Sistem Penjaminan Mutu dan Pemantuan PKB Guru Madrasah Direktorat GTK Madrasah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia
KONTEKS Status Juknis QA-ME: Pemisahan Peran: Telah disahkan dan dapat dipergunakan Penjamin Mutu Pengawas saat Pelatihan Fasprov, Fasda dan KKG, Pemantauan Struktural MGMP, MGBK, KKM, Pokjawas. Evaluasi Pelatihan Fasda & Narsum Pemisahan Area pemanfaatan Juknis: IN & Fasprov Pelatih 1. Program PKB Fasda Pelaksana E Pelatihan PKB 2. Pelatihan PKB Pengawas Pelaksana QA Pelatihan PKB Fokus Sesi: 1. Juknis QA-ME PKB 2. Teori PDCA 3. Instrumen Penjaminan Mutu & Pemantauan/Monitoring (MO)
BAHAN PEMBELAJARAN Sebelum Sesi dimulai, Peserta memastikan memiliki: ❏ Kesiapan belajar dan Having Fun ❏ Laptop dan HP ❏ Akses Internet ❏ Link berikut: menti.com – (kode akses dan kode saat sesi)
TARGET KOMPETENSI
Setelah mengikuti pelatihan peserta diharapkan dapat: memahami Konsep Penjaminan Mutu & Pemantauan/Monitoring (MO) dan Evaluasi serta memahami tentang Juknis QA-ME Program PKB Guru; memiliki keterampilan dalam pengisian dan penggunaan Instrumen QA & MO, Analisis dan Pelaporan; menyampaikan materi Sistem Penjaminan Mutu & Pemantauan pada pelatihan Fasilitator daerah. Dan mengimplementasikan hasil pelatihan pada pelaksanaan kegiatan PKB guru diKKG/MGMP/MGBK/KKM/Pokjawas.
TUJUAN
Menyamakan Persepsi Tentang Penjaminan Mutu (QA), Pemantauan/ Monitoring(MO) dan Evaluasi (EV) Melatih keterampilan dalam pengisian dan penggunaan Instrumen Penjaminan Mutu (QA) dan Pemantauan/ Monitoring(MO), Analisis dan Pelaporan Mempersiapkan penyampaian materi Sistem Penjaminan Mutu (QA) dan Pemantauan/ Monitoring(MO) kegiatan PKB Guru pada pelatihan Fasilitator daerah
ORGANISASI PEMBELAJARAN
ORGANISASI PEMBELAJARAN (180’) 12 34 30’ 60’ 60’ 30’ MOTIVATION INFORMATION PRACTICE APPLICATION 1. Perkenalan & 1. Regulasi, Sistem PKB & Alur 1.Praktik Instrumen QA 1. Sharing dan penguatan motivasi Kegiatan MEQR & MO Pelatihan PKB 2. Quis akhir guru 3. RTL 2. Pengenalan Materi 2. Konsep dan sistem QA,MO,EV dan struktur 3. Mekanisme QA & MO 2.Praktik Analisis data dan Pelaporan hasil 3. Quis awal kegiatan PKB Guru QA & MO 4. Instrumen dan *diadaptasi dari sistem Peace Corps Indonesia implementasinya 5. Pengolahan data & pelaporan hasil QA & MO
LANGKAH KEGIATAN
1 MOTIVATION (30’) 1.1. Perkenalan 1.2. Motivasi 1.3. Pengenalan Materi dan struktur 1.4. Quis awal
1.1. Perkenalan Nama : Dra. Ida Safiaturahma, MPd.I TTL : Situbondo, 30 April 1967 NIP : 196704301993032001 Jabatan : Pengawas Madrasah Pangkat Instansi : Pembina Tk.I (IV/b) Pendidikan : Kemenag Kabupaten Lamongan HP/email Riwayat Jabatan : 1. S1 IAIN Sunan Ampel Malang lulus 1989 2. S2 UNISDA Lamongan lulus 2010 : 082139303035/ [email protected] : - Guru MAN 2 & MTsN 1 Lamongan Tahun 1991 - Guru MTsN 2 Lamongan Tahun 1993 - Guru MAN 1 Lamongan Tahun 1996 - Kepala MTs Sunan Drajad Lamongan Tahun2013 - Pengawas Madrasah Tahun 2014 Prestasi Akademik - Asesor BAN-S/M Tahun 2016-sekarang - Master Trainer PKB Tahun 2017 - Tim Pelaksana PKB Terbaik Nasional Tahun 2018 - Pengawas Madrasah Berprestasi 1 Nasional Tahun 2019 - TIP e-RKAM Jatim - Instruktur Nasional PKB Tahun 2021
