documentation formulaire - test

MODULE « FORMULAIRE » TABLE DES MATIÈRES Page d’accueil du module formulaire ..................................................................................................................... 2 Partie gauche ...................................................................................................................................................... 2 Partie droite ........................................................................................................................................................ 2 Création/Edition d’un formulaire ............................................................................................................................ 3 Principes généraux .............................................................................................................................................. 3 Propriétés générales du formulaire .................................................................................................................... 3 Eléments de formulaire ....................................................................................................................................... 4 Propriétés communes des éléments (édition) .................................................................................................... 4 Propriétés spécifiques à des types d’éléments ................................................................................................... 5 Type « Saut de page » ..................................................................................................................................... 5 Type « Descriptif » .......................................................................................................................................... 5 Type « Texte simple » ..................................................................................................................................... 6 Type « Texte multiligne » ................................................................................................................................ 6 Type « Date » .................................................................................................................................................. 6 Type « Slider » ................................................................................................................................................. 6 Type « QCM (checkbox) » ............................................................................................................................... 6 Type « QCM (radio) » / « QCM (select) » ........................................................................................................ 7 Type « Tri des valeurs » ................................................................................................................................... 7 Type « Choix catégorisé » ............................................................................................................................... 7 Type « Notation » ............................................................................................................................................ 7 Type « Grille d’évaluation » ............................................................................................................................ 8 Visualisation des résultats ....................................................................................................................................... 9 Les derniers questionnaires ............................................................................................................................... 9 Les statistiques par questions ............................................................................................................................. 9 Filtres actifs ....................................................................................................................................................... 10 Export des résultats........................................................................................................................................... 10

PAGE D’ACCUEIL DU MODULE FORMULAIRE PARTIE GAUCHE STATISTIQUES GÉNÉRALES SUR L’ENSEMBLE DES FORMULAIRES DU SITE. PARTIE DROITE LISTE DES FORMULAIRES CRÉÉS SUR LE SITE AVEC COMME OPÉRATION DISPONIBLE :  Le picto permet d’accéder à la Création/Edition d’un formulaire.  Le picto permet d’avoir un aperçu du formulaire  Le picto permet d’accéder à la Visualisation des résultats  Le picto permet de supprimer un formulaire (n’est disponible que pour les questionnaires ne contenant aucune réponse)

CRÉATION/EDITION D’UN FORMULAIRE PRINCIPES GÉNÉRAUX Un formulaire est un ensemble d’éléments de différents types : question / saut de page / texte descriptif. Pour la création, on va donc ajouter, l’un après l’autre les différents éléments en utilisant le menu En plus de ces éléments, un formulaire aura certains paramètres généraux qui concerneront son apparence, ses actions, etc.. PROPRIÉTÉS GÉNÉRALES DU FORMULAIRE

Titre : nom du formulaire tel qu’il apparaitra dans le site. Image en tête : Image qui sera affichée en début du formulaire, si aucune image n’est sélectionnée, on affichera le Titre. Largeur du formulaire : Correspondra à la largeur disponible dans le site pour le formulaire. Permettra de limiter la taille des champs. Date début / Date fin : Permettra de limiter le remplissage du formulaire à une certaine période. Url : Dans le cas où la réécriture d’URL serait activée sur le site, cela sera l’adresse à laquelle on accèdera au formulaire. Si ce n’est pas activé, l’adresse ne sert pas. Feuille de style : (option pour HDR) permet d’habiller un formulaire spécifiquement. Action du formulaire : A la soumission du formulaire, que faut-il faire : envoyer un mail et/ou stocker les réponses dans la base de données. Si le stockage dans la base de données n’est pas sélectionné, il ne sera pas possible d’accéder à la visualisation des résultats. Destinataire du mail : dans le cas où on aurait choisi d’envoyer un mail dans Action du formulaire, on spécifie ici la liste des adresses à qui envoyer le mail (ex : « [email protected] ; [email protected] »). Identifiant du formulaire : dans le cas ou on stock les réponses du formulaire dans la base de données, permettra dans la liste des participations d’afficher une information supplémentaire (comme un email, ou un nom qui aurait été demandé dans le formulaire) en plus de la date et heure de participation. La liste des champs disponible que contiendra que les questions de type Texte. Texte de remerciements : Texte qui sera affiché à l’utilisateur lors de la validation de la dernière page du formulaire. ELÉMENTS DE FORMULAIRE Tous les éléments ont en dans leur bloque en haut à droite une série d’icones qui permettront des réaliser les actions suivantes : On pourra éditer les propriétés d’un élément en cliquant sur l’icône On pourra changer l’ordre des éléments en faisant des glisser/déplacer depuis l’icône On pourra complètement dupliquer un élément en cliquant sur l’icone On pourra supprimer un élément en cliquant sur Propriétés communes DES ÉLÉMENTS (ÉDITION)

