Proposal Roxantara Cetak

PROPOSAL EVENT ROXANTARA Vol 1



Welcome To Eksistensi musik Rock di Indonesia yang dikelilingi barbagai genre masih memiliki daya tarik dan penggemar Rock FEST yang sangat besar, bahkan fanatik. Ini terbukti dari Music Concert berbagai event musik rock yang sukses dan ramai dikunjungi. Kondisi ini memotivasi ROXANTARA PRODUCTION (ROXPRO) untuk menyelenggarakan event sebagai media komunikasi antar generasi musik rock seluruh wilayah di Indonesia. Berkonsep suntainable, event ini rencananya akan digelar diberbagai kota secara bergiliran untuk menyapa musisi legendaris tingkat nasional, lokal, maupun pendatang baru. Dimulai dari Kota Yogyakarta, ROXPRO berkomitmen melestarikan visi dan misi dengan mensukseskan agenda event bertajuk MOST WANTED ROXANTARA. Selain memberi apresiasi bagi pejuang musik rock, event ini juga menjadi ajang bagi para pemilik talenta untuk berekspresi sekaligus regenerasi. 03 Roxantara

TITLE OF EVENT ROXANTARA Vol 1 04 Roxantara

VISI Menjadi event planer yang menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan, sosial dan budaya nusantara untuk mewujudkan suasana harmonis. 05 Roxantara

MISI Ajang penghargaan hak atas seni musik (Karya Cipta). Melakukan regenerasi memalui edukasi seni musik nusantara. Menjadi media pemberdayaan anggota komunitas dan masyarakat. 06 Roxantara

KONSEP ACARA Audisi Final Jumlah total peserta yang diaudisi 10 band terbaik hasil audisi akan sebanyak 100 band (bukan band metal) berkompetisi dalam Final untuk memperebutkan Juara 1, 2 & 3 serta untuk kemudian diseleksi berdasarkan The Best Player (vocal, Guitar, Bass, beberapa kriteria yang sudah ditentukan. Drum & Keyboard). Audisi bersifat terteutup (of line) dan dilakukan oleh dewan juri tingkat nasional Pengumuman dan penyerahan hadian secara langsung yang berkompeten. ROXPRO juga akan menjadi media pemberdayaan masyarakat dibidang sosial dan budaya, UMKM, fasilitasi disabilitas, serta penghargaan atas karya cipta 07 Roxantara

VENUE Audisi Inzome Studio Jl. Udran, Jambewangi, Secang, Magelang, Jawa Tengah Jum,at s/d Minggu 27 s/d 29 Okt 2023 FINAL Stadion Kridosono Jl. Yos Sudarso No.9, Kota Baru, Kec. Gondokusuman, Yogyakarta Sabtu, 11 Nov 2023 08 Roxantara

Master of Ceremony LOBANG (LOLO & Bambang) 09 Roxantara

DEWAN JURI LUCKY SETYO W LIEANDY SUSANTO MEL SHANDY MR X US 10 Roxantara

GUEST STAR 11 Roxantara

BENEFIT OF EVENT Acara akan dihadiri Point Of Intrest dalam 1 oleh 3 Guest Star Utama, bentuk talkshow yang mengangkat keunikan 4 Guest Star Lokal dan 5 reginal (musik dan 10 Finalis bidang lainnya yang berhubungan) Edukasi mengenai musik 2 dan instrumental, baik Mengangkat serta untuk kompetisi maupun 6 melestarikan kebudayaan non kompetisi Nusantara Penggunaan jasa 7 Social Invesment bagi 3 kreatitas warga lokal lingkungan sekitar dibidang daur ulang 4 Pemberian Royalti dan Kesetaraan masyarakat Purna Karya 8 disabiltas dalam penampilan tari daerah dan pentas musik 12 Roxantara

Target Audience Audience target kami adalah semua pecinta musik dari segala unsur lapisan masyarakat, terutama yang menghargai genre musik rock. Acara ini dirancang untuk menarik orang - orang yang menikmati musik live, bersosialisasi dan menemukan artis baru. Estimasi Pengunjung Komunitas & Demogra Kami memperkirakan sekitar 5000 Acara kami terbuka untuk semua orang mengunjungi acara tersebut kalanga. Target audience kami dengan tiket. terletak pada fans musik baik dari guest star utama, guest star lokal dan peserta kompetisi terpilih yang berasal dari seluruh wilayah di Nusantara 13 Roxantara

Rundown 14 Roxantara

Sumber Dana Pendaftaran Pribadi Peserta Kompetisi Tiket TIM Penonton Tenant Donatur Sponsor 15 Roxantara

