manual_google-slides

คมู่ อื การใช้งาน Google Slides Google Slides create and edit presentations online. คู่มือการใช้งาน Google Slides 1

สารบัญ คมู่ ือการใช้งาน Google Slides เร่ือง หน้า 3 Google Slides คืออะไร 3 4 การเข้าใช้งาน Google Slides 5 การสร้ างงานเอกสารแบบสไลด์ 6 7 การแทรกวตั ถุ รูปภาพ และข้อความ - การสร้างและการจดั การข้อความ - การแทรกรูปภาพ การแบง่ ปันไฟล์ Google Slide เพอ่ื ใช้ร่วมกนั 2

คมู่ ือการใช้งาน Google Slides 1. Google Slides คืออะไร Google Slide เป็นเครื่องมอื สาหรับสร้างงานนาเสนอ (Presentation) ในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint โดยผ้ใู ช้สามารถ ใส่ข้อความ รูปภาพเคลื่อนไหว แอฟเฟคเสียงดนตรี หรือ Template เพื่อเพิ่มความสวยงามและ ดงึ ดดู สนใจ สาหรับ Google Slides ทางานโดย ไม่ต้องติดตงั้ โปรแกรม และสามารถทางานร่วมกบั ผ้อู ่ืนไปพร้ อมๆ กนั ได้อีกด้วย นอกจากนี ้ Google Slide ยงั รองรับการทางานบนอปุ กรณ์ต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นเครื่องคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต สามารถทางานได้ทกุ ที่ทกุ เวลาทีต่ ้องการ ระบบมีการบนั ทกึ ทกุ อยา่ งแบบอตั โนมตั ิ ทาให้ไม่ต้องกงั วลวา่ ไฟล์ข้อมลู จะสญู หาย 2. การเข้าใช้งาน Google Slides วิธีการเข้าใช้งาน Google Slides สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั นี ้ วธิ ีท่ี 1 : 1.1 เข้าใช้งานด้วยการ Sign in account Gmail หลงั จากนนั้ คลกิ ท่ไี อคอน Google apps 1.2 คลกิ เลอื ก Google Slides วธิ ีท่ี 2 : 2.1 เข้าไปท่ีเวบ็ ไซต์ www.google.com/intl/en/slides/about 2.2 คลกิ ป่ มุ Go to Google Slides และลงทะเบียนเข้าใช้งาน Gmail ใสอ่ เี มล์ ใสร่ หสั ผา่ น 3

คมู่ อื การใช้งาน Google Slides 3. การสร้างงานเอกสารแบบสไลด์ 1. เมื่อเข้าสกู่ ารทางานของ Google Slide แล้วให้คลกิ เคร่ืองหมาย + ในชอ่ ง Blank เพ่อื สร้างานนาเสนอใหม่ (กระดาษเปลา่ ) 2. ถ้าต้องการใช้รูปแบบ Theme สาเร็จรูป ให้คลกิ ที่ TEMPLATE GALLERY และคลกิ เลอื กรูปแบบทต่ี ้องการ เลือกรูปแบบ Theme ท่ีต้องการ 4

คมู่ ือการใช้งาน Google Slides 3. จะปรากฏหน้าตา่ งหลกั Google Slide ซงึ่ จะมีฟังก์ชนั การทางานดงั นี ้ 3.1 ช่ือชนิ้ งาน คอื การตงั้ ช่ือไฟล์งาน/ผลงาน 3.2 แถบเมนู คอื แถบทีร่ วบรวมคาสง่ั หลกั ทกุ คาสงั่ ในการใช้งานโปรแกรม 3.3 แถบเคร่ืองมอื การจดั การ คอื ชดุ เครื่องมอื ที่ใช้ในการจดั การเก่ยี วกบั ข้อความและวตั ถตุ า่ งๆ บนสไลด์ 3.4 WorkSpace คือ พนื ้ ที่การทางาน 3.5 แถบมุมมองและการแสดงความคดิ เห็น คือ การดตู วั อยา่ งสไลด์งาน และการแสดงความคดิ เหน็ 4. การแทรกวัตถุ รูปภาพ และข้อความ การสร้างและการจดั การข้อความ 4.1 คลกิ ไอคอน Text box แล้วลากกลอ่ งข้อความลงบนพนื ้ ท่ีทางาน เพ่ือพมิ พ์ข้อความตามต้องการ 4.2 สงั เกตวา่ แถบเครื่องมือในการจดั การข้อความจะปรากฎขนึ ้ เชน่ การใสส่ ีกลอ่ งข้อความ สตี วั อกั ษร กาหนดรูปแบบ และขนาดตวั อกั ษร เป็นต้น การใสส่ กี ลอ่ งข้อความ การเปลีย่ นสีตวั อกั ษร รูปกแาบรบเปตลวั อย่ี กันษร กลอ่ งข้อความ 5

คมู่ อื การใช้งาน Google Slides การแทรกรูปภาพ 4.3 การแทรกรูปภาพ คลกิ ไอคอน 4.4 จะปรากฏหน้าตา่ ง Insert image โดยจะสามารถแทรกรูปภาพได้จาก - Upload คอื การอพั โหลดจากคอมพิวเตอร์ - Take a snapshot คอื การถา่ ยรูปจากกล้อง - By URL คือ การแทรกรูปภาพจากลงิ ก์ URL - Your albums คือ การแทรกรูปภาพจากอลั บมั้ - Google Drive คอื การแทรกรูปภาพจาก Google Drive - Search คือ การค้นหารูปภาพจาก Google 4.5 คลกิ ป่ มุ Choose an image to upload เพื่ออพั โหลดภาพจากเครื่องคอมพวิ เตอร์ 4.6 เลอื กรูปภาพทต่ี ้องการ และคลกิ ป่ มุ Open รูปภาพจะไปแสดงอยบู่ นสไลด์ 6

