WEbPage User Guide - GS - ZOOM

G U I D E D E L ’ U S A G E R

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Usager, concept et définition 4 Utilisation de WebPage 5 Ajouter un dossier 6 Liste des dossiers 8 Gestion des dossiers 10 Charger des fichiers 10 Gestion des dossiers en mode dossier 11 Gestion des dossiers en mode pages 13 Vue détaillée d’une page 14 Chemin de fer 15 Légende 16 Rapport et historique 17 Usager, droits applicables 18 3

L'usager est l'opérateur de WebPage. Il a des droits désignés par l’administrateur du système. Ainsi un usager simple, tel un graphiste, aura le droit de créer des dossiers, de charger des fichiers uniquement dans les dossiers qu'il a créé, de télécharger les épreuves des fichiers qu'il aura chargé, et il ne pourra approuver que les pages qu'il aura chargées. Un usager peut aussi avoir uniquement le droit de consultation, c'est-à-dire qu'il ne peut que consulter les dossiers, suivant ainsi l'évo- lution des travaux en cours. Des usagers auront les droits d'approuver les fichiers et Usager les dossiers, de les transmettre aux imprimeries affiliées. Un chef de pupitre est aussi Concept un usager mais ses droits incluent ceux de voir tous les dossiers du ou des clients et définition auxquels il est affilié. Car un usager peut être membre d'un ou de plusieurs clients. les droits de l'usager sont les mêmes que ceux du ou des clients auxquels il est affilié plus les droits spécifiques qui lui sont conférés par un administrateur du système. Par la gestion des droits assignés aux clients et aux usagers, les administrateurs de WebPage peuvent ainsi créer une hiérarchie propre à la structure de leur mode de production. Vous trouverez la liste des droits qui peuvent vous être attribués en an- nexe à la fin e ce guide. Par soucis de clarté, le terme usager sera ici utilisé dans sa version la plus large dépendemment des contextes. Si un droit ne vous a pas été assigné, veuillez d'abord en parler avec votre supérieur hiérarchique. 4

Utilisation Lorsque vous arrivez à la page d’acceuil de WebPage, vous choisissez à droite la de WebPage langue désirée pour travailler avec WebPage qui le conservera en mémoire dans un Entrez! cookies s’ils sont acceptés pour ce site. Le choix de la langue détermine aussi l’af- fichage des dates dans WebPage: (CA) et (US) pour un affichage nord américain, année-mois-jour ou (FR) et (GB) pour un affichage européen, jour-mois-année. Ensuite il suffit d’entrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe que vous avez reçu par courriel ou fourni par votre administrateur, et de cliquer sur le cadenas. 5

Utilisation de WebPage Ajouter un dossier La page de création de dossier est la première étape vers la soumission de documents au système. Pour ajouter un dossier, cliquer «Dossiers:Ajouter» depuis le menu horizontal. La page de création de dossier s'ouvrira. Entrer les paramètres et la description du dossier et cliquer «Soumettre». À tout moment, cli- quer «Annuler» pour retourner à la liste des dossiers. Dans le champ du nom du dossier, seuls les lettres, chiffres et «_» (tiret de soulignement) sont permis. Nom du dossier: Entrer le nom par lequel ce dossier sera identifié. Ce nom apparaîtra dans la Liste des dossiers. Par défaut, le système vous assigne un nom de dossier constitué du nom d'usager, de la date et de l'heure. Le nom du dossier est final et ne pourra être modifié. Code du dossier: Entrer tout code interne, tel que numéro de commande du client ou toute autre information. Ce code n’est pas utilisé par le système. Il permet de faciliter le suivi des dossiers, ce code peut être modifié en tout temps. Code de projet: Entrer un code ou numéro d’identification unique à tous les dossiers d’un projet, selon les procédures de votre compagnie. Flux de données : Choisir le flux de production avec lequel les fichiers de ce dossier seront traités par défaut. Lors du chargement de fichiers, l'option de spécifier un autre workflow vous sera proposée. Les flux disponibles sont ceux assignés au client pour lequel le dossier est soumis.. Nom du client: Choisir le client auquel ce dossier sera assigné. Les clients affichés sont ceux auxquels l’usager ayant ouvert la session appartient. Nombre total de pages: Permet de pré-définir le nombre total de pages du dossier.Ce paramètre définit la taille du Chemin de fer. Si le nombre de pages réel devait dépasser le nombre entré ici, la taille du Chemin de fer serait ajoutée automatiquement pour inclure les pages supplémentaires.Ce paramètre peut être ignoré. Cahiers: Permet de diviser le Chemin de fer en sections (telles que pages de couverture et cahiers internes ou chapitres d'un livre). Les Cahiers Prédéfinis sont des cahiers couramment utilisés et définis commes modules de flux de travail. On peut aussi créer les cahiers spéci- 6 fiques au dossier. Cliquer «Ajouter» pour créer une nouvelle section et définir ses paramètres.

