คู่มือการใช้งาน kid Diary

สารบญั หน้า 1 เนือ้ หา 3 1. การเข้าใช้งาน KidDiary School 3 2. การตง้ั คา่ การใชง้ านระบบ KidDiary School 8 9 2.1 การกำหนดเทอมปกติ 11 2.2 การกำหนดเทอมเดีย่ ว 12 2.3 การตง้ั ค่าเทอมปจั จบุ ัน 12 2.4 การตรวจสอบหนา้ ปีการศกึ ษาท่ที ำงาน 13 3. การจัดการชั้นเรยี น 14 3.1 การเพ่ิมชั้นเรียน 16 3.2 การแกไ้ ขชั้นเรียน 16 3.3 การลบช้นั เรยี น 16 4. การจดั การนกั เรียน 18 4.1 การเพม่ิ เด็กในช้นั เรียน 21 23 4.1.1 ขั้นตอนการเพ่ิมนกั เรียน (คนเดยี ว) 23 4.1.2 ขนั้ ตอนการเพม่ิ นกั เรียน (หลายคน) 24 4.1.3 ขั้นตอนการดงึ รายชื่อเดก็ จากสงั กดั องค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถ่นิ (อปท.) 25 4.2 การแจง้ เตอื นกรณีไมส่ ามารถเพมิ่ เดก็ ได้ 25 4.2.1 การแจง้ เตือนเมอ่ื พบวา่ รปู แบบวนั ที่ไม่ถกู ต้อง 26 4.2.2 การแจ้งเตือนเมอื่ พบว่ามเี ลขประจำตัวซำ้ 4.2.3 การแจง้ เตอื นเมอ่ื พบว่ามเี ลขประจำตัวประชาชนไม่ถกู ต้อง 27 4.2.4 ปญั หาทพ่ี บจากการเพมิ่ เดก็ เมื่อเรม่ิ ปีการศกึ ษาใหม่ 28 28 4.2.4.1 ขอ้ มลู ทรี่ อการตรวจสอบกรณที ม่ี ขี อ้ มลู บางส่วนคลา้ ยคลึงกบั ที่มีอยเู่ ดมิ ใน 29 ระบบ 30 32 4.2.4.2 ขอ้ มลู ทรี่ อการตรวจสอบกรณที มี่ ขี อ้ มลู เหมอื นกับทมี่ ีอยู่เดมิ ในระบบ 32 5. การบรหิ ารจดั การข้อมลู เดก็ 32 5.1 การแก้ไขขอ้ มลู เดก็ 5.2 การลบข้อมูลเดก็ 5.3 การคน้ หาเดก็ 6. การบนั ทกึ การเจริญเติบโต 6.1 การบนั ทึกการเจรญิ เตบิ โต 6.1.1 การบันทกึ ขอ้ มูลการเจริญเตบิ โตของเดก็ แบบรายบคุ คล ก

เนื้อหา หน้า 6.1.2 การบันทึกขอ้ มลู การเจริญเตบิ โตของเด็กแบบรายหอ้ ง 38 6.1.3 การดงึ ขอ้ มลู การเจรญิ เติบโตของเดก็ จากสงั กัด อปท. 41 6.2 การแปลผลการเจรญิ เตบิ โต 43 6.3 การพมิ พ์และสง่ ออกรายงานภาวะโภชนาการรายหอ้ ง 45 6.3.1 การพิมพร์ ายงานภาวะโภชนาการ 45 6.3.2 การส่งออกรายงานภาวะโภชนาการ 47 7. การบันทกึ พฒั นาการ 50 7.1 การบันทกึ พัฒนาการรายบุคคล 50 7.2 การดรู ายงานพฒั นาการรายบุคคล 55 7.3 การแก้ไขพฒั นาการรายบคุ คล 56 7.4 การบนั ทกึ พัฒนาการรายกลมุ่ 57 7.5 การแจ้งเตือนเม่ือพบพัฒนาการทตี่ อ้ งฝกึ ฝน 59 7.5.1 การแจง้ เตือนกรณีทีพ่ ่อแม่ยงั ไมไ่ ด้มกี ารใชง้ าน Application KidDiary 59 7.5.2 การแจง้ เตอื นกรณที พี่ ่อแมใ่ ช้งาน Application KidDiary 60 7.6 การลบข้อมูลพัฒนาการ 61 8. การรายงานผล 64 8.1 รายงานภาพรวมโรงเรียน 64 8.2 รายงานการเจริญเติบโต 65 8.2.1 รายงานการเจริญเติบโต 65 8.2.2 การรายงานอัตราความชกุ 67 8.3 การคัดกรองเดก็ อว้ นกลมุ่ เสย่ี ง 70 8.4 การรายงานพฒั นาการสมวยั 72 9. การบรหิ ารจัดการขอ้ มลู ผู้ใช้งาน 73 9.1 การแกไ้ ขบญั ชโี รงเรียน 73 9.2 การแก้ไขบญั ชีผใู้ ช้งาน 75 9.3 การเพม่ิ บัญชีผูใ้ ชง้ านรอง 76 10. ระบบบรหิ ารจัดการโรงเรยี น 80 10.1 การยา้ ยชั้นเรยี น 80 10.2 การเพิม่ ปกี ารศึกษาใหม่ 85 10.3 การลอื่ นช้นั เรียน 88 10.4 จบการศกึ ษา 94 ข

เน้อื หา หน้า 10.5 การลาออก 97 10.6 พักการเรยี น 101 10.7 การคัดลอกช้นั เรยี น 105 11. การเชอ่ื มต่อกบั Application KidDiary 111 12. ภาคผนวก 118 13. ดาวนโ์ หลดเอกสารเพ่อื ใชใ้ นการฝกึ อบรม 120 ค

1. การเขา้ ใช้งานระบบ Kiddiary School Website สำหรบั เข้าใช้งานระบบ KidDiary สำหรบั โรงเรยี น รูปท่ี 1 Website : https://kiddiary.in.th การเขา้ ใช้งานระบบสามารถเขา้ ได้ 2 ช่องทางได้แก่ เขา้ ไปท่ี Website : https://kiddiary.in.th แลว้ คลกิ ไปทเ่ี มนู “โรงเรยี น” ดังรปู ที่ 1 หรือเขา้ ไปท่ี Website : https://school.kiddiary.in.th ดังรูปท่ี 2 รปู ที่ 2 Website : https://school.kiddiary.in.th KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยีอิเลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ

การLogin เขา้ ใชง้ านระบบ การเขา้ ใชง้ านระบบ KidDiary ผูใ้ ช้งานต้องลงชอื่ เขา้ ใชง้ านโดยใส่ชือ่ ผใู้ ช้งาน (Username) และ รหสั ผ่าน (Password) เพ่ือเขา้ ใช้งานระบบ KidDiary สำหรบั โรงเรยี น 1 2 3 รปู ท่ี 3 การ login เข้าใช้งานระบบ 1. ใส่ช่อื ผใู้ ชง้ าน (Username) ทชี่ ่องชือ่ ผ้ใู ชง้ าน 2. ใส่รหัสผ่าน (Password) ท่ีช่องรหสั ผ่าน 3. กดป่มุ เข้าสรู่ ะบบ ** หมายเหตุ 1. ระบบแนะนำสำรบั อาหารกลางวันสำหรบั โรงเรยี นแบบอตั โนมัตหิ รอื Thai School Lunch (https://www.thaischoollunch.in.th) และระบบ KidDiary School ผใู้ ช้งานสามารถใช้ ช่อื ผู้ใชง้ าน (Username) และ รหสั ผา่ น (Password) ชดุ เดยี วกัน 2. กรณที ีไ่ ม่สามารถเขา้ ใช้งานระบบได้ สามารถตดิ ตอ่ ไดท้ ี่ email : [email protected] และ [email protected] KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แหง่ ชาติ \\ 2

