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Écouter - Innover - Grandir la lettre d’informations des coopératives et des négoces agricoles #21 APPRO-CÉRÉALES Édito Jo DRÉAU Dans ce numéro, nous vous présentons une synthèse des nos solutions, tout comme le font les quelques clients quiDirecteur Général applications informatiques que nous éditons afin de vous témoignent dans les pages suivantes. accompagner dans vos métiers de collecte de céréales et de distribution d’approvisionnement aux agriculteurs. Votre métier de collecteur de céréales évolue également fortement. Nous avons toujours considéré que notre client Le métier de l’approvisionnement évolue très fortement : vos devait pouvoir personnaliser son application de gestion structures se développent et vous couvrez une aire géogra- et l’adapter aux mutations successives de son métier afin phique toujours plus étendue ; vos clients agriculteurs ont eux- d’optimiser son activité et prendre des décisions (positions mêmes des exploitations qui se développent. Vos partenaires sur le marché, par exemple) tout en ayant accès en temps et fournisseurs vous imposent des contraintes de regroupe- réel à toutes les informations nécessaires. Pour preuve, ment de logistique ; le transport devient une composante la prise en compte récente du taux de protéines dans essentielle de votre optimisation des coûts. La distribution de les décomptes d’apport a été une simple formalité de produits phytosanitaires est associée à des contraintes régle- paramétrage pour nos clients. Aucun développement mentaires de tenue de stocks, de traçabilité du conseil, des n’a été nécessaire ! préconisations et de la délivrance de ces produits. KERHIS bénéficie d’une grande expérience de ces métiers : plus de la Selon vos besoins et attentes, nous avons décliné nos pro- moitié de nos 300 clients gère une activité d’approvisionne- giciels « KERHIS Appro » et « KERHIS Céréales » en trois ment. Nous avons une expérience de plus de 15 ans dans la offres distinctes (Essentiel, Avantage et Premium). Cela distribution des produits de santé animale ; la réglementation vous permet de choisir la solution qui vous est totalement phytosanitaire se rapproche de plus en plus de celle de la dis- adaptée. Pour en savoir plus, tant sur l’aspect fonctionnel tribution du médicament animal. Nous gérons chez nos clients de nos applications que sur l’accompagnement que nous les magasins de proximité tout comme les plates-formes de offrons, n’hésitez pas à contacter nos clients : ils en parlent distribution centralisées ou partagées. Tous ces éléments mieux que nous et contribuent activement à l’adaptation doivent vous inciter à vous rapprocher de nos clients proches permanente de nos offres. de chez vous afin qu’ils vous fassent part des bénéfices de Bonne lecture. K E R H I S .contact #21

TRAÇABILITÉKERHIS Céréales LE PROGICIEL MÉTIER DE RÉFÉRENCE La solution KERHIS Céréales permet à vos collaborateurs métiers de gérer l’ensemble de vos activités de céréales (collecte, négoce, coo- pérative…). Gérés de bout en bout, vos processus internes sont ainsi sans faille : traçabilité intégrale, stocks en temps réels… De la planification de la collecte jusqu’au suivi des marges, en pas- sant par la gestion de vos contrats, silos et ventes, tout y est. KERHIS Céréales synthétise dans une seule application ergonomique et éprouvée l’ensemble de vos besoins. Fini Excel, finies les approxima- tions ou les ressaisies ! Pilotez désormais votre activité du bout des doigts et sans effort. Déclinées en différentes offres, vous pouvez, selon vos attentes, opter pour la solution « ESSENTIEL », rapide à mettre en place et clé en main ou pour les solutions « AVANTAGE » et « PREMIUM » qui concernent les projets de plus grande envergure. La robustesse et la maturité de nos progiciels nous permettent de vous proposer une application parfaitement calibrée à