Puis appuyer sur soumettre ou annuler. En divisant ses dossiers en cahiers, on peut ainsi mieux gérer l'affichage du dossier en mode chemin de fer, les exports, l'impression, etc. Ordonnancement automatique des cahiers: trie les cahiers selon le foliotage des pages contenues. Marges du Livret : Par défaut, le client auquel le dossier est assigné a des marges de livret par défaut. Si les marges spécifiques de votre dossier sont différentes de celles-ci, vous pou- vez ici les modifier. Suspendre le dossier : Ce dossier sera suspendu jusqu'à ce que ce paramètre soit décoché. Combiner les résultats (PDF): Les dossiers WebPage ont une architecture multifichiers, sous laquelle chaque page correspond à un fichier ou jeu de fichiers distinct. Si cette option est cochée,WebPage recombine toutes les pages en un document PDF unique lorsque un us- ager commande un export en plus des fichiers monopages. Renommer les fichiers entrants : Si les fichiers entrants ne sont pas conformes aux normes de votre production, les fichiers peuvent être renommés par un nom unique suivi du numéro de page, ou en utilisant une convention de nom définie par un séparateur (BOF = Beginning of File : début du fichier, EOF = End of File : fin du fichier, un point, une virgule, un point-virgule, etc...) puis, on spécifie un décalage des caractères si nécessaire et le nombre de caractères à lire. Les caractères lus formeront le nouveau nom de fichier auquel sera assigné une signature et un foliotage. Source du numéro de page: Indique si le foliotage sera repris des informations que contien- nent les fichiers soumis ou inféré de la nomenclature de ces fichiers (suivant une convention spécifique à définir). Par exemple, pour définir la convention de nom du fichier ASF001.pdf, la formule suivante sera utilisée, du début du nom, passez les 3 premiers caractères et lire les 3 caractères suivants. Fréquence des courriels: Détermine la fréquence d’envoi des notifications par courriel défi- nis pour ce client aux usagers sélectionnés. La Fréquence est haute à 5 minutes, moyenne à 10 minutes et basse à 15 minutes. Usagers et Groupes d’usagers à notifier par courriel: Les groupes et les usagers affichés sont ceux qui appartiennent au Client sélectionné. De cette liste choisir ceux qui vont re- cevoir les courriels pour ce dossier. Notes: Ajouter information pertinente, pour suivi ou usage interne. 7

Dès que vous accédez à WebPage, ou après avoir créé un dossier, une liste de dossier vous sera présentée. Selon les droits qui vous sont associés, vous pourrez voir soit uniquement vos dossier ou la liste des dossiers du ou des clients auxquels vous êtes affilié. Le nombre de jours indiqué dans la section \"Afficher les dossiers pour les dernier 7 jours\" in- dique le nombre de jours depuis la dernière modification au dossier et non depuis sa créa- tion. Affichez les actions récentes vous permet de voir les 3 Utilisation dernières interventions sur les dossiers affichés de WebPage Page d’acceuil: liste des dossiers ouvrira un fenêtre avec la liste complète des actions intervenues dans ce dossier depuis sa création. Cinq boutons sont disponibles pour chacun des dossier soit : : ouvre une fenêtre qui indique le statut de chacun des fichiers soumis au dossier Dans l'exemple ci-joint, la page 1 a été refusée, une correction de photo a été demandée sur la page deux et les autres pages sont en attentes d'approbation : prépare un courriel global des pages en attente d'approbation. : voir page suivante :permet de supprimer un dossier Journal des prétraitements : affiche la page du journal des prétraitements. Le bouton apparaît seulement aux usagers qui ont le droit de consulter le journal des prétraitements. 8

