รายงานประจำปี 2563 ฝ่ายบริหารทั่วไป

ในสว นของการใหบ ริการทางไปรษณีย เกี่ยวกับเอกสารและพัสดสุ ว นบคุ คล ฝายบรหิ ารทั่วไปได ขอความรวมมอื แกบุคลากร สสวท. ใหจัดสง พัสดุไปยงั ท่ีพักอาศัยของตนเอง เน่ืองจาก สสวท. ไปประกาศปด ท่ที ํา การเปนการชัว่ คราว ทัง้ นี้ ไดรับความรวมมือดว ยดี ในสวนของเอกสารของหนว ยงานที่จําเปน ตอ งจัดสงฝา ย บริหารทัว่ ไป แจงแนวปฏิบตั ิใหทกุ หนว ยงานสามารถตดิ ตอ จัดสงได ในวนั จันทร วันพุธ และวันศุกร และในกรณี เรง ดวน 2.1 บริการรับ-สงเอกสารโดยพนกั งานรับสงเอกสารภายใน ฝา ยบริหารทั่วไป ใหบริการรับสง เอกสารโดยพนักงานรบั สงเอกสารภายใน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวนทัง้ สิน้ 31,965 ฉบบั ดงั รายละเอยี ด การรับ – สง เรื่อง โดยพนกั งานรบั สง เอกสารภายใน 6,000 5,088 5,000 4,000 3,255 3,109 2,842 3,151 3,166 3,571 2,861 3,000 717 1,422 1,206 1,577 2,000 1,000 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ิ ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. รับ - สง ภายใน 2.2 บริการรับ-สงเอกสารโดยพนักงานรับสงทางรถจักรยานยนต ฝายบรหิ ารท่วั ไป ใหบริการรับ-สง เอกสารโดยพนักงานรับสง ทางรถจักรยานยนต ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวนทงั้ ส้นิ 2,318 ฉบบั ดงั รายละเอียด การรับ – สง เอกสารโดยพนักงานรับสงเอกสารทางรถจักรยานยนต 350 297 266 256 234 300 250 199 150 155 101 126 182 167 185 200 150 100 50 0 49 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารทัว่ ไป

2.3 บรกิ ารสงไปรษณยี  ฝายบริหารท่วั ไปใหบ รกิ ารสงไปรษณีย ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 จาํ นวนท้งั ส้นิ 41,214 ฉบบั ดงั รายละเอยี ด บรกิ ารสงไปรษณยี  8,000 7,059 7,000 6,000 5,590 4,411 4,858 5,000 4,273 4,000 3,000 1,811 2,240 2,139 2,960 2,299 2,139 2,000 1,435 1,000 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. บริการไปรษณีย  ผลการดําเนนิ งานเชงิ คณุ ภาพ ดาํ เนนิ การใหบริการรับ – สง เอกสาร และบริการไปรษณยี ไดถกู ตอง ทันเวลา ประสานงานไดเ รียบรอย โดยไดมแี นวปฏบิ ัตขิ อความรวมมือบคุ ลากร สสวท. ในการมารบั เอกสารหรือพัสดุทีฝ่ า ยบริหารทวั่ ไปดาํ เนินการ ดว ยความเรยี บรอ ย 4. การประชาสัมพนั ธขอมูลขา วสารผานระบบหนังสือเวียนและไปรษณียอ เิ ล็กทรอนกิ ส  ผลการดําเนินงานเชงิ ปริมาณ 1.1 แจงขอมลู ขา วสารผา นระบบหนังสอื เวียน จาํ นวนทง้ั สนิ้ 285 เร่อื ง 1.2 แจง ขอ มลู ขาวสารผา นไปรษณียอิเล็กทรอนิกส จาํ นวนทั้งสนิ้ 68 เร่ือง ฝายบรหิ ารทั่วไป เปน หนวยงานกลางในการแจงขอมลู ขาวสารทไี่ ดร ับจากภายนอก หรือขาวสาร ที่ผูบริหารมีความประสงคตองการแจง ใหบ ุคลากร สสวท. รบั ทราบโดยทว่ั กนั หรอื ประชาสัมพนั ธการเขา รว มงาน การเขา อบรม หรอื ขอ มูลทีจ่ ําเปน สําคัญตาง ๆ ผานระบบหนังสอื เวียนและไปรษณยี อิเล็กทรอนิกส (e-mail) ทง้ั น้ี ปริมาณงานเดือนเมษายน ถงึ เดอื นพฤษภาคม 2563 มีปรมิ าณงานลดลง เนื่องจากไดเ กิดสถานการณก ารแพร รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่วั ไป 50

