Workshop5-017

โปรแกรมประยกุ ต์

Microsoft Excel เป็ นซอฟตแ์ วรท์ ชี่ ว่ ยในการคดิ ค�ำนวณ การท�ำงานของซอฟตแ์ วรต์ าราง ท�ำงาน ใชห้ ลกั การเสมอื นมโี ตะ๊ ท�ำงานทม่ี กี ระดาษขนาดใหญว่ างไว ้ มี เครอื่ งมอื คลา้ ยปากกา ยางลบ และเครอื่ งค�ำนวณเตรยี มไวใ้ หเ้ สร็จ บน กระดาษมชี อ่ งใหใ้ สต่ วั เลข ขอ้ ความหรอื สตู ร สามารถสงั่ ใหค้ �ำนวณตาม สตู รหรอื เงอื่ นไขทก่ี �ำหนด ผใู ้ ชซ้ อฟตแ์ วรต์ ารางท�ำงานสามารถประยกุ ต์ ใชง้ านประมวลผลตวั เลขอนื่ ๆ ไดก้ วา้ งขวาง ซอฟตแ์ วรต์ ารางท�ำงานท่ี นยิ มใช ้ เชน่ เอกเซล โลตสั

ADOBE PHOTOSHOP ซอฟตแ์ วรจ์ ัดการดา้ นกราฟิกเป็ นซอฟตแ์ วรท์ ที่ �ำหนา้ ทเี่ หมอื นกระดานหรอื สมดุ วาดเขยี นทผี่ ใู ้ ชส้ ามารถสรา้ งภาพเขยี นได ้ และมอี ปุ กรณท์ ช่ี ว่ ยในการ วาดรปู เชน่ ปากกาชว่ ยวาดลายเสน้ พกู่ นั ระบายสี และยางลบชว่ ยลบลาย เสน้ หรอื สที ไี่ มต่ อ้ งการไดน้ อกจากนสี้ ามารถน�ำแฟ้มขอ้ มลู ทเี่ ป็ นรปู ภาพทถ่ี า่ ย โดยใชก้ ลอ้ งถา่ ยรปู ดจิ ติ อลมาแกไ้ ขตกแตง่ ได ้ โดยซอฟตแ์ วรจ์ ะมเี ครอื่ งมอื ท่ี สามารถปรับเปลย่ี นความเขม้ ของแสง ปรับเปลย่ี นความแตกตา่ งของสวี ตั ถใุ น ภาพ และสามารถตดั แปะองคป์ ระกอบของภาพหลาย ๆ ภาพ มาสรา้ งเป็ นภาพ ใหมไ่ ดเ้ หมอื นการสรา้ งศลิ ปะ นอกจากนย้ี งั สามารถเปลยี่ นลกั ษณะของภาพ ลกั ษณะของสใี หม้ พี นื้ สแี บบตา่ ง ๆ ได ้ ซอฟตแ์ วรจ์ ัดการดา้ นกราฟิกทเี่ ป็ นที่ นยิ ม เชน่ โปรแกรมโฟโทชอพ (PhotoShop) โปรแกรมเพนทบ์ รัช (Paint )Brush) โปรแกรมเพนทช์ อพ (Paint Shop ซอฟตแ์ วรจ์ ัดการดา้ นกราฟิกบางโปรแกรม สามารถเชอ่ื มตอ่ กบั อปุ กรณน์ �ำ เขา้ สแกนเนอร์ เพอ่ื จัดการน�ำเขา้ ขอ้ มลู โดยแปลงขอ้ มลู รปู ภาพใหเ้ ป็ น ขอ้ มลู แบบดจิ ติ อล และจัดเกบ็ ขอ้ มลู ในรปู ของแฟ้มขอ้ มลู เพอื่ น�ำมาแกไ้ ขตอ่ ไป

Adobe Dreamweaver ป็ นโปรแกรมแกไ้ ข HTML พัฒนาโดยบรษิ ัทแมโครมเี ดยี (ปัจจบุ นั ควบกจิ การ รวมกบั บรษิ ัท อะโดบซี สิ เต็มส)์ ส�ำหรับการออกแบบเว็บไซตใ์ นรปู แบบ WYSIWYG กบั การควบคมุ ของสว่ นแกไ้ ขรหสั HTML ในการพัฒนาโปรแกรม ทม่ี กี ารรวมทงั้ สองแบบเขา้ ดว้ ยกนั แบบนี้ ท�ำให ้ ดรมี วฟี เวอรเ์ ป็ นโปรแกรมที่ แตกตา่ งจากโปรแกรมอนื่ ๆ ในประเภทเดยี วกนั ในชว่ งปลายปีทศวรรษ 2533 จนถงึ ปีพ.ศ. 2544 ดรมี วฟี เวอรม์ สี ดั สว่ นตลาดโปรแกรมแกไ้ ข HTML อยู่ มากกวา่ 70%