Titre de la question : Libellé de la question. Texte complémentaire : Texte d’aide complémentaire au titre de la question, on l’utilisera généralement pour donner une indication de comment répondre à la question Identifiant : (utilisation avancée) Dans le cas ou plusieurs libellé de question sont identiques (par exemple si on demande le nom de plusieurs personnes dans le formulaire), permettra dans l’outil d’administration d’identifier plus facilement l’élément. Cet identifiant n’apparaitra jamais dans le site. Requis : Définira si l’on peut poursuivre dans le remplissage du formulaire si la personne n’a pas répondu à la question Type : on va choisir le type d’élément/question Status : Permettra de rendre une question conditionnelle (en fonction d’un choix fait sur une question précédemment posée). Correspondra à ce qu’on trouverait sous la forme « Si oui, …. » Choix (pas disponible pour tous les types d’éléments) : Permettra à l’administrateur de saisir une liste de réponse possible. On active une nouvelle ligne en cliquant sur la cellule grisée. La première zone de saisie correspond au libellé de la réponse, la deuxième (facultative) à un texte complémentaire à ce libellé. On peut supprimer une réponse en cliquant sur l’icône . On peut trier les réponses en faisant un glisser déplacer a partir de l’icône . Réponse 'Autre' (pas disponible pour tous les types d’éléments) : Pour certains types ayant des choix définis, on peut laisser l’utilisateur saisir une réponse qui ne serait pas dans la liste PROPRIÉTÉS SPÉCIFIQUES À DES TYPES D’ÉLÉMENTS TYPE « SAUT DE PAGE » Permettra de faire passer les éléments qui suivent sur une nouvelle page. Par défaut toutes les questions d’un formulaire seront affichées sur une seule page. C’est à l’administrateur de définir après quelle question on va commencer une nouvelle page. Les sauts de page n’ont pas de propriétés spécifiques. TYPE « DESCRIPTIF »

Le type descriptif permettra d’afficher un texte mis en forme. Celui-ci ne contiendra pas de questions, uniquement et ne pourra donc pas avoir la propriété requis. TYPE « TEXTE SIMPLE » Va permettre d’afficher une zone de saisie pour renseigner par exemple un nom, un email, etc …. Contenu de la réponse : Permet de vérifier la saisie de l’utilisateur en comparant avec certains formats prédéfinis. Par défaut l’utilisateur pour saisir ce qu’il souhaite. Largeur de la zone : On peut définir la largeur du champ de saisi en redimensionnant le champ à la souris TYPE « TEXTE MULTILIGNE » Même principe que pour le type « texte simple », sauf que l’utilisateur pourra saisir du texte sur plusieurs lignes. TYPE « DATE » Permettra à l’utilisateur de choisir/saisir une date. Date minimum / Date maximum : Permettra de limiter la date saisie à un certain intervalle. Pas de limite : aucune limitation de la date Date fixe : saisir une date au format JJ/MM/AAAA +/- X années : saisir un nombre (positif ou négatif) par rapport à l’année courante +/- X mois : idem que pour les années +/- X jours : idem que pour les années Exemple d’utilisation : Si l’on souhaite forcer une date entre « la semaine dernière » et dans « 3 semaines », on choisira : Date minimum : +/- X jours , valeur : -7 Date maximum : +/- X jours , valeur : 21 TYPE « SLIDER » Permettra à l’utilisateur de choisir une nombre grâce à un curseur sur une barre horizontal. Valeur minimum / maximum : nombre choisie lorsque le curseur est complètement à l’extrémité gauche/droite de la barre Incrément : représente l’intervalle entre deux valeurs successives. (ex : si Incrément = 2 et valeur minimum = 0, la valeur saisie sera forcément un nombre pair) Largeur du slider : largeur de la barre en pixel TYPE « QCM (CHECKBOX) » Permettra d’afficher une liste de réponses possible dans laquelle on peut choisir plusieurs réponses. Si requis, il faut cocher : Dans le cas ou la propriété « requis » seraient cochées, on peut forcer l’utilisateur à cocher un certains nombres de réponses variant entre les 2 valeurs saisies pour cette propriétés. Par exemple si