votre activité et qui restera évolutive dans le temps. PLANIFICATION DE LA CAMPAGNE • Prévisionnel de collecte • Gestion des contrats d’achat (prix ferme, Euronext…) SUIVI CULTURAL • Suivi des visites • Approvisionnement des agriculteurs (semences, engrais, produits phytopharmaceutiques) • Traçabilité du conseil. COLLECTE • Planning de collecte (hebdomadaire / journalier) • Logistique • Pesée (connecté / mode dégradé) • Affectation aux contrats • Interfaces (pont bascule, humidimètre, infraliseur…). FACTURATION DES APPORTS • Génération des décomptes • Prise en compte des prestations (transport…) • Compléments de prix. STOCK ET TRAÇABILITÉ • Transfert entre sites • Stock prévisionnel (Réception / Dégagement) • Logistique • Stock roulant • Interventions cellules • Transilage • Qualité cellule • Déclarations «France Agrimer». VENTE • Gestion des unions de commercialisation • Contrats de vente avec cadencier (prix ferme, prix euronext…) • Exécution des contrats • Logistique • Facturation. TABLEAUX DE BORD & REPORTING • Reporting opérationnel intégré • Contrôle de gestion • Entrepôt de données. COMMUNICATION • SMS / E-mail / Fax • Extranet : - Communication apporteurs (informations générales, place des marchés, cotations…) - Saisie de données (contrats, commandes d’approvisionnement…). K E R H I S .contact #21

KERHIS CéréalesTémoignage DURAND NÉGOCE : UNE APPLICATION DÉDIÉE AUX DEUX MÉTIERS DE L’ENTREPRISEParlez-nous de KERHIS Céréales Qu’en pensez-vous ? « Un système complet disposantNous utilisons l’application dans nos deux métiers, La plateforme KNET est un bon moteur au niveau d’un gros potentiel »l’appro et la collecte de céréales, pour la gestion des de la gestion des bases de données. Le système estachats, des ventes, des stocks et la facturation, entre complet et dispose d’un gros potentiel. Concernant Philippe DURANDautres. Concernant la partie appro, à noter quelques l’application proprement dite, les tableaux croisés Dirigeantspécificités touchant notamment à la nomenclature des dynamiques et l’exploitation des statistiques sont sesproduits dangereux ou aux EDI (NDLR : Échanges de grands points forts. La version 2015 est d’un niveau Négoce de céréales - L’Île-Bouchard (Indre-et-Loire)Données Informatisées) que nous souhaitons étendre à qui nous satisfaisait. Une personne de l’entreprised’autres fonctions comme la gestion des transports ou est dédiée à son utilisation avec l’assistance desles relations avec nos acheteurs de céréales. experts de KERHIS.Témoignage AGRIBIO UNION : UN ENVIRONNEMENT FACILE D’ACCÈS, INTUITIF ET PERSONNALISABLEQuelle est la couverture fonctionnelle de KERHIS pour notre métier. Cet aspect n’est pas neutre, particu- « La volonté et la capacitéCéréales ? lièrement en matière de coûts et le compromis trouvé de Kerhis de faire vivre l’outil… »C’est notre logiciel métier, notre outil quotidien pour la par Kerhis entre logiciel et progiciel est tout à fait inté-gestion de l’ensemble de notre activité, des achats à la ressant. On sent chez eux la volonté et la capacité de Nicolas LECATvente de céréales bio et d’agrofourniture, en passant par faire vivre l’outil. Directeur Généralle stockage. Et au niveau du service apporté par Kerhis ?Quels sont les bénéfices de cette application ? Nous sommes très satisfaits de la disponibilité des Collecte et comSmaelvracgianlaisca(tTioanrnd)e céréales bioD’abord, un environnement Windows facile d’accès, équipes. Cela a été le cas aussi bien en phase de pré-intuitif et personnalisable par type d’utilisateurs. En- projet que dans la mise en œuvre de l’outil et le para-suite, l’obtention rapide de statistiques métier grâce métrage ou lors de la mise en production. En phaseà ses fonctionnalités performantes. Ainsi, on peut, par d’analyse notamment, notre environnement et notreexemple, connaître les tonnages de collecte par site, par métier ont bien été compris. Globalement, on