Microsoft PowerPoint เป็ นซอฟตแ์ วรท์ ใี่ ชส้ �ำหรับน�ำเสนอขอ้ มลู การแสดงผลตอ้ งสามารถดงึ ดดู ความ สนใจ ซอฟตแ์ วรเ์ หลา่ นจี้ งึ เป็ นซอฟตแ์ วรท์ น่ี อกจากสามารถแสดงขอ้ ความใน ลกั ษณะทจ่ี ะสอ่ื ความหมายไดง้ า่ ยแลว้ จะตอ้ งสรา้ งแผนภมู ิ กราฟ และรปู ภาพได ้ ตวั อยา่ งของซอฟตแ์ วรน์ �ำเสนอ เชน่ เพาเวอรพ์ อยต์ โลตสั ฟรแี ลนซ์ ฮารว์ ารด์ ก ราฟิ ก

Microsoft Access ไมโครซอฟตแ์ อคเซส Microsoft Access หรอื เรยี กสนั้ ๆวา่ แอคเซส เป็ น โปรแกรมทางดา้ นการจัดการฐานขอ้ มลู (Database Management) ทมี่ ขี ดี ความ สามารถสงู แตใ่ ชง้ านงา่ ย ผใู ้ ชส้ ามารถใชแ้ อคเซสในการจัดการฐานขอ้ มลู ,คน้ หา ขอ้ มลู , และน�ำขอ้ มลู เหลา่ นัน้ มาแสดงในแบบฟอรม์ ทส่ี วยงาม หรอื จัดพมิ พเ์ ป็ น รายงานไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย โปรแกรมAccess นัน้ ยงั มคี วามสามารถตา่ งๆ ทต่ี อบสนองความตอ้ งการ ในระดบั สงู เชน่ เชอ่ื มตอ่ กบั ระบบฐานขอ้ มลู อน่ื ๆไดง้ า่ ย การสรา้ งโปรแกรม ฐานขอ้ มลู บนระบบเครอื ขา่ ย การน�ำขอ้ มลู ในฐานขอ้ มลู ออกมาเผยแพรบ่ น อนิ เทอรเ์ น็ต ซง่ึ ท�ำไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย และยงั มภี าษาโปรแกรม VBA ใหใ้ ช ้ ถา้ ตอ้ งการสรา้ งระบบจัดการฐานขอ้ มลู ทมี่ คี วามซบั ซอ้ นมากขน้ึ

Microsoft Word เป็ นซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ตใ์ ชส้ �ำหรับการพมิ พเ์ อกสาร สามารถแกไ้ ข เพม่ิ แทรก ลบ และจัดรปู แบบเอกสารไดอ้ ยา่ งดี เอกสารทพี่ มิ พไ์ วจ้ ัดเป็ น แฟ้มขอ้ มลู เรยี กมาพมิ พห์ รอื แกไ้ ขใหมไ่ ด ้ การพมิ พอ์ อกทางเครอ่ื งพมิ พ์ กม็ รี ปู แบบตวั อกั ษรใหเ้ ลอื กหลายรปู แบบ เอกสารจงึ ดเู รยี บรอ้ ยสวยงาม ปัจจบุ นั มกี ารเพมิ่ ขดี ความสามารถของซอฟตแ์ วรป์ ระมวลค�ำอกี มากมาย ซอฟตแ์ วรป์ ระมวลค�ำทน่ี ยิ มอยใู่ นปัจจบุ นั เชน่ วนิ สเ์ วริ ด์ จฬุ าจารกึ โลตสั เอมโิ ปร

Microsoft Visio เป็ นซอฟตแ์ วรท์ ชี่ ว่ ยสรา้ งกราฟฟิกและแผนภมู ไิ ดง้ า่ ยดายอยา่ งมี ประสทิ ธภิ าพเพอื่ อ�ำนวยความสะดวกใหก้ บั องคก์ รทต่ี อ้ งใชก้ ราฟฟิก แผนภมู ิ แผนผัง และตารางตา่ งๆ ในการน�ำเสนองานรวมทงั้ การสรา้ งบนเว็บไซต์ Visio เป็ นเครอ่ื งมอื ทเ่ี สรมิ การท�ำงานของ Microsoft Office ในการชว่ ยให ้ สรา้ งแผนภมู ิ แผนผัง ตารางแสดงโครงสรา้ งองคก์ ร แผนภมู ทิ างการตลาด ตารางเวลา และอนื่ ๆ ไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย รวมทงั้ ชว่ ยเพม่ิ ประสทิ ธภิ าพในการ สอื่ สารโดยชว่ ยใหแ้ ตล่ ะแผนกสามารถดแู ผนภมู หิ รอื ตารางในรปู แบบไฟลท์ ่ี แตกตา่ งกนั ตามตอ้ งการได ้ เชน่ ไฟลท์ ส่ี ง่ ทางอี - เมล์ ระบบอนิ ทราเน็ต และ อนิ เทอรเ์ น็ต เป็ นตน้ และยงั ชว่ ยใหผ้ จู ้ ัดท�ำเอกสารสรา้ งภาพกราฟฟิกใหมๆ่ แปลกๆ ไดส้ ะดวก เพอ่ื เพมิ่ สสี นั ความชดั เจนใหก้ บั ขอ้ มลู ตา่ งๆ ไดเ้ ป็ นอยา่ งดี

