คู่มือการใช้ทีม

คมู่ ือการใชง้ าน Microsoft Teams คมู่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams 1. ช่องทางการใชง้ าน Microsoft Team 3 ช่องทาง • สำหรบั PC URL : https://teams.microsoft.com/downloads สำหรบั ตดิ ต้งั • สำหรับ Smart Phone (ระบบปฏิบตั ิการ iOS และ Android) ดาวนโ์ หลดเพอื่ ติดต้ัง • เขา้ ใช้ผ่าน Web Application URL : https://products.office.com/th-th/microsoft-teams 2. เมอ่ื ตดิ ตั้งโปรแกรมเสรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว ให้เข้าส่รู ะบบ - ทอ่ี ย่กู ารเข้าใชง้ าน : ชือ่ [email protected] เช่น ทีอ่ ยูก่ ารเขา้ ใชง้ าน ศาลจงั หวดั เบตง คือ [email protected] - รหสั ผา่ นเร่มิ ต้น (Password) : P@ssw0rd รหสั ผ่าน (Password) ท่ีอยูเ่ ขา้ ใช้งาน 3. เมือ่ เขา้ สู่ระบบ จะแสดงหนา้ จอดงั รปู ภาพดา้ นลา่ ง ขอ้ มลู การสนทนา ขอ้ มูลการสรา้ งทมี ขอ้ มูลการโทร ขอ้ มลู ไฟลท์ ีม่ ีการแชร์ ส่วนสนับสนนุ และให้บรกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 1 สารสนเทศ

คูม่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams 4. วิธีการสร้างหอ้ งสำหรบั จดั ประชุม - คลิกเลือกปุ่ม เพอื่ เริ่มตน้ สร้างทีม - คลกิ ปมุ่ เพื่อสร้างทมี - ตอ้ งเลอื กประเภทการเข้าถึง Build a team from scratch - เลือกสิทธิการเขา้ ถึงแบบสว่ นตัว (Private) - ตัง้ ชอื่ ห้อง (ทีม) และกดป่มุ สร้างหอ้ ง ตงั้ ขื่อห้อง กดปุม่ สร้างหอ้ ง ส่วนสนบั สนนุ และให้บรกิ ารระบบงานคอมพิวเตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 2 สารสนเทศ

คมู่ อื การใชง้ าน Microsoft Teams 5. การจดั การคนเขา้ ห้องประชุม - สามารถเชญิ คนมสี ิทธเ์ิ ขา้ ห้องได้โดยใช้อเี มล์ในการยืนยัน โดยแต่ละอีเมลจ์ ะมสี ถานะต่างกนั เช่น member, owner, guest เปน็ ต้น - สามารถมาเพิ่มผู้เข้าประชุมภายหลงั จากสรา้ งห้องได้ เพ่มิ ผู้เขา้ ประชมุ 6. เมอื่ สรา้ งห้องเรยี บร้อย จะแสดงหนา้ จอดังรูปด้านล่าง แสดงไฟลท์ ่มี ีการแชร์ (แบ่งปนั ) แสดงรายชอ่ื หอ้ งหรอื ทมี ที่ เขา้ รว่ ม เพิม่ ผู้เขา้ ประชมุ ได้ ปุ่มเรม่ิ ประชุม Video Call พ้ืนท่ใี นการพมิ พ์ข้อความ - แสดงคุณลักษณะเมนู ดังนี้ - ปุ่มจดั รปู แบบข้อความให้อยู่ในลักษณะทีต่ ้องการได้ - สำหรับแนบไฟลท์ ตี่ อ้ งการ 3 - สำหรบั สง่ emoticon และ Stricker เพอ่ื แสดงความรู้สึก - สำหรบั เรม่ิ ประชมุ แบบ Video Call สว่ นสนับสนุนและใหบ้ รกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี สารสนเทศ