Fenêtre “Modifier dossier” : permet de modifier certains critères de la structure du dossier. Certains champs ne sont pas disponibles puisqu'ils ne peuvent être assignés que lors de la création d'un dossier (exemple : le nom d'un dossier); d'autres modifications ne pourront s'appliquer que si des pages sont soumises de nouveau comme le workflow par défaut du dossier, les marges du Livret, l'action de renommer les fichiers entrants ou la source du numéro de page. Par contre, il vous sera possible de spécifier ou de modifier les cahiers du dossier, le Dossier ID de l'Usager, le Code du projet, de suspendre le dossier et de modifier la section courriel (voir image à la page9). 9

En cliquant sur le nom d'un dossier, vous avez accès à sa page de gestion. Vous pouvez de- mander à votre administrateur de définir votre affichage par défaut soit par liste de fichier en mode dossier, liste de fichiers en mode pages, ou liste de fichier en mode chemin de fer. Le défaut de cet affichage est défini au niveau Client et non pas usager. Utilisation de WebPage Dossier Pages Chemin Historique Charger Gestion des dossiers de fer du dossier Depuis la page principale Dossiers, cliquer «Charger» pour ouvrir la page de chargement. Choisir le fichier à envoyer, ajouter les informations pertinentes et cliquer «télécharger». Par défaut, un applet Java effectue le lien avec votre système d'exploitation. Pour fin de compati- bilité, nous avons laissé le code HTML fichier par fichier qui est accessible en cochant la case appropriée. Charger des fichiers - Flux de production: Choisir le flux avec lequel traiter les fichiers. Permet de choisir des op- tions de traitement distinctes pour différents fichiers d’un même dossier. Lorsque les fichiers sont chargés, la page principale «Dossiers» affiche la liste des pages. (v Dossiers de déclenchement WebPage permet de soumettre des fichiers par transfert FTP ou sur le réseau local, en contour- nant la page de création de dossier et la page de soumission de fichiers. Chaque client peut avoir son propre dossier de déclenchement local ou FTP. Si on crée un sous répertoire et on y soumet des fichiers, WebPage va créer un dossier portant le nom du sous répertoire et va associer les fichiers passés à ce dossier. Le flux de production associé au dossier de déclenchement au moment de sa création sera appliqué à tous les fichiers soumis via ce dossier (si les fichiers sont envoyés dans la racine du sous répertoire en question). Si par contre les fichiers sont soumis dans un sous répertoire portant le nom exact d’un flux, WebPage va traiter les pages soumises dans ce sous répertoire par ledit flux. De plus, tous les dossiers soumis seront assignés à l’usager associé au dossier de déclenche- ment lors de sa création.Après leur traitement, les dossiers soumis via le dossier de déclenche- ment s’ajoutent à la «Liste de Dossiers» de l’usager utilisé pour le transfert. Ils sont alors disponibles pour utilisation au sein du système. Les fichiers de production générés par le serveur sont déposés dans le dossier de destination associé au client. 10

