สื่อการเรียน Powerpoint วิชาบัญชีเบื้องต้น

ความรเู้ บ้อื งตน้ เกย่ี วกบั การทาบญั ชี

ความหมาย การบญั ชี (Accounting) เป็ นศลิ ปะของการจดบนั ทึก รายการหรอื เหตุการณแ์ ละรายการต่าง ๆ ท่ีเกย่ี วขอ้ งไวใ้ นรขู้ อง เงนิ ตรา จดั หมวดหมู่รายการเหล่านน้ั ทาการสรปุ ผลรวมทง้ั ตีความหมายขอผลนนั้

วตั ถุประสงคข์ องการบญั ชี 1. เพอ่ื จดบนั ทึกรายการต่าง ๆ ท่ีเกดิ ข้นึ เรยี ง ตามลาดบั ก่อนหลงั และจาแนกประเภทของ รายการคา้ ไวอ้ ย่างสมบรู ณ์ 2. เพอ่ื ใหจ้ ดบนั ทึกรายการคา้ ถกู ตอ้ งตามหลกั การ บญั ชแี ละตามกฎหมายว่าดว้ ยการบญั ชี

ประโยชนข์ องการบญั ชี 1. ช่วยใหเ้ จา้ ของกจิ การสามารถควบคุมงานอยา่ งใกลช้ ิด 2. ช่วยใหท้ ราบผลการดาเนนิ งานของกจิ การ ในระยะเวลาใด เวลาหนงึ่ 3. ช่วยใหท้ ราบฐานะการเงนิ ของกจิ การ ในระยะเวลาใดเวลา หนงึ่

ประโยชนข์ องการบญั ชี 4. ช่วยในการบรหิ ารงาน และใหข้ อ้ มูลอนั เป็ น ประโยชนใ์ นการวางแผนการดาเนนิ งาน 5 . ช่วยในการตรวจสอบหาขอ้ ผดิ พลาด 6. ช่วยในการกาหนดนโยบายและการตดั สนิ ใจต่างๆ ของธรุ กจิ 7. ผูล้ งทุนซ้อื หนุ้ จะอาศยั ขอ้ มูลทางการบญั ชตี ดั สนิ ใจใน การลงทุน

หลกั การเขยี นตวั เลข ตวั อย่ำง  นยิ มเขยี นเป็ นตวั อารบคิ จำนวนเงิน สต  เขยี นตวั เลข3 หลกั ข้นึ ไป ใหใ้ ส่เครอื่ งหมาย บำท , (จลุ ภาค) 12 3 0 0 --  การเขยี นตวั เลขลงในช่องจานวนเงนิ ใหเ้ ขยี นหลกั หน่วย , ของจานวนบาทชิดเสน้ แบ่งช่องบาทและสตางคเ์ สมอ  จานวนสตางคใ์ หเ้ ขยี นลงในช่องสตางค์ ถา้ ไม่มีเศษสตางค์ ใหใ้ ชเ้ ครอื่ งแบบ \" - \" หรอื เขยี น 00 กไ็ ด้ 12 5 0 0 -- ,

หลกั การเขยี นวนั เดอื นปี  ถา้ อยู่ในหนา้ เดยี วกนั เขยี น พ.ศ. ครง้ั เดยี วในช่องพ.ศ. ของทุกหนา้  เดอื น นยิ มเขยี นยอ่ ของแต่ละเดอื น  วนั ใหเ้ ขยี นวนั ท่ีเรยี งตามลาดบั เหตุการณซ์ ง่ึ เกดิ ข้นึ ก่อนหลงั ตวั อยา่ ง วนั พ.ศ. 2540 1 เดือน 3 5 ก.พ.

สนิ ทรพั ย์ หน้สี นิ และสว่ นของเจา้ ของ (ทุน)

สนิ ทรพั ย์ (ASSETS) ความหมาย สงิ่ ท่ีมีตวั ตนและไม่มีตวั ตนมีมูลค่าเป็ นตวั เงนิ มี บคุ คลหรอื กจิ การคา้ เป็ นเจา้ ของ เช่น เงนิ สด ลกู หน้ี ค่าความ นยิ ม ลขิ สทิ ธ์ิ รถยนต์ เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ บา้ น และท่ีดนิ ป็ นตน้

ประเภทของสนิ ทรพั ย์ (ASSETS) แบ่งออกเป็ น 3 ประเภท ไดแ้ ก่ 1. สินทรัพย์หมนุ เวยี น (Current Assets) 2. ทด่ี นิ อาคาร และ อปุ กรณ์ (Property Plant and Equipment) 3. สินทรัพย์อนื่ (Other Assets Sundry Assets)