2. การต้ังคา่ การใช้งานระบบ KidDiary School เมอื่ ทำการ Login แลว้ ระบบจะใหผ้ ู้ใชง้ านทำการเพ่มิ ปีการศึกษา ซึง่ สามารถเพ่ิมได้ 2 แบบ คอื แบบเทอมปกตแิ ละแบบเทอมเดยี่ ว เทอมปกติ หมายถึง การเพิ่มปกี ารศกึ ษา 1 ปกี ารศึกษา กำหนดเทอมการศึกษาคร้ังละ 2 เทอม เทอมเดีย่ ว หมายถงึ การเพ่ิมปกี ารศกึ ษา 1 ปีการศกึ ษา กำหนดเทอมการศึกษาคร้ังละ 1 เทอม ** หมายเหตุ ระบบไดพ้ ฒั นาใหผ้ ใู้ ช้งานสามารถสร้างเทอมการศึกษาในแตล่ ะปีการศกึ ษาเพ่มิ เตมิ ได้ แลว้ โดยจะกลา่ วรายละเอียดในบทเรยี นถดั ไป 2.1 การกำหนดเทอมปกติ ในการใช้งานระบบครงั้ แรกผใู้ ช้งานต้องกำหนดปีปฏทิ นิ การศึกษาให้เรียบรอ้ ยก่อนเร่มิ ใชง้ าน การกำหนดปกี ารศึกษาและการตงั้ คา่ เทอมในครั้งแรกท่ีเรม่ิ ตน้ การใช้งาน มีวิธีการดังนี้ 14 2 3 รปู ที่ 4 การเพมิ่ ปีการศึกษาเทอมปกติ 1. ระบปุ กี ารศกึ ษา โดยกดทป่ี ฏิทิน (กรอบสนี ำ้ เงิน) เพอ่ื ระบปุ กี ารศกึ ษาของท่าน ตวั อยา่ ง ปีการศึกษา 2562 KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 3

2. ระบวุ ันทเี่ รมิ่ ภาคเรียนที่ 1 และวนั ทส่ี ิน้ สดุ ภาคเรียนท่ี 1 โดยกดทปี่ ฏทิ ิน (กรอบสีน้ำเงนิ ) ตวั อย่าง วนั ที่เร่มิ ต้น 15 พฤษภาคม 2562 วนั ท่สี ้ินสุด 30 กันยายน 2562 ชื่อภาคเรียนที่ 1 3. ระบุวนั ทเี่ รม่ิ ภาคเรียนที่ 2 และวนั ทส่ี น้ิ สดุ ภาคเรียนท่ี 2 โดยกดทปี่ ฏทิ นิ (กรอบสีน้ำเงนิ ) ตัวอยา่ ง วันที่เร่ิมตน้ 1 ตลุ าคม 2562 วันท่สี ิ้นสุด 28 กมุ ภาพันธ์ 2563 ช่ือภาคเรยี นท่ี 2 4. กดบนั ทกึ รูปท่ี 5 ตัวอยา่ งการเพม่ิ ปีการศกึ ษาเทอมปกติ รูปท่ี 6 ตัวอย่างการเพ่มิ ปีการศึกษาเทอมปกติ KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 4

หากกำหนดปีการศกึ ษาผดิ ผใู้ ช้งานสามารถแก้ไขหรอื ลบปีการศกึ ษาไดด้ งั รปู ท่ี 7 กด เพื่อกลบั ไปแก้ไขปีการศกึ ษา กด เพอื่ ลบปกี ารศกึ ษา รูปที่ 7 การเพม่ิ ปีการศึกษาเทอมปกติ หมายเหตุ : วิธกี ารใชง้ านปฏิทนิ การใช้งานปฏิทิน ผู้ใช้งานต้องกำหนดเรยี งลำดบั จาก ปี เดอื น และวัน ดงั นี้ 1. กดปมุ่ ปฏิทิน 2. ระบบจะแสดงเดอื นปจั จบุ นั ทผี่ ูใ้ ชง้ านระบบทำงานอยู่ หากต้องการเปลย่ี นปพี ุทธศักราชหรือเดือน ใหก้ ดท่ีบรเิ วณตรงกลาง (ตามตัวอย่างน้คี ือชอื่ เดอื นสงิ หาคม 2562) โดยกด 1 คร้ัง เพือ่ เปลย่ี นการแสดงผ] 1 2 รูปที่ 8 การใชง้ านปฏิทนิ KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 5

3. ปฏิทินจะเปลยี่ นเป็นปีพุทธศักราช 2562 ท่ีประกอบดว้ ย 12 เดอื น ต้ังแตเ่ ดือนมกราคม-ธันวาคม หากตอ้ งการเปลี่ยนปีพทุ ธศักราชใหก้ ดทบี่ รเิ วณตรงกลาง (ตามตัวอย่างนี้คอื ปี 2562) 1 คร้งั 3 รูปที่ 9 การใชง้ านปฏิทิน 4. ระบบแสดงปีพทุ ธศักราชเพอื่ ใหผ้ ้ใู ช้งานระบบเลือกปที ต่ี อ้ งการ 4 รูปท่ี 10 การใชง้ านปฏิทนิ KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ \\ 6

5. เมอ่ื ผใู้ ชง้ านเลือกปีพทุ ธศกั ราชแลว้ สามารถเลอื กเดอื นได้ ตวั อยา่ ง เลอื กเดอื นพฤษภาคม ปี 2562 5 รปู ท่ี 11 การใช้งานปฏิทิน 6. เมอื่ ผู้ใช้งานเลอื กเดือนแล้วสามารถเลอื กวันได้ ตวั อย่าง เลอื กวันท่ี 15 พฤษภาคม 2562 6 รูปท่ี 12 การใชง้ านปฏิทิน KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ \\ 7

2.2 การกำหนดเทอมเดี่ยว 4 ผูใ้ ชง้ านสามารถกำหนดปกี ารศึกษาแบบเทอมเด่ียวได้ โดยวธิ กี ารดังนี้ 1 2 3 รูปท่ี 13 การเพม่ิ ปีการศกึ ษาเทอมเดีย่ ว 1. ระบปุ ีการศกึ ษาและภาคเรียน ตวั อยา่ ง ปกี ารศึกษา 2562 ภาคเรียนที่ 1 2. ระบุวันทเี่ รม่ิ ภาคเรียน และวนั ทสี่ ิ้นสุดภาคเรียน ตวั อยา่ ง วันเริม่ ต้นภาคเรยี น 15 พฤษภาคม 2562 วนั ทส่ี ้นิ สดุ ภาคเรยี น 16 พฤษภาคม 2563 โดยมรี ปู แบบ ดงั น้ี 15/05/2562 และ 16/05/2563 3. ตง้ั ช่ือภาคเรยี น ตัวอยา่ ง ภาคเรียนท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2562 4. กดบนั ทกึ รปู ที่ 14 ตัวอยา่ งการเพม่ิ ปีการศกึ ษาเทอมเดย่ี ว KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ย์เทคโนโลยีอิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 8

รปู ที่ 15 ตวั อยา่ งการเพม่ิ ปกี ารศกึ ษาเทอมเดย่ี ว หากกำหนดปกี ารศึกษาผดิ ผใู้ ช้งานสามารถแก้ไขหรอื ลบปกี ารศึกษาได้ดังรูปท่ี 16 กด เพอ่ื กลับไปแก้ไขปีการศึกษา กด เพ่อื ลบปกี ารศึกษา รปู ท่ี 16 ปีการศกึ ษาเทอมเดยี่ ว 2.3 การตงั้ คา่ เทอมปัจจบุ ัน เม่ือกำหนดปีการศกึ ษาเรียบร้อยแลว้ ผู้ใช้งานต้องกำหนดเทอมทก่ี ำลังใช้งานปจั จบุ นั เพื่อระบุวา่ ต้องการทำงานในภาคเรียนใด ปีการศึกษาใด หากผู้ใชง้ านยงั ไม่ได้กำหนดเทอมที่จะทำงาน ระบบจะข้นึ แจง้ เตือน (สเี หลือง) เพื่อใหผ้ ูใ้ ช้งานทำการตัง้ คา่ เทอมดังรปู รปู ท่ี 17 คำแจง้ เตือนเพื่อใหก้ ำหนดเทอมการศึกษา KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 9

