งาน Excel

โปรแกรมตารางคํานวณ ( Excel ) รหัสวชิ า 2204-2103 นางสาว มินตรา เงอื่ งาม 090 นางสาว วรศิ รา พิมล 077

สารบญั หน้ า เรอื่ ง 1 2-3 ความหมายของExce 4 ส่วนประกอบของหน้ าตา่ ง Ms Excel 2013 5-22 คุณสมบัติ 23-24 สตู รที่ 1-18 25-26 สูตรเเละตวั อยา่ งCOUNT (การนั บจํานวนทเี่ ป็นตัวเลข) 27-28 สตู รและตวั อยา่ งROUND(การปิดจุดทศนิ ยมข้ึนหรอื ลง) 29-30 สูตรและตัวอยา่ งNOW การจดาวนั ทแ่ี ละเวลาปัจจุบัน) สตู รและตวั อยา่ ง VLOOKUP การค้นหาและเสดงขอ้ มล)

ความหมายของ Excel Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Speadsheet) หรอื โปรแกรมตารางงาน ซง่ึ จะเก็บ ข้อมูลต่าง ๆ ลงบนแผน่ ตารางงาน คลา้ ยกบั การเขียน ขอ้ มูลลงไปในสมดุ ทีม่ กี ารตีชอ่ งตารางทงั้ แนวนอน และแนวตัง้ ซง่ึ ชอ่ งตารางแตล่ ะชอ่ งจะมีชอื่ ประจาํ แต่ละชอ่ ง ทาํ ให้งา่ ยต่อการป้อนขอ้ มลู การแกไ้ ขข้อมูล สะดวกต่อการคํานวณและการนํ าขอ้ มลู ไปประยกุ ต์ใช้ สามารถจัดขอ้ มลู ต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหม่แู ละเป็น ระเบยี บมากย่ิงข้ึน

ส่วนประกอบของหน้ าตา่ ง Ms Excel 2013

1. แถบชอื่ เรอื่ ง (Title Bar) = เป็นส่วนทใ่ี ชแ้ สดงชอื่ โปรแกรม และรายชอื่ ไฟล์ทไี่ ดเ้ ปิดใชง้ าน 2. แถบเครอ่ื งมอื ด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนทใ่ี ชใ้ นการแสดงคําสั่งทใ่ี ชง้ านบอ่ ย 3. ป่มุ ควบคุม = เป็นส่วนทใ่ี ชค้ วบคุมการเปิด หรอื ปิดหน้ าตา่ งโปรแกรม 4. รบิ บอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ใี ชแ้ สดงรายการคําสั่งตา่ ง ๆ ที่ใชใ้ นการทาํ งานกบั เอกสาร 5. Name Box = เป็นชอ่ งทใ่ี ชแ้ สดงชอื่ เซล์ทใ่ี ชง้ านอยใู่ นขณะนั้น เชน่ ถ้ามกี ารใชง้ านขอ้ มูลในเซลล์ A1 รายชอื่ เซลลน์ ้ี ก็จะไปแสดงอยใู่ นชอ่ ง Name Box 6. แถบสตู ร (Formula Bar) = เป็นชอ่ งทใี่ ชแ้ สดงการใชง้ านสตู รการคํานวณต่าง ๆ 7. เซลล์ (Cell) = เป็นชอ่ งตารางทใ่ี ชส้ ําหรบั บรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซง่ึ ชอ่ งเซลล์แตล่ ะชอ่ งนั้นจะมชี อ่ื เรยี ก ตามตาํ แหน่ งแถว และคอลัมน์ ท่แี สดงตาํ แหน่ งของเซลล์ เชน่ เซลล์ B1 จะอย่ใู น คอลมั น์ B ในแถว ท่ี 1 เป็นตน้ 8. คอลัมน์ (Column) = เป็นชอ่ งเซลล์ทเ่ี รยี งกันในแนวตงั้ ของแผน่ งาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เป็นชอ่ งเซลลท์ เ่ี รยี งกันในแนวนอนของแผน่ งาน 10.Sheet Tab = เป็นแถบทใ่ี ชแ้ สดงจํานวนแผน่ งานที่เปิดข้นึ มาใชง้ าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงจาํ นวนหน้ ากระดาษ และจาํ นวนตวั อกั ษรที่ใชใ้ น เอกสาร

