การผลิตเอกสาร

วสั ดุอปุ กรณ์ และเครอื่ งมอื ในการผลติ เอกสาร

เครอื่ งมอื ทใี่ ชใ้ นการผลติ เอกสาร มี ความสาคญั และจาเป็ นอยา่ งยงิ่ ในการปฏบิ ตั งิ าน หากรจู ้ กั เลอื กใชอ้ ยา่ งเหมาะสมตามลกั ษณะงาน แลว้ จะชว่ ยทาใหผ้ ลงานออกมาไดค้ ณุ ภาพสงู สุด ดงั นั้นผูใ้ ชจ้ งึ ควรศกึ ษาใหท้ ราบถงึ คณุ ลกั ษณะและ หนา้ ทขี่ องเครอื่ งมอื ตา่ งๆ เพอื่ ใชเ้ ป็ นแนวทางในการ เลอื กใชใ้ หเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน เพอื่ ใหผ้ ลงานที่ ไดม้ คี ณุ ภาพ ใหร้ จู ้ กั คณุ คา่ ของการใชเ้ ครอื่ งมอื ตา่ งๆ ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง ประหยดั และคมุ ้ คา่ สูงสดุ

กระดาษ เป็ นวสั ดทุ ใี่ ชใ้ นการผลติ สงิ่ พมิ พป์ ระเภทตา่ งๆ ไม่วา่ จะเป็ นหนังสอื ตารา วารสาร จลุ สาร แผ่นพบั ฯลฯ งานพมิ พเ์ หลา่ นีจ้ ะใชก้ ระดาษแตล่ ะชนิดแตกตา่ งกนั ออกไป การรจู ้ กั ชนิดของกระดาษและเลอื กใชง้ านให ้ เหมาะสมกบั งานน้ัน นอกจากจะชว่ ยใหไ้ ดง้ านพมิ พท์ มี่ ี คณุ ภาพสอดคลอ้ งตรงกบั ความตอ้ งการและลกั ษณะของ งานแลว้ ยงั ชว่ ยลดคา่ ใชจ้ า่ ยในการพมิ พไ์ ดม้ ากอกี ดว้ ย

ชนิดของกระดาษทใี่ ชใ้ นงานพมิ พแ์ บ่งออกเป็ น 2 ชนิดใหญ่ๆ คอื 1. กระดาษเคลอื บผวิ (coated paper) นิยมเรยี กกระดาษชนิดนีว้ า่ กระดาษอารต์ (art papers) ซงึ่ เป็ นกระดาษทมี่ ผี วิ หนา้ เรยี บขาวและมี ความมนั วาวสงู เนื่องจากเกดิ การขาดแคลนกระดาษทมี่ คี ณุ ภาพดถี งึ ไดม้ ี การพฒั นาใชส้ ารเคลอื บผวิ ในขน้ั ตอนสดุ ทา้ ยของการทากระดาษ 2. กระดาษไม่เคลอื บผวิ (uncoated paper) เป็ นกระดาษทมี่ ผี วิ เรยี บ ชนิดแรกเลอื ดจะไม่ไดเ้ คลอื บผวิ ไวม้ มี ากมายหลากหลายชนิดแตล่ ะชนิด เหมาะสมกบั งานพมิ พแ์ ตกตา่ งกนั ออกไป

หมกึ อดั สาเนา และสพี มิ พห์ มกึ อดั สาเนา เป็ นสว่ นสาคญั ทใี่ ชใ้ นการ พมิ พล์ งบนกระดาษลกั ษณะของหมกึ อดั สาเนาและสพี มิ พท์ ดี่ คี วรมคี ณุ สมบตั ิ แหง้ เรว็ ในสานักงานมหี มกึ และสพี มิ พใ์ หเ้ ลอื กใชด้ งั นี้ 1. หมกึ อดั สาเนาระบบไฟฟ้ าและมอื หมนุ มอี ยู่ 5 สี คอื สดี า สเี ขยี ว สนี า้ เงนิ สเี หลอื ง และสแี ดง สว่ น ใหญ่จะนิยมใชส้ ดี ามากกวา่ สอี นื่ ๆ บรรจใุ นหลอด ขนาดมาตรฐานสามารถนาไปใชก้ บั เครอื่ งอดั สาเนา ระบบไฟฟ้ าและมอื หมุนไดท้ กุ ยหี่ อ้ 2. สพี มิ พ ์ สว่ นใหญ่ใชส้ าหรบั ตกแต่งปก หรอื นิยมนามาใชใ้ นการพมิ พป์ กหนังสอื เชน่ สโี ปสเตอร ์ สสี กรนี สRี ISO เป็ นตน้

