หน่วยที่ 6

เอกสารประกอบการเรียนการสอน วชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพือ่ การจัดการอาชีพ (3001-2001) ตรงตามหลกั สตู ร ประกาศนยี บตั รวชิ าชพี ช้ันสงู (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2557 ประเภทวชิ าบรหิ ารธุรกิจ สาขาวิชาการบัญชี เรยี บเรยี งโดย พนิ รฎั สตี ลวรางค์ บธ.บ. การบัญชี บธ.บ. การจดั การท่วั ไป แผนกวิชาการบญั ชี วิทยาลยั อาชีวศกึ ษาสุโขทัย สานกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

1 หน่วยที่ 6 การประยุกต์ใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการนาเสนอและสื่อสารขอ้ มูลสารสนเทศ หัวข้อเรื่อง 1. การเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007 2. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2007 3. การใช้คาสัง่ ตา่ งๆ ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 จุดประสงค์เชงิ พฤติกรรม 1. สามารถเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2007 ได้ 2. สามารถบอกสว่ นประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2007 3. สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการนาเสนอและส่อื สารขอ้ มูลสารสนเทศได้  โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคาที่อยู่ในชุด Microsoft Office ทางานบน ระบบปฏิบัติการไมโครซอฟต์วินโดวส์ (Microsoft Windows) ของบริษัทไมโครซอฟต์ (Microsoft Corporation) เปน็ โปรแกรมพิมพ์เอกสารเหมอื นเครอื่ งพมิ พด์ ดี แตส่ ามารถพมิ พ์ แก้ไข สาเนา ย้ายข้อความ เลือกขนาด แบบอักษร และจัดรูปแบบได้ เมื่อพิมพ์แล้วสามารถบันทึกเก็บไว้เพ่ือใช้ในโอกาสต่อไปได้ โปรแกรม Microsoft Word ท่ีใช้กันในปัจจุบันเป็น version 2007, 2010 และ 2013 ซ่ึงจะมีรูปแบบการใช้ งานคล้ายคลงึ กนั ในที่น้ีจะใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2007 เป็นหลักในการจดั การเรยี นการสอน โปรแกรม Microsoft Word 2007 จะมีรูปแบบคาสัง่ เป็น รบิ บอน (Ribbon) โดยริบบอนจะประกอบ ไปดว้ ยแท็บ (Tab) ตา่ งๆ และภายในแท็บก็จะประกอบไปด้วยปุ่มคาสั่ง บางแท็บจะปรากฎข้ึนเมื่อต้องการใช้ เท่าน้ัน เชน่ แท็บ รปู แบบ จะปรากฎขน้ึ ต่อเม่ือคลิกเลอื กรปู ภาพ  การเปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2007 1. ที่หนา้ ต่าง Windows คลิก (click) ปุ่ม 2. เลอื ก > > (ภาพที่ 6-1)

2 ภาพท่ี 6-1 การเปิดโปรแกรม Microsoft Word 2007  ส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2007 หนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Office 2007 ประกอบดว้ ยสว่ นตา่ งๆ ดงั ภาพท่ี 6-2 2. Quick Access Toolbar 3. Title bar 4. Ribbon 1. ป่ ุม 5. Tabs Office 6. Dialog box launcher 7. Document Area 8. Status bar 9. View 10. Zoom Level ภาพท่ี 6-2 สว่ นประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2007

3 รายละเอยี ดของสว่ นประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม Microsoft Word 2007 มีดงั น้ี 1. ปุ่ม Office เปน็ ปุ่มคาสัง่ เก่ียวกบั การทางานของแฟม้ งาน เช่น ,, ,, , , ฯลฯ 2. Quick Access Toolbar เปน็ แถบเคร่ืองมือของปุ่มคาสง่ั ที่ใช้บ่อย ๆ ซ่ึงสามารถเรยี กใช้งานได้ อยา่ งรวดเรว็ เช่น (บันทึก) , (เลกิ ทา) , (ทาอีกครัง้ ) 3. Title bar เปน็ แถบแสดงชอ่ื แฟ้มเอกสาร และโปรแกรมทเี่ ปดิ ใช้งานอยู่ 4. Ribbon เป็นแถบทรี่ วมแท็บคาสัง่ และเคร่ืองมอื ตา่ งๆ 5. Tabs เป็นท่ีเก็บชดุ คาสั่งไวเ้ ป็นกลุ่ม เพื่อให้สามารถใช้งานได้งา่ ยขึน้ 6. Dialog box launcher เปน็ ตวั เปดิ ใช้กลอ่ งโตต้ อบของแต่ละกลุ่มเครื่องมอื 7. Document Area เปน็ พน้ื ที่สาหรบั วางองคป์ ระกอบตา่ งๆ ในเอกสาร 8. Status bar เป็นสว่ นทแี่ สดงสถานะการใชง้ านเอกสารขณะน้นั 9. View แถบทใี่ ช้แสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ 10. Zoom Level เปน็ เครือ่ งมอื ทีใ่ ช้ย่อ ขยายการแสดงผล  การใช้คาส่ังต่างๆ ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 การใช้คาส่งั ตา่ งๆ ในโปรแกรม Microsoft Word 2007 จะใชผ้ า่ นแท็บ (Tab) และรบิ บอน (Ribbon) แตล่ ะแท็บจะประกอบด้วยกลุ่มของริบบอนตามฟังกช์ ันและการทางานของโปรแกรม ดังนี้ 1. คาสั่งในปุ่ม Office ปุ่ม Office ใชเ้ ปดิ เมนกู ารใช้งานพื้นฐาน เช่น คาสง่ั สรา้ ง เปิด บนั ทกึ บันทึกเป็น พิมพ์ ปิด และอ่นื ๆ (ภาพท่ี 6-3) ภาพท่ี 6-3 คาส่งั เมนกู ารใชง้ านในป่มุ Office ของโปรแกรม Microsoft Word 2007

