บทที่ 25 การบันทึกการลา

E-Business Plus Co.,Ltd. บททÉี 25 การบนั ทกึ การลา วตั ถุประสงค์ เพÉือให้ผูใ้ ชง้ านสามารถบนั ทึกการลาต่างๆ ของพนกั งาน ทÊงั ในกรณีทีÉพนักงานมีการลาไม่วา่ จะยนÉื ใบลาล่วงหนา้ หรือยนÉื ใบลายอ้ นหลงั ได้ ขÊันตอนการทาํ งาน กาํ หนดเงืÉอนไขเงินเพÉิมเงินหักทีÉเกีÉยวขอ้ งกบั การเก็บสถิติการลา โดยสามารถดูรายละเอียดไดจ้ ากคู่มือการใชง้ าน ระบบเงินเดือน กาํ หนดชืÉอผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททÉี 3 กาํ หนดชÉือลกั ษณะการรูดบตั รถกู หกั เงิน โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททÉี 3 การบนั ทึกการลา ตามรายละเอียดดา้ นล่าง การบันทกึ การลา กรณีทÉีพนักงานมีการยÉืนใบลา และใบลาผ่านการอนุมตั ิแลว้ ผูใ้ ช้งานจะตอ้ งทําการบันทึกการลาของพนักงานลงใน โปรแกรมดว้ ย ซÉึงหากไม่มีการบนั ทึกการลาของพนกั งานใหโ้ ปรแกรมรับทราบ โปรแกรมจะทาํ การบนั ทึกสถิติของพนกั งานเป็ น ขาดงาน แต่ถา้ มีการบนั ทึกการลาของพนกั งานให้โปรแกรมทราบรับทราบแลว้ โปรแกรมก็จะเปลีÉยนสถิติของพนกั งานจากการ ขาดงานมาเป็ นการลาตามเหตุผลการลาทีÉผใู้ ชง้ านบนั ทึก โดยการบนั ทึกการลาของพนกั งานนÊนั จะตอ้ งมีการอา้ งอิงถึงลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานในวนั ทีÉลาตามทÉีกาํ หนดไวใ้ น ขอ้ ตกลงเงินเงินหักของกะการทาํ งานในวนั ทีÉพนกั งานลาดว้ ย ทÊังนÊี เพืÉอประโยชน์ในการทีÉโปรแกรมจะสามารถเปลีÉยนผลของ ลกั ษณะการรูดบตั รทÉีเกิดขÊึนจากการคาํ นวณเป็ นเหตุผลการลาทีÉแทจ้ ริงของพนักงานไดอ้ ย่างถูกตอ้ ง ซÉึงท่านสามารถตรวจสอบ ลกั ษณะการรูดบตั รไดจ้ ากหนา้ จอ ข้อตกลงเงนิ หกั ของกะทาํ งานทีÉประกาศใหก้ บั พนกั งานในวนั ทีÉพนกั งานลา ดงั รูป โดยลกั ษณะการรูดบตั รต่างๆ นÊันไม่มีค่าใน การคาํ นวณ ซÉึงในแต่ละลกั ษณะการรูดบตั รนÊนั สามารถบนั ทึกเหตผุ ลได้ และเหตผุ ลนÊนั จะมีผล ต่อการคํานวณหักเงินพนักงานหรื อไม่นÊัน ขÊึนอยกู่ บั วา่ มีการเชืÉอมโยงกบั ประเภทเงนิ หกั ใด หมายเหตุ : ถา้ พนกั งานมีการลาเตม็ วนั ล่วงหนา้ เช่น ลากิจ ลาพกั ร้อน ฯลฯ เป็นตน้ ลกั ษณะการรูดบตั รทÉีเกÉียวกบั การลา คือ ลกั ษณะการรูดบตั รชืÉอ ขาดงาน (เตม็ วนั ) MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-1

E-Business Plus Co.,Ltd. การตÊังค่าชืÉอผลจากข้อตกลงเงินหกั และลกั ษณะการรูดบตั รถูกหักเงนิ ในการบนั ทึกการลานÊนั จะตอ้ งทาํ การระบุลกั ษณะการรูดบตั รถูกหักเงิน และผลจากขอ้ ตกลงเงินหักว่าพนกั งานลาดว้ ย เหตุผลใด ซÉึงโปรแกรมมีการกาํ หนดผลจากขอ้ ตกลงเงินหักเพÉือใชบ้ นั ทึกการลาไวใ้ ห้บางส่วนแลว้ แต่ถา้ ผลจากขอ้ ตกลงเงินหัก เพอืÉ ใชบ้ นั ทึกการลาทÉีท่านตอ้ งการบนั ทึกนÊนั ยงั ไม่มีอยใู่ นมาตรฐานของโปรแกรม ท่านสามารถเพÉิมเติมผลจากขอ้ ตกลงเงินหักเพืÉอ ใชบ้ นั ทึกการลาได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีสร้างผลจากข้อตกลงเงนิ หกั คลิกทÉี ชืÉอผลจากข้อตกลงเงนิ หัก จากนÊนั โปรแกรมจะแสดงชÉือ หนา้ จอ การตÊงั ค่า เลือก ระบบบันทกึ เวลา ผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีเป็ นค่ามาตรฐานของโปรแกรม ดงั รูป กรณีทีÉบริษทั มีขอ้ ตกลงเงินหกั ทีÉนอกเหนือจากขอ้ ตกลงเงินหักตามมาตรฐานของโปรแกรม สามารถสร้างเพÉิมเติม ได้ โดยไปทÉีหนา้ จอ การตÊงั ค่า เลือก หน้าจอระบบบนั ทกึ เวลา คลิก ไอคอนเพมิÉ เตมิ เลือก เพมÉิ ชืÉอผลข้อตกลงเงนิ หกั เมÉือปรากฏหนา้ จอ “ผลของข้อตกลงเงนิ หกั ” ใหท้ าํ การระบุรายละเอียดผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ตามคาํ อธิบาย ดา้ นล่างนÊี MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-2