ระบาดของโรคตดิ เชือ้ ไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. จึงไดออกประกาศปดท่ีทาํ การเปนการชว่ั คราว โดย ใหพ นักงานปฏิบัตงิ านจากทบี่ าน (Work From Home) เพือ่ ใหส อดคลองกับมาตรการในการปองกันการแพร ระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ของภาครัฐ ฝายบริหารท่วั ไป แจงขอมูลขาวสารผา นระบบหนังสือเวยี น ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 จํานวน ท้งั ส้ิน 285 เรอื่ ง และ แจง ขอมูลขา วสารผา นไปรษณยี อิเล็กทรอนกิ ส (e-mail) จาํ นวนท้งั สน้ิ 68 เร่อื ง ดัง รายละเอยี ด หนงั สือเวยี นทางระบบหนังสือเวยี นและไปรษณยี อเิ ลก็ ทรอนกิ ส (e-mail) 50 45 43 40 32 35 33 30 23 21 22 20 25 19 20 23 14 20 15 15 10 5 0 ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. หนงั สอื เวียน อเี มล  ผลการดาํ เนนิ งานเชิงคณุ ภาพ เนื่องจากสถานการณก ารแพรระบาดของโรคตดิ เช้ือไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ได มปี ระกาศปด ท่ีทาํ การเปนการช่ัวคราวโดยใหพ นกั งานปฏิบัติงานจากท่บี าน (Work from Home) การแจงขอมลู ขาวสารตาง ๆ ทเ่ี ก่ยี วของกบั บคุ ลากร สสวท. ฝายบรหิ ารทวั่ ไปจึงใชชอ งทางในการสื่อสารผา นทางไปรษณยี  อิเลก็ ทรอนิกส (e-mail) และเผยแพรขอ มลู ในระบบหนงั สือเวียน เขามาชว ยในการติดตอประสานงาน ซง่ึ ทาํ ให บคุ ลากร สสวท. รบั ทราบขอ มูล ขาวสารตา ง ๆ ไดอยางรวดเรว็ ดําเนนิ งานตามท่ีไดร ับมอบหมายไดทันเวลา รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทั่วไป 51

การดาํ เนนิ งานอน่ื ๆ ตามท่ไี ดรับมอบหมาย 1. ตอบหนงั สอื ไปยงั หนวยงานภายนอก ไดแก หนงั สือขอบคุณ หนงั สือมอบหมายใหบ ุคลากรเขา รว มประชุม เปนตน 2. ประสานงานเพ่ือรวบรวมขอมูลจากหลายหนว ยงาน เพ่ือประกอบการพจิ ารณาของผูบรหิ าร และจดั ทาํ หนังสอื ตอบหนวยงานภายนอกตอไป 3. ประสานงานกับบุคลากร สสวท. หนวยงานตาง ๆ เพอ่ื สงแบบตอบรบั หรอื QR Code แบบตอบรบั เปน ตน 4. สําเนาเรอ่ื งท่ีเกย่ี วของใหก บั หนวยงาน หรอื บคุ คล เพื่อดําเนนิ การตอ ไป ตามที่ไดรบั มอบหมาย 5. แจง ขอมูลขาวสารทางระบบหนังสอื เวียนและไปรษณยี อเิ ล็กทรอนิกส (e-mail) ตามที่ไดรับมอบหมาย 6. จัดเตรยี มการจัดซื้อจดั จางในสว นที่เกีย่ วขอ ง ประสานกับบุคลากรภายในหนว ยงาน เพ่ือรว มกจิ กรรม ตา ง ๆ กับหนว ยงานภายนอก 7. จัดเตรียมอาหารวางสําหรับการประชุมคณะกรรมการผบู ริหาร คณะกรรมการประสานงานบริหาร 8. เผยแพรแบบฟอรมในการใหบริการของฝายบรหิ ารท่วั ไปที่ KM Intranet และปรับปรงุ ขอมูลตา ง ๆ ให ทนั สมัยอยูเสมอ 9. แจงเวยี นแนวปฏบิ ัติตาง ๆ ทีเ่ กี่ยวขอ งกบั ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไปใหบ คุ ลากร สสวท. ทาง e-mail และ Line ปญ หาและอปุ สรรค ดว ยในปงบประมาณนี้ ชวงเดือนมนี าคม - พฤษภาคม 2563 ไดเ กิดสถานการณก ารแพรระบาดของ โรคตดิ เช้ือไวรสั โคโรนา 2019 (COVID-19) สสวท. ไดมปี ระกาศปดทีท่ ําการเปน การชว่ั คราวโดยใหพ นักงาน ปฏิบตั งิ านจากท่ีบา น (Work from Home) ทําใหรปู แบบของการทํางานเอกสารปรับเปล่ียน โดยใชก ารเสนอดว ย ตน ฉบบั เอกสารทางไปรษณยี อเิ ลก็ ทรอนิกส (e-mail) แทนการเสนองานดวยกระดาษ ควบคูกับการสง ในระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส โดยมีปญหาและอปุ สรรค ขอจํากัด ดงั น้ี 1. เน่อื งจากบุคลากรแตล ะคนมีทกั ษะ และความชาํ นาญแตกตางกัน การปฏิบตั ิงานท่ีตองนาํ เทคโนโลยีเขา มาชวยในการปฏิบัติงาน ในชว งแรกมปี ญหาในเรอื่ งใชเ วลาในการทํางานเพิ่มขน้ึ 2. การส่อื สาร ประสานงานใหมีความเขาใจตรงกัน เพื่อการดาํ เนินงานในแตล ะงานใหบ รรลุผล สาํ เรจ็ ได รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารทัว่ ไป 52

