SkypeforBusinessQuickStartGuide-ContactsPresenceandIM_2017_actualizado

Contactos, presença de MI Encontrar alguém Ligue-se às pessoas na sua organização ou a amigos que tenham uma conta Skype. 1. Escreva um nome na caixa Procurar. Assim que o fizer, os separadores por baixo donncampo Procurar mudam de: Para: 1. Se a pessoa pertencer à sua organização, mantenha-se no separador OS MEUS CONTACTOS. Caso Contrário, clique no separador DIRETÓRIO DO SKYPE. Refine a sua pesquisa se conhecer o nome completo ou nome de utilizador do Skype. Adicionar um contacto Depois de encontrar uma pessoa, adicione-a à sua lista de Contactos para aceder rapidamente. 1. Clique com o botão direito do rato no nome nos resultados da procura. 2. Clique em Adicionar à Lista de Contactos 3. Escolha um grupo onde adicionar o seu novo contacto. Ver um cartão de contacto 2. Toque no botão Cartão de Contacto para abrir o Cartão de Contacto.1

Quer fechar a porta do seu escritóriovirtual?A presença é definida automaticamente com base no seucalendário do outlook, mas pode alterá-la temporariamenteconforme desejar. O estado da presença é uma forma rápidade mostrar às outras pessoas se está disponível paraconversar. Eis as definições de presença que pode alterar.Se a sua presença for Significa que está:Disponìvel * Online e disponívelVolto já ** Afastado do computador por alguns instantesAusente *, ** Com sessão iniciada, mas afastado do computador por um perído de tempo.Fora do Horário Não esta a trabalhar ou não está disponívelde trabalho **Ocupado *, ** A trabalhar arduamente e não deve ser interrompidoNuma chamada * Numa chamada do Skype para Empresas (chamada com dois participantes)Numa reunião * Numa reunião(a utilizar o Skype para Empresas ou o Outlook)Numa chamada de Numa chamada de conferência do Skype paraconferência * Empresas(reunião do Skype com áudio)Não incomodar ** Não deseja ser incomodado. Continua a ver MI, mas apenas se ambos os participantes estiverem no mesmo grupo de trabalho.A apresentar * A mostra uma apresentaçãoFora do Escritório Definido como Fora do Escritório no calendário do OutlookOffline * Sem sessão iniciadaDesconhecido Não é possível detetar a presença 2

Criar um grupo Configure um grupo para cada equipa com que trabalha para que possa ver rapidamente quem está disponível ou comunicar com toda a equipa em simultâneo. 1. Clique no botão Adicionar um Contacto 2. Selecione Criar um Novo Grupo. 3. Comece a introduzir o nome do novo grupo. Enviar uma mensagem instantânea Utilize as mensagens Instantâneas (MI) para comunicar com os seus contactos de imediato. 1. Na sua lista de Contactos, aponte para o contacto com qual pretende ter uma conversão de MI, se pretende ter uma conversão de MI, com mais do que um contacto, mantenha a tecla CTRL premida e clique no nome de cada contacto. 2. Clique no botão de MI. 3. Escreva a mensagem e prima a tecla ENTER no teclado Precisa de adicionar alguém às MI? A partir da janela principal do Skype para Empresas, arraste a imagem de um contacto para a janela de MI3

Adicione áudio, vídeo e partilhe ficheiros numa conversação de MI Alternar entre conversações Se tiver várias conversações ou reuniões a decorrer em simultâ- neo, o Skype para Empresas mostra todas num só local, para que possa alternar entre elas. Clique num separador à esquerda para ver uma conversação de MI. Localizar uma conversação MI anterior Se estiver a utilizar o Outlook e o Exchange, o Skype para Empresas guarda automaticamente o histórico das suas conversações de MI. Para consultar ou continuar uma conversação de MI anterior ou ver um pedido de MI perdida:1. Clique no separador Conversações.2. Clique no separador Todas ou Perdidas. Senão encontrar a conversação que procura, cliqueem Ver Mais no Outlook na parte inferior dalista.3. Faça duplo clique na conversação que pretende abrir. 4