Kami menawarkan Sponsor Ship peluang unik bagi Package Level seponsor acara untuk menjangkau audiens PLATINUM GOLD SILVER yang beragam dan menyelaraskan produk Penempatan logo Penempatan logo Penempatan logo serta merek anda yang menonjol pada materi acara pada materi acara dengan pengalaman dan papan nama positif serta berkesan. pada semua materi tertentu, tanda acara, ruang dilokasi dan dilokasi Sponsor akan media sosail menerima paparan aktivitas dilokasi dan media sosail 80 % 50 % melalui upaya INVESMENT INVESMENT pemasaran dan 100 % INVESMENT promosi kami, termasuk postingan media sosial, buletin, email dan kampaye iklan bertarget. Selain itu sponsor akan memiiki kesempatan untuk menampilkan merek mereka melalui aktivitas di venue. 16 Roxantara

Platinum Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia membiayai 100% seluruh anggaran kebutuhan event. Slah satu keuntungan mejadi Sponsor Tunggal MOST WANTED ROXANTARA - ROCK MUSIK FESTIVAL Vol #1 2023 adalah sebagai berikut : Sponsor Tunggal mempunyai hak eksklusif, Penyebutan nama perusahaan atau brand yaitu tidak akan ada sponsor pendamping secara lisan oleh MC selama acara berlangsung. Sponsor tunggal mendapatkan sertikat hak maupun sponsor partner lainnya dalam paten sebagai sponsor tunggal penyelenggara event tersebut. event tersebut. Booth atau stand perusahaan yang bisa Sponsor Tunggal berhak atas seluruh paket dimanfaatkan sebagai lokasi penjualan produk ruang sponsor dalam acara tersebut. langsung maupun penyampaian informasi terkait brand. Pemasangan logo perusahaan atau brand Sponsor tunggal mendapatkan waktu dan ditempat - tempat strategis dan lokasi acara, tempat untuk melakukan presentasi dan promosi selama acara berlangsung. (backdroup stage utama, podium, poster Penempatan 6 buah banner dan 20 umbul - acara, video promosi acara, gate, id card umbul yang akan dipsang diseputar lokasi event (disediakan sponsor). ofcial dan peserta). Nama maupun logo sponsor tunggal terdapat pada tajuk utama event, seperti pada nama event, t-shert, poster, id card, banner acara, gate, dll. Peliputan media masa (Lokal) 17 Roxantara

GOLD Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi 80% dari seluruh anggaran untuk penyelenggaraan event. Panitia berhak menerima bantuan tambahan berupa sponsor pendamping dan sponsor partner. berikut keuntungan menjadi sponsor utama pada MOST WANTED ROXANTARA - ROCK MUSIK FESTIVAL Vol #1 2023 adalah sebagai berikut : Sponsor utama berhak mendapatkan paket Sponsor utama mendapatkan sertikat hak ruang promosi sponsor utama lebih besar paten sebagai sponsor utama penyelenggara daripada ruang sponsor lain. event tersebut. Booth atau stand perusahaan yang bisa Pemasangan logo perusahaan atau brand dimanfaatkan sebagai lokasi penjualan produk ditempat - tempat strategis lokasi acara langsung maupun penyampaian informasi (Backdroup Stage Utama, poster, gate, terkait brand. id card ofcial dan peserta) Sponsor utama mendapatkan waktu dan tempat untuk melakukan presentasi dan promosi Nama maupun logo sponsor utama terdapat selama acara berlangsung. pada media event, seperti pada video Penempatan 6 buah banner dan 20 umbul - promosi acara, jersey, sponsor, id card, umbul yang akan dipsang diseputar lokasi event banner acara, gate, dll (disediakan sponsor). Peliputan media masa (Lokal). Panitia menjamin tidak ada sponsor yang menjadi kompetitor sponsor utama. Penyebutan nama perusahaan (brand) oleh MC selama acara berlangsung. 18 Roxantara

SILVER Sponsor Partisipasi - Pendukung Sponsor partisipasi atau sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan kontribusi sebesar 50% dari keseluruhan biaya event tersebut. Beberapa keuntungan menjadi sponsor pendukung MOST WANTED ROXANTARA - ROCK MUSIK FESTIVAL Vol #1 2023 adalah sebagai berikut : Nama maupun logo sponsor tunggal terdapat pada tajuk utama event, seperti pada nama event, t-shert, poster, id card, banner acara, gate, dll. Booth atau stand perusahaan yang bisa dimanfaatkan sebagai lokasi penjualan produk langsung maupun penyampaian informasi terkait brand. Peliputan media masa (Lokal). Penyebutan nama perusahaan atau brand secara lisan oleh MC selama acara berlangsung. Penempatan 4 buah banner dan 20 umbul - umbul yang akan dipsang diseputar lokasi event (disediakan sponsor). 19 Roxantara

