deaw

งานชนิ้ ท1่ีเรอื่ ง องคป์ ระกอบของคอมพวิ เตอร์ จัดทาโดย นาย อภสิ ทิ ธิ์ เสนา เสนอ อาจารย์ ทวศี กั ด์ิ หนูทมิวทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษานครศรธี รรมราช

องคป์ ระกอบของระบบคอมพวิ เตอร์ระบบคอมพวิ เตอรป์ ระกอบดว้ ยองคป์ ระกอบสาคญั 5 สว่ นดว้ ยกนั คอื

หน่วยรับขอ้ มลู จะเป็นอุปกรณ์ที่ใชส้ ำหรับขอ้ มลู ต่ำง ๆ เขำ้ สู่คอมพวิ เตอร์ จำกน้นัหน่วยประมวลผลกลำง จะนำไปประมวลผล และแสดงผลลพั ธ์ท่ีไดอ้ อกมำกให้ผู้ใชร้ ับทรำบทำงหน่วยแสดงผลลพั ธ์หน่วยควำมจำหลกั จะทำหนำ้ ท่ีเสมือนเกบ็ ขอ้ มูลชว่ั ครำวท่ีมีขนำดไม่สูงมำกนกั กำรที่ฮำร์ดแวร์จะทำหนำ้ ที่ไดม้ ีประสิทธิภำพน้ัน ข้ึนอยกู่ บั โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้ ส่วนกำรทำงำนไดม้ ำกนอ้ ยเพียงใด จะข้ึนอยกู่ บั หน่วยควำมจำหลกั ของเครื่องน้นั ๆ ขอ้ เสียของหน่วยควำมจำหลกั คือ หำกปิ ดเครื่องคอมพิวเตอร์ท่ีอยู่ในหน่วยควำมจำหลกั จะหำยไป ในขณะที่ขอ้ มูลอยู่ที่ หน่วยเก็บขอ้ มูลสำรอง จะไม่สูญหำยตรำบเท่ำท่ีผใู้ ชไ้ ม่ทำกำรลบขอ้ มูลน้นั รวมท้งั หน่วยเกย็ ขอ้ มูลสำรองยงั มีควำมจุที่สูงมำก จึงเหมำะสำหรับกำรเกบ็ ขอ้ มูลที่มีขนำดใหญ่ หรือเกบ็ ขอ้ มลู ไวใ้ ชใ้ นภำยหลงั ขอ้ เสียของหน่วยเกบ็ ขอ้ มลู สำรองคือกำรเรียกใชข้ อ้ มูลจะชำ้ กวำ่ หน่วยควำมจำหลกั มำกฮาร์ดแวร์ในระบบไมโครคอมพวิ เตอร์ซอฟต์แวร์ (Software)ซอฟตแ์ วร์ระบบ โดยส่วนมำกแลว้ จะติดต้งั มำกบั เครื่องคอมพิวเตอร์เน่ืองจำกซอฟตแ์ วร์ระบบเป็ นส่วนควบคุมทำงำนต่ำง ๆ ของคอมพิวเตอร์ เพ่ือให้สำมำรถเริ่มตน้ กำรทำงำนอื่น ๆ ท่ีผใู้ ชต้ อ้ งกำรไดต้ ่อไป ส่วน ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ จะเป็ นซอฟตแ์ วร์ที่เนน้ ในกำรช่วยกำรทำงำนต่ำง ๆ ใหก้ บั ผใู้ ช้ซ่ึงแตกต่ำงกนั ไปตำมควำมตอ้ งกำรของผใู้ ชแ้ ต่ละคน