Partilha e Colaboração Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa Precisa de exemplificar o que está a dizer? 1. Na janela da reunião, clique no botão Apresentar. 2. Clique em Apresentar Ambiente de Trabalho para mostrar todo o conteúdo do ambiente de trabalho... ou... Clique em Apresentar Programas e clique duas vezes no programa que pretende partilhar. 3. Clique duas vezes no programa que pretende partilhar. 4. Se estiver a partilhar um programa, terá uma moldura amarela e um novo separador a apresentar no seu ambiente de trabalho. 5. Para deixar de partilhar, clique em Parar de Apresentar na barra na parte superior do seu ecrã ou na parte superior da janela de conversação.5

Entregue o controlos aos outros...Com apenas alguns cliques, permita que outros participantes percorramdiapositivos, contribuam com informações e façam alteraçõesa um quadro ou ficheiro do OneNote, PowerPoint ou de qualqueroutro tipo, ou façam demonstrações de programas. Retomeo controlo a qualquer momento.1. Clique em Atribuir Controlo.2. Escolha uma pessoa em particular ou clique em Atribuir Controlo Automaticamente para dar acesso automaticamente a quem solicite o controlo do seu ambiente de trabalho....e recupere o controlo1. Clique novamente em Atribuir Controlo.2. Se a opção Atribuir Controlo Automaticamente estiver selecionada, clique para desmarcar. Ou, para retomar o controlo de uma pessoa clique em Retomar Controlo.Selecionar quem pode transferir ficheiros partilhadosNuma reunião agendada, pode restringir quem pode descarregar uma cópia do ficheiro queestá a partilhar, em casos em que a informação ainda estiver em projeto ou for confidencial.1. Clique no botão Apresentar e, em seguida, clique no botão Gerir Conteúdo Apresentável.2. Clique no botão Permissões e, em seguida, selecione: • Organizador - apenas a pessoa que configurou a reunião • Apresentadores - apenas as pessoas que o organizador configurou como apresentadores • Qualquer pessoa - todos os participantesQue Skype devo utilizar? O Skype para Empresas permite-lhe contactar com um colega ou parceiro de negócios. O Skype permite-lhe ligar à sua avó ou conversar com os seus amigos durante um jogo. 6

Partilhar uma apresentação do PowerPoint 1. Na janela da reunião, clique no botão Apresentar. 2. Clique em Apresentar Ficheiros PowerPoint. 3. Procure o ficheiro que deseja apresentar e clique em OK Partilhar um ficheiro ou uma imagem Se esta for uma reunião rápida entre duas pessoas, a forma mais simples consiste em arrastar e largar na área de MI ou no nome de um participante. Se estiver a participar numa reunião agendada, clique no botão Apresentar e, em seguida, selecione Adicionar Anexo.7

Partilhar notas com o OneNoteO OneNote está totalmente integrado com oSkype para Empresas. O utilizador, ou alguém aquem dê permissões antes da reunião, pode teracesso ao ficheiro do OneNote e tirar notas.1. Na janela de conversação, clique no botão Apresentar e, em seguida, escolha Notas Partilhadas.2. Selecione um bloco de notas existente ou clique em Novo Bloco de Notas para criar um novo. Os participantes que entrem na reunião utilizando o Skype para Empresas são automaticamente adicionados a uma lista de participantes no OneNote.Partilhar um quadroPrecisa de exemplificar o que está a dizer? Desenhe utilizando o Quadro!Também é ideal para trocas de ideias. • Na janela da conversação, clique no botão Apresentar, clique em Mais e, em seguida, clique em Quadro.Consulte o conjunto de ferramentas no lado direito do quadro.Até tem um ponteiro de laser. 8