คาํ อธิบาย E-Business Plus Co.,Ltd. รหัสผล คือ การกาํ หนดรหสั เพÉือใชเ้ รียกแทนชÉือผลขอ้ ตกลงเงินหกั นÊนั ๆ เป็นตวั เลขหรือ ยงั ใช้งาน ตวั อกั ษรก็ได้ สามารถกาํ หนดไดส้ ูงสุด řŞ หลกั ชÉือผลข้อตกลง คือ การระบุวา่ ผลของขอ้ ตกลงเงินหกั นÊีใชง้ านหรือไม่ หากใชง้ านก็ใหท้ าํ เครืÉอง ชÉือองั กฤษ หมาย ในช่องยงั ใชง้ าน หากตอ้ งการยกเลิกการใชง้ าน แต่ไม่ตอ้ งการลบ เชÉือมผลลพั ธ์เข้าระบบเงนิ เดือน ออกจากโปรแกรม ผใู้ ชง้ านสามารถนาํ เครÉืองหมาย ออก เพอÉื ยกเลิกการใช้ งานได้ คือ การระบุชÉือผลของขอ้ ตกลงเงินหกั ภาษาไทยของเหตุผลการลา คือ การระบุชÉือผลของขอ้ ตกลงเงินหกั ภาษาองั กฤษของเหตุผลการลา คือ การระบุประเภทเงินหักทีÉตอ้ งการเชืÉอมโยงกบั ชืÉอผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั นÊนั ๆ เช่น ผลจากขอ้ ตกลงเงินหักชืÉอ ลาทหาร เชÉือมผลลพั ธ์เขา้ ระบบเงินเดือน โดย เลือกประเภทเงินหักเป็ น ลาทหาร เป็ นตน้ แต่ถา้ ชÉือผลจากขอ้ ตกลงเงินหักใด ไม่ตอ้ งการเชืÉอมผลลพั ธก์ บั ประเภทเงินหกั เพืÉอเก็บสถิติในระบบเงินเดือน ให้ เลือกวา่ “ไม่ไดใ้ ชง้ าน” เช่น ผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ชืÉอ เดินทางไปต่างจงั หวดั เลือกเชÉือมผลลพั ธเ์ ขา้ ระบบเงินเดือนเป็ น “ไม่ไดใ้ ชง้ าน” เป็ นตน้ *** มาจากประเภทเงินเพÉมิ เงินหกั ทÉีกาํ หนดไวใ้ นระบบเงินเดือน *** เมืÉอระบุรายละเอียดของ ชืÉอผลจากข้อตกลงเงนิ หัก เรียบร้อยแลว้ คลิก ป่ ุมบันทกึ โปรแกรมจะเคลียร์หนา้ จอเพอÉื ให้ ทาํ การเพÉิมเติมชÉือผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั รายการต่อไป แตห่ ากไม่ตอ้ งการเพÉิมเติมรายการต่อไป ใหค้ ลิก ป่ ุมยกเลกิ วธิ ีสร้างลกั ษณะรูดบัตรถูกหกั เงนิ ลกั ษณะรูดบตั รถูกหกั เงิน คือ พฤติกรรมการรูดบตั รของพนกั งานทÉีมีผลต่อการหกั ผลตอบแทน เช่น ขาดงาน, มาสาย, กลบั ก่อนเวลา เป็ นตน้ ซÉึงสามารถเพÉมิ เติมได้ โดยมขี Êนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ การตÊงั ค่า เลือก ระบบบันทกึ เวลา คลิกทีÉ ชÉือลกั ษณะการรูดบัตรถูกหกั เงนิ จะปรากฏชืÉอ ลกั ษณะการรูดบตั รถูกหกั เงินทÉีเป็นค่ามาตรฐานของโปรแกรม ดงั รูป MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-3

E-Business Plus Co.,Ltd. กรณีทีÉบริษทั มีลกั ษณะการรูดบตั รถูกหกั เงินทีÉนอกเหนือจากลกั ษณะการรูดบตั รถูกหกั เงินตามมาตรฐานของ โปรแกรม สามารถสร้างเพÉิมเติมได้ โดยคลิกเมาส์ขวา เลือก เพมÉิ เตมิ รายการ เลือก เพมิÉ ชืÉอผลและลกั ษณะรูดบัตรถูกหกั เงนิ เลือก เพมÉิ ชืÉอลกั ษณะรูดบตั รถูกหักเงนิ คาํ อธิบาย คือ การกาํ หนดรหสั เพอืÉ ใชเ้ รียกแทนชืÉอลกั ษณะการรูดบตั รถกู หกั นÊนั ๆ เป็นตวั เลข รหัสลกั ษณะ หรือตวั อกั ษรก็ได้ สามารถกาํ หนดไดส้ ูงสุด řŞ หลกั ยงั ใช้งาน คือ การระบุวา่ ลกั ษณะรูดบตั รถูกหักเงินนÊีใชง้ านหรือไม่ หากใชง้ านก็ให้ทาํ เครÉือง นับวนั หยุดบริษทั เป็ นวนั ลา หมาย ในช่องยงั ใชง้ าน หากตอ้ งการยกเลิกการใชง้ าน แต่ไม่ตอ้ งการลบออก จากโปรแกรม ผใู้ ชง้ านสามารถนาํ เครืÉองหมาย ออก เพÉอื ยกเลิกการใชง้ านได้ คือ กรณีทีÉพนกั งานมีการลางานโดยวนั ทÉีขอลาคร่อมวนั หยดุ ประจาํ สปั ดาห์และ วนั หยดุ ประจาํ ปี ของบริษทั หากบริษทั ตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมนาํ วนั หยดุ ดงั กล่าว มารวมเป็ นวนั ลาของพนกั งานดว้ ย ผใู้ ชง้ านก็สามารถตËิกเครืÉองหมาย ทÉีช่อง นบั วนั หยดุ บริษทั เป็นวนั ลาได้ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-4

