07 การจัดทำรายงานยอดกำไรจากการขาย

หน่วยที่ 7 การขายสินค้าฝากขายได้บางส่วน 30201 – 2005 การบญั ชชี ัน้ สงู 1 โดย ครูกรรณิการ์ ผวิ สะอาด

การขายสินค้าฝากขายได้บางส่ วน แม้ว่าการฝากขายยงั ไม่เสร็จเพียงแต่ผู้รบั ฝากขายจาหน่ายสินค้า ได้เพียงบางส่วน สญั ญาข้อตกลง อาจจะกาหนดให้ส่งรายงานการรบั ฝากขาย ทกุ วนั สิ้นเดือน หรืออาจจะขอร้องผ้รู บั ฝากขายส่งรายงาน การรบั ฝากขายมา ให้ก่อนเม่ือสิ้นงวดบญั ชีเพื่อผ้ฝู ากขายจะได้คานวณกาไรจากการฝากขาย ซ่ึง อาจจะคานวณกาไรทุกวนั สิ้นเดือนก็ได้ หรือคานวณในวนั สิ้นงวดบญั ชี ซ่ึง การฝากขายยงั ไม่สิ้นสุดจะมีปัญหาเกี่ยวกบั การคานวณสินค้าคงเหลือ ซ่ึง ได้แก่ ราคาทุนของสินค้าบวกด้วยส่วนเฉลี่ยค่าใช้จ่ายก่อนขายทงั้ ฝ่ ายผ้ฝู าก ขาย และผรู้ บั ฝากขาย ยกเว้นค่าโฆษณา และค่าขนส่งสินค้ารบั คืน จะไม่นามา คานวณเป็ นสิ นค้าคงเหลอื

ดงั นัน้ ผ้รู บั ฝากขายที่ขายได้เพียงบางส่วน สามารถนาค่าใช้จ่ายใน การรบั ฝากขายซึ่งได้จ่ายไปก่อนทงั้ หมดหกั ออกจากเงินงวดแรกที่ได้รบั จาก การขาย ส่วนผ้ฝู ากขายจะต้องเฉล่ียค่าใช้จ่ายปันส่วนหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายของ งวดบญั ชีท่ีขายสินค้า และอีกส่วนหน่ึงให้ปันส่วนให้กบั สินค้าคงเหลือท่ียงั ขายไม่ได้ ถือเป็ นต้นทุนสิ นค้าคงเหลือในมือผู้รับฝากขายแสดงเป็ น สินทรพั ยใ์ นงบแสดงฐานะการเงิน การบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั การขายสินค้า ฝากขายได้บางส่วนในสมดุ บญั ชีของผฝู้ ากขาย ทาได้ 2 วิธี คือ บนั ทึกบญั ชีการฝากขายแยกจากการขายปกติ ของกิจการ บนั ทึกบญั ชีการฝากขายรวมกบั การขายปกติ ของกิจการ

บริษทั กรุงเทพ จากดั ได้ส่งเครื่องปรบั อากาศไปฝากขาย ร้านระยองการค้า ในวนั ที่ 1 มกราคม 2558 จานวน 20 เครื่อง ราคาทนุ เคร่ืองละ 6,000 บาท และราคาขายเคร่ืองละ 12,000 บาท โดยจ่ายค่าบรรจุหีบห่อ 3,000 บาท ต่อมาเม่ือวนั ที่ 20 มกราคม 2558 บริษทั กรงุ เทพ จากดั ได้รบั รายงานการ ขายจากร้านระยอง การค้าว่าขายเครื่องทาน้าอุ่นได้ 10 เครื่อง คิดค่านายหน้า 20% ของยอดขาย และทางรา้ นได้จ่ายค่าขนส่ง 1,000 บาท รา้ นระยองการค้าได้ส่งรายงานการรบั ฝากขายดงั นี้ ขาย (12,000 X 10) = 120,000 บาท หกั ค่าขนส่งสินค้า 1,000 ค่านายหน้า 24,000 25,000 บาท เงินสดท่ีบริษทั กรงุ เทพ จากดั ได้รบั 95,000 บาท