Nom du dossier: Rappelle le nom du dossier actif suivi entre parenthèses du code d'iden- tification du dossier et de la priorité accordée au dossier. Notes et actions récentes: Cette section permet de suivre l'évolution du dossier par les actions posées et de l’annoter, pour suivi ou partage de commentaires. Liste des pages: Liste des pages présentement dans le dossier. L’identificateur est le Utilisation de WebPage Gestion des dossiers en mode dossier numéro de folio. Lorsque plusieurs pages partagent le même folio, le système les considère comme des versions d‘une même page et n’affiche que la plus récente. Choisir «Montrer Statuts de traitement: toutes les versions» pour voir toutes les versions. Cette notion est utile afin de repérer des er- reurs de foliotage ou lorsque aucun moyen de repérage automatique des folios n'est page en traitement disponible. Le fond de page de chacune des pages devient vert lorsque toutes les opérations du Workflow sont complétées, vous aurez alors la possibilité de modifier le foliotage en cli- page suspendue quant sur Modifier. Cliquer sur le nom d’une page pour afficher ses détails. Suspendre dossier : suspend toutes les pages, si activé, Relancer Dossier sera affiché Statuts d’approbation: page approuvée Suspendre dossier Afficher livret page rejetée Supprimer dossier Imprimer approbation en attente Exporter pages Télécharger pages correction requise * L’astérique rouge Livrer pages finales indique que l’approba- tion de la page a été forcée Supprimer dossier : Permet de supprimer ce dossier Exporter pages : permet d'exporter des fichiers Export, Epreuves, Fichiers Tramés soit avec toutes les pages en dernière version ou les pages approuvées seulement. Permet de selec- tionner les pages par cahiers, ou par pages individuelles. Ces fichiers pourront par la suite être téléchargés. 11

Utilisation de WebPage Gestion des dossiers en mode dossier Livrer pages finales : L'action de livrer les pages finales réunit un export dans un format prédéfini à une liste de distribution pré-définie de pages à sélectionner.: Afficher Livret : permet de voir les pages du dossier sous forme de livret intéractif en for- mat Flash® Le livret présente le docu- ment entier sous la forme d’un livret assemblé. Cette fonctionnalité utilise la tech- nologie Flash® d’Adobe®. Les navigateurs clients doivent y être compatibles. Le livret permet de visualiser le docu- ment tel qu’il sera assemblé. Le format Flash® permet de simuler le résultat final, of- frant même la possibilité de naviguer à travers le docu- ment en passant d’une page à l’autre. Les boutons de navigation au bas de la page permettent d’avancer (») et de reculer («) au sein du document. Pour atteindre une page spéci- fique, entrer le numéro corre- spondant dans la zone de saisie centrale et cliquer «Go to». Imprimer pages : permet d'imprimer les pages sélectionnées sur une imprimante locale (où le serveur est installé) pré-déterminée parl'administrateur du système. Télécharger pages : donne accès à tous les fichiers téléchargeables du dossier (exemple: les épreuves en format PDF ou des PDF Shaper ArtQuest) 12

En Mode de visionnement Pages, une affichette de chacune des pages est disponible avec le statut de celles-ci et les renseignements correspondants. Le sommaire du dossier est pareil à celui déjà abordé en mode Dossier. La Possibilité de choisir et de trier l'affichage des pages est disponible via des menus déroulants. Utilisation de WebPage Gestion des dossiers en mode Pages À gauche des affichettes de chacune des pages s'offre la possibilité de choisir la page en la cochant afin d'appliquer une des actions disponibles dans la section droite du haut de page. Pour faciliter le travail, des boutons \"Sélectionner tout\" et \"Désélectionner tout\" sont disponibles. Barre d’outils Pages Ces boutons déclenchent des actions sur les pages sélectionnées. Pour sélectionner une page, cocher sa case associée, à gauche. Valider Pages : Indique que la page est acceptée par l'usager en ligne. Rejeter pages : Indique que ces pages ont été rejetées. Une page rejetée ne peut que être que resoumise. Suspendre pages : Suspend le traitement de ces pages. Les opérations subséquentes sont mises en attente jusqu’à la relance. Relancer pages : Relance le traitement des pages précédemment suspendues. Afficher livret : ouvre un aperçu écran du document tel qu’il sera assemblé sur papier. Le livret requiert la compatibilité Flash® du navigateur client. Imprimer : Permet d’imprimer en local (où le serveur est installé) une copie de ces pages. Seuls les usagers disposant du droit d’imprimer (tel que défini dans les options d’usager) ont accès à cette commande. Télécharger pages : permet d'exporter des fichiers Export, Epreuves, Fichiers Tramés soit avec toutes les pages en dernière version ou les pages approuvées seulement. Livrer pages finales : l'action de livrer les pages finales réunit un export dans un format prédéfini à une liste de distribution pré-définie de pages Supprimer pages : Supprime définitivement ces pages. Présente les informations détaillées de la page sélectionnée: statut d’approbation, aperçu pleine taille et corrections demandées. 13

