รายงานประจำปี กยท. 2562

รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแหง่ ประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

สารสนเทศเกย่ี วกับผ้มู สี ่วนไดส้ ่วนเสีย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจำ� ปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย

สารสนเทศเกย่ี วกับผมู้ สี ่วนได้ส่วนเสีย ภายในและภายนอกองคก์ ร สารสนเทศเกย่ี วกบั ผ้มู ีสว่ นไดส้ ว่ นเสียภายนอกองค์กร ณ ส้ินปีบัญชี 2562 ระบบสารสนเทศที่ช่วยในการลดระยะเวลาในการให้บริการ/การอนุมัติ/การอนุญาต แก่ผูใ้ ชบ้ รกิ าร ภายนอกองคก์ ร ซ่งึ สรปุ ระบบสารสนเทศ ตามตารางแสดงระบบงานและผ้ใู ชบ้ รกิ ารภายนอกองคก์ รดังน้ี ตารางแสดงระบบสารสนเทศทชี่ ว่ ยลดระยะเวลาในการให้บรกิ าร/การอนุมัติ/การอนุญาต แกบ่ คุ คลภายนอกองคก์ ร ระบบงาน ผู้ประกอบการ เจา้ ของสวน คนกรีดยาง สถาบนั ธนาคาร กรศลุ กากร กรมส่งเสริม กรมส่งเสรมิ สศก. กรมการ เกษตร สหกรณ์ ปกครอง • • • • • รบั ช�ำระคา่ ธรรมเนียม • • • • (e-Cess) • • • • • • รับคำ� ขอฯ (A) • • • • •• ตรวจสวนฯ (F) • บัญชเี จ้าของสวน (R) • • พัฒนาอาชีพฯ • ระบบทะเบียน • • 49 (3) • • •• 49 (5) • 49 (6) ตลาดประมูลยาง • อเิ ล็กทรอนิกส์ สร้างความเขม้ แขง็ ฯ • (SFS) • การซ้อื ยางโครงการ สง่ เสรมิ ฯ คสร. 1. ระบบสารสนเทศชว่ ยอำ� นวยความสะดวกใหบ้ ริการประชาชน • ระบบเวบ็ ไซต์ www.raot.co.th • กยท. ไดพ้ ัฒนาเว็บไซต์ www.raot.co.th เพ่ือเปน็ ชอ่ งทางหน่งึ ใน การให้บริการข้อมูลแก่หน่วยงานท่ีเกี่ยวข้อง ให้สามารถเข้าถึงข้อมูล ขา่ วสารของ กยท. ได้อยา่ งรวดเร็ว รายงานประจำ� ปี 2562 • การยางแหง่ ประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

• ระบบบรกิ ารขอ้ มูลส�ำหรบั เกษตรกรชาวสวนยาง (e-service) • โดยใหก้ ารบรกิ ารขอ้ มลู ขา่ วสารแกเ่ กษตรกรชาวสวนยาง ในสว่ นของ ขอ้ มลู บญั ชเี จา้ ของสวน ขอ้ มลู การตรวจสวน และการใหก้ ารสงเคราะห์ ปลูกแทน และไดม้ กี ารน�ำพัฒนาระบบให้เกษตรกรสามารถเขา้ ถึงไดง้ ่าย ผา่ น mobile application โดยการดาวนโ์ หลดผ่าน ช่องทาง apple store และ playstore • ระบบให้บริการข้อมูลเกษตรกร (e-service) ในรูปแบบ mobile application • ระบบบรกิ ารข้อมลู ส�ำหรบั เกษตรกรชาวสวนยางและหนว่ ยงานทเ่ี กยี่ วข้องภายนอก กยท. ได้มีการให้บริการ ส่งข้อมูลข่าวสารราคายาง อาทิ ยางแผ่นดิบ ยางแผ่นรมครัวและน�้ำยางสด ฯลฯ ทางแอพพลิเคช่ัน “ยางไทย” ในช่วงไตรมาสท่ี 3 แทนการใช้ sms เพื่อให้ได้ข้อมูลที่รวดเร็ว ให้แก่ เกษตรกรชาวสวนยาง ประธานกลมุ่ หรอื สหกรณช์ าวสวนยาง ครยู าง พนกั งาน กยท. และบคุ คลอนื่ ๆ ท่ีมีสว่ นเกย่ี วขอ้ ง ระบบบริการขอ้ มลู ส�ำหรบั เกษตรกรผ่านแอพพลเิ คชัน่ “ยางไทย” Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจำ� ปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย

• ระบบ KM และ e-library เป็นระบบเกบ็ องค์ความรูเ้ กย่ี วกบั ยางพาราหนังสือออนไลน์ โดยทาง กยท. ไดน้ ำ� วารสาร ยางพารามาเผยแพร่ให้แก่เกษตรกร และผู้สนใจเข้ามาศึกษา ท�ำให้เข้าถึงกลุ่มเกษตรกรได้ ทัว่ ถึง แทนการจดั พิมพ์ท่ใี ชง้ บประมาณคอ่ นขา้ งมาก ระบบ km ของ กยท. และระบบ e-library ของกยท.ส�ำหรับอ่านวารสารยางพารา และเอกสารวชิ าการ 2. ระบบสารสนเทศในการให้บริการต่าง ๆ รว่ มกับหนว่ ยงานอืน่ เพ่ือให้บรกิ ารร่วมกันที่จดุ เดยี ว (one-stop service) • ระบบรบั ช�ำระคา่ ธรรมเนยี มทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ผ่านระบบ National Single Window (e-Cess) กยท. ได้ให้บริการระบบรับช�ำระค่าธรรมเนียมการส่งยางออกทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ NSW และเชอ่ื มโยงข้อมลู อเิ ลก็ ทรอนกิ สก์ บั กรมศุลกากร ผา่ นระบบ National Single Window (ระบบ e-Cess) เพอื่ ที่จะอ�ำนวยความ สะดวก และลดขนั้ ตอนในการช�ำระคา่ ธรรมเนียมการสง่ ยางออก (Cess, เดมิ : เงินสงเคราะห์) ใหแ้ ก่ผู้ประกอบการสง่ ยางออกนอก ราชอาณาจกั ร ซง่ึ เปน็ ผใู้ ชบ้ รกิ าร และถอื เปน็ ผมู้ สี ว่ นไดส้ ว่ นเสยี ภายนอกองคก์ รของ กยท. นอกจากนนั้ ระบบ e-Cess ไดถ้ กู พฒั นา ข้ึนเพ่ือรองรับการเช่ือมโยงและแลกเปล่ียนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างภาครัฐ และภาคเอกชนที่เกี่ยวข้อง ตามนโยบาย การพฒั นา Thailand National Single Window อกี ด้วย การใหบ้ รกิ ารรบั ชำ� ระคา่ ธรรมเนียมการส่งยางออกทางอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ระบบ e-Cess) ของ กยท. สามารถ ชว่ ยอำ� นวยความสะดวก ลดขน้ั ตอนและระยะเวลาในการใหบ้ รกิ ารแกผ่ ปู้ ระกอบการสง่ ยางออกนอกราชอาณาจกั รในกระบวนการ ช�ำระคา่ ธรรมเนียมการสง่ ยางออกไปนอกราชอาณาจักรใหแ้ ก่ กยท. ได้ ดังน้ี • ผู้ประกอบการส่งยางออกฯ สามารถยื่นค�ำขอช�ำระค่าธรรมเนียมได้ทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้อง กรอกขอ้ มลู ลงในแบบแบบฟอร์ม และย่ืนเอกสารประกอบในรปู แบบกระดาษให้แก่ กยท. • ผู้ประกอบการส่งยางออกฯ ไม่จ�ำเป็นต้องช�ำระเงินค่าธรรมเนียมไว้ล่วงหน้าเป็นระยะเวลานาน เน่อื งจากการช�ำระคา่ ธรรมเนยี มโดยวธิ กี ารทางอเิ ล็กทรอนิกส์ สามารถดำ� เนินการไดอ้ ยา่ งรวมเรว็ • ผู้ประกอบการสง่ ยางออกฯ ไม่ตอ้ งเสียเวลาเดนิ ทางไปจัดซอ้ื แคชเชยี ร์เชค็ ณ ธนาคาร เน่ืองจากสามารถ ท�ำการตัดบัญชอี อนไลน์ (e-Payment) เพอื่ ช�ำระค่าธรรมเนียมผา่ นระบบธนาคารออนไลน์ (Internet Banking) ได้ด้วยตนเอง • ผ้ปู ระกอบการส่งยางออกฯ ไมต่ อ้ งเสยี เวลาเดนิ ทางไปชำ� ระเงนิ ณ สำ� นักงานของ กยท. เนอ่ื งจากสามารถ ท�ำการส่งคำ� ขอช�ำระค่าธรรมเนียม และรับขอ้ มลู ใบรับคา่ ธรรมเนยี มผ่านระบบอเิ ล็กทรอนกิ สไ์ ดด้ ้วยตนเอง • ผปู้ ระกอบการสง่ ยางออกฯ ไม่จ�ำเปน็ ต้องยนื่ เอกสารใบรับคา่ ธรรมเนยี มในรปู แบบเอกสารใหแ้ ก่เจา้ หน้าที่ กรมศลุ กากรในการตรวจสอบเอกสารเพอ่ื ผา่ นพธิ กี ารศลุ กากร เนอ่ื งจากระบบ e-Cess ของ กยท. มกี ารเชอื่ มโยงขอ้ มลู รว่ มกบั ระบบ ตรวจสอบใบอนญุ าตและใบรบั รองอเิ ลก็ ทรอนกิ สเ์ พอื่ การนำ� เขา้ -สง่ ออก (e-Licensing) ของกรมศลุ กากร เจา้ หนา้ ทขี่ องกรมศลุ กากร จึงสามารถตรวจสอบข้อมลู ใบรับคา่ ธรรมเนียมผา่ นระบบสารสนเทศได้โดยไมต่ อ้ งรอเอกสารในรปู แบบกระดาษ รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