สินค้าคงเหลือของผู้ฝากขาย เม่ือถึงวนั สิ้นงวดบญั ชี ถ้ามีสินค้าคงเหลืออยู่ในมือของผ้รู บั ฝากขาย จะต้องนามาแสดงเป็ นสินค้าคงเหลือของผ้ฝู ากขาย โดยจะแสดงรายการใน งบแสดงฐานะการเงิน และบนั ทึกด้วยราคาทุนของสินค้าฝากขายบวกกับ ค่าใช้จ่ายเฉล่ีย ซึ่งค่าใช้จ่ายเฉลี่ยนี้ถอื เป็นต้นทนุ ของสินค้าที่ยงั ขายไม่ได้ เช่น ค่าขนส่งสินค้าที่ผ้ฝู ากขายหรือผ้รู บั ฝากขายท่ีได้จ่ายไป ส่วนค่าโฆษณาและ ค่านายหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ถอื เป็นต้นทนุ สินค้าคงเหลือ สินค้าฝากขายคงเหลือในวนั สิ้นงวดบญั ชี จะแสดงยอดในงบแสดง ฐานะการเงินอย่ใู นหวั ข้อสินทรพั ยห์ มนุ เวียนภายใต้หวั ข้อสินค้าคงเหลือ



สินค้าฝากขายรับคืน สินค้าท่ีผ้ฝู ากขายได้ส่งไปฝากขายนัน้ บางครงั้ ผ้รู บั ฝากขายอาจจะมี การส่งคืนสินค้าท่ีรบั ฝากขายให้ผู้ฝากขาย เนื่องจากชารุดเสียหายหรือ จาหน่ายไม่ได้ ให้บนั ทึกไว้ในราคาทุนโดยไม่รวมค่าขนส่งไปให้ผ้รู บั ฝากขาย หรอื ค่าขนส่งสินค้าคืนทางด้านผ้รู บั ฝากไม่ต้องบนั ทึกบญั ชีใดๆ ทงั้ สิ้น เพราะ เม่ือรบั ฝากขายได้บนั ทึกแบบ Memorandum ส่วนทางด้านผ้ฝู ากขายให้ลง รายการกลบั กนั เมือ่ รบั สินค้าไปฝากขาย

การบนั ทึกรายการสินค้าฝากขายรบั คืน (ด้านผ้ฝู ากขาย) จะเป็ น ดงั นี้ เดบิต สินค้าส่งไปฝากขาย (หรือสินค้า) XX เครดิต ฝากขาย (ราคาทนุ ของสินค้ารบั คืน) XX การบนั ทึกบญั ชีกรณีที่ผ้รู บั ฝากขายส่งสินค้าฝากขายคืนผ้ฝู ากขายจะ บนั ทึกบญั ชีกลบั กบั รายการท่ีบนั ทึกไว้เมื่อตอนส่งสินค้าไปฝากขายด้วยราคา ทนุ ของสินค้า ส่วนเฉลี่ยค่าใช้จ่ายท่ีเก่ียวข้องให้ตดั เป็นค่าใช้จ่ายของงวดบญั ชีที่ เกิดรายการ ไม่นามารวมเป็นสินค้าคงเหลือ และสินค้ารบั คืนชารดุ เสียหายอาจ ต้องตีราคาด้วยราคาตลาดท่ีตา่ กว่าราคาทนุ ของสินค้ากย็ ่อมได้

เงนิ ทดรองจ่าย เงินทดรองจ่าย หมายถึง จานวนเงินท่ีผ้ฝู ากขายส่งไปให้ผ้รู บั ฝากขาย เพ่ือใช้จ่ายเกี่ยวกบั การฝากขายสินค้า ส่วนเงินรบั ล่วงหน้าหรือเงินมดั จาท่ี ผ้รู บั ฝากขายได้ส่งให้แก่ผ้ฝู ากขายก่อนที่จะมีการขายสินค้าได้ ผ้ฝู ากขายอาจจะส่งเงินไปให้ผ้รู บั ฝากขายไว้จ่ายค่าใช้จ่ายเก่ียวกบั การ ฝากขายการบนั ทึกบญั ชีเก่ียวกบั เงินทดรองจะมีดงั นี้