1.2. Motivasi: Quis 1: Menyusun Puzzle Menyusun Puzzle Alur Perubahan yang diharapkan pada kegaiatan: Peserta/ kelompok memilih 6 gambar sesuai nomor gambar Tulis nomor-nomor pada kertas pos-it dan urutkan sesuai urutan yang benar Presentasikan hasilnya
Konsep Penjaminan Mutu dan 7 Monitoring(Menyusun Puzzle) 1 23 4 56 89
Konsep dan Analogi SUMBER DAYA TINDAKAN/KEGIA HASIL LANGSUNG HASIL ANTARA HASIL AKHIR TAN/ STRATEGI Wortel, kentang, Tindakan Sup sudah jadi Sup lezat Peningkatan kaldu, ayam, memasak MakNyus pelanggan rempah dll. Produk atau jasa yang Tindakan/Kegiatan/ dihasilkan dan bisa Tindak lanjut warung Kekuatan yang Langkah yang dipilih dibuktikan secara /penerapan lebih lanjut dimiliki untuk untuk mempengaruhi Perubahan akhir yang menghasilkan hasil langsung (Misal: langsung (memahami, dari hasil langsung diinginkan atas perubahan yang Workshop, Pelatihan, mengembangkan, untuk tercapai hasil akhi ingin dicapai masalah (Perubahan, Pendampingan dll) membuat, menyusun, (menerapkan, Peningkatan) memiliki, mengalami) melakukan, mempraktikan, menjelaskan, mendemonstrasikan, dsb)
1.3. Pengenalan Materi dan Struktur Pemahaman tentang Konsep Penjaminan Mutu, Monitoring & Evaluasi Pemahaman tentang Juknis QA-ME Program PKB Guru Mekanisme pelaksanaan Penjaminan Mutu & Monitoring Pengenalan instrumen dan keterampilan penggunaan dan pengisian Instrumen, Analisis dan Pelaporan Penjaminan Mutu & Monitoring Mempersiapkan materi Sistem Penjaminan Mutu & Monitoring PKB Guru Madrasah pada pelatihan Fasilitator Provinsi/daerah.
1.4 Quis awal Buka link berikut: ………………………..
Ice Breaking “senam”
INFORMATION (60’) 2.1. Regulasi, Sistem PKB, & Alur Kegiatan MEQR 2.2. Konsep dan sistem QA & ME dalam Peningkatan Mutu kegiatan PKB 2.3. Mekanisme pelaksanaan QA & MO 2.4. Pengenalan instrumen QA & MO dan Implementasinya 2.5. Pengolahan data dan pelaporan hasil QA & MO
2.1. Regulasi, Sistem PKB, & Alur Kegiatan MEQR 2.1.1. Regulasi PKB Guru 2.1.2. Sistem PKB Guru Madrasah 2.1.3. Alur Kegiatan MEQR
2.1.1 Regulasi PKB Guru Regulasi dan Standard PKB Guru Pedoman Juknis Pengelolaan Juknis Pengelolaan Pelaksanaan PKB POKJAWAS KKM Juknis AKG Juknis PKB Juknis PKB Pengawas Kamad PMA Juknis PKG 38/2018 Pedoman Penyusunan Modul Juknis KKG/MGMP/MGBK Juknis QA & ME Disahkan Proses
2.1.1. Regulasi PKB Guru Anatomi Juknis QA-ME ❏ BAB 1 Pendahuluan ❏ BAB 2 Penjaminan Mutu, Pemantauan, Evaluasi PKB ❏ BAB 3 Mekanisme Penjaminan Mutu, Pemantauan, Evaluasi Program PKB ❏ BAB 4 Standar Mutu Pelaksanaan PKB ❏ BAB 5 Penutup ❏ LAMPIRAN INSTRUMEN