• การช�ำระค่าธรรมเนียมโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์น้ี สามารถช่วยให้ ผู้ประกอบการฯ สามารถท�ำการยื่นค�ำขอช�ำระฯ และท�ำการช�ำระฯ ได้จากหน่วยงาน ของตน โดยไม่จำ� เปน็ ต้องเดินทางไปยน่ื ค�ำขอช�ำระฯ ณ จุดให้บรกิ ารของ กยท. และทำ� ธรุ กรรมการเงินเพอื่ ทำ� การชำ� ระฯ ณ ธนาคาร โดยในปจั จุบันน้นั มธี นาคารที่เขา้ รว่ มเป็น ธนาคารรบั ชำ� ระคา่ ธรรมเนยี ม ซง่ึ ผปู้ ระกอบการสามารถใชบ้ รกิ ารทำ� ธรุ กรรมทางการเงนิ เพอื่ ชำ� ระคา่ ธรรมเนยี มการสง่ ยางออกทาง อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ จ�ำนวน 6 ธนาคาร คอื ธนาคารทหารไทย จำ� กดั (มหาชน), ธนาคารกรุงไทย จำ� กดั (มหาชน), ธนาคารไทยพาณิชย์ จำ� กัด (มหาชน), ธนาคารกสิกรไทย จ�ำกัด (มหาชน), ธนาคารกรุงศรีอยุธยา จ�ำกัด (มหาชน) และธนาคารกรุงเทพ จ�ำกดั (มหาชน) 3. ระบบสารสนเทศชว่ ยลดขั้นตอน ลดระยะเวลาในการใหบ้ ริการ/ การอนุมัติการจ่ายเงนิ ในการให้บรกิ ารประชาชน • ระบบรบั ค�ำขอและอนุมตั กิ ารปลูกแทน ระบบรับค�ำขอและอนุมัติการปลูกแทน(ระบบ A)สนับสนุน การบริการรับค�ำขอและอนุมัติการปลูกแทน ให้แก่เกษตรกรผู้ที่ยื่นค�ำขอรับการปลูกแทน และเมื่ออนุมัติให้การปลูกแทนแล้วจะส่งข้อมูลไปยังระบบตรวจสวนและติดตาม สวนปลูกแทน และระบบบัญชีสวนปลูกแทนรายตัว ต่อไป ซึ่งได้ก�ำหนดระยะเวลาการด�ำเนินการอนุมัติการปลูกแทนนับต้ังแต่ ย่นื คำ� ขอรบั การปลกู แทนจนถึงวนั ออกหนังสือแจ้งผลการอนุมัติใช้เวลาไมเ่ กิน 20 วัน • ระบบตรวจสวนและตดิ ตามสวนปลูกแทน (ระบบ F) ระบบตรวจสวนและตดิ ตามสวนปลูกแทน (ระบบ F) ชว่ ยลดระยะเวลาการให้บรกิ ารในขั้นตอนการ ตดิ ตาม ดแู ลสวนปลกู แทน ชว่ ยกำ� หนดงวดการตรวจสวนปลกู แทน แผนควบคมุ สวนปลกู แทน ระยะก่อนให้ผลผลิต ต้งั แต่ขั้นตอนการโค่น และปลกู แทน จนกระทัง่ สวนพน้ การปลูกแทน ช่วยเกบ็ ขอ้ มลู ผลการปฏิบตั ิงานของนกั วิชาการสง่ เสรมิ การเกษตร (นวส.) ตามหลัก ปฏบิ ตั กิ ารปลกู แทน กรณเี จา้ ของสวนยางปฏบิ ตั งิ านเรยี บรอ้ ย ตน้ ยางโตไดข้ นาดตามมาตรฐานทก่ี ำ� หนด จะสง่ ขอ้ มลู เชอ่ื มโยงไปยงั ระบบบญั ชสี วนปลกู แทนรายตัว (ระบบ R) เพ่ือจ่ายเงนิ ใหแ้ ก่เกษตรกรชาวสวนยาง แผนการทำ� งานระบบตรวจสวนและติดตามสวนปลูกแทน Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย

• ระบบบญั ชสี วนปลูกแทนรายตัว (ระบบ R) ระบบบัญชีสวนปลูกแทนรายตัว (ระบบ R) เป็นระบบงานท่ีช่วยลดขั้นตอนการ ให้บริการ การจ่ายเงิน/วัสดุให้แก่เกษตรกรชาวสวนยาง ตามหลักเกณฑ์ท่ีส�ำนักงานก�ำหนด ชว่ ยเกบ็ ขอ้ มลู ผลการจา่ ย สามารถตรวจสอบยอดเงนิ จา่ ยและยอดเงนิ คงเหลอื ของสวนรายตวั ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ โดยมกี ารเชอ่ื มโยงกบั ระบบรบั คำ� ขอและอนมุ ตั กิ ารปลกู แทน และระบบตรวจสวนและตดิ ตามสวนปลกู แทน สามารถ ใหบ้ รกิ ารการจา่ ยเงนิ ใหเ้ จา้ ของสวน นบั จากวนั ทพ่ี นกั งานตรวจสวนและตดิ ตามสวนปลกู แทน ตรวจสวนและสงั่ จา่ ยเงนิ เมอ่ื ผลการ ปฏบิ ัตงิ านเรียบร้อย เจ้าของสวนจะไดร้ บั เงินภายในไมเ่ กิน 14 วนั • โครงการพฒั นาอาชพี รายยอ่ ยเพ่อื ความยัง่ ยืน กยท. ไดน้ �ำระบบสารสนเทศมาชว่ ยในการจัดเก็บข้อมลู เกษตรกรทีส่ มคั ร เขา้ ร่วมโครงการฯ เพอื่ จดั ท�ำเอกสารรายงานและขอ้ มลู การจ่ายเงินส่งใหก้ ับธนาคารทำ� การ โอนเงินเข้าบญั ชเี กษตรกร โดยระบบมีการเช่ือมโยงขอ้ มูลกับระบบทะเบียเกษตรกรเพอ่ื นำ� ขอ้ มูลทีม่ ีอยู่ เช่น ชอ่ื ที่อยู่ หลกั ฐานท่ีดิน เปน็ ขอ้ มลู ต้งั ตน้ ท�ำให้ลดระยะเวลาและข้ันตอน ในการบันทึกข้อมลู และข้อมลู มคี วามถกู ตอ้ งยิง่ ขึน้ และจากเงื่อนไขทต่ี อ้ งมกี ารตรวจสอบ แปลงกบั ระบบ afr วา่ แปลงทีข่ อเขา้ รว่ มเปน็ แปลงสวนยางท่ีอยใู่ นโครงการสนบั สนนุ ปลูก แทนหรือไม่ ท�ำให้ลดระยะเวลาในการตรวจสอบ สง่ ผลให้เกษตรกรได้รบั อนมุ ตั เิ งนิ ได้เร็วขนึ้ • ระบบสารสนเทศทางภมู ศิ าสตร์ (GIS) ระบบสารสนเทศทางภมู ิศาสตร์เป็นระบบสารสนเทศทใี่ ชใ้ นการน�ำเขา้ เก็บพกิ ดั แปลงสวนปลูกแทน และบรหิ ารจัดการแปลงสวนปลูกแทน รวมทัง้ แสดงขอ้ มูล เชิงแผนท่ีและแสดงรายงานต่างๆทีเ่ กี่ยวข้องกับการปลกู แทนและข้อมูลยางพาราภายใน ประเทศ โดยสนับสนุนการท�ำงานของนักวชิ าการส่งเสริมการเกษตร ดงั น้ี 1. เมอื่ น�ำเขา้ พกิ ัดแปลงสวนปลกู แทนระบบจะท�ำการขยายเข้าไปยังทตี่ ั้ง แปลงสวนปลูกแทน ท�ำใหส้ ามารถตรวจสอบความถกู ต้องของตำ� แหน่ง ความคลาดเคล่ือน หรอื ซ้อนทบั กันของทีต่ ้งั แปลงสวนปลกู แทนในเบื้องต้นได้ 2. สามารถเรยี กรายงานค�ำนวณเนอ้ื ที่วงรอบปิดจากพกิ ัด GPS เพือ่ ตรวจสอบพกิ ดั และขอ้ มูลแปลงสวนปลูกแทน รวมทัง้ สามารถเพม่ิ รายละเอยี ดพืน้ ทีข่ า้ งเคยี งและบนั ทกึ ข้อมูลพืน้ ที่ข้างเคยี ง เพ่อื จัดพมิ พ์ไปประกอบการพิจารณาในสว่ นของ การด�ำเนนิ งานด้านการปลกู แทนต่อได้ 3. สามารถเรียกดขู อ้ มูลทตี่ งั้ แปลงสวนปลกู แทน ขอ้ มูลเกษตรกร ขอ้ มูลรบั ค�ำขอฯ ข้อมูลตรวจสวนฯ ประวัติ แปลงสวนปลกู แทน ไดท้ ันทีโดยคลิกบนรปู แปลงสวนปลกู แทนที่ตอ้ งการดขู ้อมูลเนอ่ื งจากมีการเชอื่ มโยงขอ้ มูลจากระบบอนื่ ๆ มาเปน็ ขอ้ มลู พ้ืนฐาน รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแหง่ ประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

4. สามารถเลอื กเงอ่ื นไขในการแสดงแปลงสวนปลกู แทนบนแผนทไี่ ดต้ ามเงอื่ นไขทตี่ อ้ งการ เชน่ ตามขอบเขตและพนื้ ท่ี ตามสถานะแปลงสวนปลกู แทน ประเภทแปลงสวนปลกู แทน เปน็ ตน้ 5. สามารถเรียกรายงานต่างๆตามประเภทและเง่ือนไขที่ต้องการได้ เช่น เน้ือท่ีแปลง ปลูกแทน ความเหมาะสมการปลูกยาง เปน็ ต้น • โครงการสร้างความเข้มแข็งให้แก่เกษตรกรชาวสวนยาง โครงการสร้างความเข้มแข็งให้แก่เกษตรกรชาวสวนยาง เป็นระบบงานสารสนเทศที่สนับสนุนโครงการสร้าง ความเข้มแข็งใหแ้ ก่เกษตรกรชาวสวนยาง เพ่อื อนมุ ัติการจ่ายเงินใหแ้ กเ่ กษตรกรชาวสวนยาง ตามที่ กระทรวงเกษตรและสหกรณ์ เสนอ โดยกลุ่มเกษตรกรชาวสวนยางผู้มีเอกสารสิทธิ์ประกอบด้วยเจ้าของสวนยาง และหรือผู้เช่า และคนกรีดยาง อตั ราไร่ละ1,800บาท ระบบสารสนเทศและดิจิทลั ท่ีตอบสนองต่อความต้องการของผูร้ ับบรกิ าร และผมู้ สี ว่ นได้ส่วนเสยี ภายในองคก์ ร กยท. มสี �ำนกั งานใหญ่ตัง้ อยูท่ ี่ กทม. มสี ำ� นักงานส่วนภมู ิภาค ระดับเขต ระดบั จงั หวดั ระดบั สาขา กระจายตง้ั อยู่ ทั่วประเทศ เพ่ือความสะดวก รวดเร็ว ระบบสารสนเทศทสี่ นับสนุนการปฏบิ ตั งิ านขององคก์ ร ถกู ออกแบบให้ท�ำงานแบบออนไลน์ (Online) มีฐานข้อมูลเก็บไว้ท่ีส่วนกลาง รวมถึงการให้สิทธิผู้ใช้งานท่ีได้รับอนุญาตโดยมีระบบป้องกันรักษาความปลอดภัยท่ี เช่ือถอื ได้ มีการเช่อื มโยงใชฐ้ านข้อมูลร่วมกนั โดยสามารแบง่ ระบบออกได้เป็น ดังนี้ 1. ระบบช่วยสนับสนนุ ในการวางแผน วิเคราะห์ และประเมินผล เพือ่ กำ� กับใหเ้ ป็นองคก์ รทดี่ ี • ระบบควบคุมภายใน ระบบสารสนเทศของแผนกการควบคุมภายในในการติดตาม และรายงานผลของส่วนงานทุกไตรมาส โดยสว่ นงานจะมกี ารรายงานความกา้ วหนา้ การประเมนิ ผลและการปรบั ปรงุ การควบคมุ ภายใน (แบบตดิ ตาม - ปย.3) ผา่ นทางระบบ สารสนเทศ ซ่งึ ช่วยให้การรายงานผลมีความรวดเรว็ แบบฟอร์มในการรายงานเป็นรูปแบบมาตรฐานเดียวกันท�ำใหส้ ามารถสรุปผล การด�ำเนินงานได้อย่างถูกต้อง และการเก็บรักษาข้อมูลมีความปลอดภัย ไม่สูญหาย นอกจากน้ียังใช้ในการรายงานภาคผนวก ก ภาคผนวก ข การประเมนิ องคป์ ระกอบของการควบคมุ ภายใน (แบบ ปย.1) และการประเมนิ ผลและการปรบั ปรงุ การควบคมุ ภายใน (แบบ ปย.2) ซึ่งระบบสารสนเทศช่วยอ�ำนวยความสะดวกในการเช่ือมโยงข้อมูลและประมวลผลสรุปข้อมูล เช่น ข้อมูลใน ภาคผนวก ก สามารถเช่อื มโยงขอ้ มูลไปยังการประเมนิ องคป์ ระกอบของการควบคุมภายใน (แบบ ปย.1) เพอื่ ช่วยผูใ้ ชง้ านระบบใน การสรุปผลการประเมินองค์ประกอบการควบคุมภายในของแต่ละส่วนงาน และผู้ใช้งานระบบสามารถแก้ไขหรือเพ่ิมเติมรายงาน สรปุ ผลเพอื่ ความครบถว้ นและถกู ตอ้ งได้ นอกจากนก้ี ารประเมนิ ผลและการปรบั ปรงุ การควบคมุ ภายใน (แบบ ปย.2) เปน็ การกำ� หนด จดุ ออ่ นและแผนในการปรบั ปรงุ การควบคมุ ภายในซงึ่ ขอ้ มลู จะเชอื่ มโยงไปยงั รายงานความกา้ วหนา้ การประเมนิ ผลและการปรบั ปรงุ การควบคุมภายใน (แบบติดตาม - ปย.3) เพื่อให้ส่วนงานรายงานผลความก้าวหน้าการประเมินผลและการปรับปรุงการควบคุม ภายใน (แบบตดิ ตาม - ปย.3) วา่ ส่วนงานได้ด�ำเนนิ การตามแผนท่กี �ำหนดไว้อย่างไรบา้ งแตล่ ะไตรมาส • ระบบบรหิ ารความเสย่ี ง และควบคมุ ภายใน ระบบบริหารความเส่ียง เป็นระบบงานสารสนเทศ ที่จัดท�ำขึ้นเพ่ือช่วยสนับสนุนกระบวนการบริหาร ความเสยี่ ง ของ กยท. โดยมีการจัดเก็บข้อมูลทีเ่ กยี่ วขอ้ งกับการบรหิ ารความเสีย่ งทัง้ ในระดบั สว่ นงาน และระดับองค์กรในรปู แบบ Risk data warehouse ซงึ่ คณะทำ� งานบรหิ ารความเสย่ี งทงั้ ระดับส่วนงานย่อย และระดับองคก์ ร สามารถท�ำการบนั ทกึ ขอ้ มูลเข้า, ประมวลผล และเรยี กดรู ายงานตา่ งๆ ได้ โดยแสดงกระบวนการจดั เกบ็ ขอ้ มลู ซงึ่ สามารถนำ� ขอ้ มลู มาวเิ คราะหม์ าเปน็ ปจั จยั เสยี่ งการ ควบคุมภายในขององคก์ รได้อยา่ งรวดเร็ว Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแหง่ ประเทศไทย

• ระบบ Compentecy และ KPI กยท.ได้พัฒนาระบบ PMSP (Performance and Competency Based Management System Program) ไดเ้ ปดิ ด�ำเนนิ การน�ำข้อมูลการประเมนิ เขา้ ระบบ และเมือ่ ทำ� การประเมนิ เสร็จเรียบร้อย จะสามารถน�ำผลการประเมินไปประมวลผล เพ่ือบริหารจัดการ สืบค้น และน�ำไปใช้ประโยชน์ ทงั้ ในสว่ นของ Core Competency, Functional Competency ,Managerial Competency และ KPI เพอ่ื นำ� ไปทราบจดุ แข็ง/จุดอ่อน ของบุคลากรเพ่อื เป็นขอ้ มูลในการพัฒนาและเปล่ยี นความสามารถของพนักงานเป็นความสามารถ ในการแข่งขันเพ่ือความย่ังยืนขององค์กร ท�ำให้พนักงานรับทราบจุดเด่น/จุดอ่อนของตนเม่ือเทียบกับมาตรฐานที่องค์กรก�ำหนด รวมถึงมีสว่ นรว่ มกำ� หนดแนวทางการพฒั นาตนเอง • ระบบสารสนเทศเพ่อื ผบู้ รหิ าร เป็นระบบที่จัดเก็บข้อมูลท่ีพร้อมประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร เป็นเคร่ืองมือช่วยให้ผู้บริหาร เพ่ิมขดี ความสามารถในการตัดสนิ ใจท้ังท่ีเป็นงานประจ�ำและนโยบาย โดยมกี ารเชอื่ มโยงกับฐานข้อมลู ท่เี กยี่ วขอ้ ง ลดความซำ้� ซ้อน ของขอ้ มลู และผบู้ รหิ ารสามารถเจาะลกึ ลงดรู ายละเอยี ดของขอ้ มลู ทสี่ นใจโดยระบบสารสนเทศสำ� หรบั ผบู้ รหิ ารของ กยท. แบง่ เปน็ 3 ระดบั คอื ระบบสารสนเทศส�ำหรับผู้บริหารระดับต้นเพ่ือการจัดการในระดับปฏิบัติการและการควบคุม ในขั้นตอนของผู้บรหิ ารระดับต้น ระบบสารสนเทศส�ำหรับผู้บริหารระดับกลาง เพ่ือการจัดการในส่วนยุทธวิธีในการวางแผนการปฏิบัติ และการตดั สนิ ใจของผูบ้ รหิ ารระดบั กลาง ระบบสารสนเทศส�ำหรับผบู้ รหิ ารระดบั สงู เพื่อการจดั การในการวางแผน นโยบาย