manual_GCodeV4

คมู่ อื การใชง้ าน ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผ้เู รยี นเพือ่ เขา้ รบั บรกิ ารการศึกษาสำหรบั ผู้ไมม่ หี ลักฐานทางทะเบียนราษฎร กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

สารบัญ หวั เรอ่ื ง หนา้ การเขา้ ใชง้ านระบบ .................................................................................................................................1 ขั้นตอนการใช้งานระบบ ........................................................................................................................... 1 การเขา้ สู่ระบบ .........................................................................................................................................1 1. ขอ้ มูลผเู้ รยี น........................................................................................................................................4 1.1. ตรวจสอบ / บันทึกข้อมลู .................................................................................................................. 4 1.2. ค้นหาข้อมูลผเู้ รยี น............................................................................................................................. 7 1.3. ตรวจสอบและรบั รอง....................................................................................................................... 10 2. ข้อมูลผใู้ ช้งาน ...................................................................................................................................12 2.1 ตรวจสอบและรับรองผู้ลงทะเบียน................................................................................................... 12 3. รายงาน.............................................................................................................................................14 3.1. รายงานสถิตกิ ารออกรหัสผเู้ รียน จำแนกตามสถานศึกษา ................................................................ 14 3.2. รายงานสถติ กิ ารออกรหสั ผู้เรียน จำแนกตามสัญชาติ....................................................................... 15

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผูเ้ รยี นเพอ่ื เข้ารับบรกิ ารการศึกษา สำหรับผไู้ มม่ หี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎร คำอธบิ ายเพม่ิ เติมสำหรบั สถานศึกษาประเภทศูนย์การเรียน1 ๑. ในระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษาสำหรบั ผู้ไม่มหี ลักฐานทาง ทะเบียนราษฎรสำหรับสถานศึกษาประเภทศูนย์การเรียน ให้เจ้าหน้าที่กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ปฏิบัติ หน้าท่เี ช่นเดียวกับนายทะเบยี นสถานศึกษา/เจ้าหน้าที่สถานศึกษาแทนศูนย์การเรยี น ๒. ในแบบฟอรม์ ข้อมลู ทะเบียนนักเรียนรายบุคคล (นกั เรยี นตดิ G) ให้ผู้อำนวยการกลุ่มส่งเสริม การจัดการศึกษา เป็นผู้ให้ข้อมูลแทนครูประจำชั้น และให้ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เป็นผู้ รบั รองข้อมลู แทนผอู้ ำนวยการโรงเรียน 1 มาตรา ๑๘ (๓) แห่งพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๔๒ กำหนดให้ ศูนย์การเรียน ได้แก่ สถานท่ี เรียนที่หน่วยงานจัดการศึกษานอกโรงเรียน บุคคล ครอบครัว ชุมชน องค์กรชุมชน องค์กรปกครองส่วนท้องถนิ่ องค์กรเอกชน องค์กรวิชาชีพ สถาบันศาสนา สถานประกอบการ โรงพยาบาล สถาบันการแพทย์ สถาน สงเคราะห์ และสถาบันสังคมอื่นเป็นผจู้ ัด 1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รียนเพอื่ เข้ารบั บริการการศึกษา สำหรบั ผ้ไู ม่มีหลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร การเขา้ ใช้งานระบบ การเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับบริการการศึกษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐาน ทางทะเบียนราษฎร มีเมนกู ารใช้งานดงั นี้ • ข้อมูลผเู้ รียน • ตรวจสอบ/บันทึกขอ้ มูลผู้เรียน • คน้ หาข้อมูลผ้เู รยี น • ตรวจสอบและรบั รอง • ขอ้ มลู ผู้ใชง้ าน • ตรวจสอบและรับรองผูล้ งทะเบยี น • รายงาน • รายงานสถติ กิ ารออกรหสั ผ้เู รยี น จำแนกตามสถานศกึ ษา • รายงานสถิติการออกรหสั ผู้เรยี น จำแนกตามสญั ชาติ 2