คู่มือการใช้งาน Microsoft Teams - สำหรบั แชรว์ ิดีโอ Microsoft Stream - ส่งคำกลา่ วขอบคุณหรือคำชมเชยให้ผูเ้ ขา้ ร่วมประชมุ หรอื รว่ มทีม - ปมุ่ ส่งขอ้ ความ 7. ประชุมโดยใช้ Video Call - เลอื กเมนู เพ่ือจะเร่ิมการประชมุ ปุม่ เรม่ิ ประชมุ Video Call - เลอื ก meet now เพื่อเริม่ ประชมุ - ในหน้าต่างของการประชุม จะมีตัวเลือกตา่ งๆ ดังน้ี 1. เปิด / ปิดกล้องได้ 2. เปดิ / ปดิ ไมค์ 3. Share : สามารถแชร์หน้าจอ desktop ของเราให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูได้ อีกทั้งยังสามารถแชร์ ไฟล์ท่เี ก็บไว้ในโปรแกรม MS Teams One drive และ เครือ่ งคอมพวิ เตอรไ์ ด้ 4. Show Conversation : ผู้เขา้ ร่วมประชมุ ทุกคนสามารถ Chat ได้ระหวา่ งการประชมุ 5. Show Participants : ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูได้ว่ามีสมาชิกคนใดเข้าร่วมประชุมอยู่ อีก ทง้ั ยงั สามารถเชิญผู้อืน่ เขา้ ร่วมประชุมจากหน้านีด้ ้วย ส่วนสนับสนุนและให้บรกิ ารระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 4 สารสนเทศ

คู่มือการใชง้ าน Microsoft Teams - สำหรบั ตัวเลือกเพิม่ เตมิ 1. Don’t blur background : สามารถเบลอเบอื้ งหลังสำหรบั ในการประชุม 2. Turn on live caption : แสดงคำบรรยายได้ 3. Start recording: บันทกึ การประชมุ ในรูปแบบวิดโี อ เพ่ือรับชมย้อนหลังสำหรบั ผทู้ ไ่ี มส่ ามารถ เข้าร่วมการประชุมได้ ไฟลก์ ารประชุมท่บี ันทึกเรียบร้อยแล้วจะปรากฏที่หน้าแชท โดยสามารถ เปิดดูบนเว็บผ่าน Microsoft Stream ได้ สว่ นสนับสนนุ และให้บริการระบบงานคอมพวิ เตอร์ สำนกั เทคโนโลยี 5 สารสนเทศ

ค่มู ือการใช้งาน Microsoft Teams การใช้โปรแกรม Micro ส่วนสนับสนุนและให้บริการระบบงานคอมพิวเตอร์ สำนกั เทคโนโลยี สารสนเทศ

osoft Teams ภาพรวม 6

คู่มอื การตดิ ต้งั Application Microsoft Team Page |1 ลำดบั ท่ี รายละเอียด หน้า 1 2 การตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรับเครื่องคอมพวิ เตอร์ PC / 6 2 Notebook ทีใ่ ชร้ ะบบปฏบิ ัติการ Windows 21 3 การติดต้งั โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั อปุ กรณ์ Smart Device Apple IOS (IPAD / IPhone) การตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั อุปกรณ์ Smart Device Android

Page |2 การตดิ ตง้ั Microsoft Teams สำหรบั เครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ PC / Notebook ทใ่ี ช้ระบบปฏิบัตกิ าร Windows ขั้นตอนที่ 1 เปิด URL https://teams.microsoft.com/downloads จะปรากฏหนา้ จอดังรปู 1 2 ขนั้ ตอนท่ี 2 คลกิ ปมุ่ เพ่ือ Download ไฟล์สำหรบั ติดตั้ง หรือ คลิกเลือก เพื่อเลือกระบบปฏิบตั ิการที่ตรงกับการใช้งาน

Page |3 ขน้ั ตอนท่ี 3 เม่ือ Download เรยี บรอ้ ยแล้ว คลกิ ทช่ี ่ือไฟลเ์ พื่อติดต้ังโปรแกรม Microsoft Teams 3 ขั้นตอนท่ี 4 หนา้ จอการติดต้งั โปรแกรม Microsoft Teams จะแสดงหน้าจอดงั รปู แล้วคลิกทป่ี ุ่ม 4

Page |4 ข้นั ตอนท่ี 5 เมอื่ คลิกทปี่ มุ่ Run จะแสดงหนา้ จอใหใ้ ส่ Account พิมพ์ e-mail Address จากน้ันให้คลกิ ทปี่ ุ่ม 5 ขน้ั ตอนท่ี 6 ใส่รหสั ผ่าน โดยรหสั ผ่านเรมิ่ ตน้ คือ P@ssw0rd แลว้ กดปุ่ม 6

Page |5 ขนั้ ตอนที่ 7 ระบบจะใหเ้ ปลีย่ นรหัสผ่านใหมท่ ันที ทำการเปล่ียนรหสั ผ่านโดยใส่รหสั ผา่ นเดิมท่ี “รหสั ผ่าน ปจั จุบนั ” และใส่รหัสผ่านใหม่ที่ “รหสั ผา่ นใหม่” และ “ยืนยนั รหัสผา่ น” จากนัน้ กดปุ่ม 7 ขั้นตอนท่ี 8 หน้าจอโปรแกรม Microsoft Teams จะแสดง ดังรูป

