12.2 ให้แสดงเส้นแบง่ แนวกระดาษเพือบบี ย่อกระดาษลงใน 1 จอภาพ เมอื เราเรยี กดรู ายงาน หากรายงานนนั มขี อ้ มลู ลน้ จอภาพ จะเหน็ เสน้ สเี หลอื งแสดงถงึแนวกระดาษดงั ภาพ และถา้ เราสงั พมิ พอ์ อกเครอื งพมิ พ์ จะใชก้ ระดาษตามจาํ นวนเสน้ แบง่ แนวกระดาษทเี หน็ ถา้ ตอ้ งการใหแ้ สดงขอ้ มลู ใน 1 หน้าจอ เราจะสงั ใหโ้ ปรแกรมลองบบี ขอ้ มลู ลงใน1 หน้ากระดาษ ดงั ภาพ โดยคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ สเี หลอื ง แสดงหน้ากระดาษในแนวนอนจะเหน็ หน้าจอดงั ภาพลา่ งนี แต่ถา้ ขอ้ มลู กนิ เนือทดี า้ นกวา้ งมาก อาจไมส่ ามารถบบี ใหล้ งใน 1หน้ากระดาษได้ ตอ้ งไปใชว้ ิธอี นื เช่น เปลยี นขนาดกระดาษ, เปลยี นกระดาษเป็นแนวนอน ฯลฯ เสน้ สเี หลอื งไมม่ แี ลว้ แสดงวา่ บบี ลง 1 หน้าได้12.3 Zoom ดขู ้อมูล ในบางครงั ผใู้ ชง้ าน อาจตอ้ งการขยายดขู อ้ มลู ใหม้ ขี นาดใหญ่ขนึ หรอื ยอ่ ใหม้ ขี นาดเลก็ลงเพอื ใหเ้ หน็ ขอ้ มลู ไดม้ ากขนึ เราสามารถย่อขยาย ( Zoom) โดยคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ แลว้ เลอื กขนาดทตี อ้ งการคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 473
12.4 การแสดงลายกระดาษช่วยในการดรู ายงานหน้ากว้าง ถา้ รายงานทมี ขี อ้ มลู ในแตล่ ะแถวมาก การมเี สน้ นอนเพอื เทยี บขอ้ มลู ในแนวนอน จะชว่ ยใหด้ ขู อ้ มลู งา่ ยขนึ โปรแกรมจงึ เตรยี มลายกระดาษไว้ เป็นแนวทบึ สลบั กบั แนวเสน้ โปรง่ ทาํโดยคลกิ ที “พมิ พล์ ายกระดาษทางจอภาพ” หากต้องการยกเลกิ กค็ ลกิ ทปี ่ มุ เดมิ ซาํ อกี ครงั12.5 การแสดงลายกระดาษเมือสงั พิมพอ์ อกทางเครอื งพิมพ์ หากตอ้ งการสงั พมิ พร์ ายงานทแี สดงทางจอภาพหน้านี ใหม้ ลี ายกระดาษเมอื สงั พมิ พอ์ อกทางเครอื งพมิ พ์ กใ็ หค้ ลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ “พมิ พล์ ายกระดาษทางเครอื งพมิ พ”์12.6 สงั พบั กระดาษสาํ หรบั คอลมั น์ทีไม่ต้องการดู การดรู ายงานทมี คี วามยาวมากๆ หรอื มคี อลมั น์ทตี อ้ งการปิดไว้ ไมต่ อ้ งแสดงออกมาใหเ้ หน็ ทาง จอภาพ หรอื เมอื สงั พมิ พร์ ายงานหน้านีออกทางเครอื งพมิ พ์ เราสามารถพบั กระดาษได้ โดยตงั รอยพบั กระดาษกอ่ น โดยการคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ เมอื เลอื นเมา้ สไ์ ปทแี นวไม้บรรทดั ดา้ นบนจะเหน็ สญั ลกั ษณ์ และถา้ เลอื นเมา้ สไ์ ปขอบซา้ ยของหน้าจอ จะเหน็สญั ลกั ษณ์ เราจะใชใ้ นการกาํ หนดตําแหน่งทตี อ้ งการพบั กระดาษ (mark ตําแหน่ง)ตอ้ งการตาํ แหน่งใด ใหค้ ลกิ เมา้ สต์ ําแหน่งนัน จะเหน็ ดงั ภาพที 48474 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