l’on souhaite que l’utilisateur coche 4 réponses, il faudra mettre la valeur 4 dans les deux champs. Par contre si on souhaite qu’il en coche au maximum 4, on mettra 1 dans la première zone et 4 dans la deuxième. TYPE « QCM (RADIO) » / « QCM (SELECT) » De même que pour le type « QCM checkbox » sauf que dans ces cas, une seule réponse peut être choisie. Ce sont ces types de questions qui pourront rendre des questions suivantes conditionnelles grâce au status « activé si » Le type radio, créera une liste de valeurs précédées par une case à cocher. Le type select créera un menu déroulant contenant les valeurs TYPE « TRI DES VALEURS » Permettra d’afficher à l’utilisateur une liste de réponse qu’il pourra alors trier selon ses préférences/choix. TYPE « CHOIX CATÉGORISÉ » Permettra d’afficher à l’utilisateur une liste de choix sous forme d’arborescence. Pour créer une arborescence du type : - A o B  Valeur 1  Valeur 2 o C  Valeur 3 o Valeur 4 - D o Valeur 5 On renseignera la liste de choix comme suit : 1. A ; B ; Valeur 1 2. A ; B ; Valeur 2 3. A ; C ; Valeur 3 4. A ; Valeur 4 5. D ; Valeur 5 TYPE « NOTATION » Permettra d’afficher un tableau à deux dimensions à l’utilisateur. Chaque ligne correspondra à un intitulé de choix, chaque colonne à une note de 1 à « Nombre de palier » Par exemple le tableau suivant permettra de donner une note de 1 à 3 au « critère 1 » et « critère 2 » : 1 2 3 Critère 1

Critère 2 La configuration pour avoir cet affichage sera : Nombre de palier : 3 Choix : 1. Critère 1 2. Critère 2 TYPE « GRILLE D’ÉVALUATION » Fonctionnera de la même manière que le type « notation », la seule différence sera que l’administrateur pourra saisir les libellés des colonnes plutôt que de mettre 1, 2, … Colonnes : L’administrateur pourra saisir les libellés qui s’afficheront en tête du tableau. On pourra donc mettre par exemple un texte comme suit : « mauvais ; moyen ; bon » qui remplaceront respectivement les notes 1, 2 et 3 de l’exemple du type « notation ».

VISUALISATION DES RÉSULTATS Dans le cas ou l’action du formulaire a été définie pour stocker les participations dans la base, on aura accès a différentes statistiques LES DERNIERS QUESTIONNAIRES Va lister les 10 dernières participations renseignées, un click sur une ligne permettra d’afficher l’ensemble des réponses qu’a donné l’utilisateur. LES STATISTIQUES PAR QUESTIONS L’ensemble des questions du formulaire seront listée. Un click sur une question permettra de déployer la liste des réponses des utilisateurs. La majorité des types de questions présentera les réponses sous la forme : ère 1 colonne : Réponse, 2 ème colonne : pourcentage de personne qui ont choisi cette réponse, 3 ème colonne : nombre de personne qui ont choisi cette réponse, 4 ème colonne : bouton « filtrer » (voir Filtres actifs pour plus de détails)

Dans le cas d’une question Type « Tri des valeurs », on affichera l’ordre moyen obtenu pour la réponse, ainsi que les détails position par position de chaque réponse. FILTRES ACTIFS Il peut parfois être intéressant d’avoir des statistiques uniquement sur une partie des participations (uniquement les étudiants, les femmes, etc…). Pour permettre cette approche, dans les statistiques par questions, chaque réponse possède un bouton « filtrer » pour n’obtenir QUE les participations ayant mis la réponse sélectionnée. Ce filtrage s’applique à la partie « Statistique par question », mais aussi à la partie « Les derniers questionnaires ». On peut sélectionner plusieurs réponses à différentes questions pour cumuler les filtres. Pour désactiver un filtre, il suffit de décocher la ligne dans les filtres actifs. Si aucun filtre n’est actif, la zone disparait. EXPORT DES RÉSULTATS Permet d’exporter au format Excel, l’ensemble des participations au formulaire. La première ligne correspond au libellé des questions La seconde ligne contiendra (pour les types de questions ayant plusieurs réponses sélectionnables) les libellés des choix Les lignes suivantes correspondront chacune à une participation.