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รยี นเพือ่ เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร ขน้ั ตอนการใช้งานระบบ

1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผ้เู รียนเพื่อเขา้ รับบรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร รปู ภาพแสดงขั้นตอนการใชง้ านระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผ้เู รียนเพ่อื

อเข้ารับบรกิ ารการศึกษาสำหรบั ผู้ไมม่ ีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร 2

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รยี นเพอ่ื เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผูไ้ มม่ หี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร รปู ภาพแสดงขั้นตอนการรบั รองนายทะเบยี น

นของสถานศึกษาของหน่วยงานต้นสงั กดั 3

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รยี นเพ่ือเข้ารับบริการการศกึ ษา สำหรับผ้ไู ม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร การเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานที่มีบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่าน สามารถเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัสประจำตัวผู้เรียนเพื่อเข้ารับ บรกิ ารการศกึ ษาสำหรบั ผไู้ มม่ ีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎรได้ ดงั นี้ • ระบุ ช่ือผูใ้ ช้งาน • ระบุ รหัสผ่าน จากน้นั คลิกท่ีเมนู เพื่อเข้าใช้งานระบบ รูปภาพหน้าจอแสดงการเข้าใช้งานระบบ หมายเหตุ กรณีผู้ใช้งานที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานระบบกำหนดรหัส ประจำตัวผู้เรียนเพือ่ เขา้ รับบรกิ ารการศกึ ษาสำหรบั ผู้ไม่มีหลักฐานทางทะเบียนราษฎรได้ ดังน้ี • ระบุ ชอื่ • ระบุ นามสกลุ • ระบุ เลขประจำตวั ประชาชน (ใช้เปน็ User name) • เลือก สงั กัด • เลือก จังหวดั • เลือก สถานศกึ ษา / หน่วยงาน • เลือก ประเภทผ้ใู ช้งาน • ระบุ ตำแหนง่ • ระบุ เบอร์โทรศพั ท์ 1

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รียนเพอ่ื เขา้ รับบริการการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร • ระบุ อเี มล์ • เลือกไฟล์ หลักฐานประกอบ (ไฟล์เอกสารการยนื ยนั ตัวตน) • ระบุ รหัสผ่าน (อยา่ งนอ้ ย 4-20 ตวั ) • ระบุ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกท่ีปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนเข้าใช้ งานระบบ 2

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผเู้ รยี นเพื่อเขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา สำหรับผู้ไม่มหี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎร รปู ภาพหนา้ จอแสดงการลงทะเบยี นการเข้าใช้งานระบบ 3

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผู้เรียนเพ่ือเข้ารบั บริการการศกึ ษา สำหรับผูไ้ ม่มหี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎร 1. ข้อมูลผเู้ รียน 1.1. ตรวจสอบ / บนั ทกึ ขอ้ มลู การตรวจสอบข้อมูลผู้เรยี น ผใู้ ชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลิกท่เี มนู ข้อมลู ผ้เู รียน >> การตรวจสอบ/บันทึกข้อมูลผู้เรยี น เพื่อเข้าสหู่ นา้ จอตรวจสอบขอ้ มลู ผู้เรียน สามารถค้นหาข้อมูลได้ ดงั น้ี • ระบุ ชอื่ • ระบุ สกุล • เลอื ก สญั ชาติ จากน้นั คลิกที่ปุ่ม เพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู ผเู้ รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงรายละเอียดขอ้ มลู ผู้เรยี น หมายเหตุ กรณคี ้นหาข้อมลู ผู้เรยี นเพ่ือตรวจสอบไม่พบ ผใู้ ชง้ านสามารถจดั ทำการบันทึกได้ โดยคลกิ ท่ีปุ่ม เพอื่ เขา้ สู่หน้าจอบนั ทึกข้อมลู ผู้เรียน รปู ภาพหน้าจอแสดงกรณีค้นหาข้อมูลผเู้ รยี นไม่พบ เม่อื เข้าสหู่ นา้ จอการบันทกึ ขอ้ มูลผู้เรยี นแล้ว จดั ทำการบนั ทึกขอ้ มูลได้ ดงั น้ี • ระบุ ขอ้ มลู ผ้เู รียน • ระบุ ข้อมลู ที่อยู่ในประเทศทีส่ ามารถติดตอ่ ได้ของผ้เู รยี น • ระบุ สถานทเี่ กิด 4