ขอ เสนอแนะและแนวทางแกไขปญ หา 1. การวเิ คราะหต นเอง วาควรเพ่มิ เตมิ ความรูแ ละฝกฝนทักษะใดทตี่ นเองยังขาด เพื่อพฒั นา ตนเองใหมสี มรรถนะ และทักษะทจ่ี าํ เปน ท่จี ะตอ งใชใ นการปฏิบตั ิงาน ในวธิ ีการทาํ งานในรปู แบบใหมท่เี กดิ ขน้ึ 2. การสือ่ สาร ประสานงานตองทาํ ในทุก ๆ ชอ งทาง เพือ่ การดําเนินงานในแตล ะงานใหบรรลุผล สาํ เรจ็ ได เชน ทางโทรศัพท ทางไลน ทางไปรษณียอ เิ ล็กทรอนกิ ส เปนตน รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารท่วั ไป 53

ผลการดําเนนิ งาน ปง บประมาณ พ.ศ. 2563 ความเปน มา เนื่องจากสถานการณการแพรระบาดของโรคตดิ เชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ซึ่ง สสวท. ไดมี ประกาศปดทท่ี ําการเปนการช่วั คราว ฝา ยบรหิ ารทัว่ ไปจึงไดปรับวธิ กี ารทาํ งานโดยใชเทคโนโลยีสารสนเทศ ชวย ในการเพิ่มประสิทธิภาพและศกั ยภาพในการปฏิบัติงานแบบ New Normal เพ่ือใหพรอมรับในการปฏิบตั ิงาน Work from home ชว งสถานการณฉุกเฉนิ และสามารถตอยอดพฒั นารูปแบบการบรหิ ารจัดการงานแบบ Paperless เต็มรูปแบบตอไปในอนาคต โดยในระยะแรกไดดาํ เนินการรว มกับฝา ยเทคโนโลยสี ารสนเทศ ดงั นี้ 1. จัดทาํ ระบบตรวจสอบเอกสารภายนอก ผบู รหิ ารระดับสงู ไดลงนามอเิ ลก็ ทรอนิกสใ นหนังสือสงออกภายนอก ซง่ึ เปนการสแกนไฟลล ายมือชื่อลง ในหนงั สอื หรือเอกสาร ไมใ ชลายมอื ชือ่ อเิ ล็กทรอนิกสท ีม่ ีการยนื ยนั ระบุตัวตน ดงั นน้ั เพ่ือใหหนว ยงานตา ง ๆ สามารถตรวจสอบได จึงไดจดั ทาํ ระบบตรวจสอบเอกสารภายนอกบนเว็บไซต สสวท. โดยเช่ือมโยงฐานขอ มูลจาก ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารท่ัวไป 54

รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 55

รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 56

2. การพัฒนาระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส (INFOMA) 2.1 ปรบั เพมิ่ ฟงกช นั การเสนองานตอผบู รหิ าร/หนวยงานภายในทางระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส พรอ มเชอ่ื มโยงทาง e-mail แทนกระบวนการเสนองานดว ยกระดาษ 2.2 จัดประชมุ สาํ รวจขอ มลู Focus Group จากทกุ หนว ยงานภายใน เพือ่ นาํ ปญหา อปุ สรรคและ ขอ เสนอแนะมาเปน แนวทางในการปรับปรงุ /พัฒนาระบบ 1) สาํ นักวชิ าวิทยาศาสตรและสาํ นกั วชิ าคณิตศาสตรและเทคโนโลยี - วนั พุธท่ี 7 ตุลาคม 2563 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หอ งประชมุ ศาสตราจารย ดร.สุขมุ ศรีธัญรัตน 2) สํานักวชิ าการวดั และประเมนิ ผล และสํานักพัฒนาและสง เสริมศักยภาพผูมคี วามสามารถพิเศษ ทางวิทยาศาสตร คณิตศาสตรและเทคโนโลยี - วันพฤหัสบดีท่ี 8 ตลุ าคม 2563 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หอ งประชมุ ศาสตราจารย ดร.สุขุม ศรธี ญั รัตน 3) สํานักนวัตกรรมและเทคโนโลยสี ารสนเทศ และสาํ นกั บริหารโครงการพิเศษและกิจการนานาชาติ - วนั พุธที่ 14 ตุลาคม 2563 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หอ งประชมุ ศาสตราจารย ดร.สุขุม ศรธี ญั รตั น 4) สํานักบรหิ ารและพฒั นาองคกร ฝายตรวจสอบภายใน ฝายยทุ ธศาสตรแผนและประกันคุณภาพ และฝา ยบริการและบริหารทรัพยสิน - วนั พฤหสั บดีที่ 15 ตุลาคม 2563 เวลา 09.00 – 12.00 น. ณ หอ งประชุม ศาสตราจารย ดร.สุขุม ศรีธญั รตั น 2.3 จัดฝก อบรมกลุม Admin และ Super user สําหรับบุคลากรฝายเทคโนโลยสี ารสนเทศและฝาย บรหิ ารทั่วไป - วนั องั คารที่ 10 พฤศจิกายน 2563 เวลา 09.00 – 16.00 น. ณ หอ งประชมุ 1601 2.4 จดั ฝกอบรมกลมุ ผใู ชงาน สําหรบั เจาหนาทท่ี ่ปี ฏบิ ตั งิ านธุรการของสาขา/ฝาย จํานวน 2 รุน เวลา 09.00 – 16.00 น. ณ หองประชุมอาจารยส นาน สุมิตร ดังนี้ รนุ ท่ี 1 วนั จันทรท่ี 23 พฤศจิกายน 2563 รนุ ท่ี 2 วนั องั คารที่ 24 พฤศจิกายน 2563 2.5 จดั ฝกอบรมกลมุ ผพู จิ ารณาสง่ั การ สาํ หรับผูบรหิ ารระดบั สูง ระดบั กลาง และเลขานุการ - วนั อังคารท่ี 15 ธนั วาคม 2563 เวลา 13.30 – 15.00 น. ณ หองประชุมอาจารยสนนั่ สุมิตร 3. การเพิ่มชองทางส่ือสารของฝา ย โดย Line@: IPST_Admin - เปด ตวั Line@ : IPST_Admin ตัง้ แตวันท่ี 1 กรกฎาคม 2563 - จัดทําปฏทิ นิ ผรู ับผดิ ชอบในการจดั ทาํ เนื้อหา สําหรบั เผยแพรในไลนข องฝา ย - แจงขอ มูล ขา วสารเผยแพรอยางตอเนอ่ื ง ต้ังแตวนั ที่ 2 กรกฎาคม – วนั ท่ี 30 ธันวาคม 2563 รวม จํานวน 21 ชิ้นงาน รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารทัว่ ไป 57