E-Business Plus Co.,Ltd. ชืÉอลกั ษณะ คือ การระบุชืÉอลกั ษณะการรูดบตั รถูกหักเงินภาษาไทย หรือพฤติกรรมการรูดบตั ร ของพนกั งาน เช่น พนกั งานไม่มารูดบตั รทÊงั เขา้ งานและออกงาน คือ ขาดงาน เป็ นตน้ ชÉือองั กฤษ คือ การระบุชÉือลกั ษณะการรูดบตั รถกู หกั เป็ นภาษาองั กฤษ เพÉอื ประโยชน์ในการ พมิ พร์ ายงานภาษาองั กฤษ และการใชโ้ ปรแกรมเวอร์ชนÉั ภาษาองั กฤษ หมายเหตุ คือ การระบุคาํ อธิบายเพÉิมเติมเกÉียวกบั ลกั ษณะการูบตั รถกู หกั เงินนÊนั ๆ เลือกผลจากข้อตกลงถูกหกั เงนิ คือ โปรแกรมจะแสดงชืÉอผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทีÉกาํ หนดไว้ หากตอ้ งการเชืÉอมโยง ผลจากขอ้ ตกลงเงินหักใดกบั ลกั ษณะการรูดบตั รถูกหกั เงินนÊนั ๆ เพืÉอใช้ ในการ บันทึกลาให้พนักงาน ให้ตËิกเครืÉองหมาย ทีÉรายการผลจากขอ้ ตกลงเงินหัก นÊนั ๆ หมายเหตุ การนบั วนั หยดุ บริษทั เป็นวนั ลา จะมีผลต่อการคาํ นวณจาํ นวนการลาเฉพาะในกรณีทีÉใชง้ านระบบบนั ทึกลา-โอที-เปลÉียนกะ ผา่ นเวบ็ เท่านÊนั ขÊันตอนการบันทกึ การลา ในการบนั ทึกการลานÊนั จะตอ้ งทาํ การระบุลกั ษณะการรูดบตั รถูกหักเงิน และผลจากขอ้ ตกลงเงินหักว่าพนกั งานลาดว้ ย เหตุผลใด เมÉือกาํ หนดลกั ษณะการรูดบตั รถูกหกั เงิน และผลจากขอ้ ตกลงเงินหักทÉีเกÉียวกบั การลาตามเงÉือนไขของกิจการเรียบร้อย แลว้ ผใู้ ชง้ านสามารถบนั ทึกการลาของพนกั งานได้ 3 วธิ ี ดงั นÊี บนั ทึกลาหลายพนกั งานหลายขอ้ ตกลงเงินหกั บนั ทึกลาหลายพนกั งานขอ้ ตกลงเงินหกั เดียว บนั ทึกลาพนกั งานเดียวหลายขอ้ ตกลงเงินหกั วธิ ีทÉี ř บันทกึ ลาหลายพนักงานหลายข้อตกลงเงนิ หกั การบนั ทึกการลาวิธีนÊีจะใชใ้ นกรณีทÉีมีพนักงานลาหลายคน แต่วนั ทีÉลา, ขอ้ ตกลงเงินหักในการลา, จาํ นวนการลาไม่ เหมือนกนั โดยมีขÊนั ตอนการบนั ทึกดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิก อนุมตั ิลางาน คลิก ไอคอนเพÉิมเติม เลือก บันทกึ ลาหลายพนักงาน หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา หลายข้อตกลงเงนิ หัก MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-5

