1 บันทึกข้อความ แนวทางการปฏิบัติงานสารบรรณ

บนั ทกึ ข้อความ สว่ นงาน งานสารบรรณและพิธีการ กลุ่มงานบรหิ ารทั่วไป ฝ่ายบริหาร คณะรฐั ศาสตร์ จุฬาฯ โทรศัพท์ ๘๗๒๕๖ มือถือ ๐๙๓ ๑๔๗ ๙๖๕๕ ท่ี อว ๖๔๑๕. วนั ท่ี พฤศจกิ ายน ๒๕๖๔ เรอื่ ง แนวทางการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ เพ่ือใหเ้ ปน็ ไปตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๔) พ.ศ.๒๕๖๔ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรียน บคุ ลากรคณะรฐั ศาสตร์ ทกุ ท่าน ตามท่ี กลุ่มภารกิจสารบรรณและอานวยการทั่วไป ศูนย์บริหารกลาง ได้มีบันทึกข้อความ ท่ี อว ๖๔/ ๐๕๗๐๑ ลงวันที่ ๒๐ สิงหาคม ๒๕๖๔ เร่ือง แนวปฏิบัติด้านงานสารบรรณตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่า ด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔ แล้วนน้ั คณะรัฐศาสตร์ ขอแจ้งให้ทราบแนวทางการปฏิบัติงานสารบรรณเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบสานัก นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี ๔) พ.ศ.๒๕๖๔ ของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และแนบรายละเอียด ดงั นี้ ๑. ระเบียบสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๔ ๒. แนวทางการปฏิบตั ิงานสารบรรณเพ่ือใหเ้ ป็นไปตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบบั ท่ี ๔) พ.ศ.๒๕๖๔ ของจฬุ าลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั ๓. ทีอ่ ยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกสข์ องจุฬาฯ และหน่วยงานในสังกัด ตามภาคผนวก ๗ แห่งระเบยี บ สานักนายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๖๔ ๔. รปู แบบหนังสอื ประเภทต่าง ๆ ๕. สรปุ สาระสาคญั การปฏิบตั ิงานสารบรรณ จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบและถือปฏิบัติตอ่ ไป (รองศาสตราจารย์ ตระกูล มีชัย) รองคณบดี

สรปุ สาระสาคัญตามแนวทางการปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ ๑. ต้งั แต่วันท่ี ๒๓ สงิ หาคม ๒๕๖๔ จฬุ าลงกรณ์มหาวิทยาลัย กาหนดให้หน่วยงานภายใต้สงั กดั ปฏิบตั ิงานด้านสารบรรณดว้ ยการรับ-ส่งหนังสอื โดยใชร้ ะบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ CU-LessPaper ๒. กาหนดท่ีอยู่ไปรษณีย์อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (อเี มล) ของคณะรฐั ศาสตร์ [email protected] เพ่อื ใชใ้ นการรับ-ส่งหนังสือของคณะฯ ปฏิบัติดงั นี้ - ขอให้หน่วยงานภายในคณะรฐั ศาสตร์ ท่ีมีความประสงคจ์ ะลงทะเบียนรบั หนังสือ เมื่อได้รับหนังสือ จากหนว่ ยงานต่าง ๆ เข้ามาแลว้ ขอให้สง่ ตอ่ มายังอเี มล [email protected] งานสารบรรณของคณะฯ จะดาเนินการลงทะเบยี นรบั หนังสอื และสง่ ต่อให้กบั หน่วยงานทีเ่ กย่ี วข้องรับไปดาเนนิ การ - เมอ่ื ได้รับอีเมลจากหนว่ ยงานต่าง ๆ เข้ามาขอให้ผปู้ ฏิบตั ิงานสารบรรณแจ้งไปยังผู้จดั ส่งทราบด้วย - การเปดิ ไปรษณยี ์อิเล็กทรอนิกส์ (อเี มล) ของคณะฯ กาหนดเปิด ๒ ช่วง คือ ช่วงเช้า เวลา ๐๙.๐๐ น. ช่วงบา่ ย เวลา ๑๔.๐๐ น. - เม่ือได้สง่ หนงั สือมาในระบบ CU-LP หรอื ส่งทางอีเมล หน่วยงานทจ่ี ัดสง่ ไม่ต้องส่งเป็นเอกสารมาอีก สาหรับไพล์ PDF มีความละเอียดไม่น้อยกว่า ๓๐๐ dpi ๓. หนงั สอื ท่มี ีชน้ั ความลับ ลับมาก ลับทสี่ ดุ และปกเปดิ ขอใหด้ าเนินการเป็นหนงั สอื ไปกอ่ นเน่ืองจาก ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ยังไมร่ องรบั ความปลอดภัย แตอ่ นญุ าตให้ลงทะเบียนรับหนังสือลับเฉพาะหน้าซอง ของหนงั สือลับเทา่ นน้ั ทั้งนี้ใหข้ ้นึ อยู่กับหัวหน้าสว่ นงานมีแนวทางปฏบิ ตั ิงานอย่างไร และทางมหาวิทยาลัย จะ ดาเนนิ การพัฒนาระบบต่อไปในปงี บประมาณ ๒๕๖๕ ๔. รูปแบบหนงั สือราชการตา่ ง ๆ สามารถดูตวั อยา่ งไดต้ ามเอกสารแนบน้ี งานสารบรรณ คณะรฐั ศาสตร์ ๔ พฤศจกิ ายน ๒๕๖๔