การนําเทคโนโลยสี ารสนเทศ (IT) มาใชใ นการพัฒน 1. ดําเนนิ การเสรจ็ เรียบรอยและพัฒนาตอ เนือ่ งในการใชง าน ท่ี งาน รายละเอยี 1. ระบบตรวจสอบเอกสารภายนอก - จัดทําระบบตรวจสอบเอกสาร https://executivesigned.ipst.ac.th/ สสวท. โดยเช่ือมโยงฐานขอมูลจ อเิ ล็กทรอนกิ ส (INFOMA) เพ่ือ 2. Line@ADMIN บุคคลภายนอกสามารถตรวจส - จดั แบบฟอรมหัวจดหมาย สส 3. ระบบหนังสือเวยี น การลงนามอเิ ลก็ ทรอนิกส http://webflow.ipst.ac.th/doccir/docindex.html - สรา งกลุมไลนใหบคุ ลากรของ เปนสมาชกิ กลุม เพอื่ ประชาสัม บริหารท่วั ไป และขอ มลู ตาง ๆ การปฏิบัตงิ าน - จัดทําปฏิทินการจดั ทําเนื้อหา นําเสนอเนอื้ หาในไลน - สําหรบั แจงหนังสือเวียนหรอื แ จากหนว ยงานภายนอก

นางาน และพฒั นานวัตกรรมของฝา ยบรหิ ารทัว่ ไป ยด ผลการดาํ เนนิ การ กําหนดแลว เสร็จ รภายนอกบนเว็บไซต - ประกาศใชต้ังแตวันที่ 8 พฤษภาคม 2563 - ดําเนินการแลว จากระบบสารบรรณ เปนตนไป จนกวา จะมกี ารเปลี่ยนแปลง อใหหนว ยงานหรือ สอบได สวท. สาํ หรับกรณี ง สสวท. ทีส่ นใจสมัคร - เปด ตวั Line@ADMIN ตัง้ แตวันที่ 1 - ดําเนนิ การแลว มพันธข าวสารของฝา ย กรกฎาคม 2563 - ดาํ เนนิ การแลว ที่เปนประโยชนใ น - แจงขอมลู ขา วสารอยา งตอเนือ่ งตัง้ แต วันที่ 2 กรกฎาคม – วนั ที่ 1 ธนั วาคม 2563 าและกําหนดวัน รวมจํานวน 21 ชิน้ งาน - Update อยางตอเนื่องตามแผนทต่ี ้งั ไว แจง ประชาสมั พนั ธ - Update หนังสือจากหนว ยงานภายนอก ตามทผ่ี บู ริหารระดับสูงสั่งการ รายงานประจําป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่ัวไป 58

ท่ี งาน รายละเอีย 4. ระบบขา วสารประชาสัมพันธ - สาํ หรับจดั เกบ็ และประชาสัมพ คาํ สั่งคณะกรรมการ สสวท. / คาํ http://webflow.ipst.ac.th/prnews/ 2. อยูระหวา งดําเนินการพฒั นา และจะใชง านในปงบประมาณ 2564 ที่ งาน รายละเอียด 5. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส (INFOMA) - ปรบั ปรุงระบบฯ version ใหมใ หส ะดวกกบั http://webflow.ipst.ac.th/iwebflow/ และมีประสทิ ธิภาพเพิ่มขน้ึ สอดคลองกับการ ในปจ จุบัน - เพ่ิมฟง กชันการเสนองานตอผูบรหิ าร/หนว ทางระบบฯ แทนการเสนองานดวยกระดาษ (ขั้นตอนเสนอ / พิจารณาอนุมัติ / สงั่ การ / - มกี ารแจง เตือนทาง e-mail เมอ่ื ไดรับเอกส