กลยทุ ธ์ และการตดั สิน ใจของผบู้ รหิ ารระดบั สงู ระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหาร เป็นระบบสารสนเทศท่ีน�ำมาใช้เพ่ือลดต้นทุนการผลิตหรือต้นทุน การให้บริการขององคก์ ร ลดการขน้ั ตอนในสว่ นที่เกยี่ วกบั การนำ� ขอ้ มูลมาวิเคราะหเ์ พอ่ื การบริหารขององค์กรไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ ข้ึน 2. ระบบชว่ ยสนับสนุนในการดำ� เนนิ การและลดขนั้ ตอนการทำ� งาน • ระบบ ลูกหนพี้ นกั งาน กยท. ได้ นำ� ระบบลูกหนีพ้ นกั งานซ่ึงเป็นระบบงานท่จี ดั ทำ� ข้นึ ในรปู แบบของ Web Application เพอ่ื คอยควบคุม จดั การเรอ่ื งเกยี่ วกบั รายได้และรายจา่ ยของพนักงาน โดยแยกเปน็ ระบบยอ่ ยๆ ตามลกั ษณะงานตามรายละเอยี ดดงั ภาพ • ระบบงานยอ่ ยต่างๆ ภายในระบบลูกหนี้ รายงานประจำ� ปี 2562 • การยางแหง่ ประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

รายละเอียดของระบบลูกหน้พี นักงานทชี่ ว่ ยลดระยะเวลาและขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน 1. ระบบเงินทุนสวัสดิการ เป็นระบบที่ช่วยให้พนักงานท�ำสัญญาใบขอกู้เงินสวัสดิการ เพอื่ นำ� สญั ญานนั้ มาใหก้ บั ทางภมู ภิ าคและสว่ นกลางทำ� การตรวจสอบหลกั ฐาน และทำ� การ อนุมัติสัญญา ซ่ึงกระบวนการในการพิจารณาอนุมัติน้ันใช้ระยะเวลาไม่เกิน 7 วัน และสามารถแสดงรายงาน ค้นหาขอ้ มลู ไดส้ ะดวก รวดเร็ว ลดเวลาในการทำ� งาน ท�ำใหก้ ารท�ำงานมปี ระสทิ ธภิ าพมากย่งิ ขึน้ 2. ระบบยืมซ้ือพาหนะ เปน็ ระบบทีช่ ่วยใหพ้ นกั งานทำ� การบันทึกรายการยืมซื้อรถยนต/์ จักรยานยนต์ จากนั้นกใ็ ห้ ทางสำ� นกั งานอ�ำเภอจัดทำ� สญั ญาเพ่ือสง่ ใหส้ �ำนกั งานจงั หวดั ทำ� การอนุมัตสิ ญั ญา ซึ่งกระบวนการในการพจิ ารณาอนุมัตินั้นใชร้ ะยะ เวลาไม่เกนิ 7 วัน และสามารถแสดงรายงาน คน้ หาข้อมลู ได้สะดวก รวดเรว็ ลดเวลาในการท�ำงาน ทำ� ให้การท�ำงานมปี ระสิทธิภาพ มากย่งิ ข้นึ 3. ระบบกองทุนส�ำรองเล้ียงชีพ เป็นระบบที่ให้พนักงานท�ำการเรียกดูข้อมูลกองทุนส�ำรองเล้ียงชีพตัวเอง บันทึกเปลี่ยนแปลงผู้รับประโยชน์ บันทึกเปล่ียนแปลงข้อมูลสมาชิก เม่ือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะต้องให้ได้รับการอนุมัติจาก สว่ นกลางกอ่ น ซ่ึงกระบวนการในการพิจารณาอนุมตั ิน้นั ใชร้ ะยะเวลาไมเ่ กิน 7 วัน รวมถงึ สง่ ออกไฟล์ Switching เงนิ สะสม/สมทบ ของสมาชกิ (รายเดอื น) ให้กบั ผจู้ ดั การกองทนุ ฯได้ทนั ท ี และสามารถแสดงรายงาน ค้นหาขอ้ มลู ได้สะดวก รวดเร็ว ลดเวลาในการ ทำ� งาน ท�ำใหก้ ารท�ำงานมีประสทิ ธภิ าพมากยงิ่ ขึน้ 4. ระบบเคหะสงเคราะห์ เป็นระบบท่ีให้พนักงานการเงิน ออกใบรับรองให้กับพนักงานเพ่ือที่จะน�ำไปใช้กู้เงิน ธนาคารอาคารสงเคราะห์ บันทึกข้อมูลพนักงานท่ีกู้เงิน ธนาคารอาคารสงเคราะห์ พิมพ์รายงานแจ้งยอดช�ำระตามสังกัด ส่งให้ ธนาคารอาคารสงเคราะห์ สามารถแสดงรายงาน คน้ หาขอ้ มลู ไดส้ ะดวก รวดเรว็ ลดเวลาในการทำ� งาน ทำ� ใหก้ ารทำ� งานมปี ระสทิ ธภิ าพ มากยง่ิ ขน้ึ 5. ระบบภาษีเงินได้ เป็นระบบท่ีให้พนักงานท�ำการบันทึกข้อมูลค่าลดหย่อนของตนเองแล้วพิมพ์ให้พนักงาน การเงินตรวจสอบ อีกท้ังยังสามารถน�ำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ท่ีจ่ายด้วยสื่อ (ภ.ง.