30 มี.ค. 64 เอกสารประกอบการบรรยายการเบิกจ่ายค่าบัตรโดยสารเครื่องบินภายใน

งานตรวจใบสาํ คญั

การเบิกจา ยคาบัตรโดยสาร เครื่องบนิ ภายในประเทศ “ตามหนังสอื กระทรวงการคลัง ดวนท่สี ุด ท่ี กค.0408.4/ว.165 ลงวันที่ 22 ธนั วาคม 2559” กรณเี ดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร

บัตรโดยสารเคร่ืองบนิ 1. การซอ้ื บัตรโดยสารเครอื่ งบิน ใหซ้ือบัตรโดยสารเคร่ืองบินกับบริษัทสายการ บิน หรือตัวแทนจําหนายหรือ ผูประกอบธุรกิจนํา เทย่ี ว หรอื ผา นระบบอิเลก็ ทรอนิกส

โดยใหเบิกคาใชจายที่เปนคาพาหนะ รวมถึงคา สัมภาระ และคาธรรมเนียม หรือคาบริการที่สาย การบนิ เรยี กเก็บ ยกเวน!!! คา บริการเลอื กทนี่ ง่ั คาบริการอาหารและเครอ่ื งดมื่ คา ประกนั ชวี ติ หรือคา ประกนั ภาคสมคั รใจ “ไมสามารถเบกิ จา ยได”

2 หลกั ฐานการเบกิ จา ยเงนิ คาบัตรโดยสารเครอื่ งบนิ 2.1 กรณีสวนราชการ เปนผูดําเนินการจัดซ้ือ บัตรโดยสารเคร่ืองบิน ใหใชใบแจงหน้ีของบริษัทสาย การบิน หรือตัวแทนจําหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนํา เที่ยว เปนหลักฐานประกอบการเบิกคาบัตรโดยสาร เครื่องบิน และใชใบเสร็จรับเงนิ เปน หลักฐานการจา ยของสวนราชการ

2.2 กรณีผูเดินทาง เปนผูดําเนินการจัดซ้ือบัตร โดยสารเครื่องบิน ใหใชใบเสร็จรับเงินของบริษัทสาย การบิน หรือตัวแทนจําหนาย หรือผูประกอบธุรกิจนํา เทยี่ ว หรือใบรบั เงินทแ่ี สดงรายละเอยี ดการเดินทาง

โดยระบชุ ือ่ สายการบนิ วันทอี่ อก ชอ่ื /สกุล ผูเดินทาง ระบุตนทาง-ปลายทาง เลขท่ีเที่ยวบิน วัน เวลาท่ีเดินทาง จํานวนเงิน ท่ีพิมพออกจากระบบ อิเล็กทรอนิกส เปนหลักฐานประกอบการเบิกคาบัตร โดยสารเคร่ืองบิน และใชแบบใบเบิกคาใชจายในการ เดนิ ทางไปราชการเปน หลักฐานการจา ยของ สวนราชการ

การซ้อื บัตรโดยสารเครื่องบนิ Government ผานบริษทั จากการตรวจสอบในสวนของการเบกิ จา ยคาโดยสาร เครอื่ งบิน พบวา ผูเดินทางไปราชการที่ซื้อผานตัวแทน จะมี ขอความระบุวา “ต๋ัวราชการ” ซึ่งหมายถึงบัตรโดยสารที่ คิดราคาคา โดยสาร รวมคาบรกิ ารเสรมิ ไวแลว เชน คาธรรมเนียมการเพ่ิมน้ําหนักสัมภาระ คาบริการ อาหาร คาบริการเลือกท่ีนั่ง คาเปล่ียนแปลงวัน/เวลา เดินทาง

นอกจากนี้ ในบัตรผานขึ้นเคร่ือง(Boarding Pass) จะมี ระบุตัวยอ SSR Code หรือ Add Ons ชื่อพวกน้ีจะเปนตัวยอ ของสินคาและบริการเสริมที่เราซ้ือเพ่ิม เชน อาหารบนเครื่อง, น้ําหนักกระเปา , comfort kit ฯลฯ **SSR หมายถึง Special Service Request หรอื บางทกี ใ็ ช คําวา Add Ons หมายถงึ ของทซี่ อ้ื เพิ่ม***

