Account Payment

1. การควบคมุ และการเตรยี มเอกสารประกอบการบันทกึ บัญชีเกี่ยวกบั เจ้าหนี้และการจา่ ยเงินการวางระบบบัญชีเจ้าหนี้ (purchase accounting system)หนา้ ร้าน >>> จดั ทาํ ใบขอซ้อื (PR)ฝา่ ยจัดซอื้ >>> จัดทําใบสง่ั ซอื้ (PO) >> ผู้จดั การทาํ การอนมุ ัติSupplier >>> จดั เตรียมสนิ คา้ และออก Invoice >>> เตรยี มจัดสง่ สินคา้ฝา่ ยบัญชี >>> ทาํ การรับสนิ คา้ /ทาํ การเพ่มิ หนหี้ รือลดหน้ี หากมีการขอซอ้ืเพ่มิ หรอื สง่ คืนสินคา้ฝา่ ยคลังสนิ คา้ >>> ตรวจนับสินค้าและบันทกึ รับสนิ ค้า

ระบบบญั ชีเจา้ หน้ี

เอกสารที่ต้องจัดเก็บเพ่อื สนบั สนนุ การบันทกึ บญั ชีเอกสารภายนอก เอกสารภายในใบสง่ ของ/ใบกาํ กับภาษี ใบสาํ คัญรบัใบวางบิล/ใบแจ้งหน้ี ใบสาํ คญั จา่ ยใบเสรจ็ รับเงนิ



เอกสารที่เกี่ยวข้องกบั ระบบบัญชี1. ใบสง่ั ซ้ือ (จากแผนกจัดซอื้ )2. ใบรบั ของ (จากแผนกพสั ดุ)3. ใบสง่ ของ/ใบกาํ กบั ภาษซี ้ือตน้ ฉบบั (เอาไวท้ าํ รายงานภาษีมลู ค่าเพิ่มตอนส้ินเดือน)4. สาํ เนาใบส่งของ / ใบกํากับภาษซี อื้ (จะไดร้ ับตอนท่ี ผู้ขายนํามาพรอ้ มใบวางบิล)5. ใบวางบิล







บนั ทึกรายการบญั ชีเกยี่ วกบั เจ้าหนแ้ี ละการจา่ ยเงนิเจา้ หนีก้ ารค้าและเจ้าหนห้ี มุนเวียนอ่นื (Trade and other current payables) หมายถึง เจ้าหน้ีการคา้ และเจา้ หนีอ้ ื่นซง่ึ กจิ การคาดว่าจะมกี ารชําระ ภายในรอบระยะเวลาดาเนินงานตามปกติของกิจการ หรือถงึ กาํ หนดชาํ ระ ภายใน 12 เดอื นนบั จากวันสิน้ รอบระยะเวลารายงาน เจา้ หนก้ี ารคา้ หมายถึง เงินท่กี จิ การค้างชําระคา่ สินคา้ หรือค่าบรกิ ารท่ซี ื้อมาเพื่อขายหรอื เพอ่ื ใชใ้ นการผลิตสินค้าหรือบรกิ ารตามปกติและตวั๋ เงนิ จ่ายทีก่ ิจการออกใหเ้ พื่อ ชําระค่าสินค้าหรือบรกิ ารดังกลา่ ว เจ้าหนอ้ี ่นื หมายถึง เจ้าหนีอ้ ื่นท่มี ใิ ช่เจ้าหนกี้ ารค้า เชน่ คา่ ใช้จา่ ยค้างจา่ ย รายได้รับ ล่วงหนา้ เป็นตน้