วิธีการต้ังค่าเทอมปจั จบุ ัน จากตัวอยา่ งผใู้ ชง้ านต้องการทำงานในภาคเรยี นท่ี 1 ปีการศึกษา 2562 โดยมวี ธิ กี ารในการตงั้ เทอมดงั น้ี 1. กด ต้ังเป็นเทอมทกี่ ำลังใชง้ าน ปกี ารศกึ ษา 2562 ภาคเรยี นท่ี 1 2. กด ยนื ยัน 3. ผู้ใช้งานสังเกตว่าปมุ่ เทอมทก่ี ำลังใช้งาน ปุม่ เปน็ สเี ขยี ว 1 รปู ท่ี 18 การตั้งคา่ เทอม 2 รปู ท่ี 19 การต้ังค่าเทอม 3 รปู ที่ 20 การตั้งคา่ เทอมปจั จบุ นั KidDiary School พฒั นาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 10

2.4 การตรวจสอบหน้าปกี ารศกึ ษาที่ทำงาน วธิ ีสงั เกตว่าผใู้ ช้งานกำลงั ทำงานอยูใ่ นภาคเรียนใดในปกี ารศกึ ษาใด สามารถทำได้โดยการกลบั ไปท่ี หน้าหลัก มวี ธิ กี ารดงั น้ี 1. การกลบั มาทห่ี น้าหลักใหก้ ดทร่ี ปู KidDiary School (มมุ บนซ้ายมอื ) 2. จุดสังเกตว่าขณะน้ผี ใู้ ช้งานกำลงั ทำงานอยใู่ นปกี ารศกึ ษาใด เทอมทเ่ี ทา่ ไหร่ ตวั อย่างแสดงว่า ผู้ใช้งานกำลงั ทำงานในภาคเรยี นที่ 1 ปกี ารศึกษา 2562 2 3 รปู ที่ 21 การตรวจสอบภาคเรยี นและปกี ารศึกษา เพอื่ กลบั ไป 3. หากตอ้ งการกลบั ไปแกไ้ ขปกี ารศึกษา หรือเปล่ยี นภาคเรยี นสามารถกดทป่ี มุ่ ยังหนา้ จัดการปีการศึกษา KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แห่งชาติ \\ 11

3. การจดั การช้ันเรียน 3.1 การเพิม่ ชน้ั เรยี น เมอื่ ผใู้ ชง้ านเพมิ่ ปีการศกึ ษาเสรจ็ แลว้ โปรแกรมจะแสดงหนา้ เพ่มิ ชัน้ เรยี นให้อตั โนมตั ิ ดังรปู ท่ี 22 วธิ ีการเพิ่มชั้นเรยี นมีดงั นี้ 1. เลอื กระดบั ช้ันทที่ ่านตอ้ งการเพ่ิม โดยสามารถเพิ่มระดบั ชน้ั ได้ตัง้ แต่เตรียมอนบุ าลจนถึงมธั ยมศกึ ษา ปีที่ 6 ตวั อยา่ ง เพมิ่ ระดบั ชน้ั อนุบาล 2 2. ตง้ั ช่อื ช้นั เรียน ตัวอย่าง อ.2/1 3. กดบนั ทกึ 1 2 3 รปู ที่ 22 หน้าการเพมิ่ ช้นั เรยี น รปู ที่ 23 ตวั อย่างหน้าการเพม่ิ ช้นั เรยี น KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอร์แห่งชาติ \\ 12

5 4 รูปท่ี 24 ตัวอย่างการเพ่มิ ช้นั เรียน 4. ช้ันเรียน อ.2/1 ทเ่ี พิ่มข้นึ มา 5. กด เมื่อต้องการเพม่ิ ชั้นเรยี นชน้ั อื่นๆ ต่อไป เม่อื ทำการเพม่ิ ช้นั เรยี นเสรจ็ แลว้ ระบบจะแสดงผลดังรูปที่ 24 หากผู้ใชง้ านต้องการเพิ่มหอ้ งเรยี นอกี โดยกดเคร่ืองหมายบวกสเี หลือง เพือ่ เข้าสูร่ ะบบการเพิม่ ชัน้ เรยี นอนื่ ๆ ต่อไป 3.2 การแก้ไขชนั้ เรยี น ผูใ้ ช้งานสามารถแกไ้ ขชนั้ เรียน ได้แก่ ชื่อชนั้ เรยี น ระดบั ช้ันเรียน โดยมีวธิ กี ารดังนี้ 2 1 รปู ท่ี 25 การแก้ไขชัน้ เรยี น KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 13

1. เลือกระดบั ช้นั ท่ีทา่ นต้องการแก้ไข ตวั อย่าง ต้องการแก้ไขระดบั ชน้ั อ.2/1 2. กด แกไ้ ขช้ันเรยี น 3. แก้ไขขอ้ มูลตามที่ต้องการ 4. กด บันทกึ 3 4 รปู ท่ี 26 ตัวอยา่ งการแก้ไขช้นั เรยี น 3.3 การลบชั้นเรียน ผใู้ ช้งานสามารถลบชัน้ เรยี น โดยมวี ิธีการดังน้ี 2 1 รูปท่ี 27 การลบชัน้ เรยี น 1. เลอื กระดบั ชัน้ ทีท่ ่านต้องการลบ ตัวอย่าง ต้องการลบระดับชน้ั อ.2/1 2. กด ลบชน้ั เรียน 3. กด ลบ เพอื่ ยนื ยนั การลบอกี คร้งั โดยจะแสดงช่อื ห้องทล่ี บ ดังรูปท่ี 28 KidDiary School พฒั นาโดย ศูนย์เทคโนโลยีอิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 14

3 รูปท่ี 28 ยนื ยนั การลบช้นั เรยี น ** หมายเหตุ การลบชั้นเรยี นหมายรวมถึงการลบข้อมลู ท้งั หมดทป่ี รากฏในชัน้ เรยี นนน้ั ด้วย เช่น หากมีการบนั ทึกนำ้ หนกั ส่วนสูงเด็กไปในชน้ั เรยี นนนั้ แลว้ เมื่อสั่งลบชน้ั เรียนขอ้ มลู น้ำหนัก ส่วนสงู กจ็ ะถูกลบไปดว้ ยเชน่ กนั KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 15

4. การจดั การนกั เรยี น 4.1 การเพิม่ เดก็ ในชั้นเรียน ผใู้ ช้งานสามารถเพม่ิ เด็กในชนั้ เรยี นได้ทั้งแบบคนเดยี ว หลายคน หรอื ดึงรายชื่อเดก็ จากสงั กดั อปท. วธิ กี ารมดี งั นี้ 4.1.1 ขน้ั ตอนการเพ่ิมนกั เรยี น (คนเดยี ว) เมอื่ ทำการกดคำส่ัง “เพิ่มเดก็ ในชั้นเรยี น” แลว้ ระบบจะเขา้ มายงั หนา้ “เพม่ิ เด็กนกั เรยี น” ใหผ้ ใู้ ชง้ าน กดที่เมนู “คนเดียว” ดังรูปที่ 29 2 1 รูปท่ี 29 การเพ่มิ เด็กในชน้ั เรยี น 1. เลือกห้องเรียนที่ตอ้ งการเพ่มิ เดก็ 2. กดปมุ่ สฟี ้า เพ่มิ เดก็ ในชั้นเรียน 3. เลอื กเพิ่มเด็กนักเรยี น คนเดยี ว 4. ใสข่ ้อมลู เด็กทต่ี อ้ งการเพิม่ เคร่อื งหมาย * คอื ขอ้ มูลท่ีจำเปน็ ตอ้ งกรอก - * เลขประจำตวั เดก็ เด็กแตล่ ะคนจะต้องมเี ลขประจำตัวไมซ่ ้ำกันหนงึ่ คนหนงึ่ หมายเลข - * ช่ือ - * นามสกลุ - ชอื่ เล่น - เลขประจำตัวประชาชน หากเปน็ เดก็ ตา่ งชาติไมต่ ้องกรอกขอ้ มูลเลขประจำตวั ประชาชน - * เพศ ระบวุ า่ ชาย หรอื หญงิ - * วันเดอื นปีเกิด เรยี งลำดบั วัน เดอื น ปี 5. กด เพมิ่ KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอร์แหง่ ชาติ \\ 16