Bronse Sponsor Parner Sponsor partner adalah pihak sponsor yang berkontribusi memberikan barang atau jasa terhadap event MOST WANTED ROXANTARA - ROCK MUSIK FESTIVAL Vol #1 2023 beberapa keuntungan mejnjadi sponsor partner adalah sebagai berikut : Nama maupun logo sponsor tunggal terdapat pada banner acara, gate, dll. Peliputan media masa (Lokal). Penyebutan nama perusahaan atau brand secara lisan oleh MC selama acara berlangsung. Panitia berhak menentukan banyaknya sponsor partner 20 Roxantara

Design Branding



Design Ticket 23 Roxantara

Design PAMFLET Coming Soon Audisi Final 24 Roxantara

25 Roxantara

26 Roxantara

27 Roxantara

28 Roxantara

29 Roxantara

30 Roxantara

Piagam Penghargaan 31 Roxantara

Branding Gran Max Bus Esinsi 32 Roxantara

Design Venue Audisi



Area Gate 35 Roxantara

Area Tenant dan Registrasi Registrasi Tenant 36 Roxantara

Area photo Booth Pintu R. Tunggu Photo Booth 37 Roxantara

Area Tunggu R. Tunggu Juri R. Tunggu Band 38 Roxantara

Area Ruang Audisi 39 Roxantara

Design Venue FINAL



Area Gate Loket Tiket Photo Booth 42 Roxantara

Area Gate Tenant Gate 43 Roxantara

Area Stage Utama Siang Malam 44 Roxantara

Area Stage Utama Malam Siang 45 Roxantara

Area Stage Utama Stage Tenant 46 Roxantara

Prespective 47 Roxantara

Tampak atas Stage Pemadam Tenant dan Medis Pintu Keluar 48 Roxantara FOH Area Gate dan Tenant

BUDGET EXPENSE CATEGORY ESTIMATED COST Grand Total Rp 3,551,860,000.00 A. Kesekretariatan Rp 251,000,000.00 More RAB GO TO bit.ly/rabroxantara B. Venue Audisi Rp 50,720,000.00 49 Roxantara C. Juri dan Riders Rp 128,000,000.00 D. Hadiah + Apresiasi Hak Karya Rp 238,000,000.00 E. Guest Star Utama + Riders Rp 724,000,000.00 F. Guest Star Lokal Rp 62,000,000.00 G. Master of Ceremony dan Riders Rp 14,000,000.00 H. Publikasi & Dokumentasi Rp 292,000,000.00 I. Konsumsi Rp 63,000,000.00 J. Venue Utama (Final & Konser) Rp 167,100,000.00 K. Stage Rp 130,000,000.00 L. Stage FOH Rp 18,000,000.00 M. Sound System 60.000 watt Rp 255,000,000.00 N. Lighting 40.000 watt Rp 110,000,000.00 O. LED Scren 40.000 watt Rp 53,000,000.00 P. Barikade Rp 18,000,000.00 Q. Genset Rp 112,000,000.00 R. Dekorasi (Properti) Stage Utama Rp 582,452,000.00 S. Dekorasi (Properti) Stage Audisi Rp 136,240,000.00 T. Panitia & Artis Event Rp 138,300,000.00 U. Runner Audisi Rp 4,800,000.00 V. Runner Final Rp 9,600,000.00

PROFILE Roxantara Production (ROXPRO) merupakan event organizer yang dibentuk pada 7 juli 2023 hasil kolaborasi penyelenggara acara dari berbagai wilayah di Indonesia. Berazazkan Pancasila serta menjunjung tinggi kekeluargaan sepakat berupaya melestarikan visi dan misi yang sama. Memiliki 4 divisi utama, yaitu : 1. Marketing and Promotion 2. Creative Design and Multimedia 3. Talent Scout and Venue Management 4. Publication, Decoration and Documentation Semua anggota yang tergabung dalam ROXPRO merupakan orang - orang yang berkompeten dibidangnya masing - masing dan sudah terbukti sukses menyelenggarakan event - event dilingkungan dinas ataupun perusahaan baik indoor ataupun outdoor tanpa mengenyampingkan nilai - nilai edukasi, sosail, budaya dan religi. ROXPRO siap bekerja sama dan berkomitment tinggi untuk mensukseskan acara anda. 50 Roxantara