4 1.1. การสร้างแฟ้มเอกสารเปล่า - คลกิ ป่มุ > > > 1.2. การเปดิ แฟม้ เอกสาร - คลกิ ปุ่ม > > คลกิ เลอื กไดรฟ์ (drive) และ โฟลเดอร(์ folder) > คลิก เลือกแฟม้ > คลิกป่มุ 1.3. การบันทกึ แฟ้มเอกสาร - คลกิ ปมุ่ > > คลกิ เลือกไดรฟ์ และโฟลเดอร์ > พมิ พ์ชือ่ แฟ้มในช่อง ช่อื แฟ้ม : > คลกิ ปุ่ม 1.4. การบันทึกแฟ้มเอกสารเป็นช่อื ใหม่ ชนิดเอกสารใหม่ หรือบันทึกเก็บในไดรฟ์ และ โฟลเดอรอ์ ื่น - คลิกป่มุ > ใชบ้ ันทึกเอกสารทเ่ี คยบนั ทึกแลว้ เก็บไว้ในชอื่ ใหม่ หรอื รปู แบบเอกสารใหม่ 1.5 การบนั ทึกแฟ้มเอกสารเป็น PDF - คลิกปุ่ม > เลือกบนั ทึกสาเนาของเอกสารเป็น PDF หรอื XPS (ภาพที่ 6-4) > พมิ พ์ชื่อแฟ้มเอกสาร และกาหนดไดร์ฟท่ีเก็บ > จัดพิมพ์ ภาพท่ี 6-4 กล่องโต้ตอบ การบนั ทกึ เอกสาร

5 1.6 การแสดงตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ - คลิกป่มุ > > - ตรวจสอบลกั ษณะการวางหน้ากระดาษ ลกั ษณะข้อความ และ ความถูกตอ้ งของเอกสาร - คลิกปุ่ม เพ่อื กลบั ไปหนา้ เอกสารปกติ 1.7 การพิมพ์ - คลิกปุม่ > จะปรากฏกล่องโตต้ อบ(dialog box) การพิมพ์ (ภาพที่ 6-5) - คลกิ เลือกช่วงของหน้า และจานวนสาเนา แล้วคลกิ ตกลง ภาพที่ 6-5 กลอ่ งโตต้ อบ การพมิ พ์ ช่วงของหนา้ หมายถึง ส่งั พมิ พ์ทุกหน้าของเอกสาร หมายถึง สงั่ พิมพเ์ ฉพาะหน้าทเี่ คอร์เซอร์อยู่ : หมายถงึ ส่งั พมิ พห์ น้าทีร่ ะบุ โดยสามารถระบุได้ตาม ตวั อย่าง ดงั นี้ 1 - 5 หมายถึง พมิ พห์ น้าที่ 1 ถึง 5 3,5,8 หมายถงึ พมิ พ์หนา้ ที่ 3 5 และ 8 1, 3, 5-12 หมายถึง พมิ พ์หน้าที่ 1 3 และ 5 ถงึ 12 - เลือกปมุ่ เพือ่ ส่ังพิมพเ์ อกสาร

1.8 การปดิ แฟ้มเอกสาร 6 จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบ ตวั เลอื กของ Word - คลกิ ปุ่ม > 1.9 การออกจากโปรแกรม - คลกิ ปุ่ม > 1.10 การเปลย่ี นหนว่ ยการวดั - คลกิ ปมุ่ > (ภาพที่ 6-6) ภาพที่ 6-6 กลอ่ งโตต้ อบ ตัวเลือกของ Word - คลิกปุ่ม > เลอื่ นแถบเลื่อนไปที่ แลว้ คลิกเลอื กชนิดหนว่ ยการวดั (ภาพที่ 6-7)