3 4 5 รปู ที่ 30 การเพ่ิมเดก็ ในชนั้ เรยี นคนเดียว รูปท่ี 31 ตัวอยา่ งการเพ่ิมเด็กในช้ันเรยี นคนเดยี ว KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 17

เม่อื กดเพิม่ ข้อมลู เดก็ ระบบจะทำการคำนวณอายใุ ห้โดยอัตโนมัติ ดงั รูปที่ 32 รปู ที่ 32 ตวั อย่างการเพิ่มเดก็ ในชั้นเรยี นคนเดียว 4.1.2 ข้ันตอนการเพิม่ นักเรียน (หลายคน) เมอ่ื ทำการกดคำส่งั “เพม่ิ เดก็ ในช้นั เรยี น” แลว้ ระบบจะเขา้ มายังหนา้ “เพม่ิ เดก็ นักเรยี น” ใหผ้ ู้ใช้งาน กดทีเ่ มนู “หลายคน” ดังรปู ท่ี 33 1 รูปที่ 33 การเพิม่ เดก็ ในชน้ั เรียนคร้งั ละหลายคน 1. ผู้ใชง้ านสามารถดาวนโ์ หลดไฟล์ตวั อยา่ งการใสข่ ้อมลู เดก็ นกั เรียนในรปู แบบ Excel เพอ่ื ใช้เปน็ แบบ ในการกรอกข้อมลู เดก็ เข้าระบบครั้งละหลายคน KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 18

เปดิ ไฟลต์ วั อยา่ งในข้อ 1 คือแบบฟอรม์ การกรอกขอ้ มลู นกั เรยี น ใหผ้ ใู้ ชง้ านกรอกขอ้ มูลนกั เรยี นลงใน ตารางExcel ตามทีก่ ำหนดไว้ ดังรปู ที่ 34 2 รปู ท่ี 34 ไฟล์ตวั อยา่ ง 2. ใสข่ อ้ มลู เดก็ ทีต่ อ้ งการเพิ่ม เคร่ืองหมาย * คอื ขอ้ มูลทีจ่ ำเป็นตอ้ งกรอก - * เลขประจำตวั เดก็ เด็กแตล่ ะคนจะต้องมเี ลขประจำตวั ไมซ่ ำ้ กันหนงึ่ คนหน่ึงหมายเลข - * เพศ ระบวุ า่ ชาย หรอื หญงิ - * ช่อื - * นามสกลุ - ช่อื เล่น - เลขประจำตัวประชาชน หากเปน็ เดก็ ตา่ งชาติไม่ต้องกรอกขอ้ มูลเลขประจำตวั ประชาชน - * วนั เดือนปเี กดิ เรยี งลำดับ วัน เดอื น ปี โดยมรี ูปแบบคือ เด็กหญิงมาลี เกิดวันที่ 15 มกราคม 2558 เขยี นในรูปแบบ 15/01/2558 การคดั ลอกขอ้ มลู เด็กจากไฟล์ Excel ตั้งแตค่ นแรกถงึ คนสดุ ท้าย (คอลมั น์ B-H) ตัวอย่างคือบริเวณท่ี ไฮไลทส์ เี หลอื ง ดงั รูปท่ี 34 3. นำขอ้ มลู ทค่ี ดั ลอก (กดปมุ่ Ctrl+C) ไปวาง (กดป่มุ Ctrl+V) ในช่องกล่องใสข่ อ้ มลู เดก็ KidDiary School พฒั นาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ \\ 19

4. กด “เพิม่ ” ดงั รูปที่ 35 3 4 5 รปู ที่ 35 ตวั อยา่ งการใสข่ ้อมลู เด็กหลายคน 5 รูปที่ 36 ขัน้ ตอนการใสข่ ้อมลู เดก็ หลายคนขน้ั ท่ี 2 5. ระบบจะแสดงการเพม่ิ เดก็ นกั เรยี นขนั้ ตอนที่ 2 เพอื่ ใหผ้ ูใ้ ช้งานตรวจสอบความถกู ต้องของข้อมลู จากนน้ั กด “ยืนยนั และบนั ทึก” ดงั รปู ที่ 36 หมายเหตุ ** เมอ่ื ถงึ ขนั้ ตอนนร้ี ะบบจะทำการตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลทนี่ ำเข้า หากมขี ้อผิดพลาดของขอ้ มลู ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตอื น ซ่งึ จะกลา่ วเพิ่มเติมในหวั ขอ้ 4.2 KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 20

4.1.3 ขน้ั ตอนการดงึ รายช่ือเด็กจากสังกัดองคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถ่ิน (อปท.) กรณีทผี่ ู้ใช้งานเปน็ ศูนย์พฒั นาเดก็ เล็ก หรือโรงเรียนในสงั กดั องค์กรปกครองส่วนทอ้ งถนิ่ (อปท.) ทา่ น สามารถดึงรายชอื่ เดก็ นักเรยี นในศูนยฯ์ หรอื โรงเรียนของท่าน เพ่อื นำเขา้ สรู่ ะบบได้โดยมขี น้ั ตอนดังน้ี ขนั้ ตอนที่ 1 ผใู้ ชง้ านสรา้ งหอ้ งเรยี นตามระดบั ช้นั ทโี่ รงเรยี นหรอื ศนู ย์ฯ มีอยู่ ขน้ั ตอนท่ี 2 ดึงรายชอ่ื เดก็ จากสงั กดั อปท. ตามระดบั ช้ันทผี่ ใู้ ชง้ านสรา้ งขนึ้ มา เมือ่ ทำการกดคำสงั่ “เพ่ิมเดก็ ในชน้ั เรียน” ระบบจะเขา้ มายงั หนา้ “เพม่ิ เดก็ นกั เรียน” ใหผ้ ู้ใชง้ านกดที่ เมนู “ดงึ รายช่อื เดก็ จากสงั กัด อปท.” 2 1 รูปท่ี 37 การเพม่ิ เด็กในชนั้ เรียน 1. เลอื กห้องเรียนที่ตอ้ งการเพ่ิมเดก็ 2. กดปมุ่ สฟี ้า เพมิ่ เด็กในชั้นเรียน 3. กด ดึงรายชอ่ื เดก็ จากสงั กดั อปท. หมายเหตุ * กรณีท่ีโรงเรียนของท่านหรอื ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กของทา่ น ไม่สามารถดึงรายชื่อเด็กในระบบไดห้ รอื ไม่ มรี ายช่ือเด็กปรากฎในระบบ หากเป็นเชน่ นัน้ ผใู้ ชง้ านตอ้ งดำเนินการนำเข้าข้อมูลเดก็ เอง ** หากรายชอื่ เด็กทป่ี รากฏในระบบมแี ต่ไม่ครบตามทโี่ รงเรยี นตอ้ งการ ผู้ใชง้ านสามารถเพมิ่ เดก็ โดย ดำเนนิ การนำเขา้ ข้อมลู เด็กเองเฉพาะรายชอื่ ทขี่ าดหายไป KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ย์เทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 21

