การใช้งานโปรแกรม (Microsoft PowerPoint 2016)

การใช้งานโปรแกรม (Microsoft PowerPoint 2016)

การใช้งานโปรแกรม Microsoft powerpoint 2016 ผู้จัดทา 1. นางสาวจันทมิ า เหล่าเมฆ รหัส 6132160003 ปวส.2/1 2. นางสาววลิ าวณั ย์ ชูยอด รหัส 6132160014 ปวส.2/1 3. นางสาวสุมติ ตา รักษาผล รหัส 6132160016 ปวส.2/1 4. นางสาวอมรรัตน์ สมุทรสิงห์ รหัส 6132160017 ปวส.2/1 5. นางสาวอุทุมพร เทยี นแย้ม รหัส 6132160021 ปวส.2/1

คานา ปัจจุบนั ตอ้ งยอมรับวา่ คอมพิวเตอร์ไดเ้ ขา้ มามีส่วนร่วมในระบบธุรกิจ อยา่ งมาก ไม่วา่ จะเป็นเรื่องของการจดั เกบ็ ฐานขอ้ มูล การประมวลผล การเกบ็ สถิติ รวมไปถึงการนาเสนอ ซ่ึงในส่วนของการนาเสนอน้นั คงหนีไม่พน้ การ ใชโ้ ปรแกรมยอดฮิตติดอนั ดบั อยา่ ง Microsoft PowerPoint 2016 ดงั น้นั หนงั สือเล่มน้ีจึงไม่ไดม้ ีเฉพาะเน้ือหาในส่วนเทคนิคการตกแต่ง สไลดเ์ ท่าน้นั แต่เราไดเ้ พิ่มเคลด็ ลบั สาหรับการนาเสนอเขา้ ไปดว้ ย จนั ทิมา เหล่าเมฆ

สารบญั หน้า 1 ช่ือเร่ือง ประวตั ิความเป็ นมาของโปรแกรม 3 Microsoft PowerPoint 2016 4 ความหมายของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 6 ลกั ษณะการของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 7 การเริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 10 11 การใช้เครื่องมือและลกั ษณะพเิ ศษใหม่ๆ ในการสร้าง Presentation 14 การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt 15 การออกแบบงานนาเสนอ Design 17 การกาหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลยี่ นหน้าสไลด์ (Slide Transition) 19 การสร้างและคุณสมบัติต่างๆเกยี่ วกบั Chart การกาหนดการนาเสนอ การกาหนดค่าการปรับแต่ง VDO

ประวตั ิความเป็ นมาของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 โปรแกรม Power Point เริ่มแรกน้นั ไดร้ ับการพฒั นาโดย บอ๊ บ กสั กินส์ (Bob Guskins) อดีตนกั ศึกษาระดบั ดุษฎีบณั ฑิต มหาวทิ ยาลยั แคลิฟอเนีย เบิร์กเลย์ (University of California, Berkley)โดยกสั กินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผน่ สไลด์ สามารถนาสไลดม์ าเรียงลาดบั เป็นผลงานการนาเสนอแบบง่ายๆ พ.ศ.2527 กสั กินส์ ไดร้ ่วมกบั บริษทั ผผู้ ลิตซอฟตแ์ วร์ในซิลิคอน แวลล่ี ช่ือฟอร์ ธ็อท และวา่ จา้ งนาย แดนิส ออสตินมาพฒั นาโปรแกรมใหด้ ีข้ึนใชช้ ื่อวา่ โปรแกรมพรีเซนเตอร์ (Presenter) และไดเ้ ปลี่ยนชื่อใหม่วา่ เพาเวอร์พอยต์ (PowerPoint)

ประวตั ิความเป็ นมาของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 พ.ศ.2530ไดม้ ีการสร้างโปรแกรมPowerPointเวอร์ชน่ั 1.0ข้ึนใหก้ บั เครื่อง แอปเปิ ลแมค็ อินทอชเป็นหนา้ จอแบบขาวดาเหมือนกลอ้ งถ่ายขาวดา สามารถฉายออก เครื่องฉายแผน่ สไลด์ และในปี น้ี บริษทั ไมโครซอฟตค์ อร์ปอเรชนั่ ไดเ้ ขา้ ซ้ือบริษทั ฟอร์ธ็อท และโปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ลา้ นดอลลาร์ พ.ศ. 2531 ไมโครซอฟตไ์ ดพ้ ฒั นาโปรแกรม PowerPoint ใหใ้ ชก้ บั ระบบปฏิบตั ิการ Windows และ Dos เป็นเวอร์ชน่ั แรก

ความหมายของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมท่ีช่วยในการจดั ทาสไลดเ์ พ่ือ นาไปเสนอหรือฉายใหบ้ ุคคลทว่ั ไปไดด้ ูในปัจจุบนั โปรแกรม PowerPoint ไดเ้ ขา้ มามี บทบาทกบั การนาเสนอเป็นอยา่ งมากไม่วา่ จะใชน้ าเสนองาน การประชุม สมั มนา ตลอด จนถึงแวดวงการศึกษากน็ ามาใชอ้ ยา่ งแพร่หลาย เช่น อาจารยใ์ ชเ้ ป็นส่ือช่วยสอน นกั ศึกษาใชส้ าหรับนาเสนองานกบั อาจารย์ เป็นตน้ PowerPoint คืออะไร PowerPoint เป็นโปรเเกรมในการน นาเสนอไดใ้ นหลายรูปเเบบ ไม่วา่ จะเป็น นาเสนอ เเบบเป็นอกั ษร ภาพ หรือเสียง โดยตวั โปรเเกรมน้นั สามารถ สื่อเหล่าน้ีมา ผสมผสานได้ อยา่ งลงตวั เเละมีประสิทธิภาพมาก

การทางานในรูปของภาพน่ิง (slide) คือแผน่ เอกสารเดี่ยวๆ ท่ีเเสดง ส่ิงต่างๆ ตวั อกั ษร กราฟตาราง รูปภพ หรืออ่ืนๆ เเละสามารถแสดงสไลด์ ลงบนแผน่ กระดาษหรือเคร่ืองฉายขา้ มศีรษะ หรือหน้า จอคอมพิวเตอร์ หรือเคร่ืองฉาย โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรมสงั่ งานคอมพวิ เตอร์ท่ีถกู ออกแบบมาใหใ้ ช้ กบั งานดา้ น การนาเสนอ เรื่องราวต่าง ๆ (Presentation) ในลกั ษณะคล้ายๆ กบั การฉายสไลด์ (Slide Show)

ลกั ษณะการของโปรแกรม โดยเราสามารถใชค้ าสง่ั ของ PowerPoint สร้างแผน่ สไลดท์ ่ีมี รูปภาพและขอ้ ความบรรยาย เร่ืองราวท่ีตอ้ งการจะนาเสนอไดอ้ ยา่ ง รวดเร็ว พร้อมท้งั กาหนดลกั ษณะแสงเงาและลวดลายสีพ้นื ใหส้ ไลด์ แต่ ละแผน่ มีความสวยงามน่าสนใจยงิ่ ข้ึน นอกจากน้ีเรายงั สามารถกาหนด รูปแบบการฉายสไลดแ์ ต่ละแผน่ อยา่ งต่อเน่ือง และใชเ้ ทคนิคพิเศษใน การแสดงขอ้ ความแต่ละบรรทดั เพ่ือใหผ้ ชู้ มคอ่ ยๆ เห็นขอ้ ความบรรยาย และภาพเหล่าน้ีทีละข้นั ๆ อยา่ งต่อเน่ืองกนั เป็นเรื่องราวตามระยะเวลาท่ี เรา กาหนด

การเริ่มใช้งานโปรแกรม การเริ่มใช้งานโปรแกรม Power Point หลงั จากจบบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเก่ียวกบั • เริ่มใชง้ านโปรแกรม Microsoft PowerPoint • รู้จกั ส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรม • การสร้างงานนาเสนอใหมจ่ าก Template • การสร้างงานนาเสนอเปล่า • การบนั ทึก (Save) งานนาเสนอ เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1. คลิกป่ ุม Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที

การใชเ้ ครื่องมือและลกั ษณะพิเศษใหม่ๆ ในการสรา้ ง Presentation การใชเ้ คร่ืองมือและลกั ษณะพเิ ศษใหม่ๆ ในการสร้าง Presentation หลงั จากจบบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเกี่ยวกบั ขอ้ ความ รูปร่าง (AutoShape) รูปภาพ (Picture/ClipArt) การสร้างข้อความมี 2 แบบ 1. สร้างโดยการใช้ Text box 2. สร้างโดยการใช้ WordArt การส้ราง้ขอความโดยการ้ใช Text box เม่ือคณุ ้ตองการกรอบ้ขอความแบบปกติ ้ใหส้รางโดยการ้ใช Text box มีขัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลอื ก้ปมุ Text box 2. Drag วางบนพน้ื ท้่ีวางของสไล้ด พมิ ้พ้ขอมูล้ไดทันทีการส้รา้งขอความโดยการ้ใช Text box เมื่อคณุ ้ตองการกรอบ้ขอความแบบปกติ ้ใหส้รางโดยการ้ใช Text box มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ แท็บ Insert เลือก้ปมุ Text box 2. Drag วางบนพืน้ ท้่ีวางของสไล้ด พิม้พ้ขอมลู ้ไดทันที

การใชเ้ คร่ืองมือและลกั ษณะพิเศษใหม่ๆ ในการสรา้ ง Presentation เม่อื คุณ้ตองการกรอบ้ขอความแบบปกติ ใ้หส้รางโดยการ้ใช Text box มี ข้นั ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แทบ็ Insert เลอื ก้ปุม Text box 2. Drag วางบนพ้ืนท้่ีวางของสไล้ด พมิ ้พ้ขอมลู ้ไดทันที

การใชเ้ ครื่องมือและลกั ษณะพิเศษใหม่ๆ ในการสรา้ ง Presentation การส้ราง้ขอความโดยการ้ใช Text box เมือ่ คุณ้ตองการกรอบ้ขอความแบบปกติ ้ใหส้รางโดยการ้ใช Text box มีขัน้ ตอนดงั นี้ 1. คลกิ แทบ็ Insert เลอื ก้ปุม Text box 2. Drag วางบนพ้นื ท้ีว่ างของสไล้ด พมิ ้พ้ขอมลู ้ไดทันทกี ารส้รา้งขอความโดยการ้ใช Text box เมื่อคุณ้ตองการกรอบ้ขอความแบบปกติ ้ใหส้รางโดยการ้ใช Text box มขี ้ันตอนดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ Insert เลอื ก้ปุม Text box 2. Drag วางบนพืน้ ท้ว่ี างของสไล้ด พิม้พ้ขอมูล้ไดทันที

การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม WordArt จะปรากฏแบบอกั ษรตา่ งๆใหเ้ ลือก 2. คลิกแบบท่ีตอ้ งการ จะแสดงกรอบดงั รูป 3. พิมพข์ อ้ ความไดเ้ ลย

การออกแบบงานนาเสนอ Design หลงั จากที่สร้างสไลดเ์ สร็จแลว้ เพื่อใหก้ ารนาเสนอผลงานดูน่าสนใจข้ึน คุณสามารถ ออกแบบงานนาเสนอ เช่น การกาหนดขนาดและตาแหน่งในการจดั วางของหนา้ สไลด์ การ กาหนดและปรับเปลี่ยนรูปแบบ สาเร็จรูป การกาหนดพ้ืนหลงั สไลด์ เป็นตน้ 1. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Design 2. ส่วนน้ีท่ีแถบ Scrollbar คลิกป่ ุมลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Design ให้ เลือก

การออกแบบงานนาเสนอ Design 2. สว่ นน้ีท่ีแถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Design ใหเ้ ลือก

3. นาเมาส์ไปช้ีท่ี Design แต่ละแบบ จะแสดงตวั อยา่ งบนสไลดป์ ัจจุบนั ทนั ที 4. คลิกเลือกแบบที่ตอ้ งการ

การกาหนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลย่ี นหน้าสไลด์ (Slide Transition) หลงั จากจบบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเก่ียวกบั การกาหนด Effect ใหแ้ ต่ละสไลด์ กาหนดความเร็วในขณะที่เปลี่ยนสไลดก์ าหนดเสียง ต้งั เวลา การเปล่ียนสไลด์