2. บันทึกรายการบัญชเี กีย่ วกบั เจา้ หนีแ้ ละการจา่ ยเงินการซ้ือสินคา้ ในธุรกิจของกจิ การทขี่ ายสินค้ามีกิจกรรม 2 ดา้ น คอื ด้านซอ้ื และด้านขาย ในธุรกิจขนาดเล็กบุคคลคนเดียวจะเป็นผูท้ ําการจดั ซื้อ ทัง้ หมด แต่ถา้ เปน็ กจิ การขนาดใหญผ่ ู้ท่มี ีหนา้ ท่ใี นการจดั ซ้ือสนิ คา้ คอื ฝา่ ย จัดซอื้ ขั้นตอนโดยสงั เขปของการจดั ซื้อสนิ ค้า มดี ังนี้1. ผู้จัดการของฝา่ ยทตี่ อ้ งการสินค้าจดั ทําใบขอซอ้ื ส่งไปให้ฝ่ายจดั ซื้อ2. ฝา่ ยจดั ซอ้ื เลือกผูข้ ายและจัดทําใบสงั่ ซอื้ ส่งไปใหผ้ ู้ขาย3. เมอื่ ผูข้ ายไดร้ ับใบสั่งซอื้ กจ็ ะจัดสง่ สนิ คา้ พร้อมกับใบกาํ กบั สนิ ค้ามาให้แก่ ผู้ซ้ือ4. เม่ือสินคา้ สง่ มาถงึ มอื ผู้ซื้อ กต็ ้องมกี ารตรวจสอบทัง้ ปรมิ าณ คณุ ภาพ และ คูณลักษณะวา่ ถูกต้องหรือไม่ และจดั ทําใบรบั สินคา้ เพอื่ แสดง รายละเอยี ดของสินค้าที่รับ

ส่วนลดการค้า จํานวนเงนิ หรอื อัตราร้อยละทผ่ี ู้ขายยอมลดให้ผซู้ ้ือจากราคาท่ตี ั้งไว้ สว่ นลดการคา้ เปน็ รายการทไ่ี มต่ อ้ งบันทึกบัญชที ้งั ในสมุดบญั ชขี องผ้ซู อ้ื และผ้ขู าย ซ่งึ ผ้ซู ื้อ จะบนั ทกึ สนิ คา้ ทซี่ ือ้ ในราคาท่ีจา่ ยเงินจรงิตัวอย่างที่ 1 ราคาสินคา้ ตั้งราคาไว้ 20,000 บาท ผูข้ ายให้สว่ นลด 10%ราคาสนิ คา้ 20,000 บาทหกั สว่ นลดการคา้ (20,000 x 10/100) 2,000 บาทราคาทขี่ ายจรงิ 18,000 บาททางด้านผซู้ ้อื จะบันทึกบัญชี ดงั น้ี 18,000 เดบติ ซื้อ 18,000 เครดติ เงนิ สดทางด้านผู้ขายจะบนั ทกึ บญั ชี ดงั นี้ 18,000 เดบติ เงินสด เครดิต ขาย 18,000

สว่ นสดเงินสด ปกติการขายสินค้าเปน็ เงนิ เช่ือผขู้ ายกม็ ักจะกาํ หนดระยะเวลาการใหส้ นิ เช่อืซ่งึ อาจจะเป็น 30 วนั 60 วัน หรือ 90 วนั และผขู้ ายกอ็ าจจะกาํ หนดเงอ่ื นไขอกี ว่าถา้ ลูกหนช้ี ําระหนภี้ ายในกาํ หนดทใ่ี หไ้ ว้กจ็ ะใหส้ ว่ นลดแกล่ ูกหนี้ ลกั ษณะของเง่ือนไข มดี ังน้ี 1/10, n/30 หมายถึง กาํ หนดชําระเงินตามราคาทป่ี รากฏในใบกาํ กบั สินคา้ภายใน 30 วันนับจากวนั ท่ีในใบกาํ กบั สินค้า แต่ถา้ หากผซู้ อ้ื ชําระเงินภายใน 10วัน ก็จะได้ส่วนลด 1%ส่วนลดเงินสดแบง่ ไดเ้ ป็น 2 ประเภท คือ1. สว่ นลดรับ เปน็ จาํ นวนเงนิ ท่ีผซู้ ือ้ ไดร้ บั จากผขู้ าย กรณีท่ีผ้ซู อ้ื ชาํ ระหนภ้ี ายในระยะเวลาท่กี ําหนดไว้ในเงอื่ นไขการชําระเงนิ2. สว่ นลดจ่าย เปน็ จาํ นวนเงนิ ทผี่ ขู้ ายลดใหแ้ กผ่ ซู้ ้อื กรณีทีผ่ ซู้ ้อื ชําระหนภ้ี ายในระยะเวลาท่กี ําหนดไว้ในเงอื่ นไขการชาํ ระเงิน