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรียนเพือ่ เขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา เพ่ือยืนยันการบันทึก สำหรับผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร • ระบุ ข้อมูลผปู้ กครอง • ระบุ ข้อมูลหลักฐานประกอบ • ระบุ ข้อมูลเพิ่มเติม (กรณีมีเพิ่มเติม) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ข้อมูลของผู้เรยี น รูปภาพหน้าจอแสดงการบันทึกขอ้ มูลผ้เู รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงการบนั ทึกขอ้ มลู ท่ีอยู่ในประเทศท่สี ามารถตดิ ตอ่ ได้ของผ้เู รียน รปู ภาพหน้าจอแสดงการบนั ทึกขอ้ มูลสถานทเ่ี กิด 5

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผ้เู รียนเพือ่ เข้ารบั บริการการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร รปู ภาพหนา้ จอแสดงการบนั ทึกข้อมลู ผู้ปกครอง รูปภาพหนา้ จอแสดงการบนั ทึกขอ้ มลู หลกั ฐานประกอบ รปู ภาพหน้าจอแสดงการบนั ทึกข้อมลู เพ่ิมเตมิ 6

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผูเ้ รียนเพ่ือเขา้ รบั บรกิ ารการศึกษา สำหรบั ผ้ไู มม่ ีหลักฐานทางทะเบียนราษฎร 1.2. คน้ หาข้อมูลผเู้ รยี น การค้นหาข้อมูลผู้เรยี น ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลิกท่ีเมนู ข้อมลู ผู้เรียน >> การตรวจสอบ/บนั ทกึ ข้อมลู ผเู้ รียน เพื่อเข้าสูห่ นา้ จอคน้ หาข้อมูลผเู้ รียน สามารถค้นหาขอ้ มลู ได้ ดงั น้ี • เลอื ก สังกดั • เลอื ก สญั ชาติ • ระบุ ชื่อ-นามสกุล ผเู้ รยี น • ระบุ รหสั ประจำตวั ผ้เู รยี น • ระบุ ชือ่ -นามสกุล บิดา • ระบุ ชอ่ื -นามสกุล มารดา • เลือก จงั หวดั • เลอื กสถานศึกษา • เลอื ก ปี พ.ศ. • เลือก ปีเกดื • ระบุ ชอ่ื ผบู้ ันทกึ จากนน้ั คลิกท่ีปุ่ม เพ่อื ค้นหาข้อมลู ผเู้ รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาขอ้ มูลผู้เรียน 7

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผู้เรียนเพอื่ เข้ารบั บรกิ ารการศกึ ษา เพอื่ ดรู ายละเอยี ดของ สำหรบั ผู้ไม่มีหลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร ผใู้ ชง้ านสามารถเข้าดรู ายละเอยี ดข้อมลู ผ้เู รียนได้ โดยคลิกทีป่ ุม่ ข้อมูล รปู ภาพหนา้ จอแสดงรายละเอียดข้อมูลผูเ้ รยี น ผใู้ ชง้ านสามารถส่งออกข้อมลู ผู้เรียนในภาพรวมออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกท่ปี มุ่ เพื่อสง่ ออกข้อมลู ผ้เู รยี น รูปภาพหนา้ จอแสดงตวั อยา่ งไฟล์ Excel ขอ้ มลู ผ้เู รยี นในภาพรวม 8