E-Business Plus Co.,Ltd. เมÉือปรากฏหนา้ จอ “บันทึกการลาหลายพนักงานหลายประเภทการลาและเงินหักอÉืนๆ” แลว้ เลือก แผนก ทีÉตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มลู ระบุ วนั ทÉี ตÊงั แต่... / ถงึ .. ตามช่วงวนั ทÉีทีÉพนกั งานลา คลิกป่ ุม อ่านค่าเดมิ คลิกป่ ุม เพมิÉ เตมิ บนั ทึกรายการลาตามคาํ อธิบายดา้ นล่างนÊี คลิก ป่ ุมบนั ทกึ จบ หรือ ป่ ุมบนั ทกึ คาํ อธิบาย คือ การระบุรหสั พนกั งานทÉีตอ้ งการบนั ทึกการลา รหสั พนักงาน คือ การระบุชืÉอพนกั งานทÉีตอ้ งการบนั ทึกการลา โดยโปรแกรมจะแสดงชÉือพนกั งานให้ ชืÉอพนกั งาน วนั ทลีÉ า อตั โนมตั ิ เมÉือระบุรหสั พนกั งาน รหสั กะ คือ การระบุวนั ทีÉทÉีพนกั งานลา ชÉือกะ คือ การระบุรหสั กะทาํ งานในวนั ทีÉพนกั งานลา ซÉึงสามารถระบุเป็ นรหสั กะ 00 เพอืÉ ให้ ผลจากข้อตกลง ลกั ษณะการรูดบตั ร โปรแกรมหากะทาํ งานของพนกั งานในวนั ทÉีลาใหเ้ องโดยอตั โนมตั ิจากการประกาศกะได้ คือ การระบุชÉือกะทาํ งานในวนั ทีÉพนกั งานลา โดยโปรแกรมจะแสดงชืÉอกะทาํ งานของ วธิ ีหัก พนกั งานใหเ้ องอตั โนมตั ิ เมÉือระบรุ หสั กะ จาํ นวน คือ การระบุผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีตอ้ งการบนั ทึกใหก้ บั พนกั งาน คือ การระบุลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานทีÉเกิดขÊึนในวนั ทÉีพนกั งานลา โดยตอ้ งระบุใหต้ รง กบั ลกั ษณะการรูดบตั รทีÉเกิดขÊึนตามทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเวลาทาํ งาน (กะ) โปรแกรมจึงจะ แสดงผลการลาของพนกั งานตามทีÉบนั ทึก แต่ท่านสามารถระบุลกั ษณะการรูดบตั รของ พนกั งานเป็น ไม่ระบุ เพอืÉ ใหโ้ ปรแกรมหาลกั ษณะการรูดบตั รใหเ้ องอตั โนมตั ิก็ได้ คือ การระบุวธิ ีการบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งาน สามารถกาํ หนดได้ Ś แบบคือ แบบทÉี ř ตามทีÉเกิดจริง หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตาม วธิ ีการคาํ นวณทÉีกาํ หนดในขอ้ ตกลงเงินหกั ทีÉอา้ งอิงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทีÉเกิดขÊึนกบั พนกั งานในวนั ทีÉลา แบบทีÉ Ś ตามทÉีบนั ทึก หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตามทีÉ ผใู้ ชง้ านบนั ทึก คือ การระบุจาํ นวนการลาของพนกั งาน ในกรณีทÉีระบุวิธีหกั เป็ นแบบตามทÉีเกิดจริง ในช่อง จาํ นวนไม่ตอ้ งระบุจาํ นวน แต่ถา้ ระบุวธิ ีหักเป็ นแบบตามทีÉบนั ทึก จะตอ้ งระบุจาํ นวนการ ลาตามทÉีตอ้ งการบนั ทึกดว้ ย MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-6

E-Business Plus Co.,Ltd. วธิ ีทÉี Ś บันทกึ ลาหลายพนักงานข้อตกลงเงนิ หักเดยี ว การบนั ทึกการลาวธิ ีนÊีจะใชใ้ นกรณีพนกั งานหลายคนลาวนั เดียวกนั , มีเหตผุ ลการลา และจาํ นวนการลาเหมือนกนั โดยมี ขÊนั ตอนการบนั ทึกดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิก อนุมัติลางาน คลิก ไอคอนเพิÉมเติม เลือก บันทึกลาหลายพนักงาน หน้าจอ งานบันทกึ เวลา ข้อตกลงเงนิ หกั เดยี ว เมืÉอปรากฏหนา้ จอ “บนั ทกึ ลาหลายพนกั งานประเภทการลาเดยี วกนั ” แลว้ บนั ทึกรายละเอียดการลาของ พนกั งานตามคาํ อธิบายดา้ นล่างนÊี คลิกป่ ุม บนั ทกึ คาํ อธิบาย คือ การระบุพนักงานทีÉตอ้ งการทําการบันทึกการลา ถ้าตอ้ งการบันทึกลาให้พนักงาน ช่วงพนักงาน ทÊังหมด ให้เลือก ทุกคน แต่ถา้ ต้องการบันทึกการลาให้พนักงานบางคน ให้เลือก เฉพาะทเีÉ ลือก และเลือก พนักงานทตีÉ ้องการบนั ทกึ การลา จากนÊนั คลิก ป่ ุมเลือก วนั ทเÉี รÉิมลา วนั ทสีÉ ิÊนสุด คือ การระบุวนั ทÉีพนกั งานเรÉิมตน้ ลา เลือกกะ คือ การระบุวนั สุดทา้ ยทีÉพนกั งานลา คือ การระบุรหสั กะทาํ งานในวนั ทÉีพนกั งานลา ซÉึงสามารถระบุเป็ นรหสั กะ 00 เพอÉื ให้ MNSP07-03 โปรแกรมหากะทาํ งานของพนกั งานในวนั ทÉีลาใหเ้ องโดยอตั โนมตั จิ ากการประกาศกะได้ แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-7