7 ภาพที่ 6-7 แสดงการตงั้ ค่าหนว่ ยการวัด : ใน แทบ็ ชตี ทั่วไป 2. คาสง่ั ในแถบเคร่อื งมอื ด่วน ( Quick Access Toolbar ) เปน็ คาสง่ั ที่ใชง้ านบ่อยๆ เพ่ือความ สะดวกในการใชง้ าน ภาพท่ี 6-8 แสดงแถบเครื่องมอื ด่วน และรายการแถบเคร่ืองมือ 2.1. ปุ่มเลิกทา เป็นคาสง่ั ทีใ่ ชใ้ นการยกเลิกสิ่งท่ไี ด้ทามากอ่ นหน้านี้ 2.2. ปุ่มทาอีกคร้ัง เปน็ คาส่งั ที่ใช้ในการยกเลิกคาสั่ง เลิกทา 2.3. ปุ่มบันทึก เป็นคาส่งั ทใี่ ชใ้ นการบันทกึ แฟม้ เอกสาร การเพ่ิมปุ่มคาส่ัง เช่น ปุ่มเปิด สร้าง ตลอดจนการย่อขนาดรบิ บอน ทาโดยคลกิ ที่ ของแถบเคร่ืองมือดว่ น

8 3. คาสัง่ ในแทบ็ หนา้ แรก ภาพที่ 6-9 คาส่ังในแท็บ หน้าแรก 3.1. ตัด และวาง เป็นคาสงั่ ทใ่ี ช้ในการย้ายข้อความ หรือรูปภาพ - เลือกข้อความ หรือรปู ภาพทีจ่ ะตัด > คลกิ แท็บ หนา้ แรก > - คลกิ ตรงตาแหน่งท่จี ะวาง คลิก 3.2. คัดลอกและวาง เป็นคาสง่ั ท่ีใช้ในการคดั ลอกขอ้ ความ หรอื รปู ภาพ - เลือกข้อความ หรือรปู ภาพที่จะคดั ลอก > คลิกแท็บ หน้าแรก > - คลิกตรงตาแหน่งทจี่ ะวาง > คลิก 3.3. คดั วางรูปแบบ เปน็ คาสัง่ ทีใ่ ช้ในการคดั ลอกรปู แบบ - เลือกข้อความ หรือพื้นทท่ี ีจ่ ะคดั ลอกรูปแบบ > คลกิ แท็บ หน้าแรก > - คลกิ ตรงตาแหน่งที่จะวางรปู แบบ 3.4. การเปลี่ยนแบบอกั ษร - เลือกข้อความท่ีจะเปล่ียนแบบอักษร > คลกิ แลว้ เลือกแบบ อักษร 3.5. การเปลย่ี นขนาดอกั ษร - เลือกข้อความที่จะเปล่ียนแบบอกั ษร > คลกิ แล้วเลือกขนาดอักษร 3.6. การเปลี่ยนลกั ษณะแบบอักษร - เลอื กข้อความที่จะเปลี่ยนแบบอักษร > คลกิ กรณที าอักษรตวั หนา คลิก กรณที าอกั ษรตวั เอยี ง คลิก กรณที าอักษรตัวขดี เส้นใต้ 3.7. การเปล่ียนสีอกั ษร - คลกิ แลว้ คลิกเลือกสี 3.8. การเปิดกล่องโตต้ อบแบบอักษร - คลิกตัวเปดิ ใช้งานกลอ่ งโต้ตอบ ( Dialog box launcher ) จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบแบบอกั ษร (ภาพท่ี 6-10) ซ่ึงสามารถตั้งคา่ ต่างๆของแบบอกั ษรเพิ่มเตมิ ได้ เช่น ลักษณะเสน้ ใต้ และลกั ษณะพเิ ศษอืน่ ๆ รวมถึงการกาหนดค่าแบบ อกั ษรที่ตงั้ ไว้ให้เปน็ ค่าเริ่มต้น

9 ภาพที่ 6-10 กลอ่ งโตต้ อบ แบบอกั ษร - หลังจากต้งั คา่ ต่างๆ แล้ว คลกิ ปุ่ม หากต้องการใหค้ า่ แบบอกั ษรทตี่ ง้ั ไว้ เปน็ คา่ เร่ิมต้น (default) ทกุ ครั้งทเี่ ปดิ ใช้โปรแกรม ใหค้ ลิกปมุ่ ก่อนคลิกปุม่ 3.9. การตั้งค่าย่อหนา้ - คลิกตวั เปดิ ใชง้ านกลอ่ งโต้ตอบ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ การยอ่ หนา้ (ภาพที่ 6-11) ซึง่ สามารถตงั้ คา่ ย่อหนา้ (บรรทดั แรก, หน้าลอย) ขนาดย่อหน้า ย่อหนา้ ตั้งระยะย่อหน้า แสดงตัวอย่างที่ได้ จากการต้ังย่อหนา้ ภาพท่ี 6-11 กลอ่ งโต้ตอบ การย่อหน้า