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผเู้ รยี นเพ่อื เขา้ รบั บริการการศกึ ษา เพ่อื พิมพข์ ้อมูลผู้เรียน สำหรับผู้ไมม่ ีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ขอ้ มลู ผู้เรียนเปน็ รายบุคคลได้ โดยคลิกท่ีปมุ่ รูปภาพหนา้ จอแสดงภาพพิมพข์ ้อมลู ผ้เู รยี น 9

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรยี นเพอ่ื เข้ารับบริการการศึกษา สำหรบั ผูไ้ ม่มหี ลักฐานทางทะเบียนราษฎร 1.3. ตรวจสอบและรบั รอง การค้นหาข้อมูลเพือ่ ตรวจสอบและรับรอง ผ้ใู ชง้ านสามารถคน้ หาได้ โดยคลิกท่ีเมนู ข้อมูลผู้เรยี น >> การตรวจสอบ/บนั ทึกขอ้ มูลผ้เู รยี น เพ่ือเข้าส่หู น้าจอตรวจสอบขอ้ มลู ผ้เู รยี น สามารถคน้ หาข้อมลู ได้ ดังน้ี • เลอื ก ปีการศึกษาที่เร่ิมเรยี น • เลอื ก สงั กัด • เลอื ก จงั หวดั • เลอื ก สัญชาติ • ระบุ ช่อื -นามสกลุ • เลอื ก สถานะ จากนั้นคลิกท่ปี ุ่ม เพอื่ คน้ หาขอ้ มูล รปู ภาพหน้าจอแสดงการค้นหาข้อมูลเพื่อตรวจสอบและรบั รอง 10

ระบบกำหนดรหสั ประจำตวั ผูเ้ รียนเพอ่ื เข้ารับบริการการศึกษา สำหรบั ผไู้ มม่ หี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร การตรวจสอบและรับรอง ผ้ใู ชง้ านสามารถตรวจสอบข้อมูลและรับรองขอ้ มลู ได้ โดยการรับรอง ขอ้ มลู สามารถจดั ทำได้ ดังนี้ • คลิกปุม่ เพอื่ ยนื ยันการรับรองข้อมูลผู้เรียน • คลิกปมุ่ เพอ่ื บันทึกการยนื ยันขอ้ มลู ผู้เรียน รปู ภาพหน้าจอแสดงยืนยันการรบั รองข้อมลู ผู้เรียน เพื่อ ผู้ใชง้ านสามารถส่งออกข้อมูลผเู้ รียนออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทปี่ ่มุ ส่งออกข้อมูลผเู้ รยี น รูปภาพหน้าจอแสดงตวั อยา่ งไฟล์ Excel ข้อมลู ผ้เู รยี น 11

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรียนเพอื่ เข้ารับบริการการศกึ ษา สำหรบั ผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบียนราษฎร 2. ข้อมูลผู้ใชง้ าน 2.1 ตรวจสอบและรับรองผลู้ งทะเบียน การค้นหาข้อมลู เพื่อตรวจสอบและรบั รองผูล้ งทะเบียน ผู้ใชง้ านสามารถค้นหาได้ โดยคลกิ ที่เมนู ข้อมูลผใู้ ช้งาน >> การตรวจสอบและรบั รองผ้ลู งทะเบยี น เพ่อื เข้าสหู่ นา้ จอตรวจสอบข้อมลู ผเู้ รยี น สามารถ คน้ หาข้อมูลได้ ดงั นี้ • เลือก จังหวัด • เลอื ก สถานศึกษา • ระบุ ชอ่ื • ระบุ สกลุ • เลือก สถานะ จากนนั้ คลิกที่ปุ่ม เพอื่ ค้นหาข้อมูลผู้ลงทะเบียน รปู ภาพหน้าจอแสดงการคน้ หาข้อมูลผลู้ งทะเบยี น หมายเหตุ กรณไี มร่ ับรองขอ้ มูลผูล้ งทะเบียน ผู้ใช้งานสามารถจดั ทำได้ โดยคลิกท่ีปุ่ม เพือ่ บันทึกการ ยกเลิกข้อมลู ผู้ลงทะเบียน จากนน้ั คลิกที่ปมุ่ ตกลงเพ่ือยนื ยันการไม่รับรอง รปู ภาพหนา้ จอแสดงการยกเลกิ ข้อมลู ผู้ลงทะเบียน(กรณีไมร่ บั รอง) 12

