หน่วยที่ 5. บัญชีแยกประเภท

บญั ชีแยกประเภท วขิ า ระบบบญั ชี 30201 - 2101 โดย อาจารยก์ รรณิการ์ ผิวสะอาด

สมดุ บญั ชีแยกประเภท สมุดที่ใชร้ วบรวมรายการคา้ ไวเ้ ป็นหมวดหมู่ หรือประเภท เช่น หมวดสินคา้ หมวดหน้ีสิน หมวดทุน หมวดรายได้ หมวดค่าใชจ้ ่่าย

ประเภทของสมดุ บญั ชีแยกประเภท • สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป • สมุดบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย

สมุดบญั ชแี ยกประเภท แบ่งเป็ น 2 ชนิด ได้แก่ 1. สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป (General Ledger) 2. สมุดบญั ชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger)

สมุดบญั ชแี ยกประเภท รปู แบบของบญั ชแี ยกประเภท แบบบญั ชแี ยกประเภททวั่ ไป แบบบญั ชแี ยกประเภทย่อย (แบบมาตรฐาน) (แบบแสดงยอดดุล)

การผ่านรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภททว่ั ไป อธิบายการผ่านรายการ (Posting) ไปยงั บัญชีแยกประเภทท่วั ไป 1. เขียนชื่อบัญชี และเลขที่บัญชี ตามที่กาหนดไว้ในผังบัญชีของกิจการ เช่ น เงินสด เลขท่ี 101 ลกู หนีก้ ารค้า เลขที่ 102 2. ผ่านช่อง วนั เดือน ปี ตามวันท่เี กดิ รายการในสมุดรายวันไปยงั บัญชีแยกประเภทน้ัน 3. ผ่านจานวนเงินของบัญชีท่ีเดบิต ไปยังด้านเดบิตของบัญชีแยกประเภทและผ่านจานวน เงนิ ของบัญชีทีเ่ ครดิต ไปยงั ด้านเครดติ ของบัญชีแยกประเภท

การผ่านรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภททว่ั ไป (ต่อ) 4. จากข้อ 3 เขียน ช่ือ บัญชีตรงกันข้ามในช่องรายการ ถ้าบัญชีตรงข้ามมีหลายบัญชีให้ อ้างทุกบญั ชีหรืออ้าง “บญั ชีต่างๆ (Sundry Entries) ด้วยยอดรวมของทกุ บญั ชีกไ็ ด้ 5. จากข้อ 3 อ้างองิ (Reference) การผ่านรายการระหว่างสมดุ รายวนั กบั บัญชีแยกประเภท ดงั นี้ ช่องเลขทบ่ี ญั ชีในสมดุ รายวนั อ้างองิ เลขทบ่ี ญั ชีของบญั ชีแยกประเภทน้ัน ช่ องหน้าบัญชีบัญชีแยกประเภท อ้างอิงสมุดรายวันโดยใช้ คาย่อว่า รว. ............ ตามด้วยหน้าบญั ชีน้ันๆ เช่น รว. 1 หมายถึง ผ่านรายการมาจากสมดุ รายวนั หน้า 1

ผงั บญั ชี (Chart of Accounts) คือ ช่ือบัญชีและเลขท่ีบัญชีท้ังหมดของกิจการ ซึ่งถูกออกแบบไว้ในการวางระบบบัญชีของ กจิ การต้ังแต่เร่ิมจัดต้ังกจิ การ ผงั บัญชีจะแตกต่างไปตามประเภทของธุรกจิ

ในการกาหนดเลขท่ีบัญชีโดยท่วั ไปมหี ลกั เกณฑ์ดงั นี้ บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ ให้เลขหลกั แรกเป็ นเลข 1 บัญชีแยกประเภทหนีส้ ิน ให้เลขหลกั แรกเป็ นเลข 2 บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของ ให้เลขหลกั แรกเป็ นเลข 3 บัญชีแยกประเภทรายได้ ให้เลขหลกั แรกเป็ นเลข 4 บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่าย ให้เลขหลกั แรกเป็ นเลข 5

ตวั อย่างผงั บญั ชี ประเภท ชื่อบัญชี สินทรัพย์ เลขท่ีบัญชี เงนิ สด 100 ลูกหนี้ สินค้าคงเหลือ 101 วสั ดุสานักงาน 102 ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 103 ที่ดนิ 104 อาคาร 105 เคร่ืองจักร เครื่องใช้สานักงาน 106 107 108 109

ตวั อย่างผงั บญั ชี (ต่อ) ประเภท ชื่อบัญชี หนีส้ ิน เลขท่ีบัญชี เจ้าหนี้ 200 ต๋ัวเงินจ่าย ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 201 เงินกู้ 202 203 204

ตวั อย่างผงั บญั ชี (ต่อ) ประเภท ชื่อบัญชี ทุน เลขที่บัญชี ทุน – นายดุสิต 300 ถอนใช้ ส่ วนตัว กาไรขาดทุน 301 302 303

ตวั อย่างผงั บญั ชี (ต่อ) ประเภท ช่ือบัญชี รายได้ เลขที่บัญชี รายได้ค่าบริการ 400 รายได้อื่น ดอกเบีย้ รับ 401 402 403

ตวั อย่างผงั บญั ชี (ต่อ) ประเภท ชื่อบัญชี ค่าใช้จ่าย เลขที่บัญชี เงินเดือน 500 ค่าเช่า วสั ดุสานักงานใช้ไป 501 ค่าสาธารณูปโภค 502 ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด 503 ค่าเสื่อมราคา 504 ดอกเบีย้ จ่าย 505 ภาษเี งินได้ 506 507 508

การให้รหัสบญั ชี 1.รหสั แบบเรียงลาดบั 2.รหสั แบบช่วง 3.รหสั แบบกลุ่ม 4.รหสั แบบจุ่ดทศนิยม