Page |6 คมู่ ือการตดิ ตัง้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรับ Smart Phone กรณีเปน็ ระบบปฏิบัตกิ าร Apple iOS เชน่ iPad, iPhone เปน็ ต้น ขัน้ ตอนที่ 1 กดท่ี Icon App Store เพือ่ เริ่มต้น Download โปรแกรม Microsoft Teams 1

Page |7 ข้นั ตอนท่ี 2 พิมพค์ ำ “Microsoft Team” ในช่องคน้ หา 2

Page |8 ขัน้ ตอนท่ี 3 คลิกทป่ี ุ่ม “รบั ” เพ่ือเร่ิมติดตั้งโปรแกรม โดยระบบจะถามวา่ ตอ้ งการ Install หรือไม่ ให้กดปมุ่ Install กรณรี ะบบถาม Password ในการติดตั้ง ใหท้ า่ นใส่ Password ของ Apple ID ของทา่ นเพือ่ ทำการติดต้งั 3

Page |9 ขนั้ ตอนที่ 4 ระบบจะเร่มิ ตดิ ตั้งโปรแกรม Microsoft Teams 4

P a g e | 10 ขั้นตอนที่ 5 เม่อื ตดิ ตงั้ โปรแกรมเรยี บรอ้ ยแลว้ จะแสดง Icon Microsoft Teams บนหน้าจอ คลกิ ท่ี Icon ดังกลา่ ว เพื่อเรม่ิ ตน้ ตั้งคา่ 5

ขน้ั ตอนท่ี 6 P a g e | 11 เมื่อเข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Teams คร้ังแรก ระบบจะใหล้ งช่ือเข้าใชง้ าน โดยคลกิ ท่ี “ลงชือ่ เขา้ ใช้” 6

ข้นั ตอนท่ี 7 P a g e | 12 กรอก e-Mail Address ของทา่ น แตเ่ ปลี่ยน @rd.go.th เป็น @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน่ e-Mail Address ของทา่ น คือ [email protected] ใหท้ ่านกรอก [email protected] 7

ข้ันตอนท่ี 8 P a g e | 13 ในชอ่ งใสร่ หสั ผ่านให้ทา่ นใส่ P@ssw0rd (ตวั P เป็นตวั พิมพ์ใหญ่ และ 0 เป็นเลขศนู ย)์ ซ่ึงเป็นรหัสผา่ นที่ระบบต้ังเป็นค่าเริ่มตน้ ในครั้งแรก โดยเมื่อทา่ นคลกิ ทปี่ ุ่ม “ลงช่ือเข้าใช้” แล้ว ระบบจะให้ท่านทำการปรับปรงุ รหัสผ่าน ทท่ี ่านจะสามารถกำหนดรหัสผา่ นได้เอง 8 9

P a g e | 14 ขั้นตอนท่ี 9 ระบบจะให้ทา่ นทำการปรบั ปรุงรหสั ผา่ นทเี่ ป็นของทา่ นเอง โดยให้กรอกค่า ดังนี้ - ทีช่ อ่ งรหสั ผา่ นปจั จบุ นั ให้กรอก P@ssw0rd - ท่ีช่องรหสั ผา่ นใหม่ ให้ทา่ นกำหนดรหสั ผา่ นของท่านเอง โดยตอ้ งประกอบดว้ ย ตวั อกั ษรตัวเลก็ อกั ษรตวั ใหญ่ และตัวเลข จำนวนไมน่ ้อยว่า 8 ตัวอักษร - ท่ียืนยันรหสั ผา่ นให้ทา่ นกรอกรหสั ผา่ นใหมอ่ ีกคร้ัง เพอื่ ยนื ยนั ความถูกต้อง 10 11 12

P a g e | 15 ขั้นตอนท่ี 10 เม่อื กำหนดรหัสผา่ นใหม่เรยี บร้อยแลว้ คลิกทีป่ ุ่ม “ลงช่อื เข้าใช้” 13

P a g e | 16 ข้ันตอนท่ี 11 ระบบจะขออนญุ าตให้แจง้ เตือน ในกรณีมีคนสง่ ขอ้ ความ โทรหา หรอื มกี จิ กรรมใหม่ เพ่ือระบบ จะได้สามารถแจง้ เตอื นบนหน้าจอ ให้คลกิ ที่ “อนุญาต” เพื่อรบั การแจ้งเตือน 14

