คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีเพื่องานอาชีพ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) [ศนู ยส์ ง่ เสรมิ วชิ าการ] ขอเสนอ: บทท่ีการใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ เพอื่ งานอาชีพเบือ้ งต้นโดย อาจารยอ์ าภา กลุ ธรรมโยธนิวทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาธนบรุ ี 1

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1. การใช้คอมพวิ เตอร์เบอื้ งต้น 1.1 ความหมายของคอมพวิ เตอร์ (Computer) เป็ นเคร่ืองจกั รกลที่สามารถประมวลผลข้อมูลอตั โนมัติ ตามโปรแกรมทีม่ นุษย์ป้ อนคาสั่ง ผลลพั ธ์ที่ได้จากการ ประมวลผล คอื “สารสนเทศ” มี 2 ลกั ษณะ 1. ความหมายตามลกั ษณะทางกายภาพ 2. ความหมาย ในพจนานุกรม 2

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ความหมายตามลกั ษณะทางกายภาพ เป็ นเคร่ืองมือ/อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถ อ่านและบันทึกข้อมูล โดยต้องอาศัยหน่วยความจา ในการเก็บชุดคาสั่ง (Program) ไว้สาหรับควบคุม การทางานของเครื่องคอมพวิ เตอร์ 3

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ความหมายในพจนานุกรม เครื่องคานวณหรือผู้คานวณ มีหน้ าท่ี คานวณและเปรียบเทียบหรือประมวลผลตาม คาสั่ง ที่มนุษย์จัดเตรียมไว้ในรูปของโปรแกรม หรือชุดคาส่ัง 4

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.2 อุปกรณ์หลกั ของเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ ส่วนประกอบหลกั ๆ คอื จอภาพ เคส CPU คยี ์บอร์ด เมาส์ และ ส่ วนอุปกรณ์ เสริมต่ อพ่ วงต่ าง ๆ เช่ น ลาโพง เคร่ืองพมิ พ์ สแกนเนอร์ ไมโครโฟน กล้องเวบ็ แคม เครื่อง ฉายโปรเจค็ เตอร์ และอน่ื ๆ เป็ นต้น 5

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.3 การใช้ป่ ุมต่าง ๆ ด้านหน้าจอคอมพวิ เตอร์ 1. ป่ ุม เปิ ด/ปิ ดสวติ ชจ์ อภาพ 2. ป่ ุม Brightness ปรับความสวา่ ง 3. ป่ ุม Contrast ปรับความคมชดั 6

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) การใช้ป่ ุมต่าง ๆ ด้านหน้าเคสซีพยี ู 7

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work)การใช้งานช่องเสียบต่าง ๆ ด้านหลงั เคสซีพยี ู 8

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.4 การประกอบเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 9

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.5 การเช่ือมต่ออปุ กรณ์ต่าง ๆ 1. การเช่ือมต่อเมาส์และคยี ์บอร์ด จะมหี ัวทใ่ี ช้ในการเช่ือมต่อแบบพเี อสทู (PS/2) คียบอร์ด เมาส์2. การเช่ือมต่อจอภาพ จะมสี ายไฟสองสายต่อออกมา สายแรกเป็ นสายไฟ อกี สายเป็ นสายสัญญาณต่อเข้ากบั ตวั เครื่องคอมพวิ เตอร์ เป็ นช่องทมี่ รี ูเลก็ ๆ 15 รู มสี ีนา้ เงนิจอภาพ 10

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work)1.5 การเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ (ต่อ) 3. การเสียบสายไฟ สายไฟของจอภาพ และสายไฟของเครื่องคอมพวิ เตอร์ จะมลี กั ษณะ มรี ูเสียบอยู่ 3 รู ช่องเสียบหวั ต่อสายไฟ เขา้ กบั ตวั เคร่ืองและสายจอภาพ 11

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work)ผงั การเชื่อมต่ออปุ กรณ์ต่าง ๆ เมาส์ คยี ์บอร์ด PS/2 Mouse Port PS/2 Keyboard Port พอร์ตขนาน พอร์ตอนุกรม Parallel Port Serial Port การ์ดจอภาพ VGA Port ยูเอสบี การ์ดแลนUSB 2.0 Ports RJ-45 Ethernet LAN Portไมโครโฟน ลาโพงMicrophone In Audio in Line Out 12

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.6 ข้อควรระวงั ในการใช้เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 1. ไม่ควรเปิ ดปิ ดเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ตดิ ต่อกนั ทนั ที 2. ขณะใช้งานไม่ควรนาอาหารและเคร่ืองดมื่ เข้ามารับประทาน 3. ห้ามเคาะ/เขย่า/เหยยี บ/กระโดดบนโต๊ะทตี่ ้งั เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ 4. อย่าขดี เขยี นสิ่งใดลงบนหน้าจอภาพ คยี ์บอร์ด หรือส่วนใดบนเครื่องคอมพวิ เตอร์ 5. เมอ่ื ใช้คยี บอร์ดต้องใช้อย่างเบามอื ไม่ควรกระแทกแรง ๆ 6. หลงั จากใช้งานเสร็จ ควรคลุมเคร่ืองคอมพวิ เตอร์เพอ่ื ป้ องกนั ฝ่ นุ 7. อย่าให้อากาศภายในห้องร้อนและชืน้ มาก 13