Cette vue s’affiche en cliquant sur le nom ou l’aperçu d’une page depuis la Liste des pages. Identification : Cette section présente le nom (à gauche) et le statut d’approbation (à droite) de la page présentement affichée. Le menu permet de changer de page au sein du dossier.Choisir la page à afficher pour la charger immédiatement. Utilisation de WebPage Vue détaillée d’une page Présente les informations détaillées de la page sélectionnée: statut d’approbation, aperçu pleine taille et corrections demandées. Aperçu : Aperçu de grande taille telle qu’elle a été traitée par le serveur (présenté en mode RVB pour affichage écran, sans égard aux couleurs contenues dans le document). Corrections demandées : Liste des corrections demandées sur cette page. Pour demander une correction, cliquer «Nouvelle requête de correction» entrer la requête, et cliquer «Soumettre». Cette action réglera le statut de la page à «Demande de cor- rection». Aucune correction ne peut être demandée sur une page déjà approuvée. Notes : Liste des notes associées à cette page. Pour ajouter une note, cliquer «Nou- velle note» entrer son contenu, et cliquer «Soumettre». Les notes ne modifient pas le statut d’une page. Statut d’approbation détaillé : Liste l’état d’approbation de la page pour tous les usagers inscrits à ce dossier. Les usagers affichés sont ceux qui doivent approu- ver la page. Par défault c’est l’usager qui a soumis la page. Zoom : Un aperçu plus précis de Type Zoom est disponible en appuyant sur le bouton Zoom. Ce mode de visualisation permet de vérifier les petits détails. Voici un exemple de Zoom sur le texte 6 points en bas de page. 14

Présente la liste des pages telles qu’elles apparaîtront une fois imprimées. Taille de la page : Détermine le nombre de pages à afficher sur cette page Web (par dé- faut 70). Si le dossier contient plus de pages, les liens de navigation (Première - Précédente - Suivante - Dernière) apparaissent. Vue standard : Disponible si le dossier contient des cahiers, la Vue standard présente les pages par ordre croissant de folio. Utilisation de WebPage Chemin de fer Vue par cahier : Si ce dossier contient des cahiers, le Chemin de fer peut être divisé de manière à ce qu’ils soient représentés. On pourra alors choisir de voir un ou l'autre ou tous les cahiers. Les statistiques de Pages Reçues et de leur Statut d'approbation sont disponibles pour chaque cahier. Aperçu de la page : Affiche un aperçu du contenu de la page.Cliquer sur l’image pour voir l’aperçu pleine grandeur à l’écran. L’état de la page est indiqué Si le traitement de cette page n’est pas complété, sous forme de codes couleurs une icône générique affichant un point autour de son aperçu. d’interrogation s’affiche. Voir page 16 Folio : Le numéro de page tel qu’il a été défini s’affiche dans la zone du bas. En cliquant sur le numéro de page, il vous est permis de changer la page correspondant à ce folio. Une page de choix ouvre alors qui vous permet de choisir une page de remplacement parmi les pages ayant un folio 0 (aucun folio repéré lors du traitement) ou toutes les versions des pages. Avec ce dernier choix, plusieurs pages avec un même folio pourront être affichées. En sélection- nant une page dans ces choix, elle remplacera la page d'origine. Combiner les pages du cahier : En cliquant sur cette phrase, Webpage préparera pour export un PDF multipage des épreuves ou exports en format PDF disponibles de ce cahier. Menu Contextuel des Pages: En cliquant avec le bou- ton de droite sur les pages du Chemin de Fer, vous aurez accès au menu contextuel permettant d'approuver, de re- jeter, de supprimer, de renommer, de remplacer par un chargement ou d'examiner de plus près la page sélection- née. Menu Contextuel Cahier : En vue Chemin de fer, si votre dossier contient des cahiers, un menu contextuel est disponible en cliquant le bouton de droite sur le nom du Cahier. Ce menu vous permet de visualiser le Livret du Cahier, d'approuver d'un bloc toutes les pages du Cahier ou de combiner les pages PDF en un multi-page disponible pour téléchargement. 15

