comInformation

วิชา คอมพวิ เตอรเ์ พอื่ งานอาชพี รหสั วิชา 2001-2001 อ.วชั รพงศ์ มลู มริ ัตน์

เวลาเรียน 10 คะแนนพฤติกรรม 10 คะแนนสอบกลางภาค 15 คะแนนรายงาน 10 คะแนนคะแนนเกบ็ 40 คะแนนสอบปลายภาค 15 คะแนน

เกณฑก์ ารตดั เกรด0 – 49 ไดเ้ กรด 050 – 54 ไดเ้ กรด 155 – 59 ไดเ้ กรด 1.560 – 64 ไดเ้ กรด 265 – 69 ไดเ้ กรด 2.570 – 74 ไดเ้ กรด 375 – 79 ไดเ้ กรด 3.580 – 100 ไดเ้ กรด 4

บทท่ีการใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ 4

บทบาทสาคญั ของเทคโนโลยสี ารสนเทศ เทค โน โล ยีส าร สน เท ศท าใ ห้ ก าร ติด ต่ อ สื่ อ สา รเป็ นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว การสื่อสารท่ีเช่ือมโยงกันอย่ างท่ัวถึง ทาให้ ป ร ะ ชากร ในโลก สามาร ถติดต่ อส่ื อสารและรั บฟังข่ าวสารจากท่ัวทุกมุมโลกได้ตลอดเ5วลา

เทคโนโลยใี นอดีตและปัจจุบนั ในอดีต มนุษย์สามารถส่งสัญญาณท่าทางสื่อสารระหว่างกนั และพัฒนามาเป็ นภาษา สร้างตัวหนังสือ และจารึกไว้ตามผนงั ถา้ ปัจจบุ ัน การพัฒนาเทคโนโลยีรวดเร็วมาก มกี ารพฒั นาอปุ กรณ์ทางด้านคอมพวิ เตอร์ และส่วนประกอบต่าง ๆ ใหม่ ๆ เกดิ ขนึ้ มากมาย 6

ความสัมพนั ธ์ของเทคโนโลยีกับชีวิตประจาวัน ปัจจุบันคอมพิวเตอร์ เป็ นอุปกรณ์ ที่จาเป็ นในชีวิตประจาวันของคนในปัจจุบัน เช่น ช่วยพมิ พ์รายงานจัดรูปแบบได้สวย จัดเกบ็ ข้อมูลทีส่ าคญั ได้มาก 7 ดหู นงั ฟงั เพลง เรียนรู้ ค้นหาข้อมูล และติดต่อส่ือสารทารายงาน เล่นเกมส์

นิยามเกยี่ วกบั เทคโนโลยีสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศเป็ นเครื่องมือสาคญั ของการทางานทุกด้าน ได้แก่ ด้ านการศึกษา พาณิชยกรรมเกษตรกรรม อุตสาหกรรม สาธารณสุข การวิจัยและพฒั นา ตลอดจนด้านการเมืองและราชการ 8 อุตสาหกรรม หน่วยงานราชการการศึกษา พาณิชยกรรม เกษตรกรรม

นิยามเกยี่ วกบั เทคโนโลยีสารสนเทศ (ต่อ) การจัดการสารสนเทศ คือ - เก็บรวบรวมข้อมูล - ประมวลผล - แสดงผลลัพธ์ - การ9ทาสาเนา - การสื่อสารโทรคมนาคม

ความหมายของเทคโนโลยสี ารสนเทศ คือเทคโนโลยีท่ีใช้จัดการสารสนเทศ ต้ังแต่การรวบรวม การจัดเกบ็ ข้อมูล การประมวลผล การพิมพ์การสร้ างรายงาน การส่ื อสารข้ อมูล การนาเสนอสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ ประกอบด้วยคอมพวิ เตอร์โทรคมนาคมและบคุ ลากร รวมถึงเทคโนโลยีที่ทาให้เกิดระบบก10ารให้บริการ การใช้ และการดแู ลข้อมลู ด้วย

ข้อมลู กบั สารสนเทศ ข้อมูลคือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ ส่ิงของ สถานท่ี มีการรวบรวมอย่างเป็ นระบบและต่อเน่ือง สารสนเทศคือ ส่ิงท่ีได้ จากการนาข้อมูลท่ีเก็บรวบรวมไว้มาประมวลผล เพื่อประโยชน์ให้เหมาะสมกับ 11การใช้งานให้ทนั เวลาและอย่ใู นรูปทใ่ี ช้ได้

ระบบสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ คอื ระบบท่ีมีการนาคอมพวิ เตอร์มาช่วยในการรวบรวมจดั เกบ็ หรือจดั การกบั ข้อมูลข่าวสารเพื่อให้ข้อมูลน้ันเป็ นสารสนเทศท่ดี ี สามารถนาไปใช้ในการประกอบการตดั สินใจได้ในเวลาอันรวดเร็ว และถูกต้อง 12

ส่ วนประกอบของระบบสารสนเทศมี 6 ส่วน คือ1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)2. ซอฟต์แวร์ (Software)3. ข้อมูล (Data)4. บคุ ลากรทางคอมพวิ เตอร์ (Peopleware)5. ข้ันต13อนการปฏิบตั ิงาน (Procedure)6. ระบบการสื่อสารข้อมูล Communication System)

การติดต้ังและอปุ กรณ์รอบข้างของคอมพิวเตอร์ ส่วนประกอบหลกั ๆ คือ จอภาพ เคส CPU คยี ์บอร์ด และ เมาส์ ส่วนอปุ กรณ์เสริมต่อพ่วงต่าง ๆ 14 เช่น ลาโพง เครื่องพมิ พ์ สแกนเนอร์ ไมโครโฟน กล้องเวบ็ แคม

จบการนาเสนอ บทที่การใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ 15

บทท่ีการใช้โปรแกรมระบบปฏบิ ัตกิ ารวนิ โดวส์ 16

ระบบปฏบิ ตั ิการวนิ โดวส์วินโดวส์ เอ็กซ์พี (Windows Xp) คือ ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ ที่ใช้งานกันมากที่สุด คาว่า XP มาจากคาว่าeXPerience ส่วน “GUI” (Graphic User Interface)คอื การทางานทีใ่ ช้รูปภาพแทนคาสั่ง และปัจจุบันรุ่นล่าสุดคือWindows Vista และออก Windows Vista Service Pack 1(SP1) เป็ นโ ป ร แก ร ม ป รั บป รุ งเ พ่ิม เติ มก าร ใช้ งา นคอมพิว17เตอร์ของ Windows Vista ปรับให้วินโดวส์ทางานได้ราบรื่นย่ิงขนึ้

ส่วนประกอบของหน้าจอวนิ โดวส์ไอคอน (Icons) เดสกท์ อ๊ ป (Desktop)ตวั ช้เี มาส์ (Mouse Pointer)ป่ มุ สตาร์ท (Start) ทาสกบ์ าร์ (Taskbar) สเตตลั บาร์ (Status bar) 18ป่ ุมลดั (Quick Launch)

การใช้เมาส์ การคลกิ เมาส์ (Click)การดบั เบลิ้ คลกิ เมาส์ (Double Click) การแดรกเมาส์ หรือลากแล้วปล่อย (Drag and Drop)19การคลกิ เมาส์ขวา (Right Click)

การเรียกใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในวนิ โดวส์ ชื่อผู้ทีก่ าลังใช้งานคอมพวิ เตอร์อยู่ เมนูแหล่งเกบ็ เอกสารต่างๆ โปรแกรมทใี่ ช้งานกับอนิ เทอร์เน็ต ภายในเคร่ืองคอมพิวเตอร์เมนูโปรแกรมทเ่ี ปิ ดใช้งานอย่ปู ระจา เมนูปรับแต่งอุปกรณ์ต่าง ๆ เมนูท่สี ามารถเข2้า0ไปเรียกใช้งาน มีเมนูย่อย ๆ อกี สังเกตท้าย โปรแกรมทุกโปรแกรมตามเมนูท่ีมีอยู่ เมนูจะมีรูปสามเหลยี่ มเล็ก ๆ เมนูใช้ในการค้นหา เอกสารต่าง ๆ

ส่วนประกอบของหน้าต่างวนิ โดวส์หรือไดอะลอ็ กบ็อกซ์ไตเตลิ้ บาร์ คอนโทรลเมนูแสดงช่ือของโปรแกรม ป่ ุมควบคมุ การทางานเมนูบาร์ แสดงคาส่ัง สโครลบาร์มี 2 ด้าน ทลู บาร์ แถบเครื่องมอืทใ่ี ช้ในการทางาน แนวต้งั และแนวนอน ต่าง ๆ ใช้รูปภาพส่ือ ความหมายแทนคาสั่งแอดเดร็สบาร์ แถบท่ีอยู่ใช้พิมพ์ตาแหน่งท่ีอยู่ ไอคอนต่าง ๆตามรูปแบบ URL สโครลแอโร่ ป่ มุ ลูกศร 21 ของแถบเล่อื น สเตตลั บาร์ แถบแสดงสถานะ สโครลบ๊อกซ์ ป่ มุ การใช้งานของโปรแกรม สี่เหลี่ยมบนแถบเลื่อน

