PowerPoint นำเสนอการใช้งาน App bplus hrm connect

Present การใช้งาน Application B plus HRM Connect ฝ่ ายทรัพยากรบุคคล

ข้นั ตอนการลงทะเบียน B-plus HRM Connect ดาวโหลด แอพพลิเคชนั่ HRM Connect • ระบบปฏิบตั ิการ Android ดาวโหลดแอพพลิเคชนั่ จาก Play Store • ระบบปฏิบตั ิการ IOS ดาวโหลดแอพพลิเคชน่ั จาก B plus Store • คน้ หาแอพพลิเคชนั่ B plus HRM Connect และกด Download แอพ B-plus HRM Connect

ข้นั ตอนการลงทะเบยี น ➢ กรณีเขา้ ใชง้ านคร้ังแรกใหท้ าการเลือก > ลงทะเบยี น เพื่อสร้าง User และ รหสั ผา่ น ในการเขา้ ใชง้ าน เมื่อกด ลงทะเบยี น ระบบจะเขา้ สู่หนา้ จอลงทะเบียนใหร้ ะบุขอ้ มูล > เบอร์มือถือ,รหัสลบั และ ยืนยนั รหัสลบั > กดป่ ุม ลงทะเบยี น

ข้นั ตอนการลงทะเบยี น ➢ จากน้นั ระบบจะใหท้ าการยนื ยนั การลงทะเบียน โดยส่งขอ้ ความไปยงั เบอร์มือถือ ที่ลงทะเบียน เป็น รหสั 4หลกั ที่ไดร้ ับท่ี หนา้ จอยนื ยนั ระบบจะทำกำรลงทะเบยี นให้แบบเสร็จสมบูรณ์

ข้ันตอนการ Login เข้าใช้งาน B plus HRM Connect วธิ ีกำรบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ เข้ำสู่ระบบ ทาการ > ระบุ เบอร์มือถือและรหัสลบั > กดป่ ุม เข้ำสู่ระบบ จะปรากฏหนา้ จอ Application ระบบจะใหท้ าการ ยนื ยนั ตวั ตนอีกคร้ัง > กดไปท่ี -ยงั ไม่มกี ำรยืนยนั ตัวตน- > แตะ เพื่อทำกำรยืนยนั

ข้นั ตอนการ Login เข้าใช้งาน ➢ ระบบจะทาการประมวลผลและเขา้ สู่ หน้ำจอยืนยนั ตวั ตน แสดง ช่ือบริษทั ทพ่ี นักงำนสังกดั วนั เดือนปี ที่ทารายการและรายละเอียด พนกั งาน ➢ หากตรวจสอบขอ้ มูลแลว้ กดยนื ยนั ระบบจะใหร้ ะบุเลขทา้ ยบตั รประชาชน 4 หลกั เม่ือ ระบุถูกตอ้ งตามที่ บนั ทึกในโปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM เวอร์ชน่ั 7.1 ระบบ จะแสดง ชื่อ-สกลุ ผใู้ ชง้ าน จากแฟ้มประวตั ิใหอ้ ตั โนมตั ิ

การลงเวลาสานักงาน สิทธิ ทพ่ี นักงำนสำมำรถใช้งำนได้ การลงเวลานอกสถานท่ี ขอลาต่างๆ ขอทำล่วงเวลำ

แจ้งสรุป การนับจานวนแต้ม ของการส่งข้อความในแต่ละเมนู หมายเหตุ 1. กรณีรายการเมนูท่ีเป็ นการแจง้ ใหพ้ นกั งานทราบคนเดียว จะตดั 1คร้ัง 2. กรณีรายการท่ีเป็นการส่งแจง้ ผอู้ นุมตั ิใหท้ ราบ แต่ไมต่ อ้ งอนุมตั ิ จะตดั จานวนแตม้ ตามจานวนผอู้ นุมตั ิที่กาหนดในสายอนุมตั ิ 3. กรณีรายการเมนูที่จะตอ้ งผา่ นการอนุมตั ิ เม่ือพนกั งานบนั ทึกขอรายการคร้ังแรก จะตดั 1 คร้ัง แลว้ ถา้ ผอู้ นุมตั ิทาการกดอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิ ระบบจะตดั 2แตม้ /การกดอนุมตั ิ 1คร้ัง