10 3.10. การกาหนดแท็บ (TAB) - คลิกตัวเปดิ ใช้งานกล่องโตต้ อบ จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบ การย่อหน้า - คลกิ ปุม่ จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ แท็บ (ภาพท่ี 6-12) - ใสค่ า่ ทชี่ อ่ ง ตาแหนง่ ของแท็บหยดุ > คลิกปุ่ม > คลิกปุ่ม ภาพที่ 6-12 กลอ่ งโต้ตอบ แทบ็ 3.11. การตัง้ ค่าสญั ญลักษณ์แสดงหัวข้อยอ่ ย - คลิก ของปมุ่ แล้ว เลือกไลบรารีสัญญลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ยอ่ ย 3.12. การต้ังคา่ ลาดับเลข - คลิก ของปุม่ แลว้ เลอื กไลบรารี และรูปแบบหมายเลข กรณีที่ต้องการปรบั ระยะการเยอ้ื งของเลขหัวข้อ และแทบ็ หยุดของข้อความทต่ี ่อจากเลขหัวข้อ ให้ คลิกตวั เปิดใช้งานกล่องโต้ตอบ 3.13. การตั้งค่ารายการหลายระดับ - คลิก ของปุ่ม แลว้ เลอื กไลบรารี และลักษณะรายการ กรณที ่ีต้องการจดั แนวเลขหวั ข้อ ตั้งค่าระยะการเย้ืองข้อความ และ กาหนดรายการหลายระดบั ใหม่ ให้คลกิ > จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ กาหนดรายการแบบหลายระดบั ใหม่ (ภาพท่ี 6-13)

11 ภาพที่ 6-13 กล่องโตต้ อบ กาหนดรายการหลายระดับใหม่ จากภาพที่ 6-13 หมายถงึ เลขหัวขอ้ อยูห่ า่ งจากขอบกระดาษ 1.5 ซม. หมายถงึ บรรทัดถัดมาอยู่ชดิ ขอบกระดาษ สาหรับการตงั้ ค่าการเย้ืองในระดบั ตอ่ ๆ ไป ทาโดยการคลิกปมุ่ (ภาพท่ี 6-14) > แล้วใสค่ ่าตวั เลขท่ี ภาพท่ี 6-14 กล่องโต้ตอบ การตงั้ คา่ สาหรบั ทกุ ระดับ 3.14. การจดั แนวข้อความ - ชิดซา้ ย คลิก - กึ่งกลาง คลิก - ชดิ ขวา คลิก - เตม็ แนว คลิก

12 3.15. การแรเงาพื้นหลังข้อความ - เลือกข้อความ > คลิก > คลกิ เลอื กสี 3.16. การใส่เสน้ ขอบ - เลือกข้อความ > คลิก > คลิกเลือกลักษณะเส้นขอบ 3.17. การเปิดกล่องโตต้ อบ เส้นขอบและแรเงา - เลือกข้อความ หรือพน้ื ทที่ ี่จะสรา้ งกรอบและใสส่ ีพืน้ หลงั - คลิกปุ่ม > จะปรากฏ กลอ่ งโตต้ อบ เส้นขอบและแรเงา ซึง่ มี 3 แท็บชตี คือ แทบ็ ชีตเส้นขอบ เสน้ ขอบหน้ากระดาษ และแรเงา - ที่แทบ็ ชีต เส้นขอบ > คลกิ เลอื กการตั้งค่า ลักษณะ สี และความกว้างของเสน้ ขอบ (ภาพที่ 6-15) ภาพที่ 6-15 การตงั้ ค่าเส้นขอบของข้อความในแท็บชตี เสน้ ขอบ - ที่แท็บชีต เสน้ ขอบหนา้ กระดาษ > คลกิ เลือกรูปแบบ ลกั ษณะ และสีของเส้นขอบ หนา้ กระดาษ (ภาพที่ 6-16) ภาพท่ี 6-16 การตงั้ ค่าเส้นขอบหนา้ กระดาษในแทบ็ ชตี เส้นขอบหน้ากระดาษ

13 - ทีแ่ ทบ็ ชตี แรเงา > คลิกเลือก สี และลกั ษณะลวดลาย (ภาพท่ี 6-17) ภาพท่ี 6-17 การต้งั ค่าแรเงาขอ้ ความในแท็บชตี แรเงา 3.18. คน้ หา เปน็ คาสั่งทใ่ี ชใ้ นการคน้ หาขอ้ ความ - คลิก > พมิ พ์ขอ้ ความลงในช่อง สงิ่ ทค่ี น้ หา : ตวั อย่างเช่น การคน้ หาคาว่า OpenOffice.org Writer (ภาพท่ี 6-18) ภาพท่ี 6-18 แทบ็ คน้ หา ในกลอ่ งโตต้ อบ ค้นหาและแทนที่ 3.19. แทนท่ี เปน็ คาสั่งที่ใชใ้ นการแก้ไข หรอื แทนทขี่ ้อความ - คลิก > พิมพ์ข้อความลงในช่อง สง่ิ ที่คน้ หา : และแทนที่ดว้ ย : ตวั อยา่ งเชน่ การแทนที่คาว่า เวิรด์ โปรเซสเซอร์ ดว้ ย word processer (ภาพที่ 6-19)