ซอฟตแ์ วรใ์ นระบบไมโครคอมพวิ เตอร์บุคลากร (Peopleware)  เครื่องคอมพิวเตอร์โดยมำกตอ้ งใช้บุคลำกรส่งั ใหเ้ คร่ืองทำงำน เรียกบุคลำกรเหล่ำน้ีวำ่ ผใู้ ช้ หรือ ยเู ซอร์ (user) แต่กม็ ีบำงชนิดที่สำมำรถทำงำนไดเ้ องโดยไม่ตอ้ งใชผ้ คู้ วบคุม อยำ่ งไรก็ ตำม คอมพิวเตอร์กย็ งั คงตอ้ งถกู ออกแบบหรือดูแลรักษำโดยมนุษยเ์ สมอ ผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์ (computer user) แบ่งไดเ้ ป็นหลำยระดบั เพรำะผใู้ ชค้ อมพิวเตอร์บำงส่วน กท็ ำงำนพ้ืนฐำนของคอมพิวเตอร์เท่ำน้นั แต่บำงส่วนก็พยำยำมศึกษำโปรแกรมประยกุ ตใ์ น ข้นั ที่สูงข้ึน ทำให้มีควำมชำนำญในกำรใชโ้ ปรแกรมประยุกต์ต่ำง ๆ นิยมเรียกกลุ่มน้ีว่ำ เพำเวอร์ยสู เซอร์ (power user) ผูเ้ ชี่ยวชำญทำงด้ำนคอมพิวเตอร์ (computer professional) หมำยถึงผูท้ ่ีได้ศึกษำวิชำกำร ทำงดำ้ นคอมพิวเตอร์ ท้งั ในระดบั กลำงและระดบั สูง ผเู้ ช่ียวชำญทำงดำ้ นน้ีจะนำควำมรู้ที่ ไดศ้ ึกษำมำประยกุ ตแ์ ละพฒั นำใชง้ ำน และประสิทธิภำพของระบบคอมพิวเตอร์ใหท้ ำงำน ในข้ันสูงข้ึนไปได้อีก นักเขียนโปรแกรม (programmer) ก็ถือว่ำเป็ นผู้เชียวชำญทำง คอมพิวเตอร์เช่นกนั เพรำะสำมำรถสร้ำงโปรแกรมใหม่ ๆ ได้ และเป็ นเส้นทำงหน่ึงท่ีจะ นำไปสู่กำรเป็นผเู้ ช่ียวชำญทำงคอมพวิ เตอร์ต่อไป

บุคลำกรก็เป็ นส่วนหน่ึงของระบบคอมพิวเตอร์ เพรำะมีควำมเก่ียวข้องกับระบบ คอมพิวเตอร์ ต้งั แต่กำรพฒั นำเคร่ืองคอมพิวเตอร์ ตลอดจนถึงกำรนำคอมพิวเตอร์มำใชง้ ำน ต่ำง ๆ ซ่ึงสำมำรถสรุปลกั ษณะงำนได้ ข้อมูลสารสนเทศ ข้อมูล (Data) หมำยถึง ขอ้ เทจ็ จริงหรือเรื่องรำวท่ีเกี่ยวขอ้ งกบั ส่ิงต่ำง ๆ เช่น คน สตั ว์สิ่งของสถำนที่ ฯลฯ โดยอยใู่ นรูปแบบท่ี เหมำะสมต่อกำรสื่อสำร กำรแปลควำมหมำยและกำรประมวลผล ซ่ึงขอ้ มลู อำจจะ

ไดม้ ำจำกกำรสังเกต กำรรวบรวม กำรวดั ขอ้ มูลเป็นไดท้ ้งั ขอ้ มูลตวั เลขหรือสญั ลกั ษณ์ใด ๆ ท่ีสำคญั จะ ตอ้ งมีควำมเป็นจริงและต่อเน่ืองตวั อยำ่ งของขอ้ มูล เช่น คะแนนสอบ ช่ือนกั เรียน เพศ อำยุ เป็นตน้ สารสนเทศ (Information) หมำยถึง ขอ้ มูลที่ไดผ้ ำ่ นกระบวนกำรประมวลผลแลว้ อำจใชว้ ธิ ีง่ำยๆ เช่น หำคำ่ เฉล่ียหรือใชเ้ ทคนิคข้นั สูง เช่น กำรวจิ ยั ดำเนินงำน เป็นตน้ เพือ่ เปลี่ยนแปลงสภำพขอ้ มลู ทว่ั ไป ใหอ้ ยใู่ นรูปแบบท่ีมีควำมสมั พนั ธห์ รือมีควำมเกี่ยวขอ้ งกนั เพอื่ นำไปใชป้ ระโยชน์ในกำรตดั สินใจหรือตอบ ปัญหำต่ำง ๆ ได้ สำรสนเทศประกอบดว้ ยขอ้ มูลเอกสำร เสียง หรือรูปภำพต่ำง ๆ แต่จดั เน้ือเร่ืองใหอ้ ยใู่ น รูปท่ีมีควำมหมำย สำรสนเทศไม่ใช่จำกดั เฉพำะเพยี งตวั เลขเพียงอยำ่ งเดียวเท่ำน้นั คุณสมบตั ขิ องข้อมูลทดี่ ี 1. ความถูกต้อง หำกมีกำรเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู แลว้ ขอ้ มูลเหล่ำน้นั เช่ือถือไม่ไดจ้ ะทำใหเ้ กิดผลเสีย อยำ่ งมำก ผใู้ ชไ้ ม่กลำ้ อำ้ งอิงหรือนำเอำไปใชป้ ระโยชน์ ซ่ึงเป็นเหตใุ หก้ ำรตดั สินใจของผบู้ ริหำร ขำดควำมแม่นยำ และอำจมีโอกำสผดิ พลำดได้ โครงสร้ำงขอ้ มูล ท่ีออก แบบตอ้ งคำนึงถึงกรรมวิธี กำรดำเนินงำนเพ่อื ใหไ้ ดค้ วำมถูกตอ้ งแม่นยำมำกที่สุด โดยปกติควำมผดิ พลำดของสำรสนเทศ ส่วนใหญ่มำจำกขอ้ มูลที่ไม่มีควำมถกู ตอ้ งซ่ึงอำจมีสำเหตุมำจำกคนหรือเครื่องจกั ร กำรออกแบบ ระบบจึงตอ้ งคำนึงถึงในเร่ืองน้ี 2. ความรวดเร็ว และเป็นปัจจุบนั กำรไดม้ ำของขอ้ มลู จำเป็นตอ้ งใหท้ นั ต่อควำมตอ้ งกำรของผใู้ ช้ มีกำรตอบสนองต่อผใู้ ชไ้ ดต้ ีควำมหมำยสำรสนเทศไดท้ นั ต่อเหตุกำรณ์หรือควำมตอ้ งกำร มีกำรออกแบบระบบกำรเรียนคน้ และรำยงำนตำมผใู้ ช้ 3. ความสมบูรณ์ ควำมสมบรู ณ์ของสำรสนเทศข้ึนกบั กำรรวบรวมขอ้ มูลและวธิ ีกำรทำงปฏิบตั ิดว้ ย