Cliquer «Légende» dans la barre d’outil Chemin de fer pour voir les informations disponibles quant à l’état de la page. Statut du RIP : Indique toute erreur rencontrée en cours de Ripping. Cliquer sur cette zone pour ouvrir le Rapport de RIP. Statut d’approbation : Indique si la page a été approuvée ou rejetée, si des corrections ont été Utilisation requises, ou encore si la page est toujours en at- de WebPage tente d’approbation. Cliquer sur cette zone pour voir une vue détaillée d’une page et ainsi avoir Légende accès aux actions d'approbation, de rejet ou de demande de correction. Statut PitStop : Si l’intégration PitStop est ac- tivée et utilisée dans le flux de production utilisé pour cette page,WebPage indique le rapport de preflighting généré par PitStop et change la couleur du cadre selon le statut rapporté. Statut personnalisé : Indique un des status prédefinis par l'administrateur du système. Le nombre de statuts pesonnalisés est illimité. Statut épreuve : Indique si la page a bien été épreuvée. Statut export : Indique si la page a été exportée. 16

Rapport de Ripping Le Rapport de Ripping, disponible en cliquant sur la zone supérieure gauche d’une page en mode Chemin de fer si le système de production utilisé est ArtQuest Crescendo, présente un rapport complet de toutes les informations et erreurs rapportées par le RIP en cours de traitement. Historique du dossier L’Historique du dossier présente un journal complet des interventions des usagers sur ce dossier depuis sa création. Avec ces information il est possible de retracer toutes les actions Utilisation des usagers qui ont accédé au dossier. Dossiers de fusion de WebPage Les Dossiers de fusion sont d’un type particulier, permettant de fusionner plusieurs fichiers Rapport et historique de données en une page unique. Le principe consiste à charger une page de fond à laquelle des documents subséquents seront fusionnés. Ceci permet de créer plusieurs versions d’un et dossiers de fusion document (pour la gestion des langues par exemple) ou d’ajouter des éléments pré-traités (tels que des images ou publicités) à des pages. L’utilisation d’un flux dont l’entrée est de type Publish est requise. Cette fonctionnalité requiert une queue d’entrée ArtQuest Crescendo de type Publish. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Publish de ArtQuest, voir la documentation Crescendo. Un dossier de fusion est identifié spécifiquement lors de sa création. Les premiers fichiers chargés sont les pages de fond. Après traitement, télécharger leurs im- ages OPI EPS et les placer au sein de nouvelles pages. Lorsque les pages contenant des im- ages OPI sont soumises, le serveur les fusionne aux données haute-résolution correspondant aux pages de fond pour produire les pages finales. - Plaques de base / de version: Détermine si les fichiers à soumettre seront des pages de fond («Plaques de base») ou des données supplémentaires à fusionner («Plaques de versions»). - Aperçu de la plaque de base: Affiche la page (ou la première page du document sur plusieurs pages sont choisies) à laquelle les données supplémentaires seront fusionnées, le cas échéant. - Sélection des plaques de base: Si plusieurs Plaques de base ont été soumises (soit sous forme d’un fichier multi-page ou en plusieurs soumissions), choisir la Plaque de base à as- socier. Lorsque les Plaques de base et Plaques de versions ont été soumises et traitées, le dossier est fusionné automatiquement. Le Chemin de fer présente la liste des résultats ainsi que les composantes de base et versions. La Liste des pages contient toutes les pages de base et versions, ainsi que les résultats de fu- sion.Ainsi, les actions habituelles (approuver ou rejeter, télécharger ou livrer) sont disponibles pour toutes les composantes, en cas de besoin. 17

