14 การแทรกไฟล์เสียงและวีดีโอ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 บทท่ี 14 เร่ือง การแทรกไพล์เสยี งและวดี โี อจัดทาโดย นางสกุ ัญญา จันทรแ์ ดงครโู รงเรยี นเทศบาล ๔ (รตั นโกสินทร์ ๒๐๐ป)ี สงั กัดสานักการศึกษา เทศบาลเมืองนครพนม

บทที่ 14 การแทรกไฟลเ์ สียงและวีดโี อ ไฟลเ์ สียงและเพลง เป็นการใส่เสยี งหรือเพลงประกอบสไลด์จะพบบ่อยในการเปดิ ตัวสไลดห์ นา้ แรก หรอื เป็นเสยี งดนตรีแบ็คกราวเบา ๆ โดยใช้ไฟล์ WAV, MP3, WMA, และ MIDI เปน็ ตน้ ภาพวดี ีโอ การนาเสนอด้วยภาพและเสยี งเปน็ เรื่องราวทต่ี ่อเนื่อง มักใชใ้ นการนาเสนอข้ันตอนการทางานบรรยากาศในงานตา่ ง ๆ หรอื ภาพจากสถานทีต่ า่ ง ๆ การแทรกไฟล์เสียงประกอบสไลด์ การเลน่ เสยี งดนตรี หรือเพลงจากไฟลท์ เ่ี ตรียมไว้ จะช่วยใหง้ านนาเสนอของเราดูต่ืนเต้นมากขนึ้ เร้าใจและชวนติดตามมากข้นึ โดยการแทรกเสียงลงบนสไลดส์ ามารถทาได้ดังน้ี 1. คลกิ ทีแ่ ทบ็ INSERT (แทรก) 2. คลกิ ปมุ่ Audio (เสยี ง) และเลอื ก Audio on My PC (เสียงบนคอมพวิ เตอร์ของฉัน) เพือ่ แทรกไฟลเ์ สียง 3. เขา้ สโู่ ฟลเดอร์และเลอื กไฟลเ์ สียงทตี่ อ้ งการ 4. คลิก Insert ใชไ้ ฟล์เสียงที่เลอื กไว้ 5. จะปรากฏไอคอนรปู ลาโพง บ่งบอกให้ทราบว่ามีเสยี งประกอบเม่ือนาเสนอสไลด์แผ่นน้ี 12

3 4 5- ลองกดปุ่มนาเสนอเผ่อื ดผู ลลัพธ์ สังเกตวา่ จะมีการเปดิ เสียงประกอบสไลดต์ ามทเ่ี ราแทรกไว้ และเมอ่ื เราคลิกแสดงสไลด์หน้าอ่นื เสยี งกจ็ ะหมดไป- การลบเสยี ง ทาได้โดยลบไอคอนรูปลาโพงออกไป

การปรับแต่งการเล่นเสยี งประกอบสไลด์ หลังจากเพิม่ ไฟล์เสยี งลงบนสไลด์แลว้ เราสามารถปรบั แต่งการทางานเพมิ่ เติมได้โดยคลกิ ทร่ี ูปลาโพงในสไลด์จะปรากฏแถบเครื่องมือ AUDIO TOOLS สาหรับปรับแต่งการเลน่ ไฟลเ์ สียงดงั นี้ 1. คลิกท่ไี อคอนรปู ลาโพง 2. ไปท่ีแทบ็ PLAYBLACK (การเล่น) บนแถบเครื่องมือ AUDIO TOOLS เพื่อปรบั แต่งการเลน่ ไฟลเ์ สยี ง 2 1 ซอ่ นไอคอนรูปลาโพงขณะพรีเซนตง์ าน เลือกวธิ กี ารเลน่ ไฟลเ์ สียงกาหนดการเฟดเสยี งตอนการขนึ้ และจบทดลองเล่นไฟลเ์ สียง กลบั ไปเร่มิ ต้นไฟล์ หลังเล่น เล่นวนไฟลน์ ี้จนกวา่ จะสงั่ หยดุตดั ต่อไฟลเ์ สียง ปรบั ระดบั ความดงั ของเสียง