การสร้างและคุณสมบัตติ ่างๆ เกยี่ วกบั Chart หลงั จากจบบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเก่ียวกบั การการสร้าง Chart การจดั การ กบั ขอ้ มูล (Data Source) ของ Chart การตกแต่ง Chart ใหน้ ่าสนใจมากข้ึน การสร้าง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถ้าคุณตอ้ งการนาเสนอผลงานดว้ ยกราฟ มีข้นั ตอน ดงั น้ี 1. เปิ ดสไลดห์ นา้ ใหม่ คลิกลูกศรลงของป่ ุม 2. เลือกแสดงไลดท์ ่ีเป็นกราฟ ในท่ีน้ีเลือก แบบท่ี 2 Title and Content

การสร้างและคุณสมบัตติ ่างๆ เกย่ี วกบั Chart 3. คลิกไอคอนรูปกราฟ จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Insert Chart ใหเ้ ลือกประเภทของกราฟ และรูปแบบยอ่ ย เสร็จแลว้ คลิกปม OK

การสร้างและคุณสมบตั ติ ่างๆ เกย่ี วกบั Chart 4. จะแสดงหนา้ จอตารางใหป้ ้อนขอ้ ความและตวั เลขลงไปตามกาหนดตาแหน่งเซลลน์ ้นั ๆ 5. ในช่วงขอ้ มูลที่โปรแกรมกาหนดไวใ้ ห้ (สงั เกตจากเส้นกรอบสีน้าเงิน) ถา้ มีคอลมั น์หรือแถว วา่ งที่ไม่ไดใ้ ชง้ าน ใหเ้ ลือกหวั คอลมั นห์ รือหวั แถว แลว้ คลิกขวาเลือกคาสง่ั Delete 6. ปิ ดกรอบหนา้ ต่างโปรแกรมลง จะกลบั มาที่ PowerPoint และแสดงรูปกราฟท่ีสร้างไว้

การกาหนดการนาเสนอ การกาหนดการนาเสนอ หลงั จากบทบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเกี่ยวกบั กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ กาหนดตวั เลือกสาหรับการนาเสนอ กาหนดจานนวนสไลดท์ ่ีตอ้ งการนาเสนอ กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ ในการนาเสนอผลงาน คุณสามาเลือกชนิดของการแสดงผลได้ มีข้นั ตอนดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ Slide Show เลือกป่ ุม จะปรากฏ

การกาหนดการนาเสนอ 2. ตอ้ งการกาหนดลกั ษณะการนาเสนอ เลือกจากในส่วนของ Show Type หลงั จากบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเก่ียวกบั กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ ดว้ ย VDO กาหนดตวั เลือกสาหรับการนาเสนอ ดว้ ย VDO กาหนดจานวนสไลดท์ ี่ตอ้ งการนาเสนอ ดว้ ย VDO

*การกาหนดค่าการ ปรบั แต่ง VDO ตวั เลือกการเลน่ ในPowerPoint เพ่ือควบคุมวิธีการและเวลาท่ีวิดีโอจะ ปรากฏในงานนาเสนอของคุณ คุณสามารถเลน่ วิดีโอในโหมดเต็มหนา้ จอหรือ ปรบั ขนาดใหเ้ ป็นขนาดท่ีคุณระบุได้ นอกจากน้ีคุณยงั สามารถควบคุมระดบั เสียงเลน่ วิดีโอซา้ ๆ (ในรูป) และแสดงตวั ควบคุมส่ือ

การกาหนดค่าการปรับแต่ง VDO หลงั จากบทเรียนน้ีคุณจะสามารถใชง้ านเกี่ยวกบั กาหนดลกั ษณะของการนาเสนอ ดว้ ย VDO กาหนดตวั เลือกสาหรับการนาเสนอ ดว้ ย VDO กาหนดจานวนสไลดท์ ่ีตอ้ งการนาเสนอ ดว้ ย VDO

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft powerpoint 2016 * ผจู้ ดั ทา * 1 นางสาวจนั ทิมา เหล่าเมฆ รหสั 6132160003 ปวส.2/1 * 2 นางสาววลิ าวณั ย์ ชูยอด รหสั 6132160014 ปวส.2/1 * 3 นางสาวสุมิตตา รักษาผล รหสั 6132160016 ปวส.2/1 * 4 นางสาวอมรรัตน์ สมุทรสิงห์ รหสั 6132160017 ปวส.2/1 * 5 นางสาวอทุ ุมพร เทียนแยม้ รหสั 6132160021 ปวส.2/1