peut parlerpériode ou par type de produits. Enfin, on peut faire du de professionnalisme de chacun des interlocuteurs com-spécifique sur la base d’un progiciel qui est bien conçu merciaux, techniques ou dans le suivi de projet.Témoignage FLOCH APPRO : GÉRER PLUSIEURS ENTITÉS AVEC LA MÊME BASEQuel est le contour fonctionnel de l’application traitement des caisses, la mise en rayons, une ges- « Une large étendue fonctionnelleKERHIS ? tion des stocks et des références. et une rapidité d’utilisation »Nous l’avons essentiellement déployée autour de trois Nous utilisons l’application mobile sur PDA pour saisirfonctions : Appro et aliments, LISA et Pocket. directement les bons de réception fournisseurs, effec- Nadine RAGUENES tuer les contrôles des étiquettes rayons et les inven- SecrétaireComment l’utilisez-vous au quotidien ? taires.Concernant l’appro et les aliments, elle nous permet Aliment du bétail, semePnlocueasr,zeenl g(Frainisisetètrper)oduits phytosanitairesd’assurer le suivi des achats, l’enregistrement des bons Pourquoi avoir choisi ce type d’application ?de commandes fournisseurs jusqu’à la facturation. De Pour gérer les quatre entités du groupe avec la mêmemême pour les ventes, des commandes à l’émission des base de fichier (clients et articles).factures. Nous suivons également les contrats soultepour les céréales et les contrats de vente. Enfin, nous Quels en sont ses principaux avantages ?saisissons les mouvements financiers dont les écritures Sa rapidité de recherches concernant notamment le tricomptables sont transférées dans le logiciel comptable. ou les filtres, sa personnalisation des tableaux et sonPour nos magasins LISA, l’application nous permet le paramétrage modulable. K E R H I S .contact #21

KERHIS Appro AGROFOURNITURE - ALIMENT - LISA - PLATEFORME La solution « Kerhis Appro » permet à vos collaborateurs métier de gérer l’ensemble de votre activité de distribution agricole, de l’achat aux fournisseurs jusqu’à la vente, en passant par la gestion du stock, de la logistique et des contrats. Phytosani- taires, engrais, matériel, LISA, fuel, mash, bulk, aliment… Très largement déployée chez de nombreux clients, le progiciel « Kerhis Appro » vous assure de gérer de bout en bout vos processus internes, quelles que soient les particularités de votre activité. Il synthétise dans une seule application ergonomique et éprouvée l’ensemble de vos besoins. Fini Excel, finies les approximations ou les ressaisies ! Pilotez désormais votre activité du bout des doigts et sans effort. À l’instar de l’application « Kerhis Céréales », la solution est déclinée en différentes offres. Vous pouvez ainsi, selon vos attentes, opter pour la version « ESSENTIEL », rapide à mettre en place et clé en main, la version « AVANTAGE », ou encore « PREMIUM » pour des projets de plus grande envergure.AGRICULTEUR DÉPÔT CENTRALE D’ACHATS• Prise de commandes ESTION INTERN• Factures... • Réapprovisionnement Référentiels • Références • Tarifs • EDI… G STIFQOUREM E ENomenclatures LISA Tarifs / RFC / Achats & Ventes Stock / Inventaire / Valorisation Finance / Communication GED / GRC PLLAOTEGI TECHNICIEN • Portefeuille • Commandes • Agenda • Traçabilité du conseil…TRAÇABILITÉ INTÉGRALE / REPORTING & ANALYSE STATISTIQUE INTÉGRÉELa réglementation, notre préoccupation > Mise à jour automatique des données d’usage, > Mise à jour automatique des données matières dangereuses (stock et transport), > État de stock par classe ICPE, > Redevances pollution diffuse, > Contrôle à la délivrance des certifications ou délégations des agriculteurs, > Documents de transport en vigueur…Directeur de la publication : Jo DRÉAU 09/15Responsable éditorial : Vincent Clément | Conception : Didier BAUX Communication - Quimper - 02 98 95 04 04KERHIS > Z.A. du Pouillot | 29150 CHÂTEAULIN | Tél. : 02 98 86 02 22 | Fax : 02 98 86 00 02E-mail : [email protected] | Site Internet : www.kerhis.com