เครอื่ งปรุกระดาษทนี่ ิยมนามาใชใ้ นสานกั งานมี 2 แบบ คอื 1. เครอื่ งปรกุ ระดาษไขชนิดใชเ้ ข็ม 2. เครอื่ งปรกุ ระดาษชนิดแสงอนิ ใชไ้ ดท้ งั้ งานภาพและงานลายเสน้ ฟาเรด จะใชเ้ ฉพาะงานสน้ เทา่ น้ัน

เครอื่ งคอมพวิ เตอร ์ เป็ นเครอื่ งทนี่ ิยม นามาใชใ้ นการออกแบบสงิ่ พมิ พ ์ เนื่องจากมี โปรแกรมสาหรบั งานพมิ พใ์ หเ้ ลอื กใชม้ ากมาย รวดเรว็ มปี ระสทิ ธภิ าพสงู สามารถใชอ้ ปุ กรณ์ ตา่ งๆ เชน่ เครอื่ งพมิ พ ์ เครอื่ งสแกนเนอร ์ เชอื่ มตอ่ เพอื่ สรา้ งสรรคผ์ ลงานทมี่ คี ณุ ภาพได ้

เครอื่ งคอมพวิ เตอรม์ ี 3 แบบ คอื 1. เครอื่ งคอมพวิ เตอรห์ วั เข็ม 2. เครอื่ งคอมพวิ เตอรช์ นิดพ่น ใชพ้ มิ พเ์ อกสารเนือ้ ในเลม่ และ หมกึ ใชพ้ มิ พป์ กสตี ามรปู แบบที่ ออกแบบปก กาหนดไวใ้ นเครอื่ งคอมพวิ เตอร ์ 3. เครอื่ งคอมพวิ เตอรช์ นิดเลเซอร ์ ใชใ้ นการพมิ พป์ กและเนือ้ หาในที่ ตอ้ งการความคมชดั และรวดเรว็

เครอื่ งอดั สาเนามี 2 แบบ คอื 1. เครอื่ งอดั สาเนาระบบไฟฟ้ าและมอื หมุนเครอื่ งอดั สาเนาชนิดนีจ้ ะตอ้ ง จดั เตรยี มตน้ ฉบบั โดยการพมิ พห์ รอื ปรลุ งบนกระดาษไขกอ่ นแลว้ จงึ นามาอดั สาเนา 2. เครอื่ งอดั สาเนาไมโปรเซสเซอรร์ ะบบดจิ ติ อลเป็ นเครอื่ งทอี่ านวย ประโยชนใ์ หแ้ กผ่ ูท้ ใี่ ชเ้ ป็ นอยา่ งมาก เพยี งแตว่ างตน้ ฉบบั และกระดาษที่ ตอ้ งการอดสาเนาไวใ้ นตาแหน่งทกี่ าหนดไวเ้ ครอื่ งจะทาการอดั สาเนาให ้ โดยอตั โนมตั ิ

เครอื่ งถา่ ยเอกสารเป็ นเครอื่ งทจี่ าเป็ นและนิยมใชก้ นั มาก ถา่ ยไดเ้ หมอื นตน้ ฉบบั จรงิ คมชดั มที ง้ั ขาวดาและสี สามารถผลติ เอกสารแผ่นพบั เนือ้ ในหนังสอื และปกได ้ อยา่ งสะดวกรวดเรว็ ตน้ ทนุ การผลติ ตา่

