คู่มือการใช้งาน meet

คู#มือการใช,งาน Google meet สำนกั งานสง# เสริมการศกึ ษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศัยจงั หวัดหนองคาย

คำนำ เอกสารค)มู อื น้ี เปน1 การรวบรวมความรูจ4 าก เอกสาร ตำรา แนวปฏิบตั ิ โดยนำความรู4เหลา) นน้ั มาประมวลเปน1 คูม) ือประกอบการใชง4 าน Google meet สำหรบั ใหผ4 ู4ท่สี นใจได4ศกึ ษาแนวทาง สามารถ ปฏิบตั ิได4อย)างมปี ระสิทธิภาพ และประสทิ ธิผลยง่ิ ขึ้น ซ่ึงคม)ู อื การใชจ4 ะอธบิ าย เคร่ืองมือการใช4 วธิ กี าร สรา4 งหอ4 ง ฯลฯ ท้ังการใชผ4 า) นคอมพวิ เตอรแZ ละการใชผ4 )านโทรศพั ทZมอื ถือ หวังเป1นอย)างยง่ิ วา) เอกสารคู)มือนี้ จะเป1นประโยชนใZ ช4เปน1 แนวทางในการปฏบิ ัติงานให4มี ประสทิ ธภิ าพยิ่งขนึ้ ไป สำนกั งานส)งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จังหวดั หนองคาย

สารบัญ เรื่อง หน4า คม)ู ือการใช4 Google meet 1 การใช4สำหรบั คอมพิวเตอรZ 2 - การสรา4 งห4องประชมุ 2 - การเขา4 หอ4 งประชุม meet สามารถเข4าดว4 ยลิงคหZ รอื รหัส meet 6 - เครื่องมือในการใช4งาน meet 7 การใช4สำหรับโทรศัพทมZ ือถือ 12 - การเขา4 Application google meet ผา) นโทรศัพทZมือถือ 12 - การเขา4 สก)ู ารประชุม meet ด4วยรหัสหรือลงิ คหZ อ4 งประชุม 13 - เครอื่ งมือในการประชมุ meet 13

คูม) ือการใช4 Google meet คม#ู อื การใช, Google meet Google meet เปน# การประชุมผ-านระบบวดี โี อคอลลักษณะการประชุมภายใน องค=กรหรือ สามารถประชมุ ภายนอกไดDเชน- กัน ถาD มรี ายชื่อ email โดย Hangout Meet สามารถทำงานรว- มกับ Application อืน่ ๆ ไดD โดยสามารถประชมุ วีดโี อคอลไดDสูงสุดถงึ 250 คน โดยสามารถทำการ Download Application Google meet ไดDทง้ั ระบบ Android และ ios สำนกั งานสง0 เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จังหวัดหนองคาย

คม)ู ือการใช4 Google meet การใชง. านสำหรับคอมพิวเตอร> 1) การสรDางหอD งประชมุ 1. เข4าสู)ระบบ G Suite https://meet.google.com ดว4 ยอีเมลZ [email protected] 2. เลือก Google App และเลอื ก Meet สำนักงานส0งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจังหวดั หนองคาย 2

คูม) ือการใช4 Google meet 3. เมื่อเขา4 มาแลว4 ให4เลอื ก การประชมุ ใหม) สำหรบั ผ4สู ร4างห4องประชุม 4. เมื่อคลกิ เข4าไปจะแสดงหนา4 ตัวเลือกดงั น้ี 1 3 2 3 สำนกั งานสง0 เสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จงั หวดั หนองคาย

คมู) ือการใช4 Google meet 1. สรา- งการประชุมภายหลัง 2. เริม่ ประชมุ ทนั ที 2.1 เพม่ิ /เพื่อนผ/านทางอีเมล5 2.2 ลิงคร5 หสั หอ; ง 2.3 รหัสห;อง สำนักงานสง0 เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยจงั หวัดหนองคาย 4

3. กําหนดเวลาใน Google ปฏทิ นิ ค)มู ือการใช4 Google meet 3.1 ชอ่ื หอ; งประชุม 3.2 กำหนดวนั ประชมุ meet 3.3 กำหนดวนั และเวลาในการประชมุ 3.4 กำหนดผ;ูเข;ารว/ มประชมุ 3.5 เพ่มิ คำอธบิ ายการประชมุ 3.6 บนั ทกึ แล้วจะแสดงวันท1ี กาํ หนดในการประชุม meet สำนกั งานส0งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั จังหวัดหนองคาย 5

คม)ู อื การใช4 Google meet 2) การเขา4 หอ4 งประชุม meet สามารถเข4าดว4 ยลิงคหZ รือรหสั meet 3) เคร่อื งมอื การใชง4 าน meet 44444.....45321 6 789 44..67 4.9 6 123 45 สำนักงานสง0 เสริมการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอธั ยาศัยจงั หวัดหนองคาย

คมู) ือการใช4 Google meet 1. เป{ด/ป{ดไมคZ 2. เปด{ /ป{ดกล4อง 3. นำเสนองาน โดยสะทอ4 นหนา4 จอคอมพวิ เตอรZ สามารถเป{ดไฟลไZ ด4 เช)น pdf word 4. ตัวเลือกเพ่มิ เตมิ 4.1 ไวทZบอรดZ ใช4ในการนำเสนอ สำนักงานสง0 เสริมการศึกษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศยั จังหวดั หนองคาย 7

