สื่อ

การบนั ทึกรายการเกี่ยวกบั สินคา้ ในสมุดรายวนั การบนั ทึกรายการในกรณีไม่มีภาษีมูลคา่ เพมิ่ การบนั ทึกรายการในกรณีมีภาษีมูลคา่ เพ่มิ การผา่ นรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภท แบบฟอร์มบญั ชีแยกประเภท

1. การบนั ทกึ รายการในกรณไี ม่มีภาษมี ูลค่าเพม่ิ การบันทึกรายการในกรณไี ม่มภี าษีมูลค่าเพมิ่ มหี ลกั การบันทึกบัญชี ในสมดุ รายวนั ท่ัวไป ดงั นี้ 1.1 การซื้อขายสินค้า แบ่งออกเป็ น 4 กรณี ได้ดังนี้ 1) ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ สด บันทกึ บัญชีโดย เดบิต ซื้อสินค้า xxx เครดิต เงนิ สด xxx 2) ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ บันทกึ บญั ชีโดย เดบติ ซื้อสินค้า xxx เครดิต เจ้าหนี-้ ร้าน........ xxx 3) ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด บนั ทึกบัญชีโดย เดบิต เงนิ สด xxx เครดติ ขายสินค้า xxx xxx 4) ขายสินค้าเป็ นเงนิ เช่ือ บนั ทึกบญั ชีโดย ถดั ไป เดบติ ลูกหนี-้ ร้าน...... xxx เครดติ ขายสินค้า

1.2 การส่งคนื สินค้าและการรับคนื สินค้า แบ่งออกเป็ น 4 กรณี ได้ดงั นี้ 1) การส่งคนื สินค้าทซี่ ื้อเป็ นเงนิ สด บนั ทึกบญั ชีโดย เดบติ เงนิ สด xxx เครดติ ส่งคืนสินค้า xxx 2) การส่งคนื สินค้าที่ซื้อเป็ นเงินเชื่อ บนั ทึกบญั ชีโดย เดบิต เจ้าหนี้ – ร้าน ....... xxx เครดติ ส่งคืนสินค้า xxx 3) การรับคนื สินค้าท่ีขายเป็ นเงนิ สด บนั ทึกบญั ชีโดย เดบิต รับคนื สินค้า xxx เครดติ เงนิ สด xxx 4) การส่งคนื สินค้าทซี่ ื้อสินค้าเป็ นเงินสด บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบิต รับคนื สินค้า xxx กลบั สู่หนา้ หลกั เครดติ ลกู หนี้ – ร้าน ...... xxx

2. การบนั ทกึ รายการในกรณที ม่ี ี ภาษีมูลค่าเพม่ิ การบนั ทกึ รายการในกรณีทม่ี ภี าษมี ูลค่าเพม่ิ มหี ลกั การบนั ทกึ บัญชีใน สมุดรายวนั ทวั่ ไป ดงั นี้ 2.1 การซื้อขายสินค้า แบ่งออกเป็ น 4 กรณี ได้ดงั นี้ 1) ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ สด บนั ทึกบัญชีโดย เดบติ ซื้อสินค้า xxx ภาษีซื้อ xxx เครดติ เงินสด xxx 2) ซื้อสินค้าเป็ นเงนิ เชื่อ บันทกึ บญั ชีโดย เดบติ ซื้อสินค้า xxx ภาษีซื้อ xxx เครดติ เจ้าหนี้ – ร้าน......... xxx ถดั ไป

3) ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบติ เงนิ สด xxx เครดติ ขายสินค้า xxx xxx ภาษขี าย xxx 4) ขายสินค้าเป็ นเงนิ เช่ือ บนั ทกึ บญั ชีโดย xxx เดบติ ลูกหนี้ – ร้าน........ xxx เครดติ ขายสินค้า ภาษขี าย ถดั ไป

2.2 การส่งคนื สินค้าและรับคนื สินค้า แบ่งออกเป็ น 4 กรณี ได้ดงั นี้ 1) การส่งคนื สินค้าทซ่ี ื้อเป็ นเงนิ สด บันทกึ บัญชีโดย เดบติ เงนิ สด xxx เครดติ ส่งคนื สินค้า xxx ภาษซี ื้อ xxx 2) การส่งคนื สินค้าทซ่ี ื้อเป็ นเงนิ เชื่อ บันทกึ บญั ชีโดย เดบติ เจ้าหนี้ xxx เครดติ ส่งคนื สินค้า xxx ภาษซี ือ้ xxx ถดั ไป