2.1.1. Regulasi PKB Guru Pelaksana QA & ME Kementerian Agama RI Tim Pematauan Tim Evaluasi Tim Penjamin Mutu Inspektorat Jendral Nara sumber/ Instruktur Tim Pengembang PKB Direktorat GTK Direktorat GTK Nasional/Fasilitator Nara sumber/ Fasilitator Kementerian Agama Provinsi Tim Pematauan Tim Evaluasi Tim Penjamin Mutu Bidang Pendidikan Madrasah Fasilitator Nasional Penyelenggara Kegiatan PKB Provinsi seksi Guru dan Tendik, Pengawas Madrasah yang ditunjuk Pokjawas Provinsi Kementerian Agama Kabupaten/Kota Tim Pematauan Tim Evaluasi Tim Penjaminan Mutu Fasilitator Provinsi Seksi Pendidikan Penyelenggara Kegiatan PKB Madrasah/Pendis Pengawas Pembina KKG/ MGMP, KKM Pengurus Pokjawas KKG, MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas Tim Pematauan Tim Evaluasi Tim Penjaminan Mutu Fasilitator Daerah Seksi Pendidikan Penyelenggara Kegiatan PKB Madrasah/Pendis Pengawas Pembina KKG / MGMP, KKM Pengawas Madrasah Pengurus Pokjawas
2.1.1. Regulasi PKB Guru 3. Fasilitator Daerah (FasDa) Tupoksi IN – Fasprov – Fasda Fasilitator daerah merupakan fasilitator 1. Instruktur Nasional (IN) 2. Fasilitator Provinsi (Fasprov) kabupaten/kota yang sudah dilatih oleh Instruktur nasional merupakan tim fasilitator provinsi untuk menjadi fasilitator pelatih yang bertanggungjawab untuk Fasilitator provinsi merupakan tim daerah. Fasilitator daerah berasal dari unsur melaksanakan pelatihan kepada pelatih yang bertanggungjawab untuk guru/pengawas yang dinyatakan lulus dan fasilitator provinsi di Kantor melaksanakan pelatihan kepada kompeten untuk menjadi fasilitator daerah. Kementerian Agama Provinsi. fasilitator daerah di Kantor Kementerian Tugas Fasilitator Daerah adalah: Tugas Instruktur Nasional adalah: Agama Kabupaten/Kota. a. Menyusun silabus pelatihan PKB Guru a. Mengikuti Pelatihan Instruktur Tugas Fasilitator Provinsi adalah: a. Mengikuti Pelatihan Fasilitator sesuai pola yang sudah ditentukan; Tingkat Nasional; b. Menyusun skenario pelatihan; b. Melatih Fasilitator Provinsi Tingkat Provinsi; c. Melatih guru di KKG/MGMP/MGBK baik b. Melatih Fasilitator Daerah (Pelatihan dapat dilakukan dengan moda tatap muka maupun moda daring Team Teaching) baik moda tatap (Pelatihan dapat dilakukan dengan dengan menggunakan modul yang muka maupun moda daring. Team Teaching) baik moda tatap sudah disiapkan; c. Menyiapkan dan mengembangkan muka maupun moda daring. d. Mendampingi guru di bahan pelatihan seperti hand out, c. Mengembangkan Struktur Program, KKG/MGMP/MGBK maupun power point, dan video, struktur dan Silabus. dimadrasah; program, silabus, dan modul d. Melaporkan dan e. Memfasilitasi peserta mempelajari pelatihan untuk fasilitator provinsi mendokumentasikan hasil modul; dan kabupaten. pelatihan fasilitator Daerah. f. Menyusun / mereview modul pelatihan; d. Melaporkan dan g. Memantau dan mengevaluasi; mendokumentasikan hasil h. Melaporkan hasil pelatihan; pelatihan fasilitator provinsi. i. Mendokumentasikan hasil pelatihan.