คม)ู อื การใช4 Google meet 4.2 เปลี่ยนเลยZเอาตZในการแสดงหน4าจอ 4.3 เปดM เตม็ หนDาจอ สำนักงานส0งเสรมิ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวดั หนองคาย 8

คู)มือการใช4 Google meet 4.4 เปลี่ยนภาพพน้ื หลงั ตามทต่ี 4องการ 4.5 คำอธิบายภาพ 4.6 รายงานป~ญหาในการใชง4 าน 4.7 รายงานการละเมิด 4.8 การแก4ไขและการช)วยเหลือ 4.9 การต้งั คา) 1. ตั้งค/าเสยี ง 2. ตั้งคา/ วดิ โี อ 3. ตงั้ คา/ ทว่ั ไป สำนักงานส0งเสริมการศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จงั หวดั หนองคาย 9

ค)มู ือการใช4 Google meet 5. กดวางสายออกจาการประชมุ 6. รายละเอียดการประชุม 7. แสดงจำนวนสมาชกิ ในการประชมุ สำนกั งานสง0 เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจงั หวดั หนองคาย 10

คู)มอื การใช4 Google meet 8. แสดงขอ4 ความในการประชุม สามารถพมิ พZโต4ตอบระหว)างสมาชกิ ในประชมุ ได4 9.กจิ กรรม เชื่อมกับไวทZบอรZด สำนักงานส0งเสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั จงั หวดั หนองคาย 11

คมู) อื การใช4 Google meet การใช.สำหรับโทรศพั ท>มือถอื 1. เขา4 Application google meet ผ)านโทรศพั ทมZ ือถอื ระบบการใช4งานใน Application ใน โทรศพั ทZ มีพังกชZ ัน่ คลา4 ยกับการใชง4 านผา) นคอมพวิ เตอรZ 1 สรา4 งห4องประชุมไวภ4 ายหลงั - หากตอ4 งการแชรรZ ายละเอียดการประชมุ สาํ หรับการ ประชมุ ในอนาคต ใหค4 ัดลอกลิงกกZ ารประชมุ และแชรZ กับผ4ูเข4าร)วม - หากตอ4 งการเริม่ การประชุมด4วยลิงกนZ ีโ้ ดยตรง ให4วาง ลิงกZลงในเบราวเZ ซอรZ หรอื ปƒอนลิงกใZ นชอ) ง “ปอƒ นรหสั หรอื ลิงกZ” คลิกเข4าร)วม 2. เร่ิมการประชมุ ทนั ที สร4างการประชมุ ใหม) แลว4 เข4ารว) มการประชมุ โดยตรง 3. กําหนดเวลาใน Google ปฏทิ ิน: ระบบจะ นาํ คุณไปยงั Google ปฏทิ นิ เพอื่ ใหค4 ุณกาํ หนดเวลา การประชุม สำนกั งานสง0 เสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั จงั หวดั หนองคาย 12

คม)ู อื การใช4 Google meet 2. การเขา4 ส)กู ารประชมุ meet ดว4 ยรหสั หรอื ลิงคหZ 4องประชุม 3. เคร่ืองมือในการประชมุ meet 1. เพิม่ /เชิญเพอ่ื นเขา4 ประชมุ meet 2. แสดงขอ4 ความในการประชมุ สามารถพมิ พZ 1 23 โต4ตอบระหว)างสมาชกิ ในประชุมได4 4 56 3. นำเสนองาน โดยสะท4อนหน4า 7 จอคอมพวิ เตอรZ สามารถเป{ดไฟลไZ ด4 เช)น pdf word 4. แสดงคําบรรยาย 5. รายงานปัญหาการใช้งาน 6. รายงานการละเมิด 7. การตงั: การในการใช้ Application สำนกั งานสง0 เสรมิ การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยจังหวดั หนองคาย 13

ที่ปรึกษา คณะทำงาน 1. นายปุณณรตั นZ ศรีทาพุฒ ผูอ4 ำนวยการ สำนกั งาน กศน.จังหวดั หนองคาย 2. นางสาวปารชิ าติ ไชยสถติ ยZ รองผอ4ู ำนวยการ สำนักงาน กศน.จงั หวัดหนองคาย หัวหน4ากล)มุ ภาคีเครือข)ายและกจิ การพเิ ศษ คณะทำงาน บรรณารกั ษZชำนาญการ 1. นางเสมอแข เสตฐา ครูผู4ช)วย 2. นางสาววรณุ ยภุ า นาเกลือ ครผู 4ชู )วย 3. นายศุภวชิ ญZ จติ ธรรมมา นกั เทคโนโลยีสารสนเทศ 4. นางสาวชนติ นันตZ จักขุพนั ธZ ครู กศน.อำเภอเมอื งหนองคาย 5. นายภรณั ยู ปว‰ู งั นักเทคโนโลยสี ารสนเทศ 6. นายปต{ ิพนั ธZ หารปรี หวั หน4ากลม)ุ ภาคเี ครอื ข)ายและกจิ การพเิ ศษ 7. นายอานสั นาหวั นิล บรรณารักษชZ ำนาญการ ครผู 4ูช)วย บรรณาธิการ นกั เทคโนโลยีสารสนเทศ 1. นางเสมอแข เสตฐา 2. นางสาววรุณยุภา นาเกลอื ออกแบบปก/รปู เลม/ 1. นายศภุ วชิ ญZ จิตธรรมมา 2. นายอานัส นาหวั นลิ