บทที่ 22 การอ่านแฟ้มบันทึกเวลาจากเครื่องรูดบัตร

E-Business Plus Co.,Ltd. บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบันทกึ เวลาจากเครืÉองรูดบตั ร วตั ถุประสงค์ เพÉือให้ผูใ้ ชง้ านสามารถอ่านขอ้ มูลเวลาเขา้ -ออกของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊว มือ ซÉึงมีคุณสมบตั ิในการเก็บขอ้ มูลการรูดบตั รของพนกั งาน ประกอบดว้ ย รหัสพนักงาน หรือเลขทีÉบตั รพนกั งาน, วนั เวลาทีÉรูด บตั รเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาได้ โดยทีÉผูใ้ ชง้ านไม่ตอ้ งบนั ทึกเวลาเขา้ – ออกของพนกั งานในระบบประมวลผลบนั ทึก เวลาเอง ขÊันตอนการทาํ งาน ดึงขอ้ มูลเวลาเขา้ ออกของพนกั งานจากเครÉืองรูดบตั รมาเก็บไวใ้ นเครืÉองคอมพิวเตอร์ โดยวิธีการดึงขอ้ มูลสามารถสอบ ถามไดจ้ ากเจา้ หนา้ ทีÉบริการของบริษทั ผจู้ าํ หน่ายเครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือ ทราบแหล่งทÉีเก็บไฟลข์ อ้ มลู เวลาเขา้ ออกของพนกั งานของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือวา่ อยทู่ ีÉใด เช่น C:\\Text เป็ นตน้ โดยสามารถสอบถามไดจ้ ากเจา้ หนา้ ทีÉบริการของบริษทั ผจู้ าํ หน่ายเครืÉองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือ ทราบความหมายรายละเอียดขอ้ มูลของเครืÉองรูดบตั ร โดยสามารถสอบถามไดจ้ ากเจา้ หนา้ ทÉีบริการของบริษทั ผจู้ าํ หน่าย เครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือ คาํ นิยาม แฟ้มบนั ทึกเวลาเขา้ ออกของพนักงานทÉีไดจ้ ากเครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือ โปรแกรมจะเรียกวา่ Text file ซÉึง ขอ้ มูลในแฟ้มขอ้ มูลบนั ทึกเวลาจะตอ้ งประกอบดว้ ย รหัสพนกั งานหรือเลขทÉีบตั รพนกั งาน ซÉึงจะตอ้ งตรงกบั รหสั พนักงาน หรือ เลขทีÉบตั รพนกั งานในประวตั ิพนกั งาน, วนั เดือนปี ทÉีพนกั งานรูดบตั ร และเวลาทÉีพนกั งานรูดบตั ร จึงจะสามารถอ่านขอ้ มูลเวลาเขา้ ออกของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาได้ ตัวอย่างรายละเอียดการข้อมูลการรูดบัตร ตอ้ งทราบความหมายของตวั เลข ต่างๆ เหล่านÊี โดยท่านสามารถสอบ ถามไดจ้ ากเจา้ หนา้ ทÉีของบริษทั ผจู้ าํ หน่ายโปรแกรมเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือ รหสั พนักงาน ปี เดือน วนั ชม. นาที MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-1

E-Business Plus Co.,Ltd. การกาํ หนดรูปแบบ และการตรวจสอบแฟ้มบันทกึ เวลา ก่อนทÉีท่านจะอ่านขอ้ มูลเวลาเขา้ ออกของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือเขา้ สู่ ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาได้ ท่านจะตอ้ งกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทีÉท่านใช้ งานลงในระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาก่อน เนืÉองจากแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือแต่ละยÉีห้อจะมี รูปแบบไม่เหมือนกนั ทÊงั นÊี เพÉือให้โปรแกรมทราบวา่ ขอ้ มูลต่างๆ ทÉีอยใู่ นแฟ้มบนั ทึกเวลา ขอ้ มูลใดเป็ นรหสั พนกั งานหรือเลขทÉี บตั รพนกั งาน ขอ้ มลู ใดเป็ นวนั เดือนปี ทÉีพนกั งานรูดบตั ร และขอ้ มูลใดเป็ นเวลาทÉีพนกั งานรูดบตั ร โปรแกรมจึงจะสามารถทาํ การ อ่านขอ้ มูลเวลาเขา้ ออกของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี การแลดงรูปแบบแฟ้มบันทกึ เวลา ก่อนทÉีจะสามารถกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาลงในโปรแกรมได้ ท่านจะตอ้ งทาํ การตรวจสอบรูปแบบแฟ้มบนั ทึก เวลาก่อนว่า แฟ้มบนั ทึกเวลานÊนั มีรูปแบบเป็ นอย่างไร โดยการ แสดงรูปแบบแฟ้มบันทึกเวลา เพÉือเขา้ ไปดูขอ้ มูลในแฟ้มบนั ทึก เวลาวา่ ขอ้ มูลใดเป็ นรหัสพนักงานหรือเลขทีÉบตั รพนกั งาน ขอ้ มูลใดเป็ นวนั เดือนปี ทÉีพนกั งานรูดบตั ร และขอ้ มูลใดเป็ นเวลาทÉี พนกั งานรูดบตั ร และจดตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ของขอ้ มลู เหล่านÊนั เพือÉ นาํ มาใชใ้ นการกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลา ลงในโปรแกรม ซÉึงมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา เลือก เวลาทาํ งานทบÉี นั ทกึ คลิก ไอคอนเพมิÉ เตมิ เลือก อ่านแฟ้มบนั ทกึ เวลา ระบุ ชืÉอแฟ้มบนั ทกึ เวลา โดยคลิกป่ ุม และเลือกแฟ้มบนั ทึกเวลาทÉีตอ้ งการ คลิกทÉี เมนูเครÉืองมือ เลือก แสดงแฟ้มบนั ทกึ เวลา MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครืÉองรูดบตั ร 22-2

E-Business Plus Co.,Ltd. โปรแกรมจะแสดง รูปแบบของแฟ้มบันทกึ เวลา ดงั รูป วธิ ีการนบั ตาํ แหน่งเรÉิมต้น และจาํ นวนหลกั ของข้อมูลในแฟ้มบนั ทกึ เวลา เมÉือทาํ การแสดงรูปแบบแฟ้มบนั ทึกแลว้ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู ในแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครืÉองรูดบตั รบนจอภาพ ซÉึง จะท่านจะตอ้ งทราบวา่ ขอ้ มูลต่างๆ ทÉีอยใู่ นแฟ้มบนั ทึกเวลานÊนั ขอ้ มูลใดเป็ นรหสั พนกั งานหรือเลขทÉีบตั รพนกั งาน ขอ้ มูลใดเป็ น วนั เดือนปี ทีÉพนักงานรูดบตั ร และขอ้ มูลใดเป็ นเวลาทÉีพนักงานรูดบตั ร (โดยสามารถสอบถามจากเจา้ หน้าทีÉบริการของบริษทั ผจู้ าํ หน่ายเครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือ) ซÉึงจากตวั อยา่ งแฟ้มบนั ทึกเวลาขา้ งตน้ จาํ แนกขอ้ มลู ไดด้ งั นÊี 001 คือ รหสั พนกั งาน 2017 คือ ปี ค.ศ. 06 คือ เดือน 01 คือ วนั 08 คือ ชวัÉ โมง 00 คือ นาที ภายหลงั จากท่านสามารถแยกขอ้ มูลต่างๆ ในแฟ้มบันทึกเวลาไดแ้ ลว้ ว่า ขอ้ มูลใดเป็ นรหัสพนักงานหรือเลขทีÉบตั ร พนักงาน ขอ้ มูลใดเป็ นวนั เดือนปี ทÉีพนักงานรูดบัตร และขอ้ มูลใดเป็ นเวลาทีÉพนักงานรูดบัตร ต่อไปก็ท่านจะตอ้ งทาํ การนับ ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ของขอ้ มูลต่างๆ เพÉือนาํ มาใชใ้ นการกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกลงในโปรแกรม โดยมีขÊนั ตอน ดงั นÊี MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-3

