Transformacion institucional

TRANSFORMACIÓN visiÓnINSTITUCIONAL estratégica 2015

2 TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL Este plan a través del desarrollo organizacional se ejecuta para modernizar la estructura de la Go- bernación Progresista y simplificar los procesos administrativos para hacer mas eficiente la gestión.

3 Conducta Humana Tarea CAMPO DEL Técnica DESARROLLO Desempeño ORGANIZACIONAL de Trabajo EstructuraEl desarrollo de nuestra transformación intitucional se ha caracterizado por: Administrativa Las mejoras integrales son continuas. Se reconoce el esfuerzo de todos los niveles. Somos agentes de cambios. Se traspasan las barreras de la organización.Promovemos un nuevo modelo de gestión pública, que rompe con los paradig-mas tradicionales e impulsa una administración democrática, transparente yeficiente en estrecha relación con el ciudadano.

4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Unificar instituciones con fines comunes para simplificar los procedimientos administrativos. Propiciar un óptimo ambiente la- boral mediante la modernización de las instalaciones en nuestras instituciones. Promover la capacitación del funcionario y trabajador, como agente de cambio de la administra- ción pública estadal. Profundizar la eficiencia en la atención oportuna de las necesidades ciudadanas. Impulsar el empoderamiento ciudadano y la transparencia en la gestión pública estadal.

TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL 5 Asumimos el proceso de moderniza- ción de nuestra gestión con la fina- lidad de transformar la estructura gubernamental tradicional caracte- rizada por la lentitud burocrática y engorrosos procedimientos, por un esquema de gobierno abierto susten- tado en la celeridad y simplicidad de los trámites. •Nuestra sociedad requiere de una gestión pública eficiente. •Abordamos el Progresismo Social y Eficiente como un modelo de gobier- no alternativo ante la crisis estructu- ral que vive el pais.

6 Comisión para la Transformación y Modernización de la Administración Pública del Estado LaraDesconcentración • Revisión técnica de los espacios para la redistribución del personal en los entes y órganos involucrados en la creación, fusión, supresión y liquidación.Revisión de plan operativo • Análisis de los programas y actividades a fin de evitar duplicidad con otra dirección o entes.anual y presupuestoRevisión del personal • Ratificación o reubicación del personal de acuerdo al perfil del cargo aadministrativo desempeñar. • Efectuar la revisión del personal que ha cumplido los requisitos para optar al beneficio de jubilación.Revisión de inventario de • Conformación de comisiones de enajenación.bienes muebles y sistemas • Transferencia de bienes muebles hacia otros entes.tecnológicos • Adecuación con nueva plataforma tecnológica.

TRANSFORMACIÓN INSTITUCIONAL 7La tendencia mundial en gestión pública eficiente, aborda temas Optimizacióngerenciales, metodológicos y administrativos para un mejoramiento de losde los procedimientos y sistemas de trabajo. serviciosEquipo Revisión Modificación Actualización ActualizaciónProgresista de de las del de Manuales de de ManualesEvaluación estructuras Reglamento organización y de Normas y organizativas. de la Ley de funciones. Procedimientos. Administración del Estado Lara.

8 COMPONENTES Tienen el propósito de satisfacer las aspiraciones de nuestros trabajadores , reforzando los niveles de eficiencia y eficacia en función de los usuarios de la Gobernación Progresista del estado Lara. Talento Humano Gobierno Moderno Reingeniería Organizacional

9Talento Humano Consiste en la capacitación de los funcionarios y trabajado- res, así como el otorgamiento de beneficios integrales que mejoren sus condiciones laborales, teniendo como resultado mayor efectividad en su rendimiento, propiciando un mejor servicio público.

10 Talento Humano Atención Integral al Trabajador Sistema de remuneración, incentivos, beneficios y servicios al trabajador • Servicio de guardería para hijos de empleados del ejecutivo regional. • Encuentros bimestrales con familiares en espacios recreativos, culturales y de esparcimiento. • Seguimiento nutricional al atleta. • Celebración de eventos deportivos, culturales y artísticos al trabajador. • Ingreso de 310 personas con cargos fijos por concursos en la Gobernación Progresista de Lara. • Aumento del 45% en los sueldos. • Mejoras en los beneficios sociales de los trabajadores. • Atención médica, psicológica y odontológica.