สาหรับวิธีการเลอื กเลน่ ไฟล์เสียงบนสไลดจ์ ากช่อง Start (เร่ิม) มีดงั นี้Automatically (อัตโนมตั ิ) เล่นเสยี งอัตโนมตั ทิ นั ทีที่เปดิ สไลดห์ นา้ นี้ และเม่ือเปลี่ยนหน้าสไลดจ์ ะหยุด การเล่นเสยี งOn Click (เม่ือคลิก) เลน่ เสยี งเม่ือคลิกไอคอนรปู ลาโพง และเมื่อเปล่ียนหนา้ สไลดจ์ ะหยุดการเล่น เสยี งPlay across slides เล่นเสยี งทนั ทที เี่ ปดิ สไลด์ และยังคงเลน่ ต่อเน่ืองในสไลด์หน้าถัดไป โดยจะ(เลน่ ในภาพนง่ิ ทง้ั หมด) หยุดเล่นจนกวา่ จะจบไฟลเ์ สียงน้นั สาหรบั การลบเสียง ทาได้โยลบไอคอนรปู ลาโพง การแทรกวดี ีโอ การนาภาพวดี โี อมาใชป้ ระกอบสไลด์ จะชว่ ยให้ผู้ชมเขา้ ใจเนอ้ื หาได้อยา่ งชัดเจน โดยการแทรกวีดีโอลงบนสไลด์ทาได้จากขั้นตอนดังนี้ 1. ไปทแี่ ทบ็ INSERT (แทรก) 2. คลิกป่มุ และเลอื ก Video on My PC (วดี โี อบนคอมพิวเตอร์ของฉัน) เพื่อใส่ภาพและวีดีโอ 3. เข้าไปเลือกไฟล์วดี ีโอที่จะนาเสนอ 4. คลิก Insert 5. แสดงภาพวีดีโอทีน่ าเสนออยู่บนหน้าสไลด์12

3 4 5 - เราสามารถลบวดี ีโอในสไลด์ได้ โดยคลกิ ท่ภี าพวดี โี อ แลว้ กด <Delete> บนแปน้ พิมพ์ - จากแทบ INSERT (แทรก) หากเราคลิกปุ่ม (วีดีโอ) และเลือก Online Video (วีดีโอออนไลน์) จะเปน็การเลอื กคน้ หาและดาวนโ์ หลดไฟลว์ ีดีโอสาเร็จรปู ออนไลน์ที่อย่บู นอนิ เทอรเ์ น็ตมาใช้ประกอบสไลด์ได้ฟรีไฟลว์ ีดีโอที่สามารถนามาเปิดเล่นในสไลด์ได้ ใน PowerPoint สามารถรองรบั กบั ไฟลว์ ดี ีโอที่หลากหลายชนดิ ไดแ้ ก่ .AVI, .MPEG, .ASF, .WMV ที่ไมโครซอฟท์รบั รองอยู่แล้ว รวมทงั้ ไฟล์จากผผู้ ลติ อืน่ ๆ เช่น .MP4, .MOV, .(Quick Time) และ .SWF (ไฟล์ Flash)

การปรับแตง่ คุณสมบตั ิในการแสดงไฟลว์ ดี โี อ เราสามารถกาหนดคณุ สมบตั ใิ นการหยุดเล่นวดี ีโอ และการแสดงเสยี งให้เหมาะสมกบั งานที่ต้องการ โดยเมอื่คลกิ เลือกวดี โี อ จะปรากฏแถบเครอ่ื งมอื VIDEO TOOLS (เครอ่ื งมือวดี ีโอ) ทม่ี ีคาสั่งตา่ ง ๆ ดังน้ี กาหนดวธิ ีการเลน่ ไฟลว์ ดี ีโอ ยอ้ นกลบั ไปจดุ เรมิ่ ตน้ เมอ่ื เลน่ วีดีโอจบ ขยายวดี ีโอใหเ้ ตม็ จอภาพ วนกลับไปเล่นวีดีโอใหม่ตดั ตอ่ /เลอื กช่วงไฟล์วดี ีโอ จนกวา่ จะคลิกส่งั ใหห้ ยดุเปิดเล่นคลิป ปรบั ขนาดการแสดงภาพวดี ีโอ วดี ีโอ ปรับความดงั ของเสียงปรับการเฟดภาพก่อนเล่นและหลังจบคลปิ