คำศัพท์ที่ใช้ในสำนักงาน

คาํ ศพั ททใ่ี ช ในสาํ นักงาน

01 เครอ่ื งพมิ พด ดี (Typeweiter) เปนเครื่องกลทีม่ นษุ ยประดิษฐข้ึนเพ่ือใชแ ทน การเขียนดวยมอื ทําใหเกิดความสะดวกใน การอาน และการเผยแพร มีลกั ษณะเปนแปน พิมพ แลวใชค านกระแทกลงบนผา คารบ อน ทับลงบนกระดาษอีกทห่ี นึง่ ปจ จุบัน พัฒนา เปนเครื่องพิมพดดี ไฟฟา สามารถพิมพ ตัวหนงั สือไดมากขน้ึ และออกแรงกดนอ ยลง

02 คอมพวิ เตอร (Computer) เปน เครื่องจักรแบบสง่ั การไดท ีอ่ อกแบบมา เพื่อดาํ เนนิ การกับลําดบั ตวั ดําเนนิ การทาง ตรรกศาสตรห รอื คณิตศาสตร โดยอนุกรม นอี้ าจเปลยี่ นแปลงไดเมอ่ื พรอ ม สง ผลให คอมพวิ เตอรสามารถแกปญหาไดมากมาย

03 โทรศัพท (Phone) เปนเคร่ืองมอื สอ่ื สารทส่ี ามารถชว ยใหก าร เจรจาสะดวกและรวดเร็วมากข้นึ มีความ สาํ คญั ตอ องคก รทุกองคกร ใชในการติดตอ ประสานงานท้งั ภายในและภายนอกองคก ร

04 โทรสาร (Fax) เปน เทคโนโลยีโทรคมนาคมอยา ง หนึง่ ใชส ําหรบั โอนถายขอ มลู สาํ เนาของเอกสาร ผานทาง อุปกรณบ นเครอื ขา ยโทรศพั ท โดย การสง สําเนาเอกสารจากระยะไกล ไปยงั บคุ คลหน่ึง

05 แฟมเกบ็ เอกสาร (File folder) ปกสาํ หรบั เก็บเอกสารใหรวมอยใู นท่ี เดยี วกนั และชว ยเก็บรกั ษาเอกสารให อยใู นสภาพท่ีดี ไมชาํ รุดฉีกขาด มกั ทํา ดวยวสั ดทุ ี่แตกตางกนั ไป สวนใหญทํา ดว ยกระดาษหนาและเหนยี ว มหี ลาบ ลักษณะและหลายชนิด

06 ตเู กบ็ เอกสาร (Filing cabinet) ตเู กบ็ เอกสารมีหลายชนิด มีท้ังชนิดเปนเหล็ก และไม นอกจากน้ียังมหี ลายขนาดหลายราคา และยงั มสี ใี หเลือกตา งๆ กัน มีทงั้ ชนดิ แบบ ลิน้ ชัก แบบบานเปด -ปด แบบบานเลื่อน แบบ หมนุ แบบห้งิ เปด และแบบรางเล่อื น ให พิจารณาเลือกใชตามความเหมาะสม

07 เคร่ืองสแกนเนอร (Scanner) อุปกรณตอ พว งท่ีทาหนาทก่ี วาดจบั ภาพ ตวั อกั ษร หรือสญั ลักษณใ ด ๆ ทอ่ี า นโดย ชอ งอา นของสแกนเนอรแ ละเก็บไวในรูป แบบของไฟลร ปู ภาพหรือ ไฟลอักษร

08 ปากกา (Pen) เปนเครอื่ งมือท่ีใชส ําหรับการ เขยี น ปากกาจะใชหมกึ ในการ เขยี นลงไปบนพื้นผวิ เรียบๆ สวนมากจะเปน กระดาษ

09 เครอ่ื งคิดเลข (Calculator) เปน เคร่อื งมอื กลหรอื อเิ ลก็ ทรอนกิ สที่ ชวยมนษุ ยคาํ นวณและแกป ญ หาทาง คณิตศาสตรใ หไ ดคําตอบอยา งรวดเร็ว เนอื่ งจากมวี งจรอิเล็กทรอนิกสแ ละการ ทํางานบันทกึ อยภู ายใน

10 ทเ่ี ยบ็ กระดาษ (Staples) ใชสาํ หรบั สาํ หรับเยบ็ กระดาษ สว น มากจะนยิ มเรยี กวา “แมก็ ”

11 เครอื่ งปร้นิ เตอร (Printer) เปน อุปกรณเครือ่ งพมิ พท่ีรบั สญั ญาณ ตรงจากเคร่ืองคอมพิวเตอรเพือ่ พมิ พ งานออกมาเปน ขอ ความหรือภาพลง ในกระดาษ

12 คัตเตอร (Cutter) คดั เตอร ใชส าํ หรับตดั กระดาษและ งานอเนกประสงคอ ืน่ ๆ

13 แล็ปทอป (Laptop) แล็ปทอ็ ป หรือ โนตบกุ คอมพิวเตอร (Notebook computer) เปนเครอื่ ง คอมพิวเตอร ทถ่ี ูกออกแบบมาใหมี ขนาดเล็ก สามารถขนยายหรือพก พาไดส ะดวก