E-Business Plus Co.,Ltd. ผลจากข้อตกลงเงนิ หกั คือ การระบุผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีตอ้ งการบนั ทึกใหก้ บั พนกั งาน ลกั ษณะการรูดบัตร คือ การระบุลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานทÉีเกิดขÊึนในวนั ทÉีพนกั งานลา โดยตอ้ งระบุให้ จาํ นวนทหÉี ัก ตรงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทีÉเกิดขÊึนตามทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเวลาทาํ งาน (กะ) โปรแกรมจึงจะแสดงผลการลาของพนกั งานตามทีÉบนั ทึก แตท่ ่านสามารถระบุลกั ษณะ จาํ นวน การรูดบตั รของพนกั งานเป็ น ไม่ระบุ เพอืÉ ใหโ้ ปรแกรมหาลกั ษณะการรูดบตั รใหเ้ อง อตั โนมตั ิก็ได้ คือ การระบุวธิ ีการบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งาน สามารถกาํ หนดได้ Ś แบบคือ แบบทีÉ ř ตามจาํ นวนทีÉเกิดขÊึนจริง หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของ พนกั งานตามวธิ ีการคาํ นวณทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีอา้ งองิ กบั ลกั ษณะการรูด บตั รทีÉเกิดขÊึนกบั พนกั งานในวนั ทีÉลา แบบทีÉ Ś ตามจาํ นวนทÉีกาํ หนด หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของ พนกั งานตามทÉีผใู้ ชง้ านบนั ทึก คือ การระบุจาํ นวนการลาของพนกั งาน ในกรณีทีÉระบุจาํ นวนทีÉหักเป็ นแบบตามจาํ นวนทÉี เกิดขÊึนจริง ในช่องจาํ นวนไม่ตอ้ งระบุจาํ นวน แต่ถา้ ระบุจาํ นวนทÉีหักเป็ นแบบตาม จาํ นวนทÉีกาํ หนด จะตอ้ งระบุจาํ นวนการลาตามทÉีตอ้ งการบนั ทึกดว้ ย วธิ ีทÉี ś บันทกึ ลาพนักงานเดยี วหลายข้อตกลงเงนิ หกั การบนั ทึกการลาวธิ ีนÊีจะใชใ้ นกรณีทีÉพนกั งาน ř คนลาหลายวนั แต่ไม่ไดล้ าติดต่อกนั โดยมขี Êนั ตอนการบนั ทึกดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิก อนุมตั ลิ างาน คลิก ไอคอนเพมÉิ เตมิ เลือก บันทกึ ลาพนักงานเดยี ว หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา หลายข้อตกลงเงนิ หกั ระบุรหัสพนกั งาน ทีÉตอ้ งการบนั ทึกการลา ระบุ วนั ทÉี ตÊงั แต่... / ถงึ .. ตามช่วงวนั ทีÉทÉีพนกั งานลา คลิก ป่ ุม อ่านค่าเดมิ คลิกป่ ุม เพมÉิ เตมิ บนั ทึกรายการลาตามคาํ อธิบายดา้ นล่างนÊี คลิก ป่ ุมบันทกึ จบ หรือ ป่ ุมบนั ทกึ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-8

E-Business Plus Co.,Ltd. คาํ อธิบาย คือ การระบุวนั ทีÉทÉีพนกั งานลา วนั ทลÉี า คือ การระบุรหสั กะทาํ งานในวนั ทีÉพนกั งานลา ซÉึงสามารถระบุเป็ นรหสั กะ 00 เพอÉื ให้ รหสั กะ ชืÉอกะ โปรแกรมหากะทาํ งานของพนกั งานในวนั ทÉีลาใหเ้ องโดยอตั โนมตั ิจากการประกาศกะ ผลจากข้อตกลง ได้ ลกั ษณะการรูดบตั ร คือ การระบุชืÉอกะทาํ งานในวนั ทÉีพนกั งานลา โดยโปรแกรมจะแสดงชืÉอกะทาํ งานของ พนกั งานใหเ้ องอตั โนมตั ิ เมืÉอระบุรหสั กะ วธิ ีหัก คือ การระบุผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีตอ้ งการบนั ทึกใหก้ บั พนกั งาน คือ การระบุลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานทีÉเกิดขÊึนในวนั ทีÉพนกั งานลา โดยตอ้ งระบใุ ห้ จาํ นวน ตรงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทÉีเกิดขÊึนตามทÉีกาํ หนดในขอ้ ตกลงเวลาทาํ งาน (กะ) โปรแกรมจึงจะแสดงผลการลาของพนกั งานตามทีÉบนั ทึก แตท่ ่านสามารถระบุลกั ษณะ การรูดบตั รของพนกั งานเป็ น ไม่ระบุ เพืÉอใหโ้ ปรแกรมหาลกั ษณะการรูดบตั รใหเ้ อง อตั โนมตั ิก็ได้ คือ การระบุวธิ ีการบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งาน สามารถกาํ หนดได้ Ś แบบคือ แบบทีÉ ř ตามทÉีเกิดจริง หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตาม วธิ ีการคาํ นวณทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเงินหกั ทีÉอา้ งอิงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทÉีเกิดขÊึนกบั พนกั งานในวนั ทีÉลา แบบทีÉ Ś ตามทÉีบนั ทึก หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตามทีÉ ผใู้ ชง้ านบนั ทึก คือ การระบุจาํ นวนการลาของพนกั งาน ในกรณีทีÉระบุวธิ ีหกั เป็ นแบบตามทีÉเกิดจริง ในช่อง จาํ นวนไม่ตอ้ งระบุจาํ นวน แต่ถา้ ระบุวธิ ีหกั เป็ นแบบตามทÉีบนั ทึก จะตอ้ งระบุจาํ นวนการ ลาตามทÉีตอ้ งการบนั ทึกดว้ ย วธิ ีทÉี 4 บนั ทกึ ลาตามแฟ้ม Excel นอกจากผใู้ ชง้ านจะทาํ การบนั ทึกการลาของพนกั งานในระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาตามวธิ ีการบนั ทึกทÊงั 3 วธิ ีขา้ งตน้ แลว้ ท่านยงั สามารถบนั ทึกการลาของพนกั งานลงในไฟล์ Excel แลว้ ทาํ การ Import ขอ้ มูลการลาของพนกั งานจากไฟล์ Excel เขา้ มาบนั ทึกในระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาไดอ้ ีกวธิ ีหนÉึงดว้ ย ทÊงั นÊี เพÉือช่วยใหก้ ารบนั ทึกการลาของพนกั งานสะดวกรวดเร็วยงÉิ ขÊึน โดยมีขÊนั ตอนการบนั ทึกดงั นÊี MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-9