3 รูปท่ี 38 ดงึ รายชื่อนกั เรียนในสงั กัด อปท. หากในหอ้ งเรยี นมรี ายชอ่ื เด็กอยู่แล้วในระบบ ระบบจะทำการตรวจสอบและใสเ่ ครอ่ื งหมายถกู อยู่หน้ารายช่อื เดก็ ท่ีมีอยูแ่ ล้วในชัน้ เรียน กรณีทพี่ บวา่ ไม่ปรากฏเครื่องหมายในชอ่ ง แสดงวา่ รายชื่อเด็กดงั กลา่ วยงั ไมไ่ ดถ้ ูกเพิม่ เข้าไป ในหอ้ ง ดังนั้น หากผใู้ ชง้ านตอ้ งการเพมิ่ เดก็ ดังกลา่ วเข้าไปในหอ้ งเป้าหมายให้ ทำเครอื่ งหมาย หนา้ รายช่อื เด็กทเ่ี ลอื ก เพ่อื เพ่มิ เด็กเขา้ ไปทีห่ อ้ งเรียน KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอิเลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 22

5 4 รปู ที่ 39 ดงึ รายชอื่ นักเรยี นในสังกัด อปท. 4. ทำเคร่ืองหมาย หน้ารายชอื่ เด็กทีเ่ ลอื ก เพอื่ เพมิ่ เดก็ เขา้ ไปทห่ี อ้ งเรยี น 5. แสดงจำนวนเดก็ ทีเ่ ลือก จากนน้ั กดเพม่ิ เพอ่ื นำรายช่ือเดก็ เขา้ ในชน้ั เรียน 4.2 การแจง้ เตอื นกรณีไมส่ ามารถเพิ่มเดก็ ได้ ระบบ KidDiary สามารถตรวจสอบรปู แบบของขอ้ มลู เดก็ ทส่ี ่งเขา้ มาในระบบ เพอ่ื ใหโ้ รงเรียนมีข้อมลู เดก็ ทถี่ ูกต้อง ดงั น้นั หากพบการแจง้ เตอื นว่าไมส่ ามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู เดก็ ไดอ้ าจเกดิ จากสาเหตหุ ลายประการ ดงั นี้ 4.2.1 การแจง้ เตอื นเม่ือพบวา่ รปู แบบวนั ที่ไมถ่ กู ตอ้ ง ระบบสามารถตรวจสอบรปู แบบวันเดอื นปเี กิดของเด็กในโรงเรียน รปู ที่ 40 ระบบแจง้ เตือนวา่ รูปแบบ วันที่ไม่ถกู ตอ้ งเนอ่ื งจากเดอื นกมุ ภาพันธ์ ไม่มวี ันท่ี 30 ระบบจะไฮไลท์ในกรอบสแี ดงเพ่ือใหผ้ ้ใู ชง้ านกลบั เข้าไป แก้ไขใหม่ จากตัวอย่าง แก้ไขเป็นวนั ท่ี 28/02/2558 KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 23

รปู ที่ 40 การแจง้ เตือนจากระบบ 4.2.2 การแจง้ เตือนเมอื่ พบว่ามีเลขประจำตวั ซ้ำ เน่ืองจากระบบ KidDiary ระบุใหก้ ำหนดเลขประจำตัวเด็กทกุ คน ดังนนั้ กรณีท่ีตรวจสอบว่ามีการ บนั ทกึ เลขประจำตวั ซ้ำ จะไมส่ ามารถบนั ทึกขอ้ มูลเดก็ ได้ จากตวั อย่างระบบแจง้ เตอื นว่ามเี ลขประจำตวั ซำ้ ระบบจะไฮไลทใ์ นกรอบสแี ดงเพอื่ ให้ผใู้ ชง้ านกลบั เข้าไปแก้ไขใหม่ เช่น แกไ้ ขเป็น 2205 รูปท่ี 41 การแจง้ เตือนจากระบบ KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอร์แห่งชาติ \\ 24

4.2.3 การแจ้งเตือนเม่อื พบวา่ มเี ลขประจำตวั ประชาชนไม่ถูกตอ้ ง กรณีทผ่ี ูใ้ ชง้ านบนั ทกึ ข้อมูลเลขประจำตัวประชาชน ระบบจะทำการตรวจสอบว่าเลขประจำตัวครบ หรอื ถกู ตอ้ งตามทะเบยี นราษฎรหรือไม่ รปู ท่ี 42 การแจง้ เตอื นจากระบบ จากตวั อย่างระบบแจ้งเตือนวา่ มีเลขประจำตวั ประชาชนไม่ถกู ต้อง ระบบจะไฮไลท์ในกรอบสีแดง เพื่อใหผ้ ใู้ ชง้ านกลับเข้าไปแก้ไขใหม่ ซงึ่ สาเหตจุ ะมไี ด้หลายกรณี เชน่ 1. เลขประจำตวั ประชาชนไม่ครบ 13 หลัก 2. เลขประจำตัวประชาชนไม่ถูกตอ้ ง 3. เด็กทีไ่ มใ่ ชส่ ญั ชาตไิ ทย ยังไม่ต้องระบเุ ลขประจำตวั ประชาชน 4.2.4 ปญั หาท่พี บจากการเพ่มิ เด็กเม่ือเรมิ่ ปกี ารศกึ ษาใหม่ เมอ่ื เรม่ิ ปกี ารศกึ ษาใหม่ เช่น เพม่ิ ปกี ารศึกษา 2563 จากเดมิ ท่ีมปี กี ารศกึ ษา 2562 แล้ว มักพบว่า โรงเรยี นใช้วิธกี ารเพมิ่ เด็กนกั เรียนคนเดิมในระดับช้นั ใหม่แทนการเลื่อนช้ัน ทำให้ไมส่ ามารถนำเข้ารายช่ือเดก็ ได้ เนอ่ื งจากระบบจะมองว่าเดก็ คนดงั กลา่ วเคยมีอยูแ่ ลว้ ดงั นนั้ จึงไมอ่ นญุ าตใหส้ ร้างเด็กได้ วิธีการแก้ปัญหา ผู้ใช้งานตอ้ งทำการเลื่อนชัน้ เด็กนักเรยี นแทนการเพิม่ เดก็ ในระดับชั้นใหม่ (จะ กล่าวรายละเอยี ดในหวั ขอ้ เรื่องการเลอ่ื นชน้ั เดก็ ) KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แห่งชาติ \\ 25