หน้สี นิ (LIABILITY) ความหมาย หมายถงึ จานวนเงนิ ท่ีกจิ การเป็ นหน้บี ุคคล อน่ื หรอื พนั ธะอนั เกดิ จากรายการคา้ การกูย้ มื หรอื เกดิ จาก การอนื่ ซง่ึ จะตอ้ งชาระคนื ในภายหนา้ ดว้ ยสนิ ทรพั ย์ หรอื บรกิ าร

ประเภทของหน้สี นิ (LIABILITY) แบ่งเป็ น 2 ประเภท ดงั นี้ 1. หน้สี นิ หมุนเวียน (Current Liabilities) 2. หน้ีสินระยะยาว หรือหนสี้ ินอ่ืนๆ (Long term or other Liabilities)

ส่วนของเจา้ ของ (OWNER’S EQUITY ) ความหมาย ส่วนของเจา้ ของ(Owner’s Equity) ตามคา นยิ าม หมายถงึ สว่ ยไดเ้ สยี คงเหลอื ในสนิ ทรพั ยข์ องกิจการ หลงั จากหกั หน้สี นิ ออกแลว้ เป็ นสนิ ทรพั ยส์ ทุ ธิ (Net Assets) ของกจิ การ

สมการบญั ชี (ACCOUNTING EQUATION) สนิ ทรพั ย์ = หน้สี นิ + ส่วนของเจา้ ของ Assets = Liability + Owner’s Equity A = L + OE

การวิเคราะหร์ ายการคา้ TRANSACTION ANALYSIS

ความหมายของการวิเคราะห์รายการคา้ การพจิ ารณาว่ารายการคา้ ท่ีเกดิ ข้นึ มีผลทาให้ สนิ ทรพั ย์ หน้สี นิ และส่วนของเจา้ ของ เปลยี่ นแปลงไปในทางท่ีเพมิ่ ข้นึ หรอื ลดลงเป็ น จานวนเท่าใด บนั ทกึ ลงในสมุดบัญชีต่ำง ๆ

หลกั ในการวิเคราะหร์ ายการคา้ หมวดหมู่บัญชี เพม่ิ (+) ลด (-) 1. สินทรัพย์ เดบิต เครดติ 2. หนีส้ ิน เครดติ เดบิต 3. ทุน เครดติ เดบติ 4. รำยได้ เครดติ เดบติ 5. ค่ำใช้จ่ำย เดบิต เครดติ

หลกั การบนั ทึกบญั ชคี ู่ (DOUBLE ENTRY SYSTEM) เดบิต (Dr.) = เครดติ (Cr.) เสมอ

สมุดรายวนั ทว่ั ไป (GENERAL JOURNAL)

ความหมายและประเภทของสมุดรายวนั ขนั้ ตน้ สมุดรายวนั คอื สมุดบญั ชเี ล่มแรกท่ีใชบ้ นั ทึกรายการ คา้ ที่เกดิ ข้นึ ตามลาดบั ก่อน – หลงั ผ่ำนรำยกำร(Post) สมุดบญั ชีแยกประเภท

สมุดรายวนั ขน้ั ตน้ แบ่งออกเป็ น 2 ประเภท ไดแ้ ก่ 1.สมุดรายวนั เฉพาะ (Special Journal) 2.สมุดรายวนั ทว่ั ไป

สมุดรายวนั ทว่ั ไป การบนั ทึกรายการคา้ เมื่อมีรายการคา้ เกดิ ข้นึ จะตอ้ งทาการวิเคราะห์ รายการคา้ และนาไปบนั ทึกลงในสมุดรายวนั ทว่ั ไป ประกอบดว้ ย รายการเปิ ดบญั ชี รายการที่เกดิ ข้นึ ในระหว่างเดอื น

สมุดรายวนั ทว่ั ไป รายการเปิ ดบญั ชี 1. มีการลงทุนครงั้ แรก มี 3 กรณี กรณี 1 นาเงนิ สดมาลงทุน กรณี 2 นาเงนิ สดและสนิ ทรพั ยอ์ นื่ มาลงทุน กรณี 3 นาเงนิ สด สนิ ทรพั ยอ์ น่ื และหน้สี นิ มาลงทุน 2. เรม่ิ รอบระยะเวลาบญั ชใี หม่ (งวดบญั ชใี หม่)

แบบฟอรม์ สมุดรายวนั ทว่ั ไป

ตวั อย่างการเปิ ดบญั ชี โดยการนาสนิ ทรพั ยม์ าลงทุน วนั ท่ี 1 มกราคม 2551 นางสาวสมหวงั นาสนิ ทรพั ยม์ าลงทนุ ดงั น้ี เงนิ สด 30,000 บาท เงนิ ฝากธนาคาร 50,000 บาท เคร่อื งตกแต่งสานกั งาน 80,000 บาท อปุ กรณ์สานกั งาน 120,000 บาท ทนุ -นางสาวสมหวงั 280,000 บาท

