ข้อมูลสารสนเทศ

ข้อมูลและสารสนเทศ LOGO

ข้อมูล (Data) หมายถึง❖ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์เกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สถานท่ี ส่ิงของต่าง ๆ ซึ่งมกี าร เกบ็ รวบรวมเอาไว้ และสามารถนาไปประมวลผลด้วยเครื่องคอมพวิ เตอร์ ท้ังนี้ สามารถเรียกเอามาใช้ประโยชน์ได้ในภายหลงั โดยข้อมูลอาจเป็ นตัวเลข สัญลกั ษณ์ ตัวอักษร เสียง ภาพ ภาพเคลื่อนไหว เป็ นต้นwww.themegallery.com Company Logo

สารสนเทศ (Information) หมายถึง❖ข้อมูลต่าง ๆ ท่ีได้ผ่านการประมวลผลและสามารถนามาใช้ประโยชน์ตาม จุดประสงค์ ผ่านการเลือกสรรให้เหมาะสมกับการใช้งานให้ทันเวลา❖ท้ังนีข้ ้อมูลท่ีจะเป็ นสารสนเทศท่ีดนี ้ันจะต้องผ่านกระบวนการที่เรียกว่า การ ประมวลผล (Processing)ซึ่งหมายถงึ การจดั การกบั ข้อมูลเพ่ือให้ ได้มาซึ่งข้อสรุปอย่างใดอย่างหน่ึงและสามารถนาเอาข้อสรุป หรือสารสนเทศน้ันไปช่วยในการตัดสินใจได้ Company Logo

แผนภูมิ แสดงความสัมพนั ธ์ของข้อมูลและสารสนเทศข้อมลู ประมวลผล สารสนเทศwww.themegallery.com Company Logo

ประเภทของข้อมูล❖ ข้อมลู ที่สามารถนามาใช้กบั คอมพิวเตอรไ์ ด้ มี 5 ประเภท คือ 1. ข้อมลู ตวั เลข (Numeric Data) ได้แก่ ข้อมลู ท่ีเป็นจานวนตวั เลข สามารถนาไปคานวณได้ เช่น จานวนเงินเดือนราคาสินค้า❖2. ข้อมลู ตวั อกั ษร (Text Data) ได้แก่ ขอ้ มลู ที่เป็นตวั อกั ษร และสญั ลกั ษณ์ เช่น ชื่อ สกลุ ที่อยู่❖3. ข้อมลู เสียง (Audio Data) ได้แก่ ขอ้ มลู ที่เป็นเสียงต่าง ๆ เช่น เสียงดนตรี เสียงพดูwww.themegallery.com Company Logo

ประเภทของข้อมูล❖4. ขอ้ มลู ภาพ (Images Data) คือ ขอ้ มลู ที่เป็นจดุ สีต่าง ๆเมอื่ นามาเรียงต่อ กนั แล้วเกิดรปู ภาพขนึ้ เช่น ภาพถ่าย ภาพลายเส้น เป็นต้น❖5. ข้อมลู ภาพเคล่อื นไหว (Video Data) ได้แก่ ขอ้ มลู ที่เป็นภาพเคลอ่ื นไหว ต่าง เช่น ภาพเคลอ่ื นไหวที่ถ่ายด้วยกลอ้ งวิดีโอ หรือภาพที่ทาจาก โปรแกรมต่างๆ เป็นต้นwww.themegallery.com Company Logo

โครงสร้างของข้อมูล❖1. บิต (Bit) เป็นหน่วยขอ้ มลู ที่มีขนาดเลก็ ท่ีสดุ ซ่ึงเป็นขอ้ มลู ที่เครอื่ ง คอมพิวเตอรส์ ามารถเขา้ ใจและนาไปใช้งานได้ ได้แก่ เลข 0 และ เลข 1❖2. ไบต์ (Byte) หรือ อกั ขระ (Character) ได้แก่ ตวั เลข หรือ ตวั อกั ษร หรอื สญั ลกั ษณ์พิเศษ 1 ตวั เช่น 0,1…9, A, B,…Z ซึ่ง 1 ไบต์ จะเท่ากบั 8 บิต หรอื ตวั อกั ขระ 1 ตวัwww.themegallery.com Company Logo

โครงสร้างของข้อมูล❖3. ฟิ ลด์ (Flied) คือ อกั ขระ ตงั้ แต่ 1 ตวั ขึน้ ไป รวมกนั เป็ น ฟิ ลด์ เช่น เลขประจาตวั ช่ือสกลุ เป็นต้น❖4. เรคคอรด์ (Record) คือ การนาเอาฟิ ลดห์ ลายฟิ ลดแ์ ละมี ความสมั พนั ธม์ ารวมกลมุ่ กนั เช่น นักเรียนแต่ละคนจะมีข้อมลู ท่ี เกี่ยวกบั ช่ือ สกลุ อายุ เพศ เกรดเฉล่ียฯลฯ โดยข้อมลู ในลกั ษณะ นี้คือ 1 เรคคอรด์ นัน่ เองwww.themegallery.com Company Logo