ตวั อยา ง ตัวยอ SSR Code หรอื Add Ons

ทําใหไมสามารถตรวจสอบไดวาคาใชจายดังกลาว เปนคา โดยสารเครอ่ื งบนิ จาํ นวนเทา ใด และคา ใชจา ยอ่นื ๆ จํานวนเทาใด ซ่ึงหากนํามาเบิกจายทั้งจํานวน ทําใหคาพาหนะสูงข้ึน เปนการ ไมป ฏบิ ัติ ตามระเบียบกระทรวงการคลงั วาดวยการเบิกคาใชจาย ในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 ขอ 9** ขอ 9 ** การเดนิ ทางไปราชการใหใ ชย านพาหนะประจําทาง และใหเ บกิ คา พาหนะไดเ ทาทจี่ า ยจรงิ โดยประหยดั ไมเ กนิ สทิ ธทิ ่ี ผูเดนิ ทางจะพงึ ไดรบั ตามประเภทของพาหนะทใี่ ชเ ดนิ ทาง

ขอ เสนอแนะ - กรณีผมู สี ทิ ธเิ บกิ ใหต รวจสอบในเบื้องตน วา หลักฐานที่ไดร ับ จากตัวแทนจําหนาย หรือสายการบินครบถวนหรือไม ตองมี หลักฐานการจายเงินท่ีแสดงรายการคาโดยสารเครื่องบิน แยกออกจากคาบริการเสริมใหชัดเจน เพ่ือมาเปนหลักฐาน ประกอบการเบกิ จาย - กรณเี จาหนา ท่ผี รู บั ผดิ ชอบตรวจสอบคา โดยสารเครือ่ งบนิ ให ตรวจสอบหลักฐานประกอบการเบิกจายอยางรอบคอบ รัดกุมมากยิ่งขึ้น โดยใหผูมีสิทธิสามารถเบิกคาเครื่องบินได เฉพาะ คาพาหนะ คาสัมภาระ และคาธรรมเนียม หรือ คาบริการทส่ี ายการบินเรยี กเกบ็ เทา น้ัน

ตวั อยา ง ใบเสรจ็ รับเงนิ คา เครอื่ งบิน ทซี่ ื้อผานตวั แทนจาํ หนา ย

ชอื่ ตวั แทนจาํ หน่าย ตวั๋ ราชการ ค่าบรกิ ารที่ตวั แทนจาํ หน่ายเรยี ก เกบ็ เบกิ ไม่ได้ ใหเ้ ปรยี บเทียบ ราคาหนา้ เว็บไซต์แลว้ หกั ราคาตวั๋ 4,500 THB

ตัวอยาง ใบยนื ยนั การรับเงนิ หรอื ใบเสร็จรบั เงนิ ทซ่ี ื้อกบั บรษิ ัทสายการบิน

ใบเสรจ็ รบั เงนิ / เบกิ ได้ ใบกาํ กบั ภาษี เบกิ ไม่ได้ ค่าตว๋ั โดยสาร เบกิ ได้ ค่าบรกิ าร/Service ภาษีสนามบนิ

คาธรรมเนยี ม - ค่าโดยสาร(Fare) (Fees) - ค่าภาษีสนามบนิ ตองแนบเอกสาร (Taxes) เพื่อตรวจสอบวา **เบกิ ได*้ * เปน คา อะไร



Payment เบกิ ไดเ้ ท่าน้ี Details (รายละเอยี ด ค่าบรกิ าร การชําระเงนิ ) ท่ีเบกิ ไม่ได้ แบบท่ี 1

Payment Details (รายละเอยี ด การชําระเงนิ ) แบบที่ 2 Processing Fee เปนคา ใชจ า ย ในการชาํ ระเงนิ เบกิ ไม่ได้

ตวั อย่าง Boarding Pass ของสายการบิน Air Asia เบกิ ได้ สาํ หรับโคด ASA = Auto Seat Assignment หรือระบบจดั ทนี่ ง่ั ให)

ใบเสรจ็ รบั เงนิ / ใบกาํ กบั ภาษี ค่านา้ํ หนกั สมั ภาระเกนิ ***เบกิ ไม่ได*้ ***

ใบยนื ยนั การรบั เงนิ คา ธรรมเนยี มอนื่ แนบเอกสาร เพอ่ื ตรวจสอบวา เปน คา อะไร เบกิ ไดห รอื ไม

ตวั อย่าง Your Booking เอกสารประกอบ ของสายการบนิ Nokair Nok Max บรกิ ารเสรมิ เบกิ ไม่ได้ เชน นกชัวร (Nok Sure) คอื ประกนั ภัย สําหรบั การเดนิ ทาง - นกเฟร ส (Nok First) คอื บริการที่ อํานวยความสะดวก ใหผ ูโดยสารสามารถ ข้ึนเครอ่ื งบนิ ไดกอ น

ที่นงั่ พรเี มี่ยม (Premium Seat) เบกิ ไม่ได้

ตวั อย่าง โคด 1-ME98 Boarding เบกิ ไม่ได้ Pass ของสายการบิน Nokair

THANKS! สํานกั บรหิ ารกลาง งานตรวจใบสาํ คญั