Why is having attendance management software important

  Home  Payroll   Leave system  Free trial    Why is having attendance management  software important?      With an automated attendance management software, it’s so much easier  to keep track of employees’ work hours in a streamlined manner and avoid  payroll mistakes. Let’s take a closer look at how a holistic attendance  management software can help you ensure smarter, faster, and more  secure workflow.    PSG Grant  CPF calculator    Claim Management    OT calculator 

  Home  Payroll   Leave system  Free trial       1. Prevent attendance fraud   Automated attendance management is often cloud-based, which collects  employee records in real time, providing honest and accurate time tracking.  They’re also integrated with biometric devices where employees can clock  in and out via fingerprint scanning or facial recognition.       This eliminates the possibility of fake attendance because it’s impossible to  fake someone’s fingerprint or retinal pattern.      2. Boosts productivity    A cloud-based attendance management software provides real time  tracking, allowing HR managers to easily view all necessary information in  real time and instantly create or adjust schedules based on the current  timesheets.       3. Flexibility    With an automated attendance system, you can track employees’  attendance using different clocking options such as mobile apps, desktop  applications, facial recognition devices, and other biometric devices. It also  allows real-time tracking through GPS and GEO tagging technology,  helping you keep track of the employees’ current location during work  hours.       PSG Grant  CPF calculator    Claim Management    OT calculator 

  Home  Payroll   Leave system  Free trial    4. Enhanced Data Security    Attendance management software is built with heightened security  systems, helping the organizations to protect the employees’ data privacy  and avoid cybersecurity attacks. Specifically, the value of biometric systems  eliminates the chances of identity theft caused by lost ID cards or forgotten  PINs.      5. Ensure legal compliance    Regulations require accurate attendance tracking and necessary  compensation for employees to ensure fair workplace practices. Any  missed records or inaccurate data can lead to legal complications, resulting  in costly fines and penalties.    An attendance management software that integrates with your payroll  simplifies and streamlines this process, helping you verify compliance with  local, state, and national labour regulations.       With QuickHR’s versatile timesheet and attendance software, HR  managers and employees will be able to:    ● Create instant adjustment of employees’ schedules by setting  different parameters    ● Automatically calculate overtime pay, hourly pay, rest day, off day,  and public holiday rates    ● Monitor shortfall and plan for relief staff   ● Review monetary incentives and penalties before translation to  payroll   PSG Grant  CPF calculator    Claim Management    OT calculator 

  Home  Payroll   Leave system  Free trial    ● Ensure accurate and real-time attendance tracking through the API  integration of Google geolocation technology    ● Clock in and out from mobile devices manually or by facial  recognition      Discover how QuickHR can simplify and streamline your attendance  management processes! Book a free trial today with absolutely no terms  and conditions!     PSG Grant  CPF calculator    Claim Management    OT calculator