คู่มือแนวปฏิบัติผู้รับทุนการศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่

CMU Scholarship Guidelines Manual คูม่ ือแนวปฏบิ ตั ผิ รู้ บั ทนุ การศกึ ษา มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่

Outline Process กอ่ นเดนิ ทางไปศกึ ษา ระหว่างการศึกษา ภายหลงั สาํ เรจ็ การศกึ ษา Copyright © All Right Reserved

กอ่ นเดนิ ทางไปศกึ ษา 01 ขั้นตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ ติ ด ต า ม ป ร ะ ก า ศ ผ ล คํ า ส่ั ง ป ร ะ ก า ศ ผ ล ก า ร พิ จ า ร ณ า ผู้ ท่ี ไ ด้ ก า ร พิ จ า ร ณ า ผู้ ที่ การประกาศผลการ รั บ ทุ น ก า ร ศึ ก ษ า ต่ อ ได้รบั ทุนการศึกษาต่อ พิ จ า ร ณ าผู้ ที่ ไ ด้ รั บ ณ ตา่ งประเทศ ณ ตา่ งประเทศ ทุ น ก า ร ศึ ก ษ า ต่ อ ณ ตา่ งประเทศ - Website CMUHR - HR ประจาํ ส่วนงาน Copyright © All Right Reserved

กอ่ นเดนิ ทางไปศกึ ษา 02 ขน้ั ตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ ติด ต่อ เจ้า หน้าท่ี บุค ค ล - แบบฟอร์มสัญญา ส่วนงานของทา่ น การรับทนุ ฯ ก า ร ทํ า สั ญ ญ า รั บ ทุนการศกึ ษาฯ - จัดทําสญั ญารบั ทนุ ฯ - แบบฟอร์มสัญญา ตามระยะเวลาของหลักสตู ร ค้ําประกันและผู้ค้ํา ประกนั ภายในระยะเวลา 30 วนั นบั จากวันทปี่ ระกาศผล การรบั ทนุ Note >> ** หากไมส่ ําเร็จการศึกษาจะตอ้ งชดใชเ้ งินทุนพรอ้ ม ทง้ั เบีย้ ปรับตามสัญญาการรับทนุ การศึกษา ** Copyright © All Right Reserved

กอ่ นเดนิ ทางไปศกึ ษา 03 ขั้นตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ หวั หนา้ สว่ นงานดําเนินการ - บัญชีธนาคาร การยืมเงนิ ทดรองจา่ ย ยืมเงินทด รองจ่าย จาก - เลขที่บัญชี มหาวทิ ยาลัย - ทาํ สญั ญาการรบั เงินทนุ กับส่วนงานต้นสังกดั Copyright © All Right Reserved

ก่อนเดนิ ทางไปศกึ ษา 04 ขน้ั ตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ ติดต่อเจ้าหน้าท่ีบุคคลของท่าน - ห นั ง สื อ แ จ้ ง การเดินทางไปศึกษาฯ เ พื่ อ แ จ้ ง กํ า ห น ด ก า ร เ ดิ น ท า ง กําหนดการเดินทาง มายังมหาวิทยาลยั ผา่ นตน้ สังกดั - หากได้แจ้งกําหนดการเดนิ ทาง มายังมหาวิทยาลยั แล้ว มเี หตตุ อ้ ง เปล่ยี นแปลงกําหนดการลาศึกษาให้ แจง้ มายงั มหาวทิ ยาลยั เพื่อทราบ เป็นระยะ Note >> ** หากกาํ หนดการเดินทางมีการเปลย่ี นแปลงลา่ ช้ากวา่ ท่กี าํ หนด และผ้รู ับทุนได้ยมื เงินทดรองจา่ ยไปแลว้ Copyright © All Right Reserved จะตอ้ งทาํ การคนื เงนิ ทดรองจา่ ยมายังสว่ นงานตน้ สังกดั ก่อน

ระหวา่ งการศกึ ษา 01 ขนั้ ตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ รายงานความก้าวหน้าทุก - แบบฟอร์มรายงาน 6 เดือนก่อนการเบิกจ่าย ผลการศึกษา การรายงานผล เงินทุน (พร้อมท้ังแนบ ก า ร ศึ ก ษ า แ ล ะ กับการเบิกจา่ ยเงินทุน) - เอกสารรบั รองของ การเบิกจ่าย อาจารยท์ ี่ปรกึ ษา - ใบเสร็จรับเงนิ Copyright © All Right Reserved

