การแทรกเซลล์ (Insert Cells) 1. เลือกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการแทรก 2. คลิกขวาเลือก Insert >Insert Cell 3. ในหนา้ ต่าง Insert Cells ที่ปรากฏข้ึนมาใหค้ ลิกเลือกรูปแบบของการแทรก มี 4 แบบคือ – Shift cells right: แทรกเซลลใ์ หม่โดยเซลลเ์ ดิมจะถูกเล่ือนไปดา้ นขวา – Shift cells down: แทรกเซลลใ์ หม่โดยเซลลเ์ ดิมจะถูกเล่ือนไปดา้ นลา่ ง – Insert entire row: แทรกแถวใหม่โดยเล่ือนแถวของเซลลเ์ ดิมไปดา้ นลา่ ง – Insert entire column: แทรกแถวใหม่โดยเล่ือนคอลมั นข์ องเซลลเ์ ดิมไปดา้ นขวา 4. คลิกป่ ุม OK Key Applications
ผสานช่องเซลล์ การผสานช่องเซลล์ ใหล้ ากคลุมหรือคลิกเลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการนามารวมกนั คลิกทีคาส่งั Merge Cells ในแทบ็ Layout บน Table Tools Key Applications
แบ่งตาราง 1. ลากคลุมหรือคลิกเลือกตาแหน่งแถวท่ีตอ้ งการแยกตาราง 2. คลิกที่คาสงั่ Split Table ในแทบ็ Layout บน Table Tools 3. ตรวจดูผลลพั ธท์ ่ีได้ Key Applications
ติดตามการเปลี่ยนแปลงขอ้ มูลในเอกสาร 1. คลิกท่ีแทบ็ Review 2. คลิกคาสง่ั Track Changes ในกลุม่ Tracking เพอ่ื เปิ ด การใชง้ านคาส่ัง เม่ือทาการแกไ้ ขเอกสารจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดข้ึน ดงั ตวั อยา่ ง Key Applications
การยอมรับหรือปฏิเสธขอ้ มูลที่ถกู แกไ้ ข หลังจากที่ไฟล์เอกสารผ่านกระบวนการแก้ไขจากผู้ใช้งานคนอ่ืนๆ แล้ว การตรวจทานการแกไ้ ขและเปลี่ยนแปลงขอ้ มูลอยา่ งละเอียดเพ่ือดูวา่ ใครแกง้ านตรงจุด ใดไปบา้ ง เราสามารถคลิกท่ี Accept เพื่อยอมรับ หรือ คลิกท่ี Reject เพื่อปฏิเสธการ เปลี่ยนแปลงเอกสารแต่ละตาแหน่งได้ Key Applications
สร้างสรรคเ์ ยาวชนคนรุ่นใหม่ผมู้ ีวนิ ยั ใชไ้ อซีที ปี ที่ 2 การใช้งานโปรแกรมสานักงาน : KEY APPLICATIONS 1. การใช้ฟังก์ชันทว่ั ไปของโปรแกรม (Word, Excel, PowerPoint) 2. การใช้ฟังก์ชันประมวลผลคา 3. การใช้ฟังก์ชันของกระดาษคานวณ 4. การสื่อสารด้วยซอฟแวร์และการนาเสนอ Key Applications
การคดั ลอกขอ้ มลู (Copy) การใชฟ้ ังกช์ นั ของกระดาษคานวณ 1. เลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่ตอ้ งการคดั ลอก 2. คลิกเลือกป่ ุม Copy ท่ีแทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + C 3. คลิกเลือกตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการนาขอ้ มลู ไปวาง 4. คลิกเลือกป่ ุม Paste ที่แทบ็ Home หรือกดป่ ุม Ctrl + V Key Applications
การวางขอ้ มลู แบบพเิ ศษ (Paste Special) 1. คดั ลอกกลุม่ เซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกตาแหน่งเซลลท์ ี่ตอ้ งการนาขอ้ มูลไปวาง 3. คลิกเลือกป่ ุมคาสง่ั Paste ท่ีแทบ็ Home 4. คลิกเลือกคาสง่ั Paste Special… 5. เลือกรูปแบบการวาง 6. คลิกป่ ุม OK Key Applications
การเติมขอ้ มลู อตั โนมตั ิ 1. คลิกท่ีเซลลท์ ่ีตอ้ งการใส่ขอ้ มลู เร่ิมตน้ 2. คลิกท่ีจุด Handle มุมล่างดา้ นขวาของเซลล์ สญั ลกั ษณ์ของเมาส์จะเป็นรูป + 3. กดเมาส์คา้ งไวแ้ ลว้ ลากไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งแลว้ ปลอ่ ยเมาส์ ** สามารถป้ อนขอ้ มูลลกั ษณะน้ีไดท้ ้งั ในแนวต้งั และแนวนอน** Key Applications