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.7 การแก้อาการเคร่ืองแฮงก์ อาจเกดิ ได้ท้งั ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ วธิ ีแก้สามารถทาได้ดงั นี้ 1. กดป่ ุม Ctrl + Alt + Del 2. ปรากฏหน้าต่างไดอะลอ็ กบ๊อก ให้คลกิ ป่ มุ End Task 3. ถ้ายงั ใช้ไม่ได้ ต้องกดป่ มุ รีเซตเครื่องใหม่ หรือกดป่ มุ Power ทเ่ี คร่ืองค้างไว้ จนไฟดบั แล้วเปิ ดใหม่Ctrl Alt Del 14

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 1.8 การปิ ดเคร่ืองอย่างถูกวธิ ี อาจเกดิ ได้ท้งั ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ วธิ ีแก้สามารถทาได้ดงั นี้ 1. ทุกคร้ังทจ่ี ะปิ ดเคร่ืองให้ออกจากโปรแกรมทที่ างานอยู่ท้งั หมด 2. ปิ ดเครื่องโดยคลกิ ป่ ุม Start 3. คลกิ Turn Off Computer 15

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 2. กระบวนการทางานของคอมพวิ เตอร์ มี 4 หน่วย 1. หน่วยรับข้อมูล (Input Unit) 2. หน่วยความจา (Memory) 3. หน่วยประมวลผล/หน่วยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU) 4. หน่วยแสดงผล (Output Unit) 16

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 2. กระบวนการทางานของคอมพวิ เตอร์ มี 4 หน่วย 1. หน่วยรับข้อมูล (Input Unit) 2. หน่วยความจา (Memory) 3. หน่วยประมวลผล/หน่วยประมวลผลกลาง (Central Processing Unit : CPU) 4. หน่วยแสดงผล (Output Unit) 17

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 3. เทคโนโลยสี ารสนเทศ 3.1 นิยามเกยี่ วกบั เทคโนโลยสี ารสนเทศ ปัจจุบนั เทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทอยา่ งกวา้ งขวางในทุกวงการ และ เทคโนโลยสี ารสนเทศกลายเป็ นเครื่องมือสาคญั ของการทางานทุกดา้ น ไม่มีงานดา้ น ใดที่ไม่มีผคู้ ิดประยกุ ตห์ รือนาเทคโนโลยสี ารสนเทศเขา้ ไปช่วยในการทางานน้นั ๆ มี ประสิทธิภาพและประสิทธิผลยงิ่ ข้ึน 18

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 3.2 ความหมายของเทคโนโลยี อุปกรณ์ท่ีทาหนา้ ท่ีในการจดั การสารสนเทศ เพื่อส่งต่อไปยงั บุคลากรที่ใช้ ระบบสารสนเทศ องค์ประกอบของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ประกอบด้วย Input (อินพตุ ) Processing (ประมวลผล) Output (เอาตพ์ ตุ ) และ Memory (หน่วยความจา) 19

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 3.3 ความหมายของสารสนเทศ ข่าวสารท่ีไดจ้ ากการนาขอ้ มูลดิบ (Raw Data) ไม่วา่ จะเป็ นตวั หนังสือ ตวั เลข รูปภาพ และอื่น ๆ มาคานวณทางสถิติหรือขอ้ มูลท่ีผา่ นการประมวลผลดว้ ย เครื่องคอมพิวเตอร์ เพ่ือให้ได้ผลลัพธ์ตามที่กาหนดเรียกว่า สารสนเทศ และเป็ น ประโยชน์ต่อการดาเนินชีวติ ของมนุษย์ข้อมูลดบิ ประมวลผล ข้อมูลดบิRaw Data Processing Raw Data 20

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 3.4 ความหมายของเทคโนโลยสี ารสนเทศ (Information Technology:IT) เทคโนโลยีท่ีใชจ้ ดั การสารสนเทศต้งั แต่การรวบรวม การ จดั เก็บขอ้ มูล การประมวลผล การพิมพ์ การสร้างรายงาน การ สื่ อสารข้อมูล การนาเสนอสารสนเทศในรู ปแบบต่าง ๆ ประกอบดว้ ยคอมพวิ เตอร์ โทรคมนาคมและบุคลากร เป็นตน้ 21

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 3.5 ลกั ษณะสาคัญของเทคโนโลยสี ารสนเทศ 1. ช่วยให้การทางานรวดเร็ว ถูกต้องแม่นยา 2. ช่วยให้บริการกว้างขวางขนึ้ 3. ช่วยดาเนินการในหน่วยงานต่าง ๆ 4. ช่วยงานในชีวติ ประจาวนั 22