การเปิ ดโปรแกรมมาใช้งานมากกว่า 1 โปรแกรม 1. เปิ ดหน้าต่างโปรแกรม My Computer ขึ้นมาก่อน 2. เปิ ดหน้าต่างโปรแกรม ACDSee 22 3. รายช่ือโปรแกรมท่ีเปิ ดใช้งานอยู่ดไู ด้จากทาสก์บาร์

การทางานกบั ไดรว์ โฟลเดอร์ และไฟล์ไดรว์ (Drive) คอื ใช้สาหรับเป็ นที่เกบ็ เอกสารต่าง ๆ ไม่ว่า จะเป็ นไฟล์ข้อมลู หรือโฟลเดอร์โฟลเดอร์ (Folder) คอื แฟ้มทใ่ี ช้เกบ็ ไฟล์ เพอ่ื ความ สะดวกในการจดั หมวดหมู่ไฟล์ (File) คือ เอกสารที่ใช้เกบ็ ข้อมลู เร่ืองต่าง ๆ 23 เอาไว้ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์

การจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย My Computer สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ วธิ ีท่ี 1 ใช้เมนู 1. คลกิ ที่ป่ มุ Start 2. คลกิ ที่เมนู My Computer วิธีที่ 2 ดบั เบลิ้ คลกิ ที่ไอคอน My Computer 24 บนพ้ืนเดสก์ท๊อป

โฟลเดอร์ทส่ี าคญั ในไดรว์ซี C:\Documents and Settingsโฟลเดอร์ท่ีใช้สาหรับเกบ็ ไฟล์Program Filesโฟลเดอร์ท่ใี ช้สาหรับเกบ็ โปรแกรมใช้งานต่าง ๆ ทไ่ี ด้ติดต้งั ลงในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์W indowsโฟล25เดอร์ท่สี าคญั มาก เพราะเกบ็ ไฟล์ทจ่ี าเป็ นสาหรับโปรแกรมวนิ โดวส์

การแสดงผลของข้อมูลในโฟลเดอร์แสดงผลด้วยเมนู View FilmStrip รูปภาพใหญอ่ ยบู่ น แสดงรูปเล็กดา้ นลา่ ง 26 View -->Thumbnails แสดงแบบรูปภาพ View -->Tiles แสดงแบบใหญ่ View -->Icons แสดงไอคอน ขนาดกลาง View -->List แสดงรายชอื่ ไฟล์ View -->Details แสดงรายช่ือไฟล์ พร้อมรายละเอยี ด

การจัดการไฟล์ด้วย Windows Explorerหน้าต่างของโปรแกรมจะถูกแบ่งออกเป็ น 2 ด้านดา้ นซา้ ยแสดง ดา้ นขวาแสดง รายชอื่ ของไฟล/์โฟลเดอร์ต่าง ๆ โฟลเดอร์ทอ่ี ยู่ใน โฟลเดอร์ดา้ นซา้ ยแบบลาดบั ช้นัเพอ่ื สะดวกใ2น7การเปิ ดโฟลเดอร์

การจัดการไฟล์ด้วย Windows Explorerวธิ เี รียกใช้โปรแกรม Windows Explorerสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้ 2 วธิ ี ดงั นี้วิธีที่ 1 คลิกท่ี Start --> All Programs --> Accessories-->Windows Explorer วิธีที่ 2 28 คลิกขวาที่ป่ มุ Start ปรากฎเมนูลัด คลกิ ที่ Explore

การแสดงโฟลเดอร์ย่อยต่าง ๆ 1. คลิกเคร่ืองหมายบวก จะเปลยี่ นเป็ น เครื่องหมายลบ จะแสดงโฟลเดอร์ ยอ่ ย ๆ ภายในโฟลเดอร์ใหญ่ 2. คลกิ เคร่ืองหมายลบ จะเปล่ียน เป็ นเครื่องหมายบวก จะซอ่ น ไมแ่ สดงโฟลเดอร์ย่อย ๆ ภายใน29 โฟลเดอร์ใหญ่

การสร้ างโฟลเดอร์ ใหม่ การจัดการไฟล์ให้เป็ นหมวดหมู่ โดยการแยกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ เพื่อสะดวกในการค้นหาภายหน้า การสร้ างโฟลเดอร์สามารถทาได้ดังนี้ 1. คลิกท่ีเมนู File -->New-->Folder 2. ปรากฏ New Folder ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ ที่ต้องการเช่น รูปภาพส่วนตวั 30