รายละเอยี ดการเบกิ จา่ ย ตามที่มหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ ได้กําหนดหลักเกณฑ์การอนุมัติเงินทุนการศึกษาเป็นสกุลเงินต่างประเทศ โดยอ้างอิงเกณฑ์ท่ี ก.พ. กาํ หนดไวใ้ นตารางงบประมาณคา่ ใชจ้ า่ ยนกั เรยี นทุนรัฐบาลทีไ่ ปศกึ ษาตอ่ ต่างประเทศ ซึ่งในแตล่ ะหมวดได้จําแนกเกณฑ์การจา่ ยแตกต่างกัน ประกอบดว้ ย การเหมาจ่ายและตามที่จา่ ยจรงิ และไดก้ ําหนดจํานวนเงนิ ทีอ่ นุมัตไิ ว้ต่อปี (ไมส่ ามารถถัวเฉลีย่ ขา้ มปี หรอื ขา้ มหมวดได้) การเตรยี มหลกั ฐานการเบกิ จา่ ย  กรณี ทีเ่ ป็นการ เหมาจ่ายตามเกณฑ์กพ. : ใช้ใบสาํ คญั รับเงิน และ สําเนาบัตรประชาชนผรู้ บั ทนุ (ฉบับเดียว)  กรณี ตามทจี่ า่ ยจรงิ : ใชใ้ บเสร็จฉบบั จริง หากการจ่ายจรงิ ชาํ ระเป็นสกุลเงนิ บาท ใหผ้ ู้รบั ทนุ แปลงจํานวนเงินดงั กลา่ วเป็นสกลุ เงินต่างประเทศ (ตามทไ่ี ดร้ ับอนมุ ตั )ิ โดยใช้วันทีอ่ ตั ราแลกเปลี่ยนตามวันทใ่ี นใบเสร็จรบั เงนิ  แนบเอกสารอตั ราแลกเปลยี่ นในแต่ละหมวด  ในใบสําคญั รับเงนิ หรอื ใบเสร็จ ใหร้ ะบจุ ํานวนเงินสกุลตา่ งประเทศ และ สกุลเงนิ บาททีแ่ ปลงคา่ แล้ว  จัดทําตารางสรุปการเบกิ จ่าย ประกอบดว้ ย : ครงั้ ท่/ี วนั ท่ีการเบิกจ่าย, เกณฑ์ที่ได้รับอนุมตั ิแต่ละหมวด, จาํ นวนเงินที่เบกิ จา่ ย สกลุ ตา่ งประเทศและสกุลเงินบาท, อตั ราแลกเปล่ยี น  การส่งใชเ้ งินยมื > เงนิ ยมื มช. : ระบุเลขทีเ่ งินยมื ทดรองจา่ ย Copyright © > โอนเงินเข้าบัญชขี องสว่ นงาน/บัญชีของผ้รู บั ทุน : แนบสําเนาหนา้ สมดุ บญั ชธี นาคารประกอบการเบกิ จา่ ย All Right Reserved

รายละเอยี ดการเบกิ จา่ ย ** ไม่รวมคา่ visa และ Tuition fee การเรียนภาษาอังกฤษ ** การเบกิ จ่ายในแตล่ ะหมวด เงอื่ นไข หมวดท่ี  คา่ ใชจ้ า่ ยประจาํ เดือน 1. เป็นคา่ ใช้จ่ายที่ใช้ในชีวิตประจาํ วันของผูร้ ับทนุ เชน่ ค่าอุปโภคบรโิ ภค หมวดที่  คา่ เล่าเรียน/ค่าธรรมเนยี มการศึกษา คา่ น้ํา ค่าไฟ ค่าทพ่ี ัก คา่ ทจ่ี อดรถ คา่ Internet เป็นต้น หมวดท่ี  คา่ หนังสือและอุปกรณก์ ารศึกษา 2.1 ใช้ใบเสร็จฉบับจริง หรอื หากเป็นสาํ เนาจาก email ตอ้ งมกี ารลงนาม รับรองเอกสาร 2.2 มีการระบุภาคการศกึ ษาและวนั ทีท่ ศ่ี ึกษา ** หากเกินเกณฑ์ท่ี ก.พ. กําหนด >> ใหต้ ิดตอ่ มายังมหาวทิ ยาลยั ** 3. เป็นค่าใชจ้ า่ ยเก่ยี วกับหนังสอื อปุ กรณ์ทใี่ ช้ในการศึกษา รวมถงึ คา่ ใช้จ่ายในจดั ทาํ และตีพิมพ์วทิ ยานพิ นธ์ ** คา่ พัสดุหรือครภุ ัณฑ์ไมส่ ามารถเบกิ ได้ ** Copyright © All Right Reserved