4.2.4.1 ขอ้ มลู ที่รอการตรวจสอบกรณที ม่ี ขี อ้ มลู บางส่วนคล้ายคลงึ กับท่ีมอี ยู่เดมิ ในระบบ ระบบ KidDiary สามารถตรวจสอบรายละเอียดข้อมลู ทนี่ ำเข้า ไมว่ ่าจะเป็น ชื่อ นามสกลุ เพศ วนั เดอื นปเี กดิ ฯลฯ ของรายชอ่ื เดก็ ทเี่ พ่มิ ใหม่ ว่าคลา้ ยคลงึ หรอื เหมอื นกับทม่ี ีอยเู่ ดิมในระบบหรอื ไม่ (แม้ จะอยคู่ นละปกี ารศกึ ษากนั ) หากระบบตรวจสอบและพบว่ามคี วามซำ้ ซ้อนหรือคล้ายคลงึ กนั กจ็ ะขึ้นแจง้ เตอื น เพือ่ ใหผ้ ใู้ ช้งานตรวจสอบว่ารายช่อื เด็กคนดงั กล่าวเป็นคนเดยี วกันหรือไม่ ดงั น้ี 1 3 2 รูปท่ี 43 การตรวจสอบขอ้ มลู ตัวอยา่ ง ระบบตรวจสอบพบว่าขอ้ มลู ของ นล มาลัย และ พอใจ มาลยั มีความคล้ายคลึงกันมาก ดังนั้นจงึ นำส่งรายชือ่ เด็กคนดงั กล่าวใหผ้ ใู้ ชง้ านยืนยนั ขอ้ มลู 1. ขอ้ มลู ทรี่ อการยนื ยนั เมอื่ ตรวจสอบพบวา่ ผ้ใู ชง้ านมีการเพิม่ เด็กใหม่ทมี่ ขี อ้ มลู บางสว่ นคล้ายคลงึ กับทีม่ อี ยเู่ ดิมในระบบ เชน่ วนั เดือน ปีเกดิ ชื่อ นามสกลุ หรอื เพศ เป็นตน้ จากตวั อยา่ งมีรายช่อื เดก็ คล้ายกนั 2 คนคอื นล มาลยั และพอใช้ มาลัย มีวันเดือนปเี กดิ เดียวกัน 2. ผู้ใช้งาน สามารถยืนยันความถูกต้องของข้อมลู โดยเลอื กแบบใดแบบหนงึ่ ดังน้ี แสดงว่ารายชื่อเดก็ ดงั กลา่ วเปน็ บุคคลเดยี วกัน โดยระบบจะทำการเปล่ยี น ชือ่ เดก็ ใหต้ รงกบั ข้อมลู ลา่ สดุ ทผ่ี ูใ้ ชง้ านเพม่ิ เข้าไปใหม่ แตย่ งั ไม่เพิม่ เด็กเข้าไปในช้ันเรียนใหม่ ตอ้ งทำการเลื่อน ชนั้ ในข้นั ตอนตอ่ ไป แสดงวา่ รายชือ่ เด็กดงั กล่าวไมใ่ ช่เปน็ บุคคลเดียวกนั โดยระบบจะทำการ เพ่ิมรายชือ่ เด็กในชัน้ เรียนและระดับช้ันทผี่ ใู้ ช้งานได้เลือกไว้ 3. ผูใ้ ชง้ านสามารถตรวจสอบว่ารายชอื่ เด็กคนดงั กล่าวเคยปรากฎอยู่ในระดบั ชั้นไหนของปกี ารศึกษา อะไร ตวั อย่าง นล มาลัย อย่ใู นระดบั ชั้นอนุบาล 2 ปกี ารศกึ ษา 2562 4. กรณที ่ีเปน็ บุคคลเดียวกัน ผู้ใชง้ านจะตอ้ งทำการเล่ือนชน้ั เพื่อดำเนนิ การใหร้ ายช่อื เดก็ อยู่ในช้ัน เรียนและปกี ารศกึ ษาท่ตี อ้ งการ KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอร์แหง่ ชาติ \\ 26

4.2.4.2 ข้อมลู ท่ีรอการตรวจสอบกรณีทีม่ ีข้อมลู เหมอื นกบั ท่มี อี ย่เู ดมิ ในระบบ ระบบ KidDiary สามารถตรวจสอบว่ามีรายชื่อเดก็ ท่นี ำเข้าใหม่ ซำ้ หรอื เคยมีรายชื่อดังกล่าว อยแู่ ลว้ ในระบบหรือไม่ เมื่อพบระบบจะแจง้ เตอื นใหผ้ ู้ใช้งานทราบวา่ รายชอ่ื ดงั กล่าวอยใู่ นระดบั ชั้นและปี การศึกษาใด เพอ่ื ใหผ้ ู้ใชง้ านทำการเล่อื นชน้ั โดยเขา้ ไปจัดการปีการศกึ ษาท่รี ายชือ่ เดก็ ปรากฎอยู่ ตัวอยา่ ง เดก็ ทั้ง 3 คน เคยมีรายช่ืออย่แู ลว้ ในระบบ โดยอยทู่ ร่ี ะดบั ชน้ั อนบุ าล 2 ในปกี ารศึกษา 2562 ดังนัน้ หากตอ้ งการ นำเขา้ รายชอ่ื เดก็ เข้าไปในปกี ารศกึ ษา 2563 ให้ทำการเล่ือนช้ันเด็กในเทอมท่ี 2 ของปีการศึกษา 2562 เปน็ ตน้ รปู ที่ 44 การตรวจสอบขอ้ มลู หมายเหตุ ** การเลอ่ื นช้ันเรียนจะกล่าวในรายละเอยี ดในหวั ขอ้ ท่ี 10 KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอร์แหง่ ชาติ \\ 27

5. การบริหารจดั การข้อมูลเด็ก 5.1 การแก้ไขขอ้ มลู เดก็ ผู้ใชง้ านสามารถแก้ไขข้อมูลเดก็ ดงั น้ี 1 รปู ท่ี 45 การแกไ้ ขขอ้ มลู เดก็ 1. เลอื กชื่อเดก็ ทีต่ อ้ งการแก้ไข ตวั อยา่ ง ตอ้ งการแก้ไขข้อมูลเดก็ หญงิ มาลี พดู ดี 2. กด แก้ไข 3 รปู ที่ 46 หน้าเด็กทต่ี ้องการแก้ไขขอ้ มลู KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 28

4 5 รปู ที่ 47 หนา้ แก้ไขขอ้ มูลรายบคุ คล 4. แกไ้ ขขอ้ มลู เด็ก 5. กด บนั ทกึ 5.2 การลบขอ้ มลู เด็ก ผู้ใช้งานสามารถลบเด็กท่ีไม่ต้องการออกจากระบบ ดังนี้ 1 รูปท่ี 48 การแก้ไขข้อมลู เด็ก KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 29

1. เลือกชอื่ เด็กทตี่ ้องการลบ ตัวอยา่ ง ต้องการลบข้อมูลเด็กหญงิ มาลี พดู ดี 2. กด ลบ 2 รปู ที่ 49 หน้าเด็กทีต่ อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู 3. เมอื่ กดลบระบบจะแจ้งเตือนด้วยกลอ่ งข้อความ เพื่อยืนยนั การลบขอ้ มลู เพราะเมือ่ ลบขอ้ มลู ไป แลว้ จะไมส่ ามารถกู้คนื กลบั มาได้อีก 3 รูปที่ 50 หน้ายืนยันการลบข้อมลู เดก็ ทต่ี ้องการ 5.3 การค้นหาเดก็ ผใู้ ช้งานสามารถคน้ หาเดก็ ท่ีอยใู่ นระบบ ดงั น้ี 1. กด ค้นหาเดก็ รูปที่ 51 การค้นหาเด็ก 1 KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 30

2. ค้นหาเดก็ ที่ต้องการ โดยสามารถค้นหาจากเลขบัตรประจำตวั ประชาชน,เลขประจำตัวนักเรยี น,ชื่อ, นามสกลุ ,ชอ่ื เล่น ตัวอย่างค้นหา มาลี 2 รปู ที่ 52 ชอ่ งการค้นหาเด็ก 3. แสดงรายชอื่ เดก็ ทีค่ น้ หา 3 รูปท่ี 53 แสดงผลการค้นหาเดก็ KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 31

6. การบันทึกการเจรญิ เติบโต 6.1 การบนั ทกึ การเจรญิ เติบโต ผู้ใชง้ านสามารถบนั ทกึ การเจริญเตบิ โต โดยการกรอกขอ้ มูลนำ้ หนัก สว่ นสงู รอบศรี ษะของเด็กลงใน ระบบ เพื่อทำการวเิ คราะหภ์ าวะโภชนาการของนกั เรยี นทง้ั แบบรายบุคคล รายหอ้ งเรยี น และภาพรวม โรงเรียน พร้อมทงั้ สง่ ออกขอ้ มูลการแปลผลภาวะโภชนาการเพ่ือสง่ ไปยงั หน่วยงานอ่นื ๆ ทร่ี บั ผดิ ชอบได้ วิธีการบันทึกข้อมูลการเจรญิ เตบิ โตของเดก็ สามารถเพมิ่ ได้หลายวิธี 6.1.1 การบนั ทกึ ขอ้ มูลการเจริญเตบิ โตของเดก็ แบบรายบคุ คล 2 1 รปู ท่ี 54 การบนั ทกึ การเจรญิ เตบิ โตรายบุคคล 1. เลือกห้องเรยี นท่ีต้องการใส่ขอ้ มูลการเจริญเติบโต 2. กดเลือกรายช่ือเด็กท่ีต้องการบนั ทึกการเจรญิ เตบิ โต KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 32

3 รูปท่ี 55 การบนั ทกึ การเจรญิ เตบิ โตรายบุคคล 3. เลือกบนั ทกึ การเจริญเตบิ โต KidDiary School พฒั นาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี ิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 33

