เอกสารคู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ทั่วไป

คมู่ อื การใช้งานระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สำหรบั เจา้ หนา้ ทที่ ั่วไป โครงการ ระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สัญญาเลขท่ี ศส.16/2564 ลงวันที่ 10 มีนาคม 2564 บรษิ ทั อนิ ฟนิ ิกซ์ โซลูชัน่ จำกัด

สารบญั การเขา้ ร่วมประชุมด้วย Zoom Cloud Meeting App .................................................................................................... 1 การเปดิ /ปิด กล้องและไมโครโฟน ระหว่างการประชมุ .............................................................................................. 3 การแชร์หนา้ จอ ระหวา่ งการประชุม ...................................................................................................................... 3 การจัด Layout ของวิดโี อและ Content ระหว่างการประชุม......................................................................................... 4 - ตง้ั ค่าใหเ้ ตม็ หนา้ จอ (Full Screen)............................................................................................................... 4 - ตงั้ ค่าเลย์เอาท์ (Layout) วิดโี อและ Content .................................................................................................. 5 - ตงั้ คา่ เลยเ์ อาท์ (Layout) วิดีโอในโหมด Standard ........................................................................................... 6 การควบคุมหอ้ งประชุมระหวา่ งการประชมุ สำหรับผ้จู ดั การประชมุ (Host) .................................................................... 7 - การอนญุ าตผู้เขา้ ร่วมประชุมทอ่ี ยู่ใน Waiting Room ....................................................................................... 7 - การปดิ ไมโครโฟนผูเ้ ขา้ ร่วมประชมุ ทั้งหมด.................................................................................................. 7 - การตั้งคา่ ความปลอดภยั ระหวา่ งประชมุ ..................................................................................................... 8 - การเรยี กดขู ้อมูลห้องประชุม .................................................................................................................... 8 - การบนั ทึกการประชุม ............................................................................................................................. 9 การแก้ไขปัญหาเบอ้ื งต้น ..................................................................................................................................... 9 - พูดแลว้ ผเู้ ข้าร่วมประชมุ ทา่ นอน่ื ไมไ่ ด้ยนิ .................................................................................................... 9 - ลำโพงไมด่ ังหรือไม่ได้ยนิ เสียงผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ..........................................................................................10 คมู่ ือการใชง้ าน สำหรบั เจา้ หนา้ ทท่ี ่ัวไป โครงการระบบงานการประชุม (Meeting Electronic) สัญญาเลขท่ี ศส.16/2564

การเขา้ ร่วมประชุมดว้ ย Zoom Cloud Meeting App 1. ผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ สามารถเข้าประชุมไดโ้ ดยกดท่ี Meeting Link URL ทผี่ จู้ ดั การประชมุ ส่งให้ จากนัน้ Web Browser ถกู เปดิ ข้นึ ให้เลือกท่ี เปิด Zoom Meetings 2. โปรแกรม Zoom Meeting ถกู เปดิ ขึ้นให้เราใส่ Passcode ที่ผจู้ ดั การประชุมส่งข้อมูลให้ จากนั้นเลอื ก Join Meeting คมู่ อื การใช้งาน สำหรับเจา้ หนา้ ทท่ี ่ัวไป 1 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สัญญาเลขท่ี ศส.16/2564

3. เลือกตงั้ คา่ เปดิ /ปดิ กล้องเมื่อเข้ารว่ มประชมุ กดท่ี Join with Video เมื่อตอ้ งการเปิดกลอ้ ง หรือกดที่ Join without Video เมือ่ ต้องการปิดกล้อง กรณหี ากต้องรอผจู้ ดั การประชุมอนญุ าตกอ่ นห้องจะปรากฏขึ้นข้อความ Please wait, the meeting host will let you in soon. และเม่ือเขา้ สูห่ ้องประชุมแลว้ จะเปน็ ดงั รูปตวั อย่าง คูม่ ือการใช้งาน สำหรบั เจา้ หน้าทที่ ั่วไป 2 โครงการระบบงานการประชุม (Meeting Electronic) สญั ญาเลขท่ี ศส.16/2564

