หน่วยที่ 11 การปิดบัญชีแบบสิ้นงวดบัญชีและต่อเนื่อง

หน่วยที่ 11 การปิ ดบญั ชีของกิจการซ้ือขายสินคา้ โดย ครูกรรณิการ์ ผวิ สะอาด วิชา 30201 – 9006 การบัญชีการเงิน



ความหมายของการปิ ดบัญชี การปิ ดบัญชี (Closing Entries) คือ การปิ ดโอนยอดในบญั ชีรายไดแ้ ละบญั ชีค่าใชจ้ ่าย เม่ือสิ้นรอบระยะเวลาบญั ชีไปยงั บญั ชีกาไรขาดทุนซ่ึงเป็นบญั ชีชวั่ คราวที่เปิ ดข้ึน ณ วนั สิ้นงวด บญั ชี แลว้ ปิ ดโอนยอดสุทธิในบญั ชีกาไรขาดทุนซ่ึงหมายถึง กาไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิประจา งวดไปยงั บญั ชีทุน ข้นั ตอนการปิ ดบัญชี สาหรับกิจการซ้ือขายสินคา้ ที่ใชว้ ิธีการบนั ทึกสินคา้ คงเหลือเม่ือสิ้นงวด มีวธิ ีการปิ ดบญั ชี 2 วิธี คือ 1. การบนั ทึกรายการปิ ดบญั ชีโดยผา่ นบญั ชีตน้ ทุนขาย 2. การบนั ทึกรายการปิ ดบญั ชีโดยไม่ผา่ นบญั ชีตน้ ทุนขาย

1 ข้นั ตอนการปิ ดบัญชีโดยผ่านบัญชีต้นทุนขาย มีข้นั ตอนดงั น้ี ข้นั ตอนที่ 1 ปิ ดบญั ชีที่เกี่ยวขอ้ งกบั ตน้ ทุนขาย ท่ีมียอดคงเหลือดา้ นเดบิต เขา้ บญั ชีตน้ ทุนขาย เดบิต ตน้ ทุนขาย xxx เครดิต สินคา้ คงเหลือ (ตน้ งวด) xxx ซ้ือสินคา้ xxx ค่าขนส่งเขา้ xxx ข้นั ตอนท่ี 2 ปิ ดบญั ชีที่เกี่ยวขอ้ งกบั ตน้ ทุนขาย ที่มียอดคงเหลือดา้ นเครดิต เขา้ บญั ชีตน้ ทุนขาย พร้อมท้งั บนั ทึกสินคา้ คงเหลือปลายงวด เดบิต สินคา้ คงเหลือ (ปลายงวด) xxx ส่งคืนสินคา้ xxx ส่วนลดรับ xxx เครดิต ตน้ ทุนขาย xxx

ข้นั ตอนที่ 3 ปิ ดบญั ชีรายไดจ้ ากขายสินคา้ และรายไดอ้ ่ืน เขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต ขายสินคา้ xxx รายไดอ้ ่ืน (แยกแตล่ ะบญั ชี) xxx เครดิต กาไรขาดทุน xxx ข้นั ตอนที่ 4 ปิ ดบญั ชีตน้ ทุนขาย รับคืนสินคา้ ส่วนลดจ่าย และคา่ ใชจ้ ่ายตา่ ง ๆ เขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต กาไรขาดทุน xxx เครดิต ตน้ ทุนขาย (ข้นั ท่ี 1 – ข้นั ท่ี 2) xxx รับคืนสินคา้ xxx ส่วนลดจ่าย xxx คา่ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ (แยกแตล่ ะบญั ชี) xxx

ข้นั ตอนท่ี 5 ปิ ดบญั ชีกาไรขาดทุนเขา้ บญั ชีทุน 5.1 กรณีกาไรสุทธิ (ข้นั ท่ี 3 มากกว่า ข้ันที่ 4) xxx เดบิต กาไรขาดทุน (ข้นั ท่ี 3 – ข้นั ที่ 4) เครดิต ทุน xxx xxx 5.2 กรณีขาดทุนสุทธิ (ข้นั ท่ี 3 น้อยกว่าข้ันที่ 4) xxx เดบิต ทุน xxx เครดิต กาไรขาดทุน (ข้นั ท่ี 4 – ข้นั ที่ 3) ข้นั ตอนท่ี 6 ปิ ดบญั ชีถอนใชส้ ่วนตวั หรือเงินถอน (ถา้ มี) เขา้ บญั ชีทุน เดบิต ทุน xxx เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั



2 ข้ันตอนการปิ ดบัญชีโดยไม่ผ่านบัญชีต้นทุนขาย มีข้นั ตอนดงั น้ี ข้นั ตอนที่ 1 บนั ทึกสินคา้ คงเหลือปลายงวด และปิ ดบญั ชีประเภทรายได้ บญั ชีประเภท ค่าใชจ้ ่ายที่มียอดคงเหลือดา้ นเครดิต เขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต สินคา้ คงเหลือ (ปลายงวด) xxx ขายสินคา้ xxx รายไดอ้ ่ืน (ถา้ มี) xxx ส่งคืนสินคา้ xxx ส่วนลดรับ xxx เครดิต กาไรขาดทุน xxx

ข้นั ตอนที่ 2 ปิ ดสินคา้ คงเหลือตน้ งวดออกจากบญั ชี และปิ ดบญั ชีประเภทรายไดท้ ่ีมี ยอดคงเหลือดา้ นเดบิต บญั ชีประเภทคา่ ใชจ้ ่าย เขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน เดบิต กาไรขาดทุน xxx xxx เครดิต สินคา้ คงเหลือตน้ งวด xxx xxx รับคืนสินคา้ xxx ส่วนลดจ่าย xxx xxx ซ้ือสินคา้ ค่าขนส่งเขา้ คา่ ใชจ้ ่ายต่าง ๆ (แยกแตล่ ะบญั ชี)

ข้นั ตอนที่ 3 ปิ ดบญั ชีกาไรขาดทุนเขา้ บญั ชีทุน xxx 3.1 กรณีกาไรสุทธิ (ข้นั ที่ 1 มากกว่า ข้ันท่ี 2) เดบิต กาไรขาดทุน (ข้นั ที่ 1 – ข้นั ที่ 2) xxx เครดิต ทุน 3.2 กรณขี าดทุนสุทธิ (ข้นั ที่ 1 น้อยกว่าข้ันที่ 2) เดบิต ทุน xxx เครดิต กาไรขาดทุน (ข้นั ที่ 2 – ข้นั ท่ี1) xxx ข้นั ตอนที่ 4 ปิ ดบญั ชีถอนใชส้ ่วนตวั หรือบญั ชีเงินถอน (ถา้ มี) เขา้ บญั ชีทุน เดบิต ทุน xxx เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั xxx