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 4. ระบบสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ 4.1 ข้อมูลกบั สารสนเทศ ข้อมูล (Data) คือ ขอ้ เทจ็ จริงหรือรายละเอียด สิ่งท่ีเราสนใจ ไม่วา่ จะเป็ นคน สตั ว์ สิ่งของหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ ซ่ึงขอ้ เท็จจริงเหล่าน้ีอาจอยใู่ นรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตวั เลข ขอ้ ความ รูปภาพ เสียง และวดี ีทศั น์ ขอ้ มูลจึงหมายถึง ตวั แทนของขอ้ เท็จจริง หรือความเป็ นไปของส่ิงท่ีเราสนใจ 23

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 4.1 ข้อมูลกบั สารสนเทศ สารสนเทศ (Information) หมายถึง ขอ้ มูลที่สามารถนาไปใชป้ ระโยชน์ได้ เพราะไดผ้ ่านการประมวลผลดว้ ยวิธีการท่ีเหมาะสมและถูกตอ้ ง เพ่ือให้ไดผ้ ลลพั ธ์ ตรงตามความตอ้ งการของผใู้ ช้ อยใู่ นรูปแบบท่ีสามารถนาไปใชง้ านไดแ้ ละจะตอ้ งอยู่ ในช่วงเวลาท่ีตอ้ งการ 24

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 4.2 ระบบสารสนเทศ (Information System:IS) ระบบท่ีมีการนาคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวม จดั เก็บหรือจดั การกบั ขอ้ มูลข่าวสาร เพื่อให้ขอ้ มูลน้ันกลายเป็ นสารสนเทศท่ีดี สามารถนาไปใชใ้ นการ ประกอบการตดั สินใจไดใ้ นเวลาอนั รวดเร็ว และถกู ตอ้ ง 25

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) 4.3 ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ ส่วนประกอบที่สาคญั ของระบบสารสนเทศมี 6 ส่วน ดงั น้ี 26

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ฮาร์ดแวร์ (Hardware) เป็ นเคร่ืองมือท่ีช่วยในการจดั การประมวลผลขอ้ มลู ใหเ้ ป็ นสารสนเทศ คอมพิวเตอร์แบบพีซีPC: Personal Computerแบบแนวนอน หรือเดสกท์ อ๊ ป (Desktop) แบบแนวต้งั หรือทาวเวอร์ (Tower)นิยมใช้งานกนั อย่างแพร่หลายมากทสี่ ุด 27

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ซอฟต์แวร์ (Software) คือ ชุดคาสง่ั ที่เขียนข้นึ เพ่ือสงั่ ใหเ้ ครื่องคอมพิวเตอร์ทางาน แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท คือ 1. ซอฟต์แวร์ระบบ (System Software) ทาหนา้ ที่ควบคุมการทางานของอุปกรณ์ต่าง ๆ ในระบบคอมพวิ เตอร์ 2. ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) คือ ชุดของโปรแกรมที่เขียนข้ึนเพอ่ื ใช้ กบั งานใดงานหน่ึงโดยเฉพาะ แบง่ เป็ น “User Program” และ “Package Program” 28

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ข้อมูล (Data) ขอ้ เท็จจริงต่าง ๆ ที่อาจอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่วา่ จะเป็ นตวั หนงั สือ แสง สี เสียง สญั ญาณอิเล็กทรอนิกส์ ภาพ วตั ถุ หรือหลาย ๆ อยา่ งผสมผสานกนั ซ่ึงขอ้ มูลที่ดี จะตอ้ งตรงกบั ความตอ้ งการของผใู้ ช้ เพื่อนาเขา้ สู่ข้นั ตอนการประมวลผล 29

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) บุคลากร (Peopleware) กลุ่มบุคคลท่ีทางานกบั ระบบสารสนเทศ ถือเป็ นส่วนประกอบท่ีสาคญั ที่สุด ตอ้ งมีความรู้ความเขา้ ใจในการใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศทาหนา้ ที่นาขอ้ มูลเขา้ จดั การ ขอ้ มูล และนาผลลพั ธอ์ อกจากระบบคอมพวิ เตอร์ 30

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน/กระบวนการทางาน (Procedure) เป็ นข้นั ตอนวิธีการปฏิบตั ิงานในการจดั เก็บรักษาขอ้ มูลใหอ้ ยใู่ นรูปแบบท่ีจะ ทาใหเ้ ป็ น “สารสนเทศ” 31

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) ระบบการส่ือสารข้อมูล (Communication System) เป็ นระบบที่ใชใ้ นการรับ และเผยแพร่ขอ้ มลู ระหวา่ งเคร่ืองคอมพิวเตอร์กบั ท่ีตา่ ง ๆ ระบบคู่สายโทรศัพท์ (Twisted-pair wires) สายเคเบิล (Coaxial Cables) สายใยแก้วนาแสง (Fiber optic cables) ระบบไมโครเวฟ (Microwave Systems) ดาวเทยี มเพอ่ื การสื่อสาร 32

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ (Computer and Information for Work) จบการนาเสนอ บทที่ การใช้คอมพวิ เตอร์และระบบสารสนเทศ เพอ่ื งานอาชีพเบือ้ งต้น 33