การเปดิ /ปดิ กลอ้ งและไมโครโฟน ระหว่างการประชมุ ระหว่างประชุมผเู้ ข้าร่วมประชุมสามารถ เปดิ /ปิด กล้องและไมโครโฟน ไดจ้ ากมุมซา้ ยลา่ ง ท่ีมสี ญั ลกั ษณ์ กลอ้ ง และ ไมโครโฟน โดยหากมีเคร่ืองหมายขีดคาดสีแดงน่ันหมายถึงกลอ้ งหรือไมโครโฟนถกู ปิดอยู่ การแชรห์ น้าจอ ระหว่างการประชุม 1. กดที่ Share Screen จะปรากฏหนา้ ตา่ งให้คลิ๊กเลือกหน้าจอทต่ี ้องการแชร์ และหากต้องการ แชรเ์ สียงเขา้ ไปดว้ ยใหเ้ ลือกท่ี Share sound, เมือ่ เลือกได้แลว้ ให้กดที่ Share 2 เลือกหนา้ จอทีต่ ้องการแชร์ 3 หากต้องการแชรเ์ สยี ง 1 4 คูม่ อื การใชง้ าน สำหรับเจ้าหนา้ ทที่ วั่ ไป 3 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สญั ญาเลขที่ ศส.16/2564

2. ตวั เลอื กอ่ืนๆ ระหว่างการแชร์หน้าจอและการหยุดแชร์หนา้ จอ : ใหผ้ ู้ใชเ้ ล่ือนเมาส์ข้ึนด้านบนสดุ ตรง บรเิ วณขอ้ ความพ้นื หลังเขยี ว You are screen sharing จะมเี มนูแสดงออกมา เราสามารถเลือกพกั การ แชร์หรือวาดข้อความตา่ งๆ ลงบนหน้าจอทแี่ ชร์ได้ หรือหยุดการแชร์ พกั การแชร์ วาด/เขยี นรปู ลงบนหน้าจอทแ่ี ชร์ หยุดการแชร์ การจดั Layout ของวดิ ีโอและ Content ระหว่างการประชมุ - ตั้งคา่ ใหเ้ ต็มหน้าจอ (Full Screen) : โดยเล่ือนเมาส์ไปที่มุมบนขวาและกดที่ จากน้ันเลือกที่ Fullscreen เพอ่ื เปดิ ภาพเต็มหนา้ จอ และหากต้องการออกจากเตม็ หนา้ จอก็ให้มาเลอื กท่ี Fullscreen อกี คร้ัง 1 2 คู่มอื การใช้งาน สำหรบั เจา้ หนา้ ทท่ี ว่ั ไป 4 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สัญญาเลขที่ ศส.16/2564

- ตั้งคา่ เลย์เอาท์ (Layout) วิดโี อและ Content : เลือกท่ี มุมบนขวาตง้ั คา่ Layout ได้ 3 แบบคอื 1) Standard – แยกภาพวดิ โี อและ Content ออกจากกันเป็นคนละหน้าตา่ ง 2) Side-by-side: Speaker – รวมภาพวดิ โี อและ Content ให้อย่ใู นหนา้ ตา่ งเดียวกนั และแสดงวดิ ีโอ ของผู้พดู เทา่ นน้ั คมู่ ือการใช้งาน สำหรบั เจ้าหน้าทที่ วั่ ไป 5 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สญั ญาเลขท่ี ศส.16/2564

3) Side-by-side: Gallery – รวมภาพวดิ ีโอและ Content ให้อยู่ในหนา้ ต่างเดยี วกนั และแสดงวดิ โี อ แบบหลายหน้าจอผู้พดู - ต้ังค่าเลยเ์ อาท์ (Layout) วิดีโอในโหมด Standard : สามารถตง้ั ค่าได้ 3 แบบ ดงั รูป 1) ซ่อนวดิ ีโอ 2) แสดงเฉพาะวิดีโอของผู้พดู 3) แสดงวดิ โี อแบบหลายหนา้ จอ คู่มือการใชง้ าน สำหรบั เจ้าหน้าทที่ วั่ ไป 6 โครงการระบบงานการประชุม (Meeting Electronic) สัญญาเลขที่ ศส.16/2564