14 ภาพที่ 6-19 แทบ็ แทนท่ี ในกลอ่ งโตต้ อบ คน้ หาและแทนที่ 3.20. การเลือกข้อความ หรอื วตั ถุ - เลอื กท้งั เอกสาร คลกิ > - การเลอื กวัตถุ เช่น รูปภาพ คลิก > 4. คาส่งั ในแท็บ แทรก ภาพท่ี 6-20 คาส่งั ในแทบ็ แทรก 4.1. การแทรกตาราง - คลิกท่ปี มุ่ > จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ การแทรกตาราง (ภาพ ที่ 6-21) ภาพท่ี 6-21 กล่องโตต้ อบ การแทรกตาราง - คลิก หรือพมิ พ์กาหนดจานวนคอลัมน์ จานวนแถว และรปู แบบการปรบั พอดีอัตโนมัติ - คลิกป่มุ ตกลง จะปรากฏตารางจอภาพ

15 การทางานเกีย่ วกับตาราง มีชุดคาสัง่ สาหรบั ทางาน ดังน้ี 4.1.1 การลบเซลล์ แถว หรอื คอลัมน์ - เลอื กเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ทจี่ ะลบ > คลกิ ขวาในเซลล์ท่เี ลือก > คลกิ ลบเซลล์ ลบแถว หรอื ลบคอลมั น์ 4.1.2 การลบตาราง - เลือกตารางท่ีจะลบ > คลิกขวาในตารางที่เลือก > 4.1.3 การผสานเซลล์ ตารางทีม่ ีลักษณะเปน็ หัวเร่อื ง จะต้องอาศัยหลักการรวมเซลล์หลาย ๆ เซลล์ ในแถวเดยี วกัน ใหเ้ ปน็ เซลลเ์ ดยี ว - เลอื กเซลลท์ ต่ี ้องการรวม (ภาพที่ 6-22) ภาพท่ี 6-22 แสดงการเลือกเซลลท์ ตี่ ้องการรวม - คลิกขวาในเซลล์ทีเ่ ลือก > หรอื คลิกแท็บ เคา้ โครง > 4.1.4 คุณสมบัตติ าราง ประกอบด้วยชดุ คาสั่งสาหรับทางานเก่ียวกับตาราง - คลกิ เลอื กตารางส่วนท่ีต้องการกาหนดคณุ สมบัติ > คลกิ ขวาในเซลล์ที่เลอื ก > จะปรากฏกล่องโตต้ อบคุณสมบตั ติ าราง (ภาพท่ี 6-23) ซ่ึงใช้ตัง้ ค่าเกยี่ วกับ ตาราง แถว คอลัมน์ และเซลล์ ภาพที่ 6-23 การกลอ่ งโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง

16 การปรบั ความกว้างของคอลมั น์โดยใช้เมาส์ (ภาพท่ี 6-24) เลอื่ นตวั ชี้เมาส์ไปอยู่ในแนวเส้นแบง่ คอลมั น์ ของตาราง ตวั ชเ้ี มาส์จะเปลย่ี นเป็นรูป - คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปให้ไดข้ นาดความกวา้ งทต่ี อ้ งการ ภาพที่ 6-24 แสดงการปรบั ความกว้างคอลัมน์ของตาราง การปรบั ความสงู ของแถว (ภาพที่ 6-25) เล่ือนตวั ชีเ้ มาส์ไปอย่ใู นแนวเส้นแบง่ แถวของตาราง ตวั ชี้ เมาส์จะเปล่ยี นเปน็ รปู - คลกิ เมาส์ค้างไว้แลว้ ลากไปให้ได้ขนาดความสูงท่ีต้องการ ภาพท่ี 6-25 แสดงการปรับความสงู แถวของตาราง 4.2. แทรกรปู ภาพจากแฟ้ม - คลกิ ทีป่ ุม่ จะปรากฏ กล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ (ภาพท่ี 6-26) - คลิกเลือกรูปภาพ > คลกิ ปุ่ม ภาพท่ี 6-26 กล่องโต้ตอบ แทรกรปู ภาพ