E-Business Plus Co.,Ltd. วธิ ีการสร้างแฟ้ม Excel หนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา คลิก อนุมตั ลิ างาน คลิก ไอคอนเพมÉิ เตมิ เลือก บนั ทกึ ลาตาม Excel เมืÉอเขา้ สู่หนา้ จอ “นาํ เข้าข้อมูล บนั ทกึ ลา” แลว้ คลิกทีÉ สร้างแฟ้มตวั อย่าง ระบุ ทเีÉ กบ็ แฟ้ม Excel ระบุ ชืÉอแฟ้ม Excel คลิก ป่ ุม Save MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-10

E-Business Plus Co.,Ltd. บนั ทึกขอ้ มูลการลาของพนักงานลงในไฟล์ Excel โดยตอ้ งมีขอ้ มูลทีÉจาํ เป็ นสาํ หรับการ Import เขา้ สู่ระบบ ประมวลผลบนั ทึกเวลาตามรายละเอียดดา้ นล่างนÊี คลิก ป่ ุม Save 1. หวั คอลมั น์ ทีÉจะตอ้ งใชเ้ พือÉ อา้ งอิงกบั โปรแกรมเงินเดือน ไดแ้ ก่ รหสั พนกั งาน, วนั ทÉีลา, รหสั กะ, รหสั ผล ขอ้ ตกลงเงินหกั , รหสั ลกั ษณะการรูดบตั ร, วธิ ีลา และจาํ นวนทีÉลา 2. ขอ้ มลู ทีÉตอ้ งกรอกในแฟ้ม Excel ไดแ้ ก่ รหสั พนกั งาน, วนั ทÉีลา, รหสั กะ, รหสั ผลขอ้ ตกลงเงินหกั , รหสั ลกั ษณะการรูดบตั ร, วธิ ีลา และจาํ นวนทีÉลา ดงั รูป คาํ อธิบาย รหัสพนกั งาน คือ การระบุรหสั พนกั งานทÉีตอ้ งการบนั ทึกการลา วนั ทลÉี า คือ การระบุวนั ทีÉทÉีพนกั งานลา รหัสกะ คือ การระบุรหสั กะทาํ งานในวนั ทีÉพนกั งานลา ซÉึงสามารถระบุเป็ นรหสั กะ 00 เพÉือให้ โปรแกรมหากะทาํ งานของพนกั งานในวนั ทÉีลาใหเ้ องโดยอตั โนมตั จิ ากการประกาศกะ ได้ รหัสข้อตกลงเงนิ หกั คือ การระบุรหสั ของผลจากขอ้ ตกลงเงินหกั ทÉีตอ้ งการบนั ทึกใหก้ บั พนกั งาน รหสั ลกั ษณะการรูดบตั ร คือ การระบุรหสั ของลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานทÉีเกิดขÊึนในวนั ทÉีพนกั งานลา โดย ตอ้ งระบุใหต้ รงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทีÉเกิดขÊึนตามทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเวลาทาํ งาน (กะ) โปรแกรมจึงจะแสดงผลการลาของพนกั งานตามทีÉบนั ทึก แต่ท่านสามารถระบุ รหสั ลกั ษณะการรูดบตั รของพนกั งานเป็น 0 เพืÉอใหโ้ ปรแกรมหาลกั ษณะการรูดบตั ร ใหเ้ องอตั โนมตั ิก็ได้ วธิ ีหัก คือ การระบุรหสั ของวธิ ีการบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งาน สามารถกาํ หนดได้ Ś แบบ คือ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-11

E-Business Plus Co.,Ltd. แบบทีÉ ř ตามทีÉเกิดจริง หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตาม วธิ ีการคาํ นวณทีÉกาํ หนดในขอ้ ตกลงเงินหกั ทีÉอา้ งอิงกบั ลกั ษณะการรูดบตั รทีÉเกิดขÊึนกบั พนกั งานในวนั ทÉีลา ซÉึงรหสั ของวธิ ีหกั จะแทนดว้ ยเลข 0 แบบทÉี Ś ตามทÉีบนั ทึก หมายถึง โปรแกรมจะบนั ทึกจาํ นวนการลาของพนกั งานตามทีÉ ผใู้ ชง้ านบนั ทึก ซÉึงรหสั ของวธิ ีหกั จะแทนดว้ ยเลข 1 จาํ นวน คือ การระบุจาํ นวนการลาของพนักงาน ในกรณีทÉีระบุวธิ ีหักเป็ นแบบตามทÉีเกิดจริง ใน ช่องจาํ นวนไม่ตอ้ งระบุจาํ นวน แต่ถา้ ระบุวิธีหักเป็ นแบบตามทÉีบันทึก จะตอ้ งระบุ จาํ นวนการลาตามทีÉตอ้ งการบนั ทึกดว้ ย วธิ ีบันทกึ การลาจากแฟ้ม Excel เมืÉอบนั ทึกขอ้ มลู การลาของพนกั งานในไฟล์ Excel เรียบร้อยแลว้ สามารถ Import ขอ้ มูลการลาของพนกั งานทÉี บนั ทึกในไฟล์ Excel เขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาได้ โดยมีขÊนั ตอนการบนั ทึกดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา คลกิ อนุมตั ลิ างาน คลิก ไอคอนเพมÉิ เตมิ เลือก บันทกึ ลาตาม Excel เมืÉอเขา้ สู่หนา้ จอ “นาํ เข้าข้อมูล.บนั ทกึ ลา” ดงั รูป ใหท้ าํ การกาํ หนดรายละเอียดตามคาํ อธิบายดา้ นล่างนÊี MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-12

