มาตรฐานภาระงานธุรการ

มาตรฐานภาระงานธุรการ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยอาเภอสุไหงโก-ลก สานกั งานส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศัยจงั หวดั นราธิวาส

คำนำ มาตรฐานภาระงานฉบบั น้ีเป็ นเน้ือหาในการปฏิบตั ิงานของศูนยก์ ารศึกษานอกระบบและการศึกษา ตามอธั ยาศยั อาเภอสุไหงโก-ลก ซ่ึงไดจ้ ดั ทารายละเอียดและความรับผิดชอบของกลุ่มงานอานวยการใน ตาแหน่งงานธุรการ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อาเภอสุไหงโก-ลก จึงได้จดั ทามาตรฐาน ภาระงานข้ึนมา เพื่อให้การปฏิบตั ิงานในตาแหน่งธุรการของสถานศึกษาเป็ นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ มีการ พฒั นาระบบการปฏิบตั ิงาน เพื่อยกระดบั คุณภาพและมาตรฐานการปฏิบตั ิงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อ องคก์ ร งานธุรการ

บทนำ สืบเนื่องจากพระราชบญั ญตั ิส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั พ.ศ. 2551 ศูนย์ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั อาเภอ จึงเกิดข้ึนเป็ นหน่วยงานในสังกดั สานกั งานส่งเสริม การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั มีสถานภาพเป็ นสถานศึกษา ตามกฎหมายวา่ ดว้ ยระเบียบ ขา้ ราชการครูและบุคลากร ทางการศึกษา โดยมีช่ือยอ่ วา่ “ กศน.อาเภอ” มีอานาจหนา้ ท่ีบริหารจดั การศึกษา นอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั ภายในอาเภอ โดยมีบทบาท อานาจหนา้ ท่ีดงั ตอ่ ไปน้ี บทบำทและอำนำจหน้ำทศ่ี ูนย์กำรศึกษำนอกระบบและกำรศึกษำตำมอธั ยำศัยอำเภอ 1. จดั การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั 2. ส่งเสริม สนบั สนุนและประสานภาคีเครือข่าย เพื่อจดั การศึกษานอกระบบและการศึกษา ตามอธั ยาศยั 3. ดาเนินการตามนโยบายพิเศษของรัฐบาลและงานเสริมสร้างความมน่ั คงของชาติ 4. จดั ส่งเสริม สนับสนุนและประสานงานการจดั การศึกษาตามโครงการ อนั เน่ืองมาจาก พระราชดาริในพ้ืนที่ 5. จดั ส่งเสริม สนบั สนุน พฒั นาแหล่งเรียนรู้และภูมิปัญญาทอ้ งถ่ิน 6. วจิ ยั และพฒั นาคุณภาพหลกั สูตร ส่ือ กระบวนการเรียนรู้และมาตรฐาน การศึกษานอกระบบ 7. ดาเนินการเทียบโอนผลการเรียน การเทียบโอนความรู้และประสบการณ์ 8. กากบั ดูแล ตรวจสอบ นิเทศภายใน ติดตามประเมินผลและรายงานผลการดาเนินงาน การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั 9. พฒั นาครูและบุคลากรทางการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศยั และภาคี เครือข่าย 10. ระดมทรัพยากรเพอ่ื ใชใ้ นการจดั และพฒั นาการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั 11. ดาเนินการประกนั คุณภาพภายใน ใหส้ อดคลอ้ งกบั ระบบ หลกั เกณฑแ์ ละวธิ ีการที่กาหนด 12. ปฏิบตั ิงานอื่น ๆ ตามที่ไดร้ ับมอบหมาย

ภายใตอ้ านาจหนา้ ท่ีดงั กล่าว จึงไดม้ ีการออกแบบโครงสร้างรองรับ จากกลุ่มภารกิจ ภายใต้ คาวา่ “ กลุ่ม ” จาแนกไปสู่กลุ่มงาน และงาน ตามลาดบั โดยแต่ละงานจะแสดงภาระงานให้เห็นเป็ นแนว ทางการปฏิบตั ิท่ีชดั เจน ตลอดจนผลสาเร็จที่คาดหวงั จากการปฏิบตั ิงานต่างๆ ดว้ ย และไดจ้ ดั โครงสร้างเป็ น 3 กลุ่ม ไดแ้ ก่ 1. กลุ่มอานวยการ 2. กลุ่มส่งเสริมการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั 3. กลุ่มส่งเสริมภาคีเครือขา่ ยและกิจการพิเศษและ มาตรฐานภาระงานธุรการ ฉบบั น้ี จะเป็ นประโยชน์อย่างย่ิง ในการใชเ้ ป็ นแนวทางการ ปฏิบตั ิงานสาหรับเจา้ หนา้ ที่ธุรการที่ปฏิบตั ิงานใน กศน.อาเภอ

กล่มุ อำนวยกำร กล่มุ งำนบริหำรทว่ั ไป งำนธุรกำร งานสารบรรณ/งานรับ-ส่ง งานการประชุมภายในสานกั งาน หนงั สือ งานสวสั ดิการ งานเลขานุการผบู้ ริหาร