ในกำรดำเนินกำรจดั ทำสำรสนเทศตอ้ งสำรวจและสอบถำมควำมตอ้ งกำรใชข้ อ้ มูลเพื่อใหไ้ ด้ ขอ้ มูลที่สมบรู ณ์ในระดบั หน่ึงท่ีเหมำะสม 4. ความชัดเจนและกะทดั รัด กำรจดั เกบ็ ขอ้ มูลจำนวนมำกจะตอ้ งใชพ้ ้นื ที่ในกำรจดั เกบ็ ขอ้ มูลมำก จึงจำเป็นตอ้ งออกแบบโครงสร้ำงขอ้ มูลใหก้ ะทดั รัดสื่อควำมหมำยได้ มีกำรใชห้ รือยน่ ยอ่ขอ้ มูล ใหเ้ หมำะสมเพ่อื ที่จะจดั เกบ็ เขำ้ ไวใ้ นระบบคอมพวิ เตอร์ 5. ความสอดคล้อง ควำมตอ้ งกำรเป็นเร่ืองท่ีสำคญั ดงั น้นั จึงตอ้ งมีกำรสำรวจเพ่อื หำควำมตอ้ งกำร ของหน่วยงำนและองคก์ ำรดูสภำพกำรใชข้ อ้ มลู ควำมลึกหรือควำมกวำ้ งของขอบเขตของขอ้ มูลท่ีสอดคลอ้ งกบั ควำมตอ้ งกำร การทาข้อมูลให้เป็ นสารสนเทศ 1. การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล ควรประกอบด้วย 1.1 กำรเกบ็ รวบรวมขอ้ มูล เป็นเรื่องของกำรเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู ซ่ึงมีจำนวนมำก และตอ้ งเกบ็ ให้ ไดอ้ ยำ่ งทนั เวลำ เช่น ขอ้ มูลกำรลงทะเบียนเรียนของนกั เรียน ขอ้ มลู ประวตั ิบุคลำกร ปัจจุบนั มีเทคโนโลยชี ่วยในกำรจดั เกบ็ อยเู่ ป็นจำนวนมำก เช่น กำรป้ อนขอ้ มูลเขำ้ เครื่องคอมพิวเตอร์ กำรอ่ำนขอ้ มูลจำกรหสั แท่ง กำรตรวจใบลงทะเบียนที่มีกำรฝนดินสอดำในตำแหน่งต่ำงๆ เป็นวิธีกำรเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู เช่นกนั 1.2 กำรตรวจสอบขอ้ มูล เมื่อมีกำรเกบ็ รวบรวมขอ้ มูลแลว้ จำเป็นตอ้ งมีกำรตรวจสอบขอ้ มลู เพอื่ ตรวจสอบควำมถูกตอ้ ง ขอ้ มลู ที่เกบ็ เขำ้ ในระบบจะตอ้ งมีควำมเชื่อถือได้ หำกพบ ท่ีผดิ พลำดตอ้ งแกไ้ ข กำรตรวจสอบขอ้ มูลมีหลำยวธิ ี เช่น กำรใชผ้ ปู้ ้ อนขอ้ มูลสองคน ป้ อนขอ้ มลู ชุดเดียวกนั เขำ้ เคร่ืองคอมพวิ เตอร์แลว้ เปรียบเทียบกนั 2. การดาเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็ นสารสนเทศ ประกอบดว้ ยกิจกรรม ดงั ต่อไปน้ี 2.1 การจัดแบ่งข้อมูล ขอ้ มลู ที่จดั เกบ็ จะตอ้ งมีกำรแบ่งแยกกลุ่ม เพ่อื เตรียมไวส้ ำหรับ กำรใชง้ ำน กำรแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีกำรท่ีชดั เจน เช่น ขอ้ มูลในโรงเรียนมีกำรแบ่งเป็นแฟ้ ม

ประวตั ินกั เรียน และแฟ้ มลงทะเบียน สมุดโทรศพั ทห์ นำ้ เหลืองมีกรแบง่ หมวดหมู่ สินคำ้ และบริกำร เพ่อื ควำมสะดวกในกำรคน้ หำ2.2 การสรุปผล บำงคร้ังขอ้ มูลท่ีจดั เกบ็ มีเป็นจำนวนมำก จำเป็นตอ้ งมีกำรสรุปผลหรือ สร้ำงรำยงำนยอ่ เพอ่ื นำไปใชป้ ระโยชน์ ขอ้ มลู ที่สรุปไดน้ ้ีอำจสื่อควำมหมำยไดด้ ีกวำ่ เช่นสถิติจำนวนนกั เรียนแยกตำมช้นั เรียนแต่ละช้นั2.3 การคานวณ ขอ้ มูลท่ีเกบ็ มีเป็นจำนวนมำก ขอ้ มูลบำงส่วนเป็นขอ้ มลู ตวั เลขท่ีสำมำรถ นำไปคำนวณเพอ่ื หำผลลพั ธบ์ ำงอยำ่ งได้ ดงั น้นั กำรสร้ำงสำรสนเทศจำกขอ้ มลู จึงอำศยั กำรคำนวณขอ้ มูลที่เกบ็ ไวด้ ว้ ย 3. การดูแลรักษาสารสนเทศเพอ่ื การใช้งาน ประกอบด้วย 3.1 กำรเกบ็ รักษำขอ้ มูล กำรเกบ็ รักษำขอ้ มูลหมำยถึงกำรนำขอ้ มูลมำบนั ทึกเกบ็ ไวใ้ นส่ือบนั ทึก ต่ำงๆ เช่น แผน่ บนั ทึกขอ้ มูล นอกจำกน้ียงั รวมถึงกำรดูแล และทำสำเนำขอ้ มูล เพือ่ ใหใ้ ชง้ ำนต่อไปในอนำคตได้ 3.2 กำรคน้ หำขอ้ มูล ขอ้ มูลท่ีจดั เกบ็ ไวม้ ีจุดประสงคท์ ่ีจะเรียกใชง้ ำนไดต้ ่อไปกำรคน้ หำ ขอ้ มลู จะตอ้ งคน้ ไดถ้ ูกตอ้ งแม่นยำ รวดเร็ว จึงมีกำรนำคอมพิวเตอร์เขำ้ มำมีส่วนช่วย ในกำรทำงำน ทำใหก้ ำรเรียกคน้ กระทำไดท้ นั เวลำ 3.3 กำรทำสำเนำขอ้ มูล กำรทำสำเนำเพอ่ื ที่จะนำขอ้ มูลเกบ็ รักษำไว้ หรือนำไปแจกจ่ำย ในภำยหลงั จึงควรจดั เกบ็ ขอ้ มลู ใหง้ ่ำยต่อกำรทำสำเนำ หรือนำไปใชอ้ ีกคร้ังไดโ้ ดยง่ำย 3.4 กำรสื่อสำร ขอ้ มูลตอ้ งกระจำยหรือส่งต่อไปยงั ผใู้ ชง้ ำนท่ีห่ำงไกลไดง้ ่ำย กำรส่ือสำร ขอ้ มลู จึงเป็นเร่ืองสำคญั และมีบทบำทที่สำคญั ยงิ่ ที่จะทำใหก้ ำรส่งข่ำวสำร ไปยงั ผใู้ ชท้ ำไดร้ วดเร็วและทนั เวลำชิ้นส่วนคอมพวิ เตอร์• เมำส์• แป้ นพมิ พ์• จอภำพ• เคร่ืองพมิ พ์

• ลำโพง• โมเดม็• เครื่องปร้ีน