การสร้างตารางข้อมูลสินค้า access

การสร้างตารางขอ้ มลู เมอ่ื เริม่ ใช้งานฐานข้อมลู Access สงิ่ แรกทจ่ี ะต้องกระทาคือการสร้างตารางขอ้ มูลขนึ้ มาใช้งาน โดยในการสร้างตารางขอ้ มลู หน่งึ ๆ จะต้องทาการออกแบบตารางข้อมูล ชนดิ ของข้อมลู ทีจ่ ะจัดเกบ็ ดังนนั้ ท่านต้องทราบถึงประเภทของข้อมลู ทมี่ ีให้ใช้งานใน Access กอ่ น ชนิดข้อมูล ความหมาย Text เก็บข้อมลู ที่เป็นตัวอักษรหรือตัวเลข มขี นาดได้สูงสดุ ถึง 255 ตัวอกั ษร Memo เก็บขอ้ มูลทเี่ ปน็ ตัวอักษรหรอื ตวั เลข ได้มากถึง 63,999 ตัวอักษร Number เก็บขอ้ มูลทีเ่ ป็นตัวเลขท่ีใช้ในการคานวณ Date/Time เกบ็ ขอ้ มูลทเ่ี ป็นประเภทวันท่ีหรือเวลา Currency เก็บข้อมลู ทเ่ี ปน็ ตัวเลขทีใ่ ช้ในการคานวณ โดยมีทศนยิ มต้งั แต่ 1 ถึง 4 หลัก AutoNumber เกบ็ ข้อมูลเปน็ เลขลาดบั ไปซ้ากนั โดยจะเพ่ิมค่าทีละ 1 อัตโนมัติเม่อื มีรายการใหม่ Yes/No เก็บข้อมลู ที่มลี ักษณะเป็น 2 คา่ (Yes/No, True/False, or On/Off) OLE Object เกบ็ ข้อมลู ท่เี ปน็ ลักษระวัตถุ เชน่ excel, word หรอื ไฟล์ภาพ Hyperlink เกบ็ ข้อความหรือตัวเลขทีใ่ ชเ้ ปน็ ท่ีอยขู่ องเว็บไซตห์ รืออินเทอรเ์ น็ต Attachment สนบั สนุนการเก็บข้อมลู ไฟล์ทกุ ชนิดคล้าย OLE Object แตม่ ปี ระสทิ ธภิ าพมากกวา่ Lookup Wizard สร้างฟิลด์โดยนาคา่ ข้อมูลจากตารางอนื่ มาเป็นตัวเลอื ก ตวั อยา่ ง - ตารางข้อมลู ประเภทสินค้า (tbProductType) ช่อื ฟิลด์ ชนิดข้อมลู ขนาด ความหมาย TypeID Text 2 รหัสประเภทสินคา้ TypeName Text 30 ประเภทสินคา้ - ตารางข้อมลู สนิ ค้า (tbProduct) ชื่อฟิลด์ ชนิดข้อมลู ขนาด ความหมาย ProductID Text 4 รหสั สนิ คา้ ProductName Text 50 ชื่อสนิ ค้า Unit Number Integer จานวนสนิ คา้ Price Number Single ราคาสนิ คา้ TypeID Lookup Wizard 2 รหสั ประเภทสินคา้

การสร้างตารางข้อมูลประเภทสนิ ค้า 1. แทบ็ Create 2. เลอื กเครื่องมอื Table Design 1 2 3. กาหนด Field Name, Data Type, Description และ Field Size 4. คลิกฟลิ ด์ TypeID 5. เลอื กเคร่ืองมอื Primary Key 5 4 3

6. กาหนดฟิลดท์ ี่เหลือ 7. เลอื กเคร่ืองมอื Save เพ่อื บนั ทึกตารางข้อมลู 8. กาหนดชื่อตารางข้อมูล 9. คลิกป่มุ OK 7 6 8 9 10. เลือกเคร่ืองมอื View เพื่อสลบั หนา้ จอไปป้อนข้อมูลประเภทสินค้า 10

11. ปอ้ นข้อมูลประเภทสนิ คา้ 11 การสร้างตารางข้อมลู สนิ ค้า 1. แทบ็ Create 2. เลอื กเคร่ืองมือ Table Design 1 2 3. กาหนดฟิลดข์ ้อมลู 4. เลอื ก ProductID 5. เลือกเคร่ืองมอื Primary keys 5 4 3

6. กาหนด Data Type ของ ฟลิ ด์ TypeID เลือกเปน็ Lookup Wizard… เพือ่ เปน็ การไปเชื่อมโยงกับ ขอ้ มลู ของตาราง tbProductType 6 7. เลอื ก I want the lookup column to look up the values in a table or query. 8. คลกิ ปมุ่ Next 7 8

9. เลือกช่ือตาราง tbProduct 10. คลกิ ป่มุ Next 9 10 11. เลอื กฟิลดท์ ีจ่ ะนาไปใชง้ าน (ในกรณนี ี้ จะแสดง TypeName แตเ่ กบ็ ข้อมูลเป็น TypeID) 12. คลิกป่มุ Next 11 12

13. กาหนดฟลิ ด์ทใ่ี ชจ้ ัดเรยี งข้อมูล 14. คลิกปุ่ม Next 13 14 15. กาหนดใหซ้ อ้ นฟลิ ด์ TypeID โดยเลอื ก Hide key column 16. คลกิ ปมุ่ Next 15 16

17. คลกิ ปุม่ Finish 17 18. กดปมุ่ Yes เพอ่ื ทาการบันทึกตารางขอ้ มลู 18 19. ต้ังชือ่ ตารางข้อมลู 20. คลิกป่มุ OK 19 20 21. เลือกเคร่ือง View เพ่อื สลับหนา้ จอไปปอ้ นข้อมูล 21

22. ฟิลด์ TypeID ท่ีทา Lookup Wizard มาจากตาราง tbProductType จะแสดงเปน็ Dropdown ขึ้นมาใหเ้ ลือกข้อมลู อตั โนมัติ 22