17 การทางานเกี่ยวกบั รูปภาพ มีชุดคาส่งั สาหรับทางาน ดงั น้ี 4.2.1 การปรับขนาดรปู ภาพ > คลกิ เลอื กลักษณะการ - คลกิ ทีร่ ูปภาพ > คลิกทีแ่ ท็บ รูปแบบ > 4.2.2 การตัดขอ้ ความ - คลิกทร่ี ปู ภาพ > คลิกท่แี ท็บ รูปแบบ > ตัดขอ้ ความ 4.3. แทรกภาพตดั ปะ - คลกิ ทป่ี ุ่ม จะปรากฏบานหน้าต่างงาน ภาพตดั ปะ ในกลอ่ ง คน้ หา : ใหพ้ ิมพ์คา หรือวลภี าพตัดปะทีต่ ้องการ หรอื พิมพช์ อื่ แฟ้มของภาพตดั ปะ เช่น *.wmf > คลิกป่มุ แล้วคลกิ เลอื กภาพท่ีตอ้ งการ (ภาพท่ี 6-27) 1. พิมพ์ชอื่ แฟ้มในกล่อง คน้ หา : 2. คลิกปุม่ ภาพท่ี 6-27 การแทรกภาพตัดปะ 4.4. แทรกรูปรา่ ง - คลกิ ที่แท็บ แทรก > > คลกิ เลือกรูปแบบ เชน่ (คาบรรยายภาพ) จากน้ัน 4.5. แทรกแผนภูมิ > เลือกประเภทแผนภมู ิ > คลิกปุ่ม - คลกิ ท่แี ทบ็ แทรก > ใสข่ อ้ มลู ทีใ่ ชส้ ร้างแผนภมู ิ

18 4.6. แทรกหัวกระดาษ - คลกิ ทแี่ ท็บ แทรก > > คลกิ เลอื กรปู แบบหัวกระดาษ แลว้ พิมพข์ ้อความ 4.7. แทรกท้ายกระดาษ - คลิกท่แี ท็บ แทรก > > คลิกเลือกรปู แบบทา้ ยกระดาษ แลว้ พิมพ์ข้อความ 4.8. แทรกหมายเลขหนา้ - คลกิ แท็บ แทรก > > คลกิ เลือกรูปแบบ เชน่ > กรณที ีแ่ ทรกเลขหน้าแล้ว ไม่ต้องการใหแ้ สดงหมายเลขหน้าแรก > คลกิ แทบ็ - คลิกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ > เค้าโครง > 4.9. แทรกกล่องข้อความ > คลิกเลือกรูปแบบกล่องข้อความ - คลกิ แท็บ แทรก > 4.10. แทรกอกั ษรศลิ ป์ > คลิกเลอื กลกั ษณะของอักษรศิลป์ แลว้ พมิ พ์ - คลกิ แท็บ แทรก > ข้อความ - การเปล่ยี นลักษณะอกั ษรศิลป์ - คลิกแทบ็ รูปแบบ > 4.11. แทรกสญั ลักษณ์ - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตาแหน่งทต่ี อ้ งการแทรกสญั ลกั ษณ์ - คลกิ แทบ็ แทรก > > จะปรากฏกล่องโตต้ อบ > คลกิ เลือกสัญลักษณ์ สัญลกั ษณ์ (ภาพที่ 6-28) > คลกิ เลอื ก > คลิกปมุ่

19 ภาพท่ี 6-28 กลอ่ งโต้ตอบ สัญญลกั ษณ์ 5. คาสัง่ ในแท็บ เคา้ โครงหน้ากระดาษ ภาพท่ี 6-29 คาสง่ั ในแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ หลังจากเปิดแฟ้มใหม่ ก่อนเร่ิมพมิ พ์งานใดๆ ควรตงั้ ค่าหน้ากระดาษ 5.1. การต้ังระยะขอบกระดาษ - คลกิ แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ > ปุม่ > คลิกเลอื กรปู แบบระยะขอบ หรือ คลกิ เพ่อื ต้งั ระยะขอบในกล่องโตต้ อบ ตัง้ คา่ หน้ากระดาษ 5.2. การวางแนว - คลิกปุ่ม > คลิกเลอื ก หรอื 5.3. การกาหนดขนาดกระดาษ - คลิกปุม่ > คลกิ เลอื กรูปแบบขนาดกระดาษ หรอื คลิก เพื่อกาหนดขนาดกระดาษในกลอ่ งโต้ตอบ ตัง้ คา่ หนา้ กระดาษ

20 5.4. การตง้ั คา่ หนา้ กระดาษโดยใชก้ ล่องโต้ตอบต้ังค่าหนา้ กระดาษ - คลิกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ > > จะ ปรากฏกลอ่ งโต้ตอบ ตงั้ ค่าหน้ากระดาษ (ภาพท่ี 6-30) - ในแท็บชีต (tab sheet) ระยะขอบ สามารถตงั้ ค่าระยะขอบ(บน, ล่าง, ซา้ ย, ขวา, เย็บ กระดาษ ,ตาแหนง่ เยบ็ กระดาษ) และการวางแนว(แนวต้ัง, แนวนอน) ภาพท่ี 6-30 กล่องโตต้ อบ ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ ตามตัวอย่าง ภาพท่ี 6-30 ตั้งคา่ ระยะขอบบน, ซา้ ย, ขวา 2.54 ซม. ระยะขอบล่าง 2 ซม. เยบ็ กระดาษ 0.4 ซม. และการวางกระดาษเปน็ แนวตง้ั - คลกิ ปมุ่ กรณีทีต่ อ้ งการให้ค่าท่ตี ง้ั ไว้ เป็นค่าเร่ิมตน้ (default) ทุก ครง้ั ที่เปดิ ใช้โปรแกรม ให้คลิกปมุ่ กอ่ นคลกิ ป่มุ - ในแท็บชีต กระดาษ สามารถตัง้ คา่ ขนาดกระดาษ 5.5. การต้งั คา่ คอลมั น์ (Column) - เลอื กข้อความ หรือพืน้ ท่ที ่จี ะจัดรปู แบบคอลัมน์ - คลิกปุ่ม > คลิกเลือกรูปแบบคอลัมน์ หรือ คลกิ เพ่อื ตั้งค่าคอลมั น์ในกลอ่ งโต้ตอบ คอลัมน์ (ภาพท่ี 6-31)

