วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน

วัสดุอุปกรณ์ และเครอื่ งใช้ ในสำนั กงำน ผู้จดั ทำ นางสาวณิชากร คาเสน เลขท่ี 3 ปวส.1/2 กส.ทวิ ครูผสู้ อน ครูอรนิ ทยา ใจเอ

เป็นอุปกรณ์ทมี่ ีความจาเป็น และมกี ารใชง้ านอย่างแพรห่ ลาย ในปัจจุบนั เป็นอปุ กรณ์ อเิ ลก็ ทรอนิ กส์ ทมี่ ีคณุ สมบัตร เดน่ ในดา้ นคานวณ โดยเฉพราะ การใชป้ ฏบิ ัตรงานในองค์กร หน่ วยงาน และสาขาวชิ าชพี ตา่ งๆ

เครื่องแสกนเนอร์ (Scanner) อปุ กรณ์แปลงขอ้ มลู ให้อย่ใู น รูปแบบขอ้ มูลดจิ ทิ ลั ทคี่ อมพิวเตอร์ รูจ้ ัก และสามารถประมวลผล ขอ้ มลู ให้แสดงเป็นภาพบนจอภาพ ภาพทไี่ ดจ้ ากการแสกนสามารถ นามาจัดเกบ็ ตกแต่งหรอื แก้ไขได้

แล็ปทอ็ ป (Laptop) เป็นเครอื่ งคอมพิวเตอร์ ทถี่ กู ออกแบบให้มีขนาดเล็ก สามารถขนยา้ ยหรอื พกพา ไดส้ ะดวก การทางานจะใช้ พลงั งานไฟฟ้าจากแบตเตอรี

เครอื่ งถ่ำยเอกสำร (Photocopier) เป็นเครอื่ งใชส้ านั กงาน ทใี่ ชส้ าหรบั ทาสาเนาเอกสาร ทเ่ี หมือนและซา้ ๆ กัน เป็นจานวนมากไดอ้ ย่างรวดเรว็

เป็นเครอ่ื งใชส้ านั กงาน อยา่ งหน่ึ งทถี่ อื วา่ มีความสาคญั ใชเ้ พ่ือทาลายหลกั ฐาน รกั ษาความลบั ขององค์กร ไม่ให้รวั่ ไหลส่คู นภายนอก

เครือ่ งพิมพ์ (Printer) เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงทจ่ี ะ ผลติ ขอ้ ความ หรอื กราฟิก ของเอกสารทเ่ี ก็บไวใ้ น รูปแบบอเิ ลก็ ทรอนิ กส์ ออกมาทางส่ือกายภาย เชน่ กระดาษ หรอื แผ่นใส

เครือ่ งโทรสำร (Facsimile) เทคโนโลยโี ทรคมนาคม ใชส้ าหรบั ถา่ ยโอนขอ้ มูล สาเนาของเอกสาร ผ่านทาง อุปกรณ์บนเครอื ขา่ ยโทรศัพท์ ไปยงั บุคคลหน่ึ ง

โทรศั พท์ (Phone) เป็นเครอ่ื งมอื ส่ือสารทส่ี ามารถ ชว่ ยให้การเจรจาสะดวกและ รวดเรว็ มากข้นึ มีความสาคญั ทท่ี กุ องค์กรตอ้ งมี ใชต้ ิดตอ่ ประสานงานภายใน การติดตอ่ ส่ือสารกบั ลกู คา้ การเจรจา ตอ่ รองกบั ลกู คา้

ไมโครฟิมล์ (Microfilm) เป็นเครอื่ งจกั รทใี่ ชส้ าหรบั การเกบ็ บนั ทกึ ภาพหรอื ตัวอกั ษรไวบ้ นฟิมลเ์ ลก็ ๆ โดย วธิ กี ารถา่ ยภาพ

เคร่อื งบันทกึ เงินสด (Cash register) เป็นเครอ่ื งทส่ี ามารถบวก ลบ คูณ หาร ไดใ้ นเครอ่ื ง และมบี ตั ร แสดงรายการอยู่ 2 ส่วน ส่วนหนึ ง ให้ลกู คา้ แทนใบเสรจ็ รบั เงนิ อกี ส่วนหน่ึ งม้วนอย่ใู นเครอื่ ง แสดงหลกั ฐานการรบั เงนิ