หลงั จากเรากาํ หนดตําแหน่งพบั กระดาษ เราจะสงั พบั กระดาษเพอื ปิดขอ้ ความทไี ม่ตอ้ งการใหแ้ สดง โดยการคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ จะเหน็ ดงั ภาพที 49 หากตอ้ งการยกเลกิ การพบักระดาษกใ็ หก้ ดป่มุ เดมิ อกี ครงั12.7 การใช้ปากกาไวท์บอรด์ เพือ Mark เครอื งหมายทีต้องการเน้น ในบางครงั เราอาจตอ้ งการทาํ เครอื งหมายไวท้ ขี อ้ ความบางอยา่ ง หรอื Mark ตาํ แหน่งไว้ หรอื คลา้ ยกบั การใช้ ปากกาวงขอ้ ความทสี าํ คญั เพอื ใหส้ งั เกตไดช้ ดั เจน เช่น การดรู ายงานทีมคี วามยาวมากๆ ทาํ ใหเ้ ราสงั เกตเหน็ ตาํ แหน่งทที าํ สญั ลกั ษณ์ไวไ้ ดช้ ดั เจน เมอื พลกิ ไปดหู น้าอนื กลบั ไปมา กห็ าตําแหน่งเดมิ ไดง้ า่ ย เราจะ Mark ตาํ แหน่ง โดยการคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์แลว้ ไป mark ณ ตาํ แหน่งทตี ้องการ กจ็ ะเหน็ วา่ ขอ้ ความถกู Mark ไวแ้ ลว้ หากจะยกเลกิ การMark กค็ ลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์ แต่ถา้ ตอ้ งการใหเ้ ครอื งหมายที Mark ไว้ โชวข์ นึ มา กค็ ลกิ ทีสญั ลกั ษณ์ เลอื กสลบั ไปมาได้คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 475
12.8 สงั พิมพล์ ายนําจากไฟลร์ ปู ภาพทีสร้างไว้ ในกรณีทตี ้องการพมิ พร์ ายงาน หรอื เอกสารออกทางเครอื งพมิ พ์ โดยมลี ายนําเป็นพนืหลงั ของขอ้ ความในเอกสาร (เป็น Background ) เราสามารถทาํ ได้ดงั นี 1. สรา้ งไฟลล์ ายนําทจี ะใชไ้ วล้ ว่ งหนา้ เช่น ไฟลน์ ามสกลุ .bmp หรอื .jpg เป็นตน้ 2. สงั ใหโ้ ปรแกรมดงึ ไฟลล์ ายนํามาใชใ้ นการสงั พมิ พ์ โดยคลกิ ทสี ญั ลกั ษณ์โปรแกรมจะขนึ มาใหร้ ะบุไฟลท์ จี ะดงึ มาใช้ ใหร้ ะบุไฟลท์ ตี อ้ งการ แลว้ คลกิ ทปี ่ ุม \"Open\" จะเป็นดงั ภาพ 476 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