สิทธิอนุมตั ิ กำรลงเวลำนอกสถำนท่ี / ขอทำล่วงเวลำ/ ขอลำต่ำง

การลงเวลาสานักงาน วธิ ีการบันทึกข้อมูล เลือกเมนู ลงเวลาสานักงาน > จะปรากฏหนา้ จอการบนั ทึกเวลา แสดงวนั เดือน ปี และเวลาในรูปแบบ 24 ชว่ั โมง HH:MM:SS แสดง พกิ ดั ท่อี ยู่ ปัจจุบนั > เลือก บนั ทึกเวลา ระบบจะใหเ้ ลือก บันทกึ เวลาเท่าน้ัน บนั ทึกเวลาและถ่ายภาพ และยกเลกิ

กำรลงเวลำสำนักงำน ➢ Request (ของพนักงาน) การร้องขอของพนักงาน (Request) คือ การร้องขอการลงเวลาสานกั งาน (Request) อยใู่ นหมวด B-plus HRM Connect เพื่อแสดงรายละเอียดทาการร้องขอ รายการบนั ทึกเวลาไป หากทาการบนั ทึกเวลาและถ่ายภาพ หนา้ จอจะแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลาและภาพถ่ายที่หนา้ จอน้ี อีกท้งั ยงั สามารถกดแสดงรายละเอียดแผน ท่ีที่ดา้ นล่างรูปถ่ายเพ่ิมเติม

กำรลงเวลำสำนักงำน ➢ Respond (ของพนักงาน) การตอบกลบั ของพนักงาน (Respond) คือ การตอบกลบั การบนั ทึกเวลา (Respond) จะแสดงในหมวดแจง้ ผลการ Check In On Cloud เพื่อแสดงรายละเอียด การบนั ทึกเวลาของพนกั งาน หากสถานท่ีบนั ทึกเวลาไม่อยใู่ นระยะห่างที่สานกั งานกาหนดไว้ รายละเอียดการบนั ทึกเวลาจะแจง้ สถานที่เช็คอินไม่ใกลเ้ คียงสถานที่ทางาน ดงั ภาพที่ 2

การลงเวลานอกสถานท่ี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล เลือกเมนู ลงเวลำนอกสถำนที่ > จะปรากฏหนา้ จอการบนั ทึกเวลา แสดงวนั เดือน ปี และเวลาในรูปแบบ 24 ชว่ั โมง HH:MM:SS แสดง พกิ ดั ท่ี อยู่ปัจจุบนั > เลือก บนั ทึกเวลำ ระบบจะใหเ้ ลือก บันทึกเวลำเท่ำน้ัน บันทกึ เวลำและถ่ำยภำพ และยกเลกิ

กำรลงเวลำนอกสำนักงำน ➢ เลือก บนั ทึกเวลำ ระบบจะให้ ระบุ รำยละเอยี ดเกย่ี วกบั กำรลงเวลำนอกสถำนท่ี และมตี วั เลือกกำรบนั ทกึ เวลำ บนั ทึกเวลำเท่ำน้ัน หรือบนั ทกึ เวลำและถ่ำยภำพ

กำรลงเวลำนอกสำนักงำน ➢ Request (ของพนักงำน) กำรร้องขอของพนักงำน (Request) คือ จะอยใู่ นหมวด B plus HRM Connect เพื่อแสดงรายละเอียดวา่ ทาการร้องขอรายการ บนั ทึกเวลานอกสถานท่ีไป หากทาการบนั ทึกเวลาและถ่ายภาพ หนา้ จอจะแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลาและภาพถ่ายที่หนา้ จอน้ี อีกท้งั ยงั สามารถกด แสดงรายละเอียดแผนท่ีที่ดา้ นล่างรูปถ่ายเพ่ิมเติม

กำรลงเวลำนอกสำนักงำน ➢ Respond (ของพนักงำน) กำรตอบกลบั ของพนักงำน (Respond) คือ การลงเวลานอกสถานที่ (Respond) จะอยใู่ นหมวด ขออนุมตั ิ ทางานนอกสานกั งาน เพื่อแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลานอกสถานที่ของพนกั งานและทาการส่งไปยงั ผอู้ นุมตั ิในเวลาเดียวกนั

กำรลงเวลำนอกสำนักงำน ➢ Request (ของผู้อนุมตั )ิ กำรร้องขอของผู้อนุมัติ (Request) สาหรับผอู้ นุมตั ิจะไดร้ ับการร้องขอ (Request) ในหมวด รออนุมตั ิ ทางานนอกสานกั งาน เพื่อแสดงรายละเอียดการบนั ทึกเวลานอกสถานท่ีของพนกั งานเพือ่ ใหต้ รวจสอบและเลือก อนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิ

กำรลงเวลำนอกสำนักงำน ➢ Respond (ของผู้อนุมตั )ิ กำรตอบกลบั ของผู้อนุมตั ิ (Respond) คือ การตอบกลบั การลงเวลานอกสถานท่ี (Respond) จะแจง้ มาที่พนกั งานอีกคร้ังใน หมวด แจง้ ผลการอนุมตั ิ ทางานนอกสานกั งาน เพื่อแสดงรายละเอียดการอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิ การทางานนอกสถานท่ี

การบนั ทกึ เอกสารขอลาต่างๆ วธิ กี ารขอบนั ทกึ เอกสารขอลาต่างๆ สามารถบนั ทกึ ได้ดงั นี้ 1. เขา้ B-plus HRM Connect บน มือถือ 2. เลือกเมนู ขอบันทกึ เอกสำร 3. เลือกเมนู ขอลำต่ำงๆ จากน้นั จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาให้ ยนื ยนั ทารายการ 4. เม่ือยนื ยนั การทารายการเรียบร้อย แลว้ ท่ี B-plus HRM Connect จะแสดงหนา้ จอ ขอลาต่างๆ โดย พนกั งานสามารถเลือกไดว้ า่ จะขอลาแบบเตม็ วนั หรือไม่เตม็ วนั

กำรบนั ทึกเอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กรณตี ้องการขอลาแบบเต็มวนั 1. ท่ีมุมซา้ ยของหนา้ จอไม่ตอ้ งเปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั 2. จากน้นั เลือก วนั ท่ี จะเขา้ หนา้ จอใหเ้ ลือก ปี เดือน วนั ที่ตอ้ งการขอทารายการ เลือกตกลง 3. เลือกประเภทการลา บนั ทึกรายละเอียดท่ีตอ้ งการลา เลือกตกลง

กำรบันทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กรณตี ้องการขอลาแบบไม่เต็มวนั 1. ท่ีมุมบนซา้ ยของหนา้ จอให้เปิ ดใชง้ านเมนู ไม่ครบวนั 2. เลือก วนั ที่ใหเ้ ลือก ปี เดือน วนั ท่ีตอ้ งการขอทารายการ > เลือกตกลง เลือกเวลา ท่ีตอ้ งการลาวา่ เป็นต้งั แต่เวลาใด ถึงเวลาใด เลือกตกลง 3. เลือกประเภทการลา บนั ทึก รายละเอียดที่ตอ้ งการขอลา เลือกตกลง

กำรบันทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ เม่ือทาการเรียบร้อยแลว้ ท่ี B-plus HRM Connect จะพาไปท่ีหนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลใหโ้ ดยอตั ิโนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่งขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็น 2 หวั ขอ้ คือ ➢ กำรร้องขอ (Request) ➢ กำรตอบกลบั (Respond)

กำรบนั ทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของพนักงำน การร้องขอของพนกั งาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอลาประเภทไหน วนั ที่เท่าไร

กำรบนั ทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กำรตอบกลบั (Respond) ของพนักงำน กำรตอบกลบั ของพนักงำน (Respond) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่ทาการขอลาไปได้ โดยในหวั ขอ้ น้ีจะสามารถ ตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมตั ิ ลางาน ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการลาวนั ไหน จานวนกี่วนั เป็นการลาประเภทไหน และแสดงสิทธิการลาของ พนกั งานใหท้ ราบดว้ ย

กำรบันทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของผ้อู นุมตั ิ การร้องขอของผอู้ นุมตั ิ (Request) คือเม่ือพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขออนุมตั ิการลาเขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะทาการส่งการร้องขอไปท่ีผอู้ นุมตั ิใหพ้ ิจารณาการขอลางานของพนกั งาน โดยท่ีหนา้ จอตรวจสอบรายการของผอู้ นุมตั ิ จะมีขอ้ ความแจง้ เตือนที่การร้องขอ(Request) หวั ขอ้ รอการอนุมตั ิลางาน เมื่อกดเขา้ ไปแลว้ จะพบรายละเอียดที่ พนกั งานทารายการเขา้ มาใหผ้ อู้ นุมตั ิพิจารณาวา่ จะอนุมตั ิหรือไม่

กำรบันทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของผ้อู นุมตั ิ เม่ือผอู้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆดว้ ย จากน้นั กด บนั ทึก > ระบบจะทาการ ส่งผลพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั

กำรบนั ทกึ เอกสำรขอลำต่ำงๆ ➢ กำรตอบกลบั (Respond) ของพนักงำนและผู้อนุมตั ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผอู้ นุมตั ิ (Respond) คือ เมื่อผอู้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิ พร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ

กำรบันทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ การบนั ทึกเอกสารขอทาล่วงเวลา สามารถบนั ทึกไดด้ งั น้ี 1. เขา้ B-plus HRM Connect บน มือถือ 2. เลือกเมนู ขอบนั ทึกเอกสาร 3. เลือกเมนู ขอทาล่วงเวลา จากน้นั จะมีหนา้ ต่างข้ึนมาใหย้ นื ยนั การทารายการ

กำรบันทึกเอกสำรขอทำล่วงเวลำ เม่ือยนื ยนั การทารายการเรียบร้อยแลว้ B-plus HRM Connect จะพามาที่หนา้ จอขอทาล่วงเวลาใหโ้ ดยอตั ิโนมตั ิ - เลือก วนั ที่ตอ้ งการขอทาล่วงเวลา - เลือก เวลาท่ีตอ้ งการขอทาล่วงเวลา - เลือกประเภท OT บนั ทึกรายละเอียด เลือกตกลง

กำรบันทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ เมื่อทาการเรียบร้อยแลว้ ท่ี B-plus HRM Connect จะพาไปที่หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูลใหโ้ ดยอตั ิโนมตั ิ ซ่ึงจะแบ่งขอ้ ความแจง้ เตือนออกเป็น 2 หวั ขอ้ คือ ➢ กำรร้องขอ (Request) ➢ กำรตอบกลบั (Respond)

กำรบันทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของพนักงำน การร้องขอของพนกั งาน (Request) คือ หนา้ จอท่ีพนกั งานสามารถตรวจสอบไดว้ า่ ไดท้ าการร้องขอรายการอะไรไป ซ่ึงในหวั ขอ้ น้ีไดแ้ จง้ รายละเอียดใหท้ ราบวา่ มีการบนั ทึกขอทาล่วงเวลา เป็นโอทีประเภทไหน วนั ที่เท่าไร

กำรบนั ทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ ➢ กำรตอบกลบั (Respond) ของพนักงำน กำรตอบกลบั ของพนักงำน (Respond) คือ หนา้ จอที่พนกั งานสามารถตรวจสอบรายละเอียดท่ีทาการขอทาการล่วงเวลาไปได้ โดยในหวั ขอ้ น้ี จะสามารถตรวจสอบไดท้ ี่ ขออนุมัติ ล่วงเวลำ ซ่ึงจะแสดงรายละเอียดใหท้ ราบวา่ ตอ้ งการขอโอทีประเภทไหน วนั ทีเท่าไหร่ จานวนกี่ชวั่ โมง

กำรบนั ทึกเอกสำรขอทำล่วงเวลำ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของผู้อนุมตั ิ การร้องขอของผอู้ นุมตั ิ (Request) คือเมื่อพนกั งานไดร้ ับการตอบกลบั วา่ มีการทารายการขออนุมตั ิ OT เขา้ มาแลว้ ในขณะเดียวกนั ระบบจะทาการส่งการร้องขอไปที่ผอู้ นุมตั ิใหพ้ ิจารณาการขอทาล่วงเวลาของพนกั งาน โดยที่หนา้ จอตรวจสอบรายการของผอู้ นุมตั ิ จะมี ขอ้ ความแจง้ เตือนท่ีการร้องขอ(Request) หวั ขอ้ รอกำรอนุมตั ิ ล่วงเวลำ

กำรบันทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ ➢ กำรร้องขอ (Request) ของผ้อู นุมตั ิ เมื่อผอู้ นุมตั ิทาการเลือกอนุมตั ิหรือไม่อนุมตั ิแลว้ จะมีหนา้ จอใหบ้ นั ทึกเหตุผลประกอบการพิจารณาในคร้ังน้นั ๆดว้ ย จากน้นั กด บันทึก > ระบบจะทาการ ส่งผลพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิพร้อมกนั

กำรบนั ทกึ เอกสำรขอทำล่วงเวลำ ➢ กำรตอบกลบั (Respond) ของพนักงำนและผู้อนุมตั ิ การตอบกลบั ของพนกั งานและผอู้ นุมตั ิ (Respond) คือ เม่ือผอู้ นุมตั ิทารายการพิจารณาแลว้ ระบบจะส่งผลการพิจารณาไปใหพ้ นกั งานและผอู้ นุมตั ิ พร้อมกนั โดยระบบจะส่งขอ้ ความไปที่การตอบกลบั หวั ขอ้ แจง้ ผลการอนุมตั ิ

Thank You