คุณสมบตั ิ 1. ความสามารถด้านการคํานวณ Excel สามารถป้อนสตู รการคํานวณทางคณิตศาสตร์ เชน่ บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ รวมทงั้ สตู รคํานวณด้านอนื่ ๆ และจดุ เดน่ ของการคํานวณคือผลลัพธข์ องการคํานวณจะเปลย่ี นแปลง ตาม เมอ่ื อนิ พุตทน่ี ํ ามาเปลย่ี นค่า ทําให้เราไมต่ ้องเสียเวลาเปล่ยี นแปลงค่าผลการคํานวณใหม่ 2. ความสามารถด้านการใชฟ้ ังกช์ นั่ นอกจากการป้อนสตู รคูณทางคณิตศาสตรแ์ ลว้ Excel ยังสามารถป้อน ฟังก์ชนั่ อื่น ๆ ได้อกี เชน่ ฟังกช์ นั่ เก่ยี วกบั ตัวอักษร ตวั เลข วนั ท่ี ฟังก์ชนั่ เก่ยี วกับการเงนิ หรอื การตัดสินใจ 3. ความสามารถในการสรา้ งกราฟ Excel สามารถนํ าข้อมูลทป่ี ้อนลงในตารางมาสรา้ งเป็นกราฟได้ทนั ที มีรูป กราฟให้เลอื กใชง้ านหลายรูปแบบตามความเหมาะสม เชน่ กราฟแทง่ แสดงยอดขายแตล่ ะเดือด กราฟวงกลม แสดงส่วนแบง่ การตลาด เป็นตน้ 4. ความสามารถในการตกแต่งตารางข้อมูล Excel สามารถตกแตง่ ตาราง ขอ้ มลู หรอื กราฟขอ้ มูลด้วยภาพสีและรูปแบบตัวอกั ษรตา่ ง ๆ เพื่อให้เกิดความสวยงามและแยกแยะข้อมูลไดง้ า่ ย ข้นึ 5. ความสามารถในการจัดเรยี งลําดับ Excel สามารถคัดเลอื กเฉพาะข้อมลู ทต่ี ้องการมาวิเคราะห์ได้ 6. ความสามารถในการพิมพ์งานออกทางเครอ่ื งพิมพ์ Excel สามารถพิมพ์งานทงั้ ขอ้ มลู และรูปภาพหรอื กราฟ ออกทางเครอื่ งพิมพ์ได้ทนั ที ซง่ึ ทําให้งา่ ยตอ่ การสรา้ งรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงข้อมูลในตารางให้เป็นเว็บเพจเพ่ือนํ ามาแสดงในโฮมเพจ

สูตร SUM (การหาผลรวมของขอ้ มลู ) รูปเเบบ =SUM(Number 1,Number 2,...) Number เป็นกลมุ่ ของข้อมูลท่ีตอ้ งการหาผลรวมซง่ึ สามารถใส่ ได้มากกว่า1กล่มุ โดยใชเ้ ครอื่ งหมาย, คัน่ กลางระหวา่ ง เเต่ละกลุ่มข้อมลู เชน่ ให้หาผลรวมตงั้ เเตเ่ ซลล์A1ถึงเซลลA์ 10 =SUM(A1:A10)

สตู ร SUMIF(การหาผลรวมเเบบมเี งอ่ื นไข) รูปเเบบ =SUNIF(Range,Criteria,Sum_range) Range ขอบเขตของขอ้ มลู ท่ตี อ้ งการตรวจสอบตามเงอื่ นไข Criteria เงอื่ นไขทกี่ ําหนดให้คํานวณหาผลรวม Sum_range ชว่ งของเซลลท์ ี่ตรวจสอบตามเงอื่ นไขเพ่ือนํ ามา คํานวณเชน่ ให้หาผลรวมเฉพาะเส้ือสีฟ้าโดยเซลลท์ อ่ี ้างคือ เซลล์B1ถงึ เซลล์B12 เเละให้อ้างเซลลร์ าคาของเส้ือสีฟ้าที่เซลล์ C11ถึงเซลล์C12 =SUMIF(B1:B12,”เสื้ อสี ฟ้า”,C1:C12)

สูตร MIN(การหาค่าตาสดุ ของจาํ นวน) รูปแบบ =MIN(N์ umber1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมูลทต่ี อ้ งการหาค่าทต่ี าสุดเชน่ ให้หา ค่าตาสดุ ของเซลลB์ 3ถึงเซลลB์ 12 =MIN(Bฺ 3:B12)

สตู ร MAX (การหาค่าสงู สุดของจํานวน) รูปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมูลทต่ี อ้ งการหาค่าสงู สุดเชน่ ให้หาค่า สงู สุดของเซลลB์ 2ถึงเซลลF์ 2 =MAX(B2:F2)

สตู ร AVERAGE(การหาค่าเฉลยี่ ของข้อมลู ) รูปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) Numbre เป็นกลมุ่ ของขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการหาค่าเฉลีย่ เชน่ ให้หาค่า เฉล่ียของเซลลF์ 1ถงึ เซลล์F8 =AVERAGE(F1:F8)