เครอื่ งมอื ทใี่ ชใ้ นการออกแบบเอกสาร 1. ดนิ สอใชใ้ นการเขยี นฉบบั รา่ งในงาน 2. ไมบ้ รรทดั ใชส้ าหรบั ขดี เสน้ มที ง้ั ทที่ า ออกแบบกาหนดขอบเขตการพมิ พต์ ี มาจากพลาสตกิ และเหล็กควรเลอื กใช ้ กรอบ ฯลฯ ใหเ้ หมาะสมกบั ลกั ษณะงาน 3. ยางลบใชส้ าหรบั ลบรอยดนิ สอทไี่ ม่ 4. นา้ ยาลบคาผดิ ใชใ้ นการรบโดยหมกึ ตอ้ งการยางลบทดี่ คี วรมเี นือ้ เป็ นสขี าว พมิ พห์ รอื คราบสกปรกตา่ งๆทไี่ ม่ ลบสะอาดและไม่กดั เนือ้ กระดาษที่ ตอ้ งการใหป้ รากฏบนเอกสารตน้ ฉบบั เขยี น

เครอื่ งมอื ทใี่ ชใ้ นการเขา้ เลม่ เอกสาร

1. กาวเป็ นวสั ดสุ าคญั ทใี่ ชใ้ นการยดื เลม่ หนังสอื เขา้ ดว้ ยกนั และ ตกแตง่ ตน้ ฉบบั บกมใี หเ้ ลอื กใชต้ ามความเหมาะสม 2. เทปกาวเป็ นวสั ดทุ ใี่ ชใ้ นการปิ ดทบั สนั หนังสอื ทเี่ ย็บเลม่ เขา้ เรยี บรอ้ ยแลว้ 3. เข็ม-ดา้ ย เป็ นวสั ดทุ ใี่ ชใ้ นการเขา้ เลน่ หนังสอื โดยเฉพาะการ เขา้ เลม่ ปกเคก้ ดว้ ยมอื ควรเลอื กใชไ้ ดท้ มี่ เี สน้ ใหญเ่ หนียวไม่ขาด ง่าย

4. เชอื กเป็ นวสั ดทุ ใี่ ชใ้ นการเขา้ เลม่ ใหอ้ กี รปู แบบหนึ่งทชี่ ว่ ยสรา้ งสรรค ์ งานเขา้ เลม่ ใหม้ คี วามสวยงามแปลกตาออกไป 5. ผา้ เล็กซเี่ ป็ นวสั ดทุ ใี่ ชใ้ นการหมุ ้ ห่อปกแขนของหนังสอื เพอื่ ใหห้ นังสอื มี ความสวยงามคงทนถาวรและใชง้ านไดย้ าวนานยงิ่ ขนึ้ 6. ลวดเย็บกระดาษใชค้ วบคกู่ บั เครอื่ งเย็บกระดาษดว้ ยใชซ้ า้ ระยบิ กระดาษหรอื เอกสารใหเ้ ป็ นรปู เลม่ มมี ากมายหลากหลายขนาดควร เลอื กใชใ้ หเ้ หมาะสมกบั ความหนาของเลม่ ทจี่ ะใชเ้ ย็บ

เครอื่ งมอื ทใี่ ชใ้ นการตดั แตง่ เล่ม กรรไกรใชส้ าหรบั ตดั กรรไกรซกิ แซก็ ใชส้ าหรบั กระดาษ ผา้ และวสั ดบุ างๆ ตดั ตกแตง่ ซพี ใี หส้ วยงาม ตามทตี่ อ้ งการ แผ่นยางรองตดั เป็ นแผ่นยางใช ้ ใบมดี คตั เตอรใ์ ชป้ ระโยชนไ์ ด ้ สาหรบั รองรบั คมมดี ในคณะตดั อยา่ งกวา้ งขวางการตดั ตวั หนังสอื กระดาษป้ องกนั พนื้ เป็ นรอย รปู ทมี่ รี ายละเอยี ดมากๆ

วสั ดุอปุ กรณ์ และเครอื่ งมอื ในการผลติ เอกสาร จดั ทาโดย นางสาวธมนวรรณ พอน่ อCREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, infographics & images ปวส. 1/1 เลขที่byFreepik 4