ค่าขนส่ง คา่ ใชจ้ ่ายทเี่ กิดข้ึนจากการขนถ่ายสนิ คา้ ทีซ่ อื้ ขายกัน ในกรณีซอ้ื ขายสินคา้ ผซู้ ื้อและผขู้ ายจะต้องตกลงกันในเงอ่ื นไขการซอ้ื ขายเก่ยี วกับ การส่งมอบและกรรมสิทธิใ์ ห้สนิ คา้ ซ่งึ ในการกาํ หนดเงื่อนไขต่างกนั ก็ จะทาํ ใหร้ าคาสนิ คา้ ทีต่ กลงซ้อื ขายกนั มรี าคาแตกตา่ งกนั ด้วยขนึ้ อยู่กบั เงอื่ นไขในการสง่ มอบเงอื่ นไขในการขาย มีดงั น้ี 1. FOB Shipping Point หมายถงึ กรณีทผี่ ูข้ ายจะรับผดิ ชอบ ในการส่งสินค้าไปถึงทา่ เรอื ของผู้ขาย และผู้ซื้อต้องรับผดิ ชอบคา่ ขนสง่ สินค้าและกรรมสทิ ธ์ิในสินค้าตงั้ แต่ทา่ เรอื ของผูข้ ายจนถงึ สถานทีท่ ี่ผซู้ ื้อ กําหนดให้ไปส่ง 2. FOB Destination หมายถงึ กรณีทผี่ ูข้ ายจะรบั ผดิ ชอบค่า ขนสง่ และกรรมสิทธิใ์ นสนิ คา้ จะไมโ่ อนไปยงั ผู้ซอื้ จนกว่าจะถงึ สถานทที่ ผ่ี ู้ ซ้ือกาํ หนดใหไ้ ปส่ง

การบนั ทึกรายการซื้อสินคา้1. การซอ้ื สนิ ค้าวนั ท่ี 1 มกราคม 2558 บริษัท นาํ้ พอง จาํ กัด ซอ้ื สินคา้ จากบรษิ ัท โซน่ีจาํ กดั 10,000 บาท เงอื่ นไขการชําระเงนิ 1/10, n/30เดบติ ซ้ือสินค้า 10,000ภาษซี อื้ 700เครดติ เจ้าหนกี้ ารค้า 10,700วนั ท่ี 2 มกราคม 2558 บรษิ ัท นํ้าพอง จํากัด ซ้ือสินคา้ จากบรษิ ทั แสงไทย จํากัด 50,000 บาท เงอ่ื นไขการชาํ ระเงนิ 2/10, n/30เดบติ ซ้อื สนิ ค้า 50,000ภาษีซอื้ 3,500เครดติ เจา้ หน้ีการคา้ 53,500

2. การส่งคืนสนิ ค้าวนั ท่ี 3 มกราคม 2558 บริษัทนา้ พอง จากดั สง่ คืนสินค้าที่ซือ้ มาจากบริษัท โซน่ี จากดั จานวน 1,000 บาท เน่ืองจากชารุด ตามใบหกั หนี ้เลขที่ 101เดบิต เจ้าหนีก้ ารค้า 1,070เครดิต สง่ คนื และสว่ นลด 1,000 ภาษีซือ้ 703. การจ่ายชาระหนีแ้ ละได้รับสว่ นลดเงนิ สดวนั ท่ี 11 มกราคม 2558 บริษัทจ่ายชาระหนีท้ ่ีค้างทงั้ หมดให้แก่บริษัท โซน่ี จากดั และได้รับสว่ นลดตามเง่ือนไขเดบิต เจ้าหนีก้ ารค้า 9,630เครดติ เงนิ สด 9,540 สว่ นลดรับ 90

3. การจ่ายชาระหนีแ้ ละได้รับส่วนลดเงนิ สดวนั ท่ี 11 มกราคม 2558 บริษัทจา่ ยชาระหนีท้ ่ีค้างทงั้ หมดให้แก่บริษัท โซน่ี จากดั และได้รับสว่ นลดตามเง่ือนไขเดบิต เจ้าหนีก้ ารค้า 9,630เครดติ เงนิ สด 9,540สว่ นลดรับ 90

การผา่ นรายบญั ชเี จา้ หนแ้ี ละการจา่ ยเงนิ ไปบัญชแี ยก ประเภท

การผา่ นรายบญั ชเี จา้ หน้แี ละการจา่ ยเงนิ ไปบัญชแี ยกประเภท

การผา่ นรายบญั ชเี จา้ หน้แี ละการจา่ ยเงนิ ไปบัญชแี ยกประเภท

บญั ชคี ุมยอดเจา้ หนี้รายตวั

รายละเอยี ดเจา้ หนี้กาคา้