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชีพ (Computer at Work) วิธีการเลือกไฟล์ การเลอื กไฟล์มวี ธิ ีการเลอื กอยู่ 3 วธิ ี วธิ ีท่ี 1 การเลือกไฟล์แบบไฟล์เดียว วิธีท่ี 2 การเลอื กไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ แบบไม่ต่อเนื่องหรืออยู่ห่างกนั 1. เลอื กไฟลแ์ รกใหม้ แี ถบสี 2. กดป่ มุ <Ctrl> บนคยี บ์ อร์ดคา้ งไว้ 31 3.เลือกไฟลต์ ่อไป ไมต่ อ้ งการใหค้ ลิกซ้า

คอมพวิ เตอร์เพ่อื งานอาชพี (Computer at Work) วิธีท่ี 3 การเลอื กไฟล์แบบท้ังหมด 1. คลิกที่พืน้ ว่างด้านบนของไฟล์แรก หรือ 1. คลกิ ที่ไฟล์แรกให้มแี ถบสี 2. ลากกรอบลอ้ มรอบไฟลท์ ่ีตอ้ งการเลอื ก แลว้ ปล่อยเมาส์ ไฟลจ์ ะถูกเลอื กท้งั หมด 32 2. คลกิ เมนู Edit-->Select All ไฟล์จะถูก เลือกท้ังหมด

วธิ ีท่ี 3 การเลอื กไฟล์แบบท้ังหมด (ต่อ) หรือ 1. คลกิ ท่ีไฟล์แรกให้มแี ถบสี 2. กดป่ มุ Shift บนคยี ์บอร์ดค้างไว้ 3. คลิกเลือกไฟล์สุดท้ายท่ีต้องการ เลอื 3ก3ไฟล์จะถูกเลอื กต่อเนื่อง

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชพี (Computer at Work) การคดั ลอกไฟล์ 3. เลอื กโฟลเดอร์ทีต่ อ้ งการนาไฟลท์ ่ีคดั ลอก ไปไว้ เชน่ ใหค้ ลกิ โฟลเดอร์รูปภาพส่วนตวัการคดั ลอกไฟล์ทาได้ 2 วธิ ีวธิ ีท่ี 1 การคัดลอกไฟล์ด้วยเมนูคาส่ัง1. เลอื กไฟล์ที่ต้องการ คัดลอกให้มแี ถบสี2. คลิกท่ีเมนู Edit -->Copy 4. คลกิ ที่เมนู Edit -->Paste 34 เพอ่ื วางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เลือก

คอมพวิ เตอร์เพอื่ งานอาชีพ (Computer at Work) การคดั ลอกไฟล์ วิธีท่ี 2 การคัดลอกไฟล์ด้วยเมาส์1. คลิกเลอื กไฟล์ท่ีต้องการคดั ลอก3. ลากไฟล์ที่เลอื กไปวางที่โฟลเดอร์ช่ือ 2. กดป่ มุ Ctrl รูปภาพส่วนตวั หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ ที่คีย์บอร์ดค้างไว้ สังเกตท่ีป3ล5ายเมาส์มีเครื่องหมาย +

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชพี (Computer at Work) การย้ายไฟล์ด้วยเมนคู าสั่ง 1. คลกิ เลอื กไฟล์ท่ีต้องการย้าย 4. คลิกเมนู Edit -->Paste2. คลกิ เมนู Edit-->Cut3. คล3ิก6เลือกโฟลเดอร์ท่ีต้องการ

คอมพวิ เตอร์เพื่องานอาชีพ (Computer at Work) การย้ายไฟล์ด้วยเมาส์ 1. คลกิ เลือกไฟล์ที่ต้องการย้าย 2. กดป่ มุ Shift ท่ีคยี ์บอร์ด 3. คลกิ ลากไฟล์ที่ต้องการไปวางบน 37 โฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วปล่อยเมาส์

คอมพวิ เตอร์เพ่อื งานอาชพี (Computer at Work) การเปลย่ี นช่ือไฟล์และโฟลเดอร์ 1. คลกิ เลือกไฟล์ที่ต้องการเปลี่ยนช่ือ 2. คลกิ ท่ีเมนู File -->Rename หรือกดป่ มุ F2 ที่คยี ์บอร์ด แล้วพมิ พ์ชื่อใหม่แทน 38

คอมพวิ เตอร์เพอ่ื งานอาชีพ (Computer at Work) จบการนาเสนอ บทท่ี การใช้โปรแกรมระบบปฏบิ ัตกิ ารวนิ โดวส์ 39