เคร่ืองอดั สำเนำ (Duplicating machine) เป็นเครอ่ื งมือทใ่ี ชใ้ นการจัดทา เอกสารทมี่ ปี รมิ าณมาก และไมจ่ ากัดจานวนไดอ้ ยา่ ง สะดวกและรวดเรว็ เหมาะสาหรบั ทาเอกสารเพื่อเผยแพร่ ประชาสั มพันธ์

เครอ่ื งปรุกระดำษไข (Gestafac) เป็นเครอ่ื งถา่ ยเอกสารส่กู ระดาษไข เพ่ือนากระดาษไขชนิ ดพิเศษน้ี ไปอดั สาเนาไดดจ้ านวนมาก

เครือ่ งฉำยเอกสำร (Projector) อุปกรณ์ทเ่ี ป็นตัวกลาง หรอื สื่อกลางทถี่ า่ ยทอดเน้ื อหา สาระ ขอ้ มลู ตา่ ง ๆ จากวสั ดฉุ ายใด ๆ ให้ปรากฏข้นึ บนจอภาพ และ มองเห็นได้

เคร่อื งเข้ำเล่ม (Binding maching) เป็นอุปกรณ์ทใ่ี ชส้ าหรบั เขา้ เล่ม เอกสาร หรอื หนั งสือทห่ี นา ได้ สะดวกรวดเรว็ สวยงามและ มีประสิทธภิ าพ

จอรับภำพจำกเครอื่ งฉำยภำพ (Projection screen) เป็นอุปกรณ์รบั ภาพทฉ่ี ายมาจาก เครอ่ื งกาเนิ นแสง มีทงั้ แบบ ใชม้ อื ดงึ ข้นึ -ลง ใชร้ ะบบไฟฟ้า ชนิ ดติดผนั ง หรอื แบบตัง้ พ้ืน เคล่อื นย้ายได้

ตเู้ กบ็ เอกสำร (File cabinet) เป็นอุปกรณ์ในการจดั เกบ็ เอกสาร เพ่ือให้การจัดเกบ็ เอกสารมปี ระสิทธภิ าพมาก ย่งิ ข้นึ และเพ่ือทาให้การ จัดเก็บเอกสารเป็นระเบยี บ สวยงาม

เครื่องคิดเลข (Calculator) เครอ่ื งมอื อเิ ล็กทรอนิ กส์ ทใี่ ชส้ าหรบั การดาเนิ นการ ทางเลขคณิ ตพ้ืนฐานหรอื ซบั ซอ้ น มีขนาดเลก็ พกพาได้

แฟ้มบรรจเุ อกสำร (Dossier) ปกสาหรบั เก็บเอกสาร ให้รวมอยใู่ นทเ่ี ดยี วกัน และชว่ ยเก็บรกั ษาเอกสาร ให้อยใู่ นสภาพดี ไม่ชารุด ฉี กขาด

แผน่ ยำงรองตดั (Cutting mat) ใชส้ าหรบั รองตัดกระดาษ โดยทาให้โตะ๊ ไมเ่ ป็นรอย สามารถใชไ้ ดท้ งั้ 2 ดา้ น เนื้ อเหนี ยว แน่ น ทนทาน ใชง้ านไดน้ าน

ท่เี จำะรูกระดำษ (Hole puncher) เป็นอปุ กรณ์ทสี่ าคัญ เพราะ ในสานั กงานจะตอ้ งมีการจดั ทาเอกสารจานวนมาก และจาเป็นตอ้ งจดั เก็บเขา้ แฟ้ม ดงั นั้ นจะต้องทาการเจาะรูกระดาษ เพ่ือทจ่ี ะนาใส่เขา้ ทส่ี ันแฟ้ม

เป็นแทน่ หมึกทใ่ี ชส้ าหรบั การป๊ ัมตรายางของ หน่ วยงานต่าง ๆ ประทบั ตรา ลงบนเอกสาร

ท่เี ยบ็ กระดำษ (Staples) เป็นอกุ รณ์ทใ่ี ชส้ าหรบั เยบ็ กระดาษหรอื เอกสารทเ่ี ป็น เรอ่ื งเดยี วกัน เพ่ือความสะดวก ในการเกบ็ เอกสาร และเพื่อไมใ่ ห้ เอกสารสญู หายหรอื ปะปนกัน

ถำดใส่ เอกสำร (Organizer tray) ใชส้ าหรบั จัดเก็บเอกสาร ไวเ้ ป็นชนั้ ๆ เพ่ือความเรยี บรอ้ ย สะดวกในการค้นหา

THANK YOU.