ยด ผลการดําเนนิ การ กําหนดแลวเสรจ็ พันธ คําสง่ั สสวท. / - Update คําสัง่ ตาง ๆ ภายในวนั ทีท่ ี่ - ดาํ เนินการแลว าส่ังกระทรวงศึกษาธกิ าร ผบู ริหารระดับสูงลงนามคําส่ังนนั้ ๆ หรือภายในวันทที่ ่ฝี า ยบรหิ ารท่วั ไปไดรับ คาํ สั่งนั้น - สามารถสบื คนไดยอนหลงั ไดต้ังแต วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547 จนถงึ ปจ จบุ นั ผลการดาํ เนนิ การ กําหนดแลวเสร็จ บผูใ ชง าน - จัดประชมุ สาํ รวจขอ มลู Focus Group จากกลุม - ดําเนินการแลว รปฏิบัติงาน ผใู ชท ุกสาขา/ฝา ย เพ่ือนาํ ปญหา อปุ สรรคและ ขอ เสนอแนะมาเปนแนวทางในการปรับปรงุ /พฒั นา - ดําเนนิ การแลว วยงานภายใน ระบบ - ดําเนินการแลว รับทราบ) - ประชุมสรุปผลและแจงขอมูลบริษัท เอ็กเซลลงิ ค สาร จํากดั เพื่อปรับปรงุ ตามความประสงคข องผใู ช - จัดอบรมกลมุ Admin และ Super user สาํ หรับ บคุ ลากร ฝทสท. และ ฝบท. จาํ นวน 26 คน - จดั อบรมกลุม ผูใ ชง านสาํ หรับเจาหนาทบี่ ริหาร ท่ัวไปและผูป ฏบิ ตั งิ านบริหารทัว่ ไปของสาขา/ฝาย จาํ นวน 2 รุน จาํ นวน 85 คน รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารท่ัวไป 59

- เพ่ิมฟง กช นั e-Form ท่ี งาน รายละเอยี ด 6. ระบบจดั เกบ็ เอกสาร - สําหรับจดั เก็บไฟลเ อกสาร http://webflow.ipst.ac.th/iwebform/Ho - สามารถสบื คนไดในลักษณะเดยี วกบั ระบบ me5f/logindotnet.asp และระบบขา วสารประชาสัมพันธ 7. การจดั ทาํ เวบ็ ไซตของฝา ยบรหิ ารทั่วไป - สําหรับเผยแพรข อมูลขาวสาร ความเคล่อื น การดาํ เนนิ งานตาง ๆ

บหนังสือเวยี น - จดั อบรมกลุมผบู ริหารระดบั สูง ระดับกลาง และ - วันท่ี 15 ธันวาคม นไหว และ เลขานกุ าร จํานวน 40 คน 2563 - เก็บลายมือชื่อผูบรหิ ารเพอ่ื ใชส ําหรับลงนาม - วันที่ 4 ธันวาคม อเิ ล็กทรอนิกส 2563 - จดั จางเชาเคร่ืองสแกนเอกสาร - ภายในเดือนมกราคม 2564 - เริ่มเสนองานเอกสารรับเขา จากภายนอกทาง - เดอื นมกราคม 2564 ระบบฯ แทนการเสนองานดวยกระดาษ - สํารวจขอ มูลความตองการใช e-Form จากสาขา/ - ดาํ เนินการแลว ฝา ย เพอ่ื เปนขอมูลในการจัดทาํ e-Form - วางแผนปฏบิ ตั ิการในระยะตอไป - เดือนมนี าคม 2564 กําหนดแลวเสร็จ ผลการดาํ เนนิ การ - คาดวา จะเปด ใชง าน - มี Bullet เตรยี มไวเรียบรอ ยแลว ไดภ ายในปง บประมาณ - ปจ จบุ นั จดั เก็บในระบบ INFOMA โดยบันทกึ 2564 ขอ มลู ที่เกบ็ เอกสาร hard copy เพอ่ื สะดวกในการ สบื คน - ดําเนนิ การแลว - อยูร ะหวางการพัฒนา Version ใหม - หารือรปู แบบกบั ฝทสท. และจัดทาํ ตัวอยา งหนา - เดอื นมกราคม 2564 เว็บไซต - วางแผนปฏิบตั ิการในระยะตอ ไป รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทัว่ ไป 60