สูตร COUNT (การนั บจํานวนทีเ่ ป็นตัวเลข) รูปเเบบ = COUNT(Value1,Value2,...) Value ชว่ งของกลุ่มเซลลท์ ี่นํ ามาใชใ้ นการนั บ จาํ นวน เชน่ ให้นั บจาํ นวนรหัสนั กเรยี นวา่ มีกคี่ น โดยอา้ งทเี่ ซลล์ C2 ถงึ เซลล์ C10 = COUNT(C2:C10)

สตู ร COUNTA(การนั บจาํ นวนขอ้ มูลทเ่ี ป็นทงั้ ขอ้ ความเเละตัวเลขปน กัน) รูปแบบ =COUNTA(Value1,Value2,...) Value ชว่ งของกล่มุ เซลลท์ ี่นํ ามาใชใ้ นการนั บจาํ นวนเชน่ ไมน่ ั บรหัสของสินค้าวา่ มีจํานวนเทา่ ใดโดยอ้างท่เี ซลล์ A3ถงึ เซลล์A20 =COUNTA(A3:A20)

สูตร COUNTIF (การนั บจํานวนขอ้ มลู แบบมเี งอื่ นไข) รูปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) Range ชว่ งของเซลล์ทต่ี อ้ งการนั บตามเงอ่ื นไข Criteria เงอ่ื นไขท่ใี ชต้ รวจสอบและนั บ จาํ นวนของเซลล์ เชน่ ให้นั บเฉพาะนั กเรยี นผา่ น กิจกรรมชมรม โดยอ้างอิงท่เี ซลล์ G2 ถงึ เซลล์ G40 =COUNTIF(G2G40, “ผา่ น”)

สตู ร VAR (การหาค่าความแปรปรวน) รูปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) Numper เป็นกลมุ่ ของขอ้ มลู ท่ตี ้องการหาค่าความ แปรปรวน เชน่ ให้หาศาล แปรปรวนที่เซลล์ C1 ถงึ เซลล์ C16 =VAR(C1:C16)

สูตร STDEV (การหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน) รูปแบบ =STDEV(Number1, Number2,...) Number เป็นกล่มุ ของขอ้ มูลที่ต้องการหาค่า เบย่ี งเบนมาตรฐาน เชน่ ให้หาค่าเบ่ยี งเบน มาตรฐานทเี่ ซลล์ B1 ถึงเซลล์ 88 =STDEV(B1:B8)

สูตร MEDIAN (การหาค่ากลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) Number เป็นกลุ่มของข้อมูลที่ตอ้ งการหาค่า กลาง เชน่ ให้หาค่ากลางท่ีเซลล์ G4 ถึง เซลล์ G9 =MEDIAN(G4:59)

สตู ร ROUND (การปัดจุดทศนิ ยมข้ึนหรอื ลง) รูปแบบ =ROUND(Number,Num_digits) Number เป็นกลุม่ ของขอ้ มลู ทีต่ ้องการ กําหนดปัดจุดทศนิ ยม NumCISILS จานวน หลกั ของทศนิ ยม เชน่ ให้กําหนดทศนิ ยมเป็น () ทีเ่ ซลล์ C3 ถึงเซลล์ C6 =ROUND(C3:C6,0)

สตู ร IF (การหาค่าจรงิ หรอื เทจ็ จากเงอ่ื นไขท่รี ะบ)ุ รูปแบบ =IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false) Logical เงอื่ นไขท่ใี ชใ้ นการเปรยี บเทยี บหรอื ตรวจสอบข้อมลู Value if true ค่าของเงอ่ื นไขท่ถี ูกต้อง (จรงิ ) Value if false ค่าของเงอื่ นไขทไ่ี ม่ถกู ตอ้ ง (เทจ็ ) เชน่ ถ้าทเ่ี ซลล์ B2 มาก กวา่ หรอื เทา่ กบั 60 ให้แสดงผา่ น ถา้ ทเ่ี ซลล์ B2 น้ อยกวา่ 60 ให้แสดงไม่ผา่ น =IF(B2 =60,\"ผา่ น\" \"ไม่ผา่ น\")

สูตร DATE (การระบขุ ้อมลู ที่เป็นวนั ท่ี) รูปแบบ =DATE(Year, Month, Day) Year ใส่ค่า ค.ศ. Month ใส่ค่าเดือน Day ใส่ค่าวนั ท่ี เชน่ =DATE(2010,06,11)ผลลพั ธ์ 11มิถนุ ายน2010

สูตร DATEDIF (การระบุเงอื่ นไขในการหาข้อมลู ท่เี ป็นวันท่)ี รูปแบบ =DATEDIF(ระบุเงอ่ื นไข) เชน่ การหาอาย=ุ DATEDIF(F2,TODAY(),\"V\")\" ปี \"&DATEDIF(F2,TODAY(),\"YM\")\" เดือน หากผใู้ ชพ้ ิมพ์ ขอ้ มูลทช่ี อ่ ง F2 คือ 5/12/1985 ผลลพั ธ์ คือ อายุ 24 ปี 4 เดอื น