กาหนดความกวา้ งของคอลมั น์ 1. เลือกคอลมั น์ท่ีตอ้ งการกาหนดความกวา้ ง 2. คลิกป่ ุม Format ท่ีแทบ็ Home 3. เลือกคาสงั่ Column Width… 4. ระบุขนาดความกวา้ งตามตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OK Key Applications
กาหนดความสูงของแถว 1. เลือกแถวที่ตอ้ งการกาหนดความสูง 2. คลิกป่ ุม Format ที่แทบ็ Home 3. เลือกคาสงั่ Row Height… 4. ระบุขนาดความสูงของแถว ตามตอ้ งการ 5. คลิกป่ ุม OK Key Applications
สูตรคานวณ การป้ อนขอ้ มลู ประเภทสูตรคานวณ (Formula) น้นั จะตอ้ งนาหนา้ ดว้ ย เคร่ืองหมาย เท่ากบั “=” หรือเครื่องหมายบวก “+” และตอ้ งประกอบดว้ ยตวั ถูก ดาเนินการ (Operand) และตวั ดาเนินการ (Operator) Operator เครื่องหมายเท่ากบั Operand Key Applications
เคร่ืองหมายและลาดบั การคานวณ ความหมาย เคร่ืองหมายทใ่ี ช้ วงเลบ็ ยกกาลงั () คณู , หาร ^ บวก , ลบ *, / +,- Key Applications
การใชง้ านฟังกช์ นั ฟังก์ชันซ่ึงคือสูตรการคานวณท่ีถูกสร้างไว้ มีลักษณะเหมือนคาสั่ง สาเร็จรูป การทางานเพียงแค่ระบุชื่อฟังกช์ นั ลงไปภายในเซลลท์ ่ีตอ้ งการ หลงั จากน้นั ฟังกช์ นั จะคืนค่าผลลพั ธ์กลบั มาให้ ฟังกช์ นั ภายใน Excel มีให้เลือกใชม้ ากมาย ท้งั ฟังกช์ นั ทางคณิตศาสตร์ ฟังกช์ นั ทางการเงิน ฟังกช์ นั ทางสถิติ ฟังกช์ นั ทางขอ้ ความ • เลือกเซลลท์ ี่ตอ้ งการแสดงผลลพั ธ์ • ท่ีแทบ็ Formulas จะแสดงฟังกช์ นั คานวณใหเ้ ลือกใช้ Key Applications
การคานวณหาผลรวมอตั โนมตั ิ ทาไดโ้ ดย Click ช่องเซลท่ีตอ้ งการใส่ผลรวมอตั โนมตั ิ จากน้นั Click ท่ีป่ ุม ปรากฎฟังกช์ นั ใหเ้ ลือกดงั รูป Key Applications
รูปแบบตวั เลข 1. คลิกเลือกเซลลห์ รือกลุม่ เซลลต์ วั เลขท่ีตอ้ งการจดั รูปแบบ 2. คลิกเลือกคาส่งั จากกลุม่ คาส่ัง Number บนแทบ็ Home Key Applications
จดั ตาแหน่งขอ้ มูล 1. คลิกเลือกเซลลห์ รือตาแหน่งเซลลท์ ่ีตอ้ งการจดั ตาแหน่ง 2. คลิกเลือกคาสัง่ จากกลุ่มคาส่ัง Alignment บนแทบ็ Home Key Applications
การผสานเซลล์ 1. คลิกเลือกกลุม่ เซลล์ ที่ตอ้ งการผสาน 2. คลิกป่ ุม Merge & Center จากแทบ็ Home 3. เลือกลกั ษณะการรวมที่ตอ้ งการ Key Applications
การแยกเซลล์ กรณีท่ีตอ้ งการแยกเซลลท์ ่ีทาการรวมไวแ้ ลว้ สามารถคลิกที่เซลท์ ่ีทาการรวมไว้ และคลิกป่ ุมคาสงั่ Unmerge Cells Key Applications
เสน้ ขอบตาราง 1. เลือกเซลลห์ รือกลุ่มเซลลท์ ี่ตอ้ งการกาหนดเสน้ ขอบตาราง 2. คลิกป่ ุมเครื่องมือ Borders จากแทบ็ Home 3. เลือกรูปแบบเสน้ ขอบ Key Applications
ตวั คดั วางรูปแบบ 1. เลือกเซลลท์ ่ีตอ้ งการคดั ลอกรูปแบบ (ตน้ แบบ) 2. คลิกป่ ุม Format Painter ที่แทบ็ Home 3. คลิกที่เซลลท์ ่ีตอ้ งการจดั รูปแบบ (ปลายทาง) Key Applications