ตวั อยา่ ง วนั ท่ี 1 มกราคม 25x1 นางมะลนิ าเงนิ สดมาลงทนุ 50,000 บาท 2 ซอ้ื วสั ดุสานกั งานจากรา้ นดใี จ เป็นเงนิ เชอ่ื 40,000 บาท 5 ไดร้ บั คา่ ซกั รดี 2,000 บาท 8 จา่ ยชาระหน้ีใหร้ า้ นดใี จ 20 จา่ ยค่าสาธารณูปโภค 3,000 บาท 26 นางมะลถิ อนเงนิ ไปใชส้ ว่ นตวั 1,000 บาท 31 จา่ ยเงนิ เดอื นพนกั งาน 5,000 บาท ใหบ้ นั ทกึ รายการคา้ ในสมดุ รายวนั ทวั่ ไป

บญั ชแี ยกประเภท (GENERAL LECGER)

สมุดบญั ชแี ยกประเภท แบ่งเป็ น 2 ชนดิ ไดแ้ ก่ 1. สมุดบญั ชแี ยกประเภททว่ั ไป (General Ledger) 2. สมุดบญั ชแี ยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger)

สมุดบญั ชแี ยกประเภท รปู แบบของบญั ชแี ยกประเภท แบบบัญชีแยกประเภททัว่ ไป แบบบัญชีแยกประเภทย่อย (แบบมำตรฐำน) (แบบแสดงยอดดุล)

การจดั หมวดหมู่ และการกาหนดเลขที่บญั ชี การจดั หมวดหมู่ของบญั ชี แบ่งเป็ น 5 หมวด ไดแ้ ก่ 1. หมวดสนิ ทรพั ย์ 2. หมวดหน้สี นิ 3. หมวดส่วนของเจา้ ของ (ทุน) 4. หมวดรายได้ 5. หมวดค่าใชจ้ า่ ย

ผงั บญั ชี (CHART OF ACCOUNTS)

แบบฟอรม์ บญั ชแี ยกประเภททว่ั ไป







งบทดลอง (TRIAL BALANCE)

ความหมายของงบทดลอง หมายถงึ งบท่ีจดั ทาข้นึ ดว้ ยการนายอด ดลุ ในบญั ชีแยกประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะอยู่ดา้ นเดบติ หรอื เครดติ กต็ าม มาคานวณหายอดคงเหลอื ทงั้ สองดา้ น เพอื่ พสิ จู นค์ วามถกู ตอ้ งในการบนั ทกึ บญั ชีตามระบบบญั ชีคู่ ในวนั ใดวนั หนงึ่ เช่น ทุกส้นิ เดอื น ทุก 3 เดอื น หรอื เม่ือ ส้นิ งวดบญั ชี

ประโยชนข์ องงบทดลอง 1. ช่วยพสิ จู นค์ วามถกู ตอ้ งของการบนั ทึกทง้ั ทางดา้ น เดบติ และเครดติ จะตอ้ งเท่ากนั ตามหลกั บญั ชคี ู่ 2. ช่วยในการตรวจสอบขอ้ ผดิ พลาดในการบนั ทึก บญั ชไี ดง้ ่าย 3. ช่วยในการทางบการเงนิ ของกจิ การ เช่น งบกาไรขาดทุน และงบดลุ ไดส้ ะดวกและถูกตอ้ ง

การหาขอ้ ผดิ พลาดท่ีเกดิ ข้นึ ในงบทดลอง 1. ตรวจสอบการบวกเลขของจานวนเงนิ ในช่องเดบติ และเครดติ ใน งบทดลองใหม่อกี ครง้ั 2. ตรวจสอบการเกบ็ ยอดคงเหลอื จากบญั ชแี ยกประเภทมาลงในงบ ทดลองนน้ั ถูกตอ้ งหรอื ไม่ 3. ตรวจสอบการหายอดคงเหลอื ในบญั ชแี ยกประเภทต่างๆ ใหม่ 4. ตรวจสอบการผ่านรายการจากสมุดรายวนั ขนั้ ตน้ มาลงในบญั ชแี ยก ประเภท 5. ตรวจสอบการบนั ทึกรายการในสมุดรายวนั ถกู ตอ้ งตามหลกั บญั ชคี ู่ หรอื ไม่ 6. ตรวจสอบเอกสารการนามาบนั ทึกบญั ชวี ่าไดน้ าตวั เลขมาบนั ทึกบญั ชี ถูกตอ้ งหรอื ไม่

ขอจบการนาเสนอ ขอบคณุ ค่ะ คุณครณู ฐั วดี เสน่หจ์ นั ทร์