รายละเอยี ดหน้าทแี่ ละความรับผดิ ชอบงานธุรการ ภำระงำน แนวทำงกำรปฏบิ ัติ ผลสำเร็จทคี่ ำดหวัง 1. กลุ่มงานบริหารทว่ั ไป 1) ศึกษาโครงสร้างการบริหารงานของ การรับ – ส่งหนงั สือ 1.1 งานธุรการ สานกั งาน กศน.จงั หวดั / กทม. ราชการเป็ นระบบท่ี 1) งานสารบรรณ 2) ออกแบบระบบการรับ – ส่งหนงั สือ ทนั สมยั ลดข้นั ตอนการ ราชการใหส้ อดคลอ้ งเชื่อมโยงระหวา่ ง ปฏิบตั ิงาน กาลงั คน มี หน่วยงาน และสถานศึกษา โดยระบบ หลกั ฐานการดาเนินงาน เครือขา่ ยเทคโนโลยี ที่ถูกตอ้ งตรวจสอบได้ 3) รับ - ส่งหนงั สือราชการตามระบบท่ี สามารถจาแนกตาม กาหนด ความเร่งด่วน และ 4) จดั ทาทะเบียนหนงั สือ รับ – ส่ง ความลบั นาไปสู่การ 5) รวบรวมและเผยแพร่ ระเบียบ คาสั่ง ปฏิบตั ิไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง ประกาศ และแนวปฏิบตั ิต่าง ๆ รวดเร็ว รวมถึงมีการ 6 ) เก็บรักษา ใหย้ มื และทาลายหนงั สือ ทาลายหนงั สือที่ ราชการ หมดอายกุ ารเกบ็ ทุกปี 7) ควบคุมการใชโ้ ทรศพั ท์ โทรสาร และดาเนินงานให้ เป็ นไปตามระเบียบ สานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ

ภำระงำน แนวทำงกำรปฏิบัติ ผลสำเร็จทค่ี ำดหวงั 2) งานเลขานุการ ผบู้ ริหาร 1) ศึกษาและนาโปรแกรมปฏิบตั ิการดา้ น การปฏิบตั ิงานของผบู้ ริหารเป็นไป เอกสารมาใชใ้ นการออกแบบบญั ชี ตามนดั หมายดว้ ยความเรียบร้อย ควบคุมกาหนดการปฏิบตั ิงาน การ ประชุม และกาหนดนดั หมายของ ผบู้ ริหารสามารถตรวจสอบและรายงาน กาหนดการตา่ ง ๆ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว ประหยดั เวลาและกาลงั คน 2) ประสานงานกบั ผเู้ กี่ยวขอ้ ง ดงั น้ี 2.1) การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวกบั การ ปฏิบตั ินดั หมาย 2.2) แจง้ ประสานผเู้ ก่ียวขอ้ งไปร่วม ประชุมแทนตามนดั หมาย 2.3) ประสานงานจดั เตรียมยานพาหนะ / บตั รโดยสารยานพาหนะในการเดินทาง ไปปฏิบตั ิงานตามนดั หมาย 2.4) ตรวจสอบ กลน่ั กรอง จดั ลาดบั งานเพ่ือนาเสนอผบู้ ริหาร พิจารณา 2.5) ติดต่อ ประสานงานการปฏิบตั ิ กบั หน่วยงานบุคคลท่ีเก่ียวขอ้ ง ตามที่ ผบู้ ริหารมอบหมาย

ภำระงำน แนวทำงกำรปฏบิ ตั ิ ผลสำเร็จทค่ี ำดหวงั 3) งานการประชุม 1) วเิ คราะห์ภารกิจงานสานกั งานส่งเสริม สามารถดาเนินการประชุมตาม ขอ้ ราชการ การศึกษานอกระบบและการศึกษาตาม ปฏทิ นิ การประชุม ดาเนินการ อธั ยาศยั อาเภอ เพอื่ กาหนดแผนการ ประชุมเป็นไปดว้ ยความเรยี บรอ้ ย ประชุมแจง้ ใหก้ ลุ่มงาน/สถานศึกษาทราบ 2) ประสานกลุ่มงานภายในเพื่อรวบรวม เร่ืองท่ีจะนาเสนอที่ประชุมเพอื่ จดั ทา เอกสารการประชุม 3) ดาเนินการแจง้ ผเู้ ก่ียวขอ้ งเขา้ ประชุม 4) ประสานการจดั สถานท่ี เตรียมสื่อ อุปกรณ์ สาหรับการประชุม เตรียม เครื่องดื่ม อาหารวา่ ง สาหรับรับรอง ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม 5) บนั ทึกการประชุม และจดั ทารายงาน การประชุม แจง้ ผูเ้ กี่ยวขอ้ งทราบผลการ ประชุมและดาเนินการตามมติท่ีประชุม 4) งานสวสั ดิการ 1) ประสานงานและดาเนินการเก่ียวกบั สามารถให้บริการแก่บุคลากรใน 5) งานรัฐพธิ ี/ราช การจดั สวสั ดิการใหแ้ ก่ขา้ ราชการ / อ ง ค์ ก ร ร ว ม ถึ ง แ ข ก ผู้ม า ติ ด ต่ อ พิธี/วนั สาคญั ลูกจา้ ง บุคลากรอื่น ๆ ตามความ ร า ช ก า ร ด้ ว ย ก า ร บ ริ ก า ร ท่ี เหมาะสม ประทบั ใจ 2) ดูแล บริการ ใหก้ ารตอ้ นรับแขกผมู้ า ติดต่องาน 1) ประสานแจง้ เวยี นบุคลากรเพ่อื ทราบ บุคลากรทุกคนใหค้ วามสาคญั และ และเขา้ ร่วมกิจกรรม เขา้ ร่วมกิจกรรมโดยพร้อมเพรียง 2) จดั เตรียมพานพมุ่ เงิน พุม่ ทอง ดอกไม้ กนั สด พวงมาลา เทียนชยั และอื่น ๆ ตาม เงื่อนไขขอ้ กาหนดของงานน้นั ๆ 3) ประสานจดั เตรียมยานพาหนะ นดั หมายเขา้ ร่วมกิจกรรม 4) สรุปรายงานเสนอผบู้ ริหารเพ่ือทราบ