P a g e | 17 ข้ันตอนท่ี 12 ระบบจะขออนุญาตในการเข้าถึงและใช้งานไมโครโฟนบนเคร่ืองท่าน เพื่อให้สามารถพูดคุยกับคู่ สนทนาอื่นท่ีโทรหาได้ โดยคลกิ ท่ี “ตกลง” 15

P a g e | 18 ข้ันตอนท่ี 13 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบให้ท่านคลิกที่ “ถดั ไป” 16

ขัน้ ตอนที่ 14 P a g e | 19 ระบบจะนำเสนอความสามารถของระบบใหท้ ่านคลิกที่ “ฉันเขา้ ใจแลว้ ” 17

P a g e | 20 ขนั้ ตอนท่ี 15 ระบบจะแสดงหน้าจอโปรแกรม Microsoft Teams เพื่อเรมิ่ ใช้งาน โดยท่านสามารถตดิ ต่อคู่ สนทนาอนื่ ๆ ได้ ทัง้ การโทรด้วยเสยี ง การโทรแบบเหน็ หน้า และการประชุมร่วมกันหลาย ๆ คน

P a g e | 21 ค่มู อื การตดิ ตงั้ โปรแกรม Microsoft Teams สำหรบั Smart Phone กรณีเป็นระบบปฏิบตั กิ าร Android เช่น Samsung, Huawei เป็นตน้ ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ icon google play store แลว้ พมิ พ์ค้นหา Google Authenticator ท่ดี ้านบน 12

P a g e | 22 ขัน้ ตอนที่ 2 คลิกติดตั้งและรอระบบดำเนนิ การตดิ ตัง้ จนแลว้ เสร็จ (100%) 4 3

P a g e | 23 ข้ันตอนท่ี 3 เมื่อตดิ ตง้ั เสร็จเรยี บรอ้ ยจะปรากฏ ICON Teams บนหนา้ จอ 5

P a g e | 24 ขัน้ ตอนที่ 4 เมอ่ื เข้าสโู่ ปรแกรม Microsoft Teams ในคร้ังแรก ระบบจะให้ทา่ นลงชื่อเข้าใช้งาน โดยคลกิ ท่ี “ลงช่อื เขา้ ใช”้ จากน้ันให้กรอก e-Mail Address ของทา่ น แตเ่ ปล่ียน @rd.go.th เปน็ @rdthai.onmicrosoft.com แทน เชน่ e-Mail ของท่าน คือ [email protected] ให้กรอก [email protected] 7 6

P a g e | 25 ขนั้ ตอนท่ี 5 ในช่องใส่รหัสผ่านใหท้ า่ นใสว่ ่า P@ssw0rd (ตัว P เปน็ ตวั พมิ พ์ใหญ่ และ 0 เป็นเลขศูนย์) ซึ่งเปน็ รหสั ผา่ นทีร่ ะบบต้ังให้ทา่ นเปน็ ค่าเริ่มตน้ ในคร้งั แรก โดยเม่อื ท่านกดลงช่ือเขา้ ใช้แล้ว ระบบจะให้ทา่ นทำการปรับปรุงรหสั ผา่ น ที่ทา่ นจะสามารถกำหนดเองใหม่ได้ โดยให้ท่านใสค่ า่ ดงั น้ี - ท่ชี ่องรหัสผ่านปัจจบุ นั ให้ท่านใส่ P@ssw0rd - ที่ช่องรหัสผา่ นใหม่ ใหท้ ่านกำหนดรหสั ผา่ นของทา่ นเอง โดยต้องประกอบดว้ ย ตัวอักษรตัวเลก็ อักษรตวั ใหญ่ และตัวเลข จำนวนไมน่ อ้ ยว่า 8 ตัวอกั ษร - ทย่ี ืนยันรหัสผา่ นใหท้ า่ นใสร่ หัสทที่ ่านกำหนดใหม่อีกครงั้ เพื่อเปน็ การยืนยนั ความ ถูกต้อง 7 9 8 10 11

P a g e | 26 ขัน้ ตอนที่ 6 จากนั้นระบบจะนำเสนอการทำงานเบ้อื งตน้ ให้ทา่ นคลกิ “ถดั ไป” 12 13

P a g e | 27 ขัน้ ตอนท่ี 7 จากนั้นให้คลกิ “เขา้ ใจแล้ว” เพื่อเร่มิ ต้นใชง้ าน 14