โครงสร้างของข้อมูล❖5. แฟ้มขอ้ มลู หรอื ไฟล์ ( Flies) คือ เรคคอรด์ หลายๆ เรคคอรด์ รวมกนั และเป็ นเร่ืองเดียวกนั เช่น แฟ้มขอ้ มลู นักเรียนห้อง ม.1/1 จานวน 50 คน ทกุ คนจะมีข้อมลู เกี่ยวกบั ช่ือ สกลุ เพศ อายุ เกรดเฉล่ีย ฯลฯ ซ่ึงข้อมลู ทงั้ หมดนี้ของ นักเรียนจานวน 50 คนนี้ เรียกวา่ แฟ้มขอ้ มลู❖6. ฐานข้อมลู (Database) คือ การเกบ็ รวบรวมไฟลห์ รือแฟ้มข้อมลู หลายๆ ไฟลท์ ี่เกี่ยวข้องมารวมกนัwww.themegallery.com Company Logo

การประมวลผลข้อมูล❖ การประมวลผลข้อมูล เป็ นวธิ ีการที่ใช้ในการจัดการกบั ข้อมูลท่ีได้เก็บรวบรวมมา แล้วประมวลผลข้อมูลดงั กล่าว เพื่อให้ได้ข้อมูลใหม่ให้อยู่ในลกั ษณะท่ีสามารถ นาไปใช้ประโยชน์ หรือเป็ นสารสนเทศน่ันเอง❖ข้นั ตอนการประมวลผลข้อมูล มขี ้ันตอนการประมวลผล 3 ข้นั ตอน คือ การ รวบรวมข้อมูลเข้า การประมวลผลข้อมูล และการนาเสนอข้อมูลwww.themegallery.com Company Logo

1. การเตรียมข้อมูล❖1.1 การรวบรวมข้อมลู เป็นการเกบ็ รวบรวมข้อมลู ที่ได้รบั จากแหล่งต่าง ๆ❖1.2 การตรวจสอบขอ้ มลู เป็นการตรวจสอบขอ้ มลู เพอื่ ตรวจสอบความ ถกู ต้อง ข้อมลู ท่ีเกบ็ เข้าในระบบต้องมีความเชื่อถอื ได้ หากพบท่ีผิดพลาด ต้องแก้ไขwww.themegallery.com Company Logo

2. การประมวลข้อมูลหรือการจดั การข้อมูล❖2.1 การแยกประเภท เป็นแยกประเภทขอ้ มลู ให้ถกู ต้องตามลกั ษณะงาน หรอื คณุ สมบตั ิของขอ้ มลู เช่น แยกประเภทตามรหสั อาชีพ เพศ เป็นต้น❖2.2 การเรียงลาดบั ขอ้ มลู เป็นการจดั เรียงขอ้ มลู ไว้เป็นลาดบั เพ่ือความ สะดวกในการค้นหาหรอื การเกบ็ รกั ษา เช่นเรียงตามลาดบั ชื่อ วนั เวลา อกั ษร เป็นต้น❖2.3 การคานวณ เป็นการประมวลผล โดยการใช้การบวก ลบ คณู หาร เพื่อหาผลลพั ธข์ องข้อมลู❖2.4 การสรปุ ผลขอ้ มลู เป็นการสรปุ ผลการคานวณ ทาให้เกิดขอ้ มลู ใหม่ ขนึ้ มาในรปู ของสารสนเทศwww.themegallery.com Company Logo

3. การจดั การผลลพั ธ์และการนาเสนอ❖ 3.1 การเกบ็ รกั ษาขอ้ มลู หมายถึง การนาขอ้ มลู มาบนั ทึกเกบ็ ไว้ในสื่อบนั ทึกต่าง ๆ เช่น แผน่ บนั ทึกข้อมลู นอกจากนี้ยงั รวมถึงการดแู ล และทาสาเนาข้อมลู เพ่อื ให้ใช้งาน ต่อไปในอนาคต❖ 3.2 การค้นหาข้อมลู ข้อมลู ท่ีจดั เกบ็ ไวม้ ีจดุ ประสงคท์ ่ีจะเรียกใช้งานได้ต่อไป การ ค้นหาข้อมลู จะต้องค้นได้ถกู ต้องแม่นยา รวดเรว็ จงึ มีการนาคอมพิวเตอรเ์ ขา้ มามี ส่วนช่วยในการทางาน ทาให้การเรียกค้นกระทาได้ทนั เวลา❖ 3.3 การทาสาเนาขอ้ มลู การทาสาเนาเพอื่ ท่ีจะนาขอ้ มลู เกบ็ รกั ษาไว้ หรือนาไป แจกจ่ายในภายหลงั จงึ ควรจดั เกบ็ ขอ้ มลู ให้ง่ายต่อการทาสาเนา หรือนาไปใช้อีกครงั้ ได้โดยงา่ ย❖ 3.4 การสื่อสาร ข้อมลู ต้องกระจายหรือส่งต่อไปยงั ผใู้ ช้งานท่ีห่างไกลได้งา่ ยการสื่อสาร ข้อมลู จึงเป็นเร่อื งสาคญั และมีบทบาทที่สาคญั ย่ิงท่ีจะทาให้การส่งข่าวสารไปยงั ผใู้ ช้ทา ได้รวดเรว็ และทนั เวลาwww.themegallery.com Company Logo

