Access เบื้องต้น

เร่ิมต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access

วธิ ีการสร้างฐานข้อมูลมี 2 แบบ คือ 1. สร้างฐานข้อมูลเปล่า (Blank database)

2. สร้างฐานข้อมูลจากแม่แบบ (Sample templates)

ส่ วนประกอบของหน้ าต่ างโปรแกรม Microsoft Access 2010

ส่วนประกอบ หน้าท่ีการทางาน Tab File รวบรวมชุดคำสงั่ ในกำรจดั กำรฐำนขอ้ มูล เช่น กำรสร้ำง กำรบนั ทึก กำร พมิ พ์ กำรสำรอง กำรต้งั ค่ำ Access 2010 Quick Access Toolbar แถบเคร่ืองมือที่ไดร้ วบรวมป่ ุมที่ใชง้ ำนบ่อยๆเอำไว้ เพื่อช่วยใหท้ ำงำน สะดวกรวดเร็วข้ึน และสำมำรถเพิม่ หรือลดป่ ุมเครื่องมือเหล่ำน้ีได้ แถบช่ือเร่ือง แถบแสดงช่ือเร่ืองและเวอร์ชนั่ ของโปรแกรม (Title Bar) แบ่งกลุ่มกำรทำงำนหลกั ๆ ไวด้ ว้ ยกนั มีริบบอน Home, Create, ริบบอน (Ribbon) External Data, Database Tools, Fields, Tables บำนหนำ้ ต่ำงนำทำง แสดงสิ่งต่ำงๆ ท่ีไดม้ ีกำรสร้ำงข้ึน เช่น Table, Query, Form, (Navigation Pane) Report เป็นตน้ สำมำรถซ่อนและเปิ ดใหม่ได้ Document พ้ืนท่ีหลกั ท่ีใชใ้ นกำรทำงำน Window

การทางานของเมนูแบบริบบอน (Ribbon) 1. Tab Home • View: ใชแ้ สดงมุมมองตำ่ งๆ เช่น มุมมองกำรแสดงขอ้ มูล และมุมมองกำร ออกแบบ เป็นตน้ • Clipboard: คดั ลอก เคลื่อนยำ้ ย และวำงขอ้ มูลในตำแหน่งที่ตอ้ งกำร • Sort & Filter: เรียงขอ้ มูลและกรองขอ้ มูลตำมเง่ือนไขท่ีกำหนด • Record: กลุ่มคำสง่ั ทำงำนกบั เรคคอร์ด • Find: คน้ หำและแทนท่ีขอ้ มูล • Text Formatting: จดั แบบตวั อกั ษร ยอ่ หนำ้ เป็นตน้

2. Tab Create • Tables: เป็นกลุ่มคำสง่ั ในกำรสร้ำงตำรำงขอ้ มูล • Queries: เป็นกลุ่มคำสง่ั ในกำรสร้ำงแบบสอบถำมขอ้ มูล • Forms: เป็นกลุ่มคำสง่ั ในกำรสร้ำงฟอร์ม • Reports: เป็นกลุ่มคำสงั่ ในกำรสร้ำงรำยงำน • Macro & Module: เป็นกลุ่มคำสงั่ ในกำรสร้ำง Macro และ Module

3. Tab External Data • Import & Link: นำเขำ้ ขอ้ มูลจำกฐำนขอ้ มูล Microsoft Access หรือ Microsoft Excel • Export: ส่งฐำนขอ้ มูลออกเป็น Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML เป็นตน้ • Collect Data: สร้ำงและจดั กำร E-mail ร่วมกบั โปรแกรม Microsoft Outlook

4. Tab Database Tools • Tools: คำส่งั ที่ใชใ้ นกำรบีบอดั และซ่อมแซมฐำนขอ้ มูล • Macro: คำส่ังที่ใชร้ ่วมกบั Macro กำรแปลง Macro ใหเ้ ป็นคำส่ังในภำษำ Visual Basic • Relationships: สร้ำงควำมสัมพนั ธ์ระหวำ่ งตำรำง • Analyze: ทำหนำ้ ที่ตรวจสอบและวเิ ครำะห์ประสิทธิภำพในกำรทำงำนของ ฐำนขอ้ มูล • Move Data: คำสง่ั ที่ใชใ้ นกำรติดต่อระหวำ่ ง Access กบั SQL Server • Add-Ins: ทำหนำ้ ที่เพม่ิ คำสั่งแบบกำหนดเองและคุณลกั ษณะใหม่ๆ เพื่อปรับปรุง และเพ่มิ ประสิทธิภำพในกำรทำงำนร่วมกบั โปรแกรม Access

แบบฝึ กหัดเรื่อง ความรู้ทว่ั ไปเกยี่ วกบั Microsoft Access คำช้ีแจง ใหน้ กั เรียนหำควำมหมำยของคำต่อไปน้ี 1. Microsoft Acces คืออะไร 2. เอนทิต้ี (Entity) คืออะไร 3. แอททริบิวต์ (Attribute) คืออะไร 4. ควำมสัมพนั ธ์ (Relationship) แบ่งออกเป็นกี่ประเภท อะไรบำ้ ง 5. Primary Key คืออะไร 6. Foreign Key คืออะไร 7. จุดประสงคข์ องกำรออกแบบฐำนขอ้ มูลมีอะไรบำ้ ง 8. กำร Normalization คืออะไร และมีก่ีข้นั ตอน 9. องคป์ ระกอบหลกั ของฐำนขอ้ มูลใน Access 10. ไฟลฐ์ ำนขอ้ มูลใน Access มีนำมสกุลของไฟล์ คืออะไร