8. การจัดทาํ ลิงกข อมลู เอกสาร/พัสดุ ประเภท - สาํ หรบั สืบคนขอ มลู การจดั สง เอกสารหรือพ บคุ คล /ราชการ บุคคล / ราชการที่มาถงึ สสวท. ไดต ลอดเวล 3. แผนการดาํ เนนิ งานในอนาคต ปง บประมาณ 2565 ที่ งาน รา 9. ระบบการจดั การประชมุ อิเล็กทรอนกิ ส (e-Meeting) - สําหรบั ใชในการป บรหิ าร เพอื่ เปนคล และเนื้อหาของการ - เปน free softw ปรบั ปรุงฟงกชันเพ 10. ระบบจัดเกบ็ และสบื คนเลขทีว่ ุฒบิ ัตร / เกียรตบิ ัตร - สําหรับจัดเก็บร และเกยี รติบตั รเปน - สามารถสืบคนได หนงั สือเวยี นและระ

พสั ดปุ ระเภท - Update ขอมูลใน google drive เปน รายวนั - เดอื นมกราคม 2564 ลา - ประชาสัมพนั ธแ จง การเปด ใชบ รกิ าร ายละเอยี ด ผลการดําเนินการ กาํ หนดแลว เสร็จ - คาดวาจะดาํ เนินการ ประชมุ ประสานงาน - Update ขอ มลู วาระการประชุมเปน ตอในไตรมาส 4 ของ ปง บประมาณ 2564 ลงั เก็บขอมูล สบื คน วาระ ประจําทุกเดอื น - ดาํ เนินการแลว รประชุมได - อยูระหวา งการพิจารณาคัดเลือก - คาดวา จะดําเนนิ การ ware จงึ ไมส ามารถพัฒนา ระบบฯ อน่ื ท่ีมีฟงกช นั การใชงานที่ ตอ ในไตรมาส 4 ของ ปงบประมาณ 2564 พม่ิ เติม หลากหลายและเหมาะสมกวา - ศกึ ษาดูงานในหนวยงานที่ใชระบบฯ - ขอจดั สรรงบประมาณดําเนินการตอ รายชื่อผูที่ไดรับวุฒิบัตร - ศกึ ษาขอบเขตของขอมูลที่ตองการ นรายป จดั เกบ็ และสบื คน ดในลกั ษณะเดยี วกับระบบ - หารอื รปู แบบระบบฯ กับ ฝทสท. ะบบขา วสารประชาสมั พนั ธ - วางแผนปฏิบัตกิ ารในระยะตอไป - ขอจัดสรรงบประมาณดาํ เนินการตอ รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทัว่ ไป 61

การรวมกจิ กรรมตา ง ๆ ปงบประมาณ พ.ศ. 2563 • คณะกรรมการและคณะทาํ งานฝา ยพิธกี าร งาน 3 ทศวรรษ นํ้าพระทยั สมเด็จเจาฟาสโู อลมิ ปก วชิ าการ ประจาํ ป พ.ศ. 2562 เม่ือวนั ที่ 25 – 26 ตลุ าคม 2562 ณ ศูนยนทิ รรศการและการประชมุ ไบเทค • รว มพิธบี ําเพญ็ กศุ ลอุทศิ ถวายพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธเิ บศร มหาภมู พิ ลอดลุ ยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร เนื่องในวนั คลายวันสวรรคต เมอ่ื วนั ที่ 13 ตุลาคม 2562 ณ กระทรวงศึกษาธกิ าร และ ทองสนามหลวง • รว มพธิ ีวางพานพมุ และรวมถวายราชสักการะ “พระบิดาแหงเทคโนโลยีของไทย” ประจําป 2562 เมื่อ วนั ท่ี 19 ตุลาคม 2562 ณ กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร วจิ ัยและนวตั กรรม รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 62

• ถวายพระพรสมเด็จพระกนษิ ฐาธิราชเจา กรมสมเด็จพระเทพรตั นราชสดุ าฯ สยามบรมราชกมุ ารี ในวนั องั คารที่ 22 ตลุ าคม 2562 ณ โรงพยาบาลจฬุ าลงกรณ สภากาชาดไทย • รวมพธิ บี ําเพ็ญกุศลและกจิ กรรมนอ มรําลึกเนื่องในวันคลา ยวันสวรรคตพระบาทสมเด็จพระจลุ จอมเกลา เจา อยหู วั เม่อื วันที่ 23 ตุลาคม 2562 ณ ทอ งสนามหลวง รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารทว่ั ไป 63

• ผชู ว ยผอู ํานวยการ (นายสกรณ ชณุ หะโสภณ) นางสาวบุศรินทร นีละกาญจน และนางฐติ าภา ขาํ เลศิ เปน ผูแทน สสวท. เขารว มพธิ ีถวายผา พระกฐนิ พระราชทานของกระทรวงศึกษาธิการ ประจาํ ป 2562 วันท่ี 1 พฤศจิกายน 2562 ณ วดั ลมุ จงั หวดั ระยอง • พธิ เี ปดงานเทศกาลภาพยนตรวทิ ยาศาสตรเพื่อการเรยี นรู ครง้ั ที่ 15 เมื่อวนั ท่ี 5 พฤศจกิ ายน 2562 • สง ผแู ทนเขา รว มโครงการปลูกฝง วิธีคดิ แยกแยะผลประโยชนสว นตวั และผลประโยชนส ว นรวมของ สาํ นกั งาน ป.ป.ช. ณ โรงแรม ทเี ค พาเลช แอนด คอนเวนชั่น กรงุ เทพฯ เม่อื วันที่ 11-12 พฤศจิกายน 2562 รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทัว่ ไป 64