การจดั เรียงขอ้ มลู • คลิกตาแหน่งเซลลใ์ นช่วงตารางขอ้ มูล จากน้นั คลิกป่ ุม • ท่ีไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ Sort – ที่ช่อง Sort by เลือกคอลมั น์ หรือหวั ขอ้ หลกั ในการจดั เรียง – ที่ช่อง Sort On เลือกเกณฑก์ ารจดั เรียง ในท่ีน้ีใหจ้ ดั เรียงตาม Values (ค่าของขอ้ มลู ) – ที่ช่อง Order เลือกรูปแบบการจดั เรียงจากนอ้ ยไปหามาก หรือมากไปหานอ้ ย • คลิกป่ ุม เพ่อื เพม่ิ หวั ขอ้ รองในการจดั เรียงตามตอ้ งการ เสร็จแลว้ คลิกป่ ุม OK Key Applications
การกรองขอ้ มลู 1. คลิกป่ ุมลกู ศรที่หวั คอลมั น์ท่ีมีการเรียกใชค้ าสั่ง Filter 2. คลิกเลือกเฉพาะขอ้ มูลท่ีตอ้ งการกรอง 3. คลิกป่ ุม OK Key Applications
แผนภูมิ แผนภูมิ คือ การสรุปผลขอ้ มูล การวเิ คราะห์ขอ้ มลู ใหแ้ สดงผลออกมาในรูปแบบของ กราฟิ ก หรือแผนภมู ิในลกั ษณะต่างๆ เช่นแผนภมู ิแท่ง แผนภมู ิวงกลม การสร้างแผนภมู ิน้นั มีข้นั ตอนโดยสรุปดงั น้ี 1. เลือกกลุม่ เซลลท์ ่ีตอ้ งการ 2. คลิกเลือกแทบ็ Insert 3. เลือกชนิดของแผนภมู ิ 4. เลือกรูปแบบของแผนภมู ิ Key Applications
กาหนดตาแหน่งจดั วางคาอธิบายแผนภมู ิ (Legend) 1. คลิกเลือกแผนภมู ิ 2. เลือกแทบ็ Layout 3. ที่กลุม่ คาสง่ั Labels คลิกป่ ุม Legend 4. เลือกรูปแบบการจดั วางคาอธิบายแผนภูมิ Key Applications
ต้งั ค่าหนา้ กระดาษ Key Applications
สร้างสรรคเ์ ยาวชนคนรุ่นใหม่ผมู้ ีวนิ ยั ใชไ้ อซีที ปี ที่ 2 การใช้งานโปรแกรมสานักงาน : KEY APPLICATIONS 1. การใช้ฟังก์ชันทวั่ ไปของโปรแกรม (Word, Excel, PowerPoint) 2. การใช้ฟังก์ชันประมวลผลคา 3. การใช้ฟังก์ชันของกระดาษคานวณ 4. การสื่อสารด้วยซอฟต์แวร์และการนาเสนอ Key Applications
การพิมพข์ อ้ ความบนสไลด์ การสื่อสารดว้ ยซอฟตแ์ วร์และการนาเสนอ 1. คลิกเลือกสไลดท์ ี่ตอ้ งการพมิ พ์ 2. คลิกเมาส์ไปท่ีตาแหน่ง Placeholder จากน้นั พิมพข์ อ้ ความตามตอ้ งการ Key Applications
การสร้างสไลดใ์ หม่ การสร้างสไลดท์ าไดโ้ ดย คลิกแทบ็ Home เลือกคาสงั่ New Slide ดงั รูป Key Applications
เปลี่ยนโครงร่างสไลด์ คลิกเลือกสไลดท์ ่ีตอ้ งการ จากน้นั คลิกท่ี แทบ็ Home เลือกคาสัง่ Layout เลือกรูปแบบใหม่ตามตอ้ งการ Key Applications
การปรับแต่งสไลดด์ ว้ ยชุดรูปแบบ (Theme) 1. คลิกแทบ็ Design 2. ที่กลุ่มคาสง่ั Theme เลือกรูปแบบ Theme ท่ีตอ้ งการ Key Applications
กาหนดการเคลื่อนไหวใหก้ บั แผน่ สไลด์ 1 3 2 ปรับรูปแบบ Transition เพ่มิ เติม ข้ึนอยกู่ บั แต่ละ Transition Key Applications
กาหนดการเคลื่อนไหวใหก้ บั วตั ถุ 2 3 คลิกวตั ถุ แลว้ เลือกการเคลื่อนไหว ที่แทบ็ Animation 1 Key Applications
จดั เรียงตาแหน่งวตั ถุ 1. คลิกเลือกวตั ถุ 2. ที่ Picture Tools กลุ่มคาสั่ง Arrange คลิกเลือกคาสัง่ Align … Key Applications
แสดงงานนาเสนอในมุมมองแบบต่างๆ สามารถเปล่ียนมุมมองตา่ งๆ ในท่ีคาส่งั ดา้ นลา่ งทางซา้ ยของหนา้ จอภาพ (View Buttons) เพือ่ เปล่ียนเป็นมุมมองท่ีตอ้ งการได้ Key Applications
การเล่ือนไปยงั สไลดต์ ่าง ๆ ในมุมมองนาเสนอ 1. ที่มุมมอง Slide Show คลิกขวา 2. คลิกเลือกคาส่งั Go to Slide 3. คลิกเลือกหมายเลขหนา้ สไลดท์ ่ีตอ้ งการแสดง Key Applications
Search