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผู้เรยี นเพอื่ เข้ารับบรกิ ารการศกึ ษา สำหรบั ผู้ไมม่ หี ลักฐานทางทะเบยี นราษฎร ผใู้ ช้งานสามารถส่งออกข้อมลู ผู้ลงทะเบียนออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกที่ป่มุ เพอื่ สง่ ออกข้อมูลผู้ลงทะเบียน รปู ภาพหนา้ จอแสดงตัวอยา่ งไฟล์ Excel ข้อมูลผู้ลงทะเบียน 13

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผเู้ รยี นเพ่อื เขา้ รบั บรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผู้ไม่มหี ลกั ฐานทางทะเบยี นราษฎร 3. รายงาน 3.1. รายงานสถติ ิการออกรหัสผู้เรียน จำแนกตามสถานศกึ ษา ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถติ ิการออกรหัสผูเ้ รียน จำแนกตามสถานศึกษาออกเปน็ ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ท่เี มนู รายงาน >> รายงานสถิตกิ ารออกรหัสผู้เรยี น จำแนกตามสถานศึกษา เพ่ือเขา้ สู่ หน้าจอการค้นหาข้อมลู รายงาน สามารถคน้ หาข้อมูลได้ ดังน้ี • เลอื ก ปีการศึกษา • เลือก จังหวัด • เลือก สถานศึกษา จากนน้ั คลิกท่ีปุ่ม เพ่ือค้นหาข้อมูล รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาขอ้ มูลสถิติการออกรหสั ผ้เู รยี น จำแนกตามสถานศึกษา ผ้ใู ชง้ านสามารถส่งออกข้อมลู รายงานสถิติการออกรหัสผู้เรยี น จำแนกตามสถานศึกษาออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลิกทีเ่ มนู เพ่อื สง่ ออกข้อมลู รูปภาพหน้าจอแสดงตัวอย่างไฟล์ Excel ข้อมลู ผู้รายงานสถิตกิ ารออกรหัสผูเ้ รียน จำแนกตามสถานศึกษา 14

ระบบกำหนดรหัสประจำตวั ผ้เู รียนเพือ่ เข้ารับบรกิ ารการศกึ ษา สำหรับผไู้ ม่มีหลักฐานทางทะเบยี นราษฎร 3.2. รายงานสถิติการออกรหสั ผูเ้ รยี น จำแนกตามสญั ชาติ ผใู้ ชง้ านสามารถส่งออกข้อมูลรายงานสถติ กิ ารออกรหัสผู้เรียน จำแนกตามสัญชาติ ออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทเ่ี มนู รายงาน >> รายงานสถติ ิการออกรหัสผเู้ รียน จำแนกตามสัญชาติ เพอื่ เขา้ สู่ หนา้ จอการคน้ หาข้อมูลรายงาน สามารถคน้ หาข้อมูลได้ ดงั น้ี • เลือก ปกี ารศึกษา • เลอื ก จังหวัด • เลือก สถานศึกษา จากนน้ั คลิกทปี่ มุ่ เพ่อื ค้นหาข้อมลู รูปภาพหนา้ จอแสดงการค้นหาข้อมูลสถิตกิ ารออกรหสั ผู้เรียน จำแนกตามสญั ชาติ ผู้ใช้งานสามารถสง่ ออกข้อมูลรายงานสถิติการออกรหัสผ้เู รยี น จำแนกตามสญั ชาติออกเป็น ไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทีเ่ มนู เพ่อื ส่งออกข้อมูล รปู ภาพหนา้ จอแสดงตัวอยา่ งไฟล์ Excel ขอ้ มลู รายงานสถิติการออกรหัสผเู้ รียน จำแนกตามสญั ชาติ 15