4 5 6 7 รูปท่ี 56 การบันทกึ การเจรญิ เตบิ โตรายบุคคล 4. วันท่ี คือวันทชี่ ่ังนำ้ หนัก วัดสว่ นสงู วดั ความยาวรอบศรี ษะ 5. บันทกึ คา่ ส่วนสงู และนำ้ หนักเดก็ นักเรยี น (เดก็ ควรช่งั นำ้ หนกั และวัดสว่ นสูงในวันเดียวกัน) 6. บันทกึ ความยาวรอบศรี ษะ (เด็กที่มีอายุตั้งแต่ 2 ขวบขน้ึ ไปจะบนั ทกึ หรอื ไมก่ ไ็ ด้) 7. กด บนั ทกึ หมายเหตุ ** หากมกี ารบันทกึ นำ้ หนกั สว่ นสงู มากกวา่ 1 ครงั้ ขึ้นไป สามารถดแู นวโนม้ ภาวะโภชนาการใน รูปแบบกราฟได้ ตวั อยา่ งการบนั ทึกนำ้ หนักสว่ นสูงของ มาลี พดู ดี วนั ทีช่ ่ังนำ้ หนักสว่ นสงู ส่วนสูง(เซนติเมตร) น้ำหนัก(กโิ ลกรมั ) 27 มกราคม 2560 81.2 9.7 25 กรกฎาคม 2560 85.6 10.4 26 มกราคม 2561 88.4 10.8 17 กรกฎาคม 2561 90.7 11.9 22 มกราคม 2562 94.6 12.9 KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี ิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 34

23 1 รปู ที่ 57 หน้าการแปลผลการเจรญิ เตบิ โตรายบคุ คล 1. เมอ่ื มกี ารบันทกึ น้ำหนกั และส่วนสงู ระบบจะทำการประเมนิ ภาวะโภชนาการ โดยอ้างอิงภาวะ โภชนาการตามเกณฑ์ของกรมอนามยั กระทรวงสาธารณสุข 2. กด เพอื่ ดกู ราฟ ไดแ้ ก่ กราฟความยาว/ส่วนสงู ตามเกณฑอ์ ายุ กราฟนำ้ หนกั ตามเกณฑอ์ ายุ รอบ ศรี ษะตามเกณฑอ์ ายุ นำ้ หนกั ตามเกณฑค์ วามยาว/ส่วนสงู 3. กด เพ่ือดปู ระวัตกิ ารบันทกึ ขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โต KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 35

4. เมอ่ื ผใู้ ช้งานกดเขา้ ไปทป่ี ระวัติ (ตามขอ้ 3) สามารถแก้ไขและลบขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โตโดยเขา้ ไปท่ี กด เพือ่ เขา้ ไปแกไ้ ขขอ้ มูลทีเ่ คยบันทกึ กด เพ่ือเขา้ ไปลบข้อมลู ทเี่ คยบนั ทกึ 4 รูปที่ 58 หน้าประวัติการเจรญิ เตบิ โตรายบุคคล KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ย์เทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 36

5. แสดงขอ้ มลู ที่บนั ทึกแสดงผลในรปู แบบกราฟ เพอ่ื ดูแนวโน้มการเจรญิ เติบโต 6. กด เพอ่ื เลอื กกราฟรปู แบบต่างๆ ไดแ้ ก่ กราฟความยาว/ส่วนสงู ตามเกณฑอ์ ายุ กราฟน้ำหนกั ตาม เกณฑ์อายุ รอบศีรษะตามเกณฑอ์ ายุ น้ำหนกั ตามเกณฑค์ วามยาว/สว่ นสูง 6 5 รูปท่ี 59 หน้ากราฟแสดงแนวโน้มการเจรญิ เตบิ โตรายบุคคล 7. ผใู้ ช้งานสามารถแสดงเสน้ เชอื่ มจุด เพอื่ ดูแนวโนม้ การเจรญิ เติบโต 6 รปู ที่ 60 หน้ากราฟแสดงแนวโน้มการเจริญเติบโตรายบุคคล KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ย์เทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 37

6.1.2 การบนั ทึกข้อมลู การเจรญิ เตบิ โตของเด็กแบบรายหอ้ ง ระบบ KidDiary สามารถใหผ้ ู้ใช้งานทำการบันทกึ การเจริญเตบิ โตเพื่อประเมนิ ภาวะโภชนาการ โดย เลือกแบบรายหอ้ ง เพื่อให้สามารถประเมนิ ภาวะโภชนาการในภาพรวมของหอ้ งเรยี นและโรงเรียนได้ ดงั นี้ 1 รูปท่ี 61 การบันทกึ การเจรญิ เตบิ โตรายห้อง 1. กด บนั ทกึ ขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โตของเด็ก 2. กด วนั ที่ช่ังวัด คอื วันทชี่ ง่ั นำ้ หนกั วดั สว่ นสูง วัดความยาวรอบศรี ษะ 3. บันทกึ คา่ สว่ นสงู และน้ำหนักเด็กนักเรียน (เดก็ ควรช่ังนำ้ หนักและวัดสว่ นสงู ในวันเดียวกนั ) 4. บันทกึ ความยาวรอบศรี ษะ (เดก็ ท่ีมอี ายุตัง้ แต่ 2 ขวบข้นึ ไปจะบนั ทกึ หรอื ไมก่ ไ็ ด้) 5. กด บนั ทกึ KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 38

2 34 5 รปู ท่ี 62 การกรอกขอ้ มูลการเจริญเตบิ โตรายห้อง ตวั อยา่ งการบนั ทึกนำ้ หนักส่วนสูงวนั ท่ี 3 มิถนุ ายน 2562 ชือ่ -นามสกลุ สว่ นสงู (เซนตเิ มตร) นำ้ หนกั (กโิ ลกรัม) รอบศรี ษะ(เซนติเมตร) มาลี พูดดี เด็กดี มชี ัย 91.6 13.7 52 พอใจ มาลยั มีนา พาไป 111.5 23.5 50 ปิติ ดีใจ 98.2 12.1 49 98.4 15.9 49 106.1 18.2 48 KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ย์เทคโนโลยอี ิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ ห่งชาติ \\ 39

กรณที ่ีมกี ารใส่ข้อมลู ส่วนสงู มากกว่า 1 ครงั้ ขน้ึ ไป ระบบจะแสดงน้ำหนกั ส่วนสงู จากการชง่ั วัดท่ีผา่ น มาล่าสดุ ดงั ภาพ 63 รูปท่ี 63 แสดงขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โตครง้ั ทีผ่ า่ นมา หากผู้ใช้งานบนั ทึกสว่ นสงู ต่ำกว่าคร้ังทแี่ ลว้ ระบบจะทำการแจง้ เตอื นใหโ้ รงเรยี นตรวจสอบความ ถกู ต้องของขอ้ มลู ก่อนท่จี ะมกี ารบันทกึ อกี ครง้ั ดงั ภาพที่ 64 รูปท่ี 64 แจง้ เตือนเพอ่ื ใหม้ กี ารตรวจสอบขอ้ มลู KidDiary School พฒั นาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยีอิเล็กทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 40

โดยจะขึน้ highlight (กรอบสีแดง) ในช่องทมี่ กี ารใส่ส่วนสูงตำ่ กวา่ คร้ังท่แี ล้ว เพ่ือการตรวจสอบข้อมูล ให้ถกู ต้อง รปู ท่ี 65 กรอบแสดงขอ้ มลู เพอ่ื ให้ตรวจสอบความถกู ต้อง 6.1.3 การดึงข้อมลู การเจรญิ เตบิ โตของเด็กจากสงั กัด อปท. ระบบ KidDiary สามารถดึงข้อมลู นำ้ หนกั ส่วนสงู สำหรบั ผใู้ ช้งานที่เป็นสถานศกึ ษาหรอื ศูนย์พฒั นา เด็กเลก็ ในสังกดั ขององคก์ รปกครองส่วนทอ้ งถน่ิ (อปท.) โดยระบบจะดงึ ข้อมลู นำ้ หนักสว่ นสงู ที่ได้มกี ารบนั ทกึ ในระบบ Child development center information system : CCIS) เขา้ สู่ระบบโดยวิธกี ารดังนี้ 1 รปู ที่ 66 การดึงรายการเจรญิ เตบิ โตจาก อปท. 1. กด ดึงข้อมลู การเจรญิ เติบโตจากสังกัด อปท. KidDiary School พัฒนาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยีอเิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แหง่ ชาติ \\ 41

