บทที่ 17 การสร้างคำสั่งเปลี่ยนตารางทำงานทุกพนักงาน (1)

E-Business Plus Co.,Ltd. บททÉี 17 การสร้างคาํ สÉังเปลียÉ นตารางทาํ งานทุกพนักงาน วตั ถุประสงค์ เพืÉอให้ผูใ้ ชง้ านสามารถทาํ การเปลÉียนตารางทาํ งานให้กับพนักงานทุกคนทีÉอย่ใู นตารางทาํ งานเดียวกนั และมีการเปลีÉยน ตารางเวลาทาํ งานเหมือนกนั ในช่วงเวลาเดียวกนั ได้ ทÊงั นÊี เพอÉื ช่วยใหก้ ารประกาศกะทาํ งานใหพ้ นกั งานทาํ ไดง้ ่ายขÊึน ขÊันตอนการทาํ งาน กาํ หนดขอ้ ตกลงเวลาทาํ งาน(กะ) ในบททีÉ 4 ใหเ้ รียบร้อยก่อน สร้างตารางทาํ งาน และกาํ หนดตารางทาํ งานใหพ้ นกั งาน ในบททÉี 9 ใหเ้ รียบร้อยก่อน การสร้างคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน รายละเอียดดา้ นล่าง การสร้างคําสÉังเปลยีÉ นตารางทาํ งานทุกพนักงาน กรณีทีÉบริษทั ทาํ การกาํ หนดตารางทาํ งานให้กบั พนกั งานเรียบร้อยแลว้ แต่มีบางช่วงเวลาทÉีตอ้ งการเปลีÉยนตารางทาํ งานใหก้ บั พนกั งานทุกคนในตารางทาํ งาน ท่านสามารถทาํ การสร้างคาํ สÉงั เพืÉอเปลÉียนตารางทาํ งานใหก้ บั พนกั งานทุกคนได้ เช่น บริษทั ทาํ การ สร้างตารางทาํ งานไว้ 2 ตารางทาํ งาน มีรายละเอียดดงั นÊี ตารางทาํ งานทÉี 1 กาํ หนดชืÉอวา่ ตารางทาํ งานรอบเชา้ โดยกาํ หนดกะไวเ้ ป็ นกะ A02 วนั งาน.พนกั งานประจาํ ตารางทาํ งานทÉี 2 กาํ หนดชÉือวา่ ตารางทาํ งานกะขา้ มวนั โดยกาํ หนดกะไวเ้ ป็ นกะ D01 กะขา้ มวนั โดยในบางช่วงเวลาตอ้ งการใหพ้ นกั งานทีÉกาํ หนดไวใ้ นตารางทาํ งานรอบเชา้ เปลีÉยนมาทาํ งานในตารางทาํ งานกะขา้ มวนั ซÉึง สามารถสร้างคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานเพอÉื กาํ หนดตารางทาํ งานบางช่วงเวลาใหก้ บั พนกั งานได้ โดยมีขÊนั ตอนดงั นÊี ขÊันตอนการสร้างคาํ สัÉงเปลยีÉ นตารางทาํ งานทุกพนกั งาน เลือก เมนูคําสัÉงเปลÉยี นตารางทํางานทุกพนักงาน คลิก วธิ ีการบนั ทกึ ข้อมูล หน้าจอ การตÊังค่า เลือก ระบบบันทึกเวลา ขวาเลือก เพมิÉ คาํ สัÉงเปลยÉี นตารางทาํ งานทุกพนักงาน MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 17 การสร้างคาํ สงÉั เปลÉียนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน 17-1

E-Business Plus Co.,Ltd. เมืÉอปรากฏหนา้ จอ คาํ สัÉงเปลยÉี นตารางทํางานทุกพนักงาน ให้ทาํ การระบุ รหัสคาํ สัÉง เช่น 10001 ระบุ ช่วง วนั ททีÉ ตÉี ้องการจะเปลยีÉ นตารางทาํ งาน เช่น ตอ้ งการเปลีÉยนตารางทาํ งานของพนกั งานทÉีกาํ หนดจาก ตารางทาํ งานรอบเช้า เปลีÉยนมา ทาํ งานใน ตารางทาํ งานเวลากะข้ามวนั ตÊงั แต่วนั ทÉี 01/06/2560 ถึง 10/06/2560 คลิก ป่ ุมบันทกึ คาํ อธิบาย หมายถึง การระบุรหสั คาํ สงÉั การเปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน ซÉึงสามารถระบุรหสั ลาํ ดบั คาํ สงÉั ไดส้ ูงสุด ř6 หลกั - รหสั คาํ สัÉง หมายถึง การระบุรายละเอียดเพÉมิ เติมอืÉนๆ ของคาํ สงÉั เปลÉียนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน - หมายเหตุ ยงั ใช้งาน หมายถึง การกาํ หนดการควบคุมการทาํ งานคาํ สงÉั เปลÉียนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน - ถ้าคลกิ หมายถึง การกาํ หนดใหโ้ ปรแกรมทาํ งานตามคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งานตาม ทÉีกาํ หนดไวต้ ามปกติ - ถ้าไม่คลกิ หมายถึง การยกเลิกการใชง้ านของคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน แต่ไม่ตอ้ งการ ลบออกจากโปรแกรม ช่วงวนั ทÉี หมายถึง การกาํ หนดช่วงวนั ทÉีทÉีตอ้ งการเปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน - ตÊงั แต่ หมายถึง การระบุวนั ทีÉทีÉตอ้ งการเรÉิมตน้ เปลÉียนตารางทาํ งานของพนกั งาน - ถงึ หมายถึง การระบุวนั ทÉีสุดทา้ ยทีÉตอ้ งการเปลÉียนตารางทาํ งานของพนกั งาน ตารางทาํ งาน หมายถึง การกาํ หนดตารางทาํ งานเดิมทีÉพนกั งานทาํ งานและตารางทาํ งานใหม่ทีÉตอ้ งการเปลีÉยน - จากตาราง หมายถึง การระบุตารางการทาํ งานเดิมของพนกั งาน - เป็ นตาราง หมายถึง การระบุตารางทาํ งานใหม่ทีÉตอ้ งการเปลีÉยน MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทีÉ 9 : 07/07/60 บททีÉ 17 การสร้างคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน 17-2

E-Business Plus Co.,Ltd. จากนÊนั จะปรากฏ คาํ สัÉงเปลยีÉ นตารางทาํ งานทุกพนกั งาน ตามทÉีสร้างขÊึนมา ดงั รูป จะปรากฏคาํ สงÉั ตารางทาํ งานทุกพนกั งาน ขÊันตอนต่อไป : ท่านสามารถทาํ การประกาศกะตามตารางทาํ งานไดต้ ามปกติ และในช่วงวนั ทีÉทÉีมีการสร้างคาํ สงÉั เปลÉียนตารางทาํ งาน โปรแกรมจะประกาศกะของพนกั งานตามคาํ สงÉั เปลีÉยนตารางทาํ งานทÉีกาํ หนดไว้ ขÊนั ตอนต่อไป คอื 1. อ่านแฟ้มบนั ทึกเวลาจากเครืÉองรูดบตั ร โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททีÉ 22 2. การโอนเวลาทÉีบนั ทึกเขา้ กะ โดยสามารถดูรายละเอียดไดใ้ น บททÉี 23 MNSP07-03 แกไ้ ขครÊังทÉี 9 : 07/07/60 บททีÉ 17 การสร้างคาํ สงÉั เปลÉียนตารางทาํ งานทุกพนกั งาน 17-3