3) การรับคนื สินค้าทข่ี ายเป็ นเงนิ สด บันทกึ บญั ชีโดย เดบติ รับคนื สินค้า xxx ภาษขี าย xxx เครดติ เงนิ สด xxx 4) การรับคนื สินค้าทขี่ ายเป็ นเงนิ เช่ือ บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบติ รับคนื สินค้า xxx ภาษขี าย xxx เครดติ ลูกหนี้ – ร้าน ......... xxx ถดั ไป

โอนปิ ดบญั ชีภาษีซ้ือ และบญั ชีภาษีขาย โอนปิ ดบญั ชีภาษซี ื้อ และบญั ชีภาษีขาย 1. กรณภี าษขี ายมากกว่าภาษซี ือ้ ผลต่าง คอื จานวนเงนิ ค่าภาษที ่ีกจิ การจะต้อง นาส่งกรมสรรพากรการบนั ทึกบัญชีจะเป็ น ดงั นี้ 1.1 โอนปิ ดบญั ชีภาษขี าย และบัญชีภาษซี ื้อไปยงั บญั ชีเจ้าหนี้ – กรมสรรพากร บนั ทกึ บัญชีโดย เดบติ ภาษขี าย xxx เครดติ ภาษีซื้อ xxx เจ้าหนี้ – กรมสรรพากร xxx 1.3 การชาระค่าภาษี บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบิต เจ้าหนี้ – กรมสรรพากร xxx เครดติ เงนิ สด xxx ถดั ไป

2. กรณภี าษซี ื้อมากกว่าภาษขี าย ผลต่าง คอื จานวนเงนิ ค่าภาษีที่ กจิ การจะสามารถขอคนื จากการกรมสรรพากรได้ การบันทึกบญั ชีจะเป็ น ดงั นี้ 2.1 โอนปิ ดบัญชีภาษีซื้อ และบัญชีภาษีขายไปยงั บัญชี ลกู หนี้ – กรมสรรพากร บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบิต ภาษขี าย xxx ลูกหนี้ – กรมสรรพากร xxx เครดติ ภาษีซื้อ xxx 2.2 ได้รับคนื เงนิ ค่าภาษี บนั ทกึ บญั ชีโดย เดบติ เงนิ สด xxx เครดติ ลูกหนี้ – กรมสรรพากร xxx กลบั สู่หนา้ หลกั

3. การผ่านรายการไปยงั บัญชีแยกประเภททวั่ ไป การผ่านรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภททว่ั ไป เมอ่ื ได้บันทกึ รายการค้าใน สมุดรายวนั ทวั่ ไปแล้ว มขี ้ันตอนต่อไปนี้ 3.1 เปิ ดบัญชีแยกประเภท โดยเขียนชื่อบัญชีเลขทบ่ี ัญชี โดยดูชื่อบัญชีจาก สมุดรายวนั ทวั่ ไป 3.2 ช่อง วนั เดอื น ปี ให้เขยี น วนั เดอื น ปี ตามทบ่ี ันทกึ ไว้ในสมุดรายวนั ทว่ั ไป 3.3 ช่องรายการ ให้นาชื่อบญั ชีด้านตรงกนั ข้ามของรายการค้าท่ีบันทกึ ไว้ใน สมุดรายวนั ทวั่ ไปมาบนั ทกึ 3.4 ช่องจานวนเงนิ ด้านซ้ายมอื และด้านขวามอื จากสมุดรายวนั ทวั่ ไป ให้นา จานวนเงนิ ของช่องเดบิตและเครดิตมาบันทึกในบัญชีแยกประเภททวั่ ไป 3.5 ช่องหน้าบญั ชี หน้าบัญชีของบัญชีแยกประเภททว่ั ไปจะใช้อกั ษรย่อ คอื ร.ว. 1 (สมุดรายวนั ทวั่ ไป หน้า 1) เรียงตามลาดบั หน้าบญั ชีในสมุดรายวันทว่ั ไป กลบั สู่หนา้ หลกั

แบบฟอร์มของบัญชีแยกประเภทแบ่งออกเป็ น 2 ชนิด ดงั นี้ 1. บัญชีแบบมาตรฐาน (Standard account form) เป็ นบญั ชี แยกประเภททแ่ี บ่งออกเป็ น 2 ด้าน มีลกั ษณะทส่ี าคญั 3 ประการ คอื 1.1 ช่ือบญั ชี (Title of account) ของบญั ชีแยกประเภทแต่ละบญั ชี 1.2 ด้านซ้ายของบัญชี เรียกว่า ด้านเดบิต (Debit side) 1.3 ด้านขวาของบญั ชี เรียกว่า ด้านเครดติ (Credit side) ถดั ไป