2. ระบบแสดงรายช่อื เด็กท่มี ใี นระบบ KidDiary และ CCIS เพื่อใหผ้ ้ใู ชง้ านตรวจสอบวา่ รายชอื่ เด็ก ดงั กลา่ วเปน็ บคุ คลเดยี วกันหรือไม่ เพอ่ื ดึงขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โต (ข้อมลู น้ำหนักและส่วนสงู ) 3. กรณที ี่เปน็ เดก็ คนเดียวกันใหก้ ดดงึ ขอ้ มูล 2 3 รูปที่ 67 การดงึ รายการเจรญิ เตบิ โตจาก อปท. 4. เมอื่ กดดงึ ขอ้ มลู ปมุ่ จะเปล่ียนสถานะเปน็ ดำเนินการเสรจ็ ส้นิ 5. หากเข้าไปดทู ป่ี ระวตั กิ ารเจรญิ เตบิ โตของเดก็ ท่ไี ดม้ กี ารดงึ ขอ้ มูลการเจริญเตบิ โตจะพบว่าในช่อง บนั ทึกจากทีอ่ ืน่ จะแสดงวา่ มาจาก อปท. 4 รูปท่ี 68 การดงึ รายการเจรญิ เตบิ โตจาก อปท. 56 รปู ท่ี 69 การดงึ รายการเจรญิ เตบิ โตจาก อปท. KidDiary School พฒั นาโดย ศูนย์เทคโนโลยีอเิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอร์แหง่ ชาติ \\ 42

6. ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขและลบขอ้ มลู การเจรญิ เตบิ โตโดยเขา้ ไปที่ กด เพือ่ เข้าไปแกไ้ ขข้อมูลทีต่ ้องการแกไ้ ข กด เพ่อื เขา้ ไปลบข้อมลู ทตี่ อ้ งการลบ 6.2 การแปลผลการเจรญิ เติบโต เมื่อทำการบนั ทึกข้อมลู น้ำหนัก ส่วนสงู และเสน้ รอบศรี ษะแลว้ โปรแกรมจะแปลผลภาวะโภชนาการ ให้โดยอตั โนมตั ิ ประกอบดว้ ย สว่ นสูงตามเกณฑอ์ ายุ นำ้ หนกั ตามเกณฑอ์ ายุ นำ้ หนักตามเกณฑ์สว่ นสูง เส้น รอบศรี ษะตามเกณฑอ์ ายุ ดังรปู ท่ี 70 12 34 รปู ท่ี 70 การแปลผลภาวะโภชนาการ การแปลผลภาวะโภชนาการตามช่วงอายุ แสดงส่วนสงู ตามเกณฑอ์ ายุ ภาวะอ้วนผอม(นำ้ หนกั ตาม เกณฑ์ส่วนสูง) นำ้ หนักตามเกณฑ์อายุ ดังน้ี 1. ส่วนสูงตามเกณฑอ์ ายุ (Height for Age) แปลผลดงั นี้ 1. เตยี้ (สแี ดง) <-2 SD 2. ค่อนขา้ งเตี้ย (สเี หลอื ง) <-1.5 SD ถงึ -2 SD 3. ตามเกณฑ์ (สเี ขียว) -1.5 SD ถึง +1.5 SD 4. ค่อนขา้ งสงู (สเี ขยี ว) >+1.5 SD ถงึ +2 SD 5. สงู (สเี ขยี ว) <+2 SD KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แหง่ ชาติ \\ 43

2. ภาวะอว้ นผอมหรอื นำ้ หนกั ตามเกณฑส์ ว่ นสงู (Weight for Height) แปลผลดงั นี้ 1. ผอม (สีแดง) <-2 SD 2. ค่อนขา้ งผอม (สีเหลอื ง) <-1.5 SD ถงึ -2 SD 3. สมสว่ น (สเี ขยี ว) -1.5 SD ถงึ +1.5 SD 4. ทว้ ม (สเี หลือง) >+1.5 SD ถึง +2 SD 5. เร่มิ อ้วน (สเี หลอื ง) >+2 SD ถงึ +3 SD 6. อ้วน (สีแดง) >+3 SD 3. น้ำหนกั ตามเกณฑอ์ ายุ (Weight for Age) แปลผลดงั น้ี 1. นอ้ ยกว่าเกณฑ์ (สแี ดง) <-2 SD 2. คอ่ นขา้ งนอ้ ย (สเี หลือง) <-1.5 SD ถงึ -2 SD 3. ตามเกณฑ์ (สเี ขยี ว) -1.5 SD ถงึ +1.5 SD 4. คอ่ นขา้ งมาก (สีเหลือง) >+1.5 SD ถึง +2 SD 5. มากเกินเกณฑ์ (สแี ดง) >+2 SD 4. เสน้ รอบศรี ษะตามเกณฑอ์ ายุ 1. น้อย (สีแดง) 2. ตามเกณฑ์ (สเี ขียว) 3. มาก (สีแดง) จากตวั อย่างการบันทกึ การเจรญิ เตบิ โตรูปท่ี 70 ผูใ้ ช้งานสามาถแปลผลภาวะโภชนาการ ดงั ตัวอย่าง ตอ่ ไปน้ี คำถาม 1 : มีเดก็ เต้ยี ไหม คำตอบ 1 : 2 คน คอื มาลี และ มีนา คำถาม 2 : มีเดก็ ผอมไหม คำตอบ 2 : 1 คน คอื พอใจ คำถาม 3 : มีเดก็ อ้วนไหม คำตอบ 3 : 1 คน คือ เด็กดี คำถาม 4 : มีเด็กสงู ดสี มสว่ นไหม คำตอบ 4 : 1 คน คอื ปติ ิ (สงู ดสี มสว่ น คอื ไมอ่ ว้ นและไมเ่ ตยี้ ) KidDiary School พัฒนาโดย ศนู ยเ์ ทคโนโลยอี ิเลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพิวเตอรแ์ ห่งชาติ \\ 44

6.3 การพิมพ์และสง่ ออกรายงานภาวะโภชนาการรายห้อง 6.3.1 การพมิ พร์ ายงานภาวะโภชนาการ ผใู้ ช้งานสามารถพิมพร์ ายงานภาวะโภชนาการรายห้อง โดยใช้ตัวเลอื กการพิมพแ์ บบสีและขาวดำ ดงั นี้ 1 รูปท่ี 71 การพมิ พภ์ าวะโภชนาการรายหอ้ ง 1. กด พิมพ์ 2. เลือกการพมิ พ์แบบสี 2 รูปท่ี 72 การพมิ พ์ภาวะโภชนาการรายหอ้ งแบบสี KidDiary School พฒั นาโดย ศูนยเ์ ทคโนโลยอี เิ ล็กทรอนกิ ส์และคอมพวิ เตอร์แห่งชาติ \\ 45

3. แสดงรายงานภาวะโภชนาการแบบสี รปู ที่ 73 การพมิ พภ์ าวะโภชนาการรายห้องแบบสี 4. เลือกการพมิ พแ์ บบขาวดำ 4 รปู ท่ี 74 การพมิ พ์ภาวะโภชนาการรายหอ้ งแบบขาวดำ KidDiary School พัฒนาโดย ศูนย์เทคโนโลยอี เิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละคอมพวิ เตอรแ์ หง่ ชาติ \\ 46