2.1.2. Sistem Program PKB Guru Madrasah Kamad Komunitas Belajar Guru Guru Kamad Pengawas KKM Maarif NU Muhammadiyah PKG NW Assadiyah KKG / MGMP/MGBK AKG Profil Guru Rencana PKB Mandiri Evaluasi Diri Diklat / & Nilai Siswa Pelatihan
2.1.3. Alur Kegiatan MEQR STANDAR AKP Modul PK Pengawas Pusdiklat KOMPETENSI PK Kamad BDK AKM Modul TOT FASNAS STANDAR TOT FASPROV KOMPETENSI AKG a. MODUL 3 MI TOT FASDA STANDAR b. 4 MTs + BK KOMPETENSI 7 MA + BK 1 Inklusi c. 1 HOTS d. e. Kodifikasi Kompetensi KKG/MGMP/MGBK JUKNIS BAPEM POKJAWAS JUKNIS BAPEM KKG/MGMP/MGBK JUKNIS BAPEM KKM STANDAR KOMPETENSI DASAR - INTI AKMI – Baseline AKMI – Endline
2.2. Konsep dan sistem QA & MO dalam Peningkatan Mutu kegiatan PKB 2.2.1. Konsep QA & ME 2.2.2. Sistem QA & MO PKB Guru
2.2.1. Konsep QA & ME Definisi dalam Juknis PENJAMINAN MUTU, PEMANTAUAN DAN EVALUASI PKB Penjaminan mutu: usaha yang sistematis dan berkelanjutan untuk memastikan agar layanan terhadap keterlaksanaan kegiatan bermutu sesuai dengan yang diharapkan. Pemantauan/ Monitoring: upaya pengumpulan data dan informasi secara terus menerus yang ditujukan untuk memberikan informasi kepada pengelola program dan pemangku kepentingan tentang indikasi awal, kemajuan dan kekurangan pelaksanaan program dalam rangka perbaikan untuk mencapai tujuan. Evaluasi: kegiatan terjadwal untuk menilai secara objektif manfaat, kinerja dan efektivitas program yang sedang berjalan atau telah selesai.
2.2.1. Konsep QA & ME PRINSIP QA & ME PKB GURU Berstandar: Dilaksanakan menggunakan standar/ regulasi yang telah ditetapkan Akurat: Dilaksanakan dengan menggunakan data dan informasi yang akurat terhadap keseluruhan komponen organisasi, regulasi , kebijakan, dan proses pelaksanaan PKB Transparan: Dalam pelaksanaannya tidak tertutup atau tidak rahasia sehingga memberikan peluang kepada semua pihak untuk mengetahui informasi sebagai bahan refleksi dan penyempurnaan sistem Terencana dan Sistematis: Dilaksanakan menggunakan kerangka waktu dan target-target capaian mutu yang jelas Terukur: program perencanaan dan pelaksanaan PKB dapat dipantau, diukur, dan dievaluasi melalui instrument Keberlanjutan: Pelaksanaan berlangsung tanpa henti, hasil akhir dari proses penjaminan mutu, pemantauan dan evaluasi digunakan sebagai masukan awal untuk pengembangan program penjaminan mutu berikutnya
2.2.1. Perbedaan QA & MO & EV
2.2.1. Perbedaan QA & MO & EV
2.2.2. Sistem QA PKB Guru Mutu ❏ PDCA: Plan – Do – Check – Act Waktu
Siklus QA – ME PERENCANAAN di Komunitas PELATIHAN 1 tahun EV4. 4. EVALUASI 1.PERSIAPAN Perencanaan 7- 9 KEGIATAN DI Evaluasi Akhir KOMUNITAS Sampling BELAJAR 3.IMPLEMENTASI IN 1-2 DI KELAS 2.PELAKSANAAN Online MO4. KEGIATAN / 2 PELATIHAN Pre-Post OJL EV4. MO4. 1- 6 1 IN IN 1
2.2.3. Sistem ME Kegiatan PKB Bagaimana monitoring dan evaluasi bekerja sama? Awal Kegiatan Akhir Progam Program Monitoring Evaluasi
2.2.3 Mengapa QA & MO Penting? Mengukur kemajuan Memastikan mutu layanan kegiatan yang sedang terpenuhi sesuai dengan berjalan ketentuan Pentingnya QA & MO Menyediakan informasi Mempromosikan untuk pengambilan pembelajaran berkelanjutan keputusan dan perbaikan
2.2.3. Sistem MO Kegiatan PKB Komunitas Belajar Guru INGAT Kamad 4 Area Sasaran Program Pengawas KKM Guru Siswa KKG / MGMP/MGBK Input Output Outcome Impacts
2.3. Mekanisme pelaksanaan QA & MO PKB 2.3.1. Mekanisme Perencanaan, Pelaksanaan dan analisis hasil dan Pelaporan QA 2.3.2. Mekanisme Perencanaan, Pelaksanaan dan analisis hasil dan Pelaporan MO