13. การออกแบบงบการเงิน หวั ขอ้ นี สาํ หรบั หรบั ผทู้ สี นใจออกแบบงบการเงนิ ใหไ้ ดต้ ามรปู แบบทตี อ้ งการเพมิ เตมิจากงบแบบAutomatic ทโี ปรแกรมเตรยี มไวใ้ หแ้ ลว้ เช่น งบแสดงฐานะทางการเงนิ แบบAutomatic , งบกาํ ไรขาดทุนแบบ Automatic หรอื งบตน้ ทนุ ขายแบบ Automatic ลกั ษณะการทาํ งานออกแบบงบนี คลา้ ยคลงึ กบั การทาํ งานบน EXCEL คอื มีหน้ากระดาษให้ และแบ่งเป็นแนวแถวและคอลมั น์ (ตาราง) มสี ว่ นทใี ชโ้ ชวใ์ นรายงาน และสว่ นทีเป็นกระดาษทดใหท้ าํ การ บวก ลบ คณู หาร ตวั เลขต่าง ๆ ใหเ้ สรจ็ กอ่ น แลว้ ค่อยนําค่ามาแสดงในคอลมั น์ทตี ้องการ นอกจากนีกย็ งั สามารถสรา้ ง \"ตวั แปร\" หรอื จะเรยี กว่า \"ตวั เกบ็ ค่า\"ซงึ อาจเกดิ จากการบวกกนั หลาย ๆ บญั ชี หรอื การเอาคา่ คงทไี ปหารยอดในบญั ชี เช่น กาํ ไรสทุ ธติ ่อหนุ้ เป็นตน้ มขี นั ตอนการทาํ งานดงั นี 1. เขา้ ไปทเี มนู ระบบบญั ชี > แก้ฟอรม์ งบ > แก้แบบฟอรม์ งบทีสรา้ งเอง 2. ใหท้ าํ การเพมิ รายการโดยกดป่มุ F3-เพิม 3.บนั ทกึ รายละเอยี ดเสรจ็ แลว้ กดป่มุ F10-SAVE เพอื เกบ็ ขอ้ มลู เขา้ ระบบคอมพวิ เตอร์ ภาพที 17 : หน้าจอการบนั ทึกรายละเอียดแบบฟอรม์ งบการเงินอธิบายการแก้ไขแบบฟอรม์ งบการเงินรหสั ใสร่ หสั แบบฟอรม์ งบการเงนิชือแบบฟอรม์ (ภาษาไทย)ใสช่ อื แบบฟอรม์ งบการเงนิชือแบบฟอรม์ (ภาษา2) ใสช่ อื แบบฟอร์มงบการเงนิ ทเี ป็นภาษาที 2เป็นแบบระหว่างงวด Y = ระหว่างงวด โปรแกรมจะดงึ เอายอดบญั ชที เี คลอื นไหวในงวดคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 477
ภาพที 18 : หน้าให้เลอื กแบบฟอรม์ งบการเงิน ต้นฉบบั ภาพที 19 : หน้าจอออกแบบ แบบฟอรม์ งบการเงินการบนั ทึกค่าในแต่ละคอลมั น์บรรทดั โปรแกรมจะแสดงเลขบรรทดั ไวใ้ หเ้ หน็ หากผใู้ ชต้ อ้ งการสลบั ลาํ ดบั ของบรรทดั ใดใหเ้ ขไ้ ปใส่หมายเลขบรรทดั ทตี อ้ งการ โปรแกรมจะ478 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
ทาํ การจดั เรยี งบรรทดั ใหมท่ นั ที ตามลาํ ดบั หมายเลขบรรทดั ชอ่ งนีการเพิม - ลบบรรทดั หรอื การแทรกเฉพาะคอลมั น์ใดคอลมั น์หนึง สามารถทาํ ไดโ้ ดยใชป้ ุ่มฟังกช์ นั เชน่ ปุ่ม F3-เพิม ,F4-ลบ เป็นตน้ ซงึ ผใู้ ชส้ ามารถเพมิ จาํ นวนบรรทดั ไปไดเ้ รอื ย ๆ ขนึ อยกู่ บั แบบฟอร์มงบทจี ะออกแบบวา่ มจี าํ นวนบรรทดั เท่าใดคอลมั น์ P ใสค่ า่ P = ใหโ้ ปรแกรมพมิ พข์ นึ หน้าใหม่ เมอื พมิ พม์ าถงึ บรรทดั นี ใสค่ า่ T = กาํ หนดใหโ้ ปรแกรมทราบว่า ส่วนหวั ของรายงาน จะ สนิ สดุ ทบี รรทดั ใดคอลมั น์ C ใสค่ ่า C = ใหพ้ มิ พข์ อ้ ความทใี ส่ไวท้ ชี อ่ ง \"รายละเอียด\" ใหอ้ ยู่ กลางของหน้ากระดาษ ใสค่ า่ O = เมอื สงั พมิ พง์ บ โปรแกรมจะดงึ ชอื บรษิ ทั ทกี าํ ลงั ทาํ งาน อยมู่ าแสดงให้ ใสค่ า่ I = ใหพ้ มิ พช์ ว่ งวนั ทหี รอื เดอื น กรณที เี ลอื กสงั พมิ พง์ บแบบ เปรยี บเทยี บ ใสค่ า่ - = ใหพ้ มิ พเ์ สน้ ประเป็นเสน้ เดยี ว หรอื วา่ ขดี เสน้ ให้ แบบฟอรม์ งบ วา่ งไว้ = ใหพ้ มิ พข์ อ้ ความทใี สไ่ วท้ ชี ่อง \"รายละเอียด\"รายละเอียด(ไทย) ใชค้ ยี ข์ อ้ ความหรอื ชอื บญั ชที จี ะแสดงในงบรายละเอียด(ภาษา2) ใชค้ ยี ข์ อ้ ความหรอื ชอื บญั ชที จี ะแสดงในงบ ในกรณีทเี ลอื กออกงบ เป็นภาษาองั กฤษ\"1\" หน้าช่อง \"COLUMN 1\" และ \"2\" หน้าช่อง \"COLUMN 2\" ใชส้ าํ หรบั ใสเ่ ครอื งหมายต่าง ๆ เชน่ บวก (+) ,ลบ (-) ,คณู (*) , หาร(/) ถา้ ว่างไวจ้ ะมคี า่ เทา่ กบั บวก\"COLUMN 1\" และ \"COLUMN 2\" ใชส้ าํ หรบั ใสร่ หสั บญั ชที จี ะใหโ้ ปรแกรมดงึ ยอดมาแสดง เพอื พมิ พ์ งบหรอื ใส่ \"ตวั แปร\" ทไี ด้ จากการคาํ นวณ มสี ญั ลกั ษณ์หรอื คา่ ตา่ งๆ ดงั นี ภาพที 20 : แสดงสญั ลกั ษณ์ทีมใี นช่อง \"COLUMN 1\" และ \"COLUMN 2\" 479คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
สญั ลกั ษณ์ต่าง ๆ ใน \"COMLUMN 1\" และ \"COLUMN 2\"# ใชใ้ สไ่ วห้ น้าบญั ชที เี ราตอ้ งการดงึ คา่ มาแสดง เชน่ #1001 ซงึ อาจเป็น บญั ชที เี ป็นบญั ชยี อ่ ย หรอื กลุ่มบญั ชกี ไ็ ด้ หากจาํ รหสั บญั ชไี มไ่ ด้ ให้ พมิ พเ์ ครอื งหมาย \"#\" นี แลว้ กดปุ่ม ENTER กจ็ ะมรี ายการบญั ชมี าให้ เลอื ก และถา้ ในชอ่ งรายละเอยี ดวา่ งอยู่ โปรแกรมแกรมกจ็ ะใสช่ อื บญั ชี ทเี ลอื กมาใหอ้ ตั โนมตั ิตวั แปร เป็นคา่ ทผี ใู้ ชง้ านสรา้ งขนึ มาเอง เป็นภาษาไทย หรอื ภาษาองั กฤษกไ็ ด้ ไมเ่ กนิ 12 ตวั อกั ษร จากรปู ตวั อยา่ ง มกี ารสรา้ งชอื ตวั แปรชอื \"ซอื ใน งวด\" ไวใ้ นชอ่ ง \"ทด 1\" และนําตวั แปรนีมาใชใ้ นชอ่ ง \"COLUMN 1\"ค ่าค งที เป็นคา่ ทผี ใู้ ชง้ านระบุขนึ มาเอง เช่น ใสจ่ าํ นวนหนุ้ 100 หนุ้ เพอื ใชห้ า กาํ ไรสทุ ธติ ่อหนุ้+ เป็นการสงั ใหค้ าํ นวณผลลพั