รายละเอยี ดการเบกิ จา่ ย การเบกิ จ่ายในแตล่ ะหมวด เงอื่ นไข หมวดที่  คา่ บริการทางการแพทย์/ คา่ ประกันสขุ ภาพ 4. เป็นค่าใชจ้ า่ ยทีเ่ ก่ียวกับการทําประกนั สุขภาพกบั มหาวิทยาลยั หรอื บรษิ ทั โดยตอ้ งเป็นประกนั สุขภาพขน้ั พ้ืนฐาน หรอื เป็นคา่ ใช้จ่ายจากการพบแพทย์ และมหี ลกั ฐานที่ชัดเจน หมวดท่ี  คา่ จ่ายเบ็ดเตล็ด 5 เป็นค่าใช้จา่ ยนอกเหนือจากหมวดดงั กลา่ วขา้ งตน้ และเป็นค่าใชจ้ ่าย ท่เี ก่ยี วข้องกบั การศึกษา เช่น  คา่ ตั๋วเคร่อื งบิน ไป-กลบั (เบิกได้เทย่ี วละ 1 คร้งั ตลอดระยะเวลาการรบั ทุน)  คา่ จัดทํา VISA และค่าตรวจสุขภาพสําหรับการจดั ทาํ VISA  คา่ พาหนะเดินทางและค่าทพ่ี ักไปศึกษาดูงาน  คา่ ทาํ ฟนั , ค่าทาํ ฟนั , คา่ อุดฟนั  อ่นื ๆ ใหม้ กี ารติดต่อประสานกับฝา่ ยการเงินของสว่ นงาน **ทกุ 6 เดอื น** Copyright © **สาํ หรบั การเบิกจ่ายเงนิ ทนุ ให้ดาํ เนนิ การภายในปีงบประมาณนน้ั หา้ มเบิกจา่ ยขา้ มปีงบประมาณและต้องเบกิ ตามรายการ ไมส่ ามารถถวั เฉลย่ี ได*้ * All Right Reserved

ข้อสงั เกต การแนบอตั ราแลกเปลย่ี น  คา่ เช่าท่จี อดรถ คา่ Internet : อย่ใู น หมวดค่าใช้จา่ ยประจําเดือน การเบกิ เกนิ กวา่ เกณฑ์ เอกสารการเบกิ จา่ ยแต่ละรายการ  หนา้ กากอนามัย เจลแอลกอฮลล์ ้างมือ ทไ่ี ด้รบั อนมุ ตั ิ ต้องแนบอัตราแลกเปลยี่ นทกุ ครงั้ สเปรยแ์ อลกอฮอล์ น้ํายาทําความสะอาด : ไม่สามารถเบกิ ได้ พบในหมวดอนุมัตติ ามที่จา่ ยจรงิ การจ่ายจรงิ เป็นสกลุ เงินบาท ในการเบกิ จา่ ยครั้งที่ 2 เป็นตน้ ไป Copyright © เน่ืองจากการอนุมตั ทิ นุ ฯ All Right Reserved โดยผูร้ ับทนุ สามารถเบกิ ได้ อนุมตั เิ ป็นสกุลเงนิ ตา่ งประเทศ ตามจาํ นวนทไี่ ดจ้ ่ายจรงิ แต่ไมเ่ กนิ ดงั นน้ั หากมคี ่าใช้จา่ ยทีเ่ ป็นสกุล เงนิ บาท ใหผ้ รู้ ับทุนแปลงเงนิ บาท ทไ่ี ดร้ บั อนุมตั ิต่อปี ตามทจ่ี ่ายจริงเป็นสกลุ เงิน ตา่ งประเทศ โดยใชอ้ ตั ราแลกเปลย่ี น ตามวันท่ีในใบเสร็จ

ระหวา่ งการศกึ ษา ขนั้ ตอน 02 - รายงานตัวต่อ มหาวทิ ยาลยั ทกุ ครั้ง กระบวนการ - ประสานงานต่อเจา้ หนา้ ที่ การเดินทางกลับ บุคคลของสว่ นงาน ภูมิลําเนาระหว่าง การศึกษา Copyright © All Right Reserved

ระหว่างการศกึ ษา เงื่อนไข 03 - มหาวทิ ยาลยั จะใหท้ ุนตาม กระบวนการ ระยะเวลาของหลกั สูตร การขยายระยะเวลา - หากไม่สําเร็จการศกึ ษาและ การลาศกึ ษา ตอ้ งการขยายระยะเวลา การลาศกึ ษา **จะตอ้ งใช้ทนุ ส่วนตัวเท่านน้ั ** Copyright © All Right Reserved

ภายหลงั สาํ เรจ็ การศกึ ษา 01 ขัน้ ตอน เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง กระบวนการ - เมื่อเสร็จส้ินการศึกษา - หลักฐานการสําเร็จ แ ต่ อ ยู่ ร ะ ห ว่ า ง ก า ร จั ด ทํ า การศกึ ษา ก า ร ร า ย ง า น ตั ว วิ ท ย า นิ พ น ธ ์ ข อ ใ ห้ ท่ า น กลบั เขา้ ปฏิบัติงาน รายงานตวั ต่อมหาวทิ ยาลยั Copyright © All Right Reserved - เ มื่ อ สํ า เ ร็ จ ก า ร ศึ ก ษ า ข อ ใ ห้ ท่ า น ร า ย ง า น ตั ว ต่ อ มหาวทิ ยาลยั