E-Business Plus Co.,Ltd. คาํ อธิบาย ข้อมูลแฟ้ม Excel • ชืÉอแฟ้ม คือ การระบุแฟ้ม Excel ทีÉจะนาํ ขอ้ มลู บนั ทึกการลาเขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลา โดยตอ้ งคลิกทÉี ป่ ุม ดา้ นหลงั ช่องชÉือแฟ้ม และเลือกไฟล์ Excel ทÉีตอ้ งการ • ชÉือแผ่นงาน คือ การระบุชืÉอ Sheet ทีÉบนั ทึกขอ้ มลู การลาในไฟล์ Excel จากนÊนั ใหท้ าํ การ คลิกป่ ุม โปรแกรมทาํ การดึงชÉือคอลมั นใ์ นไฟล์ Excel มาแสดงในสดมภข์ อ้ มลู เพอÉื ใชท้ าํ การจบั คู่ชืÉอคอลมั น์ทีÉอยใู่ นไฟล์ Excel กบั ชืÉอสดมภ์ ทีÉอยใู่ นหนา้ จอ “นําเข้าข้อมูล.บันทกึ ลา” ดงั รูป เลือกสดมภ์ข้อมูลทตÉี ้องการนําเข้า • รหสั พนักงาน คือ การระบุชืÉอคอลมั น์รหสั พนกั งานในไฟล์ Excel เพืÉอใหโ้ ปรแกรมอ่านรหสั พนกั งานตามทีÉบนั ทึก ในไฟล์ Excel • วนั ทีÉลา คือ การระบุชÉือคอลมั น์วนั ทีÉลาในไฟล์ Excel เพÉือให้โปรแกรมอ่านวนั ทีÉลาของพนกั งานตามทÉีบนั ทึกใน ไฟล์ Excel • รหัสกะ คือ การระบุชÉือคอลมั น์รหสั กะในไฟล์ Excel เพอืÉ ใหโ้ ปรแกรมอ่านรหสั กะตามทีÉบนั ทึกในไฟล์ Excel • รหัสผลข้อตกลงเงนิ หัก คือ การระบุชืÉอคอลมั น์รหัสผลขอ้ ตกลงเงินหักในไฟล์ Excel เพÉือให้โปรแกรมอ่านรหัส ผลขอ้ ตกลงเงินหกั ตามทÉีบนั ทึกในไฟล์ Excel • รหัสลกั ษณะการรูดบัตร คือ การระบุชÉือคอลมั นร์ หัสลกั ษณะการรูดบตั รในไฟล์ Excel เพÉือใหโ้ ปรแกรมอ่านรหัส ลกั ษณะการรูดบตั รตามทÉีบนั ทึกในไฟล์ Excel • วธิ ีลา คือ การระบุชÉือคอลมั นว์ ธิ ีลาในไฟล์ Excel เพÉือใหโ้ ปรแกรมอ่านวธิ ีลาตามทÉีบนั ทึกในไฟล์ Excel • จํานวนทÉีลา คือ การระบุชืÉอคอลมั น์จาํ นวนทÉีลาในไฟล์ Excel เพÉือให้โปรแกรมอ่านจาํ นวนทÉีลาตามทÉีบนั ทึกใน ไฟล์ Excel MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-13