เม่ือผรู้ บั ฝากขายส่งรายงานการรบั ฝากขายให้ผ้ฝู ากขายให้ส่งเงิน ทดรองคืน แต่ถ้าไม่มีการชาระหนี้สินระหว่างกนั จะมียอดเดบิต ในบญั ชี รบั ฝากขายให้แสดงในงบแสดงฐานะการเงินเป็ นสินทรพั ย์หมุนเวียน ส่วนยอดเครดิตให้แสดงเป็นหนี้สินหมนุ เวียน

หนีส้ ินระหว่างผู้ฝากขายกบั ผู้รับฝากขาย หนี้สินระหว่างผ้ฝู ากขายและผ้รู บั ฝากขายอาจเกิดขึ้นได้จากการส่ง สินค้าไปฝากขาย อาจจะมีสาเหตมุ าจาก กรณีที่ผรู้ บั ฝากขายส่งเงินไมค่ รบจานวนให้ผ้ฝู ากขาย กรณีผรู้ บั ฝากขายขายสินค้าได้เพียงบางส่วน

สินค้าท่ีรบั ฝากขายขายได้เพียงบางส่วนนั้นสามารถนา ค่าใช้จ่ายในการรบั ฝากขายซ่ึงจ่ายไปก่อนทงั้ หมดหกั ออกจากเงินงวด แรกท่ีได้รบั จากการขาย ส่วนผ้ฝู ากขายต้องเฉลี่ยค่าใช้จ่ายปันส่วนหน่ึง เป็ นค่าใช้จ่ายของงวดบญั ชีท่ีขายสินค้า และอีกส่วนหนึ่งให้ปันส่วน ให้กบั สินค้าคงเหลือท่ียงั ขายไม่ได้ถือเป็ นต้นทุนสินค้าคงเหลือในมือ ผ้รู บั ฝากขาย

การจัดทารายงานยอดกาไรจากการขาย 30201 – 2005 การบญั ชชี ้ันสูง 1 โดย ครูกรรณกิ าร์ ผวิ สะอาด

ความรู้เกยี่ วกบั งบการเงิน งบการเงิน (Financial Statement) ตามมาตรฐานการบญั ชี ฉบบั ที่ 1 หมายถึง งบการเงินที่จดั ทาขึน้ เพอ่ื สนองความต้องการของ ผใู้ ช้งบการเงินซึ่งไม่อยใู่ นฐานะที่จะเรียกรอ้ งให้กิจการ จดั ทารายงานท่ีมีการดดั แปลงตามความต้องการ ขอ้ มลู ท่ีเฉพาะเจาะจง

งบการเงินฉบบั สมบูรณ์ (The complete financial statement) ตาม มาตรฐานการบญั ชีประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน ณ วนั สิ้นงวด (Statement of the financial position) งบกาไรขาดทนุ เบด็ เสรจ็ สาหรบั งวด (Statement of comprehensive income) งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของสาหรบั งวด (Statement of changes in shareholders' equity) งบกระแสเงินสดสาหรบั งวด (Cash flow statement) หมายเหตปุ ระกอบงบการเงิน ซึ่งประกอบด้วยสรปุ นโยบายการบญั ชี ท่ีสาคญั ข้อมลู ท่ีให้คาอธิบายอื่น (Note of financial statement) งบแสดงฐานะการเงิน ณ วนั ต้นงวดของ งวดท่ีนามาเปรียบเทียบงวดแรกสดุ

การแสดงรายการเกี่ยวกบั การ ฝากขายในงบกาไรขาดทนุ การแสดงรายการเก่ียวกบั การฝากขาย ในงบแสดงฐานะการเงิน

การจดั ทารายงานยอดกาไรจากการขาย ตามมาตรฐานการบญั ชี ฉบบั ท่ี 1 เร่ือง การนาเสนองบการเงิน กล่าวถึง งบกาไรขาดทุน (Income Statement) ว่าเป็ นรายงานท่ีทาขึน้ เพื่อ แสดงผลการดาเนิ นงานของกิจการในระหว่างงวดบญั ชีหรือสิ้นงวดบญั ชี ประกอบด้วยรายได้และค่าใช้จา่ ยรวมถงึ ผลกาไรและขาดทนุ การจดั ทางบกาไรขาดทนุ มี 2 วิธี คือ วิธีจาแนกค่าใช้จ่ายตาม วิธีจาแนกค่าใช้จา่ ยตาม ลกั ษณะของค่าใช้จ่าย หน้าท่ีหรือวิธีต้นทนุ ขาย