E-Business Plus Co.,Ltd. วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิกเมาส์ดา้ นหนา้ ขอ้ มูลทÉีตอ้ งการทราบตาํ แหน่งเรÉิมตน้ เช่น รหัสพนกั งาน 001 เป็ นตน้ โปรแกรมจะแจง้ ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ ของรหสั พนกั งานใน Text file ตรงบริเวณดา้ นล่างของหนา้ จอแสดงขอ้ มูลในแฟ้ม ดงั รูป หมายเหตุ เสน้ ปะ - มีค่าเท่ากบั ř หลกั เครÉืองหมาย + มีค่าเท่ากบั ŝ หลกั ตวั เลขบนบรรทดั มีค่าเท่ากบั řŘ หลกั เมืÉอนับตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ของแต่ละขอ้ มูลในตวั อย่างแฟ้มบนั ทึกเวลาขา้ งตน้ สามารถสรุป รูปแบบของแฟ้มบนั ทึกเวลาไดด้ งั นÊี ชÉือข้อมูล ตาํ แหน่งทเีÉ รÉิม จาํ นวนหลกั ř. รหสั พนกั งาน หรือเลขทÉีบตั รพนกั งาน _____1______ _____16______ Ś. ปี พ.ศ. หรือ ค.ศ. _____24_____ _____4______ ś. เดือน _____21_____ _____2______ ข้อมูลทีโÉ ปรแกรมต้องการ Ŝ. วนั ทีÉ _____18_____ _____2______ ŝ. ชวัÉ โมง _____29______ _____2______ Ş. นาที _____32______ _____2______ เมืÉอไดร้ ูปแบบของแฟ้มบนั ทึกเวลาเรียบร้อยแลว้ ใหอ้ อกจากหนา้ จอ แสดงข้อมูลในแฟ้ม โดยคลิกทีÉ เมนูแฟ้ม และเลือก ปิ ด ดงั รูป MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-4

E-Business Plus Co.,Ltd. การกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทกึ เวลา เมÉือท่านทราบรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทีÉท่านใชง้ านแลว้ ท่านจะตอ้ งทาํ การ กาํ หนดรูปแบบของแฟ้มบนั ทึกเวลาลงในโปรแกรม เพÉือนาํ รูปแบบแฟ้มบนั ทึกนÊนั มาใชส้ าํ หรับอ่านขอ้ มูลเวลาเขา้ ออกจากแฟ้ม บนั ทึกเวลาเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลา โดยการกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลามี Ś กรณี ดงั นÊี 1. กรณีทีÉกิจการใชย้ ีÉห้อเครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทีÉโปรแกรมกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาไวใ้ ห้แลว้ ได้แก่ ยีÉห้อ AMANO, CREATUS, TAFF, HAND KEY II, คอมพลีท, ธนาบุตร รุ่น DM-272T, TR-4000, TR-510, TR-550, SC-202A ผูใ้ ช้งานสามารถใช้รูปแบบแฟ้มบันทึกเวลาของยÉีห้อเครÉืองรูดบัตรนÊันในการอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาได้ โดยไม่ตอ้ ง กาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาใหม่ แต่ตอ้ งตรวจสอบรูปแบบแฟ้มบันทึกเวลาของยีÉห้อเครืÉองรูดบตั รทÉีท่านใชง้ านว่าตรงกับ รูปแบบแฟ้มบนั ทึกทีÉท่านนบั ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ไวห้ รือไม่ โดยมีขÊนั ตอนในการตรวจสอบรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลา ดงั นÊี วธิ ีการตรวจสอบรูปแบบแฟ้มบันทกึ เวลา วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ การตÊังค่า คลิกทÉี ระบบบันทกึ เวลา คลิกเลือก ยหีÉ ้อเครืÉองรูดบัตรทÉีต้องการตรวจสอบ เช่น CREATUS คลิกเมาส์ขวา เลือก แก้ไขรายการ - กรณีโปรแกรมกาํ หนดรูปแบบแฟ้ม บนั ทึกเวลาของยีหÉ อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทÉี ท่านใชง้ านตรงกบั ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ทีÉท่าน นบั ไวแ้ ลว้ ใหค้ ลิกป่ ุม บนั ทกึ - กรณีโปรแกรมกาํ หนดรูปแบบแฟ้ม บนั ทึกเวลาของยหÉี อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทีÉ ท่านใช้งานไม่ตรงกับตาํ แหน่งเรÉิมต้น และจาํ นวนหลักทีÉ ท่านนบั ไว้ ใหท้ าํ การแกไ้ ขรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของยหีÉ อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทÉีท่านใชง้ านให้ตรง กบั ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ทีÉท่านนบั ไว้ แลว้ คลิก ป่ ุมบันทกึ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-5