E-Business Plus Co.,Ltd. เงืÉอนไขอืÉนๆ • ช่วงวนั ทตีÉ Êงั แต่ คือ การระบุว่าตอ้ งการนาํ เขา้ ขอ้ มูลการลาของพนักงานตÊงั แต่วนั ทÉีใดในไฟล์ Excel เขา้ สู่ระบบ ประมวลผลบนั ทึกเวลา • ถึงวนั ทีÉ คือ การระบุวา่ ตอ้ งการนาํ เขา้ ขอ้ มูลการลาของพนกั งานถึงวนั ทีÉใดในไฟล์ Excel เขา้ สู่ระบบประมวลผล บนั ทึกเวลา • ลบข้อมูลเดมิ ก่อน คือ การระบุใหโ้ ปรแกรมทราบวา่ ตอ้ งการลบขอ้ มูลทÉีเคยบนั ทึกลาในช่วงวนั ทีÉทีÉกาํ หนดออกก่อน หรือไม่ กรณีตอ้ งการใหโ้ ปรแกรมลบรายการบนั ทึกลาทÉีเคยบนั ทึกไวเ้ ดิมออกก่อน ใหต้ ËิกเครÉืองหมาย ในช่องลบขอ้ มูลเดิม ก่อน หากไม่ตËิกเครืÉองหมาย ในช่องลบขอ้ มูลเดิมก่อน โปรแกรมจะทาํ การ Import ขอ้ มูลบนั ทึกการลาของพนกั งานจากไฟล์ Excel เขา้ สู่ระบบประมวลผลบนั ทึกเวลา โดยไม่ไดล้ บขอ้ มูลบนั ทึกการลาของเดิมออก เมืÉอทาํ การระบุรายละเอียดในหนา้ จอ “นาํ เข้าข้อมูล.บนั ทกึ ลา” เรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกป่ ุม เพอืÉ ใหโ้ ปรแกรมทาํ การอ่านขอ้ มลู การลาของพนกั งานจากไฟล์ Excel เขา้ มาบนั ทึกในระบบประมวลผลบนั ทึกเวลาใหอ้ ตั โนมตั ิ แต่หากไม่ตอ้ งการอ่านขอ้ มลู การลาของพนกั งานจากไฟล์ Excel ใหค้ ลิกป่ ุม เพÉือออกจากหนา้ จอ เมืÉอโปรแกรมทาํ การบนั ทึกขอ้ มลู การลาของพนกั งานจากแฟ้ม Excel เรียบร้อยแลว้ โปรแกรมจะแสดง หนา้ จอ “แสดงสถานภาพการทาํ งาน” เพือÉ แจง้ รายละเอียดการดาํ เนินการ ดงั รูป การตรวจสอบการบนั ทกึ การลา หลงั จากทาํ การบนั ทึกการลาของพนกั งานเรียบร้อยแลว้ หากตอ้ งการตรวจสอบรายการลาทÉีบนั ทึกผา่ นทางจอภาพ สามารถ ทาํ การตรวจสอบได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบันทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา คลิก อนุมตั ลิ างาน ดบั เบิÊลคลิกชÉือ พนกั งาน ทÉีตอ้ งการตรวจสอบ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-14

E-Business Plus Co.,Ltd. การพมิ พ์รายงานรายละเอียดการบนั ทกึ ลาตามพนักงาน ภายหลงั จากทาํ การบนั ทึกขอ้ มูลการลาของพนกั งานเรียบร้อยแลว้ ท่านสามารถทาํ การพิมพร์ ายงานรายละเอียดการบนั ทึก ลาตามพนกั งาน เพÉอื ตรวจสอบความถูกตอ้ งของรายการลาทีÉบนั ทึกได้ วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล คลิก อนุมตั ลิ างาน คลิก เมนูรายงาน เลือก รายงานรายละเอยี ดการบนั ทกึ ลา หนา้ จอ งานบันทกึ เวลา ตามวนั ทÉี ระบุ ช่วงวนั ทลÉี า ทÉีตอ้ งการตรวจสอบ คลิก ป่ ุมเลือก คลิกป่ ุม เริÉมพมิ พ์ เมÉือปรากฏหนา้ จอสงÉั พิมพร์ ายงาน คลิกป่ ุม เริÉมพมิ พ์ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-15

E-Business Plus Co.,Ltd. โปรแกรมจะแสดงจอภาพ รายงานรายละเอยี ดการบนั ทกึ ลาตามพนักงาน ดงั รูป การแก้ไขรายการบันทกึ การลา หลงั จากทาํ การบนั ทึกการลาของพนักงานแลว้ หากรายการลาทีÉบนั ทึกไปแลว้ ไม่ถูกตอ้ ง สามารถทาํ การแกไ้ ขได้ โดยมี ขÊนั ตอนดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา คลิก อนุมตั ลิ างาน ดบั เบิÊลคลิกชÉือ พนกั งาน ทÉีตอ้ งการตรวจสอบ เมÉือปรากฏหนา้ จอ “แสดงรายการลา” แลว้ ดบั เบิÊลคลิกทีÉ ชÉือแผนกทตÉี ้องการ ดบั เบิÊลคลิกทีÉ ชืÉอพนกั งานทÉี ต้องการ ดบั เบิÊลคลิกทÉี วนั ททÉี ตÉี ้องการแก้ไข แกไ้ ขรายการลาใหถ้ ูกตอ้ ง คลิก ป่ ุมบนั ทกึ MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททÉี 25 การบนั ทึกการลา 25-16

E-Business Plus Co.,Ltd. การลบรายการบนั ทกึ การลา หลงั จากทาํ การบนั ทึกการลาของพนกั งานแลว้ หากตอ้ งการลบรายการลาทÉีบนั ทึกเกิน สามารถทาํ การลบได้ โดยมีขÊนั ตอน ดงั นÊี วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หนา้ จอ งานบนั ทกึ เวลา คลิก อนุมตั ลิ างาน ดบั เบิÊลคลิกชืÉอ พนกั งาน ทÉีตอ้ งการตรวจสอบ เมืÉอปรากฏหนา้ จอ “แสดงรายการลา” แลว้ ดบั เบิÊลคลิกทีÉ ชืÉอแผนกทตีÉ ้องการ ดบั เบิÊลคลิกทีÉ ชืÉอพนกั งานทÉี ต้องการ คลิกเมาส์ขวาทÉีรายการลาทีÉตอ้ งการลบ เลือก ลบการลา เมÉือปรากฏขอ้ ความ “ ยืนยนั ลบรายการนีÊ ” คลิก ป่ ุม Yes ขÊันตอนต่อไป : คาํ นวณผลบนั ทึกเวลา โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททÉี 27 MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 25 การบนั ทึกการลา 25-17