14 เคร่ืองทําลายเอกสาร (Paper shredder.) เคร่ืองทําลายเอกสาร ความละเอียดสงู ทาํ ลายลวดเยบ็ กระดาษได ทาํ ลาย แผนซีได มเี ครื่องกรองอากาศในตวั ปกปดความลบั ดว ย

15 เครื่องฉายเอกสาร (Projecter) อปุ กรณที่สามารถจบั ภาพสง่ิ ตางๆ เพ่ือให เรานาํ ภาพออกฉาย โดยเคร่ืองฉายภาพ เชน เครอื่ งโปรเจคเตอรหรอื จอมอนเิ ตอร และท่ีพเิ ศษกค็ ือสามารถใช แสดงเอกสารทีเ่ ปนแผน วัตถุท่ีมีลักษณะ โปรง ใส วัตถทุ ่ีมีรปู ทรงสามมิตไิ ด

16 ท่ีเจาะรกู ระดาษ(Hole puncher) เปนอปุ กรณสํานกั งานสําหรบั เจาะรกู ระดาษ เรยี กอีกชอ่ื หนึ่งวา “ตุดตู”

17 ยางลบ (Eraser) เปน เคร่อื งเขียนชนิดหน่ึง ใชสําหรบั ลบรอยดินสอหรือปากกาท่เี ขยี นบนวัสดุ อยา งหน่ึงเชน กระดาษ สมดุ และดินสอ สว นมากมักจะมยี างลบตดิ มาดวยเพื่อใช ควบคกู นั

18 สมุดบันทึก(Notebook) สามารถบันทึกส่ิงตา งๆ ทเ่ี กดิ ขึน้ ในชีวติ ประจําวันได ไมวาจะเปนปญ หาท่เี กดิ ขึน้ ระหวางเราดาํ เนินชวี ติ ในแตล ะวัน หรือการ วางแผนในการใชในแตล ะวัน

19 ตรายาง (Rubber stamp) ตรายาง เปนงานประดิษฐ ที่ใชห มกึ หรอื สี ใหเ กดิ ภาพหรอื ลวดลายจากแมพ มิ พท ี่อาจ เปน การแกะสลกั การแกะดว ยเลเซอร หรือ การหลอโลหะขึ้นมา ใหเกดิ บนแผน ยางแม แบบ ยางจะตดิ ผนึกกบั บนส่งิ ท่แี ข็งแรง อยางไม หิน บล็อกอะครีลิกทเ่ี ปน สิง่ ท่ี แขง็ แรงกวา ตรายางทมี่ ีหมกึ สว นมากจะ ใชก ดทบั ลงบนกระดาษหรือผา

20 ซองเอกสาร(Clasp envelope) ซองเอกสาร ผลติ จากกระดาษสนี ํา้ ตาล หรอื กระดาษสอี น่ื ๆ เพื่อใหเหมาะสมกบั การใชง านท่หี ลากหลายและความสะดวก ของทานซองชนิดนีเ้ หมาะสําหรับใส เอกสารขนาดใหญ เอกสารจาํ นวนมาก หรอื ใสส งิ่ ของอืน่ ๆ

21 ไมบ รรทดั (Ruler) ใชในการวัดความยาว สว นใหญจะมี 2 สเกล คือ นว้ิ และ เซนติเมตร พบไดหลายขนาด สวนใหญจ ะเปน ขนาด 15 หรอื 30 เซนตเิ มตร และอาจมคี วามยาวถึง 100 เซนติเมตร นอกจากนแ้ี ลว เราอาจใช ไมบ รรทัดในการขดี เสน ใหต รง ซ่ึงเปน สาเหตหุ ลกั ท่นี ักเรียนจะตองพกไมบรรทัด

22 เคร่ืองชงั่ จดหมายและพสั ดุ (Poster Scales) งานในสาํ นกั งานหากมีจดหมายทีจ่ ะตองสง ออกมาเครอื่ งชงั่ จดหมายและพสั ดกุ เ็ ปนสง่ิ จําเปน อยางมากเชน เดียวกันกับเครอ่ื งตดิ ดวงตราไปรษณยี ากรเพราะการจะทราบคา ไปรษณียากรใหถูกตองกจ็ ะตอ งทราบ นํ้าหนักกอน และโดยเฉพาะอยา งย่งิ รา น สรรพสินคาทมี่ ีการจําหนา ยสิ่งของทาง ไปรษณยี ย อ มเปน สงิ่ จําเปน

23 เครือ่ งเปด ซองจดหมาย (Envelope Opener) การทบี่ รษิ ทั หรอื สํานกั งานตา ง ๆ ไดร ับ จดหมายมาเปน จํานวนมาก ๆ หากไมมเี คร่อื ง เปด ซองจดหมายโดยเฉพาะกจ็ ะทาํ ใหง าน นั้นลา ชา

นางสาวธมนวรรณ พอนอ ปวส. 1/1 การจัดการสํานกั งาน เลขท่ี 4