E-Business Plus Co.,Ltd. คาํ อธิบาย คือ การระบุชÉือแฟ้มบนั ทึกเวลา โดยคลิกทีÉป่ ุม แลว้ คน้ หาและเลือกแฟ้มบนั ทึกเวลาทÉี ชืÉอรูปแบบ ตอ้ งการอ่านเวลาการรูดบตั รของพนกั งานเขา้ สู่โปรแกรม ซÉึงผูใ้ ชง้ านตอ้ งทราบวา่ แฟ้ม บนั ทึกเวลาทีÉ Export มาจากโปรแกรมเครÉืองรูดบตั รถูกเก็บไวท้ Éีคอมพิวเตอร์เครืÉองใด - ยหีÉ อ้ และอยใู่ นส่วนไหนของเครืÉองคอมพิวเตอร์ และแฟ้มบนั ทึกเวลานÊนั ชืÉอวา่ อะไร(หากไม่ - ชืÉอองั กฤษ ทราบสามารถสอบถามกบั เจา้ หน้าทีÉบริการของบริษทั ผูจ้ าํ หน่ายเครÉืองรูดบตั ร หรือ เครืÉองสแกนนิÊวมือทÉีท่านใชง้ าน) คือ ระบุชืÉอรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของยหีÉ อ้ เครืÉองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทÉีใชง้ าน คือ ระบุชืÉอรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของยหีÉ อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทÉีใชง้ าน ตาํ แหน่งข้อมูลทตีÉ ้องมใี นแฟ้มบันทกึ เวลา คือ เป็ นการระบุข้อมูลทÉีจําเป็ นในการนําเข้าเวลาทํางาน ซÉึงจะต้องทําการ กาํ หนดตาํ แหน่งขอ้ มูลตามทีÉตรวจสอบใน Text File ซÉึงมีขอ้ มลู ดงั นÊี - บตั รพนกั งาน คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของบตั รพนกั งานและจาํ นวนหลกั ตามทีÉไดต้ รวจสอบใน Text File และเลือกประเภทวา่ ขอ้ มลู ของพนกั งานทีÉมีใน Text File เป็ นรหสั พนกั งานหรือเลขทÉีบตั รพนกั งาน - ปี คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของขอ้ มลู และจาํ นวนหลกั ของปี ทีÉตอ้ งการนาํ เขา้ โดย จะตอ้ งเลือกประเภทของปี วา่ ขอ้ มลู ใน Text File เป็ น พ.ศ. หรือ ค.ศ. - เดือน คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของขอ้ มลู และจาํ นวนหลกั ของเดือนทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ - วนั คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของขอ้ มูลและจาํ นวนหลกั ของวนั ทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ - ชวัÉ โมง คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของขอ้ มลู และจาํ นวนหลกั ของชวÉั โมงทีÉตอ้ งการนาํ เขา้ - นาที คือ กาํ หนดตาํ แหน่งของขอ้ มลู และจาํ นวนหลกั ของนาทีทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ ตาํ แหน่งข้อมูลทอÉี าจจะมหี รือไม่มใี นแฟ้มข้อมูลเวลากไ็ ด้ คือ เป็ นการระบุขอ้ มลู ในส่วนของการลงบญั ชีทÉีพนกั งานไปทาํ งาน เพÉอื ใหร้ องรับกบั การทาํ งานต่างกะการทาํ งานในแต่วนั หรือ ทาํ งานต่างสถานทีÉกบั พนกั งานสังกดั ซÉึงทาํ ให้ทราบค่าใชจ้ ่ายทÉี เกิดขÊึนในแต่ละสาขา, แผนก, หน่วยงานและไซดง์ าน - รหสั กะ คือ โปรแกรมรองรับกรณีทีÉเครืÉองสแกนนิÊวมือสามารถส่งออกขอ้ มลู รหสั กะ มายงั Text File ได้ โดยรหัสกะในเครÉื องสแกนนิÊวมือกับรหัสกะใน โปรแกรมจะตอ้ งตรงกนั ซÉึงสามารถกาํ หนดตาํ แหน่งของรหัสกะและนํา เขา้ รหัสกะ เพÉือทาํ การประกาศกะการทาํ งานให้พนักงานไดอ้ ตั โนมตั ิ แต่ กรณีทีÉเครÉืองสแกนนิÊวมือดึงรหัสกะมาไม่ได้ ผูใ้ ชง้ านก็สามารถนาํ เขา้ รหัส กะได้ โดยระบุรหัสกะในช่อง กรณีทีÉต้องการให้เป็ นค่าคงทÉี โดยไม่ตอ้ ง กาํ หนดตาํ แหน่งขอ้ มูล ซÉึงโปรแกรมจะทาํ การประกาศกะตามรหัสกะทÉีระบุ ไวใ้ ห้อตั โนมัติเช่นกัน แต่กรณีทีÉมีกะมากกว่า 1 กะ จะตอ้ งสร้างรูปแบบ บนั ทึกเวลาแยกกนั เนÉืองจากรหสั กะจะไม่เหมือนกนั - รหสั สาขาลงบญั ชี คือ โปรแกรมรองรับกรณีทีÉเครÉืองสแกนนิÊวมือสามารถส่งออกขอ้ มูลรหสั สาขา มายงั Text File ได้ โดยรหัสสาขาในเครืÉองสแกนนิÊวมือกับรหัสสาขาใน โปรแกรมจะตอ้ งตรงกนั ซÉึงสามารถกาํ หนดตาํ แหน่งของรหสั สาขาและนาํ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครืÉองรูดบตั ร 22-6

- รหสั แผนกลงบญั ชี E-Business Plus Co.,Ltd. - รหสั หน่วยงานลงบญั ชี - รหสั ไซดง์ านลงบญั ชี เขา้ รหัสสาขา เพÉือทาํ การลงบญั ชีสาขาตามทีÉพนักงานทาํ งานไดอ้ ตั โนมตั ิ และกรณีทÉีเครืÉองสแกนนิÊวมือดึงรหัสสาขามาไม่ได้ ผูใ้ ชง้ านก็สามารถนํา เขา้ รหัสสาขาได้ โดยระบุรหัสสาขาในช่อง กรณีทÉีต้องการให้เป็ นค่าคงทีÉ โดยไม่ตอ้ งกาํ หนดตาํ แหน่งขอ้ มูลซÉึงโปรแกรมจะทาํ การลงบญั ชีสาขาตาม รหัสสาขาทีÉระบุไวใ้ ห้อตั โนมตั ิเช่นกนั แต่กรณีทีÉตอ้ งการนาํ เขา้ มากกว่า 1 สาขา จะตอ้ งสร้างรูปแบบบันทึกเวลาแยกกัน เนืÉองจากรหัสสาขาจะไม่ เหมือนกนั คือ โปรแกรมรองรับกรณีทÉีเครÉืองสแกนนิÊวมือสามารถส่งออกขอ้ มลู รหสั แผนก มายงั Text File ได้ โดยรหัสแผนกในเครืÉองสแกนนิÊวมือกบั รหัสแผนกใน โปรแกรมจะตอ้ งตรงกนั ซÉึงสามารถกาํ หนดตาํ แหน่งของรหสั แผนกและนาํ เขา้ รหัสแผนก เพÉือทาํ การลงบญั ชีแผนกตามทีÉพนกั งานทาํ งานไดอ้ ตั โนมตั ิ และกรณีทีÉเครืÉองสแกนนิÊวมือดึงรหัสแผนกมาไม่ได้ ผูใ้ ชง้ านก็สามารถนาํ เขา้ รหสั แผนกได้ โดยระบุรหัสแผนกในช่อง กรณีทตÉี ้องการให้เป็ นค่าคงทÉี โดยไม่ตอ้ งกาํ หนดตาํ แหน่งขอ้ มูลซÉึงโปรแกรมจะทาํ การลงบญั ชีแผนกตาม รหัสแผนกทÉีระบุไวใ้ หอ้ ตั โนมตั ิเช่นกนั แต่กรณีทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ มากกวา่ 1 แผนก จะตอ้ งสร้างรูปแบบบนั ทึกเวลาแยกกนั เนÉืองจากรหัสแผนกจะไม่ เหมือนกนั คือ โปรแกรมรองรับกรณีทÉีเครืÉองสแกนนิÊวมือสามารถส่งออกขอ้ มลู รหสั หน่วยงาน มายงั Text File ได้ โดยรหัสหน่วยงานในเครืÉองสแกนนิÊวมือกบั รหัสหน่วยงานในโปรแกรมจะตอ้ งตรงกนั ซÉึงสามารถกาํ หนดตาํ แหน่งของ รหัสหน่วยงานและนําเข้ารหัสหน่วยงาน เพืÉอทาํ การลงบัญชีหน่วยงาน ตามทีÉพนักงานทาํ งานไดอ้ ตั โนมตั ิ และกรณีทÉีเครืÉองสแกนนิÊวมือดึงรหัส หน่วยงานมาไม่ได้ ผใู้ ชง้ านก็สามารถนาํ เขา้ รหสั หน่วยงานได้ โดยระบุรหัส แผนกในช่อง กรณีทÉีต้องการให้เป็ นค่าคงทÉี โดยไม่ตอ้ งกาํ หนดตาํ แหน่ง ขอ้ มลู ซÉึงโปรแกรมจะทาํ การลงบญั ชีหน่วยงานตามรหัสหน่วยงานทีÉระบุไว้ ให้อตั โนมตั ิเช่นกนั แต่กรณีทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ มากกว่า 1 หน่วยงาน จะตอ้ ง สร้างรูปแบบบนั ทึกเวลาแยกกนั เนÉืองจากรหสั หน่วยงานจะไม่เหมือนกนั คือ โปรแกรมรองรับกรณีทีÉเครÉืองสแกนนิÊวมือสามารถส่งออกขอ้ มลู รหสั ไซด์งานมายงั Text File ได้ โดยรหัสแผนกในเครืÉองสแกนนิÊวมือกับรหัส ไซด์งานในโปรแกรมจะตอ้ งตรงกนั ซÉึงสามารถกาํ หนดตาํ แหน่งของรหัส ไซดง์ านและนาํ เขา้ รหสั ไซด์งาน เพอÉื ทาํ การลงบญั ชีไซดง์ านตามทÉีพนกั งาน ทาํ งานไดอ้ ตั โนมตั ิ และกรณีทÉีเครÉืองสแกนนิÊวมือดึงรหัสไซด์งานมาไม่ได้ ผใู้ ชง้ านก็สามารถนาํ เขา้ รหสั ไซดง์ านได้ โดยระบุรหสั ไซดง์ านในช่อง กรณี ทตÉี ้องการให้เป็ นค่าคงทÉี โดยไม่ตอ้ งกาํ หนดตาํ แหน่งขอ้ มูลซÉึงโปรแกรมจะ ทาํ การลงบญั ชีหน่วยงานตามรหัสไซด์งานทÉีระบุไวใ้ ห้อตั โนมตั ิเช่นกนั แต่ กรณีทÉีตอ้ งการนาํ เขา้ มากกว่า 1 ไซด์งาน จะตอ้ งสร้างรูปแบบบนั ทึกเวลา แยกกนั เนืÉองจากรหสั ไซดง์ านจะไม่เหมือนกนั MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-7

E-Business Plus Co.,Ltd. 2. กรณีทÉีกิจการใชย้ หÉี อ้ เครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือนอกเหนือจากทÉีโปรแกรมกาํ หนดไวใ้ ห้ ท่านจะตอ้ งทาํ การกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทÉีท่านใชง้ านเพÉิมเติมลงในโปรแกรม โดยมีขÊนั ตอน ดงั นÊี วธิ ีการเพมÉิ เตมิ รูปแบบแฟ้มบนั ทกึ เวลา วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ การตÊังค่า เลือก ระบบบันทึกเวลา คลิกทีÉ รูปแบบแฟ้มบันทึกเวลา คลิก ไอคอน เพมิÉ เตมิ เลือก เพมÉิ รูปแบบแฟ้มบนั ทกึ เวลา เมืÉอปรากฏหน้าจอ กําหนดรูปแบบแฟ้มบันทึกเวลา ดงั รูป ให้ทาํ การระบุชÉือยÉีห้อเครÉืองรูดบตั ร หรือ เครÉืองสแกนนิÊวมือทÉีท่านใชง้ าน, ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ของรหัสพนกั งานหรือเลขทีÉบตั รพนักงาน, วนั เดือนปี และ ชวัÉ โมงนาทีทÉีพนกั งานรูดบตั รตามทÉีท่านไดน้ บั ตาํ แหน่งเรÉิมตน้ และจาํ นวนหลกั ไว้ และคลิก ป่ ุมบนั ทกึ หมายเหตุ : คาํ อธิบายหนา้ จอตÊงั คา่ สามารถตรวจสอบไดจ้ ากหวั ขอ้ การกาํ หนดตาํ แหน่งแฟ้มบนั ทึกเวลาหวั ขอ้ ทÉี 1 MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-8

E-Business Plus Co.,Ltd. จากนÊนั จะปรากฏ ชÉือรูปแบบแฟ้มบันทกึ เวลา ของยหีÉ อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทÉีเพÉิมเติม ทางหนา้ จอดา้ นขวามือ ดงั รูป การอ่านแฟ้มบันทกึ เวลา หลงั จากทาํ การกาํ หนดรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทีÉท่านใชง้ านลงในโปรแกรมแลว้ ท่านสามารถทาํ การอ่านขอ้ มลู เวลาเขา้ ออกของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา เลือก เวลาทาํ งานทบีÉ นั ทกึ คลิกทÉี ไอคอนเพมÉิ เตมิ เลือก อ่านแฟ้มบันทกึ เวลา เมืÉอปรากฏหนา้ จอ อ่านแฟ้มบนั ทกึ เวลา ใหก้ าํ หนดรายละเอียดต่างๆ ตามคาํ อธิบายดา้ นล่างนÊี MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-9