บัญชีแยกประเภทมาตรฐานจะเห็นได้ว่า มีลกั ษณะคล้ายตัว T จงึ เรียกได้อกี อย่างหน่ึงว่า T – Account ดังนี้ ช่ือบัญชี ถดั ไป

2. บัญชีแบบแสดงยอดดุล (Balance account form) เป็ น บัญชี แย ก ปร ะ เ ภท ที่แส ด งใ ห้ เ ห็ น ถึงย อ ด คงเ หลือ ไ ด้ ทุ ก ข ณ ะ ประกอบด้วย ชื่อบญั ชี ช่องวนั ท่ี รายการ หน้าบัญชี เดบิต เครดติ และยอดคงเหลือเรียงตามลาดับกันมา บัญชีแยกประเภทแบบนี้ เหมาะสาหรับกิจการขนาดใหญ่ท่ีมี่รายการค้าจานวนมาก ซ่ึง ต้องการทราบยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีเพอื่ จัดทารายงานทาง บัญชีทุกวัน เช่ น กิจการธนาคารพาณิชย์ บริษัทเงินทุน หลกั ทรัพย์ เป็ นต้น ถดั ไป

ชื่อบญั ชี เลขท.่ี .. หน้า วนั ท่ี รายการ บญั เดบติ เครดติ ยอดคงเหลอื ชี ถัดไป



ตวั อย่างการบันทึกบญั ชีการขายสินค้า 4 ต.ค. 2552 ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด 2,000 บาท ภาษมี ูลค่าเพมิ่ 140 บาท ออกเลขทใ่ี บกากบั ภาษี 01/0050 สมุดรายวนั ทวั่ ไป พ.ศ. 2552 รายการ เลขที่ เดบิต เครดติ เดือน วนั บญั ชี ที่ ต.ค. 4 เงนิ สด 101 2,140 - ขายสินค้า 401 2,000 - ภาษขี าย 202 140 - ขายสินค้าเป็ นเงนิ สด ออกเลขทใ่ี บกากบั ภาษี ถัดไป 01/0050

ตัวอย่างการบันทึกบญั ชีการส่งคนื สินค้า 7 ต.ค. 2552 ส่งคืนสินค้า จานวน 500 บาท ภาษมี ูลค่าเพมิ่ 35 บาท ได้รับเงนิ สดแล้ว สมุดรายวนั ทวั่ ไป พ.ศ. 2552 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดติ เดือน วนั บญั ชี ที่ ต.ค. 7 เงนิ สด 101 535 - 502 500 - ส่งคนื สินค้า 104 35 - ภาษซี ื้อ ส่งคนื สินค้า เน่ืองจากสินค้าชารุด ถดั ไป

ตวั อย่างการบันทกึ บัญชีการรับคนื สินค้า 13 ต.ค. 2552 รับคนื สินค้าจากร้านวจิ ิตรา ในราคา 300 บาท ภาษีมูลค่าเพม่ิ 21 บาท สมุดรายวนั ทวั่ ไป พ.ศ. 2552 รายการ เลขที่ เดบติ เครดติ เดอื น วนั บญั ชี ท่ี ต.ค. 13 รับคนื สินค้า 402 300 - 202 21 ภาษขี าย 102 - 321 - ลูกหนี้ - ร้านวจิ ติ รา รับคนื สินค้าจากลูกหนี้ - ร้านวจิ ิตรา ถัดไป

ตวั อย่างการบันทึกการปิ ดบญั ชีภาษซี ื้อและภาษขี าย 31 ต.ค. 2552 ปิ ดบัญชีภาษีซื้อและภาษขี าย ไปยงั บญั ชีภาษีมูลค่าเพม่ิ สมุดรายวนั ทว่ั ไป พ.ศ. 2552 รายการ เดบิต เครดติ เดอื น วนั เลขท่ี ท่ี บัญชี ต.ค. 31 ภาษขี าย 202 329 - ลูกหนี้ - กรมสรรพากร 103 721 - ภาษซี ื้อ - 104 1,050 โอนปิ ดบญั ชีภาษซี ื้อไปบญั ชีภาษมี ูลค่าเพมิ่ กลบั สู่หนา้ หลกั