ด. 1 ก) ให้กับกรมสรรพากรทั้งแบบรายเดือน และแบบรายปี สามารถแสดงรายงาน คน้ หาขอ้ มลู ไดส้ ะดวก รวดเรว็ ลดเวลาในการทำ� งาน ทำ� ใหก้ ารทำ� งานมปี ระสทิ ธภิ าพมากยง่ิ ขน้ึ 6. ระบบเงินเดือน เป็นระบบที่ท�ำการค�ำนวณรายได้เช่น เงินเดือน ค่าครองชีพ ค่าเส่ียงภัย กับรายจ่าย ซึ่งจะ นำ� เขา้ คา่ ตา่ งๆ เชน่ ฌาปนกจิ สงเคราะห์ สหกรณอ์ อมทรพั ย์ สหภาพรฐั ฯ รวมถงึ คา่ ตา่ งทม่ี าจากระบบลกู หน้ี เชน่ เงนิ ทนุ สวสั ดกิ าร การเคหะสงเคราะหม์ าโดยอตั โนมตั ิ ลดขน้ั ตอนในการบนั ทกึ คำ� นวณ สามารถแสดงรายงาน คน้ หาขอ้ มลู ไดส้ ะดวก รวดเรว็ ลดเวลา ในการทำ� งาน ทำ� ใหก้ ารท�ำงานมปี ระสิทธิภาพมากยง่ิ ข้นึ 7. ระบบเงินช่วยเหลือบุตร เป็นระบบท่ีให้พนักงานท�ำการบันทึกใบแนบขอรับเงินช่วยเหลือบุตร โดยเมื่อมีการ พิจารณาอนุมัติเรียบร้อยแล้ว เงินช่วยเหลือบุตรก็จะไหลไปให้ระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติทันที ท�ำให้มีความสะดวก รวดเร็ว ลดเวลาในการทำ� งาน ท�ำให้การท�ำงานมีประสิทธภิ าพมากยิ่งขน้ึ 8. ระบบฌาปนกิจสงเคราะห์ (ฌกยท.) เป็นระบบที่ท�ำการสงเคราะห์ซึ่งกันและกันในการจัดการศพหรือให้ สงเคราะห์ครอบครัวของสมาชิกซ่ึงถึงแก่กรรมด้วยเงินสงเคราะห์ โดยไม่ประสงค์จะหาก�ำไรมาแบ่งกันโดยสามารถท�ำการ สมคั รสมาชิก, พิมพ์ใบเสร็จ, รบั ช�ำระเงินจากสมาชิก 9. ระบบตรวจสอบ เป็นระบบท่ีใช้ส�ำหรับ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในโดยเฉพาะ ซึ่งจะสามารถออกรายงาน ทจี่ ำ� เปน็ เพอ่ื ใชใ้ นการตรวจสอบรายไดแ้ ละรายจา่ ยของพนกั งานทว่ั ทง้ั ประเทศ สามารถแสดงรายงาน คน้ หาขอ้ มลู ไดส้ ะดวก รวดเรว็ ลดเวลาในการท�ำงาน ทำ� ใหก้ ารท�ำงานมีประสทิ ธิภาพมากยงิ่ ข้นึ Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจำ� ปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย

• ระบบการเงนิ และบัญชี เป็นระบบทจี่ ดั เกบ็ และรวบรวมข้อมูลด้านการเงนิ บญั ชี และครุภณั ฑ ์ ของกยท.เพือ่ ให้ ผู้บรหิ ารทราบสรุปเงินฝากธนาคาร สรุปงบดลุ งบรายได-้ คา่ ใช้จา่ ย เพอื่ จัดสรรงบประมาณ และวางแผนการใช้งบประมาณแสดงกระบวนการจัดเกบ็ ข้อมลู • ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ • ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบสารสนเทศ ทอี่ ำ� นวยความสะดวก ลดขน้ั ตอนการทำ� งานในการรบั - สง่ หนงั สอื ของหนว่ ยงานใน กยท. โดยมกี ารกำ� หนดสทิ ธก์ิ ารใชง้ านเปน็ ระดบั ผบู้ รหิ ารระดบั สูง ฝา่ ย เขต กอง จังหวดั และสาขา • ระบบสารสนเทศในการบริหารทรพั ยากรบคุ คล ประกอบด้วยโมดูลการท�ำงาน ดงั รูป และได้น�ำร่องระบบบริการข้อมูลด้วยตนเอง (Employee Self Service โดยระบบ ESS เช่อื มโยงข้อมลู จากโมดูลอื่นๆ ดงั น้ี • PM : ระบบทะเบยี นประวตั ิ สามารถขออนมุ ตั เิ ปลยี่ นแปลงขอ้ มลู สว่ นตวั และขอหนงั สือรบั รอง • TA : ระบบบันทกึ เวลาเขา้ ออกงานสามารถขออนมุ ัตลิ า และขอ อนมุ ตั ริ บั รองเวลาทำ� งาน • BF : ระบบสวสั ดิการ สามารถขออนมุ ตั ิเบกิ ค่ารกั ษาพยาบาล ของตนเองและบุคคลในครอบครวั • ระบบอนิ ทราเนต็ Intranet เปน็ ระบบสารสนเทศทจี่ ดั ทำ� ขน้ึ เพอื่ ส่งเสริมใหม้ ีการใชข้ อ้ มูลรว่ มกัน (Share) ภายในองค์กร และเปน็ ทีส่ ำ� หรบั แลกเปล่ียน ถ่ายทอด และเผยแพร่ความรู้ต่างๆ ให้กับพนักงานทุกคน โดยน�ำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ให้เกิดประโยชน์ จัดท�ำ ระบบข้นึ ในรูปแบบที่ทนั สมัย งา่ ยต่อการเข้าใชง้ าน นำ� เสนอข้อมูลโดยแบง่ เป็นกลุ่มงาน. มรี ะบบรกั ษาความปลอดภัยทด่ี ี พนักงาน จะตอ้ งมรี หสั ผา่ นกอ่ นการใชง้ านซงึ่ พนกั งานทกุ คนสามารถเขา้ ใชบ้ รกิ าร คน้ หาขอ้ มลู รบั รขู้ า่ วสารตา่ ง ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ และตลอด เวลา อีกท้ังระบบยังอ�ำนวยความสะดวกให้กับพนักงานโดยให้สามารถดาวน์โหลดข้อมูลข่าวสารท่ีถูกเผยแพร่ รวมทั้งแบบฟอร์ม ต่างๆ ขององคก์ รมาเกบ็ ไวห้ รอื น�ำไปใชง้ านต่อได้ ระบบดังกล่าวสามารถแยกตามลักษณะงานท่ตี อ้ งปฏิบตั ิ ดังนี้ รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand

• ระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์(ระบบการศึกษาผ่านสื่อ อิเลก็ ทรอนิกส์ E-Learning) เปน็ ระบบทพี่ ฒั นาขน้ึ มาเพอ่ื รองรบั รปู แบบการเรยี นรทู้ เี่ ปลย่ี นไปในสถานการณป์ จั จบุ นั ซึ่งเหมาะสมกบั กยท. ท่ีมีส�ำนกั งานสาขากระจดั กระจายอยูท่ ่ัวประเทศ ทำ� ใหบ้ ุคลากร ทกุ คน สามารถเขา้ มาเรียนรหู้ ลักสูตรตา่ งๆ ผา่ นระบบ E-Learning ได้โดยเท่าเทยี มกัน และประหยัดงบประมาณคา่ ใช้จ่ายในการ อบรม ระบบ E-Learning ท่พี ฒั นาข้นึ สามารถรองรับหลักสตู รต่างๆ ทีจ่ ดั ท�ำขนึ้ ไดห้ ลายรูปแบบ ทั้งไฟล์เอกสารและวีดีโอ รวมทงั้ สามารถเพิ่มบททดสอบก่อนเรียน บททดสอบหลังเรียน ได้ในแต่ละหลักสูตร โดยบุคลากรทุกคนในองค์กรจะมีรหัสผู้ใช้งาน และรหัสผา่ น ในการเขา้ ระบบ 3. ระบบช่วยสนับสนุนสำ� หรับการสอ่ื สารกันภายในองคก์ ร และหน่วยงานที่เก่ียวขอ้ ง • ระบบ E-mail กยท. มกี ารใช้ E-mail สำ� หรับสื่อสารกนั ภายในองค์กรโดย สามารถส่งเป็นกลมุ่ E-mail ได้ กยท. ไดม้ กี ารใช้บริการ Mail Server ของ สรอ. ท่ใี ห้บรกิ าร E-mail สำ� หรบั หนว่ ยงานของรัฐในการรบั สง่ ข้อมลู ทาง E-mail ให้ พนกั งานใชใ้ นการตดิ ตอ่ สื่อสารรบั หรอื สง่ เอกสารผา่ นระบบจดหมายอเิ ล็กทรอนกิ ส์ ในการสอ่ื สารภายในองค์กรหรือกบั หนว่ ยงานภายนอกได้ และสามารถส่ง e-mail เปน็ กลมุ่ ทีเ่ ปน็ เป้าหมายไดด้ ้วยความสะดวก และรวดเรว็ • ระบบ Web streaming กยท. มรี ะบบ Web Streaming ใชใ้ นการถา่ ยทอดสด โดยมีจุดประสงค์เพ่อื ใช้ในการสื่อสารภายในองค์กร โดยใช้สื่อแบบ Multimedia มีลักษณะเดียวกันกับการชมรายการทีวี ลดค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานีออกรายการเป็นการให้บริการ แกผ่ ูช้ มจ�ำนวนมากในสถานทตี่ า่ ง ๆ กนั สามารถรบั รูข้ า่ วสารได้ในเวลาเดียวกัน • ระบบ Web Conferences เป็นการน�ำระบบอินเทอร์เน็ตมาใช้ในการประชุม การสัมมนา การสนทนา และค�ำปรึกษา เป็นการส่ือสาร ได้ 2 ทาง ซ่ึงระบบสามารถสอ่ื สารกนั ด้วยภาพ เสียง ตวั อักษร เม่ือต้องการประชุม สามารถกำ� หนดวัน เวลาการประชมุ ร่วมกนั โดยไมต่ อ้ งเสยี เวลาในการเดนิ ทางมาประชมุ ใชไ้ ดท้ กุ สถานทแี่ ละทกุ เวลาทม่ี สี ญั ญาณอนิ เตอรเ์ นต็ ทำ� ใหส้ ามารถลดคา่ ใชจ้ า่ ยในการ เดินทาง ไม่ต้องก�ำหนดการใช้สถานที่ก็สามารถประชุมได้ไม่ว่าอยู่ที่ใด กยท. ได้ด�ำเนินการในการจัดการประชุม การสัมมนา การเรียนการสอน การอบรม ให้ความรู้ ซกั ซอ้ มความเข้าใจ การคำ� ปรกึ ษาหารือ และการติดตามงาน ได้อย่างสะดวกมากขน้ึ • ระบบโทรศพั ท์ VoIP กยท.ได้น�ำระบบโทรศัพท์ VoIP เข้ามาเปน็ ชอ่ งทางหน่งึ ในการ ติดต่อสอ่ื สารภายในกยท. เพื่อเพม่ิ ความสะดวกในการตดิ ต่อประสานงานระหว่าง หน่วยงานภายใน กยท. อีกทัง้ ยังเป็นการลดค่าโทรศัพทใ์ ห้กบั กยท.อกี ดว้ ย Annual Report 2019 • Rubber Authority of Thailand รายงานประจ�ำปี 2562 • การยางแห่งประเทศไทย