11Talento HumanoInversión en beneficios socioeconómicosTABULADOR % PROMEDIO DE BENEFICIARIOS INVERSIÓN INCREMENTOEMPLEADOS ADMINISTRATIVOS 45 4.200 159.685.357,12OBREROS DE SALUD 37,8 1.510 70.248.843,10OBREROS EDUCACIONALES 45,7 2.220 49.231.838,20PERSONAL MÉDICO 45 400 36.036.906,82PERSONAL CONTRATADO 51 694 32.484.607,37OBREROS DEL EJECUTIVO 36 440 6.113.027,09OBREROS DGSI 24 54 1.730.954,09 TOTAL INVERSIÓN 9.518 355.531.533,79

12 Talento Humano Demostración por trabajador ANALISTA FINANCIERO I Salario 2014 Salario 2015MEDICO SALUD PUBLICA I 5.317,00 7.710,00 VIGILANTE NOCTURNO Incremento:OPERADOR DE MÁQUINA 45% Salario 2014 PESADA 8.639,00 Salario 2015 12.527,00 Incremento: 45% Tabulador 2014 Tabulador 2015 3.486 Incremento: 5.121 Salario 2014 47% 4.402,00 Salario 2015 Incremento: 5.453,00 24%

13Talento HumanoMonto igualación docentes ejercicioeconómico 2015 DOCENTES BENEFICIARIOS MONTO 4.307 441.132.917,12DOCENTES ACTIVOS 981JUBILADO DOCENTE 36 37.248.873,66PENSIONADO DOCENTE 5.324 31.881,14 TOTAL: 478.413.671,92

14 Talento Humano Escala de remuneración promedio al personal docente por igualación CARGO BENEFICIARIOS ACTUAL IGUALACIÓNDOCENTE I 1 4.889,11 6.725,00DOCENTE II 57 4.889,11 6.950,00DOCENTE III 383 4.889,11 8.077,61DOCENTE IV 1294 4.889,11 8.606,22DOCENTE V 877 4.889,11 9.883,32DOCENTE VI 1695 5.021,00 11.719,99

Talento Humano 15Homologación policías ejercicio económico 2015 POLICÍAS BENEFICIARIOS MONTO 5.354 324.833.037,63FUNCIONARIOS ACTIVOS JERARQUÍA SUELDO ANTERIOR SUELDO HOMOLOGADOOficial 3.920,00 5.880,00Oficial Agregado 4.194,00 6.291,00Oficial Jefe 4.448,00 6.672,00Supervisor 4.936,00 7.404,00Supervisor Agregado 5.282,00 7.923,00Supervisor Jefe 5.450,00 8.175,00Comisionado 5.995,00 8.993,00Comisionado Agregado 6.415,00 9.623,00Comisionado Jefe 5.084,47 10.296,00

16 Talento Humano Desarrollo del Talento Relacionado con la adquisición de conocimientos a través de la formación técnica y profesional. Otorgamiento de premios por evaluación de desempeño. Actualización de manuales de cargos. Creación de la Escuela de Gerencia Pública. Concurso de “Ideas para el Progreso”.

17Talento HumanoEscuela de Gerencia Pública Desarrollará programas de capacitación cursos, talleres, seminarios, diplomados en diversas áreas como:Liderazgo Relaciones Resolución de Comunicación Planificación Humanas conflictos Corporativa estratégica- Ubicación en el segundo piso del Edificio Sede de la Gobernación del estado Lara.- Dotada con tecnología de punta, excelente confort y mobiliario moderno.- Acuerdos y Convenios con reconocidas instituciones educativas:

18 Talento Humano Modernización de Espacios para el Trabajador Relacionados con las condiciones y herramientas tecnológicas de trabajo Dotación de mobiliario con equipamiento integral de oficinas para crear condiciones óptimas y funcio- nales.

19Talento HumanoModernización de Espaciospara el TrabajadorRelanzamiento del GimnasioOfrecer nuevas rutinas de entrenamiento físico para elmáximo provecho de las modernas instalaciones.

20 GOBIERNO MODERNO ¿QUÉ LOGRAREMOS? Nuestro gobierno moderno está orientado a simplificar y optimizar las funciones gubernamentales vinculadas a la eficiencia, efecti- vidad y transparencia de la administración pública, creando políti- cas públicas sostenibles en respuesta oportunas a las demandas sociales. Políticas públicas sostenidas, y especialmente contextualizadas, que atiendan los problemas de la gente y no de un sector político. Transparencia en los procesos de la gerencia pública por la aplicación de un sistema de seguimiento, monitoreo y control de gestión. Satisfacción de la ciudadanía, logrando mayor bienestar social.

GOBIERNO MODERNO 21Nuestro Gobierno Moderno está constituido por tres programas; or- Programa deganización y métodos, atención al ciudadano y palataforma tecno- organización ylógica, vinculados por una comisión, con miras a la simplificaciónde los procesos que permitan un mayor acercamiento de la socie- métodosdad a la gestión, con procedimientos lo suficientemente sencillos yexpeditos que faciliten una respuesta oportuna y de calidad.Programa de Comisión atención para la Transformaciónal ciudadano Programa de plataforma tecnológica

22 GOBIERNO MODERNO Programa de Atención al Ciudadano Optimización de las oficinas de atención al ciudadano, en los órganos y entes de la administración pública esta- dal, mejorando los tiempos y calidad de respuesta a las solicitudes formuladas por los particulares; permitiendo comunicar las decisiones y acciones públicas de manera transparente e incluyente.

PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO GOBIERNO 23 MODERNO 1. SOLICITANTE 2. SISTEMA FUSEL FUNREVI PREFECTURA 3. ENTE/ORGANISMO Solicitud 1 Solicitud 3 Solicitud 4El solicitante se dirige a la La solicitud es registrada Solicitud 2 Solicitud 5 SAO El Ente/Organismo revisa su ban-Oficina de en el sistema y asociada al Solicitud 6 SAATEL Solicitud 8 deja de solicitudes y las atiende.Atención al Ciudadano Ente/Organismo Cada procedimiento completado(OAC) o al portal Web de competente para dar Solicitud 7 Solicitud 9 que conlleva a la respuesta esatención virtual y realiza respuesta a la misma registrado en el sistema. Porsu solicitud. ejemplo: Recepción > Recepción 4. SOLICITANTE / OAC Evaluación > Evaluación Elaboración > Elaboración El solicitante o la oficina de Revisión atención al ciudadano verifica Firma de conformidad el estado de la solicitud a Firma de aprobación través del portal WEB

24 GOBIERNO MODERNO Plataforma Tecnológica Este programa está concebido como generador de medios de participación y organización de las perso- nas, haciendo uso de tecnologías de información y comunicación de última generación. Modernizando la gestión administrativa, permitiendo eficiencia en los procesos, exactitud de la información y transpa- rencia de la gestión pública, cumpliendo así con las disposiciones previstas en la Ley de Infogobierno.

25GOBIERNO MODERNOPrograma de Plataforma Tecnológica Interconexión de entes Actualización de Equipos Estandarización WebPlataforma Sistema de InfomaciónTecnológica en línea

26 Programa de Plataforma Tecnológica GOBIERNO MODERNO Interconexión de los órganos y entes. Garantiza el flujo de información a través de un nodo central. Unifica bases de datos.Interconexión de órganos Dirección General Sectorial de Salud. y entes adscritos a la Dirección General Sectorial de Educación. Gobernación. Secretaria General de Gobierno. Dirección de Salud Ambiental. Órganos Edificio Sede de la Gobernación. conectados

GOBIERNO 27 MODERNOPrograma Plataforma TecnológicaLa modernización de equipos informáticos es fundamental. En tal sentido se tiene previsto laentrega de 65 nuevos equipos de computación.SALA SITUACIONAL OFICINA DE AUDITORÍA ADMINISTRACIÓN 02 PRESUPUESTO INTERNA 05 08 02 DIR. GESTIÓN OFICINA DE DGSOP TESORERÍACOMUNICACIONAL PERSONAL 02 04 03 06 DIR. COMUNICACIÓN FINANZAS 01 06 OFICINA DE DGSI PRENSA 04 05 OFICINA DE OFICINA DE ARCHIVO DGSAFINFORMÁTICA CONSULTORIA JURÍDICA 02 02 10 03

28 Programa de Plataforma Tecnológica GOBIERNO MODERNOImplementación de sistemas Sistemas Captación dede información en línea administrativos Talento HumanoNuestros sistemas de información en línea, y contables Consulta e impresiónpermiten a la ciudadanía acceder median- de recibos, constancias,te un portal de internet a los servicios queofrecemos con un alto grado de confiabi- planillas ARClidad y seguridad. La Gobernación del es-tado Lara cuenta con una gestión en líneaque mejora la eficiencia en los procesosadministrativos. Sistema de Sistema de control control de visitas de asistencia

Programa de Plataforma Tecnológica GOBIERNO 29 MODERNODesarrollo y estandarización webLa Gobernación del Estado Lara a través de su por-tal web brinda un espacio con información oportunay veraz referente a la gestión.Actualmente se implementa la estandarización de los portales de internet en sus entes, con el fin de mostrar una imagen corpo- rativa unificada e innovado- ra, que facilite el acceso a la información.

30 Reingenieria Organizacional La Reingeniería Organizacional tiene como objetivo fundamental optimizar la gestión de nuestra institución y sus entes descentralizados, modernizan- do sus espacios, su estructura organizativa y sus funciones, aplicando la visión progresista de la eficiencia, la comunicación abierta y la gobernanza para dar respuestas efectivas a la población del estado Lara.

Reingenieria Organizacional 31Suma de Para lograr Ambientes agradables Inversión aproximadaesfuerzos Edificios Modernos Bs. 57.004.912,00 Personal satisfecho y eficiente Optimas respuestas a los ciudadanosLa Reingeniería Organizacional unificará nuestras instituciones en objetivos comunes, aprovechando al máximo los re-cursos humanos, físicos y financieros, ubicando físicamente por áreas de acción a los entes, lo cual permitirá a pobla-ción acceder fácilmente, obteniendo respuestas rápidas y eficaces para la solución de sus necesidades y problemas.Dando continuidad a la modernización del Edificio Sede de la Gobernación Progresista del estado Lara,se realizarán las siguientes construcciones y mejoras:Piso 2 Escuela de Gerencia Pública Mezzanina Guardería

32 Guardería del Edificio Sede Situación actual de la Gobernación del estado Lara Reingeniería OrganizacionalMeta física: Se ejecutarán trabajos de remodelación en el área de mezzaninadel edificio sede, para transformarla en una guardería para los hijos de los em-pleados de la institución, contando con espacios como:Hall de Entrada Áreas administrativas Situación esperada1 Sala de maternal Parque Infantil y áreas recreativas4 Aulas para educación pre-escolar. 2 Baterías de Baño1 Aula de computación. Baños para el personalCocina. Matrícula a ser atendida:2 Baterías de baño. 120 niños en edades comprendidas Áreas médicas. entre 0 y 4 añosINVERSION ESTIMADA AÑO 2014 5.000.000,00 (I etapa)INVERSION ESTIMADA AÑO 2015 6.000.000,00 (II etapa)Total Bs. 11.000.000,00

Escuela de Gerencia Pública 33Desarrollar Reingenieríael potencial humano OrganizacionalConvenios conuniversidades públicasy privadasCapacitación de lostrabajadores para laresolución creativa einnovadora de lasnecesidades del entorno

34 Centro de Integración Social Progresista Ubicación: AVENIDA VENEZUELA CON CALLE 42 Inversión: Bs. 10.000.000,00

Centro Jurídico Progresista 35(Procuraduría General del Estado Lara y Oficina de Consultoría Jurídica)Carrera 17 con calle 24 (Antigua Sede de FUNDASAB)Inversión: Bs. 10.000.000,00

36 Con una Inversión de Bs. 7.000.000,00, se acondicionan los espacios del edificio ubicado en la calle 43 con car- rera 17 donde funcionará la Dirección General Sectorial de Educación, en ambientes modernos, dando una nueva concepción progresista a la atención y capacidad de respuesta a mas de 5 mil educadores.

37En el marco de la Reingeniería Organizacional se crea la Torre de Atención Crediticia integrado por: Fundapyme, Funde-me, Fondael y Funrevi, con el objeto de brindar a la ciudadanía la oportunidad de acceder en un solo edificio a todas lasinstituciones del estado que otorgan créditos para las pequeñas empresas, los agricultores y viviendas; atendiendo atoda la población del estado Lara en ambientes modernos con atención de primera.

38 Dando continuidad a la modernización y acondicionamiento de los espacios, se ejecutarán obras de infraestructura para remodelar las edificaciones donde se reubicarán las diferentes instituciones y oficinas de la Gobernación, según el siguiente cronograma de ejecución: 1ERA. ETAPA: ENE FEBReubicación a la actual sede de FUNDASAB : Centro MARJurídico Progresista ABRReubicación en la Avenida Venezuela con calle 42 : MAY JUN Centro de Integración Social Progresista JULReubicación en la calle 43 con carrera 17 : AGODirección General Sectorial de Educación SEPCulminación de la Guardería en la sede de la OCT NOV Gobernación (II etapa) DICModernización de los pisos 1,2 y 8 de la Sede de la INVERSIÓN Gobernación(Condicionado a la desocupación del nivel 3 y parte del nivel 2) X 10.000.000,00 Bs. X 10.000.000,00 Bs. X 7.000.000,00 Bs. 11.000.000,00 Bs. X X 17.004.912,00 Bs. TOTAL 1ERA. ETAPA Bs. 55.004.912,00

39Reingeniería Organizacional CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN INVERSIÓN 2.000.000,00 Bs.2DA. ETAPA: ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICFUNDALARA (Actual sede de FUNREVI): Condicionado a la desocupaciónTorre de Atención Crediticia de la DGSDS e INDALARA TOTAL 2DA. ETAPA 2.000.000,00 TOTAL INVERSION ESTIMADA Bs. 57.004.912,00

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