Microsoft Project การดําเนนิ กจิ กรรมตามแผนงานทไ่ี ดจ้ ัดทําขน้ึ โดยแตล่ ะ กจิ กรรมจะมวี นั เรมิ่ ตน้ และสนิ้ สดุ เพอ่ื บรรลเุ ป้าหมายหรอื วตั ถปุ ระสงคทกี่ ํา หนดไวภ้ ายใตร้ ะยะเวลา แหลง่ ทรัพยากร และงบประมาณทก่ี ําหนดไว ซงึ่ แตกตา่ งจากงาน ประจําทไ่ี มม่ เี วลาสน้ิ สดุ ของการทํางานเชน่ เดยี วกบั การวางแผนโดยทว่ั ไป การ วางแผนโครงการกม็ ขี นั้ ตอนตา่ งๆ โดยเรม่ิ จากการกําหนด เป้าหมาย ของ โครงการ

MICROSOFT OUTLOOK Microsoft Outlook เป็ นโปรแกรมทใี่ ชส้ �ำหรับการจัดการอเี มลเพอื่ การใช ้ งานทด่ี ยี งิ่ ขน้ึ สามารถบนั ทกึ รายชอื่ ผทู ้ เี่ ราตดิ ตอ่ เพอ่ื ความสะดวกในการ สง่ เมลถ์ งึ กนั บรหิ ารจัดการเวลา การจดบนั ทกึ และนัดหมายตา่ งๆ อยา่ งมี ประสทิ ธภิ าพและเชอื่ มตอ่ กบั เครอื ขา่ ยสว่ นบคุ คลและธรุ กจิ ไดต้ ลอดเวลา องคก์ ร หน่วยงานตา่ งๆ และ ออฟฟิตสว่ นใหญถ่ งึ นยิ มใช ้ outlook ในการรับ สง่ อเี มล์ เพราะมกี ารจัดเกบ็ ขอ้ มลู อยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ สะดวกตอ่ การใชง้ าน ไมซ่ บั ซอ้ น ท�ำใหผ้ ใู ้ ชง้ านสว่ นใหญ่ ถนัดกบั การใชง้ าน เนอ่ื งจากระบบการ รับและสง่ เมล์ เป็ นแบบ Pop Mail การท�ำงานของระบบจะเสถยี รและดกี วา่

Adobe Indesign โปรแกรม Adobe Indesign เป็ นโปรแกรมส�ำหรับงานดา้ นสงิ่ พมิ พ์ งานออกแบบ เอกสาร หรอื เรยี กกนั งา่ ยๆวา่ โปรแกรมจัดหนา้ กระดาษนัน้ เองคะ่ และมจี ดุ เดน่ ของโปรแกรม Indesign คอื สามารถท�ำงานดา้ นการ จัดหนา้ กระดาษไดเ้ ป็ นอยา่ งดี ซงึ่ คลา้ ยๆกบั การน�ำเอาโปรแกรม Pagemakerมารวมกบั โปรแกรม Illustrator ระบบการท�ำงานของโปรแกรม Indesign นัน้ คณุ ไมส่ ามารถใช ้ Indesign เดยี่ วๆ ได ้ คณุ ตอ้ งมคี วามรพู ้ นื้ ฐานของ Photoshop และillustrator ดว้ ย เพราะ คณุ ตอ้ งมกี ารเตรยี มรปู ภาพจาก Photoshop และเตรยี มคลปิ อารต์ หรอื Logo ตา่ งๆ มาจาก illustrator สว่ นขอ้ ความคณุ สามารถเตรยี มมาจาก โปรแกรม ประเภท Word Prospering แลว้ เราจงึ น�ำมาประกอบรวมกนั เป็ นหนังสอื หรอื แผน่ พับตา่ งๆ ใน Indesign เสร็จแลว้ เราจงึ Export ไฟลง์ านของเรานัน้ เป็ นไฟล์ PDFX1-a หรอื PDFX-3 เพอื่ สง่ โรงพมิ พ์ ทางโรงพมิ พก์ จ็ ะท�ำ Digital Poof สง่ กลบั มาใหเ้ ราตรวจสอบความเรยี บรอ้ ยกอ่ นจะท�ำเพลท และสง่ ใหโ้ รงพมิ พต์ อ่ ไป