั ระบบจะนาท่านไปยงั หนา้ รายการข้อมลู บคุ ลากร 2) ขั้นตอนที่ 2 เขา้ ใชง้ านแท็บ (Tab) การรบั โทษทางวินยั 2. เมือ่ เข้ามายงั หน้ารายละเอยี ดของบคุ ลากรแล้ว ให้คลิกเลือกท่ี Tab “การรบั โทษทางวินยั ” ระบบจะนา ท่านไปยงั หนา้ รายการประวตั ิการรบั โทษทางวินัย ดังภาพ สานกั งานสง่ เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หนา้ ที่ 43/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผู้ดูแลระบบ (Admin Manual) 3) ข้นั ตอนที่ 3 เพม่ิ ขอ้ มูลการรบั โทษทางวนิ ยั 3.1 กดปมุ่ “เพิม่ ขอ้ มลู ” เพอ่ื เพม่ิ ประวตั กิ ารรบั โทษทางวินัย 3.2 กรอกข้อมลู ประวตั ิการรบั โทษให้ครบถ้วน โดยหากในช่องกรอกใดมเี ครอ่ื งหมายดอกจัน (*) จาเป็นตอ้ ง กรอกข้อมลู ให้ครบถว้ นดว้ ย 3.3 กดปมุ่ “บนั ทึกข้อมลู ” เพื่อบันทกึ ประวัตกิ ารรบั โทษทางวินยั และเสรจ็ ส้ินการเพมิ่ ข้อมลู สานักงานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั หน้าท่ี 44/71

คมู่ อื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผ้ดู ูแลระบบ (Admin Manual) 4.5 การบนั ทึกข้อมลู ประวัตเิ งนิ เดือน 1) ขั้นตอนท่ี 1 เข้าใช้งานการใช้งาน “จดั การบุคลากร” 1. เลอื กเมนตู ามประเภทบุคลากรทต่ี ้องการเพ่ิมประวตั ิเงินเดือน จากนั้นระบบจะนาท่านไปยงั หน้ารายการ ขอ้ มูลบุคลากร 2) ข้ันตอนที่ 2 เข้าใช้งานแทบ็ (Tab) ประวตั เิ งินเดือน 2. เม่อื เข้ามายงั หน้ารายละเอียดของบุคลากรแลว้ ใหค้ ลกิ เลอื กท่ี Tab “ประวตั เิ งินเดือน” ระบบจะนาท่านไป ยงั หน้ารายการประวตั ิเงนิ เดอื น ดงั ภาพ สานกั งานส่งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั หน้าท่ี 45/71

คู่มอื การทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั สาหรบั ผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผูด้ แู ลระบบ (Admin Manual) 3) ขั้นตอนท่ี 3 เพ่ิมข้อมลู ประวัติเงินเดอื น 3.1 กดปุม่ “เพ่มิ ขอ้ มลู ” เพ่อื เพ่มิ ประวัติเงินเดือน 3.2 กรอกข้อมูลพ้นื ฐานของประวตั ิเงนิ เดือนให้ครบถ้วน โดยหากในช่องกรอกใดมีเครื่องหมายดอกจนั (*) จาเป็นตอ้ งกรอกข้อมลู ใหค้ รบถ้วนดว้ ย 3.3 กรณีทีไ่ ด้เลอ่ื นเงินเดือน ใหก้ รอกข้อมลู “ร้อยละท่ีไดเ้ ลื่อน” และกดป่มุ “คานวณ” ระบบจะคานวณอัตรา เงินเดือนใหมใ่ หอ้ ัตโนมัติ ท้ังนี้หากเงินเดือนทีไ่ ดเ้ ลื่อนสูงกว่าอัตราท่ีกาหนด ระบบจะนาข้อมลู ไปแสดงไว้ในข้อ “เงินคา่ ตอบแทนพเิ ศษ” ตามเงอ่ื นไขท่ีสานักงานกาหนด 3.4 กดปุม่ “บันทกึ ข้อมูล” เพื่อบันทึกประวตั กิ ารเพมิ่ เงินเดือน และเสร็จสิ้นการเพิ่มขอ้ มูล หมายเหตุ ในการบันทกึ เลื่อนเงินเดือนในครง้ั ต่อไป ระบบจะนาข้อมลู เงนิ เดือนล่าสุดมาใช้เปน็ ฐานเงนิ เดอื นของ การเลื่อนคร้ังตอ่ ไปให้โดยอัตโนมตั ิ สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั หน้าที่ 46/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย สาหรับผู้ใช้งานระบบ (User Manual) และผูด้ แู ลระบบ (Admin Manual) 4.6 การเรียกดูรายงานรายชื่อบุคลากร 1) ขนั้ ตอนที่ 1 เขา้ ใช้งานการใช้งาน “รายงานรายชอ่ื บุคลากร” 1. เลอื กการใช้งาน “รายงานรายช่ือบุคลากร” ระบบจะนาทา่ นไปยังหน้ารายงาน 2) ข้ันตอนที่ 2 กาหนดเงื่อนไขและดรู ายงาน สานกั งานสง่ เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัย หนา้ ที่ 47/71

คูม่ ือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ ูแลระบบ (Admin Manual) 2.1 ทา่ นสามารถกาหนดเงอื่ นไขในการคดั กรองขอ้ มูลในการแสดงรายงานได้ โดยเลอื กท่ีตวั เลอื กตา่ ง ๆ และ กดปมุ่ “ประมวลผล” ระบบจะแสดงข้อมลู ของบุคลากรตามเง่ือนไขที่ได้กาหนด 2.2 หากทา่ นต้องการนาขอ้ มูลบุคลากรออกไปใช้งานต่อในรปู แบบไฟล์ Excel สามารถกดท่ปี ุ่ม “บันทึกเปน็ Excel” โดยระบบจะบนั ทึกข้อมลู ตามเง่ือนไขของการค้นหาให้ทันที 4.7 การเรียกดรู ายงานจานวนบุคลากร 1) ขนั้ ตอนท่ี 1 เขา้ ใชง้ านการใช้งาน “รายงานจานวนบคุ ลากร” 1. เลอื กการใช้งาน “รายงานรายชือ่ บคุ ลากร” ระบบจะนาทา่ นไปยังหนา้ รายงาน 2) ขน้ั ตอนที่ 2 กาหนดเง่ือนไขและดูรายงาน 2.1 ท่านสามารถกาหนดเง่ือนไขในการคดั กรองข้อมลู ในการแสดงรายงานได้ โดยเลอื กที่ตวั เลอื กตา่ ง ๆ และ กดปมุ่ “ประมวลผล” ระบบจะแสดงข้อมูลของบุคลากรตามเงอื่ นไขที่ได้กาหนด ดังภาพ สานกั งานสง่ เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศยั หนา้ ท่ี 48/71

คู่มือการทางานของระบบสารสนเทศทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย สาหรับผู้ใชง้ านระบบ (User Manual) และผดู้ แู ลระบบ (Admin Manual) 2.2 หากท่านต้องการนาขอ้ มูลบุคลากรออกไปใชง้ านต่อในรปู แบบไฟล์ Excel สามารถกดท่ปี ุ่ม “บนั ทึกเปน็ Excel” โดยระบบจะบันทึกข้อมลู ตามเงอื่ นไขของการคน้ หาให้ทันที สานักงานส่งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัย หนา้ ท่ี 49/71