คุณสมบัติท่ีดขี องข้อมูล❖1. ความถกู ต้อง หากมีการเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู แลว้ ข้อมลู เหลา่ นัน้ เช่ือถือ ไมไ่ ด้จะทาให้เกิดผลเสียอยา่ งมาก ผใู้ ช้จะไมก่ ลา้ อ้างอิงหรือนาเอาไปใช้ ประโยชน์ ซ่ึงเป็นเหตใุ ห้การตดั สินใจของผ้บู ริหารขาดความแม่นยา และ อาจมีโอกาสผิดพลาดได้ โครงสร้างขอ้ มลู ท่ีออกแบบต้องคานึงถึงกรรมวิธี การดาเนินงานเพื่อให้ได้ความถกู ต้อง แม่นยามากท่ีสดุ โดยปกติความ ผิดพลาดของสารสนเทศส่วนใหญ่ มาจากขอ้ มลู ท่ีไม่มีความถกู ต้องซ่ึง อาจมีสาเหตมุ าจาก คนหรือเคร่ืองจกั ร การออกแบบระบบจงึ ต้อง คานึงถงึ ในเร่อื งนี้www.themegallery.com Company Logo

คุณสมบัติท่ีดขี องข้อมูล❖2. ความรวดเรว็ และเป็นปัจจบุ นั การได้มาของขอ้ มลู จาเป็นต้องให้ทนั ต่อ ความต้องการของผ้ใู ช้มีการตอบสนองต่อผใู้ ช้ได้เรว็ ตีความหมาย สารสนเทศได้ทนั ต่อเหตกุ ารณ์หรอื ความต้องการ มีการออกแบบระบบ การเรียกค้น และรายงานตามความต้องการของผ้ใู ช้❖3. ความสมบรู ณ์ ความสมบรู ณ์ของสารสนเทศขึน้ กบั การรวบรวมขอ้ มลู และวิธีการทางปฎิบตั ิด้วย ในการดาเนินการจดั ทาสารสนเทศต้องสารวจ และสอบถามความต้องการใช้ข้อมลู เพื่อให้ได้ข้อมลู ท่ีมีความสมบรู ณ์ใน ระดบั หนึ่งที่เหมาะสมwww.themegallery.com Company Logo

คุณสมบัติท่ีดขี องข้อมูล❖4. ความชดั เจนและกะทดั รดั การจดั เกบ็ ขอ้ มลู จานวนมากจะต้องใช้ พนื้ ท่ีในการจดั เกบ็ ข้อมลู มากจงึ จาเป็นต้องออกแบบโครงสรา้ งขอ้ มลู ให้ กะทดั รดั ส่ือความหมายได้ มีการใช้รหสั หรือย่นย่อข้อมลู ให้เหมาะสม เพอ่ื ท่ีจะจดั เกบ็ เขา้ ไว้ในระบบคอมพิวเตอร์❖5. ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องท่ีสาคญั ดงั นัน้ จึงต้องมีการ สารวจเพื่อหาความต้องการของหน่วยงานและองคก์ าร ดสู ภาพการใช้ ขอ้ มลู ความลกึ หรือความกว้างของขอบเขตของข้อมลู ที่สอดคล้องกบั ความต้องการwww.themegallery.com Company Logo

www.themegallery.com Company Logo

นัดหมาย❖1.นัดสอบ เรื่อง ข้อมูลและสารสนเทศ ข้อสอบแบบปรนัย 10 ข้อ 10 คะแนน (ส่วนใบงานนักศึกษาสามารถส่งวนั ท่ี 26 ก.ค 52 ได้)❖ส่ง E-mail ไปท่ี yui22yui@hotmail.com❖หัวข้อ แนะนาตัวเอง❖ บอกช่ือ – สกลุ เบอร์โทร❖ www.thaimail.com❖ www.hotmail.com❖ www.yahoo.com❖ www.gmail.comwww.themegallery.com Company Logo