วนั ท่ี 1 ธนั วาคม 25X8 บริษทั วนั จากดั ได้ส่งเครื่องถ่ายเอกสารไป ฝากขายรา้ นศนู ยร์ วมการค้า จานวน 5 เครื่อง ราคาทนุ เคร่ืองละ 8,000 บาท กาหนดราคาขาย เครื่องละ 16,000 บาท ค่านายหน้า 10% ของราคาขาย ต่อมาวนั ที่ 10 ธนั วาคม ร้านศนู ยร์ วม การค้าขายเคร่อื งถ่ายเอกสารไปทงั้ หมด และจ่ายค่าขนส่งไปจานวน 2,000 บาท ทางรา้ น ได้ส่งรายงานขายพรอ้ มเงินสดมาให้บริษทั วนั จากดั และบนั ทึกบญั ชีเกี่ยวกบั เครื่องถ่าย เอกสารท่ีส่งไปฝากขายแล้ว ดงั ขอ้ มลู ต่อไปนี้

รายละเอียดเพิ่มเติมของบริษทั วนั จากดั ณ วนั ที่ 31 ธนั วาคม 25X8 มีดงั นี้ ยอดขายของกิจการ 50,000 บาท กาไรจากการฝากขาย 34,000 บาท 2,000 บาท ขายโดยการฝากขาย 80,000 บาท คา่ ขนส่ง 5,000 บาท ต้นทนุ ขายสินคา้ ของกิจการ 30,000 บาท ค่าโฆษณา ต้นทุนขายสินคา้ โดยการฝากขาย 40,000 บาท การแสดงรายการเกี่ยวกบั การฝากขายในงบกาไรขาดทนุ บริษทั วนั จากดั งบกาไรขาดทนุ (แบบขนั้ เดียว) สาหรบั งวด 1 ปี สิ้นสดุ วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 25X8 หมายเหตุ หน่วย : บาท รายได้ 50,000 รายได้จากการขายสินค้า 34,000 กาไรจากการฝากขาย 84,000 รวมรายได้ 30,000 ค่าใช้จ่าย 7,000 ต้นทุนขาย 37,000 ค่าใช้จ่ายในการขาย 47,000 รวมค่าใช้จ่าย  กาไรสทุ ธิ









การแสดงรายการเกย่ี วกบั การฝากขายในงบแสดงฐานะการเงนิ งบแสดงฐานะการเงิน (Statement of the financial position) หมายถึง งบท่ีแสดงถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ณ วนั ใดวนั หน่ึง บญั ชีที่แสดงในงบ ได้แก่ บญั ชีประเภทสินทรพั ย์ หนี้สินและทนุ หรอื ส่วนของเจา้ ของ (ทนุ ) รปู แบบงบแสดงฐานะการเงินตามประกาศของกรมพฒั นาธรุ กิจการค้า มี 2 รปู แบบ ศึกษาเพิ่มเติมได้จากหนังสือเรียนวิชา การบญั ชีชนั้ สงู 1 (Advanced Accounting 1) รหสั วิชา 30201 - 2005 (หน้า 100-104)

การแสดงรายการเก่ียวกบั การฝากขายในงบการเงิน ได้แก่ งบกาไรขาดทุน และงบแสดงฐานะการเงิน รวมทงั้ หมายเหตปุ ระกอบงบการเงิน และการแสดงรายการ เก่ียวกบั การฝากขายในงบแสดงฐานะการเงินนัน้ จะแสดงทงั้ ด้านผ้ฝู ากขายและผ้รู บั ฝากขายซึ่งจะทาให้สามารถแสดงข้อมลู การรายงานการฝากขายในงบการเงินได้ทงั้ สอง ด้าน คือ ด้านผ้ฝู ากขายกจ็ ะแสดงสินค้าคงเหลือ และด้านผ้รู บั ฝากขายจะแสดงในบญั ชี รบั ฝากขาย