02 / F icha T é cnica I N C O S E // + INFO / www.incose.org.ar/ EN T R E P L ANOS /49
Guía rápida para una licitación 1/ Documentación: Debe ser lo más completa y detallada posible, con- 6/ Evaluación de las propuestas: Descartar desde el inicio presenta- siderando idénticos requerimientos para todos los oferentes. Se entre- ciones que no acrediten capacidades técnica, legal y económica-finan- ga a todos en un mismo plazo con autorización del propietario. ciera o incluyan errores en las estimaciones de cómputos. Preparar cuadros o planillas para comparar precios parciales y totales. En simi- 2/ Instrucciones a los oferentes: Conviene redactar un documento el litud de precios, brindarle importancia al sometimiento a los requeri- cual resuma los aspectos de mayor interés, ello facilita el acceso a la mientos, inexistencia de errores y comparar planes de trabajo. documentación. Debe ser breve e indicar aspectos como: Rubro a coti- zar, fechas límites, formas de pago, entre otros aspectos. 7/ Informe: Las ofertas más convenientes no siempre son las de menor precio. Entregar un informe al comitente con sus conclusio- 3/ Convocatoria: Fijar términos idénticos para todos. Establecer lugar nes donde conviene incluir: Copia de “Planilla para registrar el cum- y fecha en la cual estará a disposición la documentación, y lugar y plimiento de los requerimientos de licitación”, copia de los cuadros fecha de entrega de las propuestas. Las convocatorias abiertas se rea- de comparación, comentarios desfavorables de las empresas a de- lizan en los medios y las restringidas con aviso a las empresas invita- sechar y favorables de las preseleccionadas (sin recomendar una en das. Registrar datos de quienes retiran las documentaciones. particular). 4/ Consulta y aclaraciones: Los interesados suelen efectuar consultas 8/Adjudicación: Pueden surgir las siguientes alternativas: Una empre- y/o solicitar extensión de plazo. Consultas legales, a cargo de asesores sa que reúna las mejores condiciones de todo tipo, dos o tres empre- del comitente. Consultas técnicas (sin modificaciones del diseño), a sas en paridad donde es recomendable que el propietario se entrevis- cargo del arquitecto (con modificaciones), a cargo del arquitecto con te con ellas, una empresa cuya propuesta sea la más conveniente pero conocimiento y acuerdo del comitente. que no presente el menor precio, o que la mayoría de las propuestas no reúnan las condiciones, quedando así la licitación desierta. 5/ Recepción y apertura de propuestas: Cuando se exige presentación de antecedentes, comenzar por eso para descartar firmas desde el comien- Decidida la adjudicación y previo a la firma: Comunicar al adjudicatario zo. Constatar antecedentes de las propuestas más convenientes agiliza la y citarlo para firmar, requerir al adjudicatario garantía de complimien- tarea. Revisión de trabajos por unidad de medida o coste y costas, cons- to de contrato de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. tatar: Ofertas completas, sin excluir ítems y que figuren todos los precios Todo ese proceso, como toda nuestra actividad, se enmarca en el códi- unitarios requeridos. Revisión de trabajos por ajuste alzado (mayor aten- go de ética. Brindar especial atención a oponerse a incorrecciones en ción): Extremar cuidados a efectos de detectar omisiones, verificar que las tareas profesionales, no aceptar en su propio beneficio comisiones, fueron cotizados la totalidad de los ítems y cotejar dichas sumas, cómpu- descuentos, etc., mantener el secreto y reserva respecto del cliente y tos métricos correctos y precios globales en valores previsibles. advertir errores en los cuales se pudiera incurrir .\\\\ 50/ w e b
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