• รว มพธิ ีทําบญุ ตักบาตรเนื่องในวันพอแหง ชาติ 5 ธนั วาคม 2562 ในวนั พฤหัสบดที ี่ 5 ธนั วาคม 2562 ตัง้ แตเ วลา 07.30 น. ณ บริเวณสนามหญา กระทรวงศึกษาธกิ าร • งานวันพอแหงชาติ ประจําป 2562 รว มพธิ ีถวายพานพมุ ดอกไมแ ละพธิ ถี วายบังคม ในวันพฤหสั บดที ่ี 5 ธันวาคม 2562 เวลา 07.00 น. ณ ทองสนามหลวง • รว มเยีย่ มชมงานวนั พอแหงชาติ ประจาํ ป 2562 ในวันเสารท ่ี 14 ธันวาคม 2562 ชวงเวลา 14.00 – 17.00 น. ณ ทอ งสนามหลวง รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบรหิ ารท่ัวไป 65

• งาน “สุขสันตว ันปใ หม 2563” ของกระทรวงศกึ ษาธิการ ในวนั พฤหัสบดที ่ี 19 ธันวาคม 2562 ต้งั แตเ วลา 06.00 น. เปนตน ไป ณ สนามหญา กระทรวงศึกษาธิการ • รว มทาํ บุญตกั บาตร เนือ่ งในเทศกาลสง ทายปเกา เฉลิมฉลองรับปใ หม ประจาํ ป 2563 ในวนั อังคารที่ 24 ธนั วาคม 2562 ตั้งแตเ วลา 06.30 – 11.30 น. ณ หอประชุมคุรุสภา ชั้นลาง • รวมทําบุญตกั บาตร และรว มเปน เกียรตใิ นพธิ กี ารงานวนั ครู ครง้ั ท่ี 64 พ.ศ. 2563 ในวนั พฤหัสบดที ี่ 16 มกราคม 2563 เวลา 07.00 น. ณ กระทรวงศึกษาธกิ าร รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบริหารทั่วไป 66

• งานเน่ืองในโอกาสคลา ยวันสถาปนา สสวท. ครบรอบ 48 ป “48 th Change Mind Set Change Your Life” เม่ือวันที่ 16 มกราคม 2563 ณ สสวท. • คณะทําลายเอกสารราชการ ประจําป พ.ศ. 2561 ทาํ ลายเอกสาร คร้ังที่ 2 เม่ือวันท่ี 24 มกราคม 2563 ขายกระดาษใหบ ริษทั พีพีพี รีไซเคิล จาํ กัด เปนเงิน 7,520 บาท • ชวยงานพิธีการในงานแถลงขาว และพธิ ลี งนามความรวมมือ “การอบรมครดู ว ยระบบทางไกล” เม่ือวนั ที่ 26 กมุ ภาพันธ 2563 ณ กระทรวงศึกษาธิการ รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 67

• วนั ท่ี 4 พฤษภาคม 2563 เวลา 7.30 น. ผอู ํานวยการ รองผูอาํ นวยการ และนายอธิป ฉายากุล เขา รวม พิธถี วายพระพรชยั มงคลเนอื่ งในวันฉัตรมงคล ณ กระทรวงศกึ ษาธิการ • เมอ่ื วันท่ี 3 มิถุนายน 2563 เขา รวมพธิ ีถวายพระพรชัยมงคลเนื่องในวนั เฉลิมพระชนมพรรษาสมเดจ็ พระ นางเจาฯ พระบรมราชินี ประจาํ ปพ ทุ ธศักราช 2563 ณ บริเวณสนามหญา กระทรวงศึกษาธิการ และ พระบรมมหาราชวงั (ผอู าํ นวยการ รองผูอ ํานวยการ และนายอธปิ ฉายากลุ เปน ผแู ทน สสวท.) รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทวั่ ไป 68

• เม่ือวันที่ 29 มิถุนายน 2563 เขา รว มพิธมี อบประกาศเกียรตคิ ณุ บัตรและเข็มทรี่ ะลึก “เสมาคุณูปการ” แกผ ทู ําคณุ ประโยชนใหแ กก ระทรวงศึกษาธกิ าร ประจําป 2563 ณ หอประชมุ คุรสุ ภา (รองผูอํานวยการ ผูอาํ นวยการฝายบรหิ ารทัว่ ไป และนางใกลร ุง รอดดี เปน ผแู ทน สสวท.) • บันทึกเทปถวายพระพรชยั มงคลแดสมเดจ็ พระนางเจาสริ ิกิติ์ พระบรมราชนิ นี าถ พรบรมราชชนนพี ันป หลวง เม่อื วนั ท่ี 23 กรกฎาคม 2563 ณ สถานวี ทิ ยโุ ทรทัศนแหงประเทศไทย รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบรหิ ารท่ัวไป 69