ธใ์ นสตู ร เพอื เกบ็ คา่ ไวใ้ นตวั แปร- ใชส้ าํ หรบั ขดี เสน้ ใต้= ใชส้ าํ หรบั ขดี เสน้ ใต้ ทเี ป็นเสน้ คู่\ ตวั แปร หรอื บญั ชใี ด ทมี สี ญั ลกั ษณ์นีอยขู่ า้ งหน้านนั จะไมพ่ มิ พ์ ออกมา$ STOCK , $MATERAIL และ $ WIP เป็นการดงึ มลู คา่ ของสนิ คา้ สาํ เรจ็ รปู ,วตั ถดุ บิ หรอื งานระหวา่ งทาํ\"1\" หลงั ช่อง \"COLUMN 1\" และ \"2\" หลงั ช่อง \"COLUMN 2\" ใชส้ าํ หรบั ระบวุ ่า คา่ ของบญั ชที ดี งึ มานนั เป็นแบบไหน B = ตน้ งวด , E = ปลายงวด , ถา้ วา่ งไว้ = ยอดในงวดคอลมั น์ว่างหลงั \"COLUMN 1\" และ \"COLUMN 2\" ใชส้ าํ หรบั ใสช่ อื สกลุ เงนิ เช่น บาท , ปอนด์ , เยน เป็นตน้\"1\" หน้าช่อง \"ทด 1\" และ \"2\" หน้าช่อง \"ทด 2\" ใชส้ าํ หรบั ใสเ่ ครอื งหมายต่าง ๆ เช่น บวก (+) ,ลบ (-) ,คณู (*) ,หาร(/) ถา้ วา่ งไวจ้ ะมคี า่ เทา่ กบั บวก\"ทด 1\" ,\"ทด 2\" วธิ ใี ชจ้ ะเหมอื นกบั COLUMN 1 และ 2 คอื จะใสเ่ ป็นรหสั บญั ชี หรอื ตวั แปรทเี ราสรา้ งขนึ มาในงบนัน หรอื ตวั แปรทมี าจากงบอนื กไ็ ด้ เรามกั จะ สรา้ งตวั แปรไวใ้ นชอ่ งทดนี แลว้ นําชอื ตวั แปรไปแสดงไวท้ คี อลมั น์ 1 หรอื 2 เพอื ใหแ้ สดงคา่ เพราะคา่ ทใี นกระดาษทดจะไมถ่ กู พมิ พอ์ อกมา\"1\" หลงั ช่อง \"ทด 1\" และ \"2\" หลงั ช่อง \"ทด 2\" ใชส้ าํ หรบั ระบวุ ่า คา่ ของบญั ชที ดี งึ มานนั เป็นแบบไหน B = ตน้ งวด , E480 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
= ปลายงวด , ถา้ ว่างไว้ = ยอดในงวด การออกแบบงบการเงนิ เองไดน้ ี ทาํ ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถทาํ \"งบประกอบ\" หรอื \"งบยอ่ ย\"ไดม้ ากมาย (ตามประกาศ ฉบบั 63) โดยเราจะทาํ งบประกอบตา่ ง ๆ ขนึ มากอ่ น จากนนั ค่อยทาํงบใหญ่ ซงึ มกี ารเรยี กใชต้ วั แปรยอดรวมจากงบ ประกอบ หรอื งบยอ่ ยต่าง ๆ การทําตวั แปรขา้ มแบบฟอรม์ นี ชว่ ยใหผ้ ใู้ ชง้ านไมต่ อ้ งมาคอยแกไ้ ขงบใหญ่ เพยี บแต่แกไ้ ข ทงี บประกอบนนั ๆ ก็เพยี งพอ เมอื เราสงั พมิ พง์ บใหญ่ คา่ ของตวั แปรทเี รยี กใชจ้ ากงบยอ่ ยกจ็ ะเป็นคา่ ใหมไ่ ปดว้ ยคมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd. 481
482 คมู่ อื การใชง้ าน Smartbiz Accounting-BI-Payroll : Copyright by Crystal Formula Co.,Ltd.
Search