21 ภาพท่ี 6-31 กลอ่ งโตต้ อบ คอลัมน์ - คลกิ เลอื กค่าท่ีตงั้ ไว้ (จานวนคอลมั น์ ) > คลิกตั้งคา่ ความกวา้ งและระยะหา่ ง > คลิก 5.6. การปรับระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด - เลอื กข้อความ หรือพื้นที่ที่จะปรับระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัด - ทแี่ ทบ็ ชตี หน้าแรก > คลกิ ปุม่ 5.7. การตดั ขอ้ ความ > คลิกเลอื กรูปแบบการตัดข้อความ เชน่ - คลกิ เลือกรปู ภาพ > คลิก 6. คาส่ังในแท็บ มุมมอง ภาพที่ 6-32 คาสงั่ ในแท็บ มุมมอง 6.1. ไมบ้ รรทดั ใช้แสดงแถบไมบ้ รรทดั - คลกิ 6.2. ยอ่ /ขยาย - คลิกปมุ่ > ยอ่ /ขยาย แลว้ พมิ พ์ตวั เลขในช่อง แต่ สามารถใช้ Zoom level ไดเ้ ช่นกนั

22 กจิ กรรมหนว่ ยที่ 6 ตอนท่ี 1 จงตอบคาถาม ต่อไปนี้มาให้เข้าใจ 1. การคลกิ ปุ่ม > > > คลกิ จะเกิดผลอย่างไร 2. การคลกิ เลือกรูปภาพในหนา้ ที่ 2 > คลกิ แท็บ > > คลิกหนา้ ที่ 5 > คลกิ จะเกิดผล อยา่ งไร 3. ถ้ายา้ ยรูปภาพจากหน้าท่ี 2 ไปไว้หนา้ ท่ี 5 แลว้ แต่ตอ้ งการยกเลิกให้กลบั เหมอื นเดิม จะตอ้ งใช้คาสงั่ อยา่ งไร 4. การคัดลอกคาวา่ Writer จากบรรทดั ท่ี 4 ไปไว้บรรทดั ที่ 8 มขี ัน้ ตอนอย่างไร 5. การเปล่ยี นขนาด สี ลักษณะเส้นใต้ และลกั ษณะพเิ ศษ เชน่ ตัวยก ตัวหอ้ ย ใหก้ บั ข้อความ ตอ้ งใช้คาสง่ั อยา่ งไร 6. การคลิกแท็บ หน้าแรก > > การเยอ้ื ง > จะเกิดผลอย่างไรกบั ข้อความ 7. การใช้คาส่ังแทบ็ หน้าแรก > > > ตาแหนง่ ของแท็บ หยุด : 2.5 ซม. >> จะเกิดผลทแี่ ถบไมบ้ รรทัด อย่างไร 8. ตง้ั คา่ เลขหวั ข้อ และใหเ้ ลขหัวข้อเพ่มิ ขน้ึ 1 ระดบั ทุกคร้งั ท่ีกดปุ่ม Enter ตอ้ งคลกิ แท็บ และป่มุ คาสง่ั 9. การจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความให้อยู่กึ่งกลางหนา้ กระดาษ มีขัน้ ตอนอย่างไร 10. การคลิกปมุ่ และ จะเกิดผลอย่างไรกับเนื้อหาเอกสารส่วนทีเ่ ลอื ก 11. การเปลย่ี นคาว่า ออฟฟศิ เปน็ Office ทัง้ แฟม้ เอกสาร ตอ้ งใช้แท็บ และปมุ่ คาส่งั อย่างไร 12. การสรา้ งตารางขนาด 3 คอลัมน์ 5 แถว ตอ้ งใชแ้ ท็บคาสัง่ อยา่ งไร 13. การนารปู ภาพจากแฟ้มภาพ มาลงในเอกสาร ตอ้ งใช้แทบ็ และปุม่ คาส่ัง อยา่ งไร 14. การเปลย่ี นรูปภาพจากแนวเดยี วกบั ข้อความให้ไปอยู่ข้างหลังข้อความข้อความ มขี ้นั ตอนอยา่ งไร 15. คาสั่งที่ใช้ในการแทรกคาบรรยายภาพแบบ ต้องใชค้ าส่ังอยา่ งไร 16. การใสข่ อ้ ความท่ีหวั กระดาษ เพ่อื ให้แสดงผลในทุกหน้าของเอกสาร ต้องใชแ้ ทบ็ และปุ่มคาสั่ง อยา่ งไร 17. การใส่เลขหน้าที่ด้านบนของหนา้ เอกสาร ตอ้ งใชแ้ ท็บ และปุม่ คาสัง่ อย่างไร 18. คาส่งั แท็บ รปู แบบ > ใช้เพ่ือการทาอะไร 19. ถ้าตอ้ งการต้ังหน้าเอกสาร ให้ขอบด้านซ้ายกว้าง 3 ซม. จะต้องใช้คาสั่งใด 20. การปรบั ขนาดหน้าจอเอกสารจาก 50 % ใหใ้ หญ่ขน้ึ ต้องใช้แท็บ และปุ่มคาสง่ั อย่างไร