• เมือ่ วันท่ี 28 กรกฎาคม 2563 รว มงาน “เสมารวมใจ เทิดไทอ งคร าชนั ” ณ กระทรวงศึกษาธกิ าร ผูอาํ นวยการ รองผูอาํ นวยการ และผูบริหาร รว มตกั บาตร รว มคาราวานจติ อาสา ถวายสัตยปฏญิ าณเพ่ือ เปน ขาราชการที่ดีและพลงั ของแผน ดิน และลงนามถวายพระพร และจุดเทยี นถวายพระพรชยั มงคล • วันที่ 28 กรกฎาคม 2563 กิจกรรม “แจกอาหาร” ณ ชุมชมหมูบานพฒั นา 70 ไร คลองเตย เนอื่ งใน โอกาสวันเฉลมิ พระชนมพรรษา พระบาทสมเดจ็ พระเจาอยูหวั ร. 10 รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารท่ัวไป 70

• สสวท. รว มใจปนสขุ ปลกู ปา บําเพ็ญประโยชน และมอบเครอื่ งอุปโภคบรโิ ภค ณ ชุมชนกะเหรี่ยงบา นบางกะมา จ.ราชบุรี • วนั อังคารท่ี 11 สงิ หาคม 2563 เวลา 07.00 – 12.00 น. ณ สถานสงเคราะหเด็กออนรังสิต คลอง 5 อําเภอธัญบุรี จังหวดั ปทุมธานี โดย ผูชว ยผูอาํ นวยการ นายสกรณ ชณุ หะโสภณ เปน ผูน ําคณะดังกลา ว • วันพธุ ท่ี 12 สิงหาคม 2563 เวลา 08.00 - 10.00 น. ณ พระบรมมหาราชวงั ผอ. สสวท. (ศาสตราจารยชกู ิจ ลมิ ปจ ํานงค) และ รอง ผอ. (ดร.พรชัย อนิ ทรฉาย) รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่ัวไป 71

• สสวท. รว มกิจกรรมเฉลมิ พระเกียรติสมเดจ็ พระนางเจาสริ ิกิต์ิ พระบรมราชินนี าถ พระบรมราชชนนีพันปหลวง • รว มประชมุ คณะอนกุ รรมการอํานวยการการพัฒนาขีดความสามารถ ทักษะ และการเรียน ภาษาคอมพวิ เตอร (Coding) วันท่ี 13 สิงหาคม 2563 ณ กระทรวงศึกษาธกิ าร รายงานประจาํ ป 2563 ฝายบริหารทวั่ ไป 72

• รว มงานวันคลายวันสถาปนาโรงเรยี นปทมุ คงคา ครบรอบ 120 ป วันอาทิตยท ี่ 16 สิงหาคม 2563 เวลา 07.00 – 12.00 น. ณ โดมพระยา สีมานนทปรญิ ญา โรงเรียนปทมุ คงคา • วันที่ 18 สิงหาคม 2563 รว มวางพานพุม “พระบดิ าแหงวทิ ยาศาสตรไ ทย” ณ กระทรวงการอดุ มศึกษา วทิ ยาศาสตร วจิ ยั และนวตั กรรม โดย ผช.ผอ.ดร.วนดิ า ธนประโยชนศ ักดิ์ และบุคลากรฝายบริหารท่วั ไป • การประชมุ เชงิ ปฏบิ ตั ิการเรื่อง แนวทาง การจัดการเรยี นการสอนเพ่ือยกระดบั สมรรถนะ การอานของ นกั เรียน วันท่ี 12 กนั ยายน 2563 ณ สสวท. รายงานประจําป 2563 ฝา ยบริหารทวั่ ไป 73

• งานสมั มนาบุคลากร สสวท. ประจําป 2563 วันท่ี 16 กันยายน 2563 ณ สสวท. กจิ กรรมผูอาํ นวยการพบพนกั งาน • ราน “ถุงเงนิ ถงุ ทอง” • สมั มนาสํานักบรหิ ารและพัฒนาองคกร วันที่ 18 - 19 กนั ยายน 2563 ณ Sikhara Plago Resort อาํ เภอเมอื ง จงั หวัดชลบุรี • การนํากระเชาทร่ี ะลึก มอบใหแกคณะกรรมการ สสวท. ท่ีพน วาระเนื่องจากเกษียณอายุราชการ ไดแก ปลัดกระทรวงศกึ ษาธกิ าร เลขาธิการคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา และรองผูอ ํานวยการสํานัก งบประมาณ เม่ือวันท่ี 22 กันยายน 2563 รายงานประจําป 2563 ฝายบริหารท่วั ไป 74

• GLOBE Thailand Awards 2020 วันที่ 30 กันยายน 2563 ณ โรงแรมแอมบาสซาเดอร รายงานประจาํ ป 2563 ฝา ยบรหิ ารท่วั ไป 75

รายงานประจําป 2563 ฝายบรหิ ารทว่ั ไป 76

สา นั ก บ ริ ห า ร แ ล ะ พั ฒ น า อ ง ค์ ก ร ส ถ า บั น ส่ ง เ ส ริ ม ก า ร ส อ น วิ ท ย า ศ า ส ต ร์ แ ล ะ เ ท ค โ น โ ล ยี