Admin : L'usager avec les droits Admin a tous les droits. Cocher Admin est l'équivalent de Usager cocher tous les droits sauf Consultation seulement. Ajouter dossiers : Permet à l'usager de créer et modifier les dossiers Droits Suspendre un dossier : Permet à l'usager de mettre toutes les pages d'un dossier en état de applicables veille. Supprimer Dossiers / Pages : Permet à l'usager de supprimer des pages ou des dossiers. Voici la liste des droits Imprimer : Permet à l'usager d'imprimer sur les imprimantes du Serveur WebPage. Réserver qui peuvent ou non vous ce droit aux usagers internes situés dans le même lieu géographique que le serveur Web- Page. être attribués. Ajouter Corrections : Permet à l'usager de demander des corrections sur une page et, par le fait même, d'obliger cette page a être resoumise avec les corrections effectuées. Renommer Pages : Donne accès à la fonction permettant de renommer les pages d'un dossier avec le bouton Renommer. Consultation seulement : L'usager ayant ce droit n'aura aucun autre droit. Cocher ce droit est l'équivalent de décocher tous les autres droits. Il ne peut que consulter les dossiers, suiv- ant ainsi l'évolution des travaux en cours sans en affecter le déroulement. Voir les dossier du client : Si ce droit est coché, l'usager pourra appliquer ses droits sur tous les dossiers du ou des clients auxquels il est affilié, peut importe qui a créé le dossier. Si ce droit n'est pas coché, l'usager n'aura le droit que d'intéragir avec les dossiers qu'il a créé. Voir tous les dossiers : Permet à l'usager d'appliquer ses droits sur tous les dossiers de tous les clients de WebPage. Habituellement, ce droit est réservé à un administrateur ou un super- utilisateur. Visualiser le journal des prétraitements : Permet à cet usager de vérifier l'état des pré- traitements appliqués au dossier le cas échéant. Sauvegarder les fichiers originaux : Sauvegarde une copie des fichiers originaux du client dans le dossier de sauvegarde spécifié dans les paramètres de WebPage. Livrer les pages : Permet de livrer les pages approuvées au(x) partenaire(s) défini dans les paramètres de Modules de Flux (Liste de Distribution) Forcer l'approbation : Permet à l'usager d’approuver des pages appartenant à d’autres usagers. Les pages ainsi approuvées vont avoir un signe « * » à côté du symbole d’approbation. Approuver des Pages : Permet à l'usager d'approuver des Pages. Selon les méthodes de tra- vail de votre entreprise, l'approbation de plus d'une personne pourra être nécessaire avant qu'un usager avec les droits de livraison puisse livrer les pages. Télécharger : Pemet à l'usager de télécharger sur son poste de travail des épreuves digitales (par exemple sous forme PDF, EPS ou JPG), des fichiers d'export dans un format pré-défini (par exemple Tiff-IT ou PDF Shapé) ou des fichiers tramés de format Tiff 1Bit G4 si votre flot de travail le permet. Exporter : Permet à l'usager de préparer de nouveaux fichiers à télécharger. Ainsi, si un for- mat d'export ou d'épreuve disponible dans vos modules de flux ne sont pas inclus dans le Workflow utilisé pour votre dossier, l'usager avec la fonction exporter pourra palier à cette situation. Modifier les Groupes : Les Groupes sont des groupes d'envoi de courriel. Les implications de gestion des Groupes étant limitées aux courriels, nul besoin d'être administrateur pour les modifier. néanmoins, ce droit doit vous être assigné. Charger Pages : Permet à l'usager de charger des pages dans un dossier. 18

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