13 การแทรกตารางและกราฟ

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 บทท่ี 13 เร่ือง การแทรกตารางและกราฟจดั ทาโดย นางสุกญั ญา จนั ทร์แดงครูโรงเรียนเทศบาล ๔ (รัตนโกสนิ ทร์ ๒๐๐ป)ี สังกดั สานักการศึกษา เทศบาลเมอื งนครพนม

บทที่ 13 การแทรกตารางและกราฟ การแทรกตาราง ตาราง เปน็ การนาเสนอข้อมูลอกี รปู แบบหน่ึง ทช่ี ว่ ยให้ดูข้อมูลไดอ้ ย่างเปน็ ระเบยี บ สามารถอา่ นและเปรียบเทียบข้อมลู ได้ง่ายขนึ้ เราสามารถสร้างตารางไดด้ งั น้ี 1. ไปทแ่ี ท็บ INSERT (แทรก) 2. คลิกปมุ่ คาสั่ง Table เพ่ือแทรกตาราง 3. แดรกเมาสก์ าหนดขนาดของตาราง 4. แสดงตารางตามขนาดที่กาหนด 5. คลิกในชอ่ งตารางและพิมพ์ข้อความหรอื ข้อมลู 1 2 34 5การจดั การกับตาราง หากต้องการจัดการกับตารางไมว่ ่าจะเปน็ การเพิม่ ชองตาราง ลบตารางทีเ่ กนิ มา ผสานชอ่ งตารางหรอื แยกชอ่ งตารางกส็ ามารถทาไดโ้ ดย 1. คลิกทต่ี ารางจะปรกกฎแท็บเครือ่ งมอื TABLE TOOLS ข้นึ มาในแถบรบิ บอน 2. ให้คลกิ เลือกที่คาสง่ั LAYOUT (เคา้ โครง) จะพบกับคาสง่ั ที่ใช้ในการจดั การกับตาราง สามารถเลอื กใช้ไดต้ ามความเหมาะสม

การตกแต่งตาราง ตารางที่สรา้ งขึ้น PowerPoint จะตกแตง่ ใหใ้ นเบื้องต้น ซึ่งเราสามารถเลอื กปรบั แตง่ เพิ่มเตมิ ได้จากคาส่งั ตา่ ง ๆในแท็บ DESIGN (ออกแบบ) ของแท็บเคร่ืองมือ TABLE TOOLS ตวั อย่างการปรับแตง่ ตาราง

การแทรกกราฟ ใน PowerPoint มีกราฟอย่หู ลายรปู แบบที่เราสามารถเลือกใชไ้ ด้ โดยให้พจิ ารณาถึงลกั ษณะของข้อมลู ที่ต้องการนาเสนอว่าเหมาะสมกับกราฟประเภทใดชนดิ ของกราฟ ลักษณะการใช้งาน กราฟแท่งแนวตัง้ กราฟเสน้ เหมาะสาหรับใชใ้ นการเปรียบเทยี บความแตกต่างของข้อมลู กราฟวงกลม ใช้ในการแสดงแนวโน้มของข้อมูล กราฟแท่งแนวนอน แสดงขอ้ มูลโดยนามาเปรยี บเทียบกับผลรวมของข้อมลู ทงั้ หมด สาหรบั ใชใ้ นการเปรียบเทยี บขอ้ มลู เพอ่ื ให้เห็นความแตกต่าง โดยการ กราฟพื้นที่ จัดเรียงตามแนวนอนเหมาะกับขอ้ มลู ท่ีเกย่ี วข้องกับระยะทางหรอื เวลา กราฟ XY (XY) แสดงแนวโนม้ ข้อมูลและผลรวมในช่วงเวลา หรอื ชว่ งข้อมลู ท่ีกาหนด กราฟหนุ้ แสดงความสัมพนั ธร์ ะหวา่ งตวั เลขและจุด ใช้แสดงขอ้ มลู ค่าสงู สดุ ค่าตา่ สดุ และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในแตล่ ะ กราฟพ้ืนผิว ช่วงเวลา แสดงแนวโนม้ ของข้อมูล โดยนาค่าแกน X และแกน Y มาใช้เปรยี บเทียบ กราฟเรดาร์ โดยแสดงเปน็ กราฟท่ีมผี ิวต่อเนื่อง ใช้เปรยี บเทียบความแตกต่างของขอ้ มูล โดยเปรียบเทียบกับขอ้ มลู ทจ่ี ุด กราฟผสม ศนู ย์กลาง ใชแ้ สดงกราฟหลายประเภทพร้อมกนั ในแผนภมู ิเดียว โดยใช้ชุดของข้อมลู แต่ละกราฟต่างกันไปเพ่ือดขู ้อมูลไดพ้ ร้อมกันการแทรกกราฟเขา้ มาในสไลด์ 1. คลิกทีต่ าแหนง่ ทีต่ อ้ งการแทรกกราฟ 2. ท่ีแท็บ INSERT (แทรก) คลกิ ที่ Chart (แผนภมู ิ) 3. เลอื กประเภทของกราฟทีจ่ ะสรา้ ง 4. คลิกเลือกแบบกราฟตามท่ีตอ้ งการ 5. คลิกป่มุ OK 2 1

43 5 ตารางข้อมลู เบอ้ื งตน้ จะแสดงข้นึ มาซ่ึงนาไปใชใ้ นการ แสดงกราฟบนสไลด์แสดงกราฟในเบ้ืองตน้ ท่ีเราแทรกเขา้ มาในสไลด์

การแกไ้ ขขอ้ มลู จากตารางข้อมลู จากตารางข้อมูลเบื้องตน้ เราจะทาการแก้ไขขอ้ มูลตา่ ง ๆ ใหต้ รงกับข้อมลู ท่ีจะแสดง เชน่ หัวคอลมั น์ หวั ขอ้ แถวข้อมูลในตาราง หรอื อาจจะทาการแทรกแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ตามต้องการซงึ่ กราฟท่ีแปลงในสไลด์จะเปลย่ี นไปตามขอ้ มูลนี้ส่วนประกอบของกราฟ ชื่อของกราฟ พื้นทีแ่ สดงกราฟ แสดงคา่ กากบั ข้อมลู เสน้ ท่ชี ่วยอา่ นและ เปรียบเทียบข้อมูลแกนแสดงคา่ คาอธิบายกราฟ ของข้อมลู แกนแสดงหมวดหมขู่ องข้อมูล