การควบคมุ หอ้ งประชุมระหวา่ งการประชมุ สำหรบั ผู้จัดการประชมุ (Host) - การอนญุ าตผ้เู ขา้ ร่วมประชุมท่อี ยใู่ น Waiting Room เมอื่ มผี เู้ ข้าร่วมประชมุ รออยู่ใน Waiting Room ผูจ้ ดั การประชุมสามารถเลือกอนุญาตให้เข้าห้องประชมุ ไดท้ ีละคน (Admin) หรือเลือกอนญุ าตพร้อมกนั ทเี ดยี วทง้ั หมด (Admin all) โดยให้กดที่ เพือ่ เปิดหน้าผเู้ ขา้ รว่ มประชุม(Participants) อนุญาตพรอ้ มกนั ทีเดียวทง้ั หมด อนญุ าตทีละคน - การปิดไมโครโฟนผเู้ ข้ารว่ มประชุมทงั้ หมด ผู้เข้ารว่ มประชมุ ทุกคนจะถูก Mute ไมโครโฟนยกเว้นผูจ้ ดั การประชุม (Host) คู่มือการใช้งาน สำหรับเจา้ หนา้ ทที่ ว่ั ไป 7 โครงการระบบงานการประชุม (Meeting Electronic) สญั ญาเลขท่ี ศส.16/2564

- การต้ังค่าความปลอดภยั ระหว่างประชุม ระหว่างการประชุมผู้จัดการประชมุ สามารถปรบั ต้งั ค่าความปลอดภัยของห้องประชุมโดยเลือกที่ Security จากน้นั ตง้ั ต่างๆ ที่จำเป็นไดต้ ามรูป ไม่อนญุ าตใหเ้ ขา้ ห้องประชุม เปิด Waiting Room อนุญาตใหผ้ เู้ ขา้ รว่ มประชุมทำ: Share Screen - แชร์หนา้ จอ Chat - แชท Rename Themselves - เปลีย่ นชอ่ื ตวั เองได้ Unmute Themselves - เปดิ ไมโครโฟนตวั เองได้ Start Video - เปดิ กลอ้ งตวั เองได้ - การเรยี กดขู ้อมูลห้องประชุม เลื่อนเมาส์ไปที่มุมบนดา้ นซา้ ยของหนา้ ต่าง และกดที่ เพอ่ื เปดิ หน้าต่างข้อมูลห้องประชุม คูม่ ือการใชง้ าน สำหรบั เจา้ หนา้ ทที่ ั่วไป 8 โครงการระบบงานการประชุม (Meeting Electronic) สัญญาเลขท่ี ศส.16/2564

- การบันทกึ การประชุม เลือกเมนู Record จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ต้องการเก็บไฟล์ หากต้องการบันทึกไว้บนเครือ่ งเลือก Record on this Computer และหากต้องการบันทึกลง Zoom Cloud ใหเ้ ลอื ก Record to the Cloud การแก้ไขปญั หาเบอ้ื งต้น จากนนั้ เลือก Audio Settings… - พูดแลว้ ผูเ้ ขา้ ร่วมประชุมท่านอ่ืนไม่ได้ยนิ ให้ตรวจเชค็ ไมโครโฟน โดยเลอื กที่ลูกศรช้ีข้ึนของไมโครโฟน 2 9 1 คูม่ ือการใช้งาน สำหรับเจ้าหน้าทท่ี ั่วไป โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สัญญาเลขที่ ศส.16/2564

ทหี่ นา้ Settings Audio ใหเ้ ลอื กไมโครโฟนทเ่ี ราต้องการใช้ เลือกที่ Test Mic ทดสอบพูดเพือ่ ดูวา่ Input Level ข้ึนหรือไม่ หากไมข่ ึน้ ให้ทำการถอดและเสยี บสาย ใหม่หรือเปลีย่ นไมโครโฟนใหม่ จากนนั้ ทำการปรับตั้งคา่ จนกว่าจะพอใจ - ลำโพงไม่ดงั หรือไม่ไดย้ ินเสยี งผเู้ ข้าร่วมประชุม ทห่ี นา้ ตา่ ง Settings Audio ใหเ้ ลอื กลำโพงท่ีเราตอ้ งการใช้ คมู่ ือการใชง้ าน สำหรับเจ้าหนา้ ทที่ ั่วไป 10 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สญั ญาเลขที่ ศส.16/2564

เลอื กที่ Test Speaker ระบบจะส่งเสยี งออกทางลำโพงท่ีเราเลอื ก หากไม่ได้ยินให้ลองปรับ Volume หรอื ให้ทำการถอดและเสยี บสายใหมห่ รือเปลีย่ นลำโพงใหม่ จากนน้ั ทำการปรบั ตง้ั ค่าจนกวา่ จะพอใจ คู่มอื การใชง้ าน สำหรับเจา้ หนา้ ทที่ ่วั ไป 11 โครงการระบบงานการประชมุ (Meeting Electronic) สัญญาเลขที่ ศส.16/2564