2.3.1. MEKANISME PELAKSANAAN QA
Bagaimana melakukan QA dengan baik? 1 2 Pastikan bahwa pelaksanaan Lakukan pengamatan terhadap jalannya kegiatan PKB mulai dari kegiatan dari hari pertama dengan persiapan, pelaksanaan PKB menggunakan instrument QA, berikan yang terdiri dari In- saran dan rekomendasi apabila terdapat On-In hingga pasca komponen perencanaan yg tidak sesuai pelaksanaan PKB telah sesuai dengan perencanaan atau patuh terhadap regulasi/pedoman Lakukan analisis mutu secara yang ada terus menerus selama kegiatan 3 PKB berlangsung menggunakan instrument yg Telaah isi Indikator pada sama. Hasil kesimpulan yang instrumen QA pada tahap perencanaan dan lakukan 4 berupa saran/rekomendasi pemerikasaan terhadap data dan informasi, berikan sesuai dengan indikator pada saran dan rekomendasi instrumen dianalisis dan apabila terdapat komponen menjadi bahan pelaporan serta perencanaan yg tidak bahan perbaikan program kegiatan sesuai dengan ketentuan
2.3.2. MEKANISME PELAKSANAAN M0NITORING (MO) Persiapan Penilaian kesesuaian Rekomendasi, Analisis Pelaporan antara standar saran atau pelaksanaan mulai perbaikan dari input,proses dan output dengan standar (formative assessment). Pelatihan
Tamplate Laporan QA & MO a. Pendahuluan terdiri dari: rasional, dasar hukum, maksud dan tujuan, serta ruang lingkup. b. Isi Laporan meliputi: Ketercapaian, partisipasi, kompetensi dan kualitas, materi, tempat, waktu, pihak yang terlibat, pertanggungjawaban keuangan, hambatan, solusi. Hasil pelaksanaan penjaminan mutu/Monitoring dilaporkan dalam betuk rangkuman hasil analisis data dan informasi serta rekomendasi/saran/masukan). c. Penutup yang terdiri atas kesimpulan dan saran. d. Lampiran yang terdiri atas rekap kehadiran, hasil pengolahan data penjaminan mutu atau pemantauan.
2.4. Pengenalan Instrumen QA & MO Kegiatan PKB Pada KKG, MGMP/MGBK, KKM dan Pokjawas
3 PRACTICE (60’) 3.1 Praktik Instrumen QA Pelatihan 3.2 Praktik Analisis data dan Pelaporan Pelatihan
3.1 Praktik Instrumen QA Pelatihan (30’) LK. 1. Simulasi Penjaminan Mutu kegiatan PKB Setiap peserta melakukan kegiatan penggalian data dan informasi tentang pelaksanaan kegiatan pelatihan dan melakukan penilaian terhadap mutu pelaksanaan kegiatan tersebut menggunakan instrumen QA Tuliskan saran/perbaikan/masukan/ rekomendasi berdasarkan temuan pada pelaksanaan kegiatan tersebut Tempelkan hasil LK pada plano dan lakukan kunjung karya antar peserta, tanggapan ditulis pada kertas pos- it
Ice Breaking “Senam ”
3.2 Praktik Analisis Data Hasil Monitoring (30’) LK. 2. Penyusunan laporan hasil monitoring Peserta secara berkelompok melakukan analisis terhadap lembar instrument hasil pemantauan/monitoring sebuah pelatihan, dari catatan dan temuan yang ada peserta menuliskan saran/ masukan/ rekomendasi kemudian menyusun Laporan sesuai tamplate
4 APPLICATION (30’) 4.1 Sharing dan penguatan 4.2 Quis akhir & Evaluasi 4.3 RTL
4.1 Sharing dan Penguatan 4.1. Peserta diberi waktu untuk merefleksi kekuatan dan kelemahan diri untuk implementasikan QA-MO (tulis pada kertas pos-it dan tempel pada kertas pajangan/plano refleksi) 4.2. Mencari Strategi peningkatan pemahaman dan keterampilan tentang QA-MO yang masih minim (tulis pada kertas pos-it dan tempel pada kertas pajangan/plano strategi)
4.2. Quis akhir dan Evaluasi Link Quis akhir: …………… Evaluasi : ……………
4.1 RTL 4.3.1 Persiapan Pelatihan Fasda 4.3.2 Perumusan Strategi/Teknis Implementasi QA & MO Pelatihan Guru di Komunitas
Search