คมู่ ือการใช้งาน Google Slides 5. การแบ่งปันไฟล์ Google Slide เพ่อื ใช้ร่วมกัน Google Slides สามารถนาไปประยกุ ต์ใช้ในการจดั การเรียนการสอน ได้อยา่ งหลากหลาย ทงั้ ในรูปแบบการนาเสนอใน ชัน้ เรียน กิจกรรมท่ีน่าสนใจ ท่ีนาไปประยุกต์ในการจัดกิจกรรมอภิปรายกลุ่มออนไลน์ในชัน้ เรียนได้ ซึ่งสามารถกาหนดค่า การแบง่ ปันให้กบั บคุ คลอ่นื ไฟลท์ เ่ี ราแบง่ ปันนนั้ ก็จะถกู อพั เดตตลอดเวลาได้ ดงั นี ้ 1. เปิดสไลด์ทตี่ ้องการแบง่ ปันใช้งานร่วมกนั จากนนั้ คลกิ ป่มุ Share หรือคลกิ ท่ีแถบเมนู File เลอื กคาสง่ั Share จะ ปรากฏหน้าตา่ ง Share with others ขนึ ้ มา 2. ปอ้ นชื่อหรืออีเมล์ทต่ี ้องการแบง่ ปัน 3. คลกิ ไอคอน เพ่ือกาหนดสทิ ธ์ิในการเข้าถงึ ข้อมลู ให้กบั ผ้ทู ต่ี ้องการทางานร่วมกนั มี 3 รูปแบบดงั นี ้ - Can edit คือ สามารถแก้ไข ปรับปรุง ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ - Can comment คอื สามารถแก้ไข ปรับปรุง ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ แตเ่ มอื่ บคุ คลท่เี ราแบง่ ปันไฟล์ให้แก้ไข ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะเป็นการให้คาแนะนาแก่เจ้าของไฟล์ - Can view คอื สามารถดไู ฟล์หรือโฟลเดอร์ได้เพยี งอยา่ งเดยี ว 4. สง่ ข้อความไปยงั ผ้รู ับได้ในช่อง Add a note 5. คลกิ ป่ มุ Sent เพ่ือทาการสง่ 6. ในการแบง่ ปันไฟล์เราสามารถเข้าไปตงั้ คา่ การแบง่ ปันอ่ืนๆ โดยคลกิ ที่ Advance 7

คมู่ ือการใช้งาน Google Slides 7. จะปรากฏหน้าตา่ ง Sharing settings สาหรับการตงั้ คา่ ดงั ตอ่ ไปนี ้ 7.1 คดั ลอก link เพ่ือนาไปแบง่ ปัน 7.2 Share ผา่ นชอ่ งทางโซเชียลมเี ดยี เชน่ Facebook Twitter หรือ Google+ เป็นต้น 7.3 ปอ้ นชื่อหรืออเี มล์ที่ต้องการแบง่ ปัน 8. การตงั้ คา่ การเข้าถงึ ไฟล์ คลกิ Change จะปรากฏหน้าตา่ ง Link sharing ซงึ่ การตงั้ คา่ การแบง่ ปัน มีดงั นี ้ - On – Public on the web (สาธารณะทางเว็บ) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนสามารถค้นหาไฟล์ และโฟลเดอร์ท่ี แบ่งปันนีไ้ ด้ สามารถค้นหาเจอจากระบบค้นหาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเทอร์เน็ตได้ โดยผ้ใู ช้งานไม่ จาเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถใช้งานไฟล์ หรือ โฟลเดอร์นนั้ ได้ ตวั เลือกนีเ้ หมาะสาหรับเอกสารที่ต้องการ เผยแพร่สสู่ าธารณะ ไมเ่ ป็นเอกสารทีม่ ีความลบั ต้องปกปิด - On – Anyone with the link (ทุกคนท่ีมีลิงก์) หมายถึง ผ้ใู ช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือ โฟลเดอร์นีไ้ ด้ โดยการ ได้รับลิงก์จากเจ้าของไฟล์ หรือ โฟลเดอร์สง่ ให้เทา่ นนั้ สว่ นคนอื่นท่ีไม่มีลงิ ก์หรือไมไ่ ด้รับลงิ ก์ก็ไมส่ ามารถเข้าถึงได้ ผ้เู ข้า ใช้งานไมจ่ าเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้ เพยี งแคม่ ลี ิงก์ทถี่ กู ต้องก็สามารถเข้าใช้ได้ ตวั เลอื กนจี ้ ึง เหมาะสาหรับการแชร์ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ให้เฉพาะบคุ คล เชน่ การสง่ อีเมล์พร้อมแนบลงิ ก์ของไฟล์ หรือโฟลเดอร์นี ้ - Off-Specific people (ผู้ใช้ท่ีระบุเท่านัน้ ) หมายถึง ผ้ใู ช้ต้องมี Google Account และถกู ระบชุ ื่อจากเจ้าของไฟล์ เทา่ นนั้ ถึงจะเข้าใช้ได้ ตวั เลอื กนเี ้หมาะสาหรับเอกสารทต่ี ้องการแบง่ ปันเฉพาะบคุ คลเทา่ นนั้ 9. เมอื่ กาหนดการตงั้ คา่ เสร็จเรียบร้อยแล้วให้คลกิ ป่ มุ Save เพือ่ ทาการบนั ทกึ 10. หลงั จากนนั้ ให้คลกิ ป่มุ Done ท่ีหน้าตา่ ง Sharing settings ก็เป็นอนั เสร็จสนิ ้ 8