สูตร NOW (การหาวนั ท่แี ละเวลาปัจจุบัน) รูปแบบ =NOW() เชน่ =NOW()ผลลพั ธ์ 7/11/2015 14:24

สตู ร HOUR(การหาชวั่ โมง) รูปแบบ =HOUR(Serial_Nunber) Serial_Nunber ค้าของตัวเลขหรอื ขอ้ ความท่ี อยใู่ นรูปเเบบของเวลา เชน่ ทเ่ี ซลล์A5คือ 8.32น. ให้หาชวั่ โมง =HOUR(A5)ผลลัพธ8์

สตู ร VLOOKUP (การค้นหาเเละเเสดงขอ้ มลู ) รูปเเบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num, Range_lookup) Lookup_value ค่าท่ใี ชใ้ นการค้นหา Table_array ตารางข้อมูลทใ่ี ชส้ ําหรบั เเสดงผลเเละค้นหาข้อมูล Col_index_numv คอลมั น์ ท่ตี อ้ งการขอ้ มลู โดยคอลมั น์ เเรกมีค่าเป็น1 เเละคอลมั น์ ตอ่ ไปจะเป็น2,3...ตามลาํ ดับ Rang_lookup ค่าทางตรรกะท่กี าํ หนดใรการค้นหามี2 รูปแบบ False ใชค้ ้นหาค่าทต่ี รงกบั ค่าท่ใี ชใ้ นการค้นหา True ใชค้ ้นหาค่าท่ใี กล้คียงทส่ี ุดน้ อยกว่าค่าในการค้นหา

สูตร COUNT (การนั บจํานวนทเ่ี ป็นตวั เลข) รูปเเบบ = COUNT(Value1,Value2,...) Value ชว่ งของกลุม่ เซลล์ที่นํ ามาใชใ้ นการนั บจํานวน เชน่ ให้นั บ จาํ นวนรหัสนั กเรยี นว่ามกี ่ีคน โดยอ้างทเ่ี ซลล์ C2 ถงึ เซลล์ C10 = COUNT(C2:C10)

ตวั อย่างสตู ร COUNT (การนั บจาํ นวนทเ่ี ป็นตัวเลข)

สตู ร ROUND(การปัดจดุ ทศนิ ยมข้นึ หรอื ลง) รูปแบบ =ROUND(NUMBER,NUM_digits) Number เป็นกลุม่ ของขอ้ มลู ท่ตี อ้ งการปัดจดุ ทศนิ ยม Num_digits จํานวนหลกั ของทศนิ ยม เชน่ ให้กําหนดทศนิ ยม เป็น0 ทีเ่ ซลล์ C3 ถงึ เซลล์ C6 =ROUND(C3:C6,0)

ตวั อย่างสตู ร ROUND (การปัดจดุ ทศนิ ยมข้นึ หรอื ลง)

สูตร NOW (การหาวันทแ่ี ละเวลาปัจจุบัน) รูปแบบ =NOW() เชน่ =NOW()ผลลพั ธ์ 7/11/2015 14:24

ตวั อยา่ งสูตร NOW (การหาวนั ที่และเวลาปัจจุบนั )

สตู ร VLOOKUP (การค้นหาเเละเเสดงข้อมลู ) รูปเเบบ =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num, Range_lookup) Lookup_value ค่าท่ใี ชใ้ นการค้นหา Table_array ตารางขอ้ มลู ทีใ่ ชส้ ําหรบั เเสดงผลเเละค้นหาขอ้ มูล Col_index_numv คอลมั น์ ที่ต้องการขอ้ มลู โดยคอลัมน์ เเรกมีค่าเป็น1 เเละคอ ลัมน์ ตอ่ ไปจะเป็น2,3...ตามลําดบั Rang_lookup ค่าทางตรรกะท่กี าํ หนดใรการค้นหาม2ี รูปแบบ False ใชค้ ้นหาค่าทตี่ รงกับค่าทีใ่ ชใ้ นการค้นหา True ใชค้ ้นหาค่าทใี่ กล้คียงทีส่ ุดน้ อยกว่าค่าในการค้นหา

ตวั อย่างสตู รVLOOKUP(การค้นหาเเละเเสดงข้อมลู )

คณะผจู้ ัดทํา อาจารยผ์ สู้ อน นางสาว มินตรา เง่ืองาม ปวช. 1/2 090 นางสาวรตั นภรณ์ จนั ทะวงศ์ นางสาววริศรา พมิ ล ปวช. 1/2 077