23  เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน ตอนท่ี 1 1. ตอบคาถามได้ถูกต้อง ครบถว้ น (ขอ้ ละ 1 คะแนน) 2. ผลงานสะอาดเรยี บร้อย (2 คะแนน) 3. ต้งั ใจทางานดว้ ยตนเอง (2 คะแนน) 4. สง่ งานตรงเวลา (2 คะแนน) ตอนที่ 2 ให้นักศกึ ษาจัดกลุ่ม ๆ ละ 4-5 คน ค้นคว้าข้อมลู เกีย่ วกับอาชีพทางธุรกิจทน่ี กั ศึกษาสนใจ 1 อาชีพ (ใช้กระบวนการคิดอย่างเป็นระบบ 4 ขัน้ ตอน) แลว้ จัดทาเอกสารในรูปแบบรายงาน 1 เลม่ โดยมี เน้อื หาไม่นอ้ ยกวา่ 10 หนา้ กระดาษ A4 (30 คะแนน) ข้อกาหนดในการจดั ทารายงาน 1. ใช้โปรแกรม Microsoft Word 2. ใชต้ ัวอักษร Angsana New หรอื TH Sarabun PSK ขนาด 16 pt. หวั ข้อใช้ตัวหนา 3. ขนาดกระดาษ A4 ระยะขอบ - กนั้ หน้า และกั้นหลงั 2 ซม. บน 2.5 ซม. ล่าง 2 ซม. เยบ็ กระดาษ 1 ซม. แนวตั้ง 4. ในแต่ละยอ่ หนา้ ให้กาหนดย่อหนา้ 1 ซม. และก้นั หลงั ตรง (กระจายแบบไทย) 5. แทรกเลขท่หี นา้ อัตโนมตั ิในตาแหนง่ ดา้ นบน ก่ึงกลางหน้ากระดาษ 6. ในส่วนเน้อื หา ตอ้ งประกอบดว้ ย ข้อความ ตาราง รูปภาพ คอลัมน์ 7. ใช้รปู แบบการทารายงานท่ีถกู ต้อง ประกอบดว้ ย ปกนอก (ใหใ้ ช้อักษรศิลป์ ในการพิมพ์ชื่อรายงาน) ปกใน คานา สารบญั เน้ือหา และเอกสารอ้างอิง 8. บันทึกเอกสารทงั้ หมดไวใ้ น google drive ของตนเอง โดยใช้โฟลเดอรช์ ่อื นักศกึ ษา และ ชอ่ื ไฟล์ EX6-ชอื่ นกั ศกึ ษา.docx 9. แชร์ไฟลเ์ อกสารรายงานให้ครทู าง e-mail : [email protected] (เลือกแบบส่วนตวั )  เกณฑ์การใหค้ ะแนน ตอนท่ี 2 1. การใชก้ ระบวนการคดิ อยา่ งเป็นระบบ 4 ขน้ั ตอน (3 = ดี 2= พอใช้ 1= ควรปรับปรงุ ) 1.1 การประเมินสถานการณ์ ( 3 คะแนน) 1.2 การวิเคราะห์การตัดสนิ ใจ ( 3 คะแนน) 1.3 การวิเคราะห์ปญั หาท่ีอาจจะเกิดข้นึ ( 3 คะแนน) 1.4 การวิเคราะห์ปัญหา ( 3 คะแนน) 2. รายงาน (2 = ทาถูกต้อง 1= ทาไม่ถูกต้อง 0= ไม่ไดท้ า) 2.1 การใชต้ วั อักษรถูกตอ้ ง เหมาะสม (2 คะแนน)

24 2.2 การกาหนดขนาดกระดาษ ระยะขอบ ถกู ต้อง (2 คะแนน) 2.3 การจดั ยอ่ หน้า ถูกต้องสวยงาม (2 คะแนน) 2.4 การแทรกเลขทหี่ น้าถูกต้อง (2 คะแนน) 2.5 เนอ้ื หา : ขอ้ ความ ตาราง รูปภาพ คอลมั น์ (รายการละ 2 คะแนน) 2.6 ใช้รปู แบบการทารายงานทถี่ กู ต้อง (2 คะแนน)