E-Business Plus Co.,Ltd. คาํ อธิบาย ชÉือรูปแบบ คือ การระบุชืÉอแฟ้มบนั ทึกเวลา โดยคลิกทีÉป่ ุม แลว้ คน้ หาและเลือก แฟ้มบันทึกเวลาทÉีต้องการอ่านเวลาการรูดบัตรของพนักงานเข้าสู่ โปรแกรม ซÉึงผูใ้ ชง้ านตอ้ งทราบว่าแฟ้มบนั ทึกเวลาทÉี Export มาจาก โปรแกรมเครืÉองรูดบตั รถูกเก็บไวท้ Éีคอมพิวเตอร์เครÉืองใด และอยใู่ น ส่วนไหนของเครÉืองคอมพิวเตอร์ และแฟ้มบนั ทึกเวลานÊนั ชÉือวา่ อะไร (ห าก ไ ม่ ท ราบ ส าม ารถ ส อ บ ถ าม กับ เจ้าห น้าทÉี บ ริ ก าร ข อ งบ ริ ษัท ผจู้ าํ หน่ายเครืÉองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือทีÉท่านใชง้ าน) ยหÉี ้อเครÉืองบนั ทกึ เวลา คือ การระบุชืÉอรูปแบบแฟ้มบนั ทึกเวลาของยÉหี อ้ เครืÉองรูดบตั ร หรือเครÉือง สแกนนิÊวมือทีÉท่านใชง้ าน โดยคลิกทÉีป่ ุม และเลือกชืÉอรูปแบบ แฟ้มบนั ทึกเวลาของยหีÉ อ้ เครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือทÉีท่าน ใชง้ าน กาํ หนดช่วงพนักงาน คือ การระบุวา่ ตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมอ่านเวลารูดบตั รของพนกั งานท่านใด จากแฟ้มบันทึกเวลาเข้าสู่ระบบประมวลผลบันทึกเวลาบ้าง ถ้า ตอ้ งการอ่านเวลารูดบัตรของพนักงานทุกคน ให้เลือก ทุกคน แต่ถา้ ตอ้ งการอ่านเวลารูดบตั รของพนกั งานบางคน ใหค้ ลิกทีÉป่ ุม และเลือก เฉพาะทเÉี ลือก จากนÊนั เลือก พนักงานทตีÉ ้องการ และคลิก ป่ ุมเลือก ตÊงั แต่วนั ทÉี ,ถึง คือ การระบุว่าตอ้ งการจะอ่านเวลารูดบตั รของพนักงานจากแฟ้มบนั ทึก เวลาตÊงั แต่วนั ทÉีใดถึงวนั ทÉีใดเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลา ซÉึง ผูใ้ ชง้ านจะตอ้ งทราบว่าแฟ้มบันทึกเวลาทÉีทาํ การเลือกมีเวลาการรูด บตั รของพนกั งานเรÉิมตÊงั แต่วนั ใดถึงวนั ใด ต้องการลบแฟ้มบนั ทกึ เวลาเดมิ ก่อน คือ การระบุว่าตอ้ งการให้โปรแกรมลบกะเดิมตามช่วงวนั ทÉีทีÉไดร้ ะบุไว้ ก่อนทีÉจะ Import รหัสกะทÉีบนั ทึกในแฟ้มบนั ทึกเวลาเขา้ มาพร้อมกบั การอ่านเวลารูดบัตรของพนักงานหรือไม่ ทÊังนÊี เพÉือป้องกันการ ประกาศกะทบั ซอ้ น โดยหากตอ้ งการให้โปรแกรมลบกะเดิมตามช่วง วนั ทีÉทÉีไดร้ ะบุไวก้ ่อนทÉีจะ Import รหสั กะทีÉบนั ทึกในแฟ้มบนั ทึกเวลา เขา้ มาพร้อมกบั การอ่านเวลารูดบตั รของพนกั งาน ให้ตËิกเครืÉองหมาย ถูกทÉีช่อง ต้องการลบกะทปีÉ ระกาศไว้เดมิ ก่อน (เฉพาะกรณีทÉีเครÉืองรูด บตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือสามารถบนั ทึกรหสั กะไดเ้ ท่านÊนั ) บนั ทกึ เฉพาะเวลาน้อยสุดและมากสุดของวนั คือ ในกรณีทÉีใช้เครÉืองรูดบัตร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือแบบ Access Control ซÉึงจะบนั ทึกเวลารูดบตั รของพนกั งานทุกครÊังทีÉเขา้ ออกประตู แต่ต้องการอ่านเฉพาะเวลารูดบัตรครÊังแรก และครÊังสุดท้ายของ พนกั งานในแต่ละวนั เขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลา ให้ตËิกเครÉือง หมายถกู ทÉีช่อง บันทกึ เฉพาะเวลาน้อยสุดและมากสุดของวนั เมÉือทาํ การกาํ หนดรายละเอียดในหนา้ จอ อ่านแฟ้มบนั ทกึ เวลา ครบถว้ นแลว้ คลิก ป่ ุมบนั ทกึ เมืÉอโปรแกรมแจง้ ขอ้ ความ “ต้องการดูรายละเอยี ดผลการอ่านแฟ้มเวลา?” ดงั รูป คลิก ป่ ุม OK. MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-10

E-Business Plus Co.,Ltd. โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของขอ้ มลู ทีÉนาํ เขา้ เรียบร้อยแลว้ การตรวจสอบข้อมูลเวลารูดบัตร หลงั จากทาํ การอ่านขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครÉืองรูดบตั ร หรือเครÉืองสแกนนิÊวมือเขา้ สู่ ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาแลว้ ท่านสามารถตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานทางจอภาพได้ โดยมี ขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา เลือก เวลาทาํ งานทบÉี นั ทกึ ดบั เบิÊลคลิกทีÉ ชÉือพนักงาน จะปรากฏเวลารูดบตั รของ พนกั งานตามช่วงวนั ทีÉทีÉอ่านขอ้ มลู จากแฟ้มบนั ทึกเวลาทางหนา้ จอดา้ นขวามือ ดงั รูป MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-11

E-Business Plus Co.,Ltd. การพมิ พ์รายงานรายละเอยี ดการตอกบัตร หลงั จากทาํ การอ่านขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานจากแฟ้มบนั ทึกเวลาของเครืÉองรูดบตั ร หรือเครืÉองสแกนนิÊวมือเขา้ สู่ ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาเรียบร้อยแลว้ นอกจากท่านจะสามารถตรวจสอบขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานทางจอภาพแลว้ ท่านยงั สามารถตรวจสอบขอ้ มลู การรูดบตั รของพนกั งานจากรายงานรายละเอียดการตอกบตั รไดอ้ ีกทางหนÉึง โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิกทÉี เมนูรายงาน เลือก รายงานรายละเอยี ด หนา้ จอ ระบบบันทกึ เวลา คลิกทÉี เวลาทาํ งานทบÉี ันทกึ บันทกึ เวลา (แสดงเวลารูดบตั ร Ś ครÊัง) ระบุ ช่วงวนั ทบÉี ันทกึ เวลาทตÉี ้องการพมิ พ์ และ คลิก ป่ ุมบันทกึ เมÉือปรากฏหนา้ จอสงÉั พมิ พร์ ายงาน คลิก ป่ ุมเริÉมพมิ พ์ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-12

E-Business Plus Co.,Ltd. โปรแกรมจะแสดงจอภาพ รายงานรายละเอยี ดการบนั ทกึ เวลา ดงั รูป การแก้ไขเวลารูดบัตร กรณีทีÉท่านทาํ การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาเขา้ มาเรียบร้อยแลว้ แต่ตรวจสอบพบวา่ ขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานไม่ครบถว้ น เนÉืองจากพนกั งานรูดบตั รหรือสแกนนิÊวมือไม่ติด ทาํ ใหเ้ วลาของพนกั งานหายไป และพนกั งานมีการส่งใบขอแกไ้ ขเวลามาใหฝ้ ่ าย บุคคล ท่านสามารถทาํ การแกไ้ ขเวลารูดบตั รของพนกั งานได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ ระบบบันทกึ เวลา คลิกทÉี ชÉือพนักงาน คลิกปี ทีÉตอ้ งการแกไ้ ข ดบั เบิÊลคลิก วนั ทÉีในหนา้ จอ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททÉี 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครÉืองรูดบตั ร 22-13

E-Business Plus Co.,Ltd. เมÉือปรากฏหนา้ จอ บนั ทกึ เวลาเข้าออกของพนกั งาน ระบุ ช่วงวนั ททีÉ ตีÉ ้องการ คลิก ป่ ุมอ่านค่าเดมิ เมÉือปรากฏเวลารูดบตั รของพนักงานแลว้ แกไ้ ขขอ้ มูลเวลารูดบัตรทีÉไม่ถูกตอ้ ง กดป่ ุมลูกศรลงทÉีแป้นคียบ์ อร์ด 1 ครÊัง คลิก ป่ ุมบันทกึ หมายเหตุ หลงั จากทาํ การแกไ้ ขเวลารูดบตั รของพนกั งานแลว้ ท่านสามารถตรวจสอบขอ้ มูลเวลารูดบตั รของพนกั งานอีกครÊัง โดย สามารถดูรายละเอียดไดจ้ ากหวั ขอ้ การตรวจสอบข้อมูลเวลารูดบัตร หรือ การพมิ พ์รายงานรายละเอยี ดการตอกบตั ร ขÊันตอนต่อไป : การโอนเวลาทีÉบนั ทึกเขา้